Phần mềm quản lý chi phí giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính, mở ra cơ hội tiết kiệm chi phí và cuối cùng nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. ?
Mặc dù Ramp đã trở nên phổ biến nhờ là một nền tảng thân thiện với người dùng và tích hợp với nhiều nền tảng tài chính khác nhau, nhưng nó có thể không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn phải tìm kiếm các giải pháp thay thế cung cấp các tính năng đa dạng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Chúng tôi đã tạo ra một danh sách các phần mềm quản lý chi phí giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, tự động hóa công việc và giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính cho tổ chức của mình.
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp thay thế Ramp?
Sẽ rất hữu ích nếu bạn chuẩn bị sẵn một danh sách các tính năng cần có khi tìm kiếm phần mềm quản lý chi phí. Dưới đây là những tính năng hàng đầu mà bạn nên chú ý:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Công cụ giải pháp quản lý phải dễ điều hướng cho khách hàng hoặc người dùng không có kiến thức chuyên môn về kỹ thuật hoặc thương mại điện tử
- Tích hợp liền mạch: Phần mềm phải tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý và tài khoản ngân hàng hiện có của bạn
- Tự động hóa: Xem xét một công cụ tự động hóa thanh toán và theo dõi tài khoản
- Hiệu quả chi phí: So sánh các kế hoạch thanh toán để tìm giải pháp hiệu quả nhất về chi phí, phù hợp với ngân sách của bạn
- Mục tiêu: Xem xét các tính năng cần thiết cho nhu cầu kinh doanh và yêu cầu sử dụng của bạn
10 giải pháp thay thế Ramp tốt nhất để sử dụng vào năm 2024
Bây giờ chúng ta đã biết những yếu tố cần tìm kiếm trong một giải pháp quản lý chi phí, hãy cùng khám phá 10 giải pháp thay thế Ramp tốt nhất năm 2024.
1. QuickBooks Online
QuickBooks Online là phần mềm kế toán dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi thu nhập và chi phí của nhân viên, gửi hóa đơn và thanh toán hóa đơn từ một tài khoản duy nhất. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ vì dễ sử dụng và giá cả phải chăng.
Một trong những tính năng nổi bật của QuickBooks Online là khả năng tự động hóa công việc. Nó tự động chụp hóa đơn và sử dụng máy học để trích xuất dữ liệu từ hóa đơn. Nó cũng nhập dữ liệu vào sổ sách của bạn bằng cách sử dụng các mẫu định sẵn hoặc tùy chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks Online
- Sử dụng một tài khoản để theo dõi thu nhập và quản lý chi phí và vai trò một cách dễ dàng
- Tránh bị phạt thuế bằng cách để QuickBooks quản lý tất cả các hoạt động trả lương, thuế không có lỗi và nộp thuế đúng hạn
- Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp với logo công ty và thông tin liên hệ của bạn
- Quản lý báo cáo chi phí với truy cập thuận tiện từ các thiết bị di động mọi lúc, mọi nơi
- Truy cập và tạo nhiều báo cáo chi phí khác nhau từ các mẫu
Giới hạn của QuickBooks Online
- Người dùng không có kiến thức về tài chính sẽ cần một chút thời gian để làm quen
- Đắt hơn Ramp cho các doanh nghiệp có số lượng người dùng lớn
Giá cả của QuickBooks Online
- Dùng thử miễn phí trong 30 ngày
- Bắt đầu đơn giản: $30/tháng
- Gói cơ bản: $60/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $90/tháng
- Nâng cao: $200/tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Online
- G2: 4.0/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
2. TravelBank
TravelBank là giải pháp quản lý chi phí toàn diện giúp cải thiện hiển thị chi phí, tăng tốc báo cáo chi phí và tự động hóa nhập dữ liệu. Giải pháp này cũng thực hiện thanh toán hóa đơn và cho phép bạn thiết lập chính sách du lịch để quản lý chi phí du lịch.
Với quan hệ đối tác độc quyền với US Bank, TravelBank hỗ trợ thẻ ảo và nhập giao dịch từ hơn 48.000 thẻ cá nhân và thẻ công ty cũng như ngân hàng.
