10 oumbärliga programvaror och verktyg för teknisk skrivning 2025

Tekniska skribenter fångar upp och översätter komplex information till tydliga, användarvänliga dokument. Oavsett om det handlar om produktbeskrivningar, instruktioner, release notes eller någon annan typ av innehåll är tydlighet avgörande.

Det kan vara svårt att skapa sådant specifikt innehåll, men dagens programvara för teknisk skrivning gör processen mycket enklare. ?

Denna guide presenterar de 10 bästa verktygen för tekniska skribenter 2024, så att du kan fokusera på att hitta det rätta verktyget som underlättar ditt arbete. Vi har också gått igenom några grundläggande saker att tänka på när man väljer ett tekniskt skrivverktyg, så att vi alla är på samma sida.

Låt oss sätta igång!

Vad är teknisk skrivning?

Teknisk skrivning innebär att kommunicera komplex teknisk information på ett tydligt och koncist sätt. Det används vanligtvis för dokument som följande:

Tekniska skribenter måste se till att deras texter är korrekta och felfria. Och de måste göra detta samtidigt som de förenklar kunskapen till något som är lätt att förstå för icke-tekniska slutanvändare.

Förutom att ha en gedigen förståelse för vad de skriver om och för vem, måste tekniska skribenter vara skickliga på att skriva, redigera, formatera och recherchera.

Vad ska du leta efter i programvara för tekniskt skrivande?

Det är viktigt att identifiera de funktioner du behöver i din programvara för teknisk skrivning. Här är några viktiga element att leta efter:

Det här är inte en uttömmande lista, men chansen är stor att du känner till de andra funktionerna du letar efter: tänk på redigeringsverktyg, skärmdump, grammatik- och stavningskontroll samt integration med programvara som MS Word.

De 10 bästa verktygen för tekniskt skrivande

Oavsett om du letar efter programvara för skrivassistans eller plagieringskontroll hittar du vad du behöver i denna lista över de bästa tekniska dokumentationsverktygen.

1. ClickUp AI

Du är förmodligen inte förvånad över att ClickUp toppar vår lista, men vi är inte de enda som ger det högsta betyg. Just i år hamnade vi på första plats i G2:s lista över bästa projektledningsprogram för 2024, och det är ingen liten bedrift! ✨ ?

ClickUp är ett molnbaserat verktyg med massor av funktioner som underlättar livet för en teknisk skribent. Det är en omfattande produktivitetsplattform och kunskapsbas som låter dig samla allt med funktioner som ClickUp Docs, Whiteboards och List view.

Använd ClickUp Board-vyn som en drag-and-drop-bas för nya projekt och växla sedan till listvyn för att gruppera, sortera och filtrera dina uppgifter. Eller utnyttja formateringsalternativen i ClickUp Docs för att lägga till tabeller och formatera kunskapsbaser på nolltid.

Och så finns det den fantastiska skrivassistenten ClickUp AI! Det är ett supersmart AI-verktyg som kan spara timmar av ditt arbete genom att skapa utdrag, innehållsförteckningar och hela webbsidor. ClickUp AI kan också hantera formatering och korrekturläsning på några sekunder samtidigt som det hjälper dig att omvandla teknisk information till användarvänlig text.

Du kan också använda ClickUps ChatGPT-prompter för teknisk skrivning för att slippa bekymren med att komma igång, så att du kan fokusera på att använda dina skrivkunskaper där det verkligen behövs.

ClickUps bästa funktioner:

Begränsningar för ClickUp:

Priser för ClickUp:

Betyg och recensioner av ClickUp:

2. Document360

Document360 är ett av de bästa verktygen för teknisk skrivning för publicering i flera format. Skapa och publicera enkelt artiklar, användarhandböcker, handledningar, listor med vanliga frågor och kunskapsbasartiklar med hjälp av verktygets många användbara funktioner.

Du kan också flytta fokus från layout till att skapa medieinnehåll med HTML-redigeraren. Eller använd SEO-inställningarna för att öka synligheten online och inkludera anpassad CSS för att få din webbsida att sticka ut!

Document360:s bästa funktioner:

Begränsningar för Document360:

Priser för Document360:

Betyg och recensioner av Document360:

Kolla in dessa alternativ till Document360!

3. Atlassian Confluence

Confluence är en utmärkt öppen, delad arbetsyta för distansarbetande team och samarbete. Planera, skapa, dela och uppdatera teknisk dokumentation och välj mellan flera plugins för att spara tid under dokumentets hela livscykel.

Du kan skapa allt från produktlanseringsplaner till marknadsföringskampanjer och kunskapsbaserade artiklar med en öppen och samarbetsinriktad struktur.

Atlassian Confluence bästa funktioner:

Begränsningar för Atlassian Confluence:

Priser för Atlassian Confluence:

Betyg och recensioner av Atlassian Confluence:

Bonus: Programvara för dokumentredigering

4. Adobe FrameMaker

Adobe Framemaker är ett populärt verktyg för tekniska skribenter, redaktörer och innehållsskapare. Du kan formatera, skapa och redigera långa och komplexa dokument, tekniska manualer, rapporter och böcker med hjälp av strukturerade verktyg för författande och publicering.

Använd den tillsammans med andra Adobe-produkter för att hantera alla dina uppgifter på ett och samma ställe. Behöver du konvertera ditt dokument till ren text för till exempel onlinehjälp? Använd Adobes hjälpverktyg Adobe RoboHelp för att konvertera det till WebHelp-format. Behöver du lägga till animationer på en interaktiv slutanvändarsida? Använd Adobes HTML5-redigerare Adobe Animate för att förverkliga din vision.

Adobe FrameMakers bästa funktioner:

Begränsningar för Adobe FrameMaker:

Priser för Adobe FrameMaker:

Betyg och recensioner av Adobe FrameMaker:

5. Copyscape

Copyscape är ett enkelt verktyg för plagieringsdetektering som gör det möjligt för användare att snabbt och enkelt kontrollera om det finns duplicerat innehåll. Det kontrollerar både avsiktlig plagiering, så att du kan vara säker på att ingen har kopierat ditt innehåll, och oavsiktlig plagiering, vilket kan hända vid teknisk skrivning.

Copyscape producerar fullständiga rapporter som gör att du kan kontrollera innehållets originalitet, se vilka källor innehållet matchar och se hur stor andel av innehållet som flaggas som plagiering.

Copyscapes bästa funktioner:

Copyscapes begränsningar:

Copyscape-priser:

Copyscape-betyg och recensioner:

6. Paligo

Paligo är en molnbaserad CCMS-lösning (Component Content Management System) och ett tekniskt skrivverktyg som är utformat för att skapa, hantera, uppdatera, översätta och publicera dokument. Använd det för teknisk dokumentation, procedurer, policyer, utbildningsinnehåll och kunskapshantering.

Paligo har utformats specifikt som ett verktyg för innehållsförfattare och tekniska skribenter. Det använder AI för att hjälpa till att omvandla skriftligt innehåll till flera olika utdataformat, vilket sparar många timmar. ?️

Paligos bästa funktioner:

Paligos begränsningar:

Priser för Paligo:

Paligo-betyg och recensioner:

7. Jasper AI

Jasper (tidigare Jarvis) är en AI-skrivassistent som är utformad för att skapa varumärkesinriktat innehåll för företag. Denna tekniska skrivprogramvara kan hjälpa dig på över 30 språk inom nästan alla nischer du kan tänka dig.

Jasper AI genererar innehåll genom att hämta från alla sina källor, så allt är originellt och fritt från plagiering. Och det har massor av samarbetsfunktioner för stora team som behöver organisera projekt och växla mellan olika arbetsytor.

Har du redan provat Jasper AI? Kolla in våra 10 bästa alternativ till Jasper AI. ?

Jasper bästa funktioner:

Jasper-begränsningar:

Priser för Jasper:

Jasper-betyg och recensioner:

8. Awesome Screenshot

Awesome Screenshot är en app för skärmdumpning och delning för företag av alla storlekar, perfekt för att lägga till instruktionsbilder till tekniskt innehåll. Ta skärmdumpar, spela in din skärm, spela in video med din kamera och lägg till anteckningar till ditt innehåll från en enkel plattform.

Skärmdumpa din skärm för teknisk dokumentation med ett knapptryck istället för att lägga timmar på ditt arbetsflöde. Och om du arbetar med ett team kan alla skicka feedback, få tillgång till molnvideor som delas mellan medlemmarna och skapa länkar som kan delas direkt med detta klippverktyg.

Awesome Screenshots bästa funktioner:

Awesome Screenshot-begränsningar:

Priser för Awesome Screenshot:

Awesome Screenshot – betyg och recensioner:

9. MadCap Software

MadCap är ett tekniskt skrivverktyg som är utformat för innehållsutveckling inom alla branscher. Skapa självbetjäningssupport, onlinehjälpsajter, lärcentra, kunskapsbasartiklar, dokumentationsportaler och mycket mer med en enda författarlösning.

Effektivisera din innehållsskapandeprocess med hjälp av detta tekniska skrivverktyg för att publicera i flera kanaler och hantera innehåll genom varje steg i dess livscykel. Och gör allt med hjälp av AI-verktyg för att få saker gjorda snabbare. ?

MadCaps bästa funktioner:

MadCaps begränsningar:

MadCap-priser:

MadCap-betyg och recensioner:

10. Speedwrite

Speedwrite är ett AI-verktyg för innehållsskapande som genererar innehåll genom att parafrasera befintlig Creative Commons -text (källor licensierade för offentlig användning) om vilket ämne som helst. Verktygets artificiella intelligens skapar nya texter baserat på den inmatade texten.

Tekniska skribenter som producerar tekniska rapporter och programvarumanualer som liknar dokument som redan skapats av samma företag använder det också för att parafrasera dessa befintliga dokument och skapa något nytt.

Har du redan provat Speedwrite? Kolla in vår lista över alternativ till Speedwrite för att hitta ett program som passar dig bättre. ?

Speedwrites bästa funktioner:

Begränsningar för Speedwrite:

Priser för Speedwrite:

Speedwrite-betyg och recensioner:

Skriv smartare, inte hårdare, med hjälp av användbara verktyg för teknisk skrivning

Tekniska skribenter – underskatta inte er själva – ert arbetsflöde förtjänar högkvalitativ programvara för teknisk skrivning, oavsett om ni är erfarna tekniska skribenter eller fortfarande lär er yrket. Lita på oss, att ha rätt verktyg till hands kan göra en enorm skillnad. ?

Tro inte bara på vårt ord, prova själv och se vilken skillnad det kan göra. Registrera dig för ClickUp nu och prova gratis!