5 วิธีการจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพสำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน (พร้อมตัวอย่างและเทมเพลต)

ในยุคที่ข้อมูลล้นหลามเช่นนี้ การรู้วิธีจับและจัดระเบียบความคิดและไอเดียเป็นทักษะที่จำเป็นอย่างยิ่ง การจดบันทึกช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นสำคัญและรายละเอียดจากการบรรยายหรือการประชุม เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญใดๆ

เครื่องมือและเทคนิคมากมายสามารถช่วยให้คุณจับทุกข้อมูลสำคัญได้ ทำความเข้าใจในภายหลัง และแบ่งปันกับผู้อื่นได้

ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้สำรวจวิธีการจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพ 5 วิธี พร้อมข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธี และค้นหาว่าวิธีไหนเหมาะกับคุณที่สุด นอกจากนี้ เรายังมีเทมเพลตที่จะช่วยให้การจดบันทึกของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย!

มาเริ่มกันเถอะ ✍️

5 วิธีการจดบันทึกยอดนิยม

คุณจะพบว่าการจดบันทึกด้วยวิธีที่แตกต่างกันสามารถเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นการรู้วิธีการจดบันทึกมากกว่าหนึ่งวิธีจึงเป็นประโยชน์ มาดูห้าวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจดบันทึกกัน 👇

วิธี 1: วิธีร่างเค้าโครง

วิธีการร่างเค้าโครงคือ โครงสร้างลำดับชั้นแบบคลาสสิกคล้ายแผนผังเครือญาติสำหรับแนวคิด

วิธีการจดบันทึกนี้วางแนวคิดหลักไว้ด้านบน โดยมีรายละเอียดหรือหัวข้อสนับสนุนอยู่ด้านล่าง สร้าง การไหลของข้อมูลอย่างมีเหตุผล ระหว่างระดับต่างๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบการบรรยายหรือการนำเสนอที่มีโครงสร้างชัดเจน

✨เหมาะสำหรับ

. ✅ข้อดี

⛔ข้อเสีย

ตัวอย่างของวิธีการใช้โครงร่าง ในการจดบันทึก

สมมติว่าคุณกำลังจดบันทึกขณะที่ใครบางคนอธิบายหลักการของการจัดการธุรกิจนี่คือวิธีการเขียนบันทึกแบบโครงร่างที่จะปรากฏขึ้นโดยแต่ละประเด็นจะนำไปสู่หัวข้อย่อยของตัวเอง

หัวข้อ: หลักการบริหารธุรกิจ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตบันทึกการเรียน ClickUpคือเทมเพลตสำหรับจดบันทึกที่สมบูรณ์แบบเพื่อจัดระเบียบบันทึกการเรียน วิชา และงานที่ได้รับมอบหมายของคุณไว้ในที่เดียว! คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ร่วมกับวิธีการจดบันทึกแบบโครงร่างได้อย่างสะดวก

ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างหลักสูตร บันทึกการบรรยาย และงานที่ได้รับมอบหมายอีกต่อไป แม่แบบบันทึกนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึกการเรียนตามวิชา ทำให้การทบทวนเป็นเรื่องง่าย

ไม่มีเอกสารสูญหายหรือแฟ้มเอกสารรกอีกต่อไป มีเพียงบันทึกที่จัดระเบียบเรียบร้อย

วิธี 2: วิธีการทำแผนที่ความคิด

นี่คือ วิธีการจดบันทึกแบบภาพ เริ่มต้นด้วยหัวข้อหลักตรงกลางหน้ากระดาษ จากนั้นแนวคิดที่เกี่ยวข้องหรือหัวข้อย่อยจะแตกแขนงออกไปในทุกทิศทาง สร้างเป็นเครือข่ายของแนวคิดที่เชื่อมโยงกัน

แต่ละสาขาอาจมีสาขาย่อยเพิ่มเติมได้ และใช้คำสำคัญหรือวลีสั้นๆ เพื่อระบุแนวคิดแต่ละอย่าง

วิธีการทำแผนผังความคิดเป็นวิธีที่กระตุ้นการมองเห็นได้ดีมาก คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ สี และสัญลักษณ์ต่างๆ เพื่อทำให้แผนผังความคิดของคุณน่าสนใจ

✨เหมาะสำหรับ

. ✅ข้อดี

⛔ข้อเสีย

ตัวอย่างวิธีการทำบันทึกแบบแผนผังความคิด:

มาดูกันว่าบันทึกสำหรับโครงการรีแบรนด์เว็บไซต์สามารถปรากฏขึ้นในวิธีการทำแผนผังความคิดได้อย่างไร

แผนผังความคิดนี้เริ่มต้นด้วยหัวข้อหลัก 'การรีแบรนด์เว็บไซต์: เนื้อหาและการออกแบบใหม่'

จากนั้นจะแยกออกเป็นสามสาขาหลัก ได้แก่ 'อัตลักษณ์ของแบรนด์' 'กลยุทธ์การเขียนข้อความ' และ 'กลุ่มเป้าหมาย' สาขาหลักเหล่านี้จะแบ่งออกเป็นสาขาย่อย เพื่อให้สามารถวางแผนและจัดระเบียบได้อย่างละเอียด

ตัวอย่างเช่น ภายใต้หัวข้อ 'เอกลักษณ์ของแบรนด์' เรามี 'เสียงของแบรนด์' พร้อมหัวข้อย่อยคือ 'เป็นกันเองและเป็นมิตร' และ 'เป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ' ในทำนองเดียวกัน 'กลยุทธ์การเขียนเนื้อหา' ก็มีหัวข้อย่อยสำหรับส่วนต่างๆ ของเว็บไซต์ เช่น 'หน้าแรก' และ 'เกี่ยวกับเรา' ซึ่งแต่ละส่วนมีแนวคิดเนื้อหาเฉพาะเจาะจง

โดยการวางแผนภาพของแนวคิดที่เชื่อมโยงกันเหล่านี้ คุณสามารถเห็นได้ว่าแง่มุมต่าง ๆ ของการรีแบรนด์มีความเกี่ยวข้องกันอย่างไร นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบความคิด คิดค้นไอเดียใหม่ ๆ และทำให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบของการรีแบรนด์เว็บไซต์มีความสอดคล้องและวางแผนไว้อย่างดี

วิธีที่ 3: วิธีสร้างแผนภูมิ

หากคุณชื่นชอบการเปรียบเทียบ วิธีการจดบันทึกแบบแผนภูมิเหมาะสำหรับคุณ มันมีลักษณะเหมือนตารางที่มีคอลัมน์สำหรับหมวดหมู่ต่างๆ และแถวสำหรับข้อมูล

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่ ช่วยให้มองเห็นรูปแบบ การเปรียบเทียบ และความแตกต่างได้ง่าย

✨เหมาะสำหรับ

. ✅ข้อดี

⛔ข้อเสีย

ตัวอย่างของวิธีการสร้างแผนภูมิ ของการจดบันทึก

สมมติว่าคุณต้องการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดหรือช่องทางสองช่องทาง

สร้างตารางโดยมีช่องเป็นช่องทางการตลาด (โซเชียลมีเดีย, อีเมล) และแถวเป็นกลยุทธ์ (โฆษณาบน Facebook, จดหมายข่าว) กรอกข้อมูลค่าใช้จ่าย, การเข้าถึง, และลูกค้าเป้าหมายสำหรับแต่ละกลยุทธ์

นี่คือตารางสำหรับการเปรียบเทียบแคมเปญการตลาดโดยใช้การบันทึกข้อมูลแบบแผนภูมิ:

มุมมองแบบเคียงข้างกันนี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่องทางและปรับแต่งแคมเปญของคุณเพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าเป้าหมายสูงสุดในต้นทุนที่ต่ำที่สุด

มันช่วยให้คุณเปรียบเทียบตัวเลือกและประเด็นที่เกี่ยวข้อง จัดระเบียบข้อมูล และสังเกตเห็นรูปแบบต่างๆ

วิธี 4: วิธีคอร์เนลล์

วิธีการจดบันทึกแบบคอร์เนลล์เป็นรูปแบบที่เป็นที่นิยมและมีโครงสร้างที่ชัดเจน ช่วยแบ่งแยกเนื้อหาในการจดบันทึกของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องมีส่วนร่วมและเข้าใจเนื้อหาสำคัญ

มันส่งเสริมการระลึกความจำอย่างกระตือรือร้น—คำศัพท์หรูหราสำหรับการดึงข้อมูลจากความทรงจำของคุณ—ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าการอ่านบันทึกซ้ำอย่างเฉื่อยชา

เริ่มต้นด้วยการแบ่งหน้าของคุณออกเป็นสามส่วน:

คอลัมน์บันทึกข้อมูลทางด้านขวา: นี่คือคอลัมน์ที่กว้างที่สุดบนหน้าของคุณ ในส่วนนี้ คุณจะบันทึกแนวคิดหลัก ข้อเท็จจริง และประเด็นสำคัญจาก เช่น การบรรยายหรือการประชุม ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและประโยคสั้นๆ เพื่อให้เนื้อหากระชับ

คอลัมน์คำแนะนำทางด้านซ้าย: หลังจากทบทวนบันทึกของคุณแล้ว ให้จดคำสำคัญ คำถาม หรือคำแนะนำไว้ในคอลัมน์แคบ ๆ นี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจดจำข้อมูลได้ในภายหลัง

สรุปส่วนล่าง: นี่คือที่ที่คุณเขียนสรุปย่อของบันทึกของคุณเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจของคุณและจับใจความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว การทำเช่นนี้ในส่วนทบทวนหลังจากการประชุมจะช่วยให้การเรียนรู้ของคุณแข็งแกร่งขึ้น

✨เหมาะสำหรับ

. ✅ข้อดี

⛔ข้อเสีย

ตัวอย่างของวิธีการคอร์เนล:

สรุป (ส่วนล่าง):การเป็นผู้นำมีความสำคัญอย่างยิ่งในการนำทีม และเข้าใจรูปแบบการนำที่แตกต่างกัน (แบบเผด็จการ, แบบประชาธิปไตย, แบบไม่แทรกแซง) ช่วยให้ผู้จัดการเลือกแนวทางที่เหมาะสมสำหรับทีมของตนได้ การกระตุ้นสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งภายใน (intrinsic) และภายนอก (extrinsic) และมีทฤษฎีต่าง ๆ ที่อธิบายวิธีการส่งเสริมการกระตุ้นในพนักงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบ Cornell Note ของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณติดตามและจัดระเบียบบันทึกของคุณ

ระบบจดบันทึกของคุณได้รับการอัปเกรดเป็นดิจิทัลด้วยเทมเพลตบันทึกนี้จาก ClickUp จัดระเบียบบันทึก สรุปประเด็นสำคัญ และตั้งการแจ้งเตือน—ทั้งหมดในที่เดียว

ตั้งแต่การประชุมไปจนถึงเป้าหมายของโครงการ วิธีการของคอร์เนลล์ช่วยคุณได้. หากคุณชอบโครงสร้าง นี่คือเทคนิคการจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพ.

วิธี 5: วิธีประโยค

วิธีการจดบันทึกแบบประโยคเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาและกระชับ โดยเน้นการบันทึกแต่ละประเด็นหรือ รายละเอียดในรูปแบบประโยคสมบูรณ์ โดยไม่ใช้สัญลักษณ์หัวข้อย่อย อักษรย่อ หรือสัญลักษณ์ใดๆ

ด้วยวิธีการเขียนตามประโยค บันทึกของคุณจะเรียงตามลำดับข้อมูลที่แบ่งปันโดยอัตโนมัติ สร้างเป็นเหมือนบันทึกย่อย่อยของการประชุม

นี่คือ แนวทางที่เรียบง่าย เน้นที่ประโยคที่ชัดเจนและสมบูรณ์เพื่อบันทึกสิ่งที่ถูกพูดคุย หลังจากนั้นสามารถทบทวนและจัดระเบียบบันทึกโดยการระบุหัวข้อหรือแนวคิดหลัก

✨เหมาะสำหรับ

. ✅ข้อดี

⛔ข้อเสีย

ตัวอย่างวิธีการใช้ประโยค:

บันทึกการประชุมโครงการ – โครงการปรับภาพลักษณ์เว็บไซต์

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตบันทึกการประชุมของ ClickUpช่วยให้การประชุมทีมมีประสิทธิภาพและมีการบันทึกข้อมูลที่ดี พร้อมด้วยแนวทาง, วาระการประชุม, บันทึกการประชุม, และรายการที่ต้องทำ, ทำให้การประชุมประจำวันและการประชุมรายสัปดาห์ที่มีรายละเอียดครบถ้วนได้รับการบันทึกไว้เป็นอย่างดี

แม่แบบบันทึกการประชุมให้โครงสร้างที่เป็นระบบสำหรับการบันทึกวาระการประชุม บันทึกการประชุม และรายการที่ต้องดำเนินการ

มันใช้ได้กับบันทึกการบรรยาย รวมถึงบันทึกจากการประชุมทีมรายสัปดาห์ที่มีรายละเอียด และการประชุมสแตนด์อัพประจำวันแบบรวดเร็ว

เครื่องมือสำหรับทุกวิธีการจดบันทึก

ตอนนี้ที่คุณได้เข้าใจวิธีการจดบันทึกที่ดีที่สุดแล้ว มาพูดถึงแอปและเครื่องมือสำหรับการจดบันทึกที่สามารถช่วยให้คุณหาแอปที่เหมาะสมกับการใช้งานของคุณได้

ไปกันเถอะ! 🧰

1. คลิกอัพ ด็อกส์

ใช้ClickUp Docsเป็นพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณสำหรับการจดบันทึกอย่างเป็นระบบและการสร้างเอกสาร คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกของคุณโดยใช้หัวข้อและการจัดรูปแบบข้อความที่สมบูรณ์ รวมถึงเพิ่มรูปภาพและลิงก์ได้อีกด้วย 📝

มันช่วยให้คุณสามารถระบุจุดสำคัญจากการวิจัยของคุณในรูปแบบของรายการหัวข้อย่อย, รวมคำกล่าวจากผู้เชี่ยวชาญ, และแม้กระทั่งเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์

ClickUp Docs สามารถปรับให้เข้ากับวิธีการจดบันทึกทั้งห้าวิธี ที่เราได้พูดคุยกันไว้ได้ นอกจากนี้ หากคุณมีสิ่งที่ต้องดำเนินการจากบันทึกของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นงานใน ClickUp ได้ทันทีในที่เดียวกัน อีกทั้งคุณยังสามารถแชร์บันทึกของคุณกับใครก็ได้ผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย

จุดเด่นที่สำคัญของ ClickUp Docs คือClickUp Brain ซึ่งเป็น AI ที่ผสานรวม สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ กับบันทึกของคุณได้มากขึ้น นี่คือวิธีการ

2. คลิกอัพโน้ตแพด

ตามที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ บางครั้งคุณก็แค่ต้องการพื้นที่เรียบง่ายและไร้ความยุ่งยากเพื่อจดบันทึกความคิดที่ไหลผ่านอย่างรวดเร็วหรือระดมความคิดใหม่ๆ เพียงแค่เปิดClickUp Notepadแล้วจดบันทึกสิ่งเหล่านั้นลงไปอย่างรวดเร็ว!

ClickUp Notepad เป็นสมุดบันทึกออนไลน์ เหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ความคิดสร้างสรรค์เกิดขึ้น

วิธีเลือกวิธีการจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

ไม่มีวิธีการจดบันทึกที่สมบูรณ์แบบเพียงวิธีเดียว แต่ละวิธีเหมาะสมกับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน วิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณขึ้นอยู่กับรูปแบบการเรียนรู้ของคุณ ข้อมูลที่คุณกำลังรวบรวม และเหตุผลที่คุณบันทึกข้อมูลนั้น

นี่คือสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกวิธีการจดบันทึก:

1. รูปแบบการเรียนรู้ของคุณ

หากคุณเรียนรู้ได้ดีที่สุดผ่านภาพ เช่น รูปภาพและแผนผัง วิธีจดบันทึกแบบแผนผังความคิดอาจเหมาะกับคุณ

ในทางกลับกัน หากคุณเป็นคนที่คิดอย่างเป็นลำดับ ชอบความเป็นระเบียบเรียบร้อย การเขียนโครงร่างแบบดั้งเดิมหรือการใช้สัญลักษณ์หัวข้อย่อยอาจเหมาะกับคุณมากกว่า

2. ประเภทของข้อมูลที่คุณกำลังจัดการ

คุณอาจกำลังมุ่งเน้นไปที่การอัปเดตอย่างรวดเร็วและรายการที่ต้องดำเนินการเมื่อจดบันทึกในระหว่างการประชุมหรือการบรรยาย

ในทางกลับกัน การระดมความคิดสำหรับโครงการใหม่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมแนวคิดสร้างสรรค์มากมาย ในที่นี้ คุณกำลังมองหาการจับความคิดที่หลากหลายโดยไม่กังวลเกี่ยวกับโครงสร้างมากเกินไป

วิธีการจดบันทึกที่แนะนำสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ เหล่านี้อาจแตกต่างกันได้

3. จุดประสงค์ของคุณ

จุดประสงค์ของบันทึกจะกำหนดวิธีการที่คุณต้องใช้

หากคุณกำลังจดบันทึกเพื่อติดตามรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุม คุณจะมุ่งเน้นไปที่การบันทึกสิ่งที่ต้องทำ กำหนดเวลา และความรับผิดชอบ รูปแบบการเขียนแบบหัวข้อย่อยหรือรายการสิ่งที่ต้องทำจะเหมาะสมกับวัตถุประสงค์นี้

ในทางกลับกัน หากบันทึกเหล่านั้นเป็นเพียงการสะท้อนความคิดส่วนตัว คุณอาจเลือกใช้รูปแบบการเขียนที่เล่าเรื่องหรือเป็นอิสระมากขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการจดบันทึกความคิด ความรู้สึก และการสังเกตต่าง ๆ ในลักษณะคล้ายไดอารี่ เปิดโอกาสให้สำรวจความคิดต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องโครงสร้างหรือภารกิจเฉพาะเจาะจง

เพิ่มประสิทธิภาพการจดบันทึกของคุณด้วย ClickUp

โดยการเลือกวิธีการจดบันทึกที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของคุณ คุณสามารถทำงานและศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณมีปัญหาในการจัดการบันทึก เครื่องมืออันทรงพลังของ ClickUp จะทำให้การจดบันทึกเป็นเรื่องง่าย นอกเหนือจากเทมเพลตการจดบันทึกที่สร้างไว้ล่วงหน้าแล้ว ClickUp Docs ยังช่วยให้คุณสร้างและจัดระเบียบบันทึกของคุณในสไตล์ที่คุณต้องการได้อีกด้วย

ClickUp Notepad ให้พื้นที่ที่สะดวกสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับไอเดีย งาน และสิ่งที่ต้องเตือน นอกจากนี้ ClickUp Brain ยังช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดระเบียบและสรุปบันทึกทั้งหมดของคุณ รวมถึงการดำเนินการตามบันทึกเหล่านั้น

ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้และลองใช้วิธีการจดบันทึกที่คุณชื่นชอบ