วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากงานแบบไม่พร้อมกัน

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นเหมือนสัตว์ในตำนานในองค์กรใดก็ตาม — เราจะรู้ได้อย่างไรว่าใครนั้นทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจริง ๆ? ดังนั้น เราจึงสร้างจุดตรวจสอบต่าง ๆ เช่น การประชุมแบบซิงโครนัส การมีตัวอยู่ในพื้นที่ทำงาน การพักรับประทานอาหารกลางวันตามเวลาที่กำหนด และกิจวัตรการทำงานแบบ 9-5

แต่ยุคสมัยได้เปลี่ยนไปแล้ว การทำงานแบบซิงโครนัสในสำนักงานไม่ใช่รูปแบบการทำงานเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป พนักงานในปัจจุบันต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่เพียงแต่ในเวลาทำงาน แต่ยังรวมถึงวิธีการทำงานด้วย

ในฐานะผู้นำธุรกิจ ผู้จัดการ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณสามารถนำกลยุทธ์การทำงานแบบไม่พร้อมกันมาใช้เพื่อช่วยเหลือทีมได้อย่างไร? มาค้นพบคำตอบกันเถอะ

การทำงานแบบไม่พร้อมกันคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้ว เวลาทำงานของสมาชิกแต่ละคนในทีมไม่เสมอไปที่จะตรงกันกับเวลาทำงานของสมาชิกคนอื่น ๆ ดังนั้น รูปแบบการทำงานนี้จึงถูกเรียกว่าแบบไม่พร้อมกัน

การทำงานแบบไม่พร้อมกัน vs. การทำงานจากระยะไกล: สถานที่ทำงานแบบไม่พร้อมกันมีลักษณะอย่างไร?

การทำงานแบบไม่พร้อมกันไม่จำเป็นต้องหมายความว่าทุกคนในทีมของคุณเป็นพนักงานทำงานจากระยะไกล หรือว่าพวกเขาอยู่กระจายกันในหลายส่วนของโลก แต่หมายความเพียงว่า ทุกคนมีอิสระที่จะกำหนดวิธีการ สถานที่ และเวลาในการทำงานของตนเอง

การทำงานแบบไม่พร้อมกันมีลักษณะดังต่อไปนี้:

สรุปแล้ว การทำงานแบบไม่พร้อมกันทำให้ความผลิตภาพไม่ขึ้นอยู่กับความมองเห็นได้และความพร้อมใช้งาน ตามที่ Tyler Gillespie ผู้ก่อตั้งและนักทำงานแบบไม่พร้อมกัน ได้ชี้ให้เห็นในบล็อกของเขาเกี่ยวกับการสื่อสารแบบไม่พร้อมกันว่า,

[การทำงานแบบไม่พร้อมกัน] เป็นหลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานและสมาชิกในทีมเป็นผู้ใหญ่ที่ไม่จำเป็นต้องถูกติดตามหรือจัดการอย่างสม่ำเสมอ

สรุปแล้ว? คุณไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ในห้องทำงานส่วนตัวเพื่อให้คนอื่นเห็นว่ากำลังทำงาน!

การเข้าใจการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

การทำงานแบบไม่พร้อมกัน (asynchronous) แยกความผลิตภาพออกจากความจำเป็นในการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง การสื่อสารแบบไม่พร้อมกันช่วยให้งานเสร็จสิ้นด้วยวิธีที่ก่อให้เกิดการรบกวนน้อยที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องมีคำตอบหรือปฏิกิริยาทันที ในรูปแบบการทำงานนี้ เพื่อนร่วมงานจะเริ่มเคารพความเป็นอิสระของกันและกัน และให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นในที่ทำงาน

แล้วมันต่างจากวิธีการทำงานแบบดั้งเดิม (ที่เรามักเรียกว่าการทำงานแบบซิงโครนัส) อย่างไร? มาค้นหาคำตอบกันเถอะ

การทำงานแบบซิงโครนัสกับแบบอะซิงโครนัส: ความแตกต่างคืออะไร?

การทำงานแบบไม่พร้อมกันและแบบพร้อมกันเป็นสองรูปแบบการดำเนินงานที่แตกต่างหลักๆ ในด้านความพร้อมของสมาชิกทีมในช่วงเวลาที่กำหนด การทำงานแบบพร้อมกันมักเป็นช่วงเวลา 9-5 เมื่อทุกคนอยู่ในสำนักงานหรือพร้อมใช้งานออนไลน์

การทำงานแบบไม่พร้อมกันเกิดขึ้นเมื่อทีมกำหนดเป้าหมายและเกณฑ์การรับมอบงานร่วมกัน แล้วแต่ละคนก็แยกย้ายกันไปทำงานส่วนของตัวเองตามเวลาและสถานที่ของตนเอง ความแตกต่างนี้แสดงออกในหลายรูปแบบ

การทำงานแบบไม่พร้อมกันมีข้อดีอย่างไร?

ลองนึกถึงสถานการณ์ในสำนักงาน: คุณลงชื่อเข้างานแล้ว หลังจากทักทายกันเสร็จ เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งก็ขอให้คุณสร้างเนื้อหาหนึ่งชิ้น คือบทความบล็อกสำหรับเว็บไซต์ คุณจึงเริ่มทำงานทันที

ก๊อก ก๊อก; คุณถูกขัดจังหวะโดยเพื่อนร่วมงานอีกคนที่เดินผ่านโต๊ะทำงานของคุณและต้องการหารือเกี่ยวกับรายงาน Google Analytics ประจำเดือน คุณแอบดูตัวเลขและคำนวณในใจอยู่ดีๆ…ปิง! ผู้จัดการของคุณต้องการให้คุณรับสายโทรศัพท์สั้นๆ กับเขา

คุณจัดลำดับความสำคัญของงานบางชิ้นใหม่ และหารือเรื่องปัญหาด้านบุคลากรในทีม ก่อนที่คุณจะทันสังเกต ก็ถึงเวลาพักกลางวันแล้ว

สรุป: แม้คุณจะยุ่งอยู่ตลอดเวลา แต่รายการงานเดิมของคุณก็ยังไม่ได้รับการดำเนินการ

แม้สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นในการทำงานแบบไม่พร้อมกันเช่นกัน แต่ระบบเหล่านี้ก็ให้กลยุทธ์และวิธีการบางอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น

การทำงานแบบไม่พร้อมกันนั้นเหมือนการตบไหล่ที่ยังคงค้างอยู่จนกว่าคุณหรือเพื่อนร่วมงานจะเข้าสู่ระบบหรือเริ่มเขียนเอกสารร่วมกันข้ามเขตเวลาต่าง ๆ

นั่นหมายความว่างานแบบซิงโครนัสทั้งหมดล้วนเป็นปัจจัยที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่? ไม่เลย!

ไม่ใช่ทุกการสื่อสารแบบซิงโครนัสที่ไม่จำเป็น มีหลายกรณีที่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทีมทุกคนเข้าใจตรงกัน

เมื่อใดการทำงานแบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัสจึงเหมาะสม?

การทำงานแบบซิงโครนัสเหมาะที่สุดเมื่อการสื่อสารแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งจำเป็น เช่น:

การทำงานแบบไม่พร้อมกันจะเหมาะสมยิ่งขึ้นเมื่อทีมต้องการพื้นที่เพื่อทำงานอย่างมุ่งเน้น เช่น:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการความช่วยเหลือในการเปลี่ยนผ่านสู่กระบวนการรับพนักงานใหม่แบบไม่พร้อมกัน?ดาวน์โหลดเทมเพลตการรับพนักงานใหม่ของ ClickUpได้ฟรี — นี่คือแหล่งข้อมูลครบวงจรสำหรับจัดระเบียบรายการตรวจสอบการรับพนักงานใหม่ กำหนดการประชุมและงานเพื่อแนะนำพนักงานให้เข้าใจบทบาทของตน และจัดการการฝึกอบรม

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

หากคุณใช้โมเดลที่ผสมผสานทั้งสองวิธีนี้ คุณจะสามารถทำให้การสื่อสารในสถานที่ทำงานแบบไฮบริดมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลังจากที่เราเข้าใจแล้วว่าการทำงานแบบไม่พร้อมกันคืออะไร และมันแตกต่างจากแบบดั้งเดิมอย่างไร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถรับใช้มันได้อย่างเต็มที่

วิธีนำการทำงานแบบไม่พร้อมกันมาใช้: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ในทางทฤษฎี การทำงานแบบไม่พร้อมกันนั้นดูเรียบง่าย — ให้พนักงานจัดการตัวเองและงานของพวกเขาด้วยวิธีที่เหมาะกับพวกเขาที่สุด แต่ในความเป็นจริง สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดความวุ่นวายได้

เพื่อนำการทำงานแบบไม่พร้อมกันมาใช้ได้อย่างราบรื่น คุณจำเป็นต้องมีบุคลากร กระบวนการ และเทคโนโลยีที่สนับสนุนไม่เพียงแต่พนักงาน แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายอื่นๆ ด้วย มาดูกันว่า คุณสามารถนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้มาใช้เพื่อรับประกันความสำเร็จได้อย่างไร

1. ระบุผู้นำในการทำงานแบบไม่พร้อมกัน และได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร

คุณจะไม่สามารถทำสิ่งใดให้สำเร็จได้ หากผู้คนไม่เชื่อมั่นและไม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของมัน

เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไม่พร้อมกัน คุณต้องเข้าใจความต้องการของกลุ่มเป้าหมายอย่างลึกซึ้ง คุณต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้นำ และประเมินว่าพนักงานต้องการอะไรอย่างแท้จริง

การได้รับการสนับสนุนจากผู้นำ

การได้รับการสนับสนุนจากผู้นำในการทำงานแบบไม่พร้อมกันนั้น ขึ้นอยู่กับความสามารถในการเชื่อมโยงจุดต่าง ๆ ระหว่าง เป้าหมายของพวกเขา (ประสิทธิภาพ ความผลิตภาพ วัฒนธรรม และผลลัพธ์) กับ ประโยชน์ของการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

เชื่อมโยงการทำงานแบบไม่พร้อมกันกับผลลัพธ์ที่ผู้นำให้ความสำคัญ:

ใช้ประโยคเช่น: “การสื่อสารแบบไม่พร้อมกันช่วยให้เรามีเวลามากขึ้นในการคิดอย่างชัดเจนและตอบกลับอย่างมีคุณภาพ โดยไม่ต้องรอเวลาจัดประชุม “

ผู้นำอาจรู้สึกกังวลต่อ การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่อีกครั้ง ดังนั้น ให้เสนอโครงการทดลอง:

สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่รู้สึกได้ และทำให้พวกเขาได้สัมผัสถึงประโยชน์ที่จะได้รับ

การประเมินสิ่งที่พนักงานต้องการ

จากนั้น ระบุสมาชิกในทีมที่มีความกระตือรือร้นเป็นพิเศษ ซึ่งจะเป็นผู้นำในการผลักดันการเปลี่ยนแปลงให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีม มอบเครื่องมือและกระบวนการที่จำเป็นให้พวกเขา เพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง

2. สร้างระบบ

ทีมทำงานระยะไกลก็ต้องการพื้นที่ทำงานร่วมกันเช่นกัน แต่เป็นพื้นที่ทำงานเสมือนจริง สร้างพื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่ครบวงจรและหลากหลายด้านสำหรับทีมของคุณแพลตฟอร์มทำงานแบบครบวงจรของ ClickUp สำหรับการทำงานระยะไกลให้คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการทำงานแบบไม่พร้อมกัน:

3. การรวมการสื่อสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบใดก็ตามที่คุณตั้งขึ้นสามารถสนับสนุนการสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และการร่วมมือกันในการดำเนินการตามข้อปฏิบัติ

ClickUp ยังมีคุณสมบัติการสื่อสารแบบไม่พร้อมกันหลายอย่างอีกด้วยClickUp Tasksมีคุณสมบัติความคิดเห็นแบบซ้อนกัน (nested comments) ให้ทีมสามารถอภิปรายและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในบริบทที่เกี่ยวข้องได้ClickUp Whiteboardsและ Mind Maps ช่วยให้การร่วมมือกันแบบเสมือนจริงเป็นไปอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ โดยให้ทีมมีพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อระดมความคิด เชื่อมโยงความคิดเหล่านั้นกับความรู้ที่มีอยู่ผ่าน ClickUp Docs และแม้กระทั่งสร้างงานที่สามารถดำเนินการได้เพื่อติดตามผล

ClickUp Chatได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับงานแบบไม่พร้อมกัน เพื่อให้การสนทนาอยู่ในประเด็น สามารถนำไปปฏิบัติได้ และอยู่ตรงจุดที่งานกำลังดำเนินอยู่

แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปส่งข้อความและเครื่องมือจัดการงาน ทีมสามารถหารือเกี่ยวกับโครงการได้โดยตรงภายใน ClickUp — บนหน้าเดียวกันกับงาน เอกสาร และไทม์ไลน์ คุณสามารถติดแท็กเพื่อนร่วมทีม เชื่อมโยงไปยังงานหรือเอกสารเฉพาะ และแม้กระทั่งเปลี่ยนข้อความเป็นรายการที่ต้องดำเนินการได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การแบ่งหัวข้อสนทนา (Threads) ช่วยจัดระเบียบการสนทนาให้เป็นระเบียบ ส่วนการแจ้งเตือน (Notifications) ช่วยให้ไม่พลาดข้อมูลใดๆ แม้คุณจะอยู่ห่างกันหลายชั่วโมง ทำงานแบบเรียลไทม์เมื่อคุณต้องการ และแบบไม่พร้อมกันเมื่อคุณไม่ต้องการ

4. ไปไกลกว่าข้อความเพื่อลดความล่าช้า

เมื่อส่งข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่างผู้พูดที่ใช้ภาษาถิ่นต่างกันหรือมาจากวัฒนธรรมที่ต่างกัน น้ำเสียงของคุณอาจถูกเข้าใจผิดได้ ดังนั้น ให้ลดการใช้ Slack — ทิ้งแอปแชทที่ก่อให้เกิดความรบกวน และสร้างโอกาสในการสื่อสารผ่านข้อความ เสียง วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างเช่นClickUp Clipsช่วยให้คุณสามารถแชร์คลิปบันทึกหน้าจอได้ทันที และให้ข้อเสนอแนะด้วยเสียงได้ แทนที่จะต้องทำการโทรวิดีโอ (ซึ่งต้องรอให้ทุกคนว่างพร้อมกัน) คุณสามารถสร้างคลิปวิดีโอ (มีหรือไม่มีเสียงบรรยาย) เพื่อให้ผู้รับสามารถรับชมได้ในภายหลัง

ด้วย Clips คุณยังสามารถ:

🎥 เรียนรู้วิธีใช้ ClickUp Brain — AI ในตัวของ ClickUp — เพื่อแปลงข้อความเสียงและวิดีโอเป็นข้อความสำหรับการทำงานแบบไม่พร้อมกันได้ที่นี่:

5. จัดการความคาดหวังและสื่อสารให้มากเกินความจำเป็น

รวมทีมมาเพื่อกำหนดกรอบการทำงานและข้อคาดหวังต่อกัน ซึ่งอาจรวมถึงการตัดสินใจในเรื่องต่อไปนี้:

สร้างกฎการทำงานแบบไม่พร้อมกันสำหรับทีม/องค์กรของคุณบนClickUp Docs และแบ่งปันกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เชิญชวนให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอแนะ ปรับปรุงและพัฒนาไปพร้อมกับการดำเนินงาน!

ในวัฒนธรรมการทำงานแบบไม่พร้อมกัน การสื่อสารที่มากเกินไปไม่ใช่ข้อบกพร่อง—แต่เป็นจุดเด่น เนื่องจากคุณไม่พึ่งพาการสนทนาแบบเรียลไทม์เพื่อเติมเต็มช่องว่าง การสื่อสารให้ชัดเจนและละเอียดตั้งแต่ต้นจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิด ความล่าช้า และการต้องทำงานซ้ำ

นี่คือวิธี สื่อสารอย่างเกินพอ ในวัฒนธรรมการทำงานแบบไม่พร้อมกัน — โดยไม่ทำให้ทีมของคุณรู้สึกถูกกดดัน

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ฟีเจอร์ AI ของ ClickUp Brain เพื่อสรุปเอกสารยาวหรือหัวข้อการสนทนาภายในไม่กี่วินาที ด้วยคำสั่งที่เรียบง่าย

6. ติดตามประสิทธิภาพการทำงาน

แม้ว่าทีมอาจไม่ชอบถูกติดตามว่ากำลังทำอะไร หรือทำงานเมื่อใด เป็นต้น แต่สิ่งนี้ช่วยองค์กรในการติดตามประสิทธิภาพการทำงานได้ ดังนั้น ควรส่งเสริมให้สมาชิกในทีม:

นอกจากนี้ ยังสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับการประชุม อีเมล ข้อความแชท Slack huddles และอื่นๆ เพื่อวัดผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานจากการเปลี่ยนมาใช้ระบบการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

7. ป้องกันการคิดแบบกลุ่ม

Groupthink หรือที่เรียกง่ายๆ ว่า “ความคิดแบบกลุ่ม” คือการบรรลุความเห็นพ้องต้องกันโดยไม่มีการวิพากษ์วิจารณ์ เนื่องจากผู้คนต้องการหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้า ซึ่งปัญหานี้อาจรุนแรงขึ้นในทีมที่ทำงานจากระยะไกล เพราะผู้ที่เห็นต่างมักจะเลือกที่จะไม่แสดงความคิดเห็น

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น:

8. การบูรณาการงานและกระบวนการทำงาน

ทีมส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือหลายชนิดเพื่อทำงานให้สำเร็จ การผสานรวมเครื่องมือการสื่อสารแบบไม่พร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผสาน Zoom กับ ClickUp เพื่อเริ่มการโทรได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มการจัดการโครงการของคุณ ส่วนการผสาน Slack จะช่วยให้คุณสามารถแจ้งให้บุคคลเฉพาะทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะของงานได้ ทีมซอฟต์แวร์มักผสานเครื่องมือต่าง ๆ เช่น GitHub, LambdaTest และอื่น ๆ เพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

แม้คุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้ว ความท้าทายก็ยังคงเกิดขึ้นได้เสมอ มาดูกันว่า คุณอาจต้องเผชิญกับปัญหาอะไรบ้าง และจะแก้ไขได้อย่างไร

การทำงานแบบไม่พร้อมกัน: ความท้าทายและข้อจำกัด

เราได้เห็นว่า การทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกัน (asynchronous) มีประโยชน์หลายประการ และเป็นที่นิยมอย่างมากในทีมสมัยใหม่ อย่างไรก็ตาม การทำงานแบบไม่พร้อมกันเองนั้น ไม่ใช่แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับทุกกรณี นี่คือเหตุผลและวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อจำกัดดังกล่าวได้

ความเหนื่อยล้าจาก Zoom และปริมาณการแจ้งเตือนที่มากเกินไป

การทำงานในสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่ต่างกันอาจทำให้พนักงานติดต่อกันบ่อยเกินไปหรือเรียกร้องจัดประชุมมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้วัตถุประสงค์หลักของการทำงานแบบไม่พร้อมกัน (async) สูญเสียความหมายไป

🔷 วิธีแก้ปัญหา

สร้างวัฒนธรรมการบันทึกข้อมูลในองค์กร ส่งเสริมให้ทีมบันทึกแนวคิดสำคัญ กระบวนการคิด ความคิดเห็น และข้อมูลอื่นๆ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้เมื่อจำเป็น ใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างกระบวนการทำงานแบบไม่พร้อมกัน ซึ่งจะช่วยทำให้ชีวิตของทุกคนสะดวกขึ้นในระยะยาว

การสื่อสารระหว่างหลายเขตเวลา

คุณเคยส่งข้อความ “hi” ไปแล้ว แต่เมื่อผู้รับตอบกลับมา คุณกลับลืมไปแล้วว่าตัวเองต้องการอะไรหรือไม่? สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นบ่อยขึ้นเมื่อทีมทำงานข้ามเขตเวลา

🔷 วิธีแก้ปัญหา

การมีส่วนร่วมของทีมงาน

การแยกตัวจากการทำงานระยะไกลและการขาดการปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวกับเพื่อนร่วมงานอาจส่งผลต่อแรงจูงใจ ภาษากายและพลังงานในการพบปะแบบตัวต่อตัวมีบทบาทสำคัญในการรักษาขวัญกำลังใจให้สูง สมาชิกในทีมอาจสูญเสียความรู้สึกถึงจุดมุ่งหมายและความสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

🔷 วิธีแก้ปัญหา

รวมการมีส่วนร่วมของทีมเข้าไปในพื้นที่ความรับผิดชอบหลัก (KRAs) ของผู้จัดการ จัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์และกิจกรรมสนุกๆ เป็นครั้งคราว (คุณอาจขอให้สมาชิกในทีมแชร์รูปแมวของพวกเขาด้วย—วิธีนี้ใช้ได้ผลเสมอ!)

ความเร่งด่วน vs. ความยืดหยุ่น

การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้สมาชิกในทีมไม่เข้าใจความเร่งด่วนหรือผลกระทบของปัญหาบางเรื่อง ตัวอย่างเช่น ตั๋ว “ระดับความสำคัญ 1” ที่ต้องได้รับการจัดการทันที แต่ทีมที่มีความเป็นยืดหยุ่นอาจไม่มีสมาชิกคนใดที่พร้อมรับมือกับเรื่องนี้

🔷 วิธีแก้ปัญหา

วางแผนตารางงานที่ยืดหยุ่นเพื่อรับรองว่าข้อตกลงระดับบริการ (SLAs) จะได้รับการปฏิบัติตาม หากต้องการให้สมาชิกในทีมพร้อมทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด ให้ระบุไว้ล่วงหน้าและจัดตารางงานให้เหมาะสม

ประสิทธิภาพของการฝึกอบรม

แม้ว่าการเรียนรู้แบบส่วนตัวตามจังหวะของตัวเองจะได้รับความนิยมมากขึ้น แต่มักไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด การบันทึกหรือถ่ายทอดความรู้แบบไม่เป็นทางการในสภาพแวดล้อมการทำงานนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้ การทำงานในสำนักงานเดียวกันช่วยสร้างแบบอย่างพฤติกรรม ซึ่งอาจทำได้ยากในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

🔷 วิธีแก้ปัญหา

สร้างโมดูลการเรียนรู้ที่เน้นการปฏิบัติจริง นำทีมมารวมตัวกันเพื่อเรียนรู้จากกันและกัน ทำให้แผนการเรียนการสอนมีความโต้ตอบได้ อย่าหยุดอยู่แค่ขั้นตอนการฝึกอบรมเบื้องต้น — สร้างช่องทางเพื่อฝึกอบรมและฝึกซ้ำสมาชิกทีมอย่างสม่ำเสมอ

ความสำคัญของการทำงานแบบไม่พร้อมกันในวัฒนธรรมการทำงานสมัยนี้

ผู้นำธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลไม่สามารถหลีกเลี่ยงโครงสร้างการทำงานแบบไม่พร้อมกันได้อีกต่อไป เนื่องจากหลายเหตุผล

ความชอบของผู้หางาน

พนักงานรุ่น Gen Z มีแนวโน้มที่จะทำงานจากระยะไกลมากกว่า และความสะดวกสบายนี้ดึงดูดผู้หญิงในแรงงานเป็นอย่างมาก

ชีวิตนักเดินทางดิจิทัล

พนักงานความรู้สมัยใหม่หลายคนชอบทำงานขณะเดินทาง บางทักษะที่เชี่ยวชาญและมีค่าจ้างสูงที่สุดมีอยู่เฉพาะในหมู่ผู้ที่ต้องการความอิสระด้านสถานที่และเวลา สำหรับพวกเขา การทำงานแบบไม่พร้อมกันและเครื่องมือสำหรับนักเดินทางดิจิทัลจึงกลายเป็นปัจจัยสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน

นโยบายการลาแบบทางเลือก

จนถึงปัจจุบัน งานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่งมักถูกดำเนินการโดยบุคคลหนึ่ง ซึ่งได้รับวันหยุดมีค่าจ้างจำนวนคงที่ แต่วันนี้ พนักงานต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น พวกเขาต้องการหยุดพักระยะยาวหรือลาพักเพื่อตาม đuổiความสนใจอื่น ๆ

สิ่งนี้ได้ก่อให้เกิดการแบ่งงาน (job sharing) ซึ่งทำให้พนักงานสองคนสามารถแบ่งปันความรับผิดชอบของตำแหน่งงานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่งได้การปฏิบัตินี้กำลังกลายเป็นเรื่องทั่วไปในสำนักงานกฎหมาย ซึ่งที่ปรึกษาจะแบ่งงานกันตามระดับความเร่งด่วนและรับผิดชอบงานเฉพาะแต่ละส่วน

สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันงานและเวลาทำงานได้ โดยรับประกันว่าจะมีผู้รับผิดชอบงานนั้นเสมอ ความยืดหยุ่นนี้ยังช่วยลดการพึ่งพาพนักงานคนเดียว ซึ่งช่วยลดจุดคอขวดที่เกิดจากความพึ่งพาซึ่งกันและกัน

ข้อได้เปรียบในการแข่งขัน

ทุกองค์กรในปัจจุบันกำลังพิจารณาการทำงานแบบระยะไกลหรือแบบผสมผสาน

คุณต้องเป็นบริษัทที่ดำเนินงานแบบไม่พร้อมกัน เพื่อดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

ช่องว่างด้านบุคลากร

เมื่อพูดถึงช่องว่างด้านบุคลากร องค์กรที่คุ้นเคยกับการทำงานแบบไม่พร้อมกันสามารถรับสมัครพนักงานจากทุกมุมโลกได้ ซึ่งวิธีนี้ไม่เพียงประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังสร้างประโยชน์อย่างมากในระยะยาว

หากสิ่งนี้ฟังดูน่าสนใจ (หรือหลีกเลี่ยงไม่ได้) นี่คือวิธีนำแนวปฏิบัติการทำงานแบบไม่พร้อมกันมาใช้ในองค์กรของคุณ

อนาคตของแรงงาน: การทำงานแบบไม่พร้อมกันกำลังเปลี่ยนรูปตลาดงานอย่างไร?

แน่นอนว่า การทำงานแบบไม่พร้อมกันต้องการการเปลี่ยนแปลงอย่างใหญ่หลวงในวัฒนธรรมและโครงสร้างทางอารมณ์ขององค์กรทั้งหมด

พนักงานจำเป็นต้องสามารถจัดการตัวเองได้ ส่วนผู้จัดการก็จำเป็นต้องมีความเชื่อมั่นมากขึ้นต่อพนักงานที่ตนไม่ได้พบหน้าเป็นประจำ หรือไม่เคยพบหน้ามาก่อน

ช่องว่างด้านบุคลากรที่ขยายตัวขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานด้านความรู้ ได้ทำให้ผู้จัดการต้องยอมรับและส่งเสริมการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

ทำงานแบบไม่พร้อมกันได้อย่างมืออาชีพด้วย ClickUp

ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบซิงโครนัสหรืออะซิงโครนัส ประสิทธิภาพการทำงานมักเป็นสิ่งที่เหมือนตำนาน เช่น ยูนิคอร์นหรือแมวเชสเชียร์ ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม ตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานมักเป็นความปรากฏตัว เช่น การออนไลน์ การนั่งอยู่ในพื้นที่ทำงานส่วนตัว การแสดงความคิดเห็นในประชุม เป็นต้น

ในโลกแบบไม่พร้อมกัน ความโปร่งใสถูกวางไว้เป็นอันดับรอง เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทีมแบบไม่พร้อมกันจำเป็นต้องมีวิธีใหม่ที่ปฏิวัติในการจัดการงาน การสื่อสาร และประสิทธิภาพการทำงาน

ซอฟต์แวร์จัดการโครงการของ ClickUp ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการนี้โดยเฉพาะ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น กระดานไวท์บอร์ด แผนผังความคิด แชทแบบเรียลไทม์ การจัดการงาน เอกสาร แดชบอร์ด และอื่นๆ อีกมากมาย ClickUp จะช่วยเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของทีมคุณให้ดีขึ้น—ไม่ว่าสมาชิกทีมจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ลองด้วยตัวคุณเองลองใช้ ClickUp วันนี้เลย!