วิธีจัดระเบียบบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ: 10 เทคนิค (พร้อมประโยชน์และแม่แบบ)

วิธีจัดระเบียบบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ: 10 เทคนิค (พร้อมประโยชน์และแม่แบบ)

เคยรู้สึกท่วมท้นกับกองโน้ตที่ยุ่งเหยิงหลังจากการระดมสมองอย่างเข้มข้นหรือไม่? การจดบันทึกที่ไร้ระเบียบทำลายจุดประสงค์ของการจดบันทึกโดยสิ้นเชิง คุณอาจจบลงด้วยกองโน้ตที่ยุ่งเหยิงหากไม่รู้วิธีจัดระเบียบโน้ต

บันทึกที่ไม่เป็นระเบียบทำให้คุณพลาดข้อมูลสำคัญและรายการที่ต้องทำ ซึ่งส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและการตัดสินใจที่มีประสิทธิผล

ไม่ว่าคุณจะจดบันทึกด้วยวิธีใดก็ตาม ทางออกอยู่ที่การเรียนรู้วิธีจัดระเบียบบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้สร้างคู่มือพร้อมเทคนิค 10 วิธีในการจัดระเบียบบันทึกของคุณ เพื่อเปลี่ยนเอกสารเหล่านี้ให้กลายเป็นแหล่งข้อมูลการเขียนที่ทรงพลังสำหรับการอ้างอิงที่รวดเร็วขึ้น

ประโยชน์ของการจัดระเบียบบันทึกของคุณ

การจัดระเบียบบันทึกของคุณมีประโยชน์มากมาย เช่น:

  • เพิ่มผลผลิต: บันทึกที่จัดระเบียบอย่างดีช่วยประหยัดเวลาโดยทำให้ข้อมูลง่ายต่อการค้นหาและอ้างอิง ตามรายงานของMcKinsey พนักงานใช้เวลาเกือบ 20% ของสัปดาห์ทำงานในการค้นหาข้อมูลภายในองค์กร บันทึกของคุณสามารถลดเวลาส่วนนี้ได้อย่างมากและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
  • การปรับปรุงความจำและการจดจำ: เป็นข้อเท็จจริงที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการจดบันทึกอย่างมีโครงสร้างช่วยเพิ่มความเข้าใจและการจดจำ การจัดทำรายการแบบหัวข้อย่อยอย่างชัดเจนและรอบคอบทำให้ง่ายต่อการทบทวนบันทึกและจดจำประเด็นสำคัญในภายหลัง
  • การตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ: บันทึกที่ชัดเจนและจัดระเบียบอย่างดีเป็นแหล่งข้อมูลที่มั่นคงสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและมีโครงสร้างอย่างมีเหตุผลช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลและการสรุปผลที่ถูกต้องเป็นไปได้ง่ายขึ้น
  • หลีกเลี่ยงการรับข้อมูลมากเกินไป: การจัดระเบียบบันทึกของคุณหมายถึงการจดเฉพาะประเด็นหลักและสรุปข้อมูลสำคัญในคำที่น้อยลง การใช้เทคนิคการจดบันทึกเพื่อจัดโครงสร้างบันทึกของคุณเองจะช่วยให้คุณไม่ต้องเผชิญกับปัญหาการรับข้อมูลมากเกินไป
  • การร่วมมือที่เพิ่มประสิทธิภาพ: แพลตฟอร์มการบันทึกข้อมูลร่วมกันช่วยให้การร่วมมือเป็นไปอย่างราบรื่น รับประกันว่าสมาชิกทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน

10 วิธีจัดระเบียบบันทึกของคุณ

เราได้สร้างคู่มือพร้อมวิธีการจดบันทึกที่ดีที่สุดสิบวิธีสำหรับบุคคลและทีม:

1. กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล

คลิกอัพ
ClickUp's Whiteboard พัฒนาการจดบันทึกทั่วไปของคุณให้กลายเป็นรูปแบบที่มีปฏิสัมพันธ์และสร้างสรรค์มากขึ้น

กระดาษโน้ตเป็นเรื่องของเมื่อวานแล้ว ใช้ ไวท์บอร์ดเสมือน เพื่อเก็บโน้ตของคุณให้เข้าถึงได้ง่ายและแก้ไขหรือขยายเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อClickUp Whiteboardsช่วยให้คุณระดมความคิดสำหรับโครงการและไอเดียต่างๆ พร้อมเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อวางกลยุทธ์ผ่านแผนผังงาน คุณสามารถใช้การทำแผนผังเพื่อเชื่อมโยงตัวชี้ที่เกี่ยวข้องในโน้ตภาพของคุณ เพิ่มโน้ตติดออนไลน์ และกำหนดขั้นตอนการทำงานได้

คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกของคุณและเพิ่มผู้รับผิดชอบให้กับงานเฉพาะได้อีกด้วย ความสามารถในการแยกประเภทและจัดสรรงานเช่นนี้ทำให้ ClickUp Whiteboards เหมาะสำหรับกระบวนการทำงานแบบคล่องตัว

สร้างงานจากภายในบันทึกของคุณ และเชื่อมช่องว่างระหว่างแนวคิดกับผลลัพธ์. คิดถึงการเพิ่มบริบทให้กับบันทึกของคุณผ่านตัวช่วยเสริมเช่นรูปภาพ, ไฟล์, เอกสาร, เป็นต้น. คุณสามารถวาดภาพตามใจชอบและเชื่อมโยงความคิดของคุณอย่างสร้างสรรค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ.

2. สมุดบันทึกดิจิทัล

ClickUp Notepad
บันทึกโน้ตอย่างรวดเร็ว, จุดสำคัญ, ไอเดียใหม่, และคำแนะนำเตือนใจด้วย ClickUp Notepad

สมุดบันทึกดิจิทัลช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจดบันทึกด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดแท็ก การจัดหมวดหมู่ และความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลัง ทำให้การค้นหาข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว

พวกเขาสนับสนุนโครงสร้างแบบลำดับชั้นที่มีโฟลเดอร์หรือสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับการจัดการงานอย่างเป็นระบบ และให้บริการการซิงค์ผ่านคลาวด์และ ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม สำหรับการเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา สมุดบันทึกดิจิทัลยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ควบคุมเวอร์ชัน และผสานรวมมัลติมีเดียได้

ClickUp Notepadคือแอปจดบันทึกดิจิทัลที่สมบูรณ์แบบ มาพร้อมเครื่องมือแก้ไขที่น่าสนใจ งานที่สามารถติดตามได้ และการเข้าถึงจากระยะไกล ช่วยให้คุณออกแบบรายการตรวจสอบที่ปราศจากความยุ่งเหยิง และใช้เครื่องมือจัดรูปแบบสากลสำหรับ บันทึกดิจิทัลที่มีโครงสร้างดี

ฟังก์ชันการลากและวางช่วยให้จัดระเบียบรายการที่ต้องดำเนินการ ในขณะที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น การทำหัวข้อย่อย รูปแบบที่แตกต่างกัน รหัสสี และหัวข้อ จะสร้างลำดับชั้นทางสายตา ซึ่งช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้แม้ในวันที่ต้องทำงานตามกำหนดเวลา

สามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟนหรือเว็บเบราว์เซอร์ ClickUp รับประกันการจดบันทึกในระหว่างการประชุมทางไกลหรือการโทรแบบฉับพลัน

ClickUp Notepad
แปลงบันทึกเป็นงานโดยใช้ ClickUp Notepad

ClickUp Tasksช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกให้เป็นงาน พร้อมด้วยรายละเอียดและกำหนดเวลา ทำให้การทำงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

3. เอกสารที่ทำงานร่วมกัน

คลิกอัพ ด็อกส์
ใช้โหมดโฟกัส, รายละเอียดหน้าขั้นสูงและการตั้งค่า, และคุณสมบัติการเก็บถาวรเพื่อทำให้ ClickUp Docs เป็นสมุดบันทึกที่คุณเลือกใช้ใหม่

การใช้เอกสารร่วมกันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบบันทึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีม ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยการควบคุมเวอร์ชัน และ รวมศูนย์ข้อมูล เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้

พวกเขายังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกระบวนการทำงานผ่านการผสานรวมกับเครื่องมือเพิ่มผลผลิตอื่น ๆ

คลิกอัพ ด็อกส์
สร้างเอกสารร่วมกับทีมของคุณโดยใช้ ClickUp Docs

ClickUp Docsยกระดับการจดบันทึกแบบร่วมมือให้ก้าวไปอีกขั้น พวกเขาให้คุณจดบันทึกและจัดระเบียบหน้าต่าง ๆ ได้หลายชั้น พร้อมตัวเลือกการตกแต่งที่หลากหลายในหลากหลายเทมเพลต ตารางและฟีเจอร์การจัดรูปแบบขั้นสูงช่วยให้คุณจัดระเบียบโน้ตที่กระจัดกระจายได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น เอกสารสามารถแปลงบันทึกให้เป็นศูนย์รวมความรู้สำหรับหัวข้อเฉพาะและแผนงานสำหรับกระบวนการทำงานได้

