เมื่อผู้คนคิดถึงความยืดหยุ่นในที่ทำงาน พวกเขามักจะเชื่อมโยงกับสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น โอกาสที่เท่าเทียมกัน และความพึงพอใจของพนักงาน
และแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นสิ่งที่ดีทั้งหมด แต่ความยืดหยุ่นในที่ทำงานยังมีผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของธุรกิจอีกด้วย มันส่งผลดีต่อหลายด้านของการดำเนินงานทางธุรกิจ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ลดพื้นที่อสังหาริมทรัพย์ที่ใช้ให้เหมาะสมที่สุด เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงาน และปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงินโดยรวม
โอกาสในการทำงานทางไกลหรือในรูปแบบไฮบริดก็เป็นปัจจัยสำคัญในการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงไว้เช่นกัน ในความเป็นจริง83% ของธุรกิจที่อยู่ในรายชื่อบริษัทที่ดีที่สุด 100 แห่งของ Fortune ให้พนักงานมีทางเลือกในการทำงานจากที่บ้าน
ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้นำธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสุขของพนักงานในที่ทำงานยุคใหม่ ด้วยกลยุทธ์และเครื่องมือที่ยืดหยุ่น
การกำหนดความยืดหยุ่นในที่ทำงาน
ความยืดหยุ่นในที่ทำงานคือการปรับตัวของรูปแบบการทำงานเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของทั้งนายจ้างและพนักงาน สามารถมีได้หลายรูปแบบ เช่น การทำงานทางไกล การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น การแบ่งงานกันทำ และการทำงานแบบสัปดาห์สั้น เป็นต้น
เป้าหมายหลักของความยืดหยุ่นในที่ทำงานคือการมอบอำนาจให้พนักงานสามารถควบคุมได้มากขึ้น, ปรับสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัว, เพิ่มผลผลิต, และสนับสนุนการรักษาพนักงานไว้และเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน. สิ่งนี้ต้องการความไว้วางใจระหว่างผู้จัดการกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการทางธุรกิจยังคงได้รับการตอบสนอง.
ความจำเป็นของความยืดหยุ่นในที่ทำงานสมัยใหม่
แล้วทำไมคุณจึงต้องการความยืดหยุ่นในที่ทำงานในองค์กรของคุณ? นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานของคุณมีความสุขมากขึ้นและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสำนักงานของคุณลดลงอย่างมากแล้ว นี่คือเหตุผลสำคัญบางประการ:
ขวัญกำลังใจและการรักษาพนักงาน
ข้อนี้ควรเน้นย้ำอีกครั้ง เมื่อพนักงานมีอำนาจควบคุมตารางเวลาและสถานที่ทำงานของตนเองมากขึ้น โดยทั่วไปแล้วพวกเขามักจะมีความสุขและมีส่วนร่วมมากขึ้น ซึ่งขวัญกำลังใจในเชิงบวกนี้สามารถส่งผลโดยตรงต่อการรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กรได้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่น การสำรวจล่าสุดโดย Owl Labs พบว่า24% ของพนักงานจะมองหางานใหม่หากพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสานอีกต่อไป
การสรรหาบุคลากร
ความยืดหยุ่นในที่ทำงานมักช่วยให้สามารถดึงดูดบุคลากรชั้นยอดได้ง่ายขึ้น. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คนทำงานรุ่นมิลเลนเนียลและเจนซี ให้คุณค่ากับงานที่มีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นและตัวเลือกการทำงานทางไกล.
การสำรวจ ของFlexJobs เปิดเผยว่า 80% ของคนรุ่นมิลเลนเนียล และ 74% ของคนรุ่น Gen Z ยอมรับว่าความยืดหยุ่นเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในการพิจารณาโอกาสงาน
เพิ่มผลผลิต
แม้จะมีความกังวลในตอนแรก แต่การศึกษาได้แสดงให้เห็นว่า ความยืดหยุ่นในที่ทำงานสามารถเพิ่มผลผลิตได้ มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดพบว่าการเพิ่มผลผลิตเพิ่มขึ้น 13%เมื่อพนักงานทำงานจากบ้าน
การประหยัดค่าใช้จ่าย
เมื่อมีพนักงานทำงานจากระยะไกลมากขึ้น ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้บ่อยครั้ง การมีพนักงานในสถานที่น้อยลงหมายความว่าบริษัทต้องใช้เงินน้อยลงในการเช่าพื้นที่สำนักงาน ซึ่งส่งผลให้ประหยัดค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคได้อย่างมีนัยสำคัญ
ความต่อเนื่องทางธุรกิจ
การมีตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้แม้ในสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด บริษัทที่ได้นำการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้แล้วพบว่าการหยุดชะงักน้อยลงเมื่อพนักงานเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดของโรค
รูปแบบต่าง ๆ ของความยืดหยุ่นในที่ทำงาน
นี่คือรายละเอียดเชิงลึกเกี่ยวกับตัวเลือกความยืดหยุ่นในที่ทำงานที่องค์กรสามารถมอบให้กับพนักงานของตน:
การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
ความยืดหยุ่นในการทำงานประเภทนี้ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกเวลาทำงานได้ภายในขอบเขตที่กำหนด อาจรวมถึงตัวเลือกเช่น การทำงานแบบสัปดาห์สั้น ซึ่งพนักงานจะทำงานนานขึ้นในจำนวนวันที่น้อยลง หรือการสลับเวลาทำงาน ซึ่งเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุดจะแตกต่างกัน
ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้พนักงานสามารถบาลานซ์ระหว่างงานและภาระผูกพันส่วนตัวได้ ซึ่งนำไปสู่ความสุขในการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น
ตัวอย่างเช่น ผู้ปกครองอาจเริ่มวันของพวกเขาให้เร็วขึ้นเพื่อเตรียมตัวไปรับลูกที่โรงเรียน
ตัวเลือกการทำงานทางไกล
ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งของความยืดหยุ่นในที่ทำงานยุคใหม่คือความสามารถของพนักงานในการทำงานจากสถานที่อื่นนอกเหนือจากสำนักงานแบบดั้งเดิม เช่น บ้านหรือพื้นที่ทำงานร่วม องค์กรหลายแห่งได้นำรูปแบบนี้มาใช้ในช่วงการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 โดยตระหนักว่าประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้ขึ้นอยู่กับสถานที่ทางกายภาพ
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี เช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและการประมวลผลแบบคลาวด์ ได้ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น แม้แต่สำหรับทีมที่กระจายอยู่ตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน
การแบ่งงานและโอกาสทำงานแบบพาร์ทไทม์
ความยืดหยุ่นในที่ทำงานยังรวมถึงการแบ่งปันงาน ซึ่งบริษัทอนุญาตให้พนักงานแบ่งปันความรับผิดชอบของตำแหน่งงานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งอาจทำงานในช่วงเช้า ในขณะที่อีกคนหนึ่งทำงานในช่วงบ่าย
นอกจากนี้ การเสนอตำแหน่งงานแบบไม่เต็มเวลาหรือลดชั่วโมงการทำงานสามารถเป็นรูปแบบของความยืดหยุ่นได้ รูปแบบนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่สามารถทำงานเต็มเวลาได้ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น การศึกษา ภาระครอบครัว หรือโครงการส่วนตัว
สัปดาห์การทำงานแบบบีบอัด
ในสัปดาห์ทำงานแบบเข้มข้น พนักงานจะทำงานเต็มเวลาแต่ในจำนวนวันที่น้อยลง เช่น ทำงาน 10 ชั่วโมงต่อวัน 4 วัน แทนที่จะทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน 5 วัน พนักงานจะได้วันหยุดติดต่อกันมากขึ้น การทำงานแบบนี้ต้องมีการจัดการตารางเวลาอย่างเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีพนักงานเพียงพอในแต่ละวัน
การจัดการงานที่ปรับให้เหมาะสมตามความต้องการ
นอกเหนือจากรูปแบบที่พบบ่อยเหล่านี้แล้ว ความยืดหยุ่นในที่ทำงานยังสามารถหมายถึงการปรับปริมาณงาน บทบาท และความรับผิดชอบให้เหมาะสมกับจุดแข็ง ความทะเยอทะยานในอาชีพ และช่วงชีวิตของพนักงานแต่ละคน
แนวทางนี้ตระหนักว่าแบบจำลองที่เหมาะกับทุกคนไม่สามารถนำมาใช้ได้ผลสำหรับแรงงานที่หลากหลายในปัจจุบัน
ประโยชน์ของการส่งเสริมความยืดหยุ่นในที่ทำงาน
นี่คือประโยชน์หลักบางประการที่เน้นย้ำถึงความสำคัญของการนำความยืดหยุ่นมาใช้ในที่ทำงาน:
เพิ่มผลผลิต
- ชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสม: การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล การปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคลนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงาน ส่งผลให้กระบวนการทำงานโดยรวมดีขึ้นด้วย
- ลดภาวะหมดไฟ: โดยการบรรเทาความกดดันจากตารางงานที่เคร่งครัด พนักงานสามารถรักษาจังหวะการทำงานที่ดีต่อสุขภาพได้ ลดโอกาสการเกิดภาวะหมดไฟ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
การเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน
- ปรับปรุงสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว: ความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลาและสถานที่ทำงานช่วยให้พนักงานสามารถปรับสมดุลระหว่างหน้าที่การงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้มีความพึงพอใจในงานเพิ่มขึ้น
- การเสริมสร้างพลังอำนาจและความเป็นอิสระ: การมอบอิสระให้พนักงานในการจัดการตารางการทำงานหรือเลือกสถานที่ทำงานของตนเอง ช่วยส่งเสริมความรู้สึกมีอำนาจและความเป็นอิสระ ซึ่งส่งผลให้ขวัญกำลังใจในการทำงานสูงขึ้น
การขาดงานและการลาออกที่ลดลง
- ระดับความเครียดที่ลดลง: สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถลดระดับความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและชั่วโมงการทำงานที่เคร่งครัด ส่งผลให้อัตราการขาดงานลดลง
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าดึงดูด: ความยืดหยุ่นดึงดูดพนักงาน ลดอัตราการลาออกและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและฝึกอบรม นี่เป็นวิธีที่แน่นอนสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบรรลุเป้าหมายด้านความเป็นผู้นำในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยอดเยี่ยม
กลุ่มผู้มีความสามารถที่หลากหลายมากขึ้น
- ไม่มีขอบเขตทางภูมิศาสตร์: ตัวเลือกการทำงานทางไกลช่วยลบข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ ทำให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่กว้างขึ้นซึ่งอยู่ไกลเกินกว่าสถานที่ตั้งปัจจุบัน
- แรงงานที่หลากหลาย: การเข้าถึงที่กว้างขึ้นนี้ยังช่วยให้สามารถรวมแรงงานที่หลากหลายมากขึ้นได้ ซึ่งนำมุมมองและทักษะที่หลากหลายมาซึ่งสามารถขับเคลื่อนนวัตกรรมได้
วัฒนธรรมการทำงานที่สร้างสรรค์
- ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์: สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นมักถูกมองว่าเป็นที่ที่ก้าวหน้าและมองไปข้างหน้า ส่งเสริมให้พนักงานมีความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมมากขึ้นในการทำงาน
- การบริหารจัดการที่เน้นความไว้วางใจ: วัฒนธรรมเช่นนี้อาศัยความไว้วางใจมากกว่าการควบคุมอย่างละเอียด ส่งเสริมให้เกิดความรู้สึกรับผิดชอบและความคิดริเริ่มในหมู่พนักงาน
ความท้าทายในการนำความยืดหยุ่นในที่ทำงานมาใช้
แม้ว่าประโยชน์ของการมีความยืดหยุ่นในที่ทำงานจะมีมากมาย แต่ธุรกิจอาจเผชิญกับอุปสรรคหลายประการกับรูปแบบการทำงานนี้:
อุปสรรคในการสื่อสาร
ในขณะที่เทคโนโลยีทำให้การทำงานจากระยะไกลและชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นเรื่องง่ายขึ้น แต่มันก็สามารถสร้างความยากลำบากในการสื่อสารได้เช่นกัน โดยปราศจากสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูด ความแตกต่างของเขตเวลา และปัญหาทางเทคนิค อาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดได้
ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานทางไกลอาจพลาดการระดมความคิดที่เกิดขึ้นเองในสำนักงาน ซึ่งอาจทำให้พวกเขารู้สึกโดดเดี่ยวหรือถูกทิ้งไว้ข้างหลัง
การจัดการประสิทธิภาพ
การประเมินประสิทธิภาพของพนักงานที่ทำงานระยะไกลหรือมีความยืดหยุ่นอาจเป็นเรื่องท้าทาย ตัวชี้วัดแบบดั้งเดิมที่ใช้ในสำนักงานอาจไม่สามารถนำมาใช้ได้หากพนักงานทำงานนอกเวลาปกติหรือจากสถานที่อื่นที่ไม่ใช่สำนักงาน
การรักษาวัฒนธรรมองค์กร
การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มั่นคงและครอบคลุมอาจซับซ้อนมากขึ้นเมื่อมีทีมงานที่กระจายตัวอยู่ พนักงานจะรู้สึกเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงานและองค์กรน้อยลงเมื่อไม่ได้อยู่ร่วมกันในสถานที่เดียวกัน
ตัวอย่างเช่น กิจกรรมสร้างทีมและงานของบริษัทอาจต้องเลื่อนหรือพิจารณาใหม่ทั้งหมดเพื่อให้สอดคล้องกับพนักงานที่อยู่ในสถานที่ต่างๆ หรือมีตารางเวลาที่แตกต่างกัน
ความปลอดภัยของข้อมูล
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้จากหลากหลายสถานที่
พนักงานที่ทำงานในสถานที่สาธารณะอาจเปิดเผยข้อมูลสำคัญของบริษัทโดยไม่ตั้งใจบนหน้าจอของตน หรือเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลขณะเชื่อมต่อกับเครือข่ายสาธารณะ
การปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของพนักงาน
ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะชอบการทำงานที่ยืดหยุ่นหรือการทำงานจากระยะไกล บางคนอาจประสบปัญหาจากการขาดโครงสร้างการทำงาน ขาดการตั้งค่าการทำงานที่เหมาะสมที่บ้าน หรือมีความยากลำบากในการแยกชีวิตการทำงานออกจากชีวิตส่วนตัว
แต่ข่าวดีก็คือ ด้วยการผสมผสานกลยุทธ์และเครื่องมืออย่างรอบคอบ คุณสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้ตั้งแต่เริ่มต้น
การบริหารจัดการพนักงานในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น
การบริหารจัดการแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น จำเป็นต้องผสมผสานเครื่องมือสมัยใหม่เข้ากับเทคนิคการบริหารที่เปิดกว้าง สร้างสรรค์ และปรับตัวได้ ต่อไปนี้คือกลยุทธ์สำคัญที่ควรพิจารณา:
ตั้งเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน
เนื่องจากผู้คนทำงานในเวลาและสถานที่ที่แตกต่างกัน การสื่อสารความคาดหวังเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน เวลาการตอบกลับ การเข้าร่วมประชุม เป็นต้น จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความรับผิดชอบและการปฏิบัติงานที่สม่ำเสมอ
ตัวอย่างเช่นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลอย่างClickUp มีฟีเจอร์อย่างClickUp Goals ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันการทำงานทางไกลของ ClickUpที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ด้วยไทม์ไลน์ที่ชัดเจน เป้าหมายที่วัดผลได้ และการติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ
มุ่งเน้นผลลัพธ์
ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานตามผลลัพธ์ที่ได้ แทนที่จะใช้เวลาที่นั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน ให้บริบทและไว้วางใจให้พนักงานทำงานให้สำเร็จ
ClickUp Tasksสามารถช่วยได้ที่นี่ในการกำหนดงานและงานย่อยสำหรับแต่ละโครงการอย่างชัดเจน มอบหมายให้กับคนที่เหมาะสม แบ่งปันการอัปเดตและข้อมูลเพิ่มเติมในความคิดเห็น และเร่งการทำงานเป็นทีม
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพื่อติดตามความก้าวหน้าและประสิทธิภาพการทำงานเป็นประจำได้อีกด้วย
ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจ
การไว้วางใจให้พนักงานบริหารเวลาและงานของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบระยะไกลและยืดหยุ่น
ส่งเสริมความเป็นอิสระและการเสริมสร้างศักยภาพ
การส่งเสริมให้พนักงานริเริ่มและตัดสินใจภายในบทบาทของตนสามารถนำไปสู่พนักงานที่มีอำนาจและมีส่วนร่วมมากขึ้น
ส่งเสริมการสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ
การตรวจสอบเป็นประจำโดยใช้เครื่องมือการร่วมมือทางดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรักษาความชัดเจนและความเชื่อมโยงระหว่างสมาชิกในทีม
คุณสามารถใช้ClickUp Mind MapsและClickUp Whiteboardsเพื่อทำให้การระดมความคิดในระหว่างการประชุมออนไลน์ง่ายขึ้น
ทีมสามารถใช้เพื่อวางแผนและจัดระเบียบโครงการ, ความคิด, หรือภารกิจที่มีอยู่แล้วได้. แผนภาพความคิดยังช่วยให้คุณสามารถวาดเส้นเชื่อมโยงระหว่างภารกิจและความคิด, วางแผนกระบวนการทำงานด้วยการลากและวางโหนด, และอื่น ๆ ได้.
ส่งเสริมการเชื่อมโยงทางสังคม
สร้างโอกาสให้พนักงานที่ทำงานทางไกลได้มีส่วนร่วมในการพูดคุยเรื่องทั่วไปและการทำกิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริง ซึ่งช่วยส่งเสริมความมีส่วนร่วมและพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีในทีม พร้อมทั้งรักษาความยืดหยุ่นในการทำงาน
ยอมรับเทคโนโลยี
เครื่องมืออย่าง ClickUp โดดเด่นในฐานะแพลตฟอร์มอเนกประสงค์ที่นำเสนอฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่นClickUp Views ซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการสร้างพื้นที่กลางสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ปรับตารางการทำงานให้เหมาะสม
การนำแอปพลิเคชันจัดตารางงานมาใช้สามารถมีประสิทธิภาพสูงในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการตารางงานที่ยืดหยุ่น
แอปพลิเคชันเหล่านี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเช่นเทมเพลตการจัดการเวลา หรือแดชบอร์ดกลางที่ช่วยให้ทั้งพนักงานและผู้จัดการสามารถติดตามและประสานงานเวลาทำงานได้ด้วยความสะดวกและความโปร่งใสมากขึ้น
รวมศูนย์ข้อมูล
ให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณไม่ต้องค้นหาข้ามหลายแพลตฟอร์มเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น
ClickUp Docsช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ลดความซ้ำซ้อนและความสับสน
ClickUp ยังรวบรวมงาน โครงการ การสื่อสาร เป้าหมาย และอื่นๆ ไว้ในฐานข้อมูลเดียวClickUp Integrationsยังช่วยให้คุณรวบรวมและซิงค์ข้อมูลสำคัญทั้งหมดจากหลายแอปเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
เมื่อข้อมูลถูกรวบรวมไว้ใน ClickUp แหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้องจะได้รับการอัปเดตอย่างสอดคล้องกัน ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนที่เกิดจากการมีแหล่งข้อมูลที่กระจัดกระจายและไม่สอดคล้องกัน
คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกันได้โดยผสานคุณลักษณะเหล่านี้เข้ากับกลยุทธ์การจัดการสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นของคุณ
ตัวอย่างจริงของการนำความยืดหยุ่นในที่ทำงานมาใช้อย่างประสบความสำเร็จ
ห่างไกลจากการเป็นศูนย์ต้นทุน ความยืดหยุ่นได้กลายเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการปรับปรุงผลกำไรขององค์กรใด ๆ
ในขณะที่ธุรกิจในหลากหลายภาคส่วนกำลังเผชิญกับความเปลี่ยนแปลงของพลวัตในที่ทำงานยุคใหม่ หลายองค์กรยอมรับว่ารูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นได้กลายเป็นส่วนหนึ่งที่ยั่งยืนของสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบัน
นี่คือตัวอย่างจากชีวิตจริงบางประการที่บริษัทชั้นนำใช้กลยุทธ์ความยืดหยุ่นในที่ทำงานอย่างประสบความสำเร็จเพื่อเสริมสร้างธุรกิจของพวกเขาจากฐานรากขึ้นมา :
ดีลอยท์
โปรแกรมการทำงานแบบ Agile ของ Deloitte ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ เวลา และวิธีการทำงานของพวกเขา แนวทางนี้นำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นและความพึงพอใจของพนักงานที่ดีขึ้น พวกเขาเชื่อว่างานคือสิ่งที่คุณทำ ไม่ใช่สถานที่ที่คุณไป
Google ให้คุณค่ากับประโยชน์ของการทำงานที่ยืดหยุ่นมาเป็นเวลานานแล้ว กิจกรรมประจำปีของพวกเขาที่ชื่อว่า 'Work from Anywhere Week'ส่งเสริมให้พนักงานทำงานจากที่ที่พวกเขาคิดว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด และแม้ว่าบางตำแหน่งอาจต้องมาทำงานที่สำนักงานหลายครั้งต่อสัปดาห์ แต่แนวคิดนี้ยังคงอยู่ในนโยบายการทำงานที่ยืดหยุ่นอย่างต่อเนื่องของพวกเขา
เซลส์ฟอร์ซ
Salesforce มอบความยืดหยุ่นให้กับพนักงานในเรื่องตารางการทำงานและสถานที่ทำงาน พวกเขาได้สร้างระบบ'OhanaDesign System' ที่เน้นความครอบคลุมแบบครอบครัวและความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ใดก็ตาม
อเมริกัน เอ็กซ์เพรส
อเมริกัน เอ็กซ์เพรส เป็นตัวอย่างอีกตัวอย่างหนึ่งว่าองค์กรขนาดใหญ่สามารถสร้างสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างไร
องค์กรได้สร้างโปรแกรม'BlueWork'ซึ่งเป็นรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น โดยจัดประเภทงานตามสถานที่ปฏิบัติงานแทนที่จะเป็นจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน
โมเดลนี้ประกอบด้วยหมวดหมู่ต่างๆ เช่น 'ศูนย์กลาง' (ส่วนใหญ่ในสำนักงาน), 'บ้าน' (ส่วนใหญ่ที่บ้าน), 'คลับ' (แบ่งเท่าๆ กันระหว่างบ้านและสำนักงาน), และ 'เร่ร่อน' (ไม่มีสถานที่ประจำ), ซึ่งให้ตัวเลือกที่หลากหลายแก่พนักงานเพื่อความยืดหยุ่น
ไมโครซอฟท์
ไมโครซอฟท์มอบทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นหลากหลายรูปแบบให้กับพนักงาน รวมถึงการทำงานแบบพาร์ทไทม์ การทำงานทางไกล และการจัดตารางเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น จุดมุ่งหมายของพวกเขาคือการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและประสิทธิภาพ ไม่ใช่การให้ความสำคัญกับการปรากฏตัวทางกายภาพของพนักงานในสำนักงาน แม้ว่าบางตำแหน่งจะต้องเข้าทำงานที่สำนักงานในวันบางวัน แต่ทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นก็เป็นที่แพร่หลาย
การสร้าง 'อนาคตของการทำงาน' ที่ยืดหยุ่น
ความยืดหยุ่นในที่ทำงานโดดเด่นไม่เพียงแต่เป็นการเลือกนโยบายเท่านั้น แต่ยังเป็นวิวัฒนาการทางวัฒนธรรมที่สำคัญในการกำหนดสภาพแวดล้อมการทำงานในอนาคต
การเปลี่ยนแปลงไปสู่สถานที่ทำงานที่มีความยืดหยุ่น, รวม, และมุ่งเน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลางมากขึ้นนี้ ได้ก้าวข้ามมาตรฐานแบบดั้งเดิม, สร้างวัฒนธรรมที่ความหลากหลาย, นวัตกรรม, และความเป็นอยู่ที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด.
สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้นำธุรกิจ นี่คือโอกาสที่จะสร้างสรรค์วัฒนธรรมการทำงานที่สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของพนักงานที่หลากหลายอย่างเชิงรุก
และ ClickUp สามารถช่วยคุณได้ในเรื่องนั้น
ClickUp นำเสนอเครื่องมือหลากหลาย เช่น มุมมอง เอกสาร กระดานไวท์บอร์ด และการเชื่อมต่อระบบต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้คล่องตัวเท่านั้น แต่ยังสร้างความไว้วางใจและช่วยให้ผู้จัดการได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ—ไม่ว่าจะเป็นจากพนักงานในสำนักงาน พนักงานระยะไกล หรือพนักงานแบบผสมผสาน
ดังนั้น ก้าวต่อไปเพื่อสร้างทีมงานที่มีประสิทธิภาพและพึงพอใจมากขึ้นลองใช้ ClickUp วันนี้
คำถามที่พบบ่อย
1. ความยืดหยุ่นส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานอย่างไร?
ความยืดหยุ่นในที่ทำงานมักนำไปสู่การเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดของประสิทธิภาพการทำงาน. สาเหตุนี้เกิดขึ้นเพราะมันช่วยให้พนักงานสามารถทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดได้, ซึ่งเหมาะกับจังหวะชีวิตประจำวันของแต่ละบุคคลและภาระผูกพันส่วนตัว.
นอกจากนี้ ความยืดหยุ่นยังช่วยลดความเหนื่อยล้าและความเครียด เนื่องจากพนักงานสามารถรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างเหมาะสม
ความรู้สึกของการมีอิสระและการบาลานซ์ที่ดีขึ้นนี้มักนำไปสู่ระดับการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น, การผลิตที่ดีขึ้น, และการมีสมาธิที่ดีขึ้น, และในที่สุดก็ส่งผลให้มีการผลิตที่ดีขึ้น
2. มีวิธีใดบ้างในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการนำความยืดหยุ่นมาใช้ในที่ทำงาน?
การแนะนำความยืดหยุ่นในที่ทำงานสามารถทำได้หลายรูปแบบ นายจ้างสามารถเสนอทางเลือกในการทำงานจากระยะไกล, ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น, และการแบ่งปันงานเพื่อกระจายความรับผิดชอบและชั่วโมงการทำงานระหว่างพนักงานหลายคน
โอกาสในการทำงานพาร์ทไทม์และสัปดาห์ทำงานแบบเข้มข้นก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน
นอกจากนี้ นายจ้างสามารถเสนอการลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับการทำกิจกรรมส่วนตัวหรือเหตุการณ์สำคัญในชีวิต และการลาพักงานระยะยาว ซึ่งช่วยให้สามารถหยุดงานเป็นระยะเวลานานเพื่อการพัฒนาตนเองหรือการพักผ่อนได้
3. ClickUp ช่วยส่งเสริมความยืดหยุ่นในที่ทำงานได้อย่างไร?
ClickUp นำเสนอชุดเครื่องมือที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบได้อย่างราบรื่น—ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างนโยบายความยืดหยุ่นในการทำงานที่แข็งแกร่ง มีประสิทธิภาพ และน่าดึงดูดใจ
คุณสมบัติต่าง ๆ เช่น การมอบหมายงาน, มุมมองปฏิทิน, เอกสาร, และกระดานไวท์บอร์ด ช่วยให้สร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันและโปร่งใสได้ นอกจากนี้ ความสามารถของ ClickUp ในการผสานรวมกระบวนการทำงานต่าง ๆ และแอปพลิเคชันต่าง ๆ เข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ยังช่วยให้การไหลของงานเป็นไปอย่างราบรื่น และทำให้สมาชิกทีมทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรเดียวกันได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม