"Zaman, en çok istediğimiz ama en kötü kullandığımız şeydir." ~ William Penn
İş teslim tarihlerini, toplantıları veya kişisel planlarınızı yönetirken takvim sayesinde önceliklerinizi belirleyebilir ve her şeyi kontrol altında tutabilirsiniz
Programınızı etkili bir şekilde yönetmek için Google E-Tablolar'da bir takvim oluşturabilirsiniz.
Google Çalışma Alanı'nın bir parçası olarak kolayca erişilebilir; ek indirme veya oturum açma gerekmez. Görevleri renk kodlarıyla özelleştirebilir, sütunlar ekleyebilir ve süreçlerinize ve iş akışlarınıza uygun notlar ekleyebilirsiniz.
En iyi yanı ne mi? Tamamen ücretsiz.
Bu kılavuzda, Google E-Tablolar'da takvim oluşturmayı adım adım anlatacağız ve hatta daha gelişmiş ihtiyaçlar için daha iyi bir alternatif önereceğiz.
Google E-Tablolara Takvim Ekleme
Google E-Tablolar'a takvim eklemenin iki ana yolu vardır: veri doğrulama ve şablon galerisi. Her iki yöntem de basittir ve teknik uzmanlık düzeyine bakılmaksızın herkes tarafından kullanılabilir.
⭐ Öne çıkan şablon
Google E-Tablolar'da takvim oluşturmakta zorlanıyor musunuz? ClickUp'ın ücretsiz Takvim Planlayıcı şablonuyla zamandan ve stresten tasarruf edin. Hemen deneyin!
Hadi ayrıntılara geçelim.
Seçenek 1: Veri Doğrulama yöntemini kullanma
Google E-Tablolar'daki Veri Doğrulama yöntemi, belirli bir hücrede veya hücre aralığında açılır bir takvim oluşturmanıza olanak tanır. Bu, kullanıcıların görsel bir takvim açılır penceresinden tarihleri seçmelerine olanak tanır, böylece tarihlerin doğru girilmesini sağlar ve hataları en aza indirir.
🔍Bonus: Zamanınızı en verimli şekilde kullanmak için takviminizi düzenlemeye yönelik pratik ipuçları ve stratejiler keşfedin.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: Yeni bir e-tablo oluşturun
Google E-Tablolar'ı açın ve "Boş e-tablo" seçeneğini seçin. "Etkinlik Takibi (yıl)" veya "Proje Takvimi (yıl)" gibi uygun bir ad verin
Ardından, Google E-Tablolar takviminin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin, örneğin A1.
Adım 2: Takvimi ekleyin
Ana menüden Veri > Veri doğrulama seçeneğine gidin.
Ardından, "Kural ekle"yi seçin
"Kriterler" açılır menüsünden, yalnızca o hücredeki tarihlerin girilmesine izin vermek için "Tarih" seçeneğini seçin.
"Gelişmiş seçenekler" altında, kullanıcıların tarih yerine metin gibi yanlış veriler girdiğinde uyarı almak için "Seçili hücre için yardım metnini göster" kutusunu işaretleyin.
Son olarak, "Tamamlandı"yı tıklayın ve işlem tamamdır.
Google E-Tablolar belgenize takvimi başarıyla eklediniz. Takvimin görünmesi için A1 hücresine çift tıklayın.
💡Profesyonel İpucu: Google E-Tablolar takvimlerini eklemenin başka bir yolu da, herhangi bir hücreye yyyy-aa-gg biçiminde bir tarih yazmaktır. Takvimin hemen açılması için o hücreye çift tıklayın.
Seçenek 2: Google E-Tablolar şablon galerisini kullanma
Google E-Tablolar şablon galerisi, tamamen biçimlendirilmiş çevrimiçi takvimler sunarak zaman kazanmanızı sağlayan önceden tasarlanmış şablonlar sunar. Bu şablonlar, Google E-Tablolar'da bulunan yerleşik formüller ve temalar kullanılarak tasarlanmıştır.
Çeşitli stiller ve düzenler arasından seçim yapabilir, kişisel planlama, proje izleme veya takım programları için Google takvimini kolayca özelleştirebilirsiniz.
Bu seçeneği şu şekilde kullanabilirsiniz:
Adım 1: Şablon galerisine erişin
Google E-Tablolar'ı açın ve sağ üstteki "Şablon galerisi"ni tıklayın.
Adım 2: Şablonu seçin
Seçenekler arasında gezin ve yıllık veya aylık takvim şablonu gibi bir takvim seçin.
Örneğin, yeni bir Google e-tablosunda açmak için "Yıllık Takvim"i seçin.
3. Adım: Takvim şablonunu özelleştirin
Bu Google takvim şablonu, notlar ve hatırlatıcılar için alan içeren yıllık ve aylık görünümleri içerir. Şu işlemleri yapmanızı sağlar:
- Etkinlikleri ve hatırlatıcıları doğrudan özel takvime ekleyin
- Öncelikli görevler veya dönüm noktaları için renk kodları kullanın
- Koşullu biçimlendirme uygulayarak hafta sonlarını, tatilleri veya önemli tarihleri otomatik olarak vurgulayın
Karmaşık projeleri yönetenler için özel bir proje yönetimi takvimi, dönüm noktalarını, son teslim tarihlerini ve teslim edilecekleri verimli bir şekilde takip etmeye yardımcı olabilir.
İşiniz bittiğinde, bu Google E-Tablolar şablonlarını takımınız ve paydaşlarınızla paylaşarak herkesin son tarihler ve görevler konusunda aynı sayfada olmasını sağlayın. Google E-Tablolar'ın basitliği ve kullanıcı dostu olması, onu temel proje yönetimi için vazgeçilmez bir araç haline getirir.
Daha fazla bilgi: Google Takvim'de Yapılacaklar Listesi: Adım Adım Kılavuz
Takvimler için Google E-Tablolar'ı kullanmanın sınırlamaları
Google E-Tablolar, takvim oluşturmak için esnek ve kullanımı kolay bir araç olmakla birlikte, bazı sınırlamaları vardır.
- Sınırlı işlevsellik: Google E-Tablolar temel takvim özelliklerini sunsa da, birçok Google Takvim alternatifinde bulunan hatırlatıcılar, uyarılar ve yinelenen etkinlikler gibi gelişmiş işlevler bulunmamaktadır
- Manuel güncellemeler: Etkinliklerde veya son tarihlerde yapılan tüm değişikliklerin manuel olarak güncellenmesi gerekir. Bu, özellikle kapsamlı proje yönetimi gerektiren büyük projelerde zaman alıcı olabilir
- İşbirliği kısıtlamaları: Gerçek zamanlı işbirliğini desteklese de, birden fazla kullanıcı tarafından aynı anda düzenleme yapılması çakışmalara veya veri kaybına neden olabilir
- Uyumluluk sorunları: Google E-Tablolar, mevcut proje yönetimi veya takvim yazılımınızla sorunsuz bir şekilde entegre olmayabilir ve bu da daha karmaşık iş akışlarında kullanışlılığını sınırlayabilir. Daha sağlam seçenekler arıyorsanız, takvim yönetimi için Excel'i kullanmayı da düşünebilirsiniz
- Sınırlı otomasyon: Google E-Tablolar'da görevleri otomatikleştirmek için fonksiyon ve formüllere hakim olmanız gerekir. Aksi takdirde, görevleri manuel olarak yönetmek zorunda kalacak ve genel verimlilik düşecektir
Daha fazla bilgi: Google Takvim etkinliklerini otomatikleştirme
ClickUp ile Takvimler Oluşturun ve Yönetin
Takvimleri yönetmek için daha etkili ve zengin özelliklere sahip bir takvim uygulaması mı arıyorsunuz?
ClickUp, görev organizasyonunu basitleştiren ve takım işbirliğini geliştiren kapsamlı bir proje yönetimi platformudur. Kullanıcı dostu arayüzü ve sağlam özellikleri ile dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar veya cep telefonları gibi farklı cihazlardan kolayca özelleştirilebilir takvimler oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
ClickUp'ın Takvim Görünümü ile görevleri ve son tarihleri tek bir arayüzde görselleştirebilirsiniz.
Sıfırdan bir takvim oluşturmanıza gerek yok, takvim zaten ClickUp Çalışma Alanınıza entegre edilmiştir. Takvim görünümünü eklemek için şunları yapın:
- Görünüm çubuğunda "+ Görünüm" seçeneğine tıklayın
- "Takvim"i seçin
- Sağdaki Özelleştir menüsünü kullanarak ihtiyaçlarınıza göre yeniden adlandırın ve özelleştirin
Ayrıca, zaman aralığını ayarlayabilir (görevleri Gün, Hafta veya Ay görünümünde görüntüleyebilir) ve gerektiğinde yeniden düzenleyebilirsiniz.
Takviminizdeki zaman aralığını ayarlamak için görev arama çubuğunun yanındaki Zaman Dönemi açılır menüsünü kullanın. Seçenekler şunlardır:
- Gün: Tüm günün veya belirli bir zaman diliminin görevlerini görünüm
- 4 gün: Dört günlük bir dönemi görüntüleyin
- Hafta: Haftayı görün ve görevleri gerektiği gibi yeniden düzenleyin
- Ay: Tüm ayı görün ve görevleri değiştir
Takviminize görevler ve son teslim tarihleri eklemek çok kolaydır. Sağ köşedeki "Görev Ekle" düğmesine tıklayın veya bir günün üzerine gelin ve "+" simgesine tıklayın.
