Är du en uppgiftsorienterad person som letar efter ett nytt verktyg för uppgiftshantering? Microsoft To Do är ett välkänt val, men många andra anteckningsappar kan passa dina behov bättre.
När det gäller produktivitet finns det ingen lösning som passar alla, och därför erbjuder vi dig alternativ till andra verktyg. Den här listan innehåller de bästa alternativen till Microsoft To Do, där varje verktyg har sin egen unika kombination av funktioner.
Är du redo att hitta rätt konkurrent till Microsoft To Do som hjälper dig att bli mer produktiv? Då sätter vi igång.
Vad bör du leta efter i alternativen till Microsoft To Do?
När du ger dig in i världen av produktivitetstips, att-göra-listor och verktyg för uppgiftshantering bör du inte bara titta på det yttre. Här är några viktiga faktorer att tänka på:
- Smidig integration: I vår uppkopplade digitala tidsålder ligger ofta kraften i ett verktyg i dess förmåga att samverka harmoniskt med andra. En förstklassig uppgiftshanterare integreras sömlöst med dina favoritappar, centraliserar dina data och besparar dig det tråkiga bytet mellan plattformar. Denna integrationsförmåga förvandlar bra programvara till ett utmärkt, personligt produktivitetsverktyg så att du kan arbeta snabbare
- Användarvänligt gränssnitt: Enkelhet är den yttersta sofistikationen, särskilt när det gäller tekniska verktyg. Ett överskådligt och intuitivt användargränssnitt kan göra projektledningen till en framgångsrik upplevelse istället för en plåga. Det är avgörande att välja en app för att-göra-listor som gör det möjligt för dig att fånga upp idéer, skapa och hantera uppgifter samt organisera all din information utan ansträngning, utan att du först behöver fördjupa dig i en användarhandbok eller teknisk dokumentation.
- Samarbetsfunktioner: Dagens arbete innebär ofta gemensamma insatser. En perfekt app för att-göra-listor gör det möjligt för dig att smidigt dela och samarbeta kring uppgifter med andra teammedlemmar. Samarbetsfunktioner håller ditt team synkroniserat och hjälper till att se till att inga uppdrag faller mellan stolarna. Möjligheten att kommunicera, delegera och följa upp framsteg inom samma plattform kan öka ditt teams produktivitet och främja en sund arbetsrytm
Kom ihåg att det bästa verktyget för uppgiftshantering är det som passar just ditt arbetsflöde och hjälper dig att hålla ordning och vara effektiv på det mest bekväma sättet.
De 10 bästa konkurrenterna till Microsoft To Do
Här är våra favoritverktyg för att hantera uppgifter och att-göra-listor – för att dokumentera, hantera och (vår favoritdel!) bocka av den där irriterande att-göra-listan.
1. ClickUp
Ingen diskussion om produktivitetsverktyg är komplett utan ClickUp.
ClickUp är mer än bara en app för att-göra-listor – det är en samlad plattform för allt ditt arbete. Med ClickUp Tasks kan du dela upp stora projekt i mindre uppgifter, vilket är perfekt både för dig som gillar att arbeta självständigt och för flera användare.
Med ClickUp blir samarbete i realtid en barnlek, vilket säkerställer att du och ditt team alltid är på samma våglängd. Dessutom kan du med hjälp av anpassningsalternativen skräddarsy din arbetsyta efter dina behov.
ClickUps bästa funktioner
- Använd dig av processkartläggning med hierarkiska uppgiftslistor som gör det enkelt att dela upp en uppgift i mindre deluppgifter
- Synkronisera dina att-göra-listor mellan din dator, smartphone och surfplatta
- Ordna dina olika uppgifter så att du enkelt kan se vad du behöver göra
- Tilldela uppgifter till andra för att förvandla din att-göra-lista till ett arbetsflöde för hela teamet
- Kolla in dussintals mallar för att-göra-listor, till exempel mallar för arbetsplaner och mycket mer!
- Dra och släpp uppgifter för att snabbt ändra ordningen på din att-göra-lista direkt
- Med anpassade statusar kan du definiera olika steg i uppgifternas framskridande som passar ditt arbetsflöde
- Använd den inbyggda tidsspårningen för att få en överblick över hur lång tid olika uppgifter tar
- Planera dina dagar effektivt med en integrerad kalender
Begränsningar i ClickUp
- Alla funktioner kan verka överväldigande för nya användare
- Anpassningsalternativen kräver en viss inlärningskurva för att kunna utnyttjas fullt ut
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp:
- G2: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
2. Google Tasks
Google Tasks utmärker sig som en lättanvänd app för att-göra-listor. Den integreras med Gmail och Google Kalender som en enkel men kraftfull uppgiftshanterare.
Med Google Tasks kan du enkelt skapa projekt, dokumentera affärsprocesser, ställa in påminnelser och hålla koll på dina viktiga uppgifter och förfallodatum, vilket gör det till det perfekta verktyget för användare som uppskattar enkelhet.
De bästa funktionerna i Google Tasks
- Omvandla e-postmeddelanden till uppgifter direkt från din Gmail-inkorg
- Visa uppgifter och hantera dem enkelt i din Google Kalender och Google Docs
- Dela upp nya uppgifter i hanterbara delar
- Kom åt dina uppgifter när du är på språng från flera plattformar, inklusive din smartphone
Begränsningar i Google Tasks
- Saknar avancerade funktioner som tidsspårning och visualisering av framsteg
- De begränsade samarbetsfunktionerna gör appen mindre lämplig för teambaserade projekt som inte använder Google Kalender, Dokument eller Kalkylark (prova dessa alternativ till Google Tasks!).
Priser för Google Tasks
- Gratis
Betyg och recensioner för Google Tasks:
- G2: 4,2/5 (10+ recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 1 000 recensioner)
📮ClickUp Insight: 83 % av kunskapsarbetarna förlitar sig främst på e-post och chatt för kommunikation inom teamet. Men nästan 60 % av deras arbetsdag går åt till att växla mellan dessa verktyg och söka efter information. Med en allt-i-ett-app för arbetet som ClickUp samlas din projektledning, dina meddelanden, e-postmeddelanden och chattar på ett och samma ställe! Det är dags att centralisera och få ny energi!
3. Any.do
Any.do är en mångsidig produktivitetsapp och programvara för uppgiftshantering som är känd för sin vackra design och sitt användarvänliga gränssnitt. Detta alternativ till Microsoft To Do erbjuder viktiga funktioner som integrerade kalendrar, inköpslistor och dagliga planeringsverktyg som gör din uppgiftshantering effektiv.
Oavsett om du är en enskild användare eller ingår i ett team med externa intressenter erbjuder Any.do ett smidigt sätt att organisera och hantera dina uppgifter.
De bästa funktionerna i Any.do
- Organisera dina inköpslistor med automatiskt sorterade kategorier
- Börja dagen med en tydlig plan och prioritera uppgifterna för maximal produktivitet
- Lägg till uppgifter snabbt med röstkommandon
- Hantera listor och tilldela uppgifter till vem som helst
Begränsningar i Any.do
- Vissa användare kan tycka att påminnelsesystemet är lite komplicerat att hantera
- Gratisversionen har något begränsad funktionalitet jämfört med andra appar för att-göra-listor
Priser för Any.do
- Privat: Gratis
- Premium: 3 $/månad per användare
- Teams: 5 $/månad per användare
Betyg och recensioner för Any.do:
- G2: 4,1/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 100 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Microsoft Access!
4. Evernote
Evernote är mer än bara en uppgiftshanterare och en app för att-göra-listor – det är en omfattande anteckningsapp som effektivt kan hantera alla dina uppgifter. Evernote är ett av de mest kraftfulla alternativen till Microsoft To Do.
Det är utmärkt för att lagra alla typer av information – från enkla textanteckningar till webbsidor och PDF-filer – och kan vara ett kraftfullt verktyg för både enskilda användare och team.
Evernotes bästa funktioner
- Lägg till uppgifter, bilagor, röstinspelningar och kryssrutor direkt i dina anteckningar eller din att-göra-lista
- Spara artiklar, forskningsresultat och användbara webbsidor direkt från din webbläsare
- Använd eller anpassa mallar för effektiv anteckning och uppgiftshantering
- Sök efter text i bilder eller handskrivna anteckningar
Begränsningar i Evernote
- Inga särskilda projektledningsfunktioner som Gantt-diagram eller tidrapportering
- Dess omfattande funktionsutbud kan kännas överväldigande för nya användare
Priser för Evernote
- Gratis
- Personligt: 10,83 $/månad per användare
- Professional: 14,17 $/månad per användare
Betyg och recensioner för Evernote
- G2: 4,4/5 (över 1 000 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 8 000 recensioner)
5. Things
Things är en app för uppgiftshantering och att-göra-listor som är utformad med Apple-användare i åtanke. Den har ett överskådligt och intuitivt gränssnitt som gör att du enkelt kan hantera dina uppgifter. Dess styrka ligger i enkelheten, vilket gör den perfekt för privat bruk eller små team som prioriterar användarvänlighet framför ett stort utbud av funktioner.
De bästa funktionerna i Things
- Tydliga kategorier hjälper dig att fokusera på de uppgifter som är mest akuta
- Organisera dina uppgifter i kronologisk ordning eller efter prioritet
- Kom direkt till dina projekt eller områden med några få tangenttryckningar
- Se dina kalenderhändelser tillsammans med din att-göra-lista
Begränsningar i Things
- Finns endast för macOS- och iOS-enheter, vilket begränsar tillgängligheten mellan olika plattformar – särskilt för dem som hanterar Outlook-uppgifter
- Det saknas effektiva samarbetsverktyg, vilket kan vara en nackdel för team
Priser för Things
- Mac: 49,99 $, engångsköp
- iPad: 19,99 $, engångsköp
- iPhone: 9,99 $ engångsköp
Betyg och recensioner av Things
- G2: 4,4/5 (över 20 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 100 recensioner)
6. Google Keep
Google Keep utmärker sig genom sin enkelhet. Som en lättanvänd anteckningsapp låter den dig skriva ner idéer, skapa att-göra-listor och ställa in påminnelser. Om du redan använder Googles produktsvit kommer Google Keep att integreras sömlöst i ditt arbetsflöde.
De bästa funktionerna i Google Keep
- Organisera dina anteckningar och gruppera uppgifter för att enkelt kunna hitta dem med hjälp av mappar och färgade etiketter
- Diktatera snabbt dina tankar och få dem transkriberade med Google Assistant
- Få påminnelser om en uppgift när du befinner dig på en viss plats
- Dela uppgifter och samarbeta kring anteckningar med andra i realtid
Begränsningar i Google Keep
- Inga avancerade funktioner för uppgiftshantering, såsom deluppgifter eller tidsspårning
- Begränsade formateringsalternativ jämfört med andra appar
- Du måste leta någon annanstans om du vill hantera Outlook-uppgifter med Microsoft To Do
- Gratis
Betyg och recensioner för Google Keep
- G2: Ej tillgängligt
- Capterra: 4,7/5 (över 100 recensioner)
7. Toodledo
Toodledo är ett kraftfullt produktivitetsverktyg som är utformat för att tillgodose olika behov. Det täcker flera aspekter av produktivitet, från uppgifter och klisterlappar till vanor och kalendrar. Dess flexibla funktioner gör det lämpligt för enskilda personer, team och företag av alla storlekar.
Toodledos bästa funktioner
- Följ upp och utveckla dina vanor parallellt med dina dagliga uppgifter
- Dela och redigera uppgifter med kollegor eller familjemedlemmar
- Anpassa din arbetsyta så att den passar just ditt arbetsflöde
- Perfekt för komplex projektplanering och brainstorming
Begränsningar i Toodledo
- Gränssnittet kan kännas lite föråldrat jämfört med Microsoft To Do och andra appar
- Brantare inlärningskurva på grund av dess många funktioner och anpassningsmöjligheter
Priser för Toodledo
- Gratis
- Standard: 3,99 $/månad per användare
- Plus: 5,99 $/månad per användare
- Företag: Kontakta Toodledo för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Toodledo
- G2: Ej tillgängligt
- Capterra: 4,6/5 (över 70 recensioner)
8. Hubstaff Tasks
Hubstaff Tasks är en strömlinjeformad programvarulösning för projektledning som passar team i alla storlekar. Hubstaff är uppbyggt kring den agila filosofin och är ett av de bästa alternativen till Microsoft, eftersom det erbjuder kraftfulla funktioner som Kanban-tavlor och automatiserade standup-möten som främjar teamsamarbetet och säkerställer ett smidigt arbetsflöde.
De bästa funktionerna i Hubstaff Tasks
- Använd sprintar för att dela upp dina projekt i mindre, hanterbara delar
- Se till att inga uppgifter förbises med detaljerade checklistor
- Håll ditt team synkroniserat och följ upp framstegen med automatiserade standup-möten
- Visualisera ditt projektschema och justera det efter behov med en tidslinjevy
Begränsningar i Hubstaff Tasks
- Den kostnadsfria versionen saknar avancerade rapporteringsfunktioner
- Även om det integreras med Hubstaff är tidsspårning inte inbyggt direkt i Tasks
Priser för Hubstaff Tasks
- Gratis
- Starter: 5,83 $/månad per användare
- Pro: 8,33 $/månad per användare
- Företag: Kontakta Hubstaff för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Hubstaff Tasks
- G2: 4,3/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 10 recensioner)
9. Quire
Quire är ett visuellt tilltalande verktyg för uppgiftshantering som är utformat för kreativa team. Tack vare dess unika trädstruktur kan du dela upp flera uppgifter i deluppgifter, vilket förenklar hanteringen av komplexa projekt. Dess enkelhet och intuitiva gränssnitt gör det till en fröjd att använda.
Quires bästa funktioner
- Använd deluppgifter för att organisera dina uppgifter på ett överskådligt sätt
- Använd visuella tavlor som Kanban för att förstå ditt arbetsflöde och identifiera flaskhalsar
- Dela, delegera och diskutera kommentarer till uppgifter med ditt team
- Fortsätt arbeta med dina uppgifter även utan internetuppkoppling
Begränsningar i Quire
- Begränsad integration med externa verktyg och tjänster
- Ingen inbyggd funktion för tidsspårning
Priser för Quire
- Gratis
- Professional: 7,65 $/månad per användare
- Premium: 13,95 $/månad per användare
- Enterprise: 19,95 $/månad per användare
Betyg och recensioner för Quire
- G2: 4,6/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 100 recensioner)
10. Checkvist
Checkvist är en minimalistisk uppgiftshanterare som fokuserar på en tangentbordsbaserad att-göra-lista. Den tilltalar avancerade användare som föredrar text och tangentbordsgenvägar framför grafiska gränssnitt för att hantera projekt och organisera uppgifter. Checkvists enkelhet och snabbhet gör att dina egna att-göra-listor och samarbetsverktyg förblir effektiva och överskådliga, vilket gör det mycket enklare att hantera projekt.
Checkvists bästa funktioner
- Navigera och hantera dina uppgifter helt och hållet via tangentbordet
- Organisera uppgifter och deluppgifter i en hierarkisk struktur
- Formatera dina uppgiftsanteckningar och kommentarer med lätthet
- Dela och delegera uppgifter till ditt team
Begränsningar i Checkvist
- Det minimalistiska, textbaserade gränssnittet för att-göra-listan kanske inte tilltalar alla användare
- Saknar visuella hjälpmedel som Kanban-tavlor eller Gantt-diagram
Priser för Checkvist
- Gratis
- Pro: 39 $/år
- Pro Team: 69 $/år
Betyg och recensioner av Checkvist
- G2: 4,2/5 (3+ recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 50 recensioner)
Välj din produktivitetspartner för att gå vidare från Microsoft To Do
Inget går upp mot praktisk erfarenhet när du ska välja det bästa alternativet till Microsoft To Do för just dina behov. Testa därför dessa andra verktyg och se vilket som passar bäst med just din arbetsstil.
Börja med att utforska ClickUps uppgiftsfunktion. Vi har utformat vår innovativa uppgiftsfunktion för att anpassas efter just dina behov och förändra hur du hanterar din att-göra-lista. ClickUp är mer än bara en app för att-göra-listor – det är en heltäckande plattform som vi har skapat för att hjälpa dig att arbeta smartare, inte hårdare.
Om du dessutom är nybörjare inom produktivitet eller letar efter ett nytt sätt att hantera projekt är vår mall för daglig att-göra-lista väl värd ett besök. Det är ett verktyg som är utformat för att strukturera din dag och tillgodose många olika behov.
Kom ihåg att nyckeln till bättre produktivitet ligger i att välja rätt verktyg som passar din arbetsstil och dina behov. Med ClickUp väljer du inte bara ett bra alternativ till ett verktyg – du väljer en partner som är engagerad i att öka din produktivitet. Det är dags att ta nästa steg!