Kısa bir süre önce, lüks bir otel olan Fairmont Dallas, herkesin dikkatini çeken bir kurumsal duyuru yaptı.
fairmont Dallas Genel Müdürü David Sher, "Fairmont Dallas ailesinin en yeni üyesi olan dört ayaklı Mutluluk Direktörümüz Bondi'yi duyurmaktan büyük heyecan duyuyoruz" paylaşımında bulundu. "Bondi'nin bulaşıcı pozitifliği ve neşe yayma taahhüdü onu otelimiz için mükemmel bir elçi yapıyor. Bondi'nin misafirlerimizin genel deneyimini zenginleştirmekle kalmayıp, Fairmont Dallas'ı tanımlayan benzersiz cazibesine de katkıda bulunacağına inanıyoruz."
Sevimli köpekleri taklit etmek zordur. Peki, takımınızı her yeni güncellemeden haberdar etmek ve dikkat çekici, ikna edici ve etkili bir şekilde katılımlarını sağlamak için ne yapabilirsiniz?
Doğru kurumsal duyuruyu hazırlamak, haberlerin nasıl algılanacağı ve bunlara nasıl tepki verileceği konusunda bir tavır belirleyebilir.
Bu blogda, etkili duyuruların temel unsurlarını ele alacak ve bunları canlı olarak iletmek için bazı harika ipuçları sunacağız. Ayrıca, hareket halindeyken kullanabileceğiniz kullanışlı kurumsal duyuru örnekleri de paylaşacağız.
Her duyuruyu önemli hale getirmeye hazır mısınız?
Organizasyonel Duyurular Nedir?
Organizasyonel duyurular, herkesi anahtar değişiklikler hakkında bilgilendiren önemli güncellemeleridir. Bunlar, yeni işe alımlar, terfiler veya politika tanıtımları hakkında güncellemeler olabilir. Güveni artırır, topluluk oluşturur ve tüm takım üyelerinin bağlantılı ve değerli hissetmelerini sağlar.
Organizasyonel duyuruların önemi nedir?
Etkili kurumsal duyurular şeffaflığı korur, şirket kültürünü güçlendirir ve tüm takım üyelerinin kendilerini dahil ve değerli hissetmelerini sağlar. Ayrıca, zamanında ve özenli iletişim, organizasyon içinde güven ve bağlılığı artırır.
Peki, etkili bir kurumsal duyuru nelerden oluşur? Gelin birlikte inceleyelim.
Etkili bir kurumsal duyurunun anahtar unsurları
Kurumsal duyuru, sadece haber vermekten daha fazlasıdır; takımınızla açık bir şekilde iletişim kurmak, morali artırmak ve herkesi bilgilendirmek için bir fırsattır.
İşte bir duyuru oluşturmanın adımları:
- Açık bir konu ekleyin: Çalışanlarınıza her gün çok sayıda e-posta gönderildiğinden, "Yeni Pazarlama Müdürümüz Hoş Geldiniz!" veya "Politika Güncellemesi: Uzaktan Çalışma Yönergeleri" gibi açık bir konu satırı çok takdir edilecektir
- Sıcak bir üslup kullanın: Kısa ve samimi bir giriş, haberleri olumlu bir şekilde vurgular. Duyuruyu kişisel hale getirin, böylece herkes paylaşımınıza dahil olduğunu hisseder
- Konuya gelin: Çalışanlar ne, ne zaman ve neden olduğunu hızlı bir şekilde bilmek ister. Bilgi paylaşımında netlik anahtardır. Gereksiz bilgilerle konuyu uzatmadan özüne odaklanın
- Şirket değerlerine bağlantı kurun: Duyuruları şirketin temel değerleriyle ilişkilendirin ve herkese büyük resmi hatırlatın. Yeni işe alım duyurularında, yeni çalışanların şirketin inovasyon veya takım çalışması ruhunu nasıl yansıtacaklarından bahsedin
- Sonraki adımları özetleyin: Takım öğle yemeğinin konumu veya yeni bir süreçle ilgili bilgiler gibi sonraki adımları takımınıza bildirin
- Katılımı teşvik edin: İletişimi açık tutmak için iletişim bilgilerini paylaşın veya soruları teşvik edin. "Herhangi bir sorunuz olursa İK ile iletişime geçmekten çekinmeyin" gibi bir cümle, çalışanlara dinlendiklerini ve desteklendiklerini gösterir
- Olumlu bitirin: "Bu yolculuğa birlikte devam etmekten heyecan duyuyoruz." Bu, birliği güçlendirir ve daha kişisel bir his verir
Bu unsurlar, temel bir organizasyon duyurusunu bilgilendirici, motive edici ve şirketinizin hedefleriyle uyumlu bir mesaja dönüştürür. Bazı örnekler ve kullanıma hazır şablonlara göz atalım.