Các tính năng tốt nhất của TravelBank
- Tiết kiệm thời gian và theo dõi chi phí bằng cách tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn bằng phần mềm Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
- Thiết lập quy trình công việc đa cấp để phê duyệt chi phí
- Quản lý chi tiêu: Thiết lập giới hạn chi tiêu và hạn chế các loại chi phí được nộp
- Dễ dàng xuất chi phí của bạn sang hệ thống kế toán
Giới hạn của TravelBank
- Không thể tùy chỉnh như Ramp hoặc các phần mềm kế toán khác
- Trải nghiệm người dùng cần được tối ưu hóa do số lượng tính năng quá nhiều
Giá cả của TravelBank
- Du lịch: 25 USD/người dùng/tháng
- Chi phí: 10 USD/người dùng/tháng
- Du lịch & Chi phí: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TravelBank
- G2: 4.4/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (200+ đánh giá)
3. Zoho Expense
Expense, phần mềm quản lý chi phí của Zoho, cung cấp cho các công ty một bộ tính năng toàn diện, bao gồm chụp hóa đơn, theo dõi chi phí, theo dõi quãng đường và quy trình phê duyệt.
Zoho Expense cung cấp các phiên bản dành riêng cho Hoa Kỳ, Ấn Độ, Anh, Canada, Úc, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất và Ả Rập Xê Út. Bạn có thể tuân thủ các quy định về thuế thông qua các quy định tuân thủ thuế được cài đặt sẵn trong các phiên bản dành riêng này, cho phép bạn sẵn sàng cho việc kiểm toán với các hóa đơn chi phí, bản ghi kiểm toán và báo cáo vi phạm chính sách.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Expense
- Tự động theo dõi số km của nhân viên bằng tính năng theo dõi GPS tích hợp
- Giám sát cách nhân viên sử dụng thẻ tín dụng công ty bằng bảng điều khiển thẻ công ty
- Tự động hóa quy trình đối chiếu tài khoản và hoàn trả chi phí qua ACH
- Tích hợp với phần mềm kế toán để có trải nghiệm giải pháp quản lý chi phí hoàn chỉnh
Giới hạn của Zoho Expense
- Chi phí gói cao hơn cho các doanh nghiệp nhỏ có nhiều nhân viên do giá tính theo người dùng
- Cần sử dụng nền tảng khác và nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý kinh doanh do thiếu tính năng theo dõi thời gian
Giá cả của Zoho Expense
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 3 USD/người dùng/tháng
- Premium: 5 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 8 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Expense
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (900+ đánh giá)
4. Spendesk
Thẻ ảo dùng một lần và thẻ cho đăng ký định kỳ của Spendesk khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế hàng đầu cho Ramp trong việc giảm rủi ro và gian lận cho công ty. Một tài khoản cho mỗi khách hàng hoặc nhân viên giúp giảm thiểu rủi ro hơn nữa.
Bạn cũng có thể kiểm soát chi tiêu bằng cách cài đặt ngân sách, chính sách chi tiêu và quy trình phê duyệt trước.
Các tính năng tốt nhất của Spendesk
- Đặt quy tắc chi tiêu cho từng thẻ và từng cá nhân, đồng thời xác định người phê duyệt được ủy quyền
- Gửi nhắc nhở tự động cho nhân viên về báo cáo chi phí và theo dõi thanh toán trong thời gian thực
- Tích hợp và xuất giao dịch và biên lai sang giải pháp phần mềm kế toán của bạn
- Theo dõi các tài khoản phải thu bằng phần mềm quản lý đăng ký tập trung
- Kiểm soát tất cả chi tiêu không liên quan đến lương bằng cách kết hợp luồng tiền mặt từ nhiều công cụ
Giới hạn của Spendesk
- Thiếu khả năng tiếp cận tín dụng cho doanh nghiệp
Giá cả của Spendesk
- Miễn phí: Dành cho bốn người dùng, bao gồm một người phê duyệt
- Essentials: Giá tùy chỉnh
- Quy mô: Giá tùy chỉnh
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Spendesk
- G2: 4.7/5 (390+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)
5. Brex
Brex dành cho các công ty đang tìm kiếm phần mềm kế toán AI hiện đại và nền tảng quản lý chi phí tận dụng trí tuệ nhân tạo và máy học tích hợp.
Một trong những tính năng sáng tạo nhất của nền tảng này, trợ lý AI Brex trả lời các câu hỏi về chính sách công ty, giới hạn chi tiêu và các chủ đề khác. Nó thực hiện các công việc liên quan đến chi phí như gửi báo cáo chi phí và đối chiếu hóa đơn.
Các tính năng tốt nhất của Brex
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu ngân sách và điều chỉnh khi cần thiết với thông tin chi tiêu theo thời gian thực
- Tích hợp hệ thống tính lương để tính lương cho nhân viên nhanh hơn, tự động hơn
- Xác định các vấn đề chi tiêu tiềm ẩn với các cảnh báo từ AI của Brex
- Quản lý các chỉ số KPI tài chính của bạn với dự báo đường băng và lập kế hoạch kịch bản
- Theo dõi tỷ lệ tiêu thụ hiện tại và trong tương lai tại một nơi để tác động tích cực đến doanh thu hàng năm của bạn
- Sử dụng thẻ tín dụng kinh doanh mà không cần bảo lãnh cá nhân
Giới hạn của Brex
- Thiếu tích hợp với phần mềm kinh doanh dựa trên đăng ký
- Thẻ công ty có cơ cấu phần thưởng phức tạp và yêu cầu vốn cao để được phê duyệt
- Việc phê duyệt thẻ tín dụng kinh doanh không có bảo lãnh cá nhân thường mất nhiều thời gian
Giá cả của Brex
- Các tính năng cơ bản: 0 USD/người dùng/tháng
- Premium: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Brex
- G2: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
6. Webexpenses
Webexpenses hợp lý hóa toàn bộ chu trình chi phí, từ theo dõi đến nộp/gửi và phê duyệt.
Nền tảng quản lý chi phí này được ghi chú vì giá cả có thể tùy chỉnh cao cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.
Module quản lý quỹ tiền mặt của Webexpenses cũng tương thích với hệ thống imprest.
Các tính năng tốt nhất của Webexpenses
- Cải thiện quản lý tiền mặt hàng ngày bằng cách hiển thị thời gian thực các giao dịch mua và chi tiêu
- Tiết kiệm chi phí và tăng cường kiểm tra gian lận hoàn thuế
- Tích hợp với giải pháp quản lý kế toán của bạn với hỗ trợ cho hơn 50 hệ thống kế toán
- Giảm lượng khí thải carbon bằng cách theo dõi lượng khí thải carbon trong các chuyến đi
Giới hạn của Webexpenses
- Giá tính theo giao dịch trở nên đắt đỏ đối với các doanh nghiệp nhỏ có khối lượng giao dịch lớn
Giá cả của Webexpenses
- Phí cố định: Giá tùy chỉnh
- Sử dụng tích cực: Giá tùy chỉnh
- Báo giá tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Webexpenses
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
7. BILL Chi tiêu & Quản lý chi phí
BILL Spend & Expense (trước đây là Divvy) là một giải pháp sáng tạo dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa các quy trình báo cáo và quản lý chi phí, cho phép các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước có được khả năng hiển thị, kiểm soát và phần thưởng.
BILL Spend & Expense khác biệt với các đối thủ cạnh tranh nhờ phần mềm miễn phí, thẻ và tài khoản dành cho doanh nghiệp. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Các tính năng tốt nhất của BILL Spend & Expense
- Tiếp cận các hạn mức tín dụng từ 500 đến 5 triệu đô la để phù hợp với mô hình kinh doanh và quy mô của bạn khi doanh nghiệp phát triển
- Trải nghiệm kiểm soát chi tiêu chủ động và bảo vệ chống gian lận với thẻ BILL Corporate không có phí hàng năm và phần thưởng linh hoạt
BILL Giới hạn chi tiêu và chi phí
- Thiếu khả năng tích hợp rộng rãi
- Không cung cấp các tính năng mua hàng đến thanh toán như Ramp
BILL Spend & Expense - Giá cả
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về BILL Spend & Expense
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
8. Precoro
Precoro cung cấp một nền tảng tập trung tích hợp với phần mềm kế toán và hệ thống tài chính hiện có của bạn. Nó thúc đẩy việc chia sẻ dữ liệu và cung cấp chế độ xem trung tâm về tất cả các chi tiêu của bạn.
Tính năng độc đáo của Precoro là khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu đến thanh toán. Quy trình yêu cầu mua hàng (PR) được tối ưu hóa cho phép tạo/lập, chuyển tiếp và phê duyệt PR nhanh chóng.
Đối với các tổ chức trong ngành xây dựng, điều này đảm bảo quyết định mua sắm kịp thời và quản lý ngân sách hiệu quả hơn. Nó cũng giúp tránh trì hoãn trong chuỗi cung ứng.
Các tính năng tốt nhất của Precoro
- Tự động hóa và tạo đơn đặt hàng (PO) từ PR đã được phê duyệt
- Quản lý ngân sách dự án xây dựng và tận dụng các công cụ quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ
- Tạo báo cáo và theo dõi sự khác biệt với đối chiếu đơn đặt hàng, hóa đơn và biên lai ba bên
Giới hạn của Precoro
- Tích hợp với một số giải pháp kế toán là một thách thức
Giá cả của Precoro
- Đối với các nhóm nhỏ có ≤20 người dùng: 35 USD/người dùng mỗi tháng
- Đối với các nhóm lớn hơn với >20 người dùng: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Precoro
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)
9. Expensify
Expensify là một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho Ramp, đặc biệt là cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm khả năng tự động hóa tiên tiến và phần mềm tích hợp phức tạp. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và thực thi các chính sách. Bạn có thể tạo các báo cáo phù hợp với quy trình làm việc riêng của mình.
Công cụ tự động hóa tinh vi dựa trên AI tự động trích xuất, phân loại và số hóa các hóa đơn vật lý và khớp chi phí với hóa đơn. Điều này giúp giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian cho người dùng và cải thiện độ chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Expensify
- Loại bỏ việc đối chiếu thủ công và thêm thẻ vào chi phí của bạn bằng mã sổ cái chung (GL) được nhập từ phần mềm kế toán của bạn
- Tích hợp nhiều phần mềm kế toán, hệ thống tính lương, CRM và công cụ quản lý dự án của bên thứ ba
Giới hạn của Expensify
- Dành cho các doanh nghiệp lớn, đắt đỏ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Giá cả của Expensify
- Miễn phí
- Thu thập: 10 USD/người dùng/tháng
- Kiểm soát: 18 USD/người dùng/tháng
- Theo dõi: Miễn phí cho tối đa 25 SmartScan/tháng
- Gửi: Miễn phí cho tối đa 25 SmartScan/tháng
Đánh giá và nhận xét về Expensify
- G2: 4.2/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.500+ đánh giá)
10. Concur
Concur cung cấp dịch vụ quản lý chi phí, hóa đơn và du lịch tích hợp. Giống như Ramp, Concur tự động hóa các hoạt động quản lý chi phí của bạn với các giải pháp quản lý toàn diện.
Bạn có thể quản lý chi phí của nhân viên thông qua việc thực thi chính sách, hợp lý hóa việc đặt vé du lịch và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký sự kiện. Nó cung cấp thông tin chi tiết từ dữ liệu theo dõi chi phí và nhân viên bằng cách sử dụng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Concur
- Tránh thanh toán trùng lặp và phí trả chậm với tính năng đối chiếu hóa đơn tự động, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và loại bỏ lỗi
- Ghi nhận quãng đường tự động bằng cách sử dụng địa chỉ xuất phát và đích đến hoặc GPS
- Bảo mật chi phí đi lại của nhân viên với thẻ tín dụng ảo dùng một lần được tạo tự động
Hạn chế của Concur
- Các tính năng phong phú đòi hỏi người dùng phải được đào tạo
- Người mới bắt đầu cần thời gian để làm quen với giao diện người dùng và các tính năng của nó
Giá cả của Concur
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Concur
- G2: 4.0/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (1.900+ đánh giá)
Các công cụ quản lý tài chính khác
Trong khi Ramp và các lựa chọn thay thế cung cấp cho khách hàng nền tảng quản lý chi phí, ClickUp cung cấp cho họ các công cụ toàn diện để quản lý tài chính tổng thể.
ClickUp
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án thông thường. Đây là một nền tảng toàn diện giúp các nhóm tài chính như của bạn trở nên mạnh mẽ hơn. Nó cho phép bạn xác định các mục tiêu tài chính rõ ràng, chia nhỏ thành các cột mốc có thể thực hiện được và theo dõi tiến độ bằng các trạng thái tùy chỉnh.
Phần mềm tài chính ClickUp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh và thực hiện các phép tính mạnh mẽ. Nó giúp theo dõi các mục tiêu tài chính và tạo báo cáo để cải thiện quản lý tài chính.
Phần mềm kế toán ClickUp cho phép bạn quản lý ngân sách và tài khoản thông qua cơ sở dữ liệu trực quan. Ngoài việc giúp theo dõi khách hàng và hóa đơn, phần mềm này còn cho phép bạn thêm các tiện ích có thể tùy chỉnh để nhắc nhở thanh toán và yêu cầu đặc biệt. Công cụ này rất xuất sắc trong việc tự động hóa các công việc kế toán thường ngày.
ClickUp là trung tâm điều hành tất cả các hoạt động tài chính của bạn. Kết nối tài khoản ngân hàng, nhập giao dịch và phân loại chi phí một cách dễ dàng.
Có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của bạn với Mẫu quản lý tài chính của ClickUp. Theo dõi chi tiêu so với ngân sách và thiết lập các mục tiêu tài chính tùy chỉnh. Sử dụng 28 Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi các dự án tài chính của bạn một cách dễ dàng.
Được thiết kế để thúc đẩy môi trường hợp tác, các tính năng tài chính của ClickUp vượt xa những điểm nổi bật này, cung cấp các tính năng như lập ngân sách, dự báo và quản lý dự án phù hợp với các nhóm tài chính.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chia sẻ báo cáo với các bên liên quan, cả nội bộ và bên ngoài, bằng nền tảng bảo mật của ClickUp
- Tạo báo cáo tùy chỉnh chỉ trong vài phút
- Luôn cập nhật các tính toán kế toán như ROI, lợi nhuận dự án hoặc thu nhập hàng quý với các trường công thức của ClickUp
- Nhận nhắc nhở về các công việc và hóa đơn định kỳ
- Bổ sung thông tin tài khoản của bạn thông qua các trường tùy chỉnh cho số tiền ngân sách, chi phí, thông tin nhà cung cấp và ngày thanh toán
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng lần đầu tiên cần một chút thời gian để làm quen
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
Tìm kiếm nhân tố tăng hiệu quả
Khi bạn tìm kiếm các tùy chọn và tìm kiếm nhân tố nhân hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc toàn diện sẽ giúp bạn đạt được lợi nhuận.
Khi tìm kiếm các giải pháp thay thế Ramp, không phải là thay thế một công cụ này bằng công cụ khác. Mà là tìm kiếm giá trị tiềm ẩn thông qua các giải pháp đa dạng, như hệ sinh thái giàu tính năng của ClickUp. Hãy coi đó là một sự thúc đẩy cho quy trình làm việc của bạn, giúp bạn luôn dẫn đầu so với các đối thủ cạnh tranh.
Với giao diện trực quan, tự động hóa mạnh mẽ và các công cụ báo cáo mạnh mẽ, ClickUp là một giải pháp đáng tin cậy để quản lý tài chính hiệu quả. ?
Hãy nhớ rằng, những công cụ tốt nhất là những công cụ không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề mà còn nâng tầm toàn bộ hành trình của bạn trên con đường thành công.