Kalkylblad är ett av de mest mångsidiga organisationsverktygen som finns. Från e-postlistor till projektledning – det är nästan omöjligt att hitta en affärsuppgift som inte skulle förbättras med dessa praktiska celler, rader och kolumner.
Men vi förstår.
Det är svårt att stirra på ett tomt Google- eller Microsoft Excel-kalkylblad och skapa alla dessa funktioner från grunden. Men det finns goda nyheter – med kalkylbladsmallar är din ram redan skapad och redo att användas.
20 gratis kalkylbladsmallar i Excel och ClickUp
Oavsett om du vill förbättra din tidshantering eller skapa en budget har vi massor av de bästa kalkylbladsmallarna som finns tillgängliga för att passa dina specifika behov. Kom igång med dessa 20 färdiga kalkylbladsmallar.
1. ClickUp-kalkylbladsmall
Ibland är de bästa sakerna i livet enkla. Det stämmer verkligen för ClickUp-kalkylbladsmallen, som ger dig en enkel men effektiv layout som hjälper dig att hålla koll på dina B2B-kunder hela tiden.
Ange bara grundläggande information som kundtyp, bransch, kontaktperson, webbplats och intäkter i varje rad. Använd sedan de enskilda vyerna (t.ex. filtrering efter bransch, kundtyp och mer) för att enkelt sortera dem och få en översikt över din kundbas.
Vill du höra det bästa? ClickUps kalkylbladsprogramvara innehåller till och med ett kundregistreringsformulär som fyller i en ny kunds information i kalkylbladets fält redan från början. Det förenklar datainmatningen och gör att du kan fokusera på det du gör bäst: sälja dina produkter och bygga upp din verksamhet!
2. ClickUp-mall för projektledningskalkylblad
Alla företag behöver planera sina projekt. Men inte alla företag har rätt processer och verktyg för att göra den processen enkel. Du behöver ett arbetsflöde för projektledning, och denna ClickUp-mall för projektledningskalkylblad kan hjälpa dig att uppnå det.
Varje projekt är en rad i mallen, och du kan enkelt redigera dess status eller markera det som prioriterat. Spåra dina framsteg genom olika projektfaser, notera godkännanden och ange start- och sluttider för varje fas. Sortera sedan efter var och en av dessa variabler för att alltid hålla koll på vilka projekt som behöver arbetas med mest akut och var du kan ta det lite lugnare.
Det bästa av allt: dessa projektledningsmallar kan också integreras med några av våra favoritmallar för projektplaner. Behåll översikten i ditt projektledningskalkylblad och bifoga sedan en projektplan till var och en av dem för mer detaljer. Och voilà! Ett enkelt men effektivt arbetsflöde.
Eller omvandla hela tabellen till en nedladdningsbar fil (Excel eller CSV) för att snabbt skapa egna kalkylblad i andra verktyg.
3. ClickUp redigerbar kalkylbladsmall
Är du redo för din nästa finansiella rapport? Om du är som de flesta chefer, troligen inte. Men du kan åtminstone skaffa verktygen som gör den smärtsamma processen lite mindre smärtsam.
ClickUps redigerbara kalkylbladsmall kommer till undsättning. Denna budgetmall är speciellt utformad för att hjälpa dig att skapa finansiella rapporter. Den innehåller till och med en gransknings- och godkännandefunktion för att hålla koll på den granskning som en ny finansiell rapport måste genomgå.
Och det är bara början. Du får också anpassade fält för poster som bruttoförsäljning, kostnad för sålda varor, administrativa kostnader och nettoförsäljning. Du kan till och med lägga till mer nyanserade anteckningar, till exempel godkännandesteg ända upp till din CFO och VD, returer och avdrag och mycket mer. Lägg ihop allt detta och du får en verkligt omfattande budgetmall för företag som vill underlätta processen för finansiell rapportering.
4. ClickUp-mall för fastighetskalkylblad
Erfarna fastighetsmäklare vet att det snabbt kan bli omöjligt att hålla reda på alla fastigheter som man för närvarande säljer. Det var därför vi skapade ClickUp Real Estate Spreadsheet Template.
