วิธีใช้เทคนิคจดบันทึกประโยค (พร้อมแบบฟอร์มตัวอย่าง)

การจดบันทึกในระหว่างการประชุมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะเมื่อทุกคนมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะบันทึกข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดโดยไม่หลงในรายละเอียด

แนวคิดอาจสูญหายได้ง่ายระหว่างการแปล และข้อมูลสำคัญอาจหลุดรอดไปได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ วิธีการจดบันทึกที่เป็นที่นิยมและได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นคือวิธีการจดบันทึกประโยค

วิธีนี้ไม่ใช้สัญลักษณ์ลูกศรหรือวลีสั้น ๆ แต่จะเน้นการเขียนประโยคที่สมบูรณ์ สัมผัสถึงการหารือในอดีตอย่างสั้น ๆ และอ้างอิงถึงการประชุมและงานในอนาคต

การบาลานซ์ระหว่างการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและการหลีกเลี่ยงการเพิ่มรายละเอียดมากเกินไปในบันทึกของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย. อุปสรรคที่พบบ่อยคือการบาลานซ์ระหว่างความต้องการในการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดกับการรักษาความชัดเจน.

ในบทความนี้ เราจะสำรวจเทคนิคที่นำไปใช้ได้จริงในการเชี่ยวชาญวิธีการเขียนประโยค และมอบเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจดบันทึกได้อย่างชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพระหว่างการประชุมและการสนทนา

วิธีการจดบันทึกประโยคคืออะไร?

วิธีการสรุปด้วยประโยคเป็นวิธีที่กระชับในการสรุปข้อมูลระหว่างการประชุม ชั้นเรียน หรือการพูดคุย โดยใช้ประโยคสั้นๆ

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการเขียนจุดสำคัญและรายละเอียดต่างๆ โดยเน้นความชัดเจนและกระชับเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนประกอบด้วยการจับประเด็นสำคัญหรือแนวคิด การใช้ประโยคสั้น ๆ การจัดระเบียบข้อมูล และการทบทวนและแก้ไขบันทึกให้ถูกต้อง

วิธีนี้สามารถเป็นประโยชน์ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพในการประชุมทีมที่พยายามจดบันทึกประเด็นสำคัญ นักเรียนที่พยายามติดตามเนื้อหาการบรรยาย หรือนักวิจัยที่กำลังรวบรวมข้อมูล

เมื่อใดควรใช้วิธีการจดบันทึกแบบประโยค

วิธีการใช้ประโยคมีประสิทธิภาพมากที่สุดในสถานการณ์เหล่านี้:

นอกเหนือจากสถานการณ์เหล่านี้แล้ว คุณสามารถใช้วิธีการประโยคในชั้นเรียนที่มีจังหวะเร็ว เมื่อบทเรียนขาดโครงสร้าง และเมื่อคุณต้องการทบทวนข้อมูลอย่างรวดเร็วก่อนการประชุมหรือการสอบ

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจไม่เหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกในชั้นเรียนทางเทคนิคหรือวิทยาศาสตร์ ชั้นเรียนที่มีโครงสร้าง หรือชั้นเรียนที่มีสื่อการสอนแบบภาพ แทนที่จะใช้วิธีนี้คุณสามารถใช้กลยุทธ์หรือวิธีการจดบันทึกอื่น ๆเช่น การทำแผนภูมิ การจดบันทึกแบบ Cornell การทำแผนที่ความคิด หรือการเขียนโครงร่าง

วิธีการจดบันทึกโดยใช้วิธีประโยค

วิธีการเขียนเป็นประโยคคือการสร้างเรื่องราวจากข้อมูลที่นำเสนอ วิธีนี้มีประสิทธิภาพเมื่อต้องถ่ายทอดคำอธิบายที่ละเอียด ข้อมูลที่ครบถ้วน หรือแนวคิดที่ครอบคลุมให้ชัดเจนและเป็นระบบ

นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการจดบันทึกโดยใช้วิธีประโยค: 👇

ขั้นตอนที่ 1: เลือกรูปแบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ฟังอย่างตั้งใจ

ขั้นตอนที่ 3: เขียนประโยคให้สมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 4: ทำตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 5: สร้างการขึ้นบรรทัดใหม่

ขั้นตอนที่ 6: ทบทวนและแก้ไข

ตัวอย่างของบันทึกที่ใช้เทคนิคประโยค

นี่คือตัวอย่างของบันทึกที่จัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการบันทึกแบบประโยค:

วันประชุม: 25 เมษายน 2567

ชื่อการประชุม: การระดมความคิดสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

วาระการประชุม:

บันทึกการประชุม:

ตามที่คุณเห็น บันทึกเหล่านี้สามารถจับประเด็นการหารือหลักและรายการที่ต้องดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้เกิดความชัดเจนและความรับผิดชอบในการติดตามงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของบริษัทเทคโนโลยี

เครื่องมือวิธีการจดบันทึกประโยค

วิธีการจดบันทึกแบบดั้งเดิมด้วยปากกาและกระดาษอาจรู้สึกเชยและไม่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณอยู่ในที่ประชุมที่ข้อมูลไหลเวียนอย่างต่อเนื่อง

ในขณะที่การจดบันทึกบนกระดาษอาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุด แต่ก็ยังมีข้อเสีย ตั้งแต่ความเสี่ยงในการทำบันทึกหาย ไปจนถึงความยุ่งยากในการพกพาสมุดบันทึกที่เทอะทะ

นี่คือที่ที่ ClickUpซอฟต์แวร์จัดการผลิตภัณฑ์ฟรี นำเสนอโซลูชันการจดบันทึกที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกเหนือจากเทมเพลตการจดบันทึก, คุณสมบัติการติดตามเวลา, และเป้าหมาย, ClickUp ยังมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจับ, จัดระเบียบ, และเข้าถึงบันทึกของคุณได้อย่างราบรื่น

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจคือClickUp Docs ซึ่งเป็นเครื่องมือทรงพลังที่ผสานเอกสารและกระบวนการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว ทำให้การจัดการข้อมูลที่สำคัญง่ายขึ้น และช่วยเพิ่มทักษะการจดบันทึกของคุณได้ คุณสามารถสร้างบันทึกการประชุม ฐานความรู้บันทึกดิจิทัล และอื่น ๆ ได้ทั้งหมดในอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

นี่คือวิธีที่มีประโยชน์ในการจดบันทึก:

ClickUp Brainเปลี่ยนวิธีการจดบันทึกอย่างสิ้นเชิงด้วยการมอบผู้ช่วยเขียนที่ช่วยระดมความคิด สร้างรายการที่ต้องดำเนินการ สรุปบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย

แอปจดบันทึกนี้สำหรับ Macยังช่วยคุณในเรื่อง:

นี่คือวิธีอื่น ๆ ที่เครื่องมือดิจิทัลนี้ช่วยได้:

ClickUp Notepadคือโซลูชันครบวงจรสำหรับการจดบันทึก การจัดระเบียบรายการตรวจสอบ และการจัดการงาน

จดบันทึกและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ClickUp

วิธีการเขียนประโยคช่วยให้สามารถบันทึกประเด็นสำคัญและรายละเอียดที่จำเป็นได้อย่างกระชับและเป็นระบบระหว่างการประชุม การบรรยาย หรือการอภิปราย

การมุ่งเน้นการเขียนประโยคที่สมบูรณ์ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้

ด้วยเครื่องมืออย่าง ClickUp คุณสามารถยกระดับกระบวนการจดบันทึกของคุณได้มากยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ AI ของ ClickUp จะผสานการทำงานเข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้คุณสามารถบันทึก จัดระเบียบ และเข้าถึงบันทึกต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

จัดระเบียบด้วย ClickUp Docs และเข้าถึงบันทึกของคุณด้วย ClickUp Notepad

ลองใช้ ClickUpตอนนี้และสัมผัสความแตกต่างด้วยตัวคุณเอง!