ClickUp vs. Teams: เครื่องมือการทำงานร่วมกันตัวไหนที่เหมาะกับคุณ?

การรวมตัวกันรอบโต๊ะประชุมดูเหมือนเป็นความทรงจำที่ห่างไกลไปแล้ว การระดมความคิดแบบเสมือนจริงและการประชุมออนไลน์ได้กลายเป็นเรื่องปกติ

แต่ทั้งสองเครื่องมือนี้จะมีประสิทธิภาพตามที่คุณต้องการเสมอหรือไม่?

สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญโดยการลดเวลาที่เสียไป—ไม่ว่าจะเป็นในการประชุมหรือกิจกรรมอื่น ๆ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น ผ่านระบบการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพหรือการสื่อสารที่ราบรื่น

พิจารณาจุดเด่นและจุดด้อยของ ClickUp และ Microsoft Teams ทั้งสองเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งในการช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างต่อเนื่อง มีระเบียบ และประสิทธิภาพสูง ดังนั้น ตัวเลือกใดจะเหมาะกับทีมของคุณที่สุด?

อ่านต่อเพื่อค้นหาตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ! (หรือดูวิดีโอนี้เพื่อรับภาพรวมอย่างรวดเร็ว)

ClickUp คืออะไร?

ClickUpไม่ใช่เพียงเครื่องมือการทำงานร่วมกันเท่านั้น แต่เป็นแอปอเนกประสงค์สำหรับงาน ที่รวมงานและบทสนทนาของคุณไว้ในที่เดียว ด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ทรงพลัง ClickUp จึงมีฟังก์ชันสำคัญที่สุดที่คุณคาดหวังจากเครื่องมือจัดการงานระดับสูง

ตั้งแต่การบันทึกและแชร์หน้าจอไปจนถึงการสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกับทีม ซอฟต์แวร์นี้สามารถจัดการหัวข้อการสนทนาและงานต่าง ๆ ได้ทั้งหมดในหน้าต่างเดียว ผลลัพธ์คือ? ลดความแออัดของแอปพลิเคชัน ทำให้ทีมของคุณทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ ตลอดทั้งวัน

คุณสมบัติต่าง ๆ เช่น Custom Fields, Custom Views, แม่แบบ และความสัมพันธ์ระหว่างงาน (Task Dependencies) ช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ส่วน @mentions, Assigned Comments และ Chat threads ที่สอดคล้องกับบริบท ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทสตาร์ทอัพหรือองค์กรขนาดใหญ่ ClickUp สามารถปรับให้เข้ากับสไตล์การทำงานของทีมคุณ และเปลี่ยนวิธีที่คุณทำงานให้ดีขึ้น

คุณสมบัติของ ClickUp

มาดูรายละเอียดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของ ClickUp กันบ้าง

คุณสมบัติ #1: บันทึกวิดีโอแบบไม่พร้อมกันด้วย ClickUp Clips

สมมติว่าคุณพลาดการประชุมสำคัญ คุณจะเลือกวิธีใดเพื่อติดตามความคืบหน้า? จะอ่านอีเมลที่กระจัดกระจายเพื่อพยายามรวบรวมข้อมูลว่าเกิดอะไรขึ้น หรือเพียงแค่ดูคลิปสรุปการประชุมที่เพื่อนร่วมงานส่งให้คุณ? การเลือกนั้นชัดเจนอยู่แล้ว และนั่นคือจุดประสงค์ของClickUp Clips

ClickUp Clipsเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานจากระยะไกล การฝึกอบรม หรือการอธิบายผ่านวิดีโอ โดยรวมการบันทึกหน้าจอและการส่งข้อความวิดีโอเข้ากับระบบจัดการงาน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างคู่มือการใช้งานได้อย่างง่ายดาย ให้ข้อเสนอแนะแบบภาพ หรืออธิบายกระบวนการที่ซับซ้อน นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงส่วนหนึ่งของข้อความในวิดีโอให้เป็นงานใน ClickUp ได้โดยตรง

ClickUp จัดระเบียบและเก็บรักษาวิดีโอทั้งหมดของคุณไว้ใน Clips Hub อย่างเป็นระเบียบ ทำให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง คุณยังสามารถแชร์วิดีโอได้หลายวิธี เช่น แทรกวิดีโอโดยตรงใน ClickUp Tasks ส่งเป็นลิงก์ หรือดาวน์โหลดวิดีโอ

คุณสมบัติ #2: จัดการประชุมประจำสัปดาห์ด้วยปฏิทินร่วมกัน

ต้องการผสานการจัดการประชุมเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรงหรือไม่? ใช้ClickUp Meetings!

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือความสามารถในการเชื่อมโยงการประชุมกับผลลัพธ์ที่แท้จริง คุณสามารถกำหนดเวลาประชุม บันทึกข้อมูลอย่างละเอียด จัดทำวาระการประชุม และเปลี่ยนประเด็นการหารือให้เป็นงานที่ต้องทำ — ทั้งหมดในที่เดียว การตัดสินใจสำคัญและงานที่ต้องดำเนินการจะไม่ถูกหลงลืมไปท่ามกลางความวุ่นวาย

คุณยังสามารถนำบันทึกและรายการงานที่ต้องดำเนินการไปใช้ในประชุมครั้งต่อไปได้ เพื่อให้มีบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ได้หารือและตัดสินใจแล้ว สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามความก้าวหน้าของโครงการ ติดตามงานที่ยังค้างอยู่ และรับประกันความรับผิดชอบ — ทั้งหมดนี้ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

นอกจากนี้ ด้วยแม่แบบการสื่อสารที่พร้อมใช้งานของ ClickUp (เช่นแม่แบบการจัดการประชุม ClickUp) คุณสามารถสร้างแผนที่มั่นคงเพื่อทำให้ทุกการประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเก็บบันทึกอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของทีมและอัปเดตโครงการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากถามเรา เราขอแนะนำให้ลองใช้ ClickUp Meetings Template ดูสักครั้ง

เฟรมเวิร์กที่สร้างไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่นี้ ให้พื้นฐานที่มั่นคงเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ทันที ซึ่งมาพร้อมกับ:

คุณสมบัติ #3: จดบันทึกและแปลงเสียงการประชุมเป็นข้อความอัตโนมัติ

ClickUp Brain, AI ที่มาพร้อมกับแพลตฟอร์มนี้ เป็นผู้ช่วยความรู้อัจฉริยะภายในพื้นที่ทำงานของคุณ

คุณสมบัติการแปลงเสียงเป็นข้อความอัตโนมัติของเครื่องมือนี้ช่วยแปลงเนื้อหาวิดีโอของคุณเป็นข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งทำให้คุณสามารถสแกนวิดีโอได้อย่างง่ายดาย กระโดดไปยังจุดเวลาที่เฉพาะเจาะจง และดึงการสนทนา การตัดสินใจ หรือคำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงออกมาได้ โดยไม่ต้องดูคลิปวิดีโอทั้งคลิป

เครื่องมือ AI นี้ยังสามารถสร้างบันทึกการประชุมและวาระการประชุมได้โดยอัตโนมัติรวมถึงสรุปบันทึกการประชุมได้ภายในไม่กี่วินาที

สมาชิกในทีมสามารถถามคำถามเกี่ยวกับวิดีโอได้ และ ClickUp Brain จะวิเคราะห์ข้อความบันทึกการสนทนาเพื่อหาคำตอบที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังสร้างรายการงานที่ต้องทำและงานย่อยโดยอัตโนมัติระหว่างการหารือ ดังนั้น เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ทุกการตัดสินใจและหน้าที่สำคัญจะถูกบันทึกไว้และพร้อมสำหรับการติดตามผล

ด้วยวิธีนี้ ประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะเพิ่มขึ้น และคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญที่ซ่อนอยู่ในคลิปวิดีโอหลายชั่วโมง

คุณสมบัติพิเศษ: ไปไกลกว่าด้วยฟีเจอร์แชททันทีและไวท์บอร์ด

หากคุณต้องการหารือเรื่องใดเรื่องหนึ่งกับสมาชิกในทีมทันที ให้ใช้ClickUp Chat มันจะรวมการสนทนาแบบตัวต่อตัวและแบบทีม ความคิดเห็น การอัปเดต และกิจกรรมโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนจากการหารือไปสู่การดำเนินการได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องเปลี่ยนแอป

เปลี่ยนข้อความใดก็ตามให้เป็นงานได้เพียงคลิกเดียว AI ของ ClickUp สามารถจับบริบทจากการสนทนาของคุณและสร้างงานที่ละเอียดพร้อมดำเนินการได้ทันที ช่วยคุณประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ นอกจากนี้ การกล่าวถึงงานหรือเอกสารในแชทจะสร้างลิงก์ไปยังรายการเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

ต้องการสนทนาแบบสดหรือไม่? SyncUps ใน ClickUp Chat ช่วยให้คุณสามารถทำการโทรวิดีโอและเสียงได้โดยตรงภายในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถแชร์หน้าจอ เชื่อมโยงงานระหว่างการโทร และแม้กระทั่งให้ AI สรุปการประชุมและสร้างรายการงานที่ต้องดำเนินการด้วยฟีเจอร์ FollowUps หลังจากนั้น

หากคุณและทีมของคุณเป็นคนที่ชอบใช้ภาพและชอบประชุมกันรอบกระดานไวท์บอร์ดClickUp Whiteboardsก็เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ เพราะมันช่วยให้คุณจัดเรียงไอเดีย ออกแบบกระบวนการทำงาน และจัดการหารือเชิงกลยุทธ์ได้ในที่เดียว

ราคาของ ClickUp

Microsoft Teams คืออะไร?

Microsoft Teams เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันที่อเนกประสงค์ ซึ่งคุณสามารถแชท จัดประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันบนเอกสารกับทีมของคุณได้ การผสานรวมที่เป็นเอกลักษณ์กับ Microsoft 365 ทำให้เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ใช้ระบบนิเวศดังกล่าว โดยช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยแอปต่าง ๆ เช่น Word, Excel และ Outlook

Teams มีให้บริการบนอุปกรณ์มือถือ ช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้ทุกที่ Teams มีช่องสนทนาเฉพาะ การโทรเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง และการแชร์หน้าจอ เพื่อเชื่อมต่อกับทุกคน ไม่ว่าจะเพื่อการติดต่อสั้นๆ หรือกิจกรรมออนไลน์ขนาดใหญ่

คุณสมบัติของ Microsoft Teams

มาดูรายละเอียดคุณสมบัติเด่นของ Teams กันบ้าง

คุณสมบัติ #1: บันทึกการประชุมและจัดงานสดสำหรับผู้เข้าร่วมหลายพันคน

Teams ได้กลายเป็นเครื่องมือประชุมทางวิดีโอที่ทรงพลัง ซึ่งรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 10,000 คน และไม่มีข้อจำกัดด้านระยะเวลาการโทร

เครื่องมือนี้มาพร้อมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างประสบการณ์การประชุมที่มีประสิทธิภาพ: คำบรรยายสด ตัวเลือกการบันทึก การแชร์หน้าจอ และระบบลดเสียงรบกวนเพื่อกรองเสียงพื้นหลังออกไป ห้องย่อย (Breakout Rooms) ช่วยให้สามารถจัดการสนทนาในกลุ่มเล็กได้ ส่วนพื้นหลังที่ปรับแต่งได้และโหมด Together Mode ช่วยสร้างบรรยากาศที่ดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการประชุมที่มีการปรับแต่งอย่างละเอียด ผู้ใช้มักพบปัญหาการโหลดช้าหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ดังนั้น การอัปเดตเบราว์เซอร์อย่างสม่ำเสมอจึงเป็นวิธีที่ดีเสมอเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

Teams รองรับการจัดเว็บบินาร์ที่มีผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบได้สูงสุด 1,000 คน และผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้สูงสุด 20,000 คน พร้อมด้วยฟีเจอร์การลงทะเบียน การควบคุมของผู้จัดงาน การแสดงปฏิกิริยาแบบเรียลไทม์ การติดตามการเข้าร่วม และข้อมูลวิเคราะห์

คุณสามารถเชิญพันธมิตรภายนอกผ่านสิทธิ์การเข้าถึงแบบแขกและ Teams Connect, เพิ่มพวกเขาเข้าสู่ช่อง และแบ่งปันไฟล์อย่างปลอดภัยด้วยระบบความปลอดภัยไซเบอร์ที่แข็งแกร่งของ Microsoft

คุณสมบัติ #2: ตั้งช่องสนทนาและเข้าถึงไฟล์โดยตรงจากชุดโปรแกรม Microsoft

Teams เป็นผู้เชี่ยวชาญในการรวมการสื่อสารของทีมไว้ในที่เดียว

คุณสามารถตั้งค่าช่องเฉพาะสำหรับโครงการหรือหัวข้อต่าง ๆ ซึ่งช่วยลดความสับสนของข้อความและทำให้การสนทนาอยู่ในประเด็นได้

ช่อง General เป็นศูนย์กลางหลักสำหรับการอัปเดตข้อมูลทั้งทีม (ลาก่อนอีเมลส่งถึงทั้งบริษัท!), ส่วนช่องที่กำหนดเองช่วยให้คุณมุ่งเน้นการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ต้องการความคิดเห็นจากใครสักคน? เพียง @mention คนนั้นเพื่อเชิญเข้าร่วมการสนทนา—วิธีนี้ช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด

ข้อดีอีกประการคือ Teams ที่ผสานการทำงานกับเครื่องมือจัดการเอกสารของ Microsoft 365 ได้อย่างลงตัว แอปนี้ช่วยให้คุณเข้าถึง แชร์ และแก้ไขไฟล์รวมถึงไฟล์บันทึกได้โดยตรงจาก SharePoint และ OneDrive จึงไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ

คุณสมบัติ #3: ลดภาระงานด้วยเครื่องมือ AI และบอท

ด้วยเทคโนโลยี Microsoft Copilot Teams นำเสนอชุดเครื่องมือ AI และบอทหลากหลายรูปแบบ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการงานที่ซ้ำซากและน่าเบื่อแทนคุณ

หนึ่งในเครื่องมือ AI ที่มีประโยชน์ที่สุดคือ Recap ซึ่งตั้งอยู่ภายใต้แท็บ Recap ในปฏิทินและแชทของ Teams เครื่องมือนี้สามารถสร้างอัตโนมัติได้:

นอกจากนี้ Teams ยังมีบอทเฉพาะทางมากมายที่พร้อมช่วยเหลือคุณ ตัวอย่างที่ได้รับความนิยมคือ TellMe bot ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวกลางส่งต่อข้อมูลอัจฉริยะ และช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างรวดเร็วจากแอปพลิเคชันต่าง ๆ ใน Microsoft 365

บอทอื่นๆ ที่นิยมใช้กัน ได้แก่ Polly bot สำหรับการสร้างและจัดการการสำรวจความคิดเห็น และ Statsbot สำหรับการอัตโนมัติการจัดตารางและส่งรายงาน

คุณยังสามารถออกแบบบอทของคุณเองได้หากต้องการ!

คุณสมบัติอื่นๆ ของ Teams ที่เกี่ยวข้อง: การส่งข้อความทันที และกระดานไวท์บอร์ดที่สามารถใช้ซ้ำได้

หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Teams คือระบบส่งข้อความทันที (instant messaging) ที่ช่วยเชื่อมต่อผู้คนได้อย่างรวดเร็ว ทั้งแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือในกลุ่ม

อินเทอร์เฟซการแชทรองรับการจัดรูปแบบข้อความแบบริชเท็กซ์ การส่งไฟล์ สแนปช็อตโค้ด และ @mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของบุคคลที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกัน แม้จะอยู่ห่างไกลกัน

หากคุณต้องการพื้นที่ที่กว้างขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับไอเดีย คุณสามารถใช้กระดานไวท์บอร์ดที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการประชุม เพื่อวาด เขียน และใส่คำอธิบายบนพื้นที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยสร้างบรรยากาศเหมือนการประชุมระดมความคิดแบบพบหน้ากันจริง

กระดานไวท์บอร์ดสามารถบันทึกและเปิดดูใหม่ได้ ทำให้ทีมสามารถต่อจากจุดที่หยุดไว้ในการประชุมครั้งต่อไป

ราคาของ Microsoft Teams

แพ็กเกจ Home

แพ็กเกจธุรกิจ

ClickUp vs. Teams: การเปรียบเทียบคุณสมบัติ

ก่อนที่จะลงลึกถึงรายละเอียดต่างๆ ต่อไปนี้ นี่คือภาพรวมสั้นๆ ของคุณสมบัติของทั้งสองแพลตฟอร์ม

และตอนนี้ มาเปรียบเทียบทั้งสองเครื่องมืออย่างละเอียดกัน:

1. การโทรผ่านวิดีโอ

ClickUp

ฟีเจอร์ SyncUps ของ ClickUp ทำให้การโทรวิดีโอเป็นเรื่องง่ายสำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือกลุ่ม การโทรเหล่านี้สามารถบันทึกและเก็บไว้ใน Clips Hub ซึ่งผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันคลิปเหล่านี้กับผู้คนทั้งภายในและภายนอกองค์กร

คุณยังสามารถแบ่งปันหน้าจอและทำงานร่วมกันผ่านกระดานไวท์บอร์ด โดยทุกข้อมูลจะถูกบันทึกอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง

Teams

Microsoft Teams รองรับทุกสิ่ง ตั้งแต่การโทรแบบตัวต่อตัว ไปจนถึงการสัมมนาออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 20,000 คน รวมถึงผู้เข้าร่วมในฐานะแขก

สามารถบันทึกการโทรไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้ และมีตัวเลือกสำหรับการแชร์หน้าจอ การเพิ่มคำอธิบาย การแสดงคำบรรยายแบบเรียลไทม์ (พร้อมการแปล) และกระดานไวท์บอร์ดที่สามารถใช้ซ้ำได้ พื้นหลังที่ปรับแต่งได้และโหมด Together Mode ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยสร้างบรรยากาศที่ธรรมชาติเหมือนอยู่ในสำนักงาน เพื่อลดความเหนื่อยล้า

2. แชทและข้อความทันที

ClickUp

ClickUp Chat ผสานการส่งข้อความและการจัดการโครงการไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว ทำให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างงาน ความคิดเห็น และเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเปลี่ยนความคิดเห็นและบันทึกการประชุมให้เป็นงานได้ แต่เราจะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในอีกสักครู่

ClickUp ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบการสนทนาได้ด้วยการสร้าง Spaces ที่สะท้อนโครงสร้างทีมของคุณ ทำให้การค้นหาการสนทนาเป็นเรื่องง่าย สำหรับการอัปเดตสำคัญ ฟีเจอร์ Posts (คล้ายกับช่องทั่วไปของ Teams) เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการประกาศ ด้วยตัวเลือกสำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัว การแจ้งเตือน และ SyncUps (การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ) ClickUp Chat เป็นวิธีที่รวดเร็วในการรักษาการติดต่อกับทีมของคุณ

Teams

การส่งข้อความแบบเรียลไทม์ที่รวดเร็วสำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือกลุ่ม เป็นคุณสมบัติหลักของ Teams ที่ช่วยลดความจำเป็นในการใช้อีเมล คุณสามารถตรึงข้อความ จัดรูปแบบข้อความ และใช้เอโมจิ GIF และมีมที่สร้างขึ้นเอง เพื่อทำให้การสนทนาดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

สำหรับอัปเดตสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความเป็น “สำคัญ” หรือ “เร่งด่วน” — โดยตัวเลือก “เร่งด่วน” จะส่งการแจ้งเตือนซ้ำๆ เพื่อรับรองว่าข้อความนั้นจะได้รับการสังเกตเห็น คุณสามารถระบุบุคคลเฉพาะด้วย @mentions หรือใช้ @channel เพื่อแจ้งเตือนทุกคนในสายสนทนา นอกจากนี้ คุณยังสามารถปิดเสียงข้อความเพื่อทำงานอย่างจดจ่อได้อีกด้วย

3. การจัดการงานแบบบูรณาการ

ClickUp

ClickUp ภูมิใจในการเปลี่ยนไอเดียให้เป็นการปฏิบัติ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความ ความคิดเห็น บันทึกการประชุม หรือไอเดียเด่นจากเซสชันไวท์บอร์ด ให้กลายเป็นงานที่ปฏิบัติได้ และมอบหมายให้สมาชิกในทีมได้ทันที นอกจากนี้ งานทั้งหมดของคุณยังสามารถเข้าถึงได้ภายในแชท ไวท์บอร์ด หรือบันทึก ทำให้การติดตามกำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และตัวติดตามความคืบหน้าทำได้ง่ายในที่เดียว

Teams

การจัดการงานใน Teams เป็นสิทธิพิเศษที่สงวนไว้สำหรับสมาชิก Premium เท่านั้น ด้วยเครื่องมือที่ผสานรวมอย่าง Planner และ To Do คุณสามารถสร้างงาน กำหนดวันครบกำหนด มอบหมายหน้าที่ และติดตามความคืบหน้าได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซของ Teams สิ่งนี้ทำให้การตรวจสอบไทม์ไลน์ของโครงการและผู้ที่รับผิดชอบงานแต่ละส่วนเป็นเรื่องง่าย ซึ่งช่วยให้ทีมจัดการโครงการและวันครบกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. ความสามารถด้าน AI

ClickUp

เครื่องมือ AI ที่มาพร้อมใน ClickUp — ClickUp Brain — จะแปลงเนื้อหาวิดีโอในคลิปเป็นข้อความอัตโนมัติ และเปลี่ยนให้เป็นฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ภายในไม่กี่นาที คุณสามารถค้นหาข้อมูลสำคัญในข้อความที่แปลงได้เอง หรือให้เครื่องมือทำแทน

หลังการประชุม ClickUp Brain ยังสามารถช่วยสรุปบันทึกการประชุมและสร้างงานรวมถึงข้อปฏิบัติ เพื่อให้คุณจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบ นอกจากนี้ ยังสามารถช่วยให้คุณติดตามบทสนทนาที่พลาดไป เน้นข้อความสำคัญ และกรองรายละเอียดที่ไม่จำเป็นออก เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องสำคัญได้

Teams

Microsoft Teams ยังมีเครื่องมือ AI ที่สามารถสรุปเนื้อหาการประชุมและสร้างข้อความถอดเสียงอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนสามารถจดจำเนื้อหาการสนทนาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างจุดสำคัญที่ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละบุคคล เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะได้รับข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับตนเอง

Teams ยังมีบอทเฉพาะทางหลากหลายประเภทที่สามารถตอบคำถาม จัดทำแบบสำรวจ และให้ข้อมูลสถิติได้ อย่างไรก็ตาม การหาบอทที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาสักพักในการค้นหาตัวเลือกต่าง ๆ

5. การเชื่อมต่อกับระบบอื่น

ClickUp

ด้วยคุณสมบัติการเชื่อมต่อมากกว่า 1,000 แบบ ClickUp สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Google Drive, Slack, Zoom และ GitHub ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเอกสารเข้ามา จัดการการสื่อสาร และติดตามความคืบหน้าได้ทั้งหมดในที่เดียว คุณยังสามารถปรับแต่งกระบวนการทำงานของคุณได้โดยการอัตโนมัติงานและซิงค์ข้อมูลระหว่างทุกแพลตฟอร์ม

Teams

Teams เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 ดังนั้นการบูรณาการกับระบบนิเวศของ Microsoft จึงไม่แปลกใจที่แข็งแกร่งที่สุด มันช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างการส่งอีเมล การแชร์ไฟล์ และการจัดประชุมได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้เครื่องมืออย่าง Outlook, OneDrive และ SharePoint นอกจากนี้ ยังเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามกว่า 700 แอป ทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อจัดการโครงการหรือออกแบบการสำรวจความคิดเห็นได้โดยตรงในช่องของตนเอง

6. ราคา

ClickUp

โครงสร้างราคาของ ClickUp เน้นไปที่คุณสมบัติด้านการจัดการ และเสนอโครงสร้างราคาแบบชั้นที่ชัดเจน เพื่อเหมาะกับขนาดทีมและความต้องการที่หลากหลาย

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือกใช้เวอร์ชันฟรีก่อน แต่หากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง คุณสามารถพิจารณาแพ็กเกจแบบเสียค่าใช้จ่าย ซึ่งมีราคาเริ่มต้นที่ 7 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ClickUp มีตัวเลือก Enterprise สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ แต่คุณจำเป็นต้องติดต่อเพื่อขอรายละเอียดราคา

นอกจากนี้ ทุกคนสามารถเข้าถึง ClickUp Brain ได้ด้วยค่าบริการเพิ่มเติม 7 ดอลลาร์ต่อสมาชิก Workspace ต่อเดือน

Teams

Microsoft Teams ยังมีตัวเลือกฟรีที่มาพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน ส่วนแพ็กเกจแบบเสียเงินมีตัวเลือกสำหรับการใช้ส่วนตัวและธุรกิจ ทำให้ผู้ที่ต้องการเพียงเครื่องมือแชทและทำงานร่วมกันสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่า

แพ็กเกจส่วนตัวเริ่มต้นที่ $6.99 ต่อเดือน ส่วนแพ็กเกจธุรกิจมีราคาตั้งแต่ $4 ถึง $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ClickUp vs. Teams บน Reddit

เพื่อเข้าใจการเปรียบเทียบนี้ได้ดีขึ้น เราได้ตรวจสอบความคิดเห็นของสมาชิก Reddit เกี่ยวกับเครื่องมือทั้งสองนี้

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักชื่นชอบความอเนกประสงค์ที่ ClickUp นำเสนอ ด้วยความสามารถในการจัดการส่วนสำคัญของกิจกรรมธุรกิจพื้นฐาน ทำให้เครื่องมือนี้ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่บริษัทสตาร์ทอัพ

นี่คือความคิดเห็นจาก GeekyBlogger:

ผมดำเนินธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็ก (บล็อกด้านเทคโนโลยี) และ ผมใช้ ClickUp (โดยเฉพาะกับฟิลด์และมุมมองที่กำหนดเอง) สำหรับแทบทุกสิ่ง แทนที่จะใช้ Slack ผมใช้มุมมองการสนทนา (ช่องแชท) ใน ClickUp แทนที่จะใช้ CRM แยกต่างหาก ผมใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น „มูลค่าดีล“ ใน ClickUp แม้ว่า ClickUp จะเรียกทุกรายการในรายการหรือบอร์ดว่าเป็น “งาน” แต่มันก็สามารถเป็น “ผู้ติดต่อ” “บทความเว็บไซต์” “แคมเปญการตลาด” หรือ “โครงการ” ได้เช่นกัน ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าบริการสำหรับเครื่องมือหลายตัว และสามารถค้นหาข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้ในที่เดียว

ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้ ClickUp บางคนรู้สึกประทับใจมากกับคุณสมบัติการแชทที่ได้รับการปรับปรุงและพัฒนาใหม่

ผู้ใช้ Reddit JordyGG กล่าวว่า,

ผม ชอบฟีเจอร์แชท ที่ลูกค้าของเราใช้แทนอีเมลมากครับ สิ่งนี้ทำให้การสื่อสารแบบไม่พร้อมกันของเราเป็นระบบและมีทิศทางชัดเจนขึ้นมากครับ”

ผู้ใช้รายอื่นตอบว่า,

ClickUp Chat เวอร์ชันใหม่ปรากฏอยู่ที่ระดับบนสุด ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ คุณสามารถเข้าร่วมและสนทนาได้อย่างง่ายดาย เพื่อตรวจสอบว่ามีเรื่องใดที่ต้องตอบกลับหรือไม่ เป็นต้น

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายได้ร้องเรียนเกี่ยวกับความยากในการเรียนรู้ (เนื่องจากคุณสมบัติการปรับแต่ง) และข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว ซึ่งก่อให้เกิดความล่าช้าเล็กน้อยเป็นระยะๆ

Microsoft Teams มีผู้ใช้งานจำนวนมากเป็นของตัวเองบางคนชื่นชอบความสามารถในการผสานรวมกับสภาพแวดล้อมของ Microsoftเป็นอย่างมาก

จุดเด่นของ Microsoft Teams คือมันรวม Slack, Zoom, OneDrive และแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด รวมถึง Trello/Notion/หรือเครื่องมืออื่นๆ ไว้ในแอปเดียว บริษัทของเราเคยใช้โปรแกรมต่างๆ มาก่อน แต่พวกมันแทบไม่สื่อสารกันได้เลย ดังนั้นเราจึงค่อยๆ เปลี่ยนมาใช้ Microsoft Teams แทน และลูกค้าของเราก็ทำเช่นเดียวกัน

อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Reddit บางคนไม่ชอบการต้องสลับไปมาระหว่างส่วน Teams และส่วน Chatเนื่องจากทั้งสองส่วนนี้เป็นส่วนที่แยกกันบนแพลตฟอร์ม ส่วนอีกบางคนรู้สึกว่ากระบวนการเรียนรู้ค่อนข้างยาก ทำให้พวกเขาต้องมองหาทางเลือกอื่นแทน Teams

graysky311 กล่าวว่า,

ปัญหาใหญ่ที่สุดคือ ความยากในการเรียนรู้ . สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องเข้าใจว่า chat และ channel ใช้เพื่ออะไร และใช้พวกมันอย่างถูกต้อง จากนั้นต้องเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้เชื่อมโยงกับทีมไซต์ใน SharePoint อย่างไร และวิธีแชร์ไฟล์อย่างถูกต้อง ผมเคยเห็นคนนำ Teams ไปใช้ในองค์กรทั้งองค์กรโดยไม่ฝึกอบรมใครเลยว่าควรใช้อย่างไร ซึ่งส่งผลให้เกิดความหงุดหงิดและข้อผิดพลาดมากมาย *

หากคุณต้องการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันทั้งสองนี้พร้อมกัน คุณสามารถผสานรวม Teams เข้ากับ ClickUp ได้โดยตรงและเพลิดเพลินกับข้อดีของทั้งสองเครื่องมือ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันตัวใดที่โดดเด่นที่สุด?

ระหว่างการต้องสลับแอปไปมาอย่างต่อเนื่อง การจัดการงานที่จำกัด และ AI ขั้นพื้นฐานใน Teams คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดได้ง่ายจากความล่าช้าเล็กๆ น้อยๆ ที่สะสมขึ้นตามเวลา

ClickUp แก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างตรงไปตรงมา ด้วยคุณสมบัติการจัดการงานที่ทรงพลัง แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือการสื่อสารที่ราบรื่น และ AI ที่มาพร้อมในตัว ClickUp ไม่เพียงแต่เป็นตัวเลือกที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม แต่ยังช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณในที่เดียวได้อีกด้วย

นี่คือผู้ชนะในการเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัวของเรา!🥇

พร้อมที่จะปิดช่องว่างระหว่างการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการแล้วหรือยัง?มาลองใช้ ClickUp วันนี้เลย!