Du vet att ett effektivt tidsplaneringsverktyg är det enda som står mellan din uppskjutande tendens och ditt mest produktiva jag.
Men vilken dagbok-app eller smart kalender kommer att göra ditt liv enklare istället för att öka stressen?
Två namn som du kommer att höra om och om igen är TimeHero och Motion. Båda lovar smartare arbetsdagar, bättre fokus och färre missade deadlines. Men de gör det på väldigt olika sätt.
Om du försöker ta reda på vilket som passar ditt arbetsflöde (och hur din hjärna fungerar) har du kommit rätt. Låt oss undersöka dem funktion för funktion. Och om inget av dem känns tillräckligt komplett för dig, presenterar vi ett bra alternativ – ClickUp!
Timehero och Motion i korthet
Här är en snabb jämförelsetabell för TimeHero och Motion, med en bonusförhandsvisning av ClickUp!
| Funktion | TimeHero | Motion | ⭐️ Bonus: ClickUp |
| Intelligent schemaläggning | Förutsägbar planering, perfekt för strukturerade arbetsflöden. | AI-driven omplanering av uppgifter i realtid baserat på förändrade prioriteringar och deadlines. | Anpassningsbar AI-kalender, tidslinjevyer, med Gantt-diagram och automatiseringar som dynamiskt kan justera ditt schema baserat på förändringar i realtid. |
| Projektledning | Robust projektplanering med mallar, uppgiftsberoenden och detaljerad spårning. | Projektledningsfunktionerna är sekundära jämfört med kalenderfunktionerna. | Omfattande projektledningslösningar med anpassade arbetsflöden, uppgiftsberoenden och samarbetsfunktioner – allt på en och samma plattform. |
| Teamsamarbete | Bäst för team som fokuserar på långsiktig projektplanering, mallar och resurshantering. | Bäst för team med högt tempo som behöver justera scheman i realtid. | ClickUp utmärker sig med realtidssamarbete, uppgiftsfördelning, dokumentdelning och integrationer med andra onlineverktyg för möten, vilket gör teamarbetet smidigt över hela linjen. |
| Automatisering av uppgifter | Avancerad automatisering med återkommande mallar, uppgiftsberoenden och arbetsbelastningsbalansering. | Grundläggande automatisering för återkommande uppgifter. | Kraftfulla automatiseringar för att minska manuella uppgifter, från regelbaserade arbetsflöden till ClickUps Autopilot Agents som utför åtgärder autonomt åt dig. |
| Användarupplevelse och gränssnitt | Funktionellt, mer komplext gränssnitt med mindre fokus på design. | Elegant, kalenderbaserat gränssnitt som anpassas i realtid. | Mycket anpassningsbart och användarvänligt gränssnitt med flera vyer (lista, tavla, Gantt, kalender), vilket ger användarna flexibilitet att välja sin ideala konfiguration. |
| Verktyg för fokus och produktivitet | Mer inriktat på planering, utan produktivitetsuppmaningar i realtid. | Fokus på tidsskydd, AI-driven uppgiftsprioritering och förslag på uppgiftsordning. | Ökar produktiviteten med funktioner som tidsspårning, målsättning, prioritering av uppgifter och arbetsytor för att hålla teamen samordnade och fokuserade. |
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produktens verkliga värde.
Här är en detaljerad översikt över hur vi granskar programvara på ClickUp.
Vad är TimeHero?
TimeHero är en AI-driven plattform för uppgifts- och projektledning som är utformad för att automatisera och optimera schemaläggningen för individer och team. Till skillnad från traditionella uppgiftshanterare som enbart förlitar sig på förfallodatum för att spåra tid, planerar TimeHero uppgifterna på ett intelligent sätt utifrån din tillgänglighet, prioriteringar och kalenderhändelser, och anpassar sig dynamiskt efter förändringar i ditt schema.
🧠 Rolig fakta: 77 % av de anställda förväntar sig nu mer omfattande stöd från sina chefer, men samma chefer hanterar redan 51 % mer arbete än de realistiskt sett kan klara av. Det är inte konstigt att yrkesverksamma och team omprövar hur de hanterar uppgifter och planerar sin tid.
TimeHero-funktioner
TimeHero försöker inte ersätta din projektledningskalender – det försöker frigöra den. Dess funktioner är helt inriktade på att automatisera din planering, så att du kan ägna mer tid åt att göra och mindre tid åt att fundera.
Funktion nr 1: Smart uppgiftsschemaläggning
De flesta program för uppgiftsschemaläggning lägger alla dina uppgifter i en statisk lista och önskar dig lycka till. TimeHero går flera steg längre – det analyserar hur mycket tid du har varje dag, vilka möten du har bokat och när varje uppgift ska vara klar, och skapar automatiskt ett realistiskt schema åt dig.
Ännu bättre: om du missar en uppgift (för att livet är så!) beräknar TimeHero omedelbart om din plan utan att du behöver omorganisera allt manuellt.
Funktion nr 2: Dynamiska projektmallar
Behöver du starta ett kundprojekt, introducera en nyanställd eller genomföra en marknadsföringskampanj? Med TimeHero kan du skapa detaljerade, mallbaserade arbetsflöden som automatiskt tilldelar deadlines och uppgifter baserat på när du startar, inte bara fasta kalenderdatum.
Dessutom är schemamallarna i TimeHero tillräckligt flexibla för att hantera verkliga projekt där startdatum och slutdatum ständigt förändras.
Funktion nr 3: Inbyggd tidrapportering och rapportering
Undrar du var din tid egentligen tog vägen efter en hektisk arbetsdag? TimeHero hjälper dig att fylla den luckan genom att göra det enkelt att logga timmar mot uppgifter och sedan omvandla den informationen till insiktsfulla rapporter.
Detta är inte bara användbart för fakturering av kunder. Det är avgörande om du vill förstå hur lång tid projekt tar så att du kan planera dina dagar och veckor bättre.
Funktion nr 4: Samarbetsbaserad uppgiftshantering
Tilldela uppgifter till teammedlemmar, lämna kommentarer för sammanhang och justera arbetsbelastningen – allt på en och samma plattform. TimeHero visar till och med ditt teams kapacitet visuellt, vilket gör det enkelt att undvika den alltför vanliga fällan att överbelasta dina bästa medarbetare.
Priser för TimeHero
- Grundläggande: 5 $/månad per användare
- Professional: 12 $/månad per användare
- Premium: 27 $/månad per användare
📮ClickUp Insight: 18 % av våra undersökningsdeltagare vill använda AI för att organisera sina liv genom kalendrar, uppgifter och påminnelser. Ytterligare 15 % vill att AI ska hantera rutinuppgifter och administrativt arbete.
För att göra detta måste en AI kunna: förstå prioritetsnivåerna för varje uppgift i ett arbetsflöde, utföra nödvändiga steg för att skapa eller justera uppgifter och konfigurera automatiserade arbetsflöden.
De flesta verktyg har ett eller två av dessa steg utarbetade. ClickUp har dock hjälpt användare att konsolidera upp till 5+ appar med hjälp av vår plattform! Upplev AI-driven schemaläggning, där uppgifter och möten enkelt kan fördelas till lediga tider i din kalender baserat på prioritetsnivåer. Du kan också ställa in anpassade automatiseringsregler via ClickUp Brain för att hantera rutinuppgifter. Säg adjö till stressigt arbete!
Vad är Motion?
Motion är ett AI-drivet produktivitetsverktyg som automatiskt schemalägger uppgifter, möten och prioriteringar i din kalender, vilket eliminerar stressen med manuell planering.
Det justerar din kalender dynamiskt i realtid baserat på förändrade deadlines, möteskonflikter och uppgifters brådskande karaktär. Med en kalender, att göra-lista och projektledningsfunktioner i en och samma plattform är Motion perfekt för dig som lever med ett fullspäckat schema och inte har tid att detaljplanera din dag.
💡 Proffstips: Pareto-principen, även känd som 80/20-regeln, innebär att 80 % av resultaten kommer från 20 % av de fokuserade insatserna. När det gäller tidshantering innebär detta att man prioriterar de uppgifter som har störst inverkan på att uppnå sina mål.
Motion-funktioner
Motion är utformat för personer som har för mycket att göra och inte har tid att hantera allt manuellt.
Funktion nr 1: AI-schemaläggning i realtid
När Motion schemalägger uppgifter åt dig vet det exakt när du kommer att arbeta med dem, ned till minuten. Det tittar på dina möten, fokuseringstid, deadlines och prioriteringar. Därefter skapar det en dynamisk dagskalender som uppdateras automatiskt om din dag inte går som planerat.
Har du missat en uppgift på grund av att ett möte drog ut på tiden? Motion optimerar omedelbart hela din dag så att du inte behöver offra dina prioriteringar.
Funktion nr 2: Fullständig projektledning
Motion hjälper dig med mer än bara att hantera enskilda uppgifter. Du kan skapa kompletta projekt, dela upp dem i deluppgifter, ställa in beroenden, tilldela arbete till teammedlemmar och spåra framsteg i flera initiativ, samtidigt som allt synkroniseras med din kalender.
Funktion nr 3: Automatisering av mötesplanering
Trött på de ändlösa trådarna med ”När är du ledig?” för att boka nästa uppföljningssamtal? Motion har en inbyggd möteshanteringsschemaläggare som hittar de bästa tillgängliga tiderna baserat på din faktiska kalender, skickar länkar automatiskt och blockerar fokuseringstid när du behöver det.
Du kan till och med prioritera uppgifter utifrån deras vikt – så slipper du råka boka upp din enda riktiga arbetstid.
Funktion nr 4: Prioriterade att göra-listor
I stället för oändliga, spridda uppgiftslistor som gör att du känner dig överväldigad, ger Motion dig en ständigt uppdaterad, prioriterad att göra-lista baserad på deadlines, uppgiftens vikt och din tillgänglighet.
Resultatet? Du ser vad du behöver göra. Dessutom ser du exakt när du ska göra det.
Motion-priser
- Pro AI: 29 dollar per licens och månad
- Business AI: 49 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassade priser
TimeHero och Motion: Jämförelse av funktioner
TimeHero och Motion verkar liknande vid en första anblick. Men när man gräver djupare är skillnaderna ganska uppenbara och viktiga. Låt oss se hur de står sig mot varandra när det gäller viktiga funktioner:
Funktion nr 1: Intelligent schemaläggning
Det här är en funktion där Motion verkligen briljerar. Dess AI-motor omprioriterar kontinuerligt din kalender i realtid. Den flyttar automatiskt uppgifter baserat på nya möten, flyttade deadlines eller ändrade prioriteringar. Den fyller inte bara tomma luckor, utan skyddar din fokuseringstid, optimerar brådskande uppgifter och anpassar sig omedelbart när din dag förändras.
TimeHero erbjuder också intelligent planering, men det är mer en ”ställ in och glöm bort”-strategi. Det är idealiskt för strukturerat, förutsägbart arbete, men inte så mycket för team eller individer i snabbrörliga miljöer som kräver ständig omkalibrering.
🏆 Vinnare: Motion. Det passar bättre för dynamiska scheman där planer ändras i farten och din kalender måste tänka lika snabbt som du.
Funktion nr 2: Projektledning
TimeHero lutar åt traditionell projektledning, och det gör det bra. Du får inbyggda mallar, justerbara start- och slutdatum, uppgiftsberoenden och verktyg för resursallokering som hjälper team att hantera långsiktiga projekt med tydlighet. Det är byggt för att ge översikt över hela arbetsflöden, inte bara enskilda kalendrar.
Motion, å andra sidan, stöder projektstrukturer men går inte in på djupet när det gäller Gantt-diagram, mallar eller resursplanering. Det är perfekt för genomförande och dagliga arbetsflöden, men mindre lämpligt för hantering av komplexa, långsiktiga projekt.
🏆 Vinnare: TimeHero. Det är det bästa valet när ditt team behöver struktur, tidsplaner och en överblick, och inte bara en smartare att göra-lista.
Funktion nr 3: Teamsamarbete
Vilket verktyg som är bäst för dig beror helt på hur ditt team arbetar. Motion är perfekt för snabba, resultatinriktade team där prioriteringarna ständigt förändras och alla måste ha en välplanerad dag. Det hjälper individer att hålla sig till uppgifterna och samarbeta, även när saker och ting förändras.
TimeHero passar bättre för team som arbetar inom definierade projektramar, där mallar, tidslinjer och arbetsbelastningsbalansering är avgörande. Om ditt samarbete lutar mer åt planering än realtidsutförande, kommer TimeHero att kännas mer naturligt.
🏆 Vinnare: Det är oavgjort. Det beror helt på om ditt team trivs bäst med struktur eller snabbhet – de båda verktygen har olika styrkor.
Funktion nr 4: Automatisering av uppgifter
TimeHero tar automatisering på allvar. Du kan skapa mallar för återkommande uppgifter, automatisera arbetsbelastningsbalansering mellan teammedlemmar och bygga arbetsflöden som körs på autopilot när de väl har ställts in. Det är särskilt användbart för team som hanterar repetitiva uppgifter, såsom kundonboarding, kampanjhantering eller rapporteringscykler.
Motion erbjuder grundläggande stöd för återkommande uppgifter, men är inte byggt kring automatiseringslogik eller regler för massuppgifter. Om automatisering är nyckeln till att minska manuellt arbete, ligger TimeHero i täten.
🏆 Vinnare: TimeHero. Det är det bästa valet om ditt team arbetar med repeterbara processer och behöver automatisering för att hålla hjulen igång utan ständig övervakning.
Funktion nr 5: Användarupplevelse och gränssnitt
Motion erbjuder en polerad och intuitiv upplevelse som fokuserar på din kalender. Den känns modern och responsiv, vilket gör den lätt att ta till sig för både individer och team. Dess gränssnitt för schemaläggning i realtid är särskilt användbart för dem som lever efter sin kalender.
TimeHero är kraftfullt, men kan kännas mer utilitaristiskt. Gränssnittet är funktionellt, men lite mer komplext och mindre visuellt tilltalande, särskilt för användare som inte redan är bekanta med traditionella projektledningsverktyg.
🏆 Vinnare: Motion. Om användarupplevelsen är viktig för ditt teams acceptans, gör Motions eleganta design och kalenderorienterade layout det mycket enklare att använda dag efter dag.
Funktion nr 6: Verktyg för fokus och produktivitet
Tror du att Motion bara handlar om schemaläggning? Tänk om. Det är utformat för att hjälpa dig att utföra arbetet också. Det skyddar din fokuseringstid, varnar dig när du är överbokad och använder AI för att föreslå den mest effektiva arbetsordningen baserat på brådskande ärenden och tillgänglighet. Det är utformat för att bekämpa prokrastinering och överbelastning av arbetsuppgifter.
TimeHero är starkt när det gäller planering, men saknar de realtidspåminnelser som håller dig i exekveringsläge. Om du vill att ditt verktyg ska fungera som en produktivitetscoach är Motion rätt val.
🏆 Vinnare: Motion. Det organiserar din tid och hjälper dig aktivt att hålla dig på rätt spår, vilket kan göra stor skillnad när din att göra-lista börjar kännas omöjlig att beta av.
TimeHero vs. Motion på Reddit
Reddit-användare lyfter fram tydliga skillnader mellan TimeHero och Motion baserat på verklig användning.
TimeHero, som ett alternativ till Motion, uppskattas för sin starka automatisering och sina långsiktiga planeringsfunktioner. Det är populärt bland användare som hanterar komplexa projekt med minimal daglig insats.
Användaren finngornthegreat skriver i r/productivity:
Återkommande uppgifter var mycket användbara. Jag ställde in bokföring och kontroll av anbudsportaler att återkomma en gång i månaden när som helst under månaden, och det passade bra in mellan viktiga deadlines. Denna funktion gjorde det också möjligt för mig att avsätta tid för mina e-postmeddelanden varje dag, vilket gav mig en mer realistisk bild av hur mycket tid jag hade för att utföra ”faktiskt” arbete.
Återkommande uppgifter var mycket användbara. Jag ställde in bokföring och kontroll av anbudsportaler att återkomma en gång i månaden när som helst under månaden, och det passade bra in mellan viktiga deadlines. Denna funktion gjorde det också möjligt för mig att avsätta tid för mina e-postmeddelanden varje dag, vilket gav mig en mer realistisk bild av hur mycket tid jag hade för att utföra ”faktiskt” arbete.
Andra nämner dock dess klumpiga användargränssnitt och inlärningskurva. Till exempel säger * dho689 detta när han jämför det med Sorted3:
Timeheros AI är mycket bättre eftersom den schemalägger uppgifter i alla tillgängliga tidsluckor du har, men UI/UX är mycket långsammare och mer buggig. Eftersom den justerar ditt schema i realtid (istället för att klicka på en knapp varje gång) kan jag förstå de lägre hastigheterna, men de uppdaterar sällan sina appar.
Timeheros AI är mycket bättre eftersom den schemalägger uppgifter i alla tillgängliga tidsluckor du har, men UI/UX är mycket långsammare och mer buggig. Eftersom den justerar ditt schema i realtid (istället för att klicka på en knapp varje gång) kan jag förstå de lägre hastigheterna, men de uppdaterar sällan sina appar.
Motion, å andra sidan, får beröm för sin AI-drivna dagliga planering. Användarna uppskattar att det minskar beslutsutmattningen.
Reddit-användaren FrancescoD_ales säger på r/ProductivityApps:
Det är bättre för dem som vill minska pressen på sin prioritering, men kräver att du fortsätter att lägga till mycket information per uppgift. Om du är kalender- och AI-fokuserad är detta ett bra val för dig.
Det är bättre för dem som vill minska pressen på sin prioritering, men kräver att du fortsätter att lägga till mycket information per uppgift. Om du är kalender- och AI-fokuserad är detta ett bra val för dig.
Nackdelarna? Ett högre pris och svårigheter i stora team. Redditor ruckk2 säger:
Jag har känt till Motion ett tag men aldrig provat det eftersom det är ganska dyrt...
Jag har känt till Motion ett tag men aldrig provat det eftersom det är ganska dyrt...
Sammantaget är Motion det bästa valet om du behöver smart daglig planering. För strukturerad, långsiktig projektgenomförande har TimeHero fördelen.
Upptäck ClickUp – det bästa alternativet till TimeHero och Motion
Om du gillar delar av både TimeHero och Motion men vill ha en plattform som täcker mer, är det dags att titta på ClickUp, den kompletta appen för arbete.
Alistair Wilson, konsult inom digital transformation på Compound, håller med:
Vi granskade flera alternativ och kom fram till att ClickUp gav oss den rätta kombinationen av kraft och flexibilitet. Vi behövde också lösa problemet med tidrapportering för att kunna mäta och spåra externa entreprenörers tidsloggar utan att behöva ytterligare externa appar och tjänster. ClickUps inbyggda tidrapportering fungerar smidigt mellan mobil, surfplatta och dator.
Vi granskade flera alternativ och kom fram till att ClickUp gav oss den rätta kombinationen av kraft och flexibilitet. Vi behövde också lösa problemet med tidrapportering för att kunna mäta och spåra externa entreprenörers tidsloggar utan att behöva ytterligare externa appar och tjänster. ClickUps inbyggda tidrapportering fungerar smidigt mellan mobil, surfplatta och dator.
Här är varför ClickUp är det smartare valet för att spåra och förbättra din produktivitet och hantera tiden bättre:
ClickUps fördel nr 1: AI-kalender + ClickUp Brain (AI-assistent)
ClickUps AI-kalender gör mer än att bara schemalägga din dag i snygga tidsblock. Den skapar den mest optimala versionen av den för dig. Den synkroniseras med din Google-kalender, hämtar händelser från din backlog, blockerar automatiskt fokuseringstid och schemalägger dina möten med hjälp av naturliga språkkommandon. Det är ett smart kommandocenter som kopplar din kalender till ditt arbete.
Allt hålls samordnat i din kalender, ClickUp Docs och uppgifter, så att ingenting faller mellan stolarna (eller begravs under klisterlappar).
För att göra planering och schemaläggning ännu enklare har du ClickUp Brain – världens mest kompletta arbets-AI som har kontext för dina uppgifter, projekt och teammedlemmar. Det förenklar uppgiftshanteringen genom att automatiskt generera projektplaner, utarbeta uppgiftsbeskrivningar och deluppgifter för att hantera komplexa projekt och föreslå nästa steg när arbetet känns fastnat.
Prioritera automatiskt motstridiga åtaganden med AI Prioritize och tilldela uppgifter till rätt teammedlemmar baserat på deras område och expertis med AI Assign. Här är en videogenomgång:
Jämfört med Motions AI som bara planerar din dag, hjälper ClickUp Brain dig faktiskt att planera och genomföra i stor skala.
💡 Proffstips: ClickUp Brain MAX är din AI-drivna skrivbordsassistent som gör din röst till ditt mest användbara produktivitetsverktyg.
Med ClickUps Talk to Text i Brain MAX kan du diktera uppgifter, möten, påminnelser och anteckningar utan att använda händerna. Din röst blir en genväg till att ställa in påminnelser, skriva dokument, tilldela uppgifter och till och med schemalägga möten – utan att skriva ett enda ord.
🧠 Rolig fakta: GenAI ökar produktiviteten för kontorsanställda och sparar dem i genomsnitt 4,11 timmar varje vecka.
ClickUps fördel nr 2: Tidsspårning + flexibla uppgiftsvyer
Medan TimeHero erbjuder projektautomatisering och Motion fokuserar på din kalender, låter ClickUp dig se, spåra och hantera varje arbetsuppgift i den vy som bäst passar dina behov.
Med ClickUp Project Time Tracking behöver du inga tillägg eller verktyg från tredje part för att spåra tid. Logga den manuellt eller starta och stoppa timers medan du arbetar, markera tid som fakturerbar och visa detaljerade tidsrapporter per projekt, kund eller teammedlem.
Tiden registreras för varje ClickUp-uppgift, så att du kan jämföra uppskattningar med faktiska värden och justera förväntningarna.
Det bästa av allt? Du kan välja mellan över 15 anpassningsbara ClickUp-vyer, inklusive lista, tavla, kalender, tidslinje, Gantt och arbetsbelastning, för att hantera och spåra uppgifter från flera perspektiv.
Faktum är att ledande organisationer som ShopMonkey har minskat tiden för att slutföra marknadsföringsledningsgranskningar och godkännanden med 50 % med ClickUp, tack vare dess effektiva uppgiftshantering och förenklade samarbetsverktyg.
Oavsett om du behöver spåra projektmilstolpar, övervaka teamets arbetsbelastning eller helt enkelt hålla koll på dagliga uppgifter, erbjuder ClickUp mångsidigheten som krävs för att optimera produktiviteten över hela linjen.
💡 Proffstips: Använd tidrapporter i ClickUp för att upptäcka tidstjuvar och få tillbaka din vecka. De samlar automatiskt din spårade tid för uppgifter och deluppgifter i en centraliserad veckovisning.
Ta sedan 5 minuter varje fredag för att granska din tidrapport:
- Upptäck repetitiva, lågvärdiga uppgifter som tar upp tid
- Identifiera vilka arbetsuppgifter som konsekvent överskrider uppskattningarna
- Använd filter efter tagg, ansvarig eller uppgiftstyp för att se var din tid verkligen går åt.
Detta hjälper dig att gruppera liknande uppgifter, delegera bättre eller avsätta tid för att fokusera på arbete med stor påverkan.
ClickUps fördel nr 3: Mallar för tidsblockering
Vill du ha strukturen i Motions automatiserade schema, men med mer flexibilitet? ClickUp Time Blocking Template ger dig fullständig kontroll över din dag. Du kan dra, släppa och ordna om uppgiftsblock visuellt, länka dem till faktiska uppgifter och till och med automatisera vad som händer före eller efter varje block.
Behöver du ändra din dag i sista minuten? Med mallen kan du göra det också. Det gör den perfekt för personer som behöver struktur och anpassningsförmåga.
📮ClickUp Insight: Måndagsdepression? Det visar sig att måndagen är en svag länk i den veckovisa produktiviteten (ordvitsen är oavsiktlig), då 35 % av arbetstagarna identifierar den som sin minst produktiva dag. Denna nedgång kan tillskrivas den tid och energi som läggs på att leta efter uppdateringar och veckovisa prioriteringar på måndag morgnar.
En app som ClickUp, som innehåller allt du behöver för ditt arbete, kan hjälpa dig här. Till exempel kan ClickUp Brain, ClickUps inbyggda AI-assistent, på några sekunder uppdatera dig om alla viktiga nyheter och prioriteringar. Och allt du behöver för ditt arbete, inklusive integrerade appar, kan sökas med ClickUps Connected Search. Med ClickUps Knowledge Management är det enkelt att skapa en gemensam referenspunkt för din organisation! 💁
ClickUps fördel nr 4: Återkommande uppgifter med verklig flexibilitet
Jämfört med TimeHeros automatisering eller Motions kalenderbaserade tillvägagångssätt är ClickUps system byggt för repeterbara, komplexa arbetsflöden utan gissningar.
ClickUps system för återkommande uppgifter är mycket anpassningsbart. Du kan organisera uppgifter så att de återkommer dagligen, veckovis, månadsvis, efter slutförande eller enligt ett anpassat schema. Du kan överföra data, såsom kommentarer och deluppgifter, eller starta varje återkommande uppgift från början.
Dessutom kan du ställa in villkor för att hoppa över helger eller helgdagar och styra om nya uppgifter ska visas på samma plats eller i ett särskilt utrymme.
ClickUps fördel nr 5: Djupgående automatiseringar
ClickUp Automations ger dig fullständig kontroll över repetitiva arbetsuppgifter med anpassningsbar ”if-this-then-that”-logik. Vill du att en uppgift ska flyttas till ”Pågående” när en deluppgift är klar? Eller få en Slack-avisering när en affär markeras som avslutad? Du kan ställa in det på några sekunder.
Automatiseringar kan också tilldela teammedlemmar, uppdatera prioriteringar, lägga till taggar, skicka påminnelser och mycket mer – allt baserat på utlösare som förfallodatum, statusändringar eller formulärinlämningar.
ClickUps fördel nr 6: Arbetsbelastningshantering och teamets synlighet
Motion fokuserar på din personliga schemaläggning. TimeHero hanterar projektflöden. ClickUp visar dig allt, inklusive vilka i ditt team som är överbelastade och vilka som har kapacitet.
ClickUp Workload View ger dig en realtidsbild av uppgiftsfördelningen baserat på tidsuppskattningar, arbetsinsatser eller antal uppgifter. Du kan omfördela arbete direkt och justera projektets omfattning för att balansera arbetsbelastningen.
👀 Visste du att? Mindre än hälften av alla anställda presterar optimalt, och många stöter på hinder som otydliga mål, brist på resurser och ineffektiv ledning. Detta understryker behovet av bättre verktyg, stöd och strategier för att hjälpa teamen att nå sin fulla potential.
Slutgiltigt omdöme: ClickUp – det bästa verktyget för tidshantering och schemaläggning för alla behov
Så, vad blir det slutliga omdömet?
TimeHero är fantastiskt om du behöver lugn och metodisk projektgenomförande. Motion är ett utmärkt val om du behöver omstrukturera din dag med hjälp av AI-drivna att göra-listor var femte minut.
ClickUp är utvecklat för dem som vill ha allt – schemaläggning, projekt, AI, automatisering och teamhantering – utan kompromisser. Det är det bästa av två världar. En AI-kalender och en smart projektledare som bidrar till ett komplett produktivitets-ekosystem.
Det inkluderar dokument som finns tillsammans med uppgifter och projekt, whiteboards för brainstorming och mind mapping, formulär för att registrera kund- eller teamförfrågningar och till och med ClickUp Chat för konversationer inom arbetsytan.
Du kan definiera och spåra mål, använda mallar för allt från onboarding till innehållsplanering och integrera med verktyg som Slack, Zoom, Google Kalender, GitHub, Notion och över 1 000 andra.
Djupet här är oöverträffat. Registrera dig gratis på ClickUp för att komma igång.