Görev adını, özetini, son teslim tarihini ve öncelik düzeyini girin. Bunu tamamladıktan sonra, ek ayrıntılar eklemek için göreve tıklayın.
Ayrıca, sürükle ve bırak işlevi hızlı ve sorunsuz planlama yapmanızı sağlar. Bir görev gecikirse veya yeniden planlanması gerekirse, proje zaman çizelgesini etkilemeden kolayca taşıyabilirsiniz.
💡Profesyonel İpucu: Yalnızca size atanan görevleri görmek için sağ üst köşedeki "Filtre"yi tıklayın ve " Ben Modu" nu etkinleştirin. Bu, dağınıklığı azaltır ve takımın görevlerinden veya alakasız bilgilerden dikkatinizin dağılmadan sorumluluklarınıza odaklanmanıza yardımcı olur.
📮 ClickUp Insight: Çalışanların %30'u belirlenen saatlere sadık kalırken, %27'si düzenli olarak fazla mesai yapıyor ve %19'u hiç belirli bir çalışma saatine sahip değil. İşler öngörülemez olduğunda, nasıl gerçekten mesaiyi bitirebilirsiniz? 🕰️ClickUp Takvim'deki otomatik görev planlama, en öngörülemez programlara bile daha fazla yapı kazandırmanıza yardımcı olabilir . Haftanızı planlayın, kesin çalışma saatleri belirleyin ve oturumu kapatmak için hatırlatıcıları otomatikleştirin, çünkü zamanınız size ait olmalı!💫 Gerçek Sonuçlar: Lulu Press, ClickUp Otomasyonlarını kullanarak çalışan başına günde 1 saat tasarruf ediyor ve bu da iş verimliliğinde %12 artış sağlıyor.
ClickUp'ın mobil uygulamasıyla, takviminize hareket halindeyken erişebilirsiniz; bu, hızlı güncellemeler ve her zaman, her yerde son teslim tarihlerini yönetmek için mükemmeldir.
En iyi yanı ne mi? ClickUp'ın Takvim Görünümü, Google Takvim ile senkronize olur, böylece bir platformda yapılan herhangi bir değişiklik anında diğerine yansıtılır.
ClickUp'ta bir görevi güncellediğinizde, bu değişiklikler otomatik olarak Google Takvim'e yansıtılır ve tersi de geçerlidir. Bu, farklı takvimler arasında geçiş yapmanıza gerek olmadığı anlamına gelir; ihtiyacınız olan her şeye ClickUp'tan erişebilirsiniz.
ClickUp Takvim Planlayıcı Şablonunu kullanarak günlük, haftalık ve aylık görevleri düzenleyebilir, son teslim tarihlerini ve önemli tarihleri izleyebilirsiniz. Ayrıca, programınızı gerektiğinde esnek bir şekilde ayarlama olanağı da sunar.
ClickUp Takvim Planlayıcı Şablonu, takviminizi çeşitli biçimlerde görselleştirmek için birden fazla görünüm sunar. Bunlar arasında şunlar bulunur:
- Özet Görünüm: Yaklaşan görevlere genel bakış için
- İlerleme Panosu Görünümü: Her görevin ilerleme durumunu izlemek için
- Zaman çizelgesi görünümü: Verimli planlama için görev sürelerini net bir şekilde görüntüleyin
- Aylık Planlayıcı Görünümü: Tüm ayın görevlerini proaktif olarak planlamak için
- Başlangıç Kılavuzu Görünümü: Maksimum verimlilik için şablonu etkili bir şekilde kullanma ipuçları almak için
Ayrıca, takım üyelerini gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmaya davet edebilir, güncellemeleri paylaşabilir ve görevlerin ilerlemesi ve son tarihleri hakkında herkesi bilgilendirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi: Google Dokümanlar'da Takvim Oluşturma (Kılavuz + Şablonlar)
ClickUp'ta Takvimler ile Programınızı Düzenleyin
Google E-Tablolara takvim eklemek iyi bir başlangıç noktası olsa da, manuel güncellemeler, temel işlevler ve işbirliği zorlukları gibi sınırlamaları vardır. Bu da karmaşık projeleri yönetmek için ideal olmamasını sağlar.
ClickUp'ın Takvim Görünümü, iş yükünüzü gerçek zamanlı olarak görselleştirmenin ve görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmenin daha kapsamlı ve sezgisel bir yolunu sunar.
Güçlü görev yönetimi özelliği sayesinde, Takvim Görünümü'ne doğrudan ayrıntılı görev bilgileri ekleyerek, birden fazla araç arasında geçiş yapmadan ihtiyacınız olan her şeye erişebilirsiniz.
Ayrıca, Google Takvim ile entegrasyonu sayesinde planlamalarınızın senkronize kalması garanti edilir.
Size uygun bir takvim oluşturmak mı istiyorsunuz? ClickUp'a bugün ücretsiz kaydolun.