Du har precis avslutat arbetet med att utforma en handledning i Canva – snygg layout, tydliga bilder – och nu är du redo att guida någon genom den. Normalt skulle du behöva byta verktyg, öppna ett separat skärminspelningsprogram, exportera filer och hålla koll på nedladdningarna.
Men nu eliminerar Canva alla dessa problem med sin inbyggda skärminspelningsfunktion. Du kan spela in din skärm, webbkamera och ljud direkt i plattformen.
Detta gör det perfekt för genomgångar, produktdemonstrationer eller korta instruktionsvideor, allt utan att du behöver lämna din designfil.
I det här blogginlägget visar vi dig hur du spelar in skärmen i Canva och varför den här underskattade funktionen kan göra din innehållsskapandeprocess smidigare. 🎯
🔍 Visste du att? Marknaden för skärminspelningsprogram förväntas växa till 18,25 miljarder dollar fram till 2029, med en genomsnittlig årlig tillväxttakt på 13,7 %.
Kan man spela in skärmen i Canva?
Ja, du kan spela in skärmen i Canva. Den inbyggda skärminspelningsfunktionen gör att du kan spela in skärmen, webbkameran eller båda samtidigt i Canva-redigeraren. Denna funktion är gratis och användarvänlig för att skapa handledningar, presentationer, förklaringsvideor och mycket mer.
Varför är skärminspelning användbart?
Skärminspelning är ett kraftfullt verktyg för att spela in aktiviteter på skärmen i realtid. Det erbjuder många fördelar inom utbildning, näringsliv och teknisk support. Så här gör du:
- Visar processerna tydligt: Gör det möjligt för användare att visuellt visa hur man utför uppgifter eller använder programvara, vilket gör instruktionerna lättare att förstå
- Fångar upp problem i realtid: Hjälper till att dokumentera buggar eller tekniska problem och ger tydliga bevis för support eller felsökning
- Stöd för distansundervisning: Lärare och utbildare kan spela in lektioner, handledningar eller genomgångar som eleverna kan ta del av när som helst
- Förbättrar kommunikationen: Ersätter långa förklaringar i e-postmeddelanden eller möten genom att snabbt förmedla information visuellt
- Skapar återanvändbart innehåll: När videorna väl är inspelade kan de återanvändas för introduktionsutbildning, fortbildning eller marknadsföring, vilket sparar tid och arbete jämfört med att upprepa samma förklaringar om och om igen
Så här spelar du in skärmen i Canva (steg för steg)
Om du arbetar med design i Canva och vill förklara dina bilder är det mycket smidigare att spela in din genomgång direkt i plattformen. Du slipper hoppa mellan olika appar.
Här är en detaljerad guide som hjälper dig att komma igång med inspelningen på några minuter. 💁
Metod 1: Använd verktyget ”Spela in dig själv”
Steg 1: Starta ett nytt videoprojekt
Gå till Canva på din dator (Chrome är det bästa alternativet). Klicka på Skapa en design och välj Videor i menyn. Du kan välja mellan olika videomallar.
💡 Proffstips: Standardformatet 16:9 passar perfekt för YouTube, webbseminarier eller kursinnehåll.
Steg 2: Öppna inspelningsstudion
Klicka på fliken Uppladdningar i vänster sidomeny. Klicka sedan på knappen Spela in dig själv.
Canvas inspelningsstudio öppnas, och det är här det roliga börjar. Kontrollera noga att du befinner dig i projektkategorin Video om du inte ser alternativet.
Steg 3: Välj vad du vill spela in
I studion ser du en mikrofon, en kamera och en ikon för inspelningsläge. Du kan kombinera dem efter behov:
- Mikrofon: Välj din mikrofon (eller stäng av den)
- Kamera: Slå på eller stäng av din webbkamera
- Inspelningsläge: Välj mellan tre alternativ: Endast kamera för videor där du bara pratar Endast skärm om du vill gå igenom något utan att visa ditt ansikte Kamera och skärm båda samtidigt, med din webbkamera bild i ett hörn
- Kamera endast för videor där du bara syns i bild
- Spela in skärmen endast om du vill gå igenom något utan att visa ditt ansikte
- Kamera och skärm samtidigt, med bilden från din webbkamera flytande i ett hörn
- Kamera endast för videor där du bara syns i bild
- Spela in skärmen endast om du vill gå igenom något utan att visa ditt ansikte
- Kamera och skärm samtidigt, med bilden från din webbkamera flytande i ett hörn
💡Proffstips: Kombinationen av kamera och skärm är perfekt för onlinekurser eller instruktionsvideor. Det ger en personlig touch samtidigt som fokus ligger på skärmen.
Steg 4: Välj en del av skärmen som du vill dela
Om du väljer skärminspelning (ensam eller tillsammans med kameran) visas ett popup-fönster där du blir tillfrågad vad du vill dela. Du kan välja mellan:
- Hela skärmen
- Ett specifikt appfönster
- En flik i webbläsaren Chrome
Välj det alternativ som passar bäst för din inspelning och klicka på Dela.
📖 Läs även: Hur man ritar medan man spelar in skärmen
Steg 5: Börja spela in
När allt är klart klickar du på Spela in. Canva ger dig en snabb nedräkning på 3 sekunder så att du inte blir överraskad.
Gå nu igenom ditt innehåll, oavsett om det är en live-demo, en produktpresentation eller en handledning. Du kan pausa och återuppta inspelningen efter behov, vilket är praktiskt om du behöver samla tankarna mitt i inspelningen.
Steg 6: Avsluta och spara
När du är klar klickar du på Klar. Välj sedan Spara och avsluta.
Canva laddar automatiskt upp din inspelning till avsnittet Uppladdningar > Videor i ditt projekt. Härifrån kan du flytta den på arbetsytan, beskära, klippa, zooma, lägga till bakgrund och mycket mer.
Om du har använt läget Kamera & skärm kan du ändra storlek på eller flytta din webbkamerainspelningsbubbla efter inspelningen. Om du stöter på problem kan du radera videodata och spela in på nytt.
Steg 7: Ladda ner eller dela
För att spara din video på din dator går du till Uppladdningar > Videor, klickar på de tre punkterna bredvid filen och väljer Ladda ner.
Eller använd Canvas inbyggda Dela-alternativ för att dela din skärminspelning direkt på YouTube-sidan för din publik, skapa en offentlig länk eller publicera på sociala medier.
📖 Läs även: Hur man använder AI i Canva för kreativa proffs
📮 ClickUp Insight: 50 % av de som svarade på vår undersökning uppger att fredagen är deras mest produktiva dag. Detta kan vara ett fenomen som är unikt för det moderna arbetslivet.
På fredagar brukar det vara färre möten, och detta, i kombination med den kunskap som ackumulerats under arbetsveckan, