De 25 bästa programvarulösningarna för möteshantering och dagordningar 2025

Att genomföra ett enkelt möte kan ta all din tid om du använder flera olika verktyg och appar för möteshantering. Tänk på det – ett videokonferensverktyg, en kommunikationsplattform, en projektledningslösning och mycket mer.

Men att planera och genomföra möten behöver inte vara så komplicerat. Allt du behöver är ett möteshanteringsprogram som ersätter alla andra appar och hjälper dig att sätta upp dagordningar, skapa åtgärdspunkter och eliminera kaoset i kalendern.

Denna blogg innehåller 25 beprövade möteshanteringsprogram som kommer att förändra din mötesupplevelse. Så, dyka rätt in och fortsätt tills du hittar "det rätta"!

Vad ska du leta efter i mjukvara för möteshantering?

Här är en lista över funktioner som du måste leta efter i din programvara för möteshantering:

Den bästa programvaran för möteshantering

1. ClickUp (Bästa AI-drivna programvaran för möteshantering och arbetsflöden)

Om du letar efter en app som förbättrar kommunikationen samtidigt som du kan videomöta, ringa och chatta med dina teammedlemmar, är ClickUp det du söker.

ClickUp är allt-i-ett-appen för arbete som kombinerar mötes- och projektledning, vilket innebär att du får ett komplett system där du kan planera och genomföra dina möten, ta anteckningar, automatisera uppföljningar och starta uppgifter och åtgärdspunkter direkt från dina mötesanteckningar.

ClickUp Meetings förser dig med alla verktyg du behöver för att schemalägga och organisera teammöten. Det hjälper dig att sätta upp mötesmål, hantera dagordningar och lista alla åtgärdspunkter på ett ställe för effektiva möten.

Under möten kan du använda ClickUp Docs för att samla in nödvändig information, anteckna mötesanteckningar och samla dem i ett live-dokument som teamet kan referera till. ClickUp Meeting Notes Template är också praktiskt för att strukturera dina anteckningar, dagordning och åtgärdspunkter i ett standardformat.

Oavsett om du vill samarbeta med ditt team för att visualisera din mötesplan eller komma med idéer i realtid under mötet, finns ClickUp Whiteboards tillgängligt i din ClickUp-sidpanel! Brainstorma idéer för presentationer, koppla dem till uppgifter, genomföra idéerna och bestäm mötesmål och syften.

Efter mötet kan du använda ClickUp Brain för att automatiskt generera mötesreferat och transkriptioner, lista viktiga insikter och föreslå förbättringar för att strukturera informationen innan du delar den med intressenterna.

ClickUp erbjuder också ett mallbibliotek som sparar tid när du standardiserar mötesprocesser. Till exempel kan ClickUp Meeting Minutes Template hjälpa dig att sammanfatta mötesdiskussioner.

Ladda ner den här mallen

Med den här mallen kan du:

På samma sätt kan du använda ClickUp Meetings Template för att hantera anteckningar, dagordningar och uppföljningar direkt i mötesprotokollet.

Vad händer om du inte kan delta i ett möte? Skicka helt enkelt ClickUps AI Notetaker i ditt ställe. Eller låt den delta i möten med dig så att du kan fokusera på diskussionerna medan åtgärdspunkter och höjdpunkter automatiskt samlas åt dig i ett ClickUp Doc.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

ClickUp-priser

Betyg och recensioner för ClickUp

Vad säger verkliga användare om ClickUp?

2. Google Meet (bäst för videokonferenser)

Google Meet utmärker sig genom sin djupa integration med Google Workspace. Dess främsta funktion är Gemini AI-integrationen, som erbjuder mötesreferat i realtid och översatta undertexter, vilket bidrar till att skapa bättre mötesupplevelser. Dessutom kan du skapa ett idealiskt arbetsflöde för gemensamma anteckningar genom att integrera plattformen med Google Docs, Gmail, Kalender och Drive.

Google Meet är det mest praktiska alternativet för Google Workspace-användare som håller frekventa möten. Det ingår kostnadsfritt i Google Workspace. För att kunna använda avancerade funktioner måste du dock teckna ett betalt abonnemang.

De bästa funktionerna i Google Meet

Begränsningar för Google Meet

Priser för Google Meet

Betyg och recensioner av Google Meet

Vad säger verkliga användare om Google Meet?