Spåra framsteg för köparens eller säljarens status och alla detaljer du behöver med denna mångsidiga mall. Dessutom kan detta kalkylblad fungera som en budgetmall med specifika anpassade fält för att spåra fastighetsmarknadsföring och slutkostnader, avgifter, begärt och slutligt pris och mycket mer som hör till branschen.
Anpassade fält kan också inkludera viktiga frågor om ekonomihantering för dina kunder, såsom fastighetsförsäkringskostnader, fastighetsskatter, beräknade inköpspriser, reparationskostnader och prognoser för marknadsökningar. Om du vill ha en av de mest anpassningsbara gratis mallarna för fastighetsändamål, är detta den rätta.
Du behöver inte längre använda Excel-mallar tack vare anpassningsbara vyer som ger dig en översikt över alla fastigheter på marknaden eller som låter dig filtrera efter plats (kartvy), försäljningsstatus (listvy) och mycket mer.
5. ClickUp-projektbudget med WBS-kalkylbladsmall
Processen att hantera projektbudgetar kan snabbt bli komplicerad. Innan du vet ordet av ligger du efter i schemat och budgeten och försöker desperat hinna ikapp och leverera det du behöver i tid. Det måste finnas ett bättre sätt.
Men självklart finns det det! Prova ClickUp Project Budget With WBS Template, ett kalkylblad som är särskilt utformat för att göra det enkelt och smidigt att hålla koll på alla dina affärsprojekt.
Kategorisera enkelt olika typer av utgifter. Markera dessa utgifter med olika prioritetsnivåer. Spåra arbetskostnader och arbetstimmar, kostnader och mycket mer. Som en extra bonus kan du tilldela ett WBS-stadium för att säkerställa att utgifterna stämmer överens med det övergripande projektflödet och tidsplanen i denna budgetmall!
6. ClickUp-mall för personlig budgetplanering
Alla budgetar behöver förstås inte vara affärsrelaterade. Ibland behöver du bara hålla koll på dina egna finanser, och då kan ett alternativ som ClickUp Personal Budget Plan Template komma väl till pass.
Använd den här listmallen som din ekonomiska spårare för att uppnå dina ekonomiska mål och förhindra att din ekonomi spårar ur. Fyll i avsnitten Utgifter och Intäkter och sammanställ sedan allt i översikten Budgetöversikt, som automatiskt beräknar numrerade poster i anpassade fält (dvs. total budget eller total kostnad).
Enkelhet är nyckeln här, med endast sex kolumner som hjälper dig att fokusera på det viktigaste. Lägg till utgifter eller förfallodatum, planerad och faktisk budget och mycket mer för att anpassa de viktigaste detaljerna som du behöver hålla koll på när det gäller dina pengar. I slutändan får du den översikt du behöver för att ha kontroll över dina finanser.
7. ClickUp Enkel budgetkalkylbladmall
Låt oss fortsätta med ämnet budgetar, bara för skojs skull. ClickUp Simple Budget Template fungerar bra eftersom den inte bara är enkel att använda, utan också organiserar allt efter månad, vilket gör att du snabbt kan se framåt och planera i förväg.
Målet här är en årlig översikt, och allt i denna förvaltningsmall pekar i den riktningen. Under avsnitten för intäkter och kostnader finns gott om utrymme för enskilda poster, samtidigt som du också kan ange kostnader, intäkter och kontotyper för enklare kategorisering så att du kan hålla koll på dina viktigaste bokföringsuppgifter.
Datainmatningsmallar som denna visar också en annan viktig fördel med välkonstruerade kalkylblad: möjligheten att utföra beräkningar åt dig. Månatliga utgifter och inkomster summeras automatiskt, så att du alltid har en korrekt bild av ditt årliga kassaflöde.
8. ClickUp-mall för tidsplanering
Du behöver inte längre fundera på hur du beräknar tid i Excel. Visst, det är en användbar färdighet – men du behöver den inte längre när du har börjat använda ClickUps mall för tidshantering.
Tidshantering är en av de största utmaningarna i de flesta människors vardag. Du har massor av dagliga projektuppgifter som kräver att du planerar din tid. Men du vill också hitta tid att uppnå dina större mål. Den här mallen hjälper dig att optimera och hålla koll på din schemaläggning för att skapa ordning i din vardag.
Aktiviteterna är organiserade efter dagar, med kategorier i en enkel rullgardinsmeny där du kan välja mellan till exempel personligt, skola och arbete, vilket bidrar till organisationsstrukturen. Du kan uppskatta den tid som behövs för varje uppgift i förväg eller spåra den i realtid. Det bästa av allt är att den här mallen använder alla dessa uppgifter för att skapa en arbetsbelastning som låter dig se var du lägger din tid och var du kanske behöver ta det lite lugnare.
9. Excel-mall för företagsbudget
Om du letar efter en budgetkalkylbladsmall utanför ClickUp kan detta vara rätt alternativ för dig som har kunskaper i Excel. Av de gratis Excel-mallarna i denna lista är Microsoft Business Budget Template bäst för att hjälpa dig att enkelt spåra din organisations intäkter och utgifter, allt formaterat på ett sätt som gör att du bara behöver fylla i siffrorna för att komma igång.
Naturligtvis kan du fortfarande anpassa detta Excel-kalkylblad om du behöver. All text, alla bilder och all grafik är helt låsta och kan ändras eller märkas. Det inkluderar diagrammen på sidan av denna Excel-mall som visuellt sammanfattar informationen för att ge en snabb och effektiv översikt för alla som läser eller granskar din budget.
📮ClickUp Insight: 37 % av arbetstagarna skickar uppföljningsanteckningar eller mötesprotokoll för att spåra åtgärdspunkter, men 36 % förlitar sig fortfarande på andra, fragmenterade metoder.
Utan ett enhetligt system för att dokumentera beslut kan viktiga insikter som du behöver hamna begravda i chattar, e-postmeddelanden eller kalkylblad. Med ClickUp kan du omedelbart omvandla konversationer till genomförbara uppgifter i alla dina uppgifter, chattar och dokument – så att ingenting faller mellan stolarna.
10. Mall för projektuppföljningsblad i Excel
Det kanske inte är ett fullfjädrat projektledningsverktyg, men den här Excel-mallen för projektuppföljning kan ändå bli en viktig del av ditt projektdokumentationsarbete. Precis som i den ovan nämnda ClickUp-mallen för projektledning finns det en rad per projekt, tillsammans med några grundläggande projektdetaljer, så att du enkelt kan få en översikt över den här kostnadsfria Excel-mallen.
Spåra dina projekt efter kategori eller sortera efter projektägare för att fastställa ansvar och arbetsbelastning. Lägg till start- och slutdatum, beräknad tid, prioritetsnivåer och mer för att fastställa vilka projekt som är viktigast och bestämma uppföljningar där det behövs.
Dela sedan din projektuppföljare med viktiga intressenter så att alla hålls informerade genom att ladda ner dina exempelmallar i Excel-filer. Av Excel-kalkylbladen i denna lista är detta ett utmärkt mall för lagerhantering som samlar alla dina viktigaste uppgifter i en enda Excel-fil.
11. Excel-mall för Gantt-diagram och kalkylblad från Vertex42
Ja, det gamla goda Gantt-diagrammet. Det är mer än 100 år gammalt, men fortfarande populärt av en anledning.
Denna Excel-mall för Gantt-diagram visar alla visuella grafer och staplar på skärmen, vilket hjälper dig att förstå de olika uppgifterna i ett större projektschema.
Om du någonsin har försökt skapa ett Gantt-diagram från grunden kommer du att älska denna kostnadsfria Excel-mall. Den ger dig alla fördelar med verktyget utan att du behöver bekymra dig om att skapa de otaliga rader och kolumner för hand som är vanliga i andra kalkylbladsmallar.
Organisera olika uppgifter i kategorier och ange sedan start- och slutdatum i denna Excel-mall. Blockera dessa uppgifter automatiskt i Excel-kalkylbladet med en veckovis kategoriserad tidslinje som är tillräckligt detaljerad för att du ska kunna hålla koll på läget.
12. Excel CRM-kalkylbladsmall från Salesflare
Det är dags att inse en enkel sanning: om du hanterar kunder på något sätt behöver du åtminstone någon form av CRM-system. Ha koll på var dina potentiella och befintliga kunder befinner sig vid varje given tidpunkt för att engagera dem så effektivt som möjligt med Excel-kalkylbladsmallar som denna.
Det kan leda till stora, komplicerade mjukvarulösningar med sexsiffriga investeringar. Men åtminstone när du är nybörjare kan du börja med grunderna i denna Excel-mall.
Mata in grundläggande kunddata i Salesflares Excel-kalkylbladsmallar som denna och ställ sedan in anpassade steg för att visa det aktuella steget i försäljningscykeln för varje kund. Lagra kontaktinformation, värde, förväntade intäkter och mer, och arbeta sedan med ditt team för att flytta dessa leads genom tratten och hålla koll på framstegen via den automatiserade fliken Insights.
13. Excel-mall för resursplanering av Tactical Project Manager
Särskilt för stora team och projekt blir resursallokering en central del av projekt- och organisationshanteringen. Det är det som gör denna Excel-mall för resursplanering från Tactical Resource Manager så värdefull.
Organiserade efter månad i ena änden och teammedlem eller ansvarig i den andra. Kalkylbladsmallar som denna ger ett enkelt, tvådimensionellt sätt att hålla koll på vem som får vilka medel och när.
Lika viktigt är att detta dokument kan fungera som en mall för lagerhantering genom att hjälpa dig att förutsäga vem som behöver resurser för kommande uppgifter. Denna kostnadsfria Excel-mall integreras smidigt i alla typer av projektplaneringsprogram som är utformade för att driva din organisations prioriteringar framåt.
14. Microsoft Excel-mall för kvartalsvis försäljningsrapport
Vill du följa hur dina olika produkter presterar över en period på flera månader? Då har du kommit rätt. Microsoft Excel-mallen för kvartalsvis försäljningsrapport gör just det, med fokus på kvartalsresultat.
Ange dina produkter och deras exakta försäljning per kvartal i tidslinjemallen. Se sedan hur Excel räknar samman årsförsäljningen och omvandlar data till ett stapeldiagram som hjälper dig att analysera trender och fatta framtida beslut.
Ännu bättre är att du kan ta fram försäljningsrapporter som är unika för varje projekt i Excel-kalkylbladsmallar som denna. Och naturligtvis får du nytta av alla vanliga funktioner i Microsoft, som animationer, grafik och övergångar som förbättrar delningen av Excel-filer och granskningen av de rapporter du skapar.
15. Excel-mall för problemspårning från Template.net
All programvara och andra typer av produkter har buggar och problem under utvecklings- och uppdateringsfaserna. Rätt process för problemspårning kan hjälpa dig att registrera och övervaka dessa problem så att du kan eliminera dem innan de utvecklas till allvarliga problem.
Mallen Template.net Excel Issue Tracking Spreadsheet fungerar precis som en mall för att-göra-lista, men med mycket mer. Logga varje problem som ditt team eller testprocess upptäcker och tilldela en teammedlem, prioritet och tidsram för att åtgärda det.
Håll sedan koll på processen för att lösa problemet. Denna Excel-mall online ger dig en enkel översikt över vad ditt team fortfarande behöver göra för att åtgärda buggen före eller efter lanseringen – allt med hjälp av denna mall för att-göra-lista.
5 bonusmallar för Excel
Börja spåra projekt med gratis kalkylbladsmallar
Rätt kalkylbladsmallar är en gudagåva. Men, som alla som har använt dem kan intyga, finns de fortfarande isolerade. Även de bästa Microsoft Excel-mallarna kan inte enkelt kopplas till resten av ditt projektflöde eller ditt övriga arbete.
Det är det som gör en mjukvaruplattform som ClickUp så värdefull. Du kan använda den för att hantera projekt, budgetar och tidrapporter, interagera med team och mycket mer. Du kan till och med använda den som en mjukvara för fildelning för att flytta och samarbeta på filer av alla typer – och ja, det inkluderar kalkylblad.
Så vad väntar du på?
Registrera dig för ett gratis ClickUp-konto idag och lär dig hur du kan förvandla fantastiska men statiska kalkylblad till en del av en större helhet.