Bir Gitnux araştırmasına göre, ABD'deki çalışanların %84,44'ü sık sık dikkatlerinin dağıldığını belirtiyor. İş akışını bozan başlıca suçluların sadece dijital bildirimler değil, kötü yönetilen toplantılar olduğu da dikkat çekiyor.
Toplantılar verimsiz olduğunda, sadece zaman kaybına neden olmakla kalmaz, aynı zamanda Toplantı Kurtarma Sendromu (MRS) olarak bilinen bir fenomene de katkıda bulunur. Bu sendrom, yenilikçiliği ve yaratıcılığı zayıflatabilir, çalışanların tükenmişlik ve stres düzeylerini artırabilir ve takımın başarısını önemli ölçüde etkileyebilir.
Bu makalede, MRS'nin tanımı ve arkasındaki bilimsel temelleri ele alıyor, bu sendromun etkilerini en aza indirgemek için en iyi stratejileri ve araçları tanıtıyor ve ClickUp'ın takımınızın toplantıları yönetme şeklini nasıl dönüştürdüğünü tartışıyoruz.
Başlayalım.
Toplantı Kurtarma Sendromu nedir?
Toplantı sonrası sendromu (MRS), çalışanların toplantılara katıldıktan sonra, özellikle bu toplantılar verimsiz, stresli veya aşırı uzun olduğunda, yorgunluk ve verimlilik düşüşü yaşamasıdır.
Neredeyse her üç kişiden ikisi, çok fazla toplantı nedeniyle işlerini yapmak için zaman ve enerji bulmakta zorlanıyor. Şubat 2020'de iş yeri dinamiklerinde yaşanan değişimden bu yana, ortalama bir çalışanın takım toplantılarına ve görüşmelerine katılımı haftalık olarak üç katına çıktı. Bu artış, genellikle inovasyon için çok az fırsat veya yeni iş fikirleri üretmek için zaman bırakmıyor.
Yüz yüze, uzaktan veya karma toplantılar olsun, MRS, kişiye ve toplantıların niteliğine bağlı olarak değişen süreler boyunca devam edebilir. Toplantı sonrası önemli görevlere yeniden odaklanma yeteneğini önemli ölçüde engeller ve işyerinde çalışanların bağlılığını ve performansını doğrudan etkiler.
Peki toplantılar bizi anatomik olarak nasıl etkiler? Bir sonraki bölümde öğrenelim.
Bu yorucu toplantı deneyimleri sırasında ve sonrasında beynimizde tam olarak neler oluyor? Bir sonraki bölümde, toplantıların anatomik ve psikolojik etkilerini inceleyerek, bunların MRS'ye nasıl yol açtığına ve bu etkileri azaltmak için neler yapabileceğinize dair içgörüler sunuyoruz.
Toplantı Kurtarma Sendromunun Arkasındaki Bilim
Toplantılar genellikle yoğun odaklanma, çoklu görev ve sosyal etkileşimler gerektirir ve bunlar beynin planlama ve karar verme gibi yürütme fonksiyonlarından sorumlu olan prefrontal korteksini yoğun bir şekilde meşgul eder.
Bu bölgeye aşırı yükleme, toplantı bittikten sonra konsantrasyon azalması ve eleştirel düşünme bozukluğu şeklinde kendini gösteren bilişsel yorgunluğa yol açabilir.
Nörolojik araştırmalar, sürekli bilişsel aktivitenin, uykuyu teşvik eden, baskılayan ve zihinsel yorgunluk hissine katkıda bulunan bir nörokimyasal olan adenosin birikimine yol açtığını göstermektedir.
Stresli toplantılar, hipotalamus-hipofiz-adrenal (HPA) eksenini harekete geçirerek kortizol ve diğer stres hormonlarının salınmasına neden olur. Bu durum, toplantılar gibi hayati tehlike arz etmeyen etkinlikler tarafından sık sık tetiklendiğinde zararlıdır.
Dolayısıyla, çalışanlar yeterli molalar vermeden arka arkaya toplantılara katıldıklarında, stres tepkisi kronik olarak aktif hale gelir ve anksiyete, depresyon ve bağışıklık sisteminin zayıflaması gibi uzun vadeli sağlık sorunlarına yol açar.
Toplantılara verilen bu fizyolojik ve psikolojik tepkileri anlamak, zihinsel sağlığı korumak ve verimliliği artırmak için toplantı programlarını yapılandırmanın önemini ortaya koymaktadır. Psikolojik araştırmalar, beyinin kendini toparlayıp bilişsel kaynaklarını yenileyebilmesi için verimsiz toplantılardan sonra dinlenme süresinin önemini vurgulamaktadır.
Toplantı Kurtarma Sendromu ve Zoom Yorgunluğunu Ayırt Etmek
MRS ve Zoom yorgunluğu, toplantılara katılmanın yol açtığı stres ve yorgunluğu tanımlar, ancak toplantı deneyiminin farklı yönlerine odaklanır.
Toplantı Kurtarma Sendromu (MRS): MRS, biçiminden (yüz yüze veya sanal) bağımsız olarak toplantıların bilişsel ve duygusal yüküyle ilgilidir. Verimsiz içerik, kötü yönetilen etkileşimler ve toplantıların bir kişinin iş gününe genel etkisi gibi faktörlerden kaynaklanır.
Zoom Yorgunluğu: Bu terim, Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi dijital iletişim platformlarının yoğun kullanımından kaynaklanan yorgunluğu açıkça tanımlar. Sanal etkileşimlerin getirdiği benzersiz zorluklardan kaynaklanır, örneğin:
- Uzun süre ara vermeden ekrana bakmaktan kaynaklanan göz yorgunluğu
- Video görüşmeleri sırasında sürekli katılım ve görünür olma baskısından kaynaklanan sosyal aşırı yük
- Tek bir pozisyonda oturmaktan veya ergonomik olarak uygun olmayan bir kurulumdan kaynaklanan fiziksel rahatsızlık
- Sözsüz ipuçlarını işleme ve ofis toplantılarında sanal olarak varlığını sürdürmenin bir sonucu olarak zihinsel yorgunluk
MRS ve Zoom Yorgunluğu Arasındaki Bağlantı
Farklı bir durum olmakla birlikte, Zoom yorgunluğu MRS'yi daha da kötüleştirebilir, çünkü sanal toplantıların zihinsel ve fiziksel yorgunluğu, toplantı sonrası ihtiyaç duyulan iyileşme süresini uzatır.
Esasen, sürekli sanal etkileşimden kaynaklanan yorgunluk, MRS semptomlarının şiddetini artırarak genel refah ve verimlilik üzerinde birleşik bir etkiye yol açar.
Çoklu Görev ve Mesleki Tükenmişliğin Rolü
Uzun zamandır, birçok görevi aynı anda yerine getirmek özgeçmişte yer alacak bir beceri olarak kabul ediliyordu. Bir bakıma, havada kolayca tutabildiğiniz top sayısı ne kadar fazla olursa, işte o kadar verimli ve yetenekli görünüyordunuz.
Ancak, daha yeni araştırmalar, çoklu görev yapmaya çalıştığımızda, farkında olmadan dikkatimizi bir işten diğerine kaydırdığımız bir yürütme fonksiyonu olan " görev değiştirme "ye girdiğimizi göstermektedir.
Bu, televizyon izlerken çamaşır katlarken o kadar belirgin veya etkili olmayabilir. Ancak risk yüksek olduğunda, görevler arasında geçiş yapmak bilişsel yorgunluğa yol açar ve gün boyunca daha fazla yorgun ve daha az verimli olmamıza neden olur.
Ve toplantılar görev değiştirmeyi zorlaştırır. Normal koşullar altında, görev değiştirme, orijinal konsantrasyon seviyesine dönmek için 15 dakika sürebilir.
Peki, zihinsel ve duygusal olarak sizi tüketen bir toplantının ardından işe geri dönmek ne olacak? Hızlıca vites değiştirip işe koyulabileceğinizi varsayarsak, bu çok daha uzun sürebilir — 45 dakika veya daha fazla. Herkesin toparlanma hızı farklıdır.
"Takım veya müşteri toplantıları arasında olmak" kulağa hoş gelebilir, ancak çalışma saatleri içinde verimlilikte düşüşe neden olabilir.
Tüm toplantıların %70'inin çalışanların işlerini yapmalarını ve görevlerini tamamlamalarını engellediğini biliyor muydunuz?
Ancak, gereksiz bir toplantıdan sonra işinize döndüğünüzde bile yorgunluk bitmez, bu da bizi bir sonraki noktaya getirir.
Verimlilik üzerindeki etkiler: Uzun süren toplantı yorgunluğunun iş üzerindeki etkisi
Uzun süreli yorgunluk, geçici bir enerji düşüşünden daha fazlasıdır; uzun vadede görevlerin verimli ve etkili bir şekilde yerine getirilmesini engelleyen bir koşuldur.
Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri'ne (CDC) göre, yorgunluk dikkat veya konsantrasyonun azalması, tepki sürelerinin yavaşlaması, kısa süreli hafızanın sınırlanması ve karar verme yeteneğinin bozulması gibi bilişsel fonksiyonları olumsuz etkiler.
İşyerinde yorgunluk, MRS'ye katkıda bulunur ve çalışanlar verimsiz bir toplantının yorucu etkilerinden kurtulmak için zamana ihtiyaç duyar.
Çalışanlar haftada yaklaşık 23 saatini toplantılarda geçiriyor, bu da onların hastalanma ve işe gelmeme olasılığını artırıyor. Bu yorgunluk ve iyileşme döngüsü, verimsiz bir kültürü olumsuz yönde etkiliyor ve verimsiz toplantılar nedeniyle iş dünyasına yıllık tahmini 37 milyar dolarlık bir maliyet getiriyor.
Daha az toplantı yapmak bu sorunun çözümü olabilir mi? Evet. HBR raporuna göre, toplantılar %40 oranında azaltıldığında verimlilik %71'e kadar çıkmaktadır.
Çözümleri araştırmaya devam ederken, bir toplantının verimsiz olabileceğine işaret eden belirtileri fark etmek çok önemlidir. Bu belirtileri erken aşamada ele almak, yorgunluğun başlamasını önleyebilir ve işyerinde verimliliği koruyabilir.
Kötü Bir Toplantının Yaygın Belirtileri: Toplantı Kurtarma Sendromunu Önleme Yöntemleri
Toplantılar, eyleme geçirilebilir taahhütler olarak tasarlanmıştır, ancak net hedefler ve amaçlar olmadan verimliliği öldürebilirler. Ayrıca sinir bozucu, yorucu ve zaman kaybı olabilirler, katılımcıları zihinsel olarak yorabilirler.
Kötü toplantıların belirtilerini tanımak, MRS'yi önlemek için gerekli adımları atmanıza yardımcı olabilir.
1. Toplantı gündeminin olmaması
Gündemi olmayan toplantılar felakete davetiye çıkarır.
Bir toplantıya davet edildiğinizi ve gündem almadığınızı varsayalım. Bu durumda, toplantı organizatörleri muhtemelen hazırlıksızdır, toplantının nedeni konusunda belirsizdir veya istenen sonuçlar konusunda net değildir.
Çözüm: Katılımcıysanız, toplantı gündemini isteyin. Toplantıyı düzenliyorsanız, toplantının amacını ve belirli katılımcıların neden davet edildiğini belirtin.
Ön işleri halletmek için herhangi bir bire bir toplantı şablonunu kullanın. Kısa bir eylem öğeleri listesi hazırlayın ve toplantının farklı bölümlerini kimin yöneteceğini ve kimin neyi hazırlaması gerektiğini belirtin.
ClickUp Gündem Şablonu, her eylem öğesi için görevler oluşturmanıza, katılımcıların rollerini tanımlamanıza ve bir zaman çizelgesi belirlemenize olanak tanıyan özelleştirilebilir bir belgedir.
Şablonu kullanarak paydaşlarla işbirliği yapın, beyin fırtınası yapın ve gündem maddelerini tek bir merkezden belirleyin.
İyi tanımlanmış bir gündem, katılımcılara beklenen etkileşim türünü bildirir. Bu, katılımcıları toplantıya hazırlanmaya, belirli araştırmalar yapmaya, bir tedarikçiden güncellemeler almaya veya yeni bir proje için beyin fırtınası yapmaya ve kendinden emin bir şekilde katkıda bulunmaya zorlar.
2. Geç başlayan toplantılar
Toplantıyı yönetiyorsanız, oturumun profesyonel bir havaya bürünmesini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır ve geç başlamak, zamanında gelenler için sinir bozucu olabilir.
Araştırmalar, bir liderin toplantıya 5-10 dakika geç kaldığında, toplantının memnuniyet, etkinlik ve verimlilik düzeylerinin önemli ölçüde düştüğünü göstermektedir.
Toplantıya katılan herkes bilinçli olarak programında alan ayırır, bu nedenle herkesin değerli zamanına saygı göstermeli ve dakik olmalısınız.
3. Zaman aşımına uğrayan toplantılar
En ilgili katılımcı bile, konuşma sonsuza kadar sürerse odaklanmakta zorlanacaktır. Uzun toplantılarla ilişkili fiziksel ve zihinsel yorgunluğu azaltmak için, gündeme sıkı sıkıya bağlı kalın ve toplantıyı uzatmayın.
Çözüm: Her eylem öğesi için başlangıç ve bitiş zamanlarını belirleyin ve herkesin konuşabileceği süreyi sınırlayın. Örneğin, üç üst düzey yöneticiyle dört önemli takım gelişmesini tartışmak istiyorsanız ve her gelişmeye beş dakika ayırıyorsanız, toplantı 60 dakikadan uzun sürmemelidir.
Toplantının süresini belirlemek için, tartışılacak konuların karmaşıklığını, katılımcı sayısını ve toplantı biçimini göz önünde bulundurun.
4. Katılımcıların düşük katılımı
Katılımcıların çoklu görevlere başvurması, toplantıdan kopuk olduklarının açık bir işaretidir. Katılımcılar başka işlerle uğraşır, telefonlarını tekrar tekrar kontrol eder, dikkatleri dağılır veya toplantı sırasında sessiz kalırlar. Bu durum şu durumlarda ortaya çıkar:
- Sorun A: Tartışmalar genellikle daha kıdemli birkaç çalışan tarafından domine ediliyor
- Sorun B: Konuşmalar ana gündemden sapıyor
- Sorun C: Eylem öğeleri herkes için geçerli değil
B ve C sorunları yapılandırılmış bir gündemle en aza indirilebilirken, A sorunu belirli adımlar atılarak çözülebilir.
Bazı insanların toplantılarda diğerlerinden daha fazla konuşması doğaldır, ancak bu, sessiz katılımcıları dahil edemeyeceğiniz anlamına gelmez.
Çözüm: Toplantılarınıza sessiz katılımcıları dahil edin. Konuyla ilgili eklemek istedikleri bir şey olup olmadığını sorun. Tüm katılımcılar düşüncelerini güvenli ve yapılandırılmış bir şekilde paylaşabilmelidir. Alternatif olarak, herkesin konsantrasyonunun dağıldığını fark ederseniz, beyaz tahta yazılımına bir şey çizin ve katılımcıları bunu tahmin etmeye davet edin. Bu tür takım toplantısı fikirleri, katılımcıların odaklanmasını yeniden kazanmaya yardımcı olur.
Ayrıca, ClickUp Beyaz Tahtalar, slaytlar veya videolar gibi görsel yardımcılar, karmaşık noktaları açıklığa kavuşturmada çok yararlı olabilir. Diyagramlar çizebilir, anahtar noktaları yazabilir veya stratejiler haritalandırabilirsiniz, bu da görsel öğrenmeye yardımcı olur.
5. Belirsiz sonraki adımlar
Bir toplantıya katılıp, sonraki adımlar ve diğerlerinin sizden beklentileri konusunda belirsizlik hissederek ayrılırsanız, o toplantıyı kötü bir toplantı olarak değerlendirin. Toplantı tamamen bilgilendirme amaçlı değilse, bir sonuç alınmalıdır.
Sonuca varmadan önce, tartışılan ana eylem öğelerini ve alınan kararları kısaca gözden geçirin. Toplantı tutanakları (MoM), toplantıda neler olduğunu net bir şekilde kaydeder, sorumlulukların belirlenmesi ve kararların sorunsuz bir şekilde uygulanmasına yardımcı olur.
Çözüm: Toplantı tutanakları yazılımını kullanarak hareket halindeyken notlar alabilir ve toplantıdan sonra referans olması için web sayfalarını, elektronik tabloları, videoları ve diğer medya dosyalarını tek bir platforma ekleyebilirsiniz.
Anahtar noktaları ve ileriye dönük adımları özetlemeyi otomatikleştirmek istiyorsanız, ClickUp Brain bunu sizin için yapabilir. Önemli bilgileri çıkarın ve bunları kısa ve öz bir şekilde sunun; örneğin, katılımcılarla tartıştıktan sonra noktaları tek tek işaretleyebileceğiniz bir kontrol listesi formunda.
ClickUp Toplantıları'nı kullanarak önemli noktaları vurgulayın ve bunları izlenebilir görevlere dönüştürün. Paydaşlara sorumluluklar ve son tarihler atayın, tüm ayrıntıların kaydedildiğinden ve çalışanların karışıklık yaşamadan işlerine başlayabildiğinden emin olun.
6. Tekrarlayan zamanlama ve konum
Toplantılar için aynı odayı, aynı saati ve aynı genel kurulumu kullanmak insan doğasında vardır. Ancak bu rutinler insanları sıkmaya başlayabilir ve bu da verimliliği etkiler. Çalışanların enerjisini ve coşkusunu korumak için toplantılara çeşitlilik katın. Örneğin:
- Öğleden sonra yerine sabah toplantı yapın
- Farklı bir mekana (veya konferans salonuna) geçin
- Geleneksel olmayan zaman bloklarını deneyin (örneğin, bir saat yerine 50 dakika)
- Herkesin farklı iş arkadaşlarının yanında ve karşısında oturması için koltuk düzenini değiştirin
Ayrıca, takımınızda 2-3 kişi arasında düzenli olarak yapılan yüz yüze toplantılardan biri ise, yürüyüş toplantısı yapmayı önerin. Daha büyük gruplar için, oturumların 20 dakikadan uzun olmaması koşuluyla ayakta toplantı yapmayı deneyin, çünkü bunun toplantı verimliliğini ve katılımcı memnuniyetini artırdığı kanıtlanmıştır.
ClickUp Takvim Görünümü, çalışanların programlarını görselleştirmeye ve herkes için en uygun tarih ve saatleri hızlı bir şekilde belirlemeye yardımcı olur.
Ayrıca, ClickUp'ın entegrasyon yetenekleri, diğer takvim hizmetleriyle senkronizasyon sağlayarak tüm katılımcıların toplantıdan haberdar olmasını ve toplantıya katılmak için zihinsel bant genişliği yaratmasını sağlar.
Bu, birçok toplantının planlanmasıyla ilgili gidip gelen iletişim için harcanan zaman ve enerjiyi de azaltır.
Toplantılarda Normların Gerekliliği: Hatırlanması Gereken Anahtar Noktalar
Çalışanların davranışlarını olumlu yönde yönlendiren ve MRS olasılığını daha da azaltan belirli temel kurallar oluşturun:
- Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin: Toplantı bitene kadar herkesten telefonlarını ve dizüstü bilgisayarlarını bir kenara koymalarını isteyin; bu, katılımcıların internette gezinme, metin mesajlarına veya iş e-postalarına cevap verme gibi dikkat dağıtıcı unsurlara kapılma olasılığını azaltır
- Sanal toplantılarda gürültüyü yönetin: Sanal bir toplantıysa, arka plan gürültüsünü en aza indirmek ve kesintileri önlemek için katılımcıların konuşmadıkları zaman mikrofonlarını kapatmalarını zorunlu hale getirin
- Ara verin: Toplantı iki saatten uzun sürecekse, katılımcılara başlangıç ve bitiş saatleri belli olan net bir ara verin, böylece uzun süre zinde kalabilirler ve zihinsel yorgunluğu önleyebilirsiniz
- Saygılı iletişimi teşvik edin: Saygılı bir üslup kullanın, aktif olarak dinleyin ve başkalarının konuşurken sözünü kesmeyin; katılımcı sayısı çok fazla ise, konuşmak için elinizi kaldırın
- Karar verme: Kararlar konsensüs, çoğunluk oyu veya belirlenen bir kişi tarafından alınsa da, mükemmel olmasa da uygulanabilir olan kararları kesinleştirmek üzerine odaklanan "GETGO" (Good Enough To Go) yöntemini hedefleyin
- Empati: Başlangıçta karar ile aynı fikirde olmasanız bile kararı desteklemeye istekli olun; karar ile aynı fikirde olmadığınızı bir örnek veya gerçek kullanarak açıklayın, böylece neden böyle düşündüğünüzü daha iyi anlatabilir ve çatışmaya yer bırakmazsınız
Sürekli İyileştirme için Geri Bildirim ve Değerlendirme
Geri bildirim isteyerek, toplantının hangi yönlerinin ilgi çekici veya yorucu olduğu konusunda içgörüler elde edersiniz. Bu bilgiler, gündemleri ve odak noktaları sadeleştirmenize, gereksiz toplantıları programdan çıkarmanıza ve yalnızca önemli konuları tartışmak için zaman ayırmanıza olanak tanır.
Her toplantının sonunda, katılımcılara tartışmanın ne kadar etkili olduğu ve nelerin iyileştirilebileceği konusunda düşüncelerini sormak için birkaç dakika ayırın.
Grup ortamında konuşmaktan çekiniyorlarsa, ClickUp Formları aracılığıyla anonim dijital anketler kullanarak dürüst geri bildirim almayı teşvik edin.
Sanal toplantılar için ClickUp Clip'i kullanarak ekranınızı kaydedin ve videoyu (Clip olarak da bilinir) tüm katılımcılarla paylaşın. Paylaşılanları tartışmak için Clip'in herhangi bir yerine yorum bırakabilirsiniz.
Herkes toplantının içeriğini inceleyebilir ve üzerinde işbirliği yapabilir; ayrıca video, iyileştirme alanlarını da vurgulayabilir.
Örneğin, bir kişinin alışılmadık derecede uzun konuştuğunu veya bazı katılımcıların birbirlerinin sözünü keserek tartışma sırasında tutarsızlığa neden olduğunu fark edebilirsiniz. Gelecekteki toplantılarda bu tür sorunları gidermek için adımlar atabilirsiniz.
Ayrıca, ClickUp Brain gibi toplantılar için AI araçları, referans için zaman damgaları ve snippet'ler dahil olmak üzere her klibi transkripsiyonlayabilir.
Son olarak, alınan geri bildirimleri takip toplantılarında tartışarak ve gerekli değişiklikleri yaparak harekete geçin; katılımcılara, görüşlerinin değer verildiğini ve dikkate alındığını gösterin.
Stresden Akışa Geçiş: Daha İyi Toplantılar Yapın
Toplantılar çalışanlarınızda korku uyandırmak zorunda değildir.
Etkili bir şekilde yürütüldüğünde, toplantılar katılımcılara amaç odaklı ve bağlı hissettirerek uzun dinlenme sürelerine olan ihtiyacı en aza indirir.
Derinlemesine çalışmak için kesintisiz zaman ayırmak, bilişsel yeteneklerini en üst düzeye çıkarmak, daha kısa sürede daha kaliteli işler üretmek ve daha büyük bir başarı duygusu elde etmek için belirli saatleri veya günleri toplantısız zamanlar olarak belirleyin.
Gereksiz toplantıları önlemenin birçok yolu vardır ve ClickUp bu konuda pratik bir seçimdir. Takımların proje fikirleri üzerinde işbirliği yapması, görevleri ve son teslim tarihlerini belirlemesi ve proje analizine yardımcı olacak raporlar oluşturması, içe aktarması ve özelleştirmesi için Takvim Görünümü, Beyaz Tahtalar, ClickUp Brain ve ClickUp Toplantıları gibi birçok kullanışlı özellik sunar.
İster uzaktan, ister yüz yüze, ister karma bir ortamda çalışıyor olun, ClickUp coğrafi sınırların ötesinde takımları, departmanları ve insanları birbirine bağlayarak istenen iş hedeflerine ulaşmalarını sağlar.
Avantajlarından yararlanmak istiyorsanız, ClickUp'a ücretsiz kaydolun.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Kötü geçen bir toplantıdan nasıl kurtulabilirsiniz?
Kötü veya sinir bozucu bir toplantıdan sonra kendinize rahatlamak için zaman ayırın. Bu, birkaç dakikalık meditasyon, dışarıda kısa bir yürüyüş veya sadece iş alanınızdan uzaklaşarak zihninizi boşaltmak olabilir.
Toplantıyı kötü yapan şeyleri düşünün. Düzenli değildi mi? Çözülmeyen çatışmalar mı vardı? Sonuçlar belirsiz mi?
Bu faktörleri anlamak, düşüncelerinizi net bir şekilde eyleme dökmenize ve sorunu gidermenize yardımcı olarak toplantının başarılı geçmesini sağlayabilir.
2. Toplantıları nasıl daha verimli hale getirebilirsiniz?
Toplantıdan önce, tartışılacak konuları ve ulaşılacak hedefleri özetleyen bir gündem dağıtın. Bu, katılımcıların hazırlanmasına yardımcı olur ve toplantının odaklanmasını sağlar. Zamanında başlayın, tartışmaları konu üzerinde tutun ve planlandığı gibi bitirin. Herkesin sesinin duyulduğundan emin olun. Her toplantıyı somut sonuçlar ve sorumluluklarla bitirin.