Organizasyonel Duyuru Şablonlarına Örnekler
Mükemmel duyuruyu oluşturmak zor olabilir, ancak sıfırdan başlamanıza gerek yok! Başlamanıza yardımcı olacak kurumsal duyuru örnek şablonları mevcuttur. Bunları şirketinizin üslubuna ve kültürüne uyacak şekilde düzenleyin.
Aşağıdaki örnekleri de inceleyebilirsiniz. Bunları başlangıç noktası olarak kullanın ve ihtiyaçlarınıza ve organizasyon kültürünüze uyacak şekilde özelleştirin.
Ardından, bu tür duyuruları daha da kolay bir şekilde göndermek için ClickUp gibi bir araç kullanın.
ClickUp, kurumsal duyurularınızı kolayca hazırlamanıza ve göndermenize yardımcı olacak birçok yararlı özellik ve şablon sunan çok yönlü bir proje yönetimi platformudur. Başlamaya hazır mısınız?
Yeni işe alım duyurusu
Kısa ve ilgi çekici yeni çalışan duyuru e-postaları, hoş bir karşılama havası yaratır ve çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlar.
İşte yeni çalışanları karşılama konusunda bazı örnekler:
- "Merhaba Takım! XYZ şirketinin [Departman] ekibine [Yeni Çalışanın Adı]'yı aramızda görmekten mutluluk duyuyoruz. [Deneyiminden bahsetme] ve [ilgili alanda] lisans derecesine sahip olan [Yeni Çalışanın Adı], bizimle bu yeni yolculuğa başlamaya hazır. Lütfen [Yeni Çalışanın Adı]'ya içtenlikle hoş geldin deyin. Onun uyum sürecinde desteğinizi esirgemeyeceğinizi umuyoruz. Saygılarımızla, [Adınız/Takımınız]. "
- "[Çalışan Adı]'nın [Başlangıç Tarihi] tarihinden itibaren [Takım Adı] takımımıza [İş Başlığı] olarak katıldığını duyurmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. [İlgili deneyim veya becerileri kısaca bahsetme] alanındaki güçlü geçmişiyle [Çalışan Adı], zengin bilgi birikimi ve uzmanlığını takımımıza katacaktır. [Çalışan Adı]'nı takımımıza hoş geldin diyelim! Değerli katkılarını sabırsızlıkla bekliyoruz. Kendinizi tanıtmak ve heyecanınızı paylaşmak için [Çalışan Adı] ile [e-posta adresi] üzerinden iletişime geçebilirsiniz!"
ClickUp Dahili İletişim Şablonu
Her türlü iç duyuruyu oluşturmak ve göndermek için ClickUp İç İletişim Şablonunu kullanmayı düşünü n. Tüm iç iletişimi yönetmek için organize bir sistem kurar. Bu şablon ayrıca çalışanları bilgilendirir, sürece dahil eder ve katılımlarını sağlar.
Bundan en iyi şekilde yararlanmak için şunları yapabilirsiniz:
- Duyuruları tek bir yerde düzenleyin: İletişim Liste Görünümü, tüm iletişim öğelerini depolar ve düzenler, her şeyi merkezi ve erişilebilir tutar
- Duyuruları kolayca bulun: Durum Panosu Görünümü'nü kullanarak güncellemeleri çeşitli durumlara göre düzenleyerek izleyin: Onaylandı, Düzenlenmesi Gerekiyor, Yayınlandı, Planlandı, Yapılacak ve İlerleme Kaydedildi
- Takım genelindeki süreçlere ve girişimlere şeffaflık sağlayın: İletişim Takvimi Görünümü, yayın tarihlerini planlamaya yardımcı olurken, Etkinlik Türü Görünümü iletişimi amaca göre kategorize eder. Etkinlik Görünümü, daha iyi şeffaflık ve katılım izleme için görünümleri, paylaşımları ve yorumları izler
Promosyon duyurusu
Terfiler, takımın başarılarını kutlar ve diğer çalışanları da en iyi performanslarını sergilemeye motive eder. Terfi alan çalışanın başarılarını ve yeni rolünü öne çıkarmak, tüm takımda gurur duygusu yaratır.
