Cách tạo biểu đồ tròn trong Google Trang tính (6 bước đơn giản)

Nếu bạn muốn trình bày dữ liệu một cách trực quan, biểu đồ tròn là lựa chọn đầu tiên xuất hiện trong đầu. Biểu đồ tròn giúp bạn trình bày dữ liệu dưới định dạng dễ hiểu và giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về từng tập dữ liệu. Điều này giúp chúng ta dễ dàng phân tích và hiểu rõ các số, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến.

Google Trang tính cho phép bạn dễ dàng tạo biểu đồ tròn nếu dữ liệu của bạn được định dạng dưới dạng bảng.

Hãy cùng tìm hiểu việc cần làm và các tùy chỉnh khác nhau có sẵn. Điều này bao gồm các yếu tố như hình dạng, hiển thị tỷ lệ phần trăm, thêm nhãn hoặc chuyển biểu đồ thành biểu đồ tròn 3D hoặc các kiểu hiển thị khác.

Biểu đồ tròn trong Google Trang tính là gì?

Biểu đồ tròn là một định dạng trực quan hóa trong đó toàn bộ tập dữ liệu được thể hiện dưới dạng một hình tròn, và các dữ liệu đại diện cho các yếu tố khác nhau được chia thành các phần để minh họa tỷ lệ phần trăm.

Mỗi phần của biểu đồ hình tròn đại diện cho một tỷ lệ phần trăm của tổng thể, giúp bạn dễ dàng hình dung sự phân phối dữ liệu chỉ trong nháy mắt.

Biểu đồ tròn là lựa chọn lý tưởng khi toàn bộ tập dữ liệu là một phần của một nhóm lớn hơn hoặc khi bạn muốn thể hiện kích thước tương đối của các danh mục khác nhau trong cùng một tập dữ liệu.

Hãy lấy ví dụ về một báo cáo chi phí hàng quý, trong đó nêu rõ tổng chi phí trong quý đó và các lĩnh vực mà các khoản chi phí này được thực hiện.

Trong trường hợp này, việc trình bày dữ liệu dưới định dạng bảng có thể không mang lại cái nhìn rõ ràng. Tuy nhiên, với biểu đồ tròn, bạn có thể dễ dàng nhận ra những lĩnh vực nào chúng ta chi tiêu nhiều nhất, mà không cần phải đi sâu vào các chi tiết cụ thể.

6 bước để tạo biểu đồ tròn trong Google Trang tính

Bạn cần chuẩn bị sẵn bộ dữ liệu nếu đang sử dụng Google Trang tính. Sau khi có dữ liệu, hãy làm theo các bước đơn giản sau để biến dữ liệu của bạn thành một biểu đồ tròn trực quan và thu hút:

Bước 1: Mở Google Trang tính và nhập dữ liệu của bạn

Bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu bạn muốn vào bảng tính. Đảm bảo dữ liệu này được sắp xếp gọn gàng và có nhãn rõ ràng cho từng danh mục kèm theo các giá trị tương ứng.

Ví dụ: chúng ta đang tạo biểu đồ tròn cho các khoản chi tiêu hàng quý và đã liệt kê các danh mục chi tiêu trong một cột và số tiền tương ứng trong cột bên cạnh.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu

Lựa chọn dữ liệu cần nhập vào biểu đồ tròn. Để thực hiện việc này:

Ghi chú: Chỉ dữ liệu được đánh dấu mới được sử dụng để tạo biểu đồ tròn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các trường dữ liệu mà bạn muốn.

Bước 3: Chuyển đến menu ‘Chèn’

Di chuyển đến thanh công cụ trên cùng và nhấp vào tùy chọn ‘Chèn’ trong menu khi dữ liệu đã được lựa chọn. Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống, nơi bạn phải chọn tùy chọn ‘Biểu đồ’.

Thao tác này sẽ làm xuất hiện Trình chỉnh sửa biểu đồ ở phía bên phải màn hình của bạn.

Bước 4: Cài đặt biểu đồ tròn

Ngay khi bạn nhấp vào tùy chọn biểu đồ, Google Trang tính sẽ ngay lập tức hiển thị dữ liệu dưới định dạng phù hợp nhất. Trong trường hợp này, chúng ta đã có biểu đồ tròn như mong muốn.

Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, việc tùy chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng dữ liệu đã lựa chọn trong ‘Trình chỉnh sửa biểu đồ’ rất đơn giản.

Ở phía bên phải màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn ‘Thiết lập’, nơi bạn có thể xem các biểu đồ được đề xuất và chuyển đến ‘Biểu đồ tròn’ nếu được hiển thị một tùy chọn khác.

Bước 5: Tùy chỉnh biểu đồ tròn của bạn

Khám phá các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn trong Trình chỉnh sửa biểu đồ để nâng cao tính thẩm mỹ và độ rõ ràng cho biểu đồ tròn của bạn. Chỉnh sửa biểu đồ và thay đổi màu sắc, thêm tiêu đề, điều chỉnh chú thích và nhiều hơn nữa.

Nhấp vào các thành phần biểu đồ mà bạn muốn tùy chỉnh, và các tùy chọn tương ứng sẽ xuất hiện trong ‘Trình chỉnh sửa biểu đồ’.

Bước 6: Hoàn thiện và chèn

Khi bạn đã hài lòng với giao diện của biểu đồ tròn, hãy nhấp vào nút “Chèn” trong Trình chỉnh sửa biểu đồ. Thao tác này sẽ nhúng biểu đồ tròn trực tiếp vào tài liệu Google Trang tính của bạn.

Và bạn đã hoàn thành!

Biểu đồ tròn của bạn đã sẵn sàng để sử dụng trong Google Trang tính. Kéo các cạnh của biểu đồ để thay đổi kích thước hoặc điều chỉnh vị trí trong Google Trang tính.

Làm thế nào để tùy chỉnh biểu đồ tròn trong Google Trang tính?

Google Trang tính cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để giúp các biểu đồ trực quan của bạn trở nên hấp dẫn hơn và phù hợp hơn với đối tượng người xem.

Thay đổi màu sắc, tạo biểu đồ tròn 3D, thêm chú thích, thay đổi hoặc thêm tiêu đề và nhãn, cùng nhiều việc cần làm khác. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn này ngay bên cạnh biểu đồ của mình trong mục ‘Tùy chỉnh’.

Trong tùy chọn này, bạn sẽ thấy các tùy chọn như được liệt kê dưới đây.

Thay đổi loại biểu đồ và kiểu dáng

Để thay đổi màu sắc, đường viền hoặc màu nền của biểu đồ, hãy sử dụng tùy chọn ‘Kiểu biểu đồ’ và mở danh mục mà bạn muốn thay đổi.

Tạo biểu đồ tròn 3D

Để tạo biểu đồ tròn 3D, hãy chuyển đến tùy chọn thiết lập.

Tại đây, bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu của biểu đồ, thêm nhãn và tạo biểu đồ tròn 3D. Để thực hiện điều này, hãy chọn tùy chọn biểu đồ tròn 3D.

Và biểu đồ tròn 3D của bạn đã sẵn sàng.

Hãy nhớ rằng, biểu đồ 3D thường có các tùy chọn giới hạn và có thể khó đọc, do đó chỉ phù hợp trong một số tình huống cụ thể.

Thêm biểu đồ hình bánh rán

Hãy làm theo các bước dưới đây để thêm lỗ bánh rán vào giữa biểu đồ hình tròn.

Thay đổi màu sắc

Google Trang tính cung cấp nhiều bảng màu đa dạng cho biểu đồ tròn của bạn. Nhấp vào từng phần của biểu đồ để thay đổi màu sắc theo sở thích của bạn.

Các tùy chọn chú thích

Di chuyển chú thích để tìm vị trí tối ưu cho biểu đồ của bạn. Trình chỉnh sửa biểu đồ cho phép bạn đặt chú thích ở dưới cùng, trên cùng, bên trái hoặc bên phải của biểu đồ.

Chúng tôi khuyên bạn nên để chế độ ‘Tự động’ để đạt hiệu quả tối ưu, trừ khi bạn muốn di chuyển nó đến một vị trí cụ thể trên biểu đồ.

Làm thế nào để tạo biểu đồ tròn trong Google Trang tính bằng dữ liệu từ nhiều trang tính?

Việc tạo biểu đồ tròn trên một trang tính duy nhất khá đơn giản. Tuy nhiên, quá trình này sẽ trở nên hơi phức tạp khi phải sử dụng dữ liệu từ nhiều trang tính.

Lựa chọn lý tưởng nhất là tập hợp toàn bộ dữ liệu vào một trang tính duy nhất. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng khả thi. Trong những trường hợp như vậy, việc tạo biểu đồ tròn đòi hỏi một cách tiếp cận hơi khác để tổng hợp và trực quan hóa thông tin.

Để thực hiện điều này, các bước như sau.

Bước 1: Làm sạch dữ liệu trên từng trang tính

Để tạo biểu đồ tròn từ nhiều trang tính, bạn cần bắt đầu bằng việc làm sạch dữ liệu trước. Việc làm sạch dữ liệu đòi hỏi bạn phải đảm bảo rằng các nhãn được sử dụng trong biểu đồ tròn và các giá trị phải có sự thống nhất.

Ví dụ, nếu chúng ta cần thêm dữ liệu chi phí từ một quý khác, chúng ta có thể tạo một trang tính riêng và thêm dữ liệu này vào đó. Tuy nhiên, các trường dữ liệu phải khớp nhau để có thể sử dụng trong biểu đồ tròn.

Mỗi trang tính nên có các nhãn rõ ràng cho các danh mục và các giá trị tương ứng.

Bước 2: Tạo một trang tính mới cho biểu đồ

Bắt đầu bằng cách thêm một trang tính mới để làm địa điểm chứa biểu đồ tròn tổng hợp của bạn. Trang tính này sẽ là điểm trung tâm để thu thập dữ liệu từ nhiều trang tính khác nhau.

Bước 3: Sử dụng công thức để tổng hợp dữ liệu

Sử dụng công thức để trích xuất dữ liệu từ các trang tính riêng lẻ vào trang tính mới.

Ví dụ, nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu từ các ô A1 đến B11 trong Sheet1, bạn có thể sử dụng công thức như =Sheet1!A1:B11. Lặp lại quy trình này cho từng trang tính mà bạn muốn đưa vào biểu đồ tròn.

Bước 4: Tính tổng các giá trị

Nếu biểu đồ tròn của bạn dựa trên tỷ lệ phần trăm, bạn có thể muốn tính tổng giá trị cho từng danh mục. Sử dụng các công thức như ‘=SUM’ để tính tổng các giá trị cho từng danh mục trên các trang tính khác nhau.

Bước 5: Chọn và chèn biểu đồ

Sau khi dữ liệu của bạn đã được tổng hợp trên trang tính mới, hãy bôi đen các ô chứa nhãn danh mục và các giá trị tương ứng. Chuyển đến menu ‘Chèn’ và chọn ‘Biểu đồ’.

Hãy làm theo các bước được nêu trong phần trước để chọn biểu đồ tròn và tùy chỉnh nó theo sở thích của bạn.

Và bạn đã hoàn thành!

Tùy chỉnh biểu đồ tròn theo nhu cầu của bạn bằng cách áp dụng các mẹo đã đề cập trước đó. Điều chỉnh tiêu đề, màu sắc, nhãn và các yếu tố khác để đảm bảo biểu đồ được trình bày rõ ràng và hấp dẫn về mặt thị giác.

Tự động cập nhật biểu đồ (tùy chọn)

Để đảm bảo biểu đồ tròn của bạn phản ánh các thay đổi theo thời gian thực trong các bảng tính nguồn, hãy cân nhắc sử dụng các công thức động như IMPORTRANGE hoặc các hàm tích hợp sẵn của Google Trang tính để tự động cập nhật dữ liệu tổng hợp.

Nhờ đó, việc cần làm là không thêm dữ liệu mới vào biểu đồ theo cách thủ công; biểu đồ tròn sẽ tự động cập nhật khi một trang tính mới chứa các điểm dữ liệu liên quan được thêm vào.

3 Giới hạn khi tạo biểu đồ tròn trong Google Trang tính

Việc tạo biểu đồ tròn trong Google Trang tính có vẻ dễ dàng, nhưng nó không linh hoạt và có những giới hạn. Những giới hạn này bao gồm những điều sau đây.

Tạo biểu đồ hình tròn không phải là chuyện dễ dàng!

Việc tạo biểu đồ tròn trên Google Trang tính rất đơn giản nếu bạn sử dụng máy tính để bàn hoặc laptop. Nhưng hãy tưởng tượng việc cần làm này trên điện thoại di động với lượng dữ liệu lớn. Không dễ dàng chút nào, phải không?

Điều này chủ yếu là do giao diện người dùng (UI) được tối ưu hóa tốt hơn cho công việc trên máy tính để bàn thay vì sử dụng nhanh chóng. Mặc dù việc thực hiện các thay đổi hoặc xem lại tài liệu trong ứng dụng có thể dễ dàng, nhưng việc tạo và chỉnh sửa từ đầu chắc chắn không hề dễ dàng!

Tốn nhiều thời gian

Quy trình được trình bày rất đơn giản, và bạn có thể dễ dàng tạo và tùy chỉnh biểu đồ của mình chỉ trong sáu bước. Tuy nhiên, việc cần làm là tạo biểu đồ tròn với lượng dữ liệu lớn và trên nhiều trang tính thì sao? Google Trang tính có thể không phải là lựa chọn lý tưởng để tạo biểu đồ tròn trong những trường hợp này.

Thiết kế giới hạn

Google Trang tính có khả năng tùy chỉnh giao diện giới hạn, và nếu có kinh nghiệm và chuyên môn, bạn có thể dễ dàng nhận ra một biểu đồ tròn được thiết kế trong Google Trang tính. Thật không may, điều này có nghĩa là những biểu đồ thô sơ này không phù hợp để sử dụng trong các bài thuyết trình hoặc các cuộc họp với khách hàng.

