Jag minns när Microsoft Word var den obestridda kungen i den digitala dokumentvärlden. Det var det verktyg vi alla kände till, det vi lärde oss i skolan och det som verkade kunna producera allt från uppsatser till CV utan ansträngning.
Men i takt med att tekniken utvecklades och våra behov blev mer varierande märkte jag ett växande missnöje. Folk klagade över dess komplexitet, bristen på samarbetsfunktioner och det höga priset.
Du kanske också letar efter ett verktyg som är mer samarbetsinriktat, enklare eller till och med billigare. Du kanske vill ha något som integreras bättre med ditt arbetsflöde. Microsoft Word räcker inte alltid till.
Det är precis därför jag har ägnat timmar åt att testa olika ordbehandlingsprogram och sammanställa denna lista över de bästa alternativen till Microsoft Word. Från integrering med projektledning till avancerade verktyg för dokumentredigering – dessa alternativ uppfyller olika behov, oavsett om du är frilansare, småföretagare eller företagsanställd.
Vad ska du leta efter i ett alternativ till Microsoft Word?
Innan vi börjar är det viktigt att förstå vilka funktioner man ska leta efter i ett alternativ till Microsoft Word. Det rätta verktyget beror på dina specifika behov, oavsett om du fokuserar på att förenkla dokumentsamarbete, integration eller användarvänlighet.
Här är några viktiga överväganden:
- Formatering och layout: Se till att alternativet smidigt kan hantera Microsoft Words formateringsstilar, mallar och makron. Leta efter funktioner som automatisk avstavning, fotnoter, slutnoter och flera kolumner som motsvarar Words funktioner.
- Tillgänglighetsfunktioner: Leta efter funktioner som kompatibilitet med skärmläsare, högkontrastlägen och anpassningsbara kortkommandon för att underlätta för användare med funktionsnedsättningar.
- Korrekturläsnings- och redigeringsverktyg: Se till att Word-alternativet har en pålitlig grammatik- och stavningskontroll. Om du ofta citerar källor i dina dokument, överväg ett verktyg som integreras med programvara för hantering av källhänvisningar eller erbjuder inbyggda källhänvisningsfunktioner.
- Versionskontroll: Se till att plattformen effektivt spårar ändringar och uppdateringar, så att du kan visa, återställa och hantera dokumentversioner.
- Samarbete i realtid: Bestäm om ditt team behöver samarbeta i realtid på projekt. Leta efter plattformar som stöder samtidig redigering och liveuppdateringar.
- Integration: Utvärdera hur väl plattformen integreras med dina befintliga verktyg. Ta hänsyn till faktorer som kompatibilitet med ditt nuvarande operativsystem och hur enkelt det är att ansluta till kommunikationsplattformar.
- Användarvänlighet: Utvärdera plattformens användarvänlighet för ditt team. Leta efter funktioner som passar dina dagliga arbetsuppgifter och undvik komplexa gränssnitt som kan hämma produktiviteten.
- Mobil tillgänglighet: Fundera över hur ofta ditt team behöver komma åt plattformen från mobila enheter. Välj ett verktyg med starkt mobilstöd om distansarbete eller frekventa resor är vanligt förekommande.
Med dessa kriterier i åtanke, låt oss ta en titt på de bästa alternativen till Microsoft Word.
De 10 bästa alternativen till Microsoft Word att prova
Vi har sammanställt en lista över tio förstklassiga alternativ till MS Word, som alla erbjuder kraftfulla funktioner för att underlätta ditt innehållssamarbete, förbättra teamarbetet och uppnå exceptionella resultat.
1. ClickUp (bästa kostnadsfria alternativet till Microsoft Word)
ClickUp är en projektledningsplattform med robusta funktioner för dokumentskapande integrerade med uppgiftshantering.
Om du är som jag och föredrar en allt-i-ett-plattform där du kan skapa innehåll, samarbeta i realtid och hantera uppgifter på samma plats, är ClickUp värt att utforska som ett alternativ till Microsoft Word och mycket mer.
ClickUp Docs låter dig skapa, redigera och samarbeta på dokument direkt i dina projekt. Docs Hub hjälper dig att organisera och hitta information snabbt, medan sekretesskontroller och olika åtkomstnivåer skyddar känsligt innehåll.
I ClickUp är dokument inte bara textfiler – de kan berikas med videor och bilder och kopplas till specifika åtgärdspunkter. Du kan länka dokument till tillhörande ClickUp-uppgifter. ClickUps listvy kan sedan användas för att filtrera och söka efter specifika uppgifter eller objekt i ditt arbetsområde. Allt är kopplat – dokument, uppgifter och projekt.
Använd ClickUp Relationships för att länka relaterade dokument och skapa en omfattande kunskapsbas eller en sammanhängande uppsättning projektdokumentation.
Du kan också organisera dina dokument med hjälp av ClickUp Project Hierarchy. Skapa en arbetsyta för ditt företag, dela upp den i utrymmen och organisera den sedan ytterligare i mappar och listor.
ClickUps projekthierarki gör det också möjligt att bifoga filer och länka chattar direkt till uppgifter eller listor, vilket gör dem lättillgängliga för alla inblandade. Dessutom kan beroenden mellan uppgifter och dokument säkerställa att dokument skapas eller granskas före eller efter att vissa uppgifter har slutförts.
ClickUp Brain är en annan utmärkande funktion. Detta AI-drivna verktyg för dokumentation kan anpassas till olika roller och uppgifter, vilket gör det enklare att skapa, hantera och förbättra innehåll i samarbete.
ClickUp Brain fungerar som ett skrivhjälpmedel tillsammans med Docs.
Det kan generera kvalitetsinnehåll baserat på dina inmatningar, vilket är särskilt användbart för team som arbetar med snäva deadlines eller upplever kreativa blockeringar. Det påskyndar skapandet av innehåll samtidigt som det minskar det manuella arbetet.
ClickUp Brain kan också:
- Klassificera och tagga dokument automatiskt utifrån deras innehåll för att underlätta sökningen.
- Skapa kortfattade sammanfattningar av dokument så att du snabbt kan förstå deras viktigaste punkter utan att behöva läsa igenom allt.
- Anpassa efter ditt arbetsflöde och dina preferenser, så att allt hamnar på rätt plats.
ClickUps bästa funktioner
- Utnyttja AI-förslag för att förbättra innehållet och förfina skrivandet, så att slutprodukten blir både engagerande och felfri.
- Använd Instant och Live Collaboration för uppdateringar i realtid, till exempel när andra skriver, lägger till kommentarer eller visar en uppgift.
- Hitta dokument snabbt utifrån titel, innehåll eller taggar med hjälp av avancerad sökning.
- Skapa anpassade fält för att lagra ytterligare information om dokument, till exempel filtyp, författare eller godkännandestatus.
- Förhandsgranska filer, spåra och ångra ändringar vid behov och redigera dokument tillsammans med kollegor.
- Integrera det med Google Drive, Dropbox osv. så att du har alla dina filer på ett ställe.
Begränsningar i ClickUp
- Vissa användare har rapporterat att det krävs en viss inlärningskurva på grund av de omfattande funktionerna.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 700 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Här är vad Michael Holt, VD för EdgeTech (en amerikansk digital marknadsföringsbyrå), hade att säga om ClickUp:
Vår senaste uppskattning av ClickUps samarbetsfunktioner var när vi arbetade med en innehållsplan för en produktlansering. Vi kunde bygga upp och underhålla ett innehållsarkiv med hjälp av dokumentverktyget, som inkluderade hierarkisk struktur, samarbetsredigering och kraftfulla inbäddningsfunktioner.
Vår senaste uppskattning av ClickUps samarbetsfunktioner var när vi arbetade med en innehållsplan för en produktlansering. Vi kunde bygga upp och underhålla ett innehållsarkiv med hjälp av dokumentverktyget, som inkluderade hierarkisk struktur, samarbetsredigering och kraftfulla inbäddningsfunktioner.
Läs också: Hur man använder AI för dokumentation
2. Google Docs (bäst för molnbaserat samarbete)
Google Docs är ett molnbaserat ordbehandlingsprogram som låter dig skapa, redigera och samarbeta på dokument online. Det innehåller också några färdiga mallar för vanliga dokumenttyper.
Detta alternativ till Microsoft Word ingår i Google Workspace (tidigare G Suite), en svit av produktivitetsverktyg som omfattar Google Sheets, Google Slides och Google Forms.
Vissa nivåer av Workspace-konton inkluderar även Google Gemini som en integrerad AI-assistent i Google Docs.
De bästa funktionerna i Google Docs
- Skapa och redigera dokument tillsammans online och offline
- Håll på att skapa e-postmeddelanden, dokument, brev och kuvert med hjälp av Google Workspace.
- Integreras smidigt med Google Drive, Sheets och andra appar
- Kom åt filer från vilken enhet som helst via molnlagring.
Begränsningar i Google Docs
- Begränsade formateringsalternativ jämfört med Microsoft Word
- Offline-redigering kan vara buggig om du inte använder Google Chrome.
Priser för Google Docs
- Gratis med ett Google-konto
- Gemini är endast tillgängligt som ett betalt tillägg för Business- och Enterprise-abonnemang.
Betyg och recensioner av Google Docs
- G2: 4,6/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 28 000 recensioner)
3. Zoho Writer (bäst för affärsdokument)
Om du är en affärsman som behöver robusta funktioner men vill ha ett prisvärt alternativ till Microsoft Word är Zoho Writer ett utmärkt val. Dess minimalistiska gränssnitt överväldigar dig inte med onödiga alternativ, samtidigt som det erbjuder kraftfulla funktioner som realtidssamarbete, e-postfusion och elektroniska signaturer.
Zoho Writer är en del av den bredare Zoho Office Suite. Det integreras sömlöst med andra Zoho-verktyg som Zoho CRM och Zoho Projects, vilket gör det idealiskt för team som redan använder Zohos ekosystem.
Zoho Writers bästa funktioner
- Skapa dokument och skicka massmejl på en gång genom att hämta data från din databas.
- Infoga dina signaturer eller lägg till fält för signaturer för att skapa ett arbetsflöde för insamling av signaturer som är juridiskt giltigt.
- Spåra ändringar, chatta live och prova olika formateringsalternativ för att samarbeta i realtid.
- Importera dina MS Word-dokument och fortsätt arbeta utan problem.
Begränsningar i Zoho Writer
- Det går lite långsamt på mindre kraftfulla datorer.
- Kopiering och klistring från andra appar kan förstöra formateringen, inklusive styckeavbrott.
Priser för Zoho Writer
- Individuellt: Gratisversion med upp till 200 krediter
- Företag: Betald version med upp till 1000 gratis krediter
*För ZohoOne-användare läggs 50 gratis krediter till varje månad (max 1000 krediter per organisation).
Betyg och recensioner av Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 40 recensioner)
4. LibreOffice Writer (bäst för offlineanvändning)
Om du vill ha offlineåtkomst till ditt arbete är LibreOffice Writer ett bra alternativ till Microsoft Word. Som en del av LibreOffice-paketet erbjuder det ett fullfjädrat, öppet källkodsbaserat gratis ordbehandlingsprogram som speglar många av Microsoft Words funktioner.
Jag har använt LibreOffice Writer när jag behövt ett pålitligt offlineverktyg, och dess kompatibilitet med Microsoft Word-formatet är imponerande.
LibreOffice Writers bästa funktioner
- Korrigera stavfel och skrivfel med ordboken för automatisk korrigering.
- Skriv mer effektivt med AutoComplete, som kan föreslå vanliga ord och fraser för att komplettera det du börjat skriva.
- Använd standardmallar för att snabba upp skapandet av komplexa dokument.
Begränsningar i LibreOffice Writer
- Gränssnittet känns föråldrat jämfört med andra moderna verktyg.
- Samarbetsfunktioner saknas också.
Priser för LibreOffice Writer
- Gratis
Betyg och recensioner av LibreOffice Writer
- G2: 4,1/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 2000 recensioner)
5. Notion (bäst för en multifunktionell arbetsyta)
Notion kombinerar anteckningar och uppgiftshantering i ett anpassningsbart arbetsområde. Det använder ett blockbaserat system som gör att du kan skapa olika typer av innehåll i ett enda dokument, till exempel text, bilder, tabeller, kodblock och databaser.
Du kan också spåra projektuppgifter och ta mötesanteckningar, allt i ett och samma gränssnitt.
Dessutom kan Notion AI minska ditt dokumentationsarbete genom att generera innehåll eller kontrollera dina texter för fel.
Notions bästa funktioner
- Spara en historik över alla ändringar som gjorts i ett dokument så att du kan återgå till tidigare versioner om det behövs.
- Gör dina långa dokument lättare att läsa med hopfällbara avsnitt och underavsnitt.
- Utnyttja en mängd fördefinierade mallar för olika typer av dokument, såsom artiklar, rapporter och presentationer.
- Förbättra ditt skrivande med den integrerade AI-assistenten
Begränsningar i Notion
- Det kan vara något svårt att lära sig, särskilt för användare som är nya på plattformen.
Priser för Notion
- Gratis
- Plus: 12 $/plats per månad
- Grundläggande: 18 $/användare per månad
- Företag: Anpassad prissättning
- Notion AI: Lägg till i valfritt arbetsområde för 10 USD/plats per månad
Betyg och recensioner av Notion
- G2: 4,7/5 (över 5700 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2300 recensioner)
6. Apache OpenOffice Writer (bäst för enkel dokumentation)
Om du letar efter ett enkelt och gratis alternativ till Microsoft Word är Apache OpenOffice Writer ett bra val. Det är ett gratis ordbehandlingsprogram med öppen källkod som ingår i Apache OpenOffice-paketet med kontorsverktyg.
Apache OpenOffice Writer liknar Microsoft Word och kan användas för att skapa och redigera olika typer av dokument, såsom brev, rapporter och presentationer. Det är också lättviktigt och enkelt att installera, särskilt på äldre system.
Apache OpenOffice Writers bästa funktioner
- Skapa snabbt standarddokument som brev, fax, dagordningar och protokoll samtidigt som du utför komplexa uppgifter som brevfusioner.
- Minska ditt skrivarbete med AutoComplete och AutoCorrect-ordlistan.
- Skapa en innehållsförteckning eller indexera termer, bibliografiska referenser, illustrationer, tabeller och andra objekt med en dedikerad funktion för innehållsförteckning och referenser.
Begränsningar i Apache OpenOffice Writer
- Det saknar samarbetsfunktioner
Priser för Apache OpenOffice Writer
- Gratis
Betyg och recensioner av Apache OpenOffice Writer
- G2: 4,3/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (490+ recensioner)
7. WPS Office (bäst om du föredrar ett gränssnitt som liknar MS Word)
WPS Office är ett bra alternativ om du letar efter ett gratis alternativ som liknar Microsoft Word.
Det välbekanta gränssnittet i bandstil liknar Word, vilket gör övergången smidig för Microsoft Office-användare. Jag tyckte att WPS Offices molnlagring och PDF-redigeringsfunktioner var särskilt användbara.
WPS Office bästa funktioner
- Dra nytta av smidig bearbetning av Word-dokument på PC Windows, Mac, Android och iOS med fullständig MS Office-kompatibilitet.
- Skapa, redigera och formatera enkelt Microsoft Word-dokument och olika filformat, inklusive .doc, .docx, .docm, .dotm, .txt, .rtf och mer.
- Lägg till kryssrutor, signaturer, inbyggda färgglada ikoner och bilder samt andra funktioner för att göra dina texter mer visuellt tilltalande.
Begränsningar i WPS Office
- AI-stavningskontroll är komplex och inte lika lätt att använda som Microsoft Edit.
- Molnlagringen är begränsad till 1 GB och endast för små filer.
Priser för WPS Office
- WPS Standard: Gratisversion med annonser
- WPS Premium: 29,99 $ (faktureras årligen)
- WPS Business: Anpassad prissättning
*Priser hämtade från en extern källa
WPS Office-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 300 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 1400 recensioner)
📮ClickUp Insight: 37 % av arbetstagarna skickar uppföljningsanteckningar eller mötesprotokoll för att spåra åtgärdspunkter, men 36 % förlitar sig fortfarande på andra, fragmenterade metoder.
Utan ett enhetligt system för att dokumentera beslut kan viktiga insikter du behöver hamna begravda i chattar, e-postmeddelanden, dokument eller kalkylblad. Med ClickUp kan du omedelbart omvandla konversationer till genomförbara uppgifter i alla dina uppgifter, chattar och dokument – så att ingenting faller mellan stolarna.
8. Dropbox Paper (bäst för teamsamarbete)
Dropbox Paper är ett verktyg för gemensamma anteckningar och dokumentskapande med ett rent och intuitivt gränssnitt. Det kan vara ett bra alternativ till Microsoft Word för team som vill skapa, redigera och samarbeta på dokument tillsammans.
Paper erbjuder en mängd olika formateringsalternativ, inklusive textstilar, rubriker, listor och bilder. Det är också helt integrerat med Dropbox-plattformen för fillagring, vilket gör det enkelt att komma åt och dela dina dokument.
Dropbox Papers bästa funktioner
- Exportera dina dokument i en rad olika format, inklusive PDF, Word och Markdown.
- Skapa visuellt rika dokument med inbäddade videor, GIF-bilder, Pinterest-tavlor, Google Maps, SoundCloud-klipp, Figma, Invision och mycket mer.
- Lägg till kommentarer och diskussioner i dina dokument, så att det blir enkelt att ge feedback och samarbeta med andra.
Begränsningar i Dropbox Paper
- Erbjuder begränsat lagringsutrymme, vilket kan vara ett problem om du arbetar med många stora filer.
- Du kan inte lägga till mappar i skrivbordsappen.
Priser för Dropbox Paper
- Gratis med vilket Dropbox-konto som helst
Betyg och recensioner av Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (över 4500 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 200 recensioner)
9. Abiword (bäst för lätt användning)
Abiword är ett gratis, lättviktigt ordbehandlingsprogram som är perfekt för snabb och enkel dokumentskapande. Det är öppen källkod och fungerar bra på äldre system.
Även om det inte erbjuder lika många funktioner som de andra alternativen på denna lista, tycker jag att Abiword är ett bra Word-alternativ för dem som behöver utföra grundläggande uppgifter.
Abiwords bästa funktioner
- Skapa personliga dokument med funktionen för brevfusion
- Skydda dokument med stöd för lösenord och digitala signaturer
- Skapa makron och automatisera repetitiva uppgifter
Abiwords begränsningar
- Mycket begränsat för vanliga användare. Endast superadministratören kan ändra vissa inställningar.
- Gränssnittet kan kännas rörigt och överväldigande.
Priser för Abiword
- Gratis
Abiword-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
10. Apple Pages (bäst för Apple-användare)
Om du är Apple-användare är Apple Pages ett självklart val. Det är gratis med alla Apple-enheter och har ett vackert designat gränssnitt. Det ingår i iWork-paketet med produktivitetsappar som Keynote (presentationer) och Numbers (kalkylblad).
Det som sticker ut är det rena, intuitiva gränssnittet som gör det enkelt att skapa dokument. Flera användare kan arbeta på samma dokument samtidigt, vilket underlättar samarbetet i projekt.
Apple Pages bästa funktioner
- Skapa rapporter, brev eller förslag snabbt med hjälp av ett stort utbud av snygga och funktionella mallar.
- Utnyttja ett brett utbud av formateringsalternativ, inklusive teckensnitt, textstorlekar, justering och punktlistor.
- Håll dig uppdaterad när personer ansluter sig, redigerar eller kommenterar samarbetsdokument i realtid via iCloud, Meddelanden och FaceTime.
- Använd Screen View för att enkelt läsa och redigera dina dokument på din iPhone. Slå på den så optimeras text, bilder och tabeller för att passa din skärm.
Begränsningar i Apple Pages
- Endast kompatibelt med iOS och macOS.
Priser för Apple Pages
- Gratis för Apple-användare
Betyg och recensioner av Apple Pages
- G2: 4,3/5 (370+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 150 recensioner)
Förbättra dokumentskapande, delning och samarbete
Microsoft Word är ett fantastiskt verktyg, men det är inte det enda som finns. Det finns många utmärkta alternativ om du behöver något med fler samarbetsfunktioner, bättre integration eller helt enkelt ett gratis alternativ.
Att välja rätt alternativ till Microsoft beror på vad som fungerar bäst för just ditt arbetsflöde. Om ditt företag behöver avancerad dokumenthantering i kombination med projektledning kan ClickUp vara det bästa valet.
Som någon som har testat dessa alternativ till Microsoft Word har jag upptäckt att ClickUp erbjuder mer än bara dokumenthantering. Det är en omfattande plattform som integrerar uppgiftshantering, samarbete och organisation på ett och samma ställe.
Det handlar inte bara om att skriva, utan också om att integrera dokument i ditt arbetsflöde och se till att teamen arbetar effektivt.
Dessutom innebär ClickUps förmåga att samarbeta i realtid, hantera komplexa projekt och hålla allt organiserat på ett ställe att det inte bara är ett alternativ till dokumenthantering – det är ett allt-i-ett-verktyg för produktivitet.
Prova ClickUp idag!