สิ่งที่ดีที่สุดคือวิธีที่ เอกสารเชื่อมโยงกับงานใน ClickUp เพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนและติดตามข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่เดียว วิดเจ็ตเสริมช่วยให้การติดตามกระบวนการทำงานง่ายขึ้นและสามารถจัดสรรงานพร้อมรายละเอียดครบถ้วน กำหนดเส้นตาย และความสำคัญ

นอกจากนี้ ศูนย์เอกสารยังรวบรวมและจัดหมวดหมู่บันทึกทั้งหมดของคุณไว้ในฐานข้อมูลเดียว ซึ่งทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านตัวกรองเพื่อจัดเรียงหรือค้นหาสินทรัพย์เฉพาะ

แนวทางที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้บันทึกของคุณเป็นระเบียบ เข้าถึงได้ง่าย และผสานเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น

4. การจัดโครงสร้างโน้ตด้วยปัญญาประดิษฐ์

เครื่องมือ AI กำลังปฏิวัติวิธีการจดบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลของเรา โดยมอบความสามารถที่เหนือกว่าวิธีการแบบดั้งเดิมที่ใช้ปากกาและกระดาษอย่างมาก เครื่องมือเหล่านี้สามารถสรุปเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว บูรณาการกับงานต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น และสร้างเอกสารหรือการนำเสนอที่ปรับแต่งตามความต้องการได้อย่างง่ายดาย

ClickUp Brain
สรุปบันทึกการประชุม ค้นหาข้อมูลเฉพาะ และทำงานที่ต้องทำด้วยตนเองให้เป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp Brain

ความสามารถของ AI ของClickUp Brainแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ได้อย่างชัดเจน มันสามารถสรุปบันทึกการประชุมได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้คุณสามารถนำเนื้อหานั้นไปใช้ซ้ำในอีเมล เอกสาร หรือโครงร่างการนำเสนอได้

โมเดลเครือข่ายประสาทเทียมนี้ซิงค์บันทึกของคุณกับทุกสิ่งตั้งแต่รายการงาน เอกสาร ผู้ร่วมงาน และศูนย์ข้อมูลของบริษัท คุณสามารถ ถามคำถามเกี่ยวกับบันทึกหรือรายการงานของคุณ และใช้มันเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานสำหรับการแชร์อัปเดตกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และอื่นๆ นอกจากนี้ มันยังช่วยให้คุณใช้บันทึกของคุณเพื่อพัฒนาเนื้อหาที่เขียนได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือจากผู้ช่วย AI

โดยสรุป การใช้ ClickUp brain สำหรับการบันทึกโน้ตของคุณช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงโน้ตกับสินค้าของบริษัท แผนการดำเนินการ สรุปโครงการ และแง่มุมของการวางแผนโครงการได้

ClickUp Brain
ใช้ผู้ช่วย AI ของ ClickUp เพื่อแก้ไขการสะกดคำ ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกของคุณ และรับคำแนะนำทันทีสำหรับข้อสงสัย

โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือ AI สำหรับการจดบันทึกสามารถเอาชนะกลไกการจดบันทึกแบบดั้งเดิมที่พึ่งพาระบบปากกากับกระดาษได้อย่างรวดเร็ว

5. แม่แบบการจดบันทึก

การจัดระเบียบบันทึกโดยใช้แม่แบบการจดบันทึกเกี่ยวข้องกับการเลือกแม่แบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณ เช่น วาระการประชุม โครงร่างโครงการ สมุดบันทึกแบบบูลเล็ท หรือคู่มือการศึกษา

แม่แบบเหล่านี้ให้รูปแบบที่มีโครงสร้าง ช่วยให้เกิดความสม่ำเสมอและทำให้การจัดหมวดหมู่และดึงแนวคิดหลักออกมาได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ การใช้เทมเพลตยังช่วยให้รักษาการจัดรูปแบบเดียวกันในบันทึกต่างๆ ได้ ซึ่งช่วยเพิ่มการจัดระเบียบและประสิทธิภาพโดยรวม

แบบบันทึกการเรียน

เทมเพลตการจดบันทึกของ ClickUp สำหรับบันทึกในชั้นเรียนเป็นเอกสาร ClickUp Doc ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจดบันทึกด้วยโครงสร้างที่ใช้งานง่ายซึ่งนักเรียนสามารถนำไปใช้กับวิชาต่างๆ และรูปแบบการเรียนรู้ใดๆ ก็ได้

เทมเพลตบันทึกการเรียนของ ClickUpช่วยให้ทั้งนักเรียนและครูจัดระเบียบบันทึกการเรียนได้อย่างง่ายดายเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถบันทึกลิงก์สำคัญ บันทึกการบ้าน และบันทึกในชั้นเรียนโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารที่รกซ้ำๆ

โครงสร้างของเทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่บันทึกของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากการจัดหมวดหมู่อย่างรวดเร็วแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อปรับแต่งหัวข้อให้ตรงกับความชอบด้านสุนทรียภาพของคุณได้อีกด้วย

ใช้สารบัญที่มีอยู่ในตัวเพื่อเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของบันทึกของคุณ. สิ่งนี้ทำให้การไปยังหน้าต่าง ๆ ง่ายขึ้นมาก และช่วยประหยัดเวลาในการพลิกหน้า. คุณยังสามารถฝังลิงก์และสร้างงานเพื่อเพิ่มความลึกของบันทึกของคุณได้.

โปรดอย่าลังเลที่จะเน้นส่วนที่คุณสงสัยหรือเพิ่มความคิดเห็นเป็นหลักฐานสนับสนุนสำหรับข้อมูลที่คุณรวบรวมไว้ ทดสอบฟีเจอร์บันทึกที่ปักหมุดไว้ที่ด้านล่างของเทมเพลตนี้ ฟังก์ชันการใช้งานขณะเดินทางช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกไอเดียโครงการและข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

แบบฟอร์มบันทึกประจำวัน

เทมเพลตบันทึกประจำวันของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณติดตามบันทึกประจำวันและสิ่งที่ต้องทำในที่เดียว

เทมเพลตบันทึกประจำวันของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกดิจิทัลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าความรู้ที่ได้รับจะถูกบันทึกและจัดเก็บอย่างปลอดภัย ถือเป็นจุดหมายปลายทางเดียวสำหรับการสรุปข้อมูลลูกค้า การอัปเดตโครงการ รายการตรวจสอบส่วนตัว และกิจกรรมประจำวันอื่นๆ ที่คุณต้องจดบันทึก

เทมเพลตการจดบันทึกนี้มอบมุมมองสามแบบเพื่อแสดงภาพบันทึกของคุณและสรุปข้อมูลล่าสุดที่คุณรวบรวมมา รักษาความต่อเนื่องด้วยการจัดลำดับความสำคัญของจุดสำคัญในบันทึกของคุณและแก้ไขตามความเร่งด่วน คุณสามารถใช้คุณสมบัติการติดตามความคืบหน้าเพื่อกำหนดเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้และปรับเป้าหมายประจำวันของคุณตามปริมาณงานของคุณ

แม่แบบบันทึกผู้ฝึกสอน

เทมเพลตบันทึกผู้ฝึกสอนของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมทั้งหมด

เทมเพลตบันทึกผู้ฝึกสอนของ ClickUpเหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกข้อชี้แนะสำคัญระหว่างเซสชันการฝึกอบรมและทำให้เป็นมาตรฐานทั่วทั้งองค์กรของคุณ นอกจากจะช่วยให้การฝึกอบรมของคุณมีลำดับขั้นตอนที่ดีขึ้นแล้ว เทมเพลตนี้ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อสังเกตที่สำคัญในรูปแบบที่เข้าใจง่ายอีกด้วย

คุณยังสามารถรวบรวมข้อเสนอแนะที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จากทีมของคุณ และนำไปปรับปรุงเอกสารการฝึกอบรมให้เหมาะสม

โปรดสังเกตส่วนสารบัญ คุณสามารถปรับแต่งหัวข้อสำหรับแต่ละส่วนของบันทึกของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

แม่แบบสไตล์บันทึกการประชุม

เทมเพลตสไตล์บันทึกการประชุมของ ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจดบันทึกระหว่างการประชุมและติดตามการสนทนาได้

สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจดบันทึกในระหว่างการประชุม,แบบสไตล์บันทึกการประชุมของ ClickUpช่วยให้คุณสรุปข้อมูลที่แบ่งปันไว้ในปริมาณที่จัดการได้. แบบสไตล์นี้ช่วยให้การบันทึกความคิดที่สำคัญและการตัดสินใจของทีมเป็นเรื่องง่ายขึ้น, ทำให้คุณสามารถติดตามบันทึกเก่า ๆ และติดตามกระบวนการตัดสินใจของคุณได้.

อย่าลืมว่าคุณยังสามารถสังเคราะห์ส่วนเฉพาะของบันทึกจากการประชุมครั้งก่อนเพื่อทบทวนอย่างรวดเร็วได้อีกด้วย

แม่แบบบันทึกโครงการ

เทมเพลตบันทึกโครงการของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณบันทึกและจัดระเบียบแนวคิดสำหรับโครงการ

เทมเพลตบันทึกโครงการของ ClickUpสามารถกลายเป็นโซลูชันที่คุณเลือกใช้สำหรับการสร้างและติดตามบันทึกโครงการ

การออกแบบที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ช่วยให้ทีมของคุณเตรียมพร้อมตลอดวงจรชีวิตของโครงการผ่านการรวบรวมความคิดเห็น การสรุปเนื้อหา และระบบการติดตามความคืบหน้า

6. ใช้บัตรคำ

ไมโครซอฟท์
ผ่านทาง:Microsoft

การจัดระเบียบบันทึกของคุณเพียงอย่างเดียวไม่ใช่จุดสิ้นสุดของระบบการจดบันทึกที่ดี ผู้เชี่ยวชาญหลายคนพึ่งพาแฟลชการ์ดเพื่อจัดระเบียบบันทึกของพวกเขาในรูปแบบเฉพาะหรือศึกษาข้อมูลอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

ใช้การเข้ารหัสสีเพื่อ จัดหมวดหมู่แฟลชการ์ด ออกเป็นช่วงการระดมความคิด การปฏิบัติ และการทบทวน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มแผนภาพหรือไอคอนเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์หลักของแต่ละแฟลชการ์ดได้

ลองใช้ด้านหนึ่งของบัตรคำเพื่อเน้นแนวคิดหลักหรือหัวข้อสำคัญ ด้านหลังสามารถใส่รายละเอียดที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับสิ่งที่อยู่ด้านหน้า

สุดท้ายนี้ ให้มองหาแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนเพื่อพัฒนา การจดจำ ของคุณผ่านระบบจดบันทึกนี้ ลองพิจารณา AnkiApp, Quizlet และ Flashcards World

7. สร้างแผนภูมิ

การเรียนรู้ที่จำเป็น
ผ่าน:Learningessentials

การใช้ วิธีการสร้างแผนภูมิ ในการจัดระเบียบบันทึกสามารถมีประสิทธิภาพมาก คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยการจัดหัวข้อหลักเป็นแถวทางด้านซ้ายและหัวข้อย่อยเป็นคอลัมน์ทางด้านบน

อีกทางเลือกหนึ่ง ให้ลากเส้นตรงทำมุมฉากเป็นแกน x และแกน y เพื่อแบ่งบันทึกของคุณออกเป็นสี่ส่วน ได้แก่ ส่วนเชิงปริมาณ ส่วนเชิงคุณภาพ ส่วนทบทวน และส่วนระดมความคิด คุณยังสามารถใช้แผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจยิ่งขึ้น

แผนภูมิทำให้ข้อมูลง่ายต่อการศึกษาเพราะพวกมันนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ชัดเจนและสวยงาม

8. ออกแบบแผนผังความคิด

คลิกอัพ
เชื่อมโยงแนวคิดใหญ่ ๆ หลากหลายเข้ากับความคิดหลักเดียวด้วย ClickUp MindMaps

เทคนิคการจดบันทึกแบบแผนผังความคิดนี้เหมาะสำหรับการ เชื่อมโยงแนวคิดหลายชั้นเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น เขียนหัวข้อหลักของคุณไว้ในสี่เหลี่ยมตรงกลางหน้ากระดาษ จากนั้นแตกแขนงออกไปเป็นวงกลมและสามเหลี่ยมเพื่อเพิ่มหัวข้อย่อยและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คุณยังสามารถกำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะให้กับแต่ละรูปทรงเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลของความคิดไม่ถูกขัดจังหวะโดยรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันได้อีกด้วย พิจารณาการใช้ลำดับตามเข็มนาฬิกาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเนื่องจากมีองค์ประกอบหลายอย่างในแผนผังความคิดของคุณ

ผลลัพธ์สุดท้ายจะดูเหมือนเครือข่ายที่เชื่อมโยงกันของบันทึกของคุณ ซึ่งนำเสนอข้อสรุปหรือเน้นย้ำสิ่งที่สำคัญและต้องการความสนใจโดยทันที

9. ลองใช้วิธี Cornell

แนวคิดของวิธีการจดบันทึกแบบ Cornellคือการแบ่งโครงร่างของบันทึกการบรรยายออกเป็นสามส่วน: สรุป, บันทึก, และคำเตือน พื้นที่สำหรับการจดบันทึกมีขนาดใหญ่ที่สุด ตามด้วยคอลัมน์คำเตือนที่ใช้พื้นที่ประมาณหนึ่งในสามของหน้า และส่วนสรุปที่อยู่ด้านล่าง

คอร์เนลล์
ผ่านทาง:ศูนย์การเรียนการสอนที่บ้าน

ใช้เทคนิคนี้ร่วมกับ 5 R ของการจดบันทึก ได้แก่:

  • บันทึก: ใช้คอลัมน์หลักเพื่อบันทึกข้อมูลเชิงลึกและข้อเท็จจริงที่สะท้อนถึงหัวข้อของคุณได้อย่างชัดเจน
  • ลด: ย่อข้อมูลนี้ในคอลัมน์คำเตือน. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างความรู้สึกของการต่อเนื่องและเข้าใจแกนหลักของหัวข้อของคุณ
  • ท่องจำ: เป้าหมายของคุณที่นี่คือการทบทวนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากสอง R แรกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจตรงกัน
  • สะท้อน: สร้างความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับหัวข้อ และใช้ความคิดเห็นเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นในการวางแผนพัฒนาโครงการของคุณจากนี้ไป
  • ทบทวน: ทบทวนบันทึกของคุณต่อไปเป็นเวลา 10-15 นาทีต่อสัปดาห์ เพื่อจดบันทึกข้อค้นพบใหม่และสรุปสิ่งที่คุณได้เรียนรู้

10. ใช้วิธีการจดบันทึกด้วยภาพ

เทคนิคการจดบันทึกด้วยภาพสามารถเปลี่ยนบันทึกของคุณให้กลายเป็นเนื้อหาที่น่าสนใจและน่าจดจำได้ ใช้ภาพวาด สัญลักษณ์ และการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลายเพื่อทำให้บันทึกของคุณดูน่าสนใจ

แทนที่จะถอดความคำต่อคำ ให้รวมเอาองค์ประกอบภาพต่างๆ เช่น ตัวเชื่อมและรูปภาพเข้าไปด้วย

แนวทางนี้ไม่เพียงแต่ทำให้บันทึกที่เขียนด้วยลายมือของคุณน่าสนใจมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยในการจดจำข้อมูลได้ดีขึ้นอีกด้วยงานวิจัยแสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบทางภาพสามารถเสริมสร้างความจำและความเข้าใจ ทำให้บันทึกของคุณมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้แอปและรูปแบบการจดบันทึกแบบดั้งเดิม

อ่านเพิ่มเติม:วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง

ใช้ระบบการจดบันทึกสมัยใหม่เพื่อความเป็นระเบียบ

การจัดระเบียบบันทึกของคุณอย่างมีกลยุทธ์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการตัดสินใจ

การจัดระเบียบบันทึกของคุณให้เป็นระบบและเข้าถึงได้ง่าย จะเปลี่ยนบันทึกเหล่านั้นให้กลายเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับความสำเร็จทั้งในระดับบุคคลและทีม

พิจารณาการผสานเครื่องมือการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งเช่น ClickUp เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ. ชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมของมันถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการบันทึกและจัดระเบียบของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้การจัดการงาน, การติดตามความคืบหน้า, และการร่วมมือกันเป็นไปอย่างราบรื่น.

ด้วย ClickUp คุณสามารถรวมศูนย์และแบ่งปันบันทึกทั้งหมดของคุณข้ามแผนกและชั้นองค์กรเพื่อให้สมาชิกที่เกี่ยวข้องมีความสอดคล้องและมุ่งเน้น

ลองใช้ ClickUp ฟรีและสัมผัสความแตกต่างที่บันทึกที่จัดระเบียบสามารถทำได้!