Do những giới hạn này, bạn phải thiết kế biểu đồ riêng biệt hoặc chọn các công cụ cung cấp nhiều yếu tố trực quan hóa để có kết quả xuất sắc. Mặc dù Google Trang tính là một bảng tính trực tuyến tuyệt vời, bạn có thể cảm thấy bị hạn chế do những giới hạn về khả năng trực quan hóa dữ liệu hoặc quản lý dự án.

Tạo biểu đồ tròn dễ dàng với ClickUp

Các biểu đồ quản lý dự án thường không chỉ dừng lại ở biểu đồ tròn mà còn đòi hỏi khả năng mạnh mẽ để chuyển đổi biểu đồ từ định dạng này sang định dạng khác tùy theo yêu cầu.

ClickUp được thiết kế để giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn. Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn và tính năng tùy chỉnh phong phú, cho phép bạn tạo biểu đồ tròn một cách dễ dàng.

Bạn có thể lấy dữ liệu trực tiếp từ các công việc, tài liệu hoặc Trường Tùy chỉnh của mình và tạo các biểu đồ tròn bắt mắt chỉ với vài bước đơn giản. Ngoài ra, bất kỳ cập nhật nào đối với dữ liệu sẽ được phản ánh trên biểu đồ theo thời gian thực, đảm bảo rằng biểu đồ thể hiện thông tin chính xác và mới nhất.

Để thêm biểu đồ tròn bằng ClickUp, hãy thêm tiện ích tùy chỉnh vào Bảng điều khiển ClickUp của bạn và tạo biểu đồ tròn dựa trên bất kỳ dữ liệu nào.

Biểu đồ tròn là một cách tuyệt vời để thể hiện các tỷ lệ cấu thành nên một tổng thể. Tuy nhiên, mặc dù biểu đồ này giúp chúng ta dễ dàng hiểu được dữ liệu phức tạp, nhưng đôi khi biểu đồ tròn có thể không phải là lựa chọn lý tưởng cho nhu cầu của bạn.

Bạn không cần phải bị giới hạn bởi những giới hạn của Google Trang tính; thay vào đó, hãy sử dụng các giải pháp thay thế như ClickUp.

ClickUp là một công cụ quản lý dự án và cộng tác đa năng, cung cấp một môi trường giàu tính năng để trực quan hóa dữ liệu thông qua các Bảng điều khiển (Dashboards). Công cụ này cũng cung cấp các mẫu biểu đồ miễn phí giúp bạn trực quan hóa dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau.

Với ClickUp, bạn có sức chứa để thực hiện những việc cần làm sau đây và nhiều hơn thế nữa.

Điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain, hệ thống AI tích hợp sẵn của ClickUp, để đặt câu hỏi và thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu này, chỉ bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên!

Tải xuống ClickUp miễn phí và tạo ra những biểu đồ tròn tuyệt vời. Hơn nữa, hãy tận dụng công cụ này để quản lý dữ liệu, quản lý dự án và tự động hóa quy trình làm việc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Làm thế nào để tạo biểu đồ tròn trong Google Trang tính?

Chọn dữ liệu của bạn → Chèn → Biểu đồ → chọn Biểu đồ tròn. Tùy chỉnh bằng Trình chỉnh sửa biểu đồ ở bên phải.

Tại sao biểu đồ tròn của tôi trên Google Trang tính không hiển thị đúng?

Tình trạng này thường xảy ra do thiếu nhãn, ô trống hoặc các loại dữ liệu không đồng nhất. Hãy sửa định dạng, chọn lại phạm vi dữ liệu và làm mới biểu đồ.

Tôi có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính vào một biểu đồ tròn không?

Có. Hãy trích xuất các giá trị từ từng trang tính vào một trang tính tổng hợp duy nhất bằng cách sử dụng các tham chiếu như =Sheet1!A1. Sau đó, sử dụng bảng tổng hợp đó để tạo biểu đồ tròn.

Làm thế nào để tùy chỉnh biểu đồ tròn trong Google Trang tính?

Sử dụng tab Tùy chỉnh trong Trình chỉnh sửa biểu đồ để thay đổi màu sắc, thêm tiêu đề, điều chỉnh nhãn, thêm lỗ bánh rán hoặc chuyển sang chế độ 3D.

ClickUp cải thiện quy trình tạo biểu đồ tròn như thế nào?

ClickUp lấy dữ liệu trực tiếp từ các công việc, Trường Tùy chỉnh hoặc Tài liệu và cập nhật biểu đồ theo thời gian thực. Không cần mục nhập thủ công hay định dạng lại.