İşte promosyon duyuruları için birkaç örnek metin:
- "Büyük haber! [Çalışanın adı] [Yeni iş başlığı] pozisyonuna terfi etti. [Projelerden bahsetme] alanındaki sıkı çalışması ve başarıları paha biçilemez ve bu yeni rolünde yaratacağı etkiyi görmek için sabırsızlanıyoruz. [Çalışanın adı]'yı bu hak ettiği terfi için tebrik etmeye davet ediyoruz!"
- "[Çalışanın Adı]'nın [Yeni Pozisyon Başlığı] pozisyonuna [Yürürlük Tarihi] tarihinden itibaren terfi ettiğini duyurmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. [Çalışanın Adı], [Yıl] yılında [Şirket Adı]'na katıldığından bu yana, olağanüstü becerileri, adanmışlığı ve tutkusuyla takımımızın başarısına büyük katkı sağlamıştır. [Yeni Pozisyon Başlığı] olarak yeni rolünde, [Çalışanın Adı] [yeni pozisyonla ilgili anahtar sorumlulukları veya hedefleri kısaca özetleyin]'den sorumlu olacaktır. Tebrikler, [Çalışanın Adı]! Sıkı çalışman ve bağlılığın gerçekten karşılığını aldı!"
ClickUp Basın Bülteni Şablonunu kullanarak tanıtım duyurularınızı profesyonel bir şekilde yapılandırın ve bunların açık ve kutlama niteliğinde olmasını sağlayın.
ClickUp Basın Bülteni Şablonu
Bu şablon, basın bültenlerini tek bir alandan oluşturmanıza, yönetmenize ve izlemenize olanak tanır. Aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Profesyonel biçimlendirme: Duyurularınızı yapılandırılmış ve etkili bir şekilde sunun ve şık bir görünüm elde edin
- Özelleştirilebilir bölümler: Promosyon ayrıntılarına uyacak ve şirketinizin üslubuna uygun olacak şekilde bölümleri kolayca düzenleyin
- Katılım izleme: Görünümleri ve etkileşimleri izleyerek haberlerin takımınız tarafından nasıl karşılandığını anlayın
Duyurularda işbirliği yapma
ClickUp Belgeleri'ni kullanarak ayrıntılı promosyon duyuruları hazırlayın.
Tüm takım üyelerini içgörü sağlamaya ve içerik üzerinde işbirliği yapmaya dahil edin. Böylece, kamuya açık olarak yayınlanmadan önce kapsamlı bir son mesajınız olur.
Ayrıca, ClickUp Bahsetmelerini kullanarak terfi alan çalışanı ve ilgili takım üyelerini doğrudan duyuruda etiketleyebilirsiniz. Bu, her takım üyesinin terfinin etkisinden haberdar olmasını sağlar ve takımın başarıyı birlikte kutlamasına olanak tanır.
📮ClickUp Insight: Bilgi çalışanları , bilgi ve bağlam aramak için günde ortalama 25 mesaj gönderir. Bu, e-postalar ve sohbetler arasında parçalanmış konuşmaları kaydırmak, aramak ve deşifre etmek için oldukça fazla zamanın boşa harcandığını gösterir. 😱
Keşke görevleri, projeleri, sohbetleri ve e-postaları (ayrıca AI!) tek bir yerde birleştiren akıllı bir platformunuz olsaydı. Ama var: ClickUp'ı deneyin!
Organizasyon yapısında değişiklik
Şirket yapısında değişiklikler olduğunda, bunları çalışanlara açık bir şekilde iletmek ve bunların takımı nasıl etkileyebileceğini açıklamak önemlidir.
