เลิกความวุ่นวายในการประชุม: จดบันทึกอย่างสมบูรณ์แบบใน Microsoft Teams (+ สำรวจทางเลือกที่ดีกว่า)

เราทุกคนเคยประสบกับสถานการณ์นี้—นั่งประชุมอย่างมั่นใจว่าคุณจะจำทุกอย่างได้ แต่กลับพบว่ารายละเอียดค่อยๆ หลุดลอยไปเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการประชุมออนไลน์ที่กลายเป็นเรื่องปกติและตารางงานที่แน่นขนัดเต็มไปด้วยการประชุมซ้อนกัน จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามข้อมูลสำคัญ 🗓️ นี่คือจุดที่ศิลปะการจดบันทึกการประชุมที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้กลายเป็นสิ่งสำคัญ มันช่วยให้คุณจับประเด็นสำคัญและรักษาความเป็นระเบียบพร้อมมุ่งเน้นไปที่จุดสำคัญ

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams คุณก็กำลังเดินมาถูกทางสู่การประชุมที่เป็นระเบียบมากขึ้นแล้ว อย่างไรก็ตาม การจับประเด็นสำคัญที่จะขับเคลื่อนโครงการของคุณให้ก้าวหน้านั้นเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการจดบันทึกการประชุมใน Teams อย่างชัดเจนและรักษาความมีส่วนร่วมตลอดการประชุมของคุณ นอกจากนี้ เราจะแนะนำวิธีจัดการบันทึกของคุณให้ฉลาดยิ่งขึ้น 📝

มาเริ่มกันเลย!

วิธีจดบันทึกการประชุมใน Teams

ด้วยจำนวนผู้ใช้มากกว่า300 ล้านคนและเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง Microsoft Teams ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มหลักสำหรับการทำงานร่วมกันในธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมของคุณ การบันทึกข้อมูลสำคัญและประเด็นที่ต้องดำเนินการผ่านการจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็น 📝

นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนเพื่อช่วยคุณบันทึกการประชุมใน Teams ได้ดีขึ้น:

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มการประชุม Teams

เข้าสู่ระบบ Teams ผ่านแอปเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันเว็บ หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ ให้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการหรือแอปสโตร์

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะมาถึงแดชบอร์ดของคุณ ซึ่งเป็นศูนย์ควบคุมสำหรับการเข้าร่วมการประชุม Teams และจัดการเอกสารได้อย่างราบรื่นกับทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการประชุม Teams ของคุณ

การกำหนดเวลาการประชุมของคุณใน Teams เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการทำงานที่ราบรื่น มันช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ วาระการประชุม และกรอบเวลาของการประชุม นี่คือวิธีการตั้งค่า:

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงฟีเจอร์บันทึกการประชุมของ Teams

ทีมส์มีส่วนที่ติดตั้งไว้ในตัวสำหรับการบันทึกและเก็บรักษาบันทึกการประชุมไว้ในแอปโดยตรง ซึ่งช่วยให้ทุกอย่างรวมศูนย์ไว้ในที่เดียว

นี่คือวิธีที่จะทำให้ได้ประโยชน์สูงสุด:

ขั้นตอนที่ 4: จัดระเบียบและโครงสร้างบันทึกของคุณ

การจดบันทึกการประชุมเป็นเพียงจุดเริ่มต้น การจัดระเบียบบันทึกเหล่านั้นคือจุดที่เกิดสิ่งมหัศจรรย์

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น:

เน้นเส้นตายหรือข้อมูลที่สำคัญโดยใช้ตัวหนาหรือแท็ก

กำหนดแท็กเพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายขึ้น: การเพิ่มแท็กเช่น #การตลาด, #งบประมาณ, หรือ #ติดตามผล ให้กับบันทึกของคุณสามารถช่วยจัดหมวดหมู่การสนทนา ทำให้ง่ายต่อการค้นหาหัวข้อเฉพาะในภายหลัง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการโครงการหลายโครงการ

ขั้นตอนที่ 5: แบ่งปันบันทึกกับผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน ตรวจสอบความชัดเจนอีกครั้งและลบรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องออก

ขั้นตอนที่ 6: แก้ไขบันทึกการประชุมหลังการสนทนา

การประชุมอาจสิ้นสุดลงแล้ว แต่หน้าที่ของคุณในฐานะผู้จัดประชุมยังไม่จบเพียงเท่านี้! กรุณาปรับปรุงบันทึกการประชุมและเพิ่มข้อมูลหรือข้อคิดเห็นใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการหารือ

นี่คือวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น:

ตอนนี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการจดบันทึกการประชุมใน Teams แล้ว ให้ปรับปรุงบันทึกการประชุม และเพิ่มข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนา

ทำไมต้องจดบันทึกการประชุมทีม?

การจดบันทึกในระหว่างการประชุม Teamsสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานของหารือได้อย่างมีนัยสำคัญ. นี่คือเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการจดบันทึกการประชุม Teams:

การจดจำความทรงจำ

การจดบันทึกช่วยให้ผู้เข้าร่วมจดจำสิ่งที่ได้พูดคุยไว้ได้ การบันทึกการประชุมของทีมช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหาย ทำให้ง่ายต่อการระลึกถึงการตัดสินใจและการอภิปราย

มุ่งเน้นผลลัพธ์

การจดบันทึกในการประชุม Teams สามารถช่วยให้การสนทนามีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนในการบรรลุผลลัพธ์ที่จับต้องได้ เมื่อประเด็นสำคัญหรือการตัดสินใจถูกบันทึกไว้ จะทำให้ข้อมูลเหล่านั้นมีความชัดเจนและสามารถนำไปปฏิบัติได้มากขึ้น ซึ่งส่งเสริมความรับผิดชอบในหมู่สมาชิกทีม

นอกจากนี้ เอกสารที่เขียนไว้ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำเกี่ยวกับข้อผูกพันที่ได้ตกลงกันไว้ระหว่างการประชุม

การจัดระเบียบและความชัดเจน

บันทึกช่วยสร้างความบันทึกที่มีโครงสร้างของการสนทนา ทำให้ง่ายต่อการติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ กำหนดเวลา และความรับผิดชอบ ในMicrosoft Teams คุณสมบัติเช่นการถอดความการประชุมอัตโนมัติสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยการจับการสนทนาในเวลาจริง ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถมุ่งเน้นไปที่การมีส่วนร่วมมากขึ้นแทนการจดบันทึกด้วยตนเอง

เอกสารอ้างอิงสำหรับการประชุมในอนาคต

การมีบันทึกการประชุมที่ผ่านมาเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยป้องกันการซ้ำซ้อนโดยหลีกเลี่ยงการสนทนาแบบ "เดจาวู" เกี่ยวกับหัวข้อที่เคยกล่าวถึงแล้ว รายงานการประชุมของทีมสามารถเป็นแนวทางสำหรับการประชุมในอนาคตและกระบวนการตัดสินใจ

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการจดบันทึกการประชุมทีม

การจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการประชุมMicrosoft Teams เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นระเบียบและเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายละเอียดสำคัญหลุดรอดไป นี่คือสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำที่ควรคำนึงถึงขณะจดบันทึกในการประชุม Teams:

สิ่งที่ควรทำ:

สิ่งที่ไม่ควรทำ:

โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถทำให้บันทึกการประชุม Teams ของคุณชัดเจน, เป็นระเบียบ, และมีประโยชน์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ข้อจำกัดของ Microsoft Teams สำหรับการจดบันทึก

แม้ว่า Teams จะเป็นแอปส่งข้อความทางธุรกิจที่แข็งแกร่งสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลและแบบผสมผสาน แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการในการจดบันทึก ความท้าทายเหล่านี้อาจทำให้คุณทำงานช้าลงและขัดขวางการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือตัวอย่างของอุปสรรคที่พบบ่อย:

1. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่จำกัด

Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคน (ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม) แก้ไขบันทึกการประชุมได้ แต่ประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์อาจไม่ราบรื่นเสมอไป หากมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากพยายามทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกัน ระบบอาจล่าช้าหรือไม่สามารถบันทึกการอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้

2. เครื่องมือการจัดรูปแบบและแก้ไขพื้นฐาน

ทีมส์ให้บริการเพียงการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานเท่านั้น ได้แก่ ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ซึ่งทำให้การจัดระเบียบบันทึกที่มีรายละเอียดซับซ้อนเป็นเรื่องยากขึ้น การไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ เช่น ตาราง รูปภาพที่ฝังไว้ หรือการจัดรูปแบบที่สามารถปรับแต่งได้ ทำให้คุณไม่สามารถจัดโครงสร้างข้อมูลที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

นอกจากนี้ หากไม่มีเครื่องมือเช่นการตรวจสอบการสะกดคำหรือการแก้ไขเนื้อหาอย่างละเอียด บันทึกการประชุมของ Microsoft Teams มักจะขาดความชัดเจนและความเรียบร้อยที่จำเป็นสำหรับเอกสารทางวิชาชีพ เมื่อคุณกำลังจัดการโครงการที่มีความสำคัญสูง บันทึกที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพไม่ใช่แค่เอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นพิมพ์เขียวสำหรับความสำเร็จของคุณอีกด้วย

3. การขาดระบบอัตโนมัติสำหรับการติดตามผล

ต่างจากซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการบันทึกการประชุม Teams ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่สามารถแปลงบันทึกให้เป็นงานที่สามารถดำเนินการได้หรือมอบหมายความรับผิดชอบโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมอบหมายหน้าที่และจัดการกำหนดเวลาด้วยตนเอง ซึ่งอาจทำให้กระบวนการทำงานของคุณช้าลงและเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาด

4. การพึ่งพาแพลตฟอร์ม

การพึ่งพาฟีเจอร์การจดบันทึกของ Teams เพียงอย่างเดียวอาจนำไปสู่การผูกขาดกับแพลตฟอร์ม หากองค์กรของคุณตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้เครื่องมืออื่น การย้ายข้อมูลการประชุมและข้อมูลประวัติของ Microsoft Teams จะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากและใช้เวลานาน

การพึ่งพานี้จำกัดความยืดหยุ่นของคุณ ทำให้การนำโซลูชันใหม่ ๆ ที่เหมาะกับกระบวนการทำงานที่เปลี่ยนแปลงขององค์กรของคุณได้ยากขึ้น

5. การอนุญาตและการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด

อีกประเด็นสำคัญหนึ่งคือ ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมรับเชิญต้องการความช่วยเหลือในการเข้าถึงบันทึกการประชุม Microsoft Teams ระหว่างหรือก่อนการประชุม ซึ่งหมายความว่าลูกค้าหรือผู้ขายอาจไม่ได้รับข้อมูลจนกว่าคุณจะแชร์บันทึกเหล่านั้นให้ภายหลัง

นอกจากนี้ เมื่อมีการเพิ่มบุคคลเข้าสู่ทีมแล้ว บุคคลนั้นจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้ ซึ่งไม่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่จัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว

ข้อเสนอแนะจากผู้ใช้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ Teams ในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน หลังจากสำรวจกระทู้ใน Reddit แล้ว นี่คือสิ่งที่เราค้นพบเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน: ผู้ใช้คนหนึ่งชี้ให้เห็นปัญหาสำคัญเกี่ยวกับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ:

"บันทึกการประชุมไม่ได้ถูกโอนจากประชุมหนึ่งไปยังประชุมต่อไป. เรามีการประชุมที่จัดขึ้นเป็นประจำ และมันน่าหงุดหงิดที่ต้องคัดลอกบันทึกข้ามเซสชั่นด้วยตนเอง. มันรู้สึกเหมือนเป็นการถอยหลังสำหรับแพลตฟอร์มที่ทันสมัยเช่นนี้."

ผู้ใช้รายหนึ่งแสดงความไม่พอใจกับประสิทธิภาพและการใช้งาน:

"ตั้งแต่ที่องค์กรของฉันเปลี่ยนมาใช้ Teams ฉันพบปัญหาการกระตุก การหยุดทำงานโดยไม่คาดคิด และการออกจากระบบโดยไม่ตั้งใจอยู่ตลอดเวลา ซึ่งส่งผลกระทบต่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์อย่างมาก อินเทอร์เฟซดูรก ทำให้การใช้งานกิจกรรมง่าย ๆ เป็นเรื่องยาก และการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ก็ดูไม่ราบรื่น"

แม้ว่าข้อจำกัดเหล่านี้อาจไม่ใช่ปัญหาใหญ่สำหรับผู้ใช้ทุกคน แต่ก็ยังทำให้การทำงานของคุณช้าลง 🙅

ดังนั้น หากโครงการของคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น, ระบบอัตโนมัติ, หรือการร่วมมือที่ดีขึ้น, คุณอาจพิจารณาสำรวจทางเลือกของ Microsoft Teamsที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

บันทึกการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

เมื่อโครงการของคุณต้องการมากกว่าเดิม คุณต้องการโซลูชันที่ล้ำสมัย พบกับClickUp— แพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ทรงพลังและยืดหยุ่น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและขับเคลื่อนความสำเร็จให้กับองค์กรของคุณ

สิ่งที่ทำให้ ClickUp เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการจดบันทึกด้วย AI คือความสามารถในการสรุปการประชุม สร้างจุดดำเนินการ และทำงานอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ

นี่คือตารางเปรียบเทียบเพื่อให้คุณเข้าใจความแตกต่างได้ในทันที:

นี่คือรายละเอียดว่า ClickUp สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการจดบันทึกของคุณได้อย่างไร:

1. จัดการบันทึกการประชุมอย่างมืออาชีพ

ClickUp Meetingsเปลี่ยนวิธีที่คุณบันทึกและจัดการการสนทนาของทีมคุณใหม่ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เมนูแก้ไขช่วยให้คุณเน้นจุดสำคัญและทำให้บันทึกของคุณมีความคิดสร้างสรรค์และเป็นระเบียบ

ด้วยClickUp Docs คุณสามารถสร้างเอกสารแบบเรียลไทม์และมีชีวิตชีวาสำหรับวาระการประชุม, บันทึก, หรือรายการตรวจสอบที่สามารถทำงานร่วมกันได้. ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลาย—เช่น หัวข้อ, จุดรายการ, รูปภาพที่ฝัง, และตาราง—มอบความชัดเจนและโครงสร้างที่มักขาดหายไปในแพลตฟอร์มแบบดั้งเดิม.

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ ClickUp คือClickUp Brain— ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการเขียนและเสริมสร้างความคิดของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เป็นเครื่องมือสร้างบันทึกที่มีประสิทธิภาพและวิเคราะห์จุดสำคัญเพื่อสร้างบันทึกที่ครอบคลุม ด้วยวิธีนี้ มันช่วยให้คุณ:

2. ใช้แม่แบบการประชุมที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

มาดูกันตามตรง—การเริ่มต้นด้วยหน้ากระดาษเปล่าไม่ใช่เสมอวิธีที่ประหยัดเวลาที่สุดในการจดบันทึกการประชุม นั่นคือจุดที่เทมเพลตการประชุมที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ ClickUp มีประโยชน์ หนึ่งในตัวเลือกที่โดดเด่นคือเทมเพลตบันทึกการประชุมของ ClickUp

ออกแบบมาเพื่อทุกขั้นตอนการทำงาน ช่วยให้การจดบันทึกของคุณง่ายขึ้น ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ—การประชุมที่มีประสิทธิภาพ มันช่วยให้การประชุมของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพด้วยส่วนต่าง ๆ สำหรับวาระการประชุม, ประเด็นสำคัญ, และรายการที่ต้องทำ

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

ต้องการเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพแบบนี้เพิ่มเติมหรือไม่? นี่คือสองตัวเลือกที่เราชื่นชอบ:

3. รักษาการสนทนาให้ลื่นไหลและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

ClickUp ยกระดับการทำงานร่วมกันของทีมด้วยการรวมการสื่อสารและการจัดการงานไว้ในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายเพียงหนึ่งเดียว ด้วยClickUp Chat คุณสามารถสนทนาแบบเรียลไทม์พร้อมผสานบริบทเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น 💬

ก่อนใช้ ClickUp การประชุมและการสื่อสารทางอีเมลที่ส่งไปมาทำให้ข้อมูลตกหล่นและไม่มีใครติดตาม ส่งผลให้งานไม่ได้รับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา และไม่มีใครทราบความคืบหน้าของงานสร้างสรรค์ ตอนนี้ทุกคนในทีมสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่างานที่ต้องดำเนินการมีกำหนดเมื่อใด สามารถแชทและทำงานร่วมกันภายในงานได้

โดยรวมแล้ว ClickUp สะท้อนถึงการร่วมมือกันโดยการทำให้ทีมของคุณมีความสอดคล้องกัน ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนกำหนดเวลาหรือระดมความคิด นี่คือวิธีการทำงาน:

ClickUp Chat ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องในโครงการ กำหนดเวลา และแนวคิดต่าง ๆ ทั้งหมดในที่เดียว นี่คือวิธีที่มันเปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นการกระทำที่มีประสิทธิภาพ:

4. ตอบตกลงกับการถอดเสียงการประชุมแบบอัตโนมัติ

ทำไมต้องพอใจกับการจดบันทึกเมื่อคุณสามารถบันทึกประสบการณ์การประชุมทั้งหมดได้? ด้วยClickUp Clips คุณสามารถบันทึกวิดีโอคุณภาพสูงโดยไม่มีลายน้ำ ในขณะที่ ClickUp Brain จะถอดเสียงการสนทนาของคุณอย่างแม่นยำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าถึงทุกรายละเอียดได้อย่างง่ายดาย แม้ในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือมีสำเนียงที่แตกต่างกัน

นอกจากนี้ClickUp Universal Searchยังช่วยให้คุณค้นหาทุกสิ่งภายในพื้นที่ทำงานของคุณได้เหมือนมีเครื่องมือค้นหาส่วนตัวที่ค้นหาเนื้อหาจากกว่า 20 แอปคลาวด์ รวมถึง Teams ทั้งหมดในที่เดียว เพียงพิมพ์คำสำคัญ ระบบค้นหา Universal Search จะไฮไลต์ทุกการกล่าวถึง ทำให้คุณจัดการได้อย่างเป็นระเบียบโดยไม่ต้องสลับแพลตฟอร์ม

5. ใช้ประโยชน์จากการผสานการทำงานของ ClickUp

การเชื่อมต่อ ClickUpช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 1,000 แอป ทำให้ทีมสามารถรวมเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการของพวกเขาให้ราบรื่นขึ้นโดยการเชื่อมต่อเครื่องมือที่จำเป็นเช่น Google Drive, Slack, และ Zoom การเชื่อมต่อนี้ช่วยเพิ่มการร่วมมือและทำให้ทรัพยากรทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายภายในแพลตฟอร์มเดียว

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้ Teams ต่อไปการผสานการทำงานของ ClickUp กับ Teamsจะช่วยเชื่อมโยงการสื่อสารและการจัดการงานเข้าด้วยกัน คุณสามารถเพลิดเพลินกับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับการอัปเดต ใช้การขยายรายละเอียดงานอย่างละเอียดเพื่อความเข้าใจเมื่อแชร์ลิงก์ และจัดการความรับผิดชอบได้โดยตรงในแอปงานโดยไม่ต้องสลับแพลตฟอร์ม

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ:

ยกระดับการประชุมของคุณไปอีกขั้นด้วย ClickUp

แม้ว่า Microsoft Teams จะกลายเป็นตัวเลือกหลักสำหรับหลายองค์กร แต่ก็สำคัญที่จะต้องตระหนักว่ามันมีข้อจำกัด โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงการจัดการเวิร์กโฟลว์และการทำงานร่วมกันโดยรวม ตั้งแต่การสื่อสารที่กระจัดกระจายและฟีเจอร์การจดบันทึกขั้นพื้นฐาน ไปจนถึงความท้าทายในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และความยืดหยุ่นในการผสานรวม ผู้ใช้หลายคนจึงต้องการโซลูชันที่มีความสอดคล้องกันมากขึ้น

นี่คือเหตุผลที่ ClickUp มอบการอัปเกรดที่สมบูรณ์แบบ ด้วยแชทที่ขับเคลื่อนด้วย AI, บันทึก, เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และการประสานงานที่ราบรื่นกับ Teams, ClickUp เปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณ

แล้วทำไมต้องยอมรับในสิ่งที่ไม่ดี? อย่าปล่อยให้ความวุ่นวายจากเครื่องมือที่ไม่สอดคล้องกันมาขัดขวางคุณ

ลงทะเบียนบน ClickUpตอนนี้และสัมผัสความแตกต่างด้วยตัวคุณเอง! 🚀

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันจะเพิ่มบันทึกในประชุม Teams ได้อย่างไร?

คุณสามารถเพิ่มบันทึกการประชุม Teams ได้ในเวลาต่าง ๆ ตามต้องการ เมื่อคุณกำลังตั้งค่าการประชุม ให้เพิ่มวาระการประชุมในส่วนรายละเอียด สำหรับการประชุมที่มีอยู่แล้ว ให้เลือก "บันทึก" ภายใต้ส่วนรายละเอียด และบันทึกไว้ คุณสามารถแนบไฟล์มาในส่วนนี้ได้เช่นกัน

วิธีจดบันทึกการประชุมใน Teams โดยไม่ต้องบันทึกเสียง

คุณสามารถจดบันทึกในการประชุม Teams ได้โดยไม่ต้องบันทึกเสียง โดยใช้ฟีเจอร์คำบรรยายปิดที่มีอยู่ในตัว คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้ในการตั้งค่า ข้อมูลคำบรรยายจะถูกลบถาวรหลังจากประชุมเสร็จสิ้น ดังนั้นคุณควรเปิดการถอดความในการตั้งค่าด้วย เพื่อดาวน์โหลดบันทึกการสนทนาภายหลัง

บันทึกการประชุมใน Teams เป็นส่วนตัวหรือไม่?

บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams สามารถดูและแก้ไขได้โดยผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ยกเว้นผู้เข้าร่วมจากภายนอก

ทีมสามารถบันทึกโน้ตได้โดยอัตโนมัติหรือไม่

แผนพรีเมียมใน Microsoft Teams มีฟีเจอร์สรุปอัจฉริยะ ฟีเจอร์นี้ใช้ AI เพื่อจดบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติและแนะนำรายการที่ต้องดำเนินการ