Det bästa med Google Meet är funktionen för skärmdelning, som jag tycker är mycket kompatibel och lätt att använda. Olika filter för bakgrunden under videokonferensen, som helt fokuserar på personen framför kameran. Jag har gjort alla mina jobbintervjuer, och det är många, via Google Meet och har haft en utmärkt upplevelse. Om jag har problem med min bärbara dator kan jag omedelbart hoppa in i samtalet via min mobil med en länk. Ibland kan det dock uppstå problem med mikrofonen när man ansluter till ett möte från mobilen. Den nackdel jag kan se med att använda Google Meet är säkerhetsfunktionerna. En person med möteslänken kan enkelt ansluta sig till ett samtal.

3. GoTo Meeting (bäst för inspelning av möten och delning av transkriptioner)

GoTo Meeting har alla funktioner du behöver för dina distansmöten. Du kan skapa personliga mötesrum och grupprum för att dela upp deltagarna i flera grupper och samarbeta effektivt.

Dessutom har verktyget transkriptions- och inspelningsfunktioner som gör att du kan ta anteckningar, spela in möten för referens och dela mötesprotokoll med deltagarna. Det fungerar också som ett whiteboardverktyg som stöder skärmdelning, vilket gör det enklare att genomföra presentationer under möten.

GoTo Meetings bästa funktioner

Begränsningar för GoTo Meeting

Priser för GoTo Meeting

Betyg och recensioner av GoTo Meeting

Vad säger verkliga användare om GoTo Meeting?

Video- och ljudkvaliteten är vanligtvis stabil, även med ojämn internetuppkoppling. Skärmdelningen fungerar smidigt och gränssnittet är ganska intuitivt, så även de mindre tekniskt kunniga i gruppen kan hoppa på utan större problem. Jag gillar också att alla inte behöver ladda ner en separat app – du kan bara använda webbläsarversionen om du vill hålla det enkelt. Det känns dock lite... enkelt. Det finns ingen utmärkande funktion som verkligen skiljer det från konkurrenter som Zoom eller Teams, särskilt nu när alla hoppar på tåget med virtuella möten. Chattfunktionen är grundläggande, och även om den fungerar skulle den definitivt kunna förbättras med bättre emojis eller reaktioner för att göra det hela mindre stelt.

4. Microsoft Teams (bäst för videokonferenser och online-samtal)

Microsoft Teams är en del av Microsoft 365-paketet som fungerar bäst när det används tillsammans med andra appar som PowerPoint, OneNote, SharePoint etc. Det fungerar som en central plats där du kan hålla möten.

Teams integration med SharePoint och Microsoft Hub gör det möjligt att samarbeta direkt med filer i möteschattar och kanaler. Plattformen erbjuder strukturerade kanaler för konversationer, vilket är särskilt effektivt i fasen efter mötet för diskussioner om åtgärdspunkter.

Microsoft Teams bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Teams

Priser för Microsoft Teams

Betyg och recensioner av Microsoft Teams

Vad säger verkliga användare om Microsoft Teams?

Detta har underlättat vårt arbete och minskat det manuella arbetet genom att automatiskt generera en sammanfattning av mötet efter mötet. Tidigare var arrangörer och presentatörer tvungna att manuellt starta och stoppa inspelningarna, men nu är denna process automatiserad. Teams är enkelt att implementera, särskilt för organisationer som redan använder Microsoft 365. Teams kan förbruka betydande systemresurser, vilket kan göra att enheterna blir långsammare, särskilt äldre enheter.

5. Fellow (Bäst för förbättrad mötesproduktivitet)

Fellow kan vara ett utmärkt alternativ om det känns svårt att organisera och effektivisera möten. Verktyget har visserligen ingen videokonferensfunktion, men det kan integreras med verktyg för online-möten för att öka produktiviteten.

Du kan använda det för att skapa mötesöversikter, fastställa riktlinjer, ta mötesanteckningar i realtid, spela in möten och skapa transkriptioner och sammanfattningar. Sammantaget erbjuder Fellow en samarbetsyta där mötesdeltagarna kan diskutera och vidta åtgärder.

Fellow bästa funktioner

Begränsningar för kollegor

Fellow-priser

Andra användares betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Fellow?

