วิธีการใช้เทคนิคการจดบันทึกแบบโครงร่าง (พร้อมเทมเพลต!)

วิธีการใช้เทคนิคการจดบันทึกแบบโครงร่าง (พร้อมเทมเพลต!)

คุณได้รับข้อมูลใหม่จากการประชุมทีม การสนทนากับลูกค้า และการอัปเดตจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ตลอดเวลา

การระลึกถึงทุกรายละเอียดและการจัดเรียงทุกอย่างอาจทำให้รู้สึกท่วมท้นได้ บางคนอาจพลาดรายละเอียดสำคัญของโครงการหรือตัดสินใจผิดพลาด บันทึกที่ไม่เป็นระเบียบทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ทำให้คุณช้าลงและเกิดความล่าช้า

วิธีการจดบันทึกที่มีโครงสร้างช่วยให้การจัดการข้อมูลง่ายขึ้น มันช่วยให้คุณจัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของข้อเท็จจริงและข้อมูลเชิงลึกให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ เพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย

อ่านต่อเพื่อดูวิธีใช้เทคนิคการจดบันทึกแบบโครงร่างเพื่อช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เราจะแสดงให้คุณเห็นเทมเพลตต่าง ๆ ที่จะช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกของคุณ 📝

วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่างคืออะไร?

วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่างจัดระเบียบข้อมูลตามลำดับชั้น โดยมีแนวคิดหลักและรายละเอียดสนับสนุน

ในกลยุทธ์การจดบันทึกนี้ แนวคิดสนับสนุนจะถูกจัดวางไว้ใต้ประเด็นหลักที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณสามารถสร้างชั้นข้อมูลได้มากเท่าที่ต้องการ รูปแบบนี้ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นลำดับชั้นของข้อมูลและเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ

นี่คือประโยชน์เพิ่มเติมของวิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง:

  • โครงสร้างที่เป็นระบบ: มันช่วยให้คุณมีรูปแบบที่ชัดเจนสำหรับบันทึกโดยการจัดกลุ่มข้อมูลเป็นประเด็นหลักและรายละเอียดสนับสนุน
  • ความสะดวกในการทบทวน: ช่วยให้กระบวนการทบทวนและแก้ไขบันทึกง่ายขึ้นโดยการแยกหัวข้อต่าง ๆ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องออกจากกัน
  • ความยืดหยุ่น: ช่วยให้คุณสามารถมีหลายชั้นของข้อมูลเพื่อขยายแต่ละประเด็นได้ตามต้องการ
  • การเตรียมตัวสำหรับการเขียน: หากคุณกำลังเขียนรายงานหรือบทความ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการจัดเรียงความคิดทั้งหมดของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน

เวลาที่ดีที่สุดในการใช้วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง

วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่างมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เทคนิคนี้ในการจดบันทึก:

  • การเตรียมการประชุม: ก่อนการประชุม การจัดระเบียบประเด็นสำคัญ หัวข้อในวาระการประชุม และคำถามที่ต้องได้รับการแก้ไข จะช่วยให้ทุกคนมีสมาธิ การอภิปรายมีประสิทธิภาพ และไม่มีสิ่งสำคัญใดถูกมองข้าม
  • สถานะการรายงาน: เมื่อคุณรวบรวมรายงานสถานะ การจดบันทึกแบบโครงร่างจะช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลให้ไหลลื่นอย่างเป็นธรรมชาติและครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมด ซึ่งช่วยให้รายงานอ่านเข้าใจง่าย ครอบคลุมครบถ้วน และสื่อสารสถานะปัจจุบันของโครงการได้อย่างชัดเจน
  • การวางแผนโครงการ: การร่างโครงร่างช่วยให้สามารถแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยที่จัดการได้ กำหนดลำดับความสำคัญ และกำหนดกรอบเวลา การมีแนวทางที่เป็นระบบเช่นนี้ช่วยให้มั่นใจว่าคุณได้พิจารณาทุกแง่มุมของโครงการ ทำงานแต่ละส่วนอย่างมีเหตุผล และส่งมอบงานตามกำหนดเวลา
  • การจัดการงาน: วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่างช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานและงานย่อยเพื่อระบุความเชื่อมโยงระหว่างงานได้

วิธีการจดบันทึกโดยใช้เทคนิคการจดบันทึกแบบโครงร่าง

ไม่ว่าจะอยู่ในที่ประชุมหรือศึกษาด้วยตนเอง วิธีการเขียนโครงร่างช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักในขณะที่จับรายละเอียดสำคัญได้

นี่คือวิธีการใช้เทคนิคนี้เพื่อเพิ่มทักษะการจดบันทึกของคุณและศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น: 👇

  • เขียนประเด็นหลักไว้ทางซ้าย: เมื่อใช้วิธีการเขียนโครงร่าง คุณเริ่มต้นด้วยการวางหัวข้อหลักไว้ทางด้านซ้ายของหน้า แต่ละหัวข้อหลักนี้แสดงถึงจุดเริ่มต้นของแนวคิดใหม่หรือแง่มุมที่แตกต่างของหัวข้อที่คุณกำลังศึกษา การจัดวางแบบนี้ช่วยให้แยกและจัดระเบียบความคิดของคุณได้อย่างชัดเจน ทำให้มองเห็นโครงสร้างของบันทึกได้ง่ายขึ้นในพริบตา
  • เพิ่มหัวข้อย่อยด้วยการย่อหน้า: การย่อหน้าไปทางขวาของประเด็นหลักช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องกับประเด็นหลักนั้นได้โดยตรง หัวข้อย่อยเหล่านี้ให้ข้อมูลที่ละเอียด ตัวอย่าง หรือคำอธิบายที่สนับสนุนและขยายความประเด็นหลัก โครงสร้างลำดับชั้นนี้ช่วยให้คุณเห็นความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ และทำให้บันทึกของคุณเป็นระเบียบ มีเหตุผล และง่ายต่อการติดตาม
  • รวมจุดสนับสนุน: การย่อหน้าเพิ่มเติมภายใต้แต่ละหัวข้อย่อยช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความคิดหรือข้อเท็จจริงที่สนับสนุนได้ รายละเอียดเพิ่มเติมเหล่านี้ช่วยชี้แจงหรือให้หลักฐานเพิ่มเติมสำหรับหัวข้อย่อยนั้น ๆ คุณสร้างโครงสร้างข้อมูลที่มีชั้นเชิงโดยการนำความคิดสนับสนุนเหล่านี้ไปไว้ภายใต้หัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้อง วิธีการนี้ช่วยให้คุณรักษาความชัดเจนในบันทึกของคุณได้ ทำให้คุณสามารถจับทั้งความคิดหลักและรายละเอียดที่สนับสนุนได้อย่างสอดคล้อง
  • เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม: การย่อหน้าเพิ่มเติมสำหรับประเด็นย่อยช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับประเด็นสนับสนุนได้ ประเด็นย่อยเหล่านี้จะเจาะลึกถึงความคิดหรือข้อเท็จจริงที่สนับสนุน ทำให้มีความชัดเจนและบริบทมากขึ้น พวกมันให้ระดับข้อมูลที่ละเอียดซึ่งช่วยให้เข้าใจหัวข้อหรือแนวคิดที่กำลังถูกอภิปรายได้อย่างเต็มที่
  • ดำเนินการต่อด้วยหัวข้อและหัวข้อย่อยใหม่: สร้างหัวข้อใหม่สำหรับหัวข้อต่างๆ เพื่อแนะนำแนวคิดหลักหรือส่วนต่างๆ หัวข้อเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นวิธีในการแบ่งบันทึกของคุณออกเป็นหัวข้อที่ชัดเจน ทำให้ง่ายต่อการนำทางและอ้างอิงในภายหลัง

ตัวอย่างของวิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง

แม่แบบวิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง

แม้ว่าคุณจะสามารถหาแอปจดบันทึกได้หลากหลายสำหรับ Mac และ Windows แต่ ClickUp เป็นตัวเลือกที่โดดเด่นเป็นพิเศษ

ClickUp มอบวิธีการที่มีโครงสร้างในการบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลด้วยเทมเพลตที่ยืดหยุ่น เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างกรอบการทำงานที่แนะนำวิธีการจดบันทึก ทำให้การจัดระเบียบแนวคิดในรูปแบบลำดับชั้นเป็นเรื่องง่าย

มาดูเทมเพลตการจดบันทึกที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกัน: ✅

แม่แบบ 1: แม่แบบโครงเรื่อง

เทมเพลตโครงเรื่องของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างและจัดการโครงเรื่อง

ไม่ว่าจะกำลังร่างบทหรือเตรียมการนำเสนอเทมเพลตโครงเรื่องของ ClickUpจะช่วยให้คุณสร้างโครงเรื่องที่ช่วยให้เรื่องราวของคุณโดดเด่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้มันได้:

  • รวมจุดพล็อตและเส้นโค้ง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด โดยหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
  • สร้างไทม์ไลน์: จัดลำดับเหตุการณ์อย่างมีเหตุผลเพื่อให้เรื่องราวของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
  • ระดมความคิดเกี่ยวกับโครงเรื่องและจุดหักมุม: จดบันทึกไอเดียต่างๆ เมื่อมันผุดขึ้นมาในใจ เพื่อให้เรื่องราวของคุณเต็มไปด้วยความประหลาดใจ

แม่แบบ 2: แม่แบบโครงร่างโครงการ

แม่แบบโครงร่างโครงการของ ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

แม่แบบโครงร่างโครงการช่วยให้คุณจัดระเบียบงาน จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และติดตามความคืบหน้า

แม่แบบโครงร่างโครงการของ ClickUpทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวสำหรับโครงการที่ได้รับการอนุมัติ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมาย กำหนดวัตถุประสงค์ และสร้างกรอบเวลาได้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนงานที่ชัดเจน ดำเนินงานตามกำหนดเวลา และทำให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ของโครงการ โดย:

  • การระบุความเสี่ยง: ใช้เทมเพลตนี้เพื่อระบุปัญหาที่อาจทำให้โครงการล้มเหลวและแก้ไขทันที
  • การปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ: เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับทุกคนที่มีส่วนร่วมในโครงการ
  • การติดตามความคืบหน้า: ติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างง่ายดายและอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างราบรื่น เพื่อให้มั่นใจว่างานทั้งหมดได้รับการจัดการและปรับปรุงกระบวนการวางแผนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แม่แบบ 3: แม่แบบโครงร่างขอบเขตแอปพลิเคชัน

แม่แบบโครงร่างขอบเขตแอปของ ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจับความคิดและกำหนดขอบเขตของโครงการแอป

แม่แบบโครงร่างขอบเขตแอปของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่ชัดเจนและกระชับให้กับนักพัฒนาในการกำหนดข้อกำหนดทางธุรกิจเมื่อพัฒนาแอปพลิเคชัน

เทมเพลตนี้ช่วยให้การพัฒนาแอปพลิเคชันง่ายขึ้นโดยช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และกรอบเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการ

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

  • งานย่อย: แบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ และกำหนดวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และกรอบเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการ
  • ติดตามความคืบหน้า: ติดตามความคืบหน้าและควบคุมกำหนดเวลาด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์
  • ชี้แจงผลลัพธ์: ให้ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องการของแอปพลิเคชันเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ระบุและพัฒนาไทม์ไลน์: ระบุคุณสมบัติที่สำคัญที่ต้องรวมไว้ในแอปและกำหนดไทม์ไลน์สำหรับการพัฒนาและการเปิดตัว

เครื่องมือที่ช่วยให้สามารถใช้วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีที่มีเครื่องมือครบวงจรเพื่อปรับปรุงการจัดการโครงการและการจัดระเบียบงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้ของมันสามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจและความต้องการของโครงการของคุณได้อย่างราบรื่น

เครื่องมือที่ทรงพลังอย่างหนึ่งคือClickUp Docs ซึ่งผสานรวมเอกสารและกระบวนการทำงานของคุณไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คลิกอัพ ด็อกส์
เพลิดเพลินกับการแก้ไขแบบเรียลไทม์ร่วมกับทีมของคุณบน ClickUp Docs

ด้วย ClickUp Docs คุณจะได้รับเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการจัดทำเอกสารและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่เดียว

ใช้วิธีการจดบันทึกแบบโครงร่างสำหรับโครงการที่คุณจัดการเพื่อสร้างรายงานการประชุม ฐานความรู้การบันทึกประจำวันแบบดิจิทัล และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นี่คือวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ ClickUp Docs ได้:

  • การปรับแต่งและการจัดโครงสร้าง: สร้างหน้าย่อยและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูง เช่น การจัดรูปแบบตัวอักษร การเน้นสี และแบนเนอร์ เพื่อจัดระเบียบบันทึกของคุณ
  • กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล: ใช้ClickUp Whiteboardsเป็นโน้ตติดออนไลน์ส่วนตัวของคุณสำหรับการระดมความคิด จัดระเบียบ และแสดงภาพไอเดียขณะเดินทาง ด้วยฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นบนกระดานเดียวกัน ทำให้การแชร์และอภิปรายโน้ตเป็นเรื่องง่าย
ไวท์บอร์ดของ Clickup
มองเห็นแนวคิดได้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยกระดานไวท์บอร์ดของ Clickup
  • การสนับสนุนไฟล์แนบ: ฝังไฟล์, รูปภาพ, วิดีโอ และสื่ออื่น ๆ ได้โดยตรงในบันทึกของคุณเพื่อประสบการณ์ที่ครอบคลุม

ClickUp Notepadช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึก รายการตรวจสอบ และงานต่างๆ ทั้งหมดไว้ในที่เดียว นี่คือคุณสมบัติหลักของมัน:

การจัดหมวดหมู่ ClickUp Notepad
สร้างบันทึกได้มากเท่าที่ต้องการบน ClickUp Notepad เพื่อจัดการงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
  • รายการตรวจสอบ: สร้างและจัดระเบียบรายการตรวจสอบเพื่อจัดการรายการที่ต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ลากและวางรายการเพื่อจัดลำดับใหม่ และสร้างลำดับความสำคัญด้วยภาพโดยการจัดกลุ่มรายการเข้าด้วยกัน
  • การแปลงงาน: แปลงบันทึกใด ๆ ให้เป็นงานที่สามารถติดตามได้ พร้อมกำหนดวันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ และคุณสมบัติการจัดการงานอื่น ๆ
ClickUp Notepad
จดบันทึกเพื่อจดจำข้อมูลสำคัญอยู่เสมอ ด้วย Notepad ของ ClickUp

ทั้ง ClickUp Notepad และ Docs มีClickUp Brain ซึ่งประกอบด้วยผู้ช่วย AI ที่จะช่วยคุณเขียนบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์มากขึ้น นี่คือวิธีที่ ClickUp Brain สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลในการประชุมของคุณ:

ClickUp Brain
ใช้ ClickUp Brain เพื่อสรุปการอัปเดตโครงการและปรับปรุงการสื่อสารกับทีมออกแบบของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • รายงานการประชุม: ใช้ AI Writer เพื่อร่างรายงานการประชุมที่มีโครงสร้างชัดเจนและเข้าใจง่าย บันทึกประเด็นสำคัญในการหารือ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญตกหล่น
  • หมายเหตุการสรุป: ย่อบันทึกที่ยาวให้กลายเป็นสรุปที่กระชับ ทำให้ง่ายต่อการทบทวนและแบ่งปันประเด็นหลัก
  • การสร้างเนื้อหา: เขียนเอกสารและรายงานที่ชัดเจนและกระชับสร้างโครงร่าง และเนื้อหาอื่น ๆ ClickUp Brain สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างประโยค ไวยากรณ์ และสไตล์ ช่วยคุณสร้างบันทึกที่มีคุณภาพสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าคุณจะกำลังระดมความคิดใหม่ ๆ หรือสรุปบันทึก ClickUp Brain สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้

รักษาความเป็นระเบียบด้วยวิธีการจดบันทึกแบบโครงร่าง

ตอนนี้ที่คุณทราบแล้วว่าการเขียนบันทึกแบบโครงร่างสามารถช่วยให้โครงการและงานของคุณมีความชัดเจนและมีโครงสร้างมากขึ้น ถึงเวลาที่จะนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปใช้ภายใน ClickUp และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกขั้น

ใช้ประโยชน์จาก ClickUp Docs และเทมเพลตที่แชร์ไว้ที่นี่เพื่อจัดระเบียบและบันทึกข้อมูลสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ คุณยังสามารถใช้ ClickUp Notepad เพื่อจดบันทึกไอเดียต่างๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา

สมัครใช้ClickUp ฟรี เพื่อยกระดับประสบการณ์การจดบันทึกของคุณและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย!