ClickUp vs. Notion: เครื่องมือจัดการโครงการใดดีกว่า?

ตอนนี้คุณสามารถจัดการโครงการ เขียนเอกสาร ค้นหาความรู้ภายในบริษัท อัตโนมัติกระบวนการทำงาน และใช้ AI ได้ทั้งใน ClickUp และ Notion ซึ่งทำให้กรอบความคิดเดิมที่ว่า “เครื่องมือจัดการโครงการ vs. แอปเอกสาร” กลายเป็นสิ่งล้าสมัยไปแล้ว

เมื่อมองจากระยะไกล ทั้งสองแพลตฟอร์มมีจุดทับซ้อนกันอย่างมาก ความแตกต่างอยู่ที่จุดที่แต่ละแพลตฟอร์มวางจุดศูนย์ถ่วงไว้

ClickUpเริ่มต้นจากการดำเนินการงาน งาน ผู้รับผิดชอบ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน กำหนดเวลา ปริมาณงาน การรายงาน การสื่อสาร AI การอัตโนมัติ และเอกสาร ทั้งหมดล้วนเชื่อมโยงกันรอบงานที่กำลังดำเนินการ Notion เริ่มต้นจากหน้าและฐานข้อมูล ทีมสามารถจัดเรียงองค์ประกอบพื้นฐานเหล่านี้ให้เป็นวิกิ ระบบติดตามโครงการ กระบวนการทำงาน แดชบอร์ด และระบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ไม่มีวิธีใดที่ทำให้เครื่องมือหนึ่งดีกว่าอีกเครื่องมือโดยอัตโนมัติ การเลือกที่เหมาะสมที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการโครงสร้างที่พร้อมใช้ทันทีมากน้อยเพียงใด คุณต้องการสร้างด้วยตัวเองมากน้อยเพียงใด และงานของคุณมักเริ่มต้นจากจุดใด

❗️ลืมเรื่องคุณสมบัติไปก่อน คุณจะประหยัดได้อะไรบ้างจริงๆ?

แพลตฟอร์มเดียว vs. Notion + เครื่องมือจัดการโครงการ + การติดตามเวลา + กระดานไวท์บอร์ด + แชท. ผลลัพธ์ชัดเจน 👇🏼

ClickUp vs. Notion: ภาพรวม

ClickUp คืออะไร?

ClickUpเป็นแพลตฟอร์มจัดการงานที่ช่วยลดความกระจัดกระจายของงานด้วยการรวมงาน เอกสาร และการสื่อสารในทีมไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ AI ยังช่วยอัตโนมัติงานประจำ ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และทำให้โครงการดำเนินไปได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องมีการประสานงานด้วยมืออย่างต่อเนื่อง

ในแก่นแท้ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อการดำเนินโครงการ คุณสมบัติต่าง ๆ เช่น แผนภูมิแกนท์ การวางแผนสปรินต์ การติดตามเวลา และมุมมองปริมาณงาน พร้อมใช้งานทันที ทำให้ทีมไม่จำเป็นต้องสร้างระบบบริหารจัดการโครงการขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น

คุณสมบัติของ ClickUp

เราจะเน้นไปที่สามด้านหลัก ได้แก่ การจัดการโครงการ AI ในตัวและเอเจนต์ รวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกัน

คุณสมบัติ #1: การจัดการโครงการ

ทุกงานใน ClickUp เริ่มต้นจากClickUp Task หนึ่งงานสามารถเก็บรายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มและวันที่ครบกำหนด งานย่อย ความคิดเห็น ไฟล์ การประมาณเวลา และเวลาที่ติดตามได้ ความสัมพันธ์แบบ Dependencies แสดงว่างานใดกำลังรอให้งานอื่นเสร็จ ส่วนความสัมพันธ์แบบ Relationships เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องกัน เช่น บทความบล็อกและคำขอออกแบบ แม้จะอยู่ในรายการ (List) ที่ต่างกัน ใช้Custom Fields เพื่อเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทำงานของคุณ ตั้งแต่ประเภทแคมเปญและงบประมาณ ไปจนถึงระดับลูกค้าหรือคะแนนสปรินต์

โหมดแสดงผลของ ClickUpช่วยให้แต่ละทีมสามารถดูงานตามความต้องการของตนเองได้ โหมดแสดงผลแบบรายการ (List View) ถูกออกแบบมาเพื่อการจัดการงานอย่างละเอียด โหมดแสดงผลแบบบอร์ด (Board View) เปลี่ยนสถานะงานให้เป็นกระบวนการทำงานแบบลากและวาง (drag-and-drop) และโหมดแสดงผลแบบปฏิทิน (Calendar View) จัดแสดงกำหนดเวลาบนตารางเวลา สำหรับโครงการขนาดใหญ่โหมดแสดงผลแบบแผนภูมิแกนท์ (Gantt Chart View)แสดงวันที่และความสัมพันธ์ระหว่างงาน ส่วนโหมดแสดงผลแบบทีม (Team View) และโหมดแสดงผลแบบปริมาณงาน (Workload View) ช่วยผู้จัดการเห็นการกระจายงานระหว่างสมาชิกทีม คุณสามารถกรอง จัดกลุ่ม เรียงลำดับ และบันทึกโหมดแสดงผลใดก็ได้เพื่อใช้ในภายหลัง

แดชบอร์ดของ ClickUpนำระบบรายงานมาไว้ในพื้นที่เดียวกัน ทีมงานสามารถสร้างแดชบอร์ดจากบัตร (card) เพื่อแสดงสถานะโครงการ ความคืบหน้าของงาน การติดตามเวลา สปรินต์ และปริมาณงาน เมื่อตัวเลขดูผิดปกติ คุณสามารถเจาะลึกไปยังงานที่อยู่เบื้องหลังได้ แดชบอร์ดยังสามารถวางอยู่ภายใน Space, Folder หรือ List ที่มันรายงานได้ ทำให้ตัวเลขอยู่ติดกับงานที่มันอธิบาย

คุณสมบัติ #2: AI และเอเจนต์แบบเนทีฟที่ทำงานตามบริบท

Brain²ทำงานจากบริบทที่มีอยู่ใน Workspace ของคุณอยู่แล้ว มันสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับงานของคุณ สรุปโครงการ วิจัยหัวข้อ วิเคราะห์ข้อมูล ร่างเนื้อหา และสร้างงานหรือเอกสาร โดยอ้างอิงจากโครงการ การสนทนา และเอกสารที่คุณเก็บไว้ใน ClickUp อยู่แล้ว

Artifactsจะเปลี่ยนบริบทนั้นให้เป็นผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ Brain² สามารถสร้างชุดสไลด์ แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ รายงาน หน้าแลนดิ้ง โปรโตไทป์ เครื่องคำนวณ และมินิแอป จากคำสั่งที่ป้อน ไฟล์ที่อัปโหลด หรือข้อมูล Workspace แบบเรียลไทม์ Artifact แต่ละชิ้นจะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นคุณจึงสามารถกลับมาปรับปรุงมันได้ในภายหลัง

ClickUp Enterprise Searchขยายบริบทนั้นไปยังเครื่องมือที่เชื่อมต่ออยู่ เช่น Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Gmail, SharePoint และอื่นๆ อีกมากมาย Brain² ยังให้คุณสามารถสลับระหว่างโมเดลต่างๆ เช่น ChatGPT, Claude และ Gemini ได้ โดยบริบทใน ClickUp ของคุณจะยังคงถูกนำติดตัวไปด้วย

ClickUp AI Skillsทำงานเหมือนคู่มือที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับงานที่ทำซ้ำๆ คุณเพียงบันทึกขั้นตอน บริบท น้ำเสียง และรูปแบบไว้ครั้งเดียว Brain² หรือ Super Agent ก็สามารถนำสิ่งเหล่านั้นมาใช้ใหม่ได้ จากนั้นClickUp Super Agentsก็สามารถดำเนินการงานนั้นได้ คุณให้ Agent คำสั่ง เครื่องมือ ความรู้ ความจำ และตัวกระตุ้น จากนั้นคุณสามารถมอบหมายงานให้มัน @mention มัน ส่งข้อความส่วนตัว (DM) หรือเรียกใช้งานตามกำหนดเวลา

คุณสมบัติ #3: เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

ClickUp Docsให้ทีมมีพื้นที่ร่วมกันสำหรับเอกสารสรุป แผนงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) และวิกิ ผู้ใช้สามารถแก้ไขร่วมกัน แสดงความคิดเห็น แท็กเพื่อนร่วมทีม และเชื่อมโยงเอกสารกับงานได้ ซึ่งช่วยให้การตัดสินใจและข้อกำหนดต่าง ๆ ยังคงเชื่อมโยงกับโครงการที่เกี่ยวข้อง

สำหรับการสนทนาประจำวันClickUp Chatนำ Channels และข้อความส่วนตัวมารวมไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ทีมงานสามารถเชื่อมโยงงานเข้ากับบทสนทนา ขอให้ Brain² สรุปเนื้อหาในสายสนทนาที่คึกคัก และเปลี่ยนข้อความเป็นงานได้ClickUp SyncUpsเพิ่มฟังก์ชันเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอภายใน Chat ส่วนการบันทึกการสนทนาจะถูกเก็บไว้เป็น Clips

ClickUp Clipsรองรับการอัปเดตแบบไม่พร้อมกัน (async) คุณสามารถบันทึกหน้าจอและเสียงเพื่ออธิบายการออกแบบ สาธิตข้อผิดพลาด หรือให้ข้อเสนอแนะ จากนั้นแนบไฟล์บันทึกไปยังงานหรือแชร์ให้ผู้อื่น ผู้ชมสามารถแสดงความคิดเห็นที่จุดเวลาเฉพาะได้ClickUp Whiteboardsให้ทีมมีพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับการระดมความคิด การวาดแผนผัง และการวางแผน คุณสามารถเพิ่มงานและเอกสารลงในบอร์ดและแก้ไขได้โดยตรง เมื่อไอเดียพร้อมแล้ว ให้เปลี่ยนโน้ตติดผนัง รูปทรง หรือบล็อกข้อความให้เป็นงาน

ราคาของ ClickUp

คะแนนของ ClickUp

คำวิจารณ์จากผู้รีวิวบนG2:

ClickUp ช่วยทำให้การจัดการโครงการประจำวันของฉันเป็นไปอย่างราบรื่น โดยรวมงาน เอกสาร การสื่อสาร และกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียว ผมใช้มุมมองงานที่ปรับแต่งได้ สถานะ ระบบอัตโนมัติ การเชื่อมต่อ และแดชบอร์ดของ ClickUp อย่างสม่ำเสมอ เพื่อจัดระเบียบงานและติดตามความคืบหน้า การเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ ในขณะที่ฟีเจอร์ AI ของ ClickUp มีประโยชน์ในการสรุปข้อมูล สร้างเนื้อหา และเร่งความเร็วของงานประจำ โดยรวมแล้ว มันทำให้การทำงานร่วมกันมีโครงสร้างที่ชัดเจนขึ้น และให้ภาพรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับงานที่กำลังดำเนินการอยู่

Notion คืออะไร?

Notion เป็นพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งสร้างขึ้นบนหน้าและฐานข้อมูล หน้าหนึ่งสามารถเก็บข้อความ ตาราง รูปภาพ โค้ด เนื้อหาที่ฝัง และมุมมองฐานข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ และหน้าต่าง ๆ สามารถจัดวางซ้อนกันหรือเชื่อมโยงถึงกันได้ ทีมงานใช้ส่วนประกอบเหล่านี้เพื่อสร้างวิกิ ระบบติดตามโครงการ CRM และระบบรับคำขอ พร้อมด้วยกระบวนการทำงานอัตโนมัติของตนเอง

จุดดึงดูดคือความสามารถในการขยายขนาดของหน้าเดียวได้มากเพียงใด ทีมสามารถเริ่มต้นด้วยหน้าบันทึกการประชุมเพียงหน้าเดียว และพัฒนาให้กลายเป็นระบบภายในที่ครบถ้วนภายในไม่กี่เดือน ข้อแลกเปลี่ยนคือเรื่องความรับผิดชอบ: ต้องมีผู้รับผิดชอบในการออกแบบฐานข้อมูล ความสัมพันธ์ และมุมมอง จากนั้นต้องรักษาให้ระบบเป็นระเบียบเรียบร้อยเมื่อทีมขยายตัว

คุณสมบัติของ Notion

เราจะเน้นไปที่สามด้านหลัก ได้แก่ เอกสารและการจัดการโครงการ ฐานข้อมูลและการอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน รวมถึง AI และเอเจนต์ในตัว

คุณสมบัติ #1: เอกสาร, วิกิ และการจัดการโครงการ

เอกสารเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่สุดของ Notion หน้าเอกสารใช้ตัวแก้ไขแบบบล็อก ทำให้ข้อความ ตาราง รูปภาพ โค้ด ข้อความอธิบาย และมุมมองฐานข้อมูลสามารถอยู่ภายในเอกสารเดียวกันได้ ทีมสามารถแก้ไขร่วมกัน ทิ้งความคิดเห็นในตัวข้อความ แท็กเพื่อนร่วมทีม และจัดระเบียบหน้าเอกสารเป็นวิกิที่ใช้ร่วมกันและ Teamspaces

Notion Projects ใช้ระบบที่อิงตามหน้าเช่นกัน ทุกโครงการหรืองานเป็นรายการในฐานข้อมูลที่มีผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ รายการย่อย และความสัมพันธ์แบบพึ่งพา เนื่องจากแต่ละรายการเป็นหน้า จึงสามารถเก็บรายละเอียดงาน บันทึกการวิจัย และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้

มุมมองฐานข้อมูลช่วยให้ทีมสามารถดูงานดังกล่าวในรูปแบบตาราง รายการ บอร์ด ปฏิทิน ไทม์ไลน์ แผนภูมิ หรือแดชบอร์ดได้ โดยแต่ละมุมมองสามารถแสดงข้อมูลพื้นฐานเดียวกันได้ แต่มีตัวกรอง การจัดเรียง การจัดกลุ่ม และรูปแบบการจัดวางเป็นของตัวเอง

สำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ Notion ยังมีฟีเจอร์ Sprints ที่มาพร้อมตัวเครื่องมือ เมื่อตั้งค่าเป็นฐานข้อมูลงาน (Task database) แล้ว ทีมสามารถสร้างวงจรสปรินต์ วางแผนงานในแบ็กล็อก ติดตามความคืบหน้าของสปรินต์ และตัดสินใจว่าจะจัดการกับงานที่ยังไม่เสร็จสิ้นอย่างไรเมื่อสปรินต์สิ้นสุดลง ฐานข้อมูล Sprints ที่มาพร้อมกันยังมีมุมมอง Timeline เพื่อดูงานที่ดำเนินการในแต่ละวงจร

คุณสมบัติ #2: ฐานข้อมูล, แบบฟอร์ม และการอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน

ฐานข้อมูลของ Notion เปลี่ยนหน้าเอกสารให้เป็นระบบที่มีโครงสร้าง คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติ เชื่อมต่อฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันผ่านความสัมพันธ์และ rollups และสร้างมุมมองแยกต่างหากสำหรับโครงการ ปฏิทินเนื้อหา CRM หรือคิวคำขอ ผู้จัดการและพนักงานแต่ละคนสามารถดูข้อมูลเดียวกันผ่านมุมมองที่แตกต่างกันได้

Notion Forms ส่งคำตอบตรงไปยังฐานข้อมูล ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลจะดำเนินการตามข้อมูลที่ได้รับ เช่น การเพิ่มข้อมูลใหม่ การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ หรือกำหนดเวลาซ้ำ ซึ่งสามารถกำหนดผู้รับผิดชอบ อัปเดตคุณสมบัติ หรือสร้างหน้าที่เชื่อมโยงได้

คุณสมบัติ #3: AI และเอเจนต์ในตัว

Notion Agent ทำงานจากพื้นที่ทำงานของคุณและแอปที่เชื่อมต่อเพื่อเสร็จสิ้นงานที่มีหลายขั้นตอน มันสามารถค้นหาข้อมูล สร้างและแก้ไขหน้า รวมถึงสร้างหรือปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลและมุมมองได้ ลองสั่งให้มันแปลงบันทึกการประชุมสัปดาห์ที่แล้วเป็นรายการในฐานข้อมูล Projects ของคุณ มันก็จะสร้างงานพร้อมผู้รับผิดชอบและวันที่ได้

Custom Agents ขยายขีดความสามารถนี้ไปอีกขั้น โดยทำงานตามกำหนดเวลาหรือทริกเกอร์ และจัดการงานที่ซ้ำๆ ในพื้นที่ทำงานและเครื่องมือที่เชื่อมต่อกัน ตัวอย่างเช่น Custom Agent สามารถตรวจสอบฐานข้อมูลการรับรายงานข้อผิดพลาดทุกเช้า ติดแท็กให้กับรายงานใหม่ตามพื้นที่ผลิตภัณฑ์ และโพสต์สรุปให้ทีม Custom Agents ใช้เครดิต Notion ซึ่งเป็นการเสริมสำหรับแผน Business และ Enterprise

ในแผน Business และ Enterprise, Notion Enterprise Search ขยายบริบทไปทั่วพื้นที่ทำงานและเครื่องมือที่เชื่อมต่อ เช่น Slack, Google Drive, Jira และ Microsoft Teams แผนเหล่านี้ยังรวมถึง AI Meeting Notes ซึ่งสามารถถอดเสียงและสรุปการสนทนาเป็นหน้าเอกสารได้ Notion Skills ช่วยให้ทีมสามารถบันทึกคำแนะนำสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำ และแบ่งปันไปทั่วพื้นที่ทำงานเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานใช้

ราคาของ Notion

คะแนนของ Notion

คำวิจารณ์จากผู้รีวิว G2:

ในฐานะนักออกแบบ UI/UX Notion เป็นพื้นที่ทำงานหลักของผมสำหรับการบันทึกเอกสารออกแบบและกลยุทธ์เนื้อหา ระบบแบบบล็อกของมันช่วยให้การจัดโครงสร้างข้อกำหนดการออกแบบ การวิจัยผู้ใช้ และกระบวนการของไวร์เฟรมเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงตามสัญชาตญาณ การสามารถสลับระหว่างบอร์ด Kanban สำหรับการออกแบบสปรินต์และมุมมองปฏิทินสำหรับการวางแผนเนื้อหา ช่วยให้ผมจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลำดับชั้นทางภาพที่ชัดเจน ร่วมกับฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่น ยังทำให้การจัดการระบบออกแบบ การส่งต่องานให้ลูกค้า และวิกิของทีม เป็นเรื่องที่ง่ายดายในที่เดียว

ClickUp vs. Notion: การเปรียบเทียบคุณสมบัติ

หลังจากที่เราได้อธิบายวิธีการทำงานของแต่ละเครื่องมือแล้ว มาดูกันว่าฟีเจอร์ของทั้งสองเครื่องมือมีจุดเด่นและจุดด้อยอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกันแบบเคียงข้างกัน

Notion และ ClickUp มักถูกจัดอยู่ในกลุ่มเดียวกัน เนื่องจากทั้งสองเครื่องมือช่วยแก้ปัญหาหลายอย่างที่คล้ายกัน แต่ความแตกต่างจะชัดเจนขึ้นเมื่อคุณพิจารณาวิธีที่แต่ละเครื่องมือจัดการกับงานจริง

คุณสมบัติ #1: การจัดการงาน

ClickUp ชนะในด้านการจัดการงาน เนื่องจากมีฟีเจอร์การติดตามเวลา, การแสดงปริมาณงาน, สปรินต์ และแผนภูมิแกนท์ ส่วน Notion รองรับการเชื่อมโยงงาน, สปรินต์ และไทม์ไลน์ผ่านฐานข้อมูล โดยทีมของคุณจะสร้างและดูแลส่วนที่เหลือเอง

ClickUp

ClickUp มาพร้อมแผนภูมิแกนท์ สปรินต์ สถานะที่กำหนดเอง ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และระบบติดตามเวลาในตัวตั้งแต่วันแรก โหมดแสดงปริมาณงานและทีม (Workload and Team views) แสดงให้เห็นว่าใครมีเวลาว่าง ส่วนโหมดแสดงผลกว่า 15 แบบช่วยให้แต่ละทีมสามารถดูงานเดียวกันได้ตามสไตล์ของตัวเอง สำหรับเอเจนซีและทีมบริการ เวลาที่ติดตามจะแสดงอยู่บนงานนั้นเอง ทำให้ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และสถานะโครงการอยู่ในที่เดียว

Notion

Notion จัดการงานผ่านฐานข้อมูล พร้อมด้วยรายการย่อย ความสัมพันธ์ที่อาจปรับวันที่อัตโนมัติ กลุ่มสถานะที่กำหนดเอง และมุมมองไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนแบบ Gantt แต่ไม่มีฟังก์ชันติดตามเวลาในตัวหรือมุมมองภาระงานเฉพาะ ทีมสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานผ่านการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นหรือสูตรคำนวณ และตรวจสอบความจุด้วยไทม์ไลน์หรือบอร์ดที่จัดกลุ่มตามผู้รับผิดชอบ

คุณสมบัติ #2: เอกสารและบันทึก

Notion ชนะในด้านเอกสาร เนื่องจากตัวแก้ไขแบบบล็อกและการเชื่อมโยงหน้าทำให้การสร้างและนำทางในวิกิขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่ายขึ้น ส่วน ClickUp Docs เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อเอกสารจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นงานที่ได้รับการมอบหมาย

ClickUp

ClickUp Docs เชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานของโครงการของคุณ คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีรูปแบบ จัดการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ และเชื่อมโยง Docs เข้ากับงานและโครงการได้โดยตรง ขณะเขียนบทสรุปโครงการ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกไว้ให้เป็นงานหรือความคิดเห็นที่มอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมได้โดยไม่ต้องออกจากเอกสาร

Notion

พื้นที่ว่างเปล่าและระบบการเชื่อมโยงที่ง่ายของ Notion ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายกว่าสำหรับงานที่มีข้อความจำนวนมาก ระบบแบบบล็อกของแอปจดบันทึกนี้ทำให้มันมีความยืดหยุ่นในการสร้างฐานความรู้ที่ซับซ้อน วิกิ และเอกสารที่เชื่อมโยงกัน

คุณสมบัติ #3: ความสามารถของ AI

ClickUp ชนะในด้าน AI ด้วยระยะห่างที่แคบ เนื่องจาก Brain² และ Super Agents สามารถดำเนินการกับงาน ตารางเวลา และข้อมูลโครงการได้ ส่วน Notion AI เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่องานส่วนใหญ่ดำเนินการในหน้าและฐานข้อมูล

ClickUp

AI ของ ClickUp มีข้อได้เปรียบเมื่อพูดถึงเรื่องการส่งมอบงาน Brain² สามารถตรวจพบงานที่ถูกบล็อกในสปรินต์ เสนอผู้รับผิดชอบที่เหมาะสมตามความพร้อมของทีม และจัดสรรงานใหม่ได้ Super Agents สามารถรับผิดชอบงานได้ และ Automations สามารถเรียกพวกเขาเมื่อสถานะงานเปลี่ยนแปลง ทุกครั้งที่ทำงานจะถูกบันทึกไว้พร้อมด้วยตัวกระตุ้น สถานะ และขั้นตอนที่ Agent ได้ดำเนินการ Brain² ทำงานภายในขีดจำกัดของแผนของคุณ ในขณะที่การดำเนินการของ Super Agent แต่ละครั้งจะใช้ AI Credits

Notion

Notion AI แบบเต็มรูปแบบเริ่มต้นที่แผน Business ราคา 24 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน ส่วนแผน Free และ Plus จะได้รับจำนวนการตอบกลับจาก AI ที่จำกัด ส่วน Custom Agents ใช้เครดิต Notion ราคา 10 ดอลลาร์ต่อ 1,000 เครดิตต่อเดือน ทั้งสองทำงานได้ดีที่สุดภายในหน้าและฐานข้อมูล โดยสามารถร่างเอกสาร ปรับโครงสร้างฐานข้อมูล และกรอกข้อมูลคุณสมบัติได้

ในด้านนี้ Notion AI จัดการงานประจำวันได้ดี รวมถึงการช่วยเขียน สรุปเนื้อหา และบันทึกการประชุม มันสามารถอ้างอิงหน้าอื่น ๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณได้ และช่วยในการแปลภาษา อย่างไรก็ตาม ความสามารถของมันมีข้อจำกัดเมื่องานขยายออกไปนอกหน้าและฐานข้อมูล ซึ่งทำให้คุณต้องพิจารณาทางเลือกอื่น ๆ แทน Notion

คุณสมบัติ #4: การทำงานร่วมกัน

ClickUp ชนะในด้านความร่วมมือ เนื่องจาก Chat, SyncUps, Clips และ Whiteboards อยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกันกับงาน Notion มีความได้เปรียบในการทำงานแบบไม่พร้อมกัน (async) บนเอกสารที่แชร์ผ่านหน้าเอกสาร

ClickUp

ClickUp รวมการแชท การโทร และการติดตามงานไว้ในที่เดียวกันกับงาน แต่ละ Space, Folder หรือ List สามารถมี Channel ของตัวเองได้ และ SyncUp จะเริ่มขึ้นโดยตรงจากมุมมองโครงการ ทุกการสนทนาจะอยู่ข้างๆ งานที่เกี่ยวข้อง ความคิดเห็นที่ได้รับการมอบหมายจะปรากฏในแถบด้านข้างหน้าหลักของคุณ พร้อมกับงานอื่นๆ ของคุณ ข้อแลกเปลี่ยนคือระดับการยอมรับ: ผลลัพธ์ที่ได้จะขึ้นอยู่กับว่าทีมทั้งหมดจะย้ายการสนทนาเข้ามาใช้ ClickUp หรือไม่

Notion

Notion เน้นไปที่การทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกัน (asynchronous) บนพื้นฐานของหน้า ทีมสามารถแก้ไขหน้าเดียวกันได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์ ไว้ความคิดเห็นในตัวข้อความหรือระดับหน้า @mention เพื่อนร่วมทีม และติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ทันทีเมื่อเกิดขึ้น Teamspaces และสิทธิ์การเข้าถึงหน้าแบบละเอียดช่วยจัดระเบียบความรู้ที่แบ่งปันระหว่างกลุ่มต่าง ๆ

คุณสมบัติ #5: ความสะดวกในการใช้งาน

Notion ชนะในด้านการเริ่มต้นใช้งาน เพราะหน้าหรือเทมเพลตสามารถใช้งานได้ทันที ส่วน ClickUp ต้องตั้งค่าล่วงหน้ามากขึ้น แต่ขั้นตอนการสร้างเนื้อหาในภายหลังจะน้อยลง

ClickUp

ClickUp ให้คุณตั้งค่าโครงการอย่างครบถ้วนตั้งแต่วันแรก: โครงสร้างแบบลำดับชั้นของ Spaces, Folders และ Lists, มุมมองมากกว่า 15 แบบ, Custom Fields และ Automations ซึ่งมีข้อมูลให้เรียนรู้ค่อนข้างมากในช่วงสัปดาห์แรกๆ โดยเฉพาะสำหรับสมาชิกทีมที่จำเป็นต้องอัปเดตเพียงงานของตนเองเท่านั้น ClickUp อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบปิดใช้งานฟีเจอร์ที่ทีมไม่ใช้ และเทมเพลตช่วยให้ Spaces ใหม่มีโครงสร้างที่พร้อมใช้งานทันที ความพยายามในการตั้งค่าเกิดขึ้นตั้งแต่ต้น และจะลดลงเมื่อทีมเติบโตขึ้น

Notion

Notion ให้ความรู้สึกคุ้นเคยทันที: หน้าว่างทำงานเหมือนเอกสารทั่วไป และเทมเพลตสามารถสร้างระบบติดตามโครงการได้เพียงคลิกเดียว แต่ความยุ่งยากจะตามมาในภายหลัง การสร้างระบบติดตามโครงการที่มั่นคงพร้อมความสัมพันธ์ การรวมข้อมูล และสูตรคำนวณ จำเป็นต้องมีการออกแบบที่รอบคอบ และหากไม่มีเจ้าของพื้นที่ทำงานที่ชัดเจน การนำทางภายในระบบอาจกลายเป็นเรื่องยากขึ้นเมื่อหน้าเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

ClickUp vs. Notion บน Reddit

ผู้ใช้ Reddit ที่เคยใช้ทั้งสองเครื่องมือมาอย่างละเอียด อธิบายว่าความแตกต่างนี้ไม่ใช่การแข่งขันด้านคุณสมบัติ แต่เป็นเรื่องของสถานที่ที่งานถูกจัดเก็บไว้

ผู้ใช้ Redditหนึ่งคนที่กำลังย้ายระบบการจัดการโครงการจาก Notion และ Obsidian ไปยัง ClickUp ได้อธิบายการแบ่งแยกนี้อย่างชัดเจน เขาวางแผนที่จะเก็บ Notion ไว้เป็นฐานความรู้และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระยะยาว แต่ต้องการใช้ ClickUp เป็นระบบเฉพาะสำหรับการดำเนินการและจัดการงาน

ผมได้เริ่มย้ายกระบวนการทำงานด้านการจัดการโครงการมาใช้ ClickUp แล้ว

บริบทของฉัน:

พื้นหลัง: ผมใช้ Notion และ Obsidian เป็น “เครื่องมือหลัก” สำหรับฐานความรู้และการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว ผมยังคงใช้ทั้งสองเครื่องมือนี้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว จุดที่ขาด: ผมต้องการเครื่องมือเฉพาะทางสำหรับการ ดำเนินการ และการจัดการงาน ทำไมถึงเลือก ClickUp: ผมเคยลองใช้ Asana และ Jira แต่ไม่เคยสามารถใช้ต่อเนื่องได้ ClickUp เป็นเครื่องมือแรกที่รู้สึกเหมาะสม — UI/UX ใช้งานง่าย และสมดุลระหว่างโครงสร้างกับความสวยงามนั้นเข้ากับวิธีคิดของผมได้อย่างลงตัว

ผู้ใช้ Notionมายาวนานอีกคนหนึ่งได้ให้ความเห็นที่คล้ายกันหลังจากเปลี่ยนมาใช้ ClickUp เขาชอบ ClickUp สำหรับการจัดการงาน แต่ยังคงคิดถึงระบบการจัดระเบียบเอกสารของ Notion

ผมเคยเป็นผู้ใช้ Notion อย่างเหนียวแน่นมาหลายปี แต่ได้เปลี่ยนมาใช้ ClickUp เมื่อประมาณ 2 ปีที่แล้ว เพราะระบบจัดการงานของพวกเขานั้นดีกว่ามาก อย่างไรก็ตาม ถึงแม้ผมจะพยายามชอบฟีเจอร์เอกสาร (Docs) ของ ClickUp มากแค่ไหน ผมก็ยังคิดถึง Notion ในเรื่องการจัดระเบียบข้อมูลบางอย่าง

ClickUp vs. Notion: คุณควรเลือกเครื่องมือไหน?

เลือก ClickUp หากทีมของคุณดำเนินโครงการที่มีกำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ ความสามารถในการทำงาน และระบบรายงาน และคุณต้องการให้ระบบควบคุมเหล่านี้พร้อมใช้งานตั้งแต่วันแรก เลือก Notion หากงานของคุณเริ่มต้นจากเอกสาร วิกิ และฐานข้อมูลที่ปรับแต่งเอง ซึ่งคุณต้องการออกแบบด้วยตัวเอง

คำถามสำคัญคือ งานของคุณเริ่มต้นจากที่ไหน

หากเริ่มต้นเป็นงานที่มีวันที่ครบกำหนด ClickUp จะเก็บรายละเอียดงาน การสนทนา เวลาที่ติดตาม และแดชบอร์ดไว้กับงานนั้น หากเริ่มต้นเป็นหน้า Notion จะให้พื้นที่มากขึ้นเพื่อปรับแต่งตามต้องการ ทีมงานที่ต้องการทั้งสองอย่างสามารถจัดการงานใน ClickUp และเชื่อมต่อวิกิ Notion ที่มีอยู่ผ่านการผสานระบบ

คำถามที่มักถูกถามเกี่ยวกับ ClickUp vs. Notion

สามารถย้ายข้อมูลจาก Notion ไปยัง ClickUp ได้หรือไม่?

ใช่ ClickUp มีเครื่องมือนำเข้า Notion เฉพาะที่พร้อมใช้งานในทุกแพ็กเกจ คุณต้องส่งออกพื้นที่ทำงาน Notion หรือหน้าที่คุณเลือกเป็นไฟล์ HTML ก่อน แล้วนำไฟล์นั้นเข้ามาใน ClickUp ฐานข้อมูล สนาม เอกสาร ผู้ใช้ และโครงสร้างพื้นฐานส่วนใหญ่สามารถถ่ายโอนได้ แต่การย้ายข้อมูลนี้ไม่ใช่การถ่ายโอนแบบหนึ่งต่อหนึ่ง ประวัติหน้า ไฟล์แนบ และความคิดเห็นภายในรายการฐานข้อมูลจะไม่ถูกถ่ายโอนมา และรูปแบบการจัดรูปแบบบางอย่างของ Notion จะถูกนำเข้าเป็นข้อความธรรมดา

สามารถใช้ ClickUp และ Notion พร้อมกันได้หรือไม่?

ใช่ครับ คุณไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลทันทีหรือเลือกใช้เพียงเครื่องมือเดียว การผสานรวม Notion ของ ClickUp มีให้ใช้ในทุกแพ็กเกจ และช่วยให้คุณค้นหาหน้าและฐานข้อมูล Notion ที่เชื่อมต่อไว้ ดูตัวอย่างลิงก์ Notion และเข้าถึงเนื้อหา Notion ที่เชื่อมโยงจากงานได้ สิ่งนี้สามารถทำงานได้ดีหากทีมของคุณเก็บฐานความรู้ที่มีอยู่ไว้ใน Notion ในขณะที่จัดการโครงการใน ClickUp

ClickUp และ Notion สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

ทั้งสองเครื่องมือล้วนมีคุณสมบัติทำงานแบบออฟไลน์ แต่มีวิธีการจัดการที่แตกต่างกัน ClickUp ช่วยให้คุณสร้างงานได้แบบออฟไลน์ และดูงานและบันทึกที่คุณเปิดไว้ก่อนหน้านี้ บนเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง รายการใหม่จะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ Notion อนุญาตให้ผู้ใช้เดสก์ท็อปและมือถือดาวน์โหลดหน้าเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ จากนั้นดูและแก้ไขได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แพ็กเกจแบบเสียเงินสามารถดาวน์โหลดหน้าที่คุณเข้าชมล่าสุดและหน้าที่คุณเพิ่มเป็นรายการโปรดได้โดยอัตโนมัติ ส่วนบล็อกบางประเภทที่ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ต เช่น AI แบบฟอร์ม และเนื้อหาที่ฝังไว้ ยังคงไม่สามารถใช้งานได้แบบออฟไลน์

สามารถเชิญลูกค้าหรือผู้รับจ้างมาใช้ ClickUp และ Notion ได้หรือไม่?

ใช่ ทั้งสองเครื่องมือสนับสนุนการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชม (guest access) โดยไม่ให้ผู้ร่วมทำงานจากภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน (workspace) อย่างเต็มรูปแบบ ใน ClickUp คุณสามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมให้อยู่ในพื้นที่ที่แชร์ไว้เฉพาะ และให้สิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือแก้ไขอย่างเต็มรูปแบบในแผนบริการแบบชำระเงิน ส่วน Notion ผู้เยี่ยมชมจะถูกเชิญไปยังหน้าเฉพาะแต่ละหน้า แทนที่จะเป็นพื้นที่ทำงานทั้งหมด คุณสามารถให้สิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขแก่พวกเขาได้