Fellow är ett användbart program för att schemalägga möten, skriva dagordningar och tillhandahålla en samarbetsplats för mötesdeltagarna där de kan följa vad som har diskuterats och vilka åtgärder som behöver vidtas efter mötet. Det finns dock inget enkelt sätt att integrera detta med våra andra projektledningsverktyg, vilket gör att det lätt blir så att saker skrivs in i Fellow och sedan ligger kvar där.

6. Zoom (Bäst för videokonferenser och teamsamarbete)

Zoom är populärt för sin användarvänlighet och sitt breda utbud av funktioner. Du kan ställa in Zoom Rooms för att hålla privata möten med utvalda teammedlemmar utöver vanliga videokonferenser. Verktyget låter dig också planera möten i förväg, ändra mötesbakgrunder, spela in sessioner, skapa transkriptioner och mycket mer. Med gratisversionen kan dock dina gruppmöten bara pågå i upp till 40 minuter.

Zoom erbjuder även produktivitetsverktyg som dokument och digitala whiteboardtavlor där du kan samarbeta kring mötesagendor, ämnen osv. Dessutom har Zoom en app som gör det enkelt att ansluta från mobila enheter.

Zoom bästa funktioner

Zoom-begränsningar

Zoom-priser

Zoom-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Zoom?

Det jag gillar mest med Zoom är att det gör det möjligt för mig att sköta hela min verksamhet. För det första är det ett lättanvänt verktyg. Bakgrunden i mitt rum är inte särskilt trevlig, men tack vare Zoom kan jag lägga in en falsk bakgrund som gör att jag kan genomföra intervjuer oavsett hur mitt hem ser ut. Något jag älskar är att jag kan spela in, så jag kan genomföra konferenser, masterclasses och intervjuer med mina kunder och sedan transkribera dem tack vare det smarta transkriptionsverktyget. Jag använder det mycket ofta, nästan dagligen. Jag skulle dock önska att de kunde lägga till mer utrymme för inspelningar i det ursprungliga paketet. Att bara ha 5 GB känns ganska lite för mig.

7. Webex (bäst för att förbättra mötesengagemanget och webbseminarier)

Webex är ett av de mest populära verktygen för online-möten som hjälper dig att kostnadseffektivt nå ut till en större publik. Med Webex mötesfunktioner kan du översätta sessioner i realtid och diskutera ämnen i gruppchattar. Det erbjuder också interaktiva funktioner, såsom omröstningar, frågestunder och skärmdelning, för att öka engagemanget.

Du kan använda molnbaserade telefonsystem för att snabbt diskutera viktiga frågor och skicka videomeddelanden för att säkerställa smidigt asynkront arbete för distansarbetande team.

Webex bästa funktioner

Begränsningar för Webex

Priser för Webex

Webex-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Webex?

Det jag gillar mest är att det kan integreras med andra verktyg, vilket ökar dess totala effektivitet. Det är lätt att använda, men det tar tid att lära sig på grund av dess omfattande funktioner. Det är mycket skalbart och kunderna kan skala efter sina behov. Eftersom jag använder produkten dagligen är det största problemet jag har stött på att gränssnittet är ganska komplicerat för nybörjare på grund av dess omfattande funktioner. Även om det anges att programvaran har bred integrationsförmåga med andra applikationer, kan integrationen med andra applikationer endast skalas upp till vad applikationen kan stödja.

8. Chanty (Bäst för video-/ljudsamtal och uppgiftshantering)

Om du letar efter ett enkelt, användarvänligt verktyg för videosamtal med grundläggande funktioner är Chanty ett utmärkt val. Det är en programvara för teamkommunikation, samarbete och uppgiftshantering som hjälper dig att hantera dagliga uppgifter och förbättra kommunikationen i ditt team.

Med Chanty kan du förbättra ditt teams kommunikation över tidszoner och hålla ordning på konversationerna. Du kan använda dess Kanban-uppgiftshanterare för att se alla dina åtgärdspunkter efter mötet och enkelt följa deras framsteg. Det bästa är att Chanty hjälper dig att organisera alla dina text- och röstmeddelanden, resurser, uppgifter och deras framsteg på ett och samma ställe.

Chantys bästa funktioner

Begränsningar för Chanty

Priser för Chanty

Chanty-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Chanty?

