ClickUp ใช้ Sprint Boards อย่างไรในการพัฒนาผลิตภัณฑ์แบบ Agile

เซ็บ เอฟเวนส์ ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง ClickUpกล่าวในระหว่างการสัมภาษณ์

ClickUp เริ่มต้นเป็นเครื่องมือภายในเพื่อแก้ปัญหาการกระจายประสิทธิภาพของทีมใน 15 เครื่องมือที่แตกต่างกัน ต่อมาเราได้เปลี่ยนเป้าหมายเป็นการประหยัดเวลาให้กับโลก

สิ่งที่เริ่มต้นเป็นเพียงกระบวนการทำงานภายในที่เรียบง่ายสำหรับเรา กลายเป็นภาพที่ขับเคลื่อนวิธีการที่เราสร้างClickUpทุกๆ วัน

ทุกสัปดาห์ ทีมผลิตภัณฑ์ ทีมออกแบบ และทีมวิศวกรรมจะทำงานบนแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง ทีมบอร์ดนี้เป็นที่ที่ทุกอย่างสามารถมองเห็นได้: ความคืบหน้า อุปสรรค และสิ่งที่เรากำลังส่งมอบ

จากนั้นบอร์ดเหล่านั้นจะถูกป้อนเข้าสู่แดชบอร์ดของเราโดยตรง ทำให้ข้อมูลต่างๆ เช่น ความเร็วและความพร้อมในการปล่อยงานปรากฏขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหา!

การใช้ระบบของเราเองได้สอนให้เราเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทีมและกระบวนการแบบ Agile

ดังนั้นฉันต้องการจะแสดงให้คุณเห็นว่าเราได้เรียนรู้อะไรไปแล้ว

ด้านล่างนี้ ผมจะแบ่งปันวิธีที่ ClickUp ใช้กระดานสปรินต์สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์แบบ Agile

กระดานสปรินต์ใน ClickUp คืออะไร?

กระดานสปรินต์เป็นมุมมองภาพของงานสปรินต์ที่จัดเรียงเป็นขั้นตอน เช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, ทบทวน, และเสร็จสิ้น ใน ClickUp ทีมส่วนใหญ่สร้างกระดานสปรินต์โดยใช้มุมมองกระดาน จากนั้นเพิ่มการตั้งค่าสปรินต์ เช่น วันที่, คะแนน, การล้นเวลา, และการรายงาน

เพื่อจัดการสปรินต์ใน ClickUp อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแสดงงาน งานย่อย การประมาณความพยายาม และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ได้อย่างชัดเจนบนมุมมองบอร์ดแบบคัมบัง

มันช่วยให้คุณสามารถดู จัดระเบียบ และจัดการงานทั้งหมดภายในสปรินต์ได้ในขณะที่ผสานการตั้งค่าสปรินต์ที่สำคัญ รวมถึงระยะเวลา วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด การประมาณคะแนนหรือเวลา การล้นงาน และการรายงาน

ภาพรวมของฟังก์ชันการทำงานของกระดานสปรินต์

ภาพรวมอย่างรวดเร็วของสิ่งที่บอร์ดสปรินต์ของ ClickUp สามารถทำได้:

เวิร์กโฟลว์และคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้สำหรับทีม Agile

สิ่งหนึ่งที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับการสร้างงานใน ClickUp คือการได้รู้ว่าทุกทีม Agile(รวมถึงทีมของเราด้วย!) ต่างก็มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว พิธีกรรม และกฎเกณฑ์ที่ว่า 'เราทำแบบนี้' ของตัวเอง

นั่นคือเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไมClickUp สำหรับทีม Agileถึงมีอยู่

ภายในระบบตั้งค่าดังกล่าว เราสามารถเข้าถึงมุมมองสองแบบที่ทีม Agile ใช้เป็นหลักได้อย่างรวดเร็ว:

ภายในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ จัดเรียงขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนเช่น การตรวจสอบหรือ QA หรือทำให้เรียบง่ายได้ตามต้องการ

การผสานรวมกับงาน, งานค้าง, และเป้าหมาย

กระดานสปรินต์ใน ClickUp จะทรงพลังยิ่งขึ้นเมื่อคุณเชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานส่วนอื่น ๆ ของคุณ

ClickUp Tasksช่วยแบ่งงานระดับสูงออกเป็นงานย่อย ๆ จัดระเบียบเป็นชั้น ๆ เมื่อความพยายามครอบคลุมหลายองค์ประกอบ และรักษาบริบทที่ละเอียดไว้

จากนั้น ClickUp จะให้คุณเชื่อมโยงสปรินต์ของคุณกับรายการงานที่ยังไม่ได้ทำเฉพาะเจาะจง ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับงานที่กำลังจะเกิดขึ้น

สิ่งที่ดีกว่าคือแต่ละรายการในแบ็กล็อกมีตัวเลือกให้เพิ่มไปยังสปรินต์ที่กำลังใช้งานอยู่ได้โดยตรง หากทีมของคุณกำลังวางแผนหลายเรื่องราวพร้อมกัน คุณสามารถเลือกหลายรายการพร้อมกันและเพิ่มเข้าไปในสปรินต์ได้ด้วยการดำเนินการเพียงครั้งเดียว

ทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกับเป้าหมายที่กว้างขึ้นของคุณใน ClickUp คุณสามารถเชื่อมโยงงานสปรินต์กับเป้าหมายที่พวกมันสนับสนุน ติดตามความคืบหน้าเมื่องานเคลื่อนผ่านบอร์ด และดูว่าแต่ละสปรินต์มีส่วนช่วยต่อภาพรวมอย่างไร

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp:ClickUp AI ช่วยคุณจัดการงาน นี่คือวิธีการ:

• สรุปกิจกรรมงาน: ขอให้ AI สรุปกิจกรรมที่เกิดขึ้นในคำอธิบายและความคิดเห็นของงานนี้
• ถามคำถามเกี่ยวกับงานของคุณ: AI จะแนะนำคำถามหลายข้อเกี่ยวกับงานของคุณที่สามารถตอบได้
• อัปเดตความคืบหน้า: ให้ AI สรุปกิจกรรมล่าสุดของงานนี้ให้คุณ
• ค้นหางานที่ติดขัด: AI ระบุงานทั้งหมดในตำแหน่งที่ไม่ได้มีการอัปเดตหรือการสนทนาเป็นระยะเวลาที่กำหนด

การอัปเดตแบบเรียลไทม์และคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

กระดานสปรินต์จะมีชีวิตชีวาเมื่อการสนทนาที่หล่อหลอมกระดานเกิดขึ้นในที่เดียวกัน

เข้าสู่:ClickUp Chat

ทีมข้ามสายงานของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ ปรับปรุงแนวคิด หรือแบ่งปันการตัดสินใจอย่างรวดเร็วได้นานก่อนที่สิ่งใดจะถูกดึงไปไว้บนกระดาน

ฟีเจอร์ SyncUps ของ ClickUp Chatยกระดับการทำงานไปอีกขั้น ในระหว่างการวางแผนสปรินต์ ใครก็ตามสามารถเริ่ม SyncUp ได้ทันทีภายในช่องแชท และแชร์หน้าจอเพื่ออธิบายรายการงานค้างหรือสปรินต์ปัจจุบันให้ทุกคนเห็นภาพร่วมกัน

สำหรับไอเดียที่ใหญ่ขึ้นหรือการปรับเปลี่ยนระหว่างสปรินต์ClickUp Whiteboardsคือสถานที่สำหรับพูดคุยกับทีมของคุณ

ร่างขั้นตอนคร่าว ๆ แผนผังความเชื่อมโยง หรือปรับแต่งเรื่องราวร่วมกันเป็นกลุ่ม เมื่อใดที่สิ่งใดพร้อมจะกลายเป็นงานจริง มันจะเปลี่ยนเป็นงานในทันทีจากบอร์ด (พูดถึงความง่ายดาย!)

ประโยชน์ของการใช้สปรินต์บอร์ดสำหรับการพัฒนาแบบอไจล์

มาเจาะลึกถึงประโยชน์ของการใช้กระดานสปรินต์สำหรับการจัดการโครงการแบบ Agile กันเถอะ 👇

✅ การวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญของการสปรินต์ที่ดีขึ้น

เมื่อเราวางแผนสปรินต์บนบอร์ด ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ของเราจะได้รับมุมมองในระดับสูงเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น เราสามารถมองเห็นงานใหญ่ งานเล็ก และงานที่ไม่สามารถต่อรองได้สำหรับสปรินต์ที่กำลังดำเนินอยู่

การมองเห็นงานในรูปแบบของการ์ดช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญและระบุจุดที่เรากำลังเพิ่มภาระให้กับทีมพัฒนาเกินไปได้ เมื่อถึงเวลาที่เราล็อกสปรินต์แล้ว เราจะรู้แน่ชัดว่าเรากำลังตกลงรับงานอะไรไว้บ้าง และงานใดที่ต้องพักไว้ก่อน

✅ เพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบของทีม

เราชอบที่เพียงแค่ดูบอร์ดก็สามารถรู้ได้ทันทีว่าใครกำลังทำอะไรอยู่และการทำงานในสปรินต์กำลังเป็นไปอย่างไร แต่ละการ์ดมีเจ้าของและสถานะชัดเจน จึงไม่มีเหตุการณ์แบบ "ฉันนึกว่าคุณเป็นคนรับผิดชอบอยู่นี่" เกิดขึ้น

ในการประชุมแบบยืน (standups) เราเพียงแค่เดินดูบอร์ดจากซ้ายไปขวาและพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ทุกคนจะรับผิดชอบงานของตนเองโดยธรรมชาติ เพราะงานของแต่ละคนอยู่ตรงหน้าให้ทุกคนเห็นชัดเจน วิธีนี้ช่วยให้ทีม Agile ของเรารักษาความสอดคล้องกัน (โดยไม่รู้สึกเหมือนถูกติดตามอย่างเข้มงวด)

✅ การระบุตัวกีดขวางและคอขวดได้รวดเร็วขึ้น

บอร์ดทำให้งานที่ติดขัดเห็นได้ชัดเจนสำหรับทั้งทีมในทันที เมื่อการ์ดหยุดเคลื่อนที่หรือกองอยู่ในคอลัมน์เดิม เรารู้ว่ามีคอขวดเกิดขึ้น—อาจเป็นการตรวจสอบ, QA, ข้อกำหนด, หรืออะไรก็ตามที่เป็นสาเหตุ

เราสามารถกระโดดไปยังบัตรเหล่านั้นได้ทันที อ่านความคิดเห็น และยกเลิกการบล็อกสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วเมื่อพวกมันเริ่มกลายเป็นภัยคุกคาม นี่คือจุดที่บอร์ดสปรินต์ส่องแสงอย่างแท้จริงสำหรับทีมซอฟต์แวร์ Agile ที่ทำงานในโครงการ Agile ที่ซับซ้อน

✅ การส่งมอบที่คล่องตัวและการคาดการณ์สปรินต์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ด้วยกระดานสปรินต์ที่ได้รับการดูแลอย่างดี การส่งมอบงานจะไม่รู้สึกเหมือนการเร่งรีบอย่างบ้าคลั่งในช่วงท้ายของทุกสัปดาห์ เราสามารถเห็นงานไหลผ่านกระดานได้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้เราจัดการกับงานที่พุ่งสูงขึ้นอย่างกะทันหันและหลีกเลี่ยงการสะสมงานในนาทีสุดท้ายได้

และเนื่องจากทุกงานถูกติดตาม เราจึงเริ่มสังเกตเห็นรูปแบบที่แท้จริงในวิธีที่ทีมทำงาน (ปริมาณงานที่เราทำเสร็จโดยปกติ, ระยะเวลาที่ใช้ในการทำงาน, และจุดที่เราทำงานช้าลง)

วิธีที่ทีม ClickUp ใช้กระดานสปรินท์อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้เรามาดูรายละเอียดว่าเราใช้กระดานสปรินต์ที่ ClickUp อย่างไรกันบ้าง:

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบอร์ดสปรินต์ของคุณ

ก่อนที่เราจะสามารถเริ่มติดตามแผนภูมิการเผาไหม้หรือถกเถียงเรื่องความเร็วในการประชุมย้อนหลังได้ เราจำเป็นต้องมีบ้านที่มั่นคงสำหรับสปรินต์ของเรา ก่อนอื่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งาน 'สปรินต์' บน ClickUp (หากคุณยังไม่เห็น):

ตอนนี้เรามีโฟลเดอร์สปรินต์ที่รู้จักแต่ละรายการภายในว่าเป็นสปรินต์ พร้อมวันที่ รายงาน และการตั้งค่าเฉพาะของ Agile ที่พร้อมใช้งานแล้ว

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp: หนึ่งในวิธีเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดที่เราได้มอบให้กับตัวเองคือการปล่อยให้ClickUp Automationsดูแลงานบริหารจัดการที่ซ้ำซากทั้งหมดแทนเรา

ด้วยสวิตช์อัตโนมัติเหล่านี้ เราสามารถ:

• ทำเครื่องหมายสปรินต์ว่าเสร็จโดยอัตโนมัติ ทันทีที่ถึงวันที่สิ้นสุด (ลาก่อน สปรินต์ที่ลืม)
• สร้างสปรินต์ถัดไปทันที เพื่อให้ทีมของเราพร้อมสำหรับรอบถัดไปเสมอ
• ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จไปยังรายการงานที่ต้องทำเพิ่มเติมของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: จัดการงานที่มีความสำคัญสูงลงในสปรินต์

ตอนนี้บอร์ดสปรินต์ของเราได้ถูกตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เราจำเป็นต้องตัดสินใจว่าอะไรที่จะถูกนำไปไว้ในสปรินต์จริง ๆ จากนี้ไป เราจะเริ่มด้วยการเตรียมบักล็อกของเราให้พร้อมอยู่นอกสปรินต์ก่อน:

จากนั้นเราจะดึงงานที่ดีที่สุดเข้ามาในสปรินท์ วิธีคิดง่ายๆ คือ:

ชมวิดีโอนี้เพื่อใช้ประโยชน์จาก AI Fields อย่างเต็มที่:

🔊 ฟังจากผู้ใช้ ClickUp ซึ่งเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์:

ประสบการณ์ของฉันกับ ClickUp เป็นไปในทางบวกมาก แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ทำให้ทีมของเราสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่มีความยุ่งยากในการเรียนรู้ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นสำหรับเราคือความง่ายในการสร้างและจัดการสปรินต์ ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งกระดานสปรินต์ การมอบหมายงาน และการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเราอย่างมาก ClickUp ยังมอบประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา การนำทางที่รวดเร็ว และการผสานรวมที่แข็งแกร่ง ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดลำดับความสำคัญ การติดตามไทม์ไลน์ หรือการร่วมมือกันระหว่างทีม ทุกอย่างรู้สึกเป็นระเบียบและมีการจัดโครงสร้างอย่างดี โดยรวมแล้ว ClickUp ได้ทำให้การวางแผน การดำเนินการ และการตรวจสอบโครงการของเราเป็นเรื่องง่ายขึ้น ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการสปรินต์แบบ Agile ในบริษัทของเรา

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบความคืบหน้าของสปรินต์แบบเรียลไทม์

เมื่อสปรินต์เริ่มต้นขึ้น งานของเราโดยพื้นฐานคือการดูแลงานในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราต้องการเห็นว่าอะไรกำลังดำเนินไป อะไรติดขัด และเรายังคงอยู่ในเส้นทางที่จะเสร็จสิ้นสิ่งที่เราสัญญาไว้หรือไม่

บนกระดานสปรินต์ เราเก็บรายการสปรินต์ปัจจุบันไว้ในมุมมองกระดาน และสังเกตงานที่ไหลจาก ต้องทำ ไปยัง เสร็จแล้ว ในระหว่างการประชุมสแตนด์อัพ เราจะเดินดูกระดานด้วยกันจริง ๆ พูดคุยถึงสิ่งที่เคลื่อนไปแล้ว และแจ้งเตือนงานที่ค้างอยู่ใน กำลังดำเนินการ หรือ อยู่ระหว่างการตรวจสอบ นานเกินไป

จากนั้นเราจะซูมออกด้วยบัตร Sprint Dashboard ซึ่งให้ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นเบื้องหลังบอร์ด

บัตรสปรินต์จะอยู่บนแดชบอร์ด ClickUpและดึงข้อมูลโดยตรงจากโฟลเดอร์สปรินต์ของเรา ทำให้เราสามารถรายงานและแสดงภาพความคืบหน้าของสปรินต์ได้อย่างแม่นยำ

สรุปสั้น ๆ นี่คือสิ่งที่ทีมของฉันขาดไม่ได้ 👇

เราใช้แดชบอร์ดเพื่อวัดตัวชี้วัดแบบอไจล์

แดชบอร์ดของ ClickUpสามารถสร้างได้ทั้งสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกองค์กร สามารถปรับแต่งได้ทั้งในระดับทีมและสำหรับมุมมองระดับสูง

ด้วยAI Cards ทุกคนสามารถรับสรุปอย่างรวดเร็วของรายการดำเนินการที่สำคัญได้

ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์และการทบทวนย้อนหลัง

เมื่อถึงเวลาที่เราถึงจุดสิ้นสุดของสปรินต์ เราจะมีการสนทนาสองแบบที่ต้องดำเนินการ:

และเราทำให้แน่ใจว่าเราปฏิบัติต่อพวกเขาเป็นช่วงเวลาที่แยกจากกัน แม้ว่าพวกเขาจะเกิดขึ้นติดต่อกันก็ตาม

ในการทบทวนการสปรินต์ เรามักจะ:

จุดสิ้นสุดของการสปรินต์คือช่วงเวลาที่การเรียนรู้ทั้งหมดเกิดขึ้น และเป็นเรื่องง่ายมากที่การเรียนรู้เหล่านั้นจะหายไปในบันทึกและกระทู้สนทนาที่กระจัดกระจาย แต่แม่แบบการทบทวนของ ClickUpช่วยให้ทีมของเราสามารถจัดการทบทวนที่สม่ำเสมอและมีโครงสร้างได้ทุกครั้ง!

รับเทมเพลตฟรี

ในเทมเพลตนี้:

ขั้นตอนที่ 5: ปรับปรุงสปรินท์ในอนาคตตามการวิเคราะห์

รายงานงานสปรินต์คือจุดที่เราหยุดชั่วครู่และมองย้อนกลับมาดูตัวเอง มันวางความมุ่งมั่นเดิมของเราไว้ข้างๆ สิ่งที่เกิดขึ้นจริง และติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตงานตลอดเส้นทาง เพื่อให้เราเห็นเรื่องราวทั้งหมดของสปรินต์นี้ได้อย่างครบถ้วน

รายงานแสดงแผ่นกระเบื้องสำคัญห้าแผ่น และแต่ละแผ่นจะบอกเล่าส่วนต่าง ๆ ของเรื่องราว:

เนื่องจากแต่ละไทล์สามารถคลิกได้ เราจึงสามารถเจาะลึกลงไปในงานที่เฉพาะเจาะจงที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขเหล่านั้นและดูว่าใครเป็นเจ้าของงาน ประเภทของงาน หรืออีปิคที่ขับเคลื่อนรูปแบบเหล่านี้

จากนั้น เราจะปรับแต่งสปรินต์ถัดไปของเรา:

ตัวอย่างการใช้งานบอร์ดสปรินต์ในโลกจริง

เมื่อกระบวนการถูกจัดตั้งขึ้นแล้ว จะช่วยให้เห็นการทำงานของบอร์ดสปรินต์ภายในสภาพแวดล้อมผลิตภัณฑ์แบบ Agileได้ดีขึ้น ดังนั้นเรามาดูตัวอย่างกันสักสองสามตัวอย่าง:

ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์และผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ ClickUp

วิศวกรและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของเราที่ ClickUp วางแผนงานระดับอีปิคใน ClickUp เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน ปรับปรุงการมองเห็น และทำงานร่วมกัน

ทีมถูกจัดเป็นกลุ่มย่อย แต่ละกลุ่มมีโฟลเดอร์เฉพาะของตัวเอง โฟลเดอร์ของแต่ละกลุ่มย่อยประกอบด้วยรายการสำหรับงานค้าง ข้อบกพร่อง และสปรินต์

อีปิคส์และยูสเซอร์ สตอรี่มีอยู่ในรายการคุณสมบัติของสควอด, รายการแผนผลิตภัณฑ์, และรายการสปรินต์ เนื่องจากความยืดหยุ่นของงานที่สามารถอยู่ในหลายรายการได้

ทีมพัฒนา SaaS ที่ดูแลการปล่อยฟีเจอร์

Yggdrasil Gamingเป็นบริษัทพัฒนาเกมที่เปลี่ยนมาใช้ ClickUp เพื่อจัดการงานด้านวิศวกรรม หลังจากย้ายการพัฒนาไปยัง ClickUp พวกเขาสามารถลดค่าใช้จ่ายเฉพาะด้านการพัฒนาลงได้ประมาณ 30% และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขึ้น 37%

สรุปสั้น ๆ:

ทีมการตลาดกำลังดำเนินการแคมเปญแบบสปรินท์พร้อมกำหนดเวลาและขั้นตอนการอนุมัติ

ทีมการตลาดมีความวุ่นวายไม่แพ้ทีมวิศวกรรม... บางครั้งอาจมากกว่าด้วยซ้ำตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ในโลกจริงคือ Santander ซึ่งองค์กรการตลาดได้เปลี่ยนจากการวางแผนแคมเปญที่ยาวนานและเข้มงวด มาเป็นวงจร Scrum ที่กระชับและใช้เวลาสองสัปดาห์แทน วิธีนี้ช่วยให้พวกเขามีพื้นที่ในการทดสอบไอเดียได้อย่างรวดเร็ว และตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นเมื่อเห็นผลลัพธ์

กระดานสปรินท์ของพวกเขาช่วยให้พวกเขา:

ทีมออกแบบผลิตภัณฑ์กำลังปรับปรุง UI และ UX ภายในรอบสปรินต์

นักออกแบบชื่นชอบโครงสร้างไม่แพ้กับความวุ่นวายสร้างสรรค์ และทีม UX ของ Googleเป็นตัวอย่างที่ดีของการบาลานซ์ทั้งสองอย่าง พวกเขาใช้การออกแบบสปรินต์เป็นกระบวนการทำงานที่มีเป้าหมายชัดเจนและจำกัดเวลาเพื่อปรับปรุงไอเดีย UI และ UX ให้เร็วที่สุดเท่าที่มนุษย์จะทำได้

การออกแบบสปรินต์ทั่วไปสำหรับพวกเขาเป็นดังนี้:

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อใช้กระดานสปรินต์

นี่คือข้อผิดพลาดเล็กๆ ที่ไม่ค่อยมีใครสังเกตเห็นซึ่งเรามักเห็นทีมต่างๆ ทำบนกระดานสปรินต์ ⬇️

เลนว่ายน้ำไม่ตรงแนว

เป็นเรื่องน่าประหลาดใจที่ swimlanes สามารถเบี่ยงเบนไปจากวิธีที่งานเคลื่อนผ่านทีมได้อย่างง่ายดาย เมื่อบอร์ดไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง ผู้คนมักจะเริ่มข้ามเลนหรือเพิกเฉยต่อมันโดยสิ้นเชิง

ซ่อนงานที่ถูกบล็อก

งานที่ถูกบล็อกชอบซ่อนตัวในที่ที่ไม่มีใครตรวจสอบ เช่น งานย่อยหรือตรงกลางของคอลัมน์ที่รก เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ความล่าช้าจะรู้สึกเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน ทั้งที่จริงแล้วงานหยุดชะงักไปนานแล้ว

งานย่อยที่มากเกินไป

บางทีมแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยจนกระดานดูคล้ายเศษกระดาษสี ผลที่ตามมาคือ บางครั้งการมองเห็นภาพรวมกลับยากกว่าการทำงานเสียอีก

ช่องว่างในการเป็นเจ้าของที่เงียบสงบ

การ์ดบางครั้งจะอยู่ในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่โดยไม่มีเจ้าของที่ชัดเจน รอคอยอย่างเงียบๆ ให้ใครสักคนหยิบไปอย่างน่าอัศจรรย์ บ่อยครั้งที่ทุกคนคิดว่าคนอื่นกำลังจัดการอยู่

จัดส่งเร็วขึ้น ลดความเครียด และสร้างผลงานที่ดีกว่าด้วย ClickUp Sprint Boards

เมื่อเราดำเนินโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของเราภายใน ClickUp ทุกอย่างก็ลงตัวในที่ที่ควรจะเป็น กระดาน Agile scrum ของเราเป็นจุดเดียวที่ไอเดียกลายเป็นงาน งานกลายเป็นความก้าวหน้า และความก้าวหน้ากลายเป็นฟีเจอร์ที่ส่งมอบได้ และส่วนที่ดีที่สุดไม่ใช่แค่นั้น มันคือเราไม่ต้องเสียเวลาไปกับการเดาว่าสิ่งต่างๆ อยู่ที่ไหนหรือใครกำลังทำอะไรอยู่

กระดานสปรินต์ช่วยให้เรามีภาพที่ชัดเจนและมีชีวิตชีวาเกี่ยวกับการจัดการงานของเรา ทำให้เราสามารถย้ายงานข้ามขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ปลดบล็อกเพื่อนร่วมทีมได้อย่างรวดเร็ว และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สร้างคุณค่าได้อย่างแท้จริง เมื่อผสานกับ ClickUp Automations, Docs, Dashboards และ AI... กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ของเราก็รู้สึกเบาสบายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

เราวางแผนอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบได้รวดเร็ว และส่งมอบด้วยความมั่นใจมากยิ่งขึ้นสมัครใช้ ClickUpและดูว่าทีมของคุณจะไปได้ไกลแค่ไหนเมื่อการทำงานแบบสปรินท์ของคุณไหลลื่นอย่างแท้จริง

คำถามที่พบบ่อย

มุมมองบอร์ดใน ClickUp ช่วยให้คุณจัดระเบียบงาน, เรื่องราวของผู้ใช้, และลำดับความสำคัญสำหรับรอบสปรินต์เฉพาะได้ คล้ายกับบอร์ดสกรัมแบบดั้งเดิม มันแสดงงานในแต่ละขั้นตอน (เช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, และ เสร็จแล้ว) แต่มาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ, การกรอง, และการรายงานที่ทรงพลัง เหมาะสำหรับการจัดการโครงการแบบ Agile มันช่วยให้สมาชิกในทีมมองเห็นปริมาณงาน, รักษาความสอดคล้อง, และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์

กระดานสปรินต์ช่วยให้ทีมทำงานสอดคล้องกับหลักการของ Agile โดยให้ทุกคนมีมุมมองร่วมกันเกี่ยวกับงาน งานต่างๆ ถูกจัดระเบียบอย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดระหว่างการวางแผนสปรินต์ ด้วยกระบวนการทำงานที่มองเห็นได้ชัดเจน ทำให้การติดตามความคืบหน้า การจัดการขอบเขต และการรักษาความคาดการณ์ในการส่งมอบเป็นเรื่องง่ายขึ้น วงจรการให้ข้อมูลย้อนกลับที่รวดเร็วนี้คือสิ่งที่สนับสนุนการตัดสินใจที่ดีขึ้นและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ใช่, Sprint Boards เชื่อมต่อโดยตรงกับ backlog ของคุณและงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คุณสามารถดึงรายการที่ปรับปรุงแล้วเข้าสู่สปรินต์ จัดกลุ่มตามสถานะหรือผู้รับผิดชอบ และรักษาทุกอย่างให้สอดคล้องกันผ่านเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้สกรัมมาสเตอร์และทีมรักษา backlog ให้สะอาดในขณะที่มั่นใจว่าทุกงานมีเส้นทางที่ชัดเจนเข้าสู่สปรินต์ที่กำลังจะมาถึง

ClickUp มอบวิธีการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ให้คุณหลายรูปแบบ คุณสามารถใช้มุมมองบอร์ดเพื่อดูงานที่เคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอน มุมมองตารางสำหรับรายละเอียดงานที่ลึกขึ้น และแดชบอร์ดสำหรับเมตริกต่างๆ เช่น คะแนนที่เสร็จสิ้นแล้ว ปริมาณงาน และสปรินต์เบิร์นดาวน์ มุมมองเหล่านี้ช่วยให้สมาชิกในทีมและสกรัมมาสเตอร์สามารถติดตามความคืบหน้า อุปสรรค และจังหวะการส่งมอบงานโดยรวมได้อย่างสอดคล้องกัน สิ่งที่ดีไปกว่านั้นคือมันยกระดับการทำงานร่วมกันของทีมไปอีกขั้น!

การทบทวนการวิ่งสปรินต์ที่แข็งแกร่งจะเน้นให้เห็นถึงงานที่เสร็จสมบูรณ์ รวบรวมข้อเสนอแนะ และเชื่อมโยงผลลัพธ์กับวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ หลังจากนั้น การทบทวนย้อนหลังจะช่วยให้ทีมได้สะท้อนถึงวิธีการที่สปรินต์ดำเนินไป เราดูว่าอะไรที่ทำได้ดี อะไรที่ทำให้เราช้าลง และอะไรที่เราต้องการปรับปรุง การเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ จะช่วยให้การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องดำเนินต่อไป ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของแนวปฏิบัติ Agile และการทำงานเป็นทีมที่ร่วมมือกัน