Organizasyonel değişiklik duyurusu e-postası için bu örnek metni kullanın:
"Sürekli büyümemizi desteklemek için, [Yürürlük Tarihi] tarihinden itibaren organizasyon yapımızı değiştiriyoruz. Değişiklikler şunlardır: [anahtar değişiklikleri özetleyin]. Bu güncellemeler, daha akıllı çalışmamıza ve hedeflerimize daha hızlı ulaşmamıza yardımcı olacaktır. Sorularınız mı var? [İrtibat kişisi] ile iletişime geçin."
Organizasyon yapısındaki büyük değişiklikler, günlük operasyonları etkiler ve paydaşlara ilerleme ve performans hakkında bilgi verme şeklimizi etkiler.
ClickUp Yıllık Rapor Şablonu
ClickUp Yıllık Rapor Şablonunu kullanarak ilgili tarafları önemli şirket yapısı değişiklikleri, finansal performans ve stratejik hedefler hakkında bilgilendirin.
Bu şablon, finansal güncellemeler ve organizasyonel değişiklikler hakkında ayrıntılı raporlar oluşturmanıza yardımcı olur. Takımlar arasında kolay paylaşım ve işbirliği sağlayarak departmanlar arası iletişimi geliştirir. Ayrıca, anahtar değişiklikleri izleyerek paydaşları bilgilendirir ve şirket hedefleriyle uyumlu olmalarını sağlar.
💡Profesyonel İpucu: Benzer duyurular için önceden ayarlanmış biçimler kullanarak zaman kazanın ve tutarlılığı sağlayın. ClickUp Beyaz Tahta'yı kullanarak çeşitli organizasyonel güncellemeler için yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturun. Takımların fikirlerini görselleştirmeleri ve bunları koordineli eylemlere dönüştürmeleri için mükemmel bir tuvaldir.
Politika güncelleme duyurusu
Politika güncellemeleri, takımları işlerini doğrudan etkileyen değişiklikler hakkında bilgilendirir. Açıklık ve erişilebilirlik sağlamak, herkesin yeni politikaları anlamasına ve izlemesine yardımcı olur.
ClickUp Haber Bülteni Beyaz Tahta Şablonu
Burada, ClickUp Haber Bülteni Beyaz Tahta Şablonunu kullanarak dikkat çekici ve etkili politika güncelleme duyuruları oluşturabilirsiniz.
Bu şablonun yardımcı olacağı noktalar:
- Görsel olarak çekici güncellemeler: Dikkat çeken ve politika değişikliklerini etkili bir şekilde ileten haber bültenleri tasarlayın
- Anahtar ayrıntıları düzenleyin: Politika güncellemelerini kolay anlaşılır bölümlere ayırarak takımınızın anlamasını kolaylaştırın
- Takım yanıtlarını izleyin: Şablon içindeki etkileşimleri izleyerek netliği sağlayın ve soruları yanıtlayın
Başlamanıza yardımcı olmak için, anahtar bilgileri etkili bir şekilde aktaran bir politika güncelleme duyurusu için örnek bir metin aşağıda verilmiştir:
- "Hızlı güncelleme: Şirket değerlerimize daha iyi uyum sağlamak için [Politika Adı]'nı revize ediyoruz. [Tarih] tarihinden itibaren geçerli olacak yeni politika, [anahtar değişiklikleri] içeriyor. Bu değişiklik, [takıma fayda sağlamak] amacıyla tasarlanmıştır. Tüm ayrıntıları [bağlantı] adresinde inceleyebilir ve sorularınızı bize iletebilirsiniz."
- "Çalışma ortamımızı iyileştirmek ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarını desteklemek amacıyla şirket politikalarımızda bir güncelleme yaptığımızı duyurmaktan mutluluk duyuyoruz. Anahtar değişiklikler şunlardır [anahtar değişiklikleri açıklayın]. Bu güncellemeler [tarih] tarihinde yürürlüğe girecektir. Bu değişikliklerin daha destekleyici ve verimli bir iş ortamı yaratacağına inanıyoruz. Daha fazla bilgi için ekteki güncellenmiş politika belgesine bakın veya İK ile iletişime geçin."
💡Pro İpucu: ClickUp'ın e-posta entegrasyonunu kullanarak güncellemeleri doğrudan Çalışma Alanınızdan paylaşın. ClickUp, Gmail, Outlook, Office 365 vb. gibi çeşitli e-posta araçlarıyla entegre edilebilir. Herkesi bilgilendirmek ve endişeleri hızlı bir şekilde gidermek için yanıtları izlemek için bunu yapın.
Ürün lansmanı duyurusu
Ürün lansmanı, her takım için heyecan verici bir dönüm noktasıdır. Lansman ayrıntılarını paylaşmak ve net bir rehberlik sağlamak, herkesin bilgili ve hevesli olmasını sağlar.
ClickUp İç İletişim Stratejisi Şablonu, ürün lansman duyurularınızı planlamak ve takımınızın aynı sayfada olmasını sağlamak için mükemmeldir. Bu şablonla, lansman görevlerini ve duyuruları merkezileştirerek diğer takım üyelerini bilgilendirebilirsiniz.
Başlamanıza yardımcı olmak için, heyecan uyandıran ve anahtar ayrıntıları içeren bir ürün lansmanı duyurusu için örnek bir metin hazırladık:
- "Heyecan verici haberler var, takım! [Ürün Adı]'nı [Lansman Tarihi] tarihinde piyasaya sürüyoruz. Bu proje gerçek bir takım çalışmasının ürünü ve hayata geçmesini görmekten büyük heyecan duyuyoruz. Bu lansmanın [iş üzerindeki etkisinden bahsetme]'yi nasıl geliştireceğini öğrenmek için yaklaşan eğitim oturumlarını takip edin."
- "[Ürünün amacını veya fonksiyonunu açıklayın] deneyiminizi devrim niteliğinde değiştirmek için tasarlanan en son yeniliğimiz [Ürün Adı]'nın lansmanını duyurmaktan büyük heyecan duyuyoruz. Ürün Adı], [Lansman Tarihi] tarihinden itibaren web sitemizde ve seçili perakendecilerde satışa sunulacaktır. Bu lansmanı kutlamak için ilk [sayı] müşteriye özel [indirim, paket veya promosyon] sunuyoruz. Bu sınırlı süreli tekliften yararlanmak için ödeme sırasında [Promosyon Kodu] kodunu kullanın. "
💡Profesyonel İpucu: Ürün lansmanı duyurularını ve takip güncellemeleri için hatırlatıcıları planlamak için ClickUp Takvim Görünümü'nü kullanın. Bu, takımınızın süreç boyunca güncel kalmasını sağlar.
Etkinlik duyurusu
Şirket etkinlikleri heyecan vericidir! Etkinliklerden önce birkaç gün öncesinden haber verin. Bu etkinlik duyuru örnekleri, etkinlik öncesinde beklentiyi nasıl artırabileceğinizi gösterir.
İşte bazı örnekler:
- "Hatırlatıcı: Bir sonraki Genel Toplantımız [tarih ve saat] tarihinde Ana Oditoryum'da gerçekleştirilecektir. Şirket girişimleri hakkında güncel bilgiler ve liderlik ekibiyle soru-cevap oturumu için bize katılın. Katılımınız önemlidir!"
- "Tüm çalışanlarımızı [tarih ve süre] tarihinde [konum] adresinde düzenlenecek Çalışan Takdir Günü'ne davet etmekten büyük mutluluk duyuyoruz. Sıkı çalışmanızı ve özverinizi kutlarken ikramlar, oyunlar ve ödüllerin tadını çıkarın. [tarih] tarihine kadar katılımınızı bildiriniz!"
- "Tarihi not edin! Teknoloji Yenilikleri Konferansı [tarih] tarihinde [konum]'da gerçekleşecek. Sektör liderleriyle birlikte içgörülü tartışmalara katılın ve ağ oluşturma fırsatlarını kaçırmayın. Erken kayıtlar başladı, kaçırmayın!"*
Finansal veya iş güncellemeleri
Düzenli finansal ve iş güncellemeleri, çalışanların güven ve özgüvenini artırır. Bu duyuruların üslubu ve dili, yukarıda verilenlerden biraz farklıdır.
Bazı örnekleri inceleyin.
- "Mevcut piyasa koşullarına yanıt olarak, operasyonel verimliliğimizi artırmak için bir dizi maliyet düşürücü önlem alıyoruz. Bu değişiklikler, ürün ve hizmetlerimizin kalitesinden ödün vermeden süreçleri kolaylaştırmayı ve genel giderleri azaltmayı içerecektir. Bu ayarlamaları yaparken anlayışınız için teşekkür ederiz."
- "[Yıl] yılının üçüncü çeyreğine ait finansal sonuçlarımızı duyurmaktan memnuniyet duyarız. Yeni ürün grubumuzun güçlü satışları sayesinde gelirimiz bir önceki yıla göre [yüzde] artarak [miktar]'a ulaştı. Büyüme stratejimize bağlılığımızı sürdürüyor ve önümüzdeki çeyreklerde de bu ivmeyi devam ettirmeyi umuyoruz. "
İlgi Çeken Kurumsal Duyurular Yazmak İçin İpuçları
Sıkıcı bir duyuru, takımınızın ilgisini hızla kaybedebilir. İyi haber mi? Heyecan uyandıran ilgi çekici bir duyuru hazırlamak sandığınız kadar zor değil!
Her mesajın etkili olmasını sağlamak için kullanabileceğiniz yedi ipucu:
1. Kısa ama anlamlı olun
Takımınızın uzun paragrafları okuyacak zamanı yoktur. Hemen konuya girin, ancak önemli ayrıntıları atlamayın. Mesajların aşırı ayrıntılı olması ve etkisini yitirmesi nedeniyle iş yerinde aşırı iletişimden kaçının. Kısa ve net bir duyuru, mesajınızın okunup anlaşılmasını sağlar.
2. Kişisel bir dokunuş ekleyin
Kimse robot gibi yazılmış e-postaları okumaktan hoşlanmaz. Mesajlarınızın daha insani gelmesi için sıcak, konuşma dilinde ve coşkulu bir dil kullanın. Sadece güncellemeyi paylaşmayın; heyecanı yansıtan ve başkalarını da aynı şekilde hissetmeye teşvik eden kelimeler kullanın.
3. Takımla alakalı hale getirin
Çalışanlarınız bu duyuruya neden önem vermeli? Onlara gösterin!
Örneğin, pazarlama departmanına yeni bir çalışan katıldığını duyuruyorsanız, bu kişinin yaklaşan projelere nasıl destek olacağını açıklayın. Bu, çalışanların büyük resmi ve bu yeni eklemenin faydalarını görmelerine yardımcı olur.
4. Sorunsuz bir süreç için ClickUp araçlarını kullanın
Duyuruları net bir şekilde yapılandırın; ardından ClickUp Brain'i kullanarak bunları oluştururken şirketin üslubuna uygun olduklarından emin olun. ClickUp Brain, kuruluşunuz, geçmişiniz ve çalışanlarınız hakkında bağlam bilgisine sahip olduğu için içerik oluşturma konusunda güçlü bir AI müttefiki olabilir. Bu bağlamsal bilgilere dayanarak, sizin için kişiselleştirilmiş duyurular oluşturabilir.
Ardından, duyuruyu taslak olarak hazırladıktan sonra, anında geri bildirim ve ortak düzenleme için ClickUp Sohbeti aracılığıyla takımınızın geri kalanıyla paylaşın. ClickUp Sohbeti, bir mesajlaşma hizmetinden çok daha fazlasıdır; onu kullanmak, hemen yanınızda oturan bir iş arkadaşınızla çalışmanın en iyi alternatifidir. İşlerinizi senkronize tutar: tüm ilgili bilgiler ve güncellemeler doğrudan sohbet ortamından erişilebilir.
Bu, süreci basit tutar ve duyurularınızın tutarlı ve yerinde olmasını sağlar.
5. Şirket değerlerinizi yansıtın
Duyurularınızı şirket değerleriyle ilişkilendirerek daha fazla ağırlık kazandırın. Bu, haberleri paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda oluşturduğunuz kültürü de güçlendirir. Diğer bir avantajı ise, tüm duyurularınız için tutarlı mesajlar oluşturmasıdır.
6. Mesaj için doğru kanalı seçin
Her duyuru tüm iletişim kanallarına uygun değildir. Mesajınızın e-posta, hızlı sohbet veya yüz yüze toplantı yoluyla mı iletilmesinin en uygun olacağını belirleyin ve takımınıza ve bağlama uygun ortamı seçin. Doğru kanalı seçmek, mesajınızın doğru öneme sahip olarak alınmasını sağlar.