Chanty erbjuder utmärkta funktioner för teamkommunikation och samarbete. Det har gjort det mycket enklare för oss att dela dokument, ringa samtal och hantera uppgifter. Implementeringen och integreringen av Chanty krävde minimalt med ansträngning, och det har nu blivit en viktig del av vårt tekniska ekosystem. Jag skulle dock föredra att ha mer avancerade anpassningsmöjligheter.

9. Lucid Meetings (Bäst för mötesanalyser och möteshantering)

Lucid Meetings integrerar ljud- och videokonferenser med mötesanalys. Verktyget hjälper dig att genomföra projektmöten på ett framgångsrikt sätt med sina utbildningskurser för ledare och mötesrutiner.

Det som utmärker verktyget är att det erbjuder mötesdiagnostjänster som låter dig analysera vad dina tidigare möten fokuserade på, skapa rapporter och bygga en anpassad förbättringsplan.

Lucid Meetings bästa funktioner

Begränsningar för Lucid Meetings

Priser för Lucid Meetings

Betyg och recensioner av Lucid Meetings

Vad säger verkliga användare om Lucid Meetings?

Mötesplanering, inbjudningar, agendahantering, närvaro, omröstning, anteckningar och publicering av protokoll – allt i en SaaS-plattform. När jag behöver hantera ett viktigt möte använder jag alltid Lucid Meetings. Det får mig att se superprofessionell ut. Vissa av backoffice- och administrationsfunktionerna är dock besvärliga. När jag var tvungen att avboka några dussin gäster som en del av en uppstädning, var jag tvungen att ta bort dem manuellt en efter en, navigera genom flera skärmar och klicka varje gång.

10. Slack (Bäst för att förbättra kommunikationen mellan intressenter)

Du har säkert hört talas om Slack som kommunikationsplattform, men det är också ett mycket bra möteshanteringsprogram. Du kan ha snabba ljud- och videosamtal med dina teammedlemmar, ta anteckningar med Slack Canvas och hantera åtgärdspunkter och uppgifter med hjälp av listor.

Med Slack kan du skapa olika kanaler för att förbättra kommunikationen med interna och externa intressenter. Detta hjälper alla att hålla sig uppdaterade om schemalagda projektmöten, pågående uppgiftsstatus, kommande deadlines och mycket mer.

Slacks bästa funktioner

Slacks begränsningar

Priser för Slack

Slack-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Slack?

Slacks användargränssnitt är ganska omfattande och lätt att använda. Olika färgkoder, varje funktion är lättillgänglig och den inbyggda Huddle-funktionen för små och snabba möten är en riktigt bra funktion med skärmdelning och videostöd. Det är mycket enkelt att hantera grupper och teamkonversationer i Slack, och möjligheten att ansluta sig till flera arbetsytor är ett riktigt bra produktbeslut. När det gäller support är Slack-teamet mycket hjälpsamt. Slack integreras utan arbetsutrymme och är alltid ett praktiskt verktyg som är enkelt att implementera. Desktop-applikationen kan dock ibland kännas lite trög och långsam att öppna, men när den väl har startats fungerar den smidigt.

11. Avoma (Bäst för mötes- och samtalsanalys)

Om du verkligen vill förbättra dina möten och samtal kan Avoma vara det perfekta möteshanteringsprogrammet för dig. Med Avoma kan du spela in videomöten, transkribera samtal i realtid, söka efter ämnen i interaktioner, skapa anteckningar och sammanfattningar samt snabbt få korrekta svar med hjälp av AI-chattbottar.

Det som utmärker Avoma är dess funktioner för konversationsanalys. Du kan få insikter i samtalsmönster för att förutsäga risker, analysera mötesaktiviteter och använda samtalsbedömning för att identifiera förbättringsområden och genomföra mer produktiva möten.

Avomas bästa funktioner

Avomas begränsningar

Avoma-priser

Avoma-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Avoma?

AI-anteckningarna – ärligt talat, de förändrar livet. Det går så mycket snabbare att gå igenom de viktigaste punkterna än att bläddra igenom transkriptionen av ett halvtimmeslångt samtal. Jag kan faktiskt ha en konversation med mina potentiella kunder istället för att intervjua dem, eftersom jag vet att Lady Avoma stöttar mig. Hon är ett dagligt verktyg nu, och jag vet ärligt talat inte hur jag någonsin kunde göra mitt jobb utan henne. Jag önskar dock att verktyget för uppföljningsmejl var lite mer avancerat.

12. nTask (Bäst för schemaläggning av möten och uppgiftshantering)

Med nTasks programvara för möteshantering kan du planera, schemalägga och hantera gruppmöten. Du kan ställa in mötesdagordningar, lista åtgärdspunkter, ta diskussionsanteckningar och länka dem till uppgifter och projekt för att börja arbeta med dina uppgifter direkt efter mötet.

Dessutom kan du integrera nTask med mötesappar som Zoom och MS Teams för att direkt schemalägga möten och bjuda in teammedlemmar utan att byta plattform.

nTasks bästa funktioner

Begränsningar för nTask

nTask-priser

nTask-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om nTask?

Det är ett fantastiskt program med fler funktioner än de flesta lösningar i denna prisklass. Användargränssnittet är inte fantastiskt, men det är funktionellt och mycket enkelt att förstå. Supportteamet är fantastiskt, vi har aldrig fastnat med något och har alltid fått hjälp när vi behövt det – dygnet runt.

13. MeetingKing (Bäst för mötesprotokoll och agendaskapande)

MeetingKing är ett smidigt möteshanteringsprogram som låter dig förbereda möten, genomföra dem och följa upp dem på ett effektivt sätt. Det gör det enklare att skapa mötesagendor med automatisering och mallar.

Med MeetingKing kan du göra korta anteckningar och kommentarer under mötet, som verktyget automatiskt omvandlar till mötesprotokoll. Det bästa av allt? Du kan automatiskt länka en serie möten och ofullständiga uppgifter från tidigare möten till dagordningen för nya möten för enkel uppföljning.

MeetingKings bästa funktioner

Begränsningar för MeetingKing

Priser för MeetingKing

MeetingKing-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om MeetingKing?

Det jag gillade mest med denna programvara var avsnittet Arbetsområde. Jag gillar det eftersom jag kan tilldela uppgifter till ett team av personer och skicka dem via e-post, utan att de behöver vara användare av programvaran. Jag kan också tagga aktiviteterna så att jag enkelt kan söka efter dem. När uppgifterna är utförda markeras de som utförda och jag kan lägga till en slutkommentar. Det är mycket enkelt att skapa etiketter. Programmet integreras snabbt med Google Kalender. Jag hade dock problem med att skapa nya etiketter. Popup-fönstret öppnades inte några gånger. I övrigt fungerade det mycket bra.

14. Whereby (Bäst för videomöten med gäster och externa intressenter)

Anta att du är läkare eller egenföretagare som arbetar på distans och måste interagera med nya människor varje dag. Det är här Wherebys enkla tillgänglighet kommer in. Det krävs inga nedladdningar eller registreringar; du kan helt enkelt bjuda in vem som helst att delta i samtalet med en möteslänk.

Alla dina möten äger rum i webbläsaren, och du kan spela in dem och dela dem med mötesdeltagarna så att de kan se om sessionen vid behov. Du kan också integrera Google Docs och Spreadsheets i videokonferensfönstret för att samarbeta effektivt.

Whereby bästa funktioner

Begränsningar i Whereby

Priser från Whereby

Betyg och recensioner från Whereby

Vad säger verkliga användare om Whereby?

Whereby gjorde det enkelt för oss att snabbt organisera möten och har alla grundläggande funktioner som programvara för videokonferenser behöver.

15. Hypercontext (Bäst för automatisering av mötesrelaterade rutinsysslor)

Hypercontext från Spinach AI är utmärkt för att strukturera möten och automatisera rutinuppgifter som att ta anteckningar, skapa sammanfattningar, tilldela åtgärdspunkter och skicka mötesreferat. Med Hypercontext kan du enkelt registrera och organisera åtgärdspunkter som uppstår under möten. Dessutom kan du dela statusen för dessa uppgifter för att hålla dem uppdaterade.

Hypercontext bästa funktioner

Hyperkontextbegränsningar

Hypercontext-priser

Hypercontext-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Hypercontext?

Hypercontext gör det mycket enklare att dokumentera, organisera och genomföra nästa steg och uppgifter som kommer upp under teammöten. Det gör det enkelt att förstå statusen för dessa uppgifter och även att dela idéer mellan team och grupper så att briljanta idéer som kommer upp under mötena kan omvandlas till genomförbara mål och uppgifter som gynnar våra kunder och förbättrar vår produkt. Gränssnittet är utformat för samarbete, vilket är fantastiskt, men jag har sett några gånger när detta samarbetsgränssnitt har lett till något oväntade fel eller förvirring när team har försökt arbeta med hypercontext-ark som inte är helt synkroniserade.

16. Otter. ai (Bäst för anteckningar och transkriptioner i realtid)

Otter. ai tar ansvaret för anteckningar under möten, så att du slipper multitaska. Det gör att du kan fokusera helt på mötet medan programmet spelar in sessioner, genererar sammanfattningar, transkriberar i realtid och tar bilder och skärmdumpar för detaljerade transkriptioner.

Otter.ai ger dig också information om de möten du missat. Den skickar dig de viktigaste punkterna och nästa steg och tillhandahåller mötesinspelningar om du vill lyssna på diskussionerna.

Otter. ai bästa funktioner

Otter. ai begränsningar

Otter. ai-priser

Otter. ai betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Otter. ai?

Förut brukade jag ta handskrivna anteckningar eller lyssna på inspelningar av mötena för att skapa MOM, men inte längre. Nyligen kom jag över Otter.ai genom en av mina kollegor och sedan dess har min arbetsbörda när det gäller MOM och allt annat blivit mycket enklare. Programmet tar med alla punkter och ger dig i slutet en kort sammanfattning av hela mötet. Det var mycket enkelt att integrera och implementera i mitt team. Vi använder det i alla möten för anteckningar. Om man inte är premiummedlem har man dock bara ett begränsat antal minuter per månad på Otter. ai Notetaker, vilket är en nackdel.

17. Calendly (bäst för att schemalägga enskilda möten)

Calendly är ett mötesplaneringsverktyg som sparar dig från att behöva skicka fram och tillbaka e-postmeddelanden med texten ”Tyvärr, jag är inte tillgänglig på XYZ-dagarna”. Det fungerar bäst som programvara för enskilda möten, eftersom det effektivt planerar möten med hänsyn till din och mötesdeltagarnas tillgänglighet.

Allt du behöver göra är att dela din Calendly-länk så kan vem som helst enkelt boka ett möte med dig. Du kan också ställa in mötespåminnelser för att förhindra uteblivna möten eller boka om möten om det blir ändringar i planeringen.

Calendlys bästa funktioner

Begränsningar i Calendly

Priser för Calendly

Calendly-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Calendly?

Calendly erbjuder en rad anpassningsmöjligheter och automatiseringar som förenklar schemaläggningen mellan team och med externa partners. Min favoritfunktion var möjligheten att dela en länk till schemat i min e-postsignatur och på vår webbplats. Kostnaden för Calendly är dock hög jämfört med liknande verktyg som finns tillgängliga.

18. Asana (Bäst för att sätta upp mötesmål och dagordningar samt för uppgiftshantering)

Asana är inte ett vanligt mötesverktyg. Det är ett projektledningsverktyg med några funktioner som gör möten smidiga. Du kan integrera Asana med videokonferensverktyg som Zoom och Microsoft Teams och använda Asana för att ta anteckningar och registrera åtgärder. Prova Asanas videomeddelanden för att utbyta idéer, dela mötesdiskussioner och förklara ämnen i detalj.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas priser

Asana-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Asana?

Jag gillar hur enkelt det är att skapa både individuella och gemensamma projektpaneler. Med Asana kan jag inte bara hålla ordning på mina personliga uppgifter, utan också se mina kollegors framsteg och kommentarer om olika stadier i en uppgift eller ett projekt. Jag skulle dock önska att jag kunde lägga till fler medlemmar till mitt konto utan att behöva uppgradera.

19. Beenote (Bäst för att strukturera möten och samarbete)

Beenotes programvara för möteshantering är utformad för att hjälpa dig att strukturera dina virtuella möten. Den underlättar arbetsbelastningen genom att automatisera agendansättning, skrivande av mötesprotokoll och uppföljning av uppgifter efter mötet. Verktyget möjliggör samarbete i realtid på anteckningar och hjälper dig att dokumentera dina sessioner effektivt.

Det bästa är att du kan spara skriftliga protokoll från alla dina möten på ett och samma ställe, söka efter specifik information i dem och dela konfidentiella filer på ett säkert sätt.

Beenotes bästa funktioner

Begränsningar i Beenote

Beenote-priser

Beenote-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Beenote?

Vi använder Beenote för våra teammöten, och det är verkligen användbart eftersom vi mestadels arbetar på distans. Det är viktigt att kunna kommunicera med andra teammedlemmar, och för detta använder vi Beenote, som vi hittills är mycket nöjda med. Det bästa med Beenote är att vi kan hålla möten och fortsätta när som helst. Dock är användargränssnittet och användarupplevelsen inte så bra och behöver förbättras. Annars är det bra att använda och ett måste för distansarbetande team.

20. Grain (Bäst för att spela in möten och skapa sammanfattningar)

Grain är ett videofokuserat verktyg som, till skillnad från traditionella transkriptionsverktyg, låter dig skapa videosammanfattningar. Du kan bygga ett sökbart videobibliotek som ditt team kan använda för att hitta specifika detaljer. Plattformen är praktisk för säljteam som behöver dela kundfeedback med produktteam så att de kan arbeta med produktförbättringar.

Den största höjdpunkten? Grains funktion "Story" gör det möjligt för användare att sammanfoga klipp från flera möten för att skapa videonarrativ.

Grain bästa funktioner

Begränsningar i kornstorlek

Priser på spannmål

Betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Grain?

Automatiskt genererade transkriptioner är verkligen användbara. Sökfunktionen är riktigt bra. Det är mycket enkelt att skapa klipp och höjdpunkter. Det är bättre än TLDV i den meningen att du enkelt kan bädda in klipp och dela dem med kunder. Transkriptionerna är dock inte alltid särskilt exakta. För regionala språk fungerar funktionen inte.

21. Skype (bäst för video- och ljudsamtal)

Skype är ett samarbetsverktyg som låter dig kommunicera med dina teammedlemmar via video- och ljudsamtal. Du kan hålla alla uppdaterade med veckovisa synkroniseringar med inbyggd chatt och dela viktiga filer, länkar och dokument på ett säkert sätt. Det är ett enkelt, intuitivt verktyg som främst används för att kommunicera med ditt internationella nätverk. Dessutom är Skype också användbart för att genomföra intervjuer.

Skypes bästa funktioner

Begränsningar i Skype

Skype-priser

Skype-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Skype?

Det bästa med Skype är att det enligt min mening är mer tillförlitligt än andra program. Antalet alternativ och funktioner som det erbjuder överträffar alla andra program. Det har gjort mitt arbete enkelt, effektivt och snabbt. De många funktionerna har hjälpt studenter, lärare och anställda att utföra sitt arbete. Det krävs dock en bra internetuppkoppling, vilket inte alltid finns tillgängligt. Ibland finns det några buggar i appen. Appen stöds kanske inte på alla enheter.

22. HubSpot (Bäst för att boka möten med potentiella kunder)

Med HubSpots mötesplanerare kan dina potentiella kunder och befintliga kunder boka möten direkt. Det gör det enklare att organisera möten utan att behöva skicka massor av e-postmeddelanden för att diskutera mötestider. Du kan skicka bokningslänkar till kunderna så att de kan återkomma till dig eller din kollega. Dessutom kan du använda funktionen för rundgång för att koppla ihop kunderna utifrån ditt teams tillgänglighet.

HubSpots bästa funktioner

HubSpots begränsningar

HubSpot-priser

HubSpot Meetings är en del av HubSpot Sales Hub. Det finns en gratisversion och de avancerade funktionerna ingår i Sales Hub-abonnemangen.

HubSpot-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om HubSpot?

Det är otroligt intuitivt och gör det enkelt att spåra leads och affärer. Verktygen för pipelinehantering är överskådliga och anpassningsbara, vilket hjälper oss att hålla koll på alla möjligheter. Jag älskar hur allt är integrerat – e-postspårning, mötesplanering och rapportering fungerar smidigt. Insikterna vi får från plattformen hjälper oss att fatta datadrivna beslut och hålla teamet samordnat. Det är en one-stop-shop som har ökat vår produktivitet och försäljningsresultat avsevärt. Kostnaden för ytterligare moduler kan dock vara för hög för ett litet startup-företag.

23. Doodle (Bäst för att planera möten och genomföra omröstningar)

Doodle utmärker sig när det gäller att samordna stora gruppmöten med sitt effektiva omröstningssystem. Verktyget fungerar bra för att nå konsensus bland flera mötesdeltagare utan att de behöver dela åtkomst till sina kalendrar. Dess gruppomröstningsfunktion gör det möjligt för deltagarna att rösta på sina önskade tidsslott samtidigt som de kan följa andras val i realtid.

För att planera mötet kan du sedan visa omröstningsresultaten om deltagarnas svarstider. På samma sätt kan du skapa omröstningar om mötesplatser, datum, längd osv. Detta verktyg är mycket användbart för företag som inte delar en gemensam kalender.

Doodles bästa funktioner

Begränsningar med Doodle

Doodles priser

Doodle-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Doodle?

Det är ett utmärkt program för schemaläggning, planering av möten och omröstningar. Det är bra för beslutsfattande och mycket användbart för företag. Ibland uppstår dock fördröjningar i programmet och det kan vara mycket svårt att se resultaten.

24. GlobalMeet (Bäst för virtuella evenemang och webbseminarier)

GlobalMeet hjälper dig att genomföra dina egna evenemang. Det förser dig med alla nödvändiga verktyg för att framgångsrikt genomföra virtuella och fysiska evenemang. Med hjälp av verktyget kan du interagera med din publik, dela innehåll i realtid och till och med integrera verktyg för liveöversättning när du vänder dig till människor över hela världen.

Du kan också förbättra dina evenemangs- och mötesupplevelser med bakgrundsljudreducering, skärmdelning och digital whiteboard som gör det möjligt för användare att kommentera dokument.

GlobalMeets bästa funktioner

Begränsningar för GlobalMeet

Priser för GlobalMeet

Betyg och recensioner av GlobalMeet

Vad säger verkliga användare om GlobalMeet?

Med denna programvara kan jag enkelt vara värd för och streama webbseminarier eller andra virtuella evenemang som onlineutbildningar och streaming på sociala medier. Det finns dock inte många verktyg som jag kan använda för att styra webbseminariesessionen. Deltagarna kan bara använda snabbmeddelanden och inga andra interaktionsverktyg som finns i mer populära programvaror.

25. ClickMeeting (Bäst för webbseminarier och hantering av virtuella evenemang)

ClickMeeting är en skalbar programvara för videokonferenser som fungerar bäst för hantering av webbseminarier och andra virtuella evenemang. Det är ett verktyg för fjärrsamarbete som låter dig diskutera ämnen, genomföra utbildningar och dela idéer i en anpassad digital arbetsyta.

Du kan välja bakgrunden i ditt sändningsrum, växla mellan vyer efter möteskraven och använda privata chattar för att föra enskilda samtal. Om du är konsult eller lärare som anordnar online-workshops är ClickMeeting det bästa valet.

ClickMeetings bästa funktioner

Begränsningar för ClickMeeting

Priser för ClickMeeting

Betyg och recensioner av ClickMeeting

Vad säger verkliga användare om ClickMeeting?

En av de aspekter jag gillar mest med ClickMeeting är dess intuitivitet och användarvänlighet. Gränssnittet är tydligt, vilket gör navigeringen genom plattformen enkel, och funktionerna är lätta att förstå och använda. Detta gör det möjligt för användare att snabbt och effektivt organisera online-möten utan onödiga komplikationer. Jag skulle dock vilja se ytterligare funktioner som gör det möjligt för alla mötesdeltagare att redigera dokument tillsammans. Denna funktion skulle kunna förbättra plattformen ytterligare och göra den nästan perfekt för medlingsmöten.

Förändra din mötesupplevelse med ClickUp

Det krävs mer än att samla en grupp människor för att ett möte ska bli framgångsrikt.

Det kräver en idiotsäker plan från början till slut, fastställande av dagordningspunkter, anteckningar, protokoll, analys av mötesstatistik och så vidare.

Det kan verka överväldigande att bestämma vilken möteshanteringslösning som är bäst för din organisation, men det behöver inte vara så. Tänk igenom dina behov och din budget för att göra en kortlista över verktyg och prova dem sedan för att fatta ett beslut.

ClickUp kan till exempel hantera dina möten – från planering till agendaskapande, samarbete i realtid, video- och ljudsamtal, chatt, inspelade klipp och mycket mer. Ja, det är en app för arbete som tar hand om alla aspekter av dina möten!

Registrera dig gratis på ClickUp och gör dina möten mer produktiva. 🌟