7. Net bir sonraki adımla bitirin
Takımınızı bekletmeyin, bir sonraki adımda ne yapacakları konusunda onlara rehberlik edin! Net eylem çağrıları, duyurunuzu etkileşimli hale getirir ve daha fazla yankı uyandırmasını sağlar.
Bu ipuçlarını kullanarak duyuruları, takımınızı birbirine bağlayan ve motive eden anlamlı anlara dönüştürün. Bu, şirket kültürünü güçlendirir ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.
Etkili Kurumsal Duyuru Yapmak için En İyi Uygulamalar
Duyuruları nasıl yaptığınız, bunların etkinliğini önemli ölçüde etkileyebilir. Doğru yapıldığında, duyurular takımınızı birbirine bağlar, ilham verir ve uyum sağlar
Hedef kitlenizin okumak isteyeceği duyuruları nasıl yapacağınızı öğrenin.
Doğru kanalleri seçin
Hiç önemli bir güncelleme gönderip, herkesin gelen kutusunda kaybolduğunu gördünüz mü? Doğru kanalı seçmek anahtardır. Hızlı güncellemeler için ClickUp Sohbet Görünümü'nü kullanın.
Politika değişiklikleri veya şirket genelindeki güncellemeler gibi daha resmi duyurular için, mesajın tüm takımınıza hızlı ve profesyonel bir şekilde ulaşmasını sağlamak için ClickUp E-posta Proje Yönetimi'ni kullanın.
Neden önemlidir: Kanal, iletişimin tonunu belirler; hızlı sohbetler ortamı hafif tutarken, resmi e-postalar önemli güncellemelerin ciddiyetini yansıtır.
Zamanlamaya odaklanın
Zamanlama, önemli bir kurumsal duyuru için büyük fark yaratabilir.
Cuma öğleden sonra yeni bir politika güncellemesi yayınlamak ideal değildir. Takımınız zaten hafta sonu modundadır ve bu konuya gereken ilgiyi göstermeyebilir. Bunun yerine, herkesin yeni bilgileri daha kolay özümseyebileceği hafta başında yayınlamayı hedefleyin.
💡Profesyonel İpucu: Yeni bir çalışan mı işe alıyorsunuz? Bunu ilk gününde yapın, böylece onlara sıcak bir karşılama sunabilir ve takım ruhunu en başından itibaren güçlendirebilirsiniz.
Takip iletişimi
Duyuru tek seferlik bir etkinlik değildir. Takip, mesajın anlaşıldığından emin olmanızı ve takımınızın soru sorup geri bildirimde bulunmasını sağlayarak iletişim boşluklarını kapatır.
Örneğin, organizasyon yapısında bir değişiklik yaptıktan sonra bir sonraki takım toplantısında konuyu tekrar ele alın. ClickUp Sohbet Görünümü'nü kullanarak sorular için bir konu oluşturun, konuşmayı düzenli tutun ve desteğinizi gösterin.
Neden önemlidir: Duyuruları özenle ileterek güven oluşturur ve herkesin aynı doğrultuda hareket etmesini sağlarsınız.
Doğru kanalleri seçin, zamanlamayı iyi yapın ve takip edin; takımınız size minnettar kalacak!
ClickUp ile Her Duyuruyu Önemli Hale Getirin
Doğru yaklaşımla, ilgi çekici kurumsal duyurular oluşturmak çok kolaydır. Her mesaj, takım bağlantılarını güçlendirebilir ve şirket kültürünü geliştirebilir.
ClickUp, yeni çalışanları karşılamaktan önemli güncellemeleri paylaşmaya kadar hedeflerinize uygun duyurular hazırlamanıza yardımcı olacak basın bülteni şablonları gibi araçlar sunar.
Günümüz dünyasında, uzaktan veya yerinde çalışan tüm takım üyelerinin bilgilendirilmesini ve değer verilmesini sağlamak için karma iş yeri iletişimini ustaca kullanmak çok önemlidir.
İç iletişiminizi geliştirmeye hazır mısınız? ClickUp'a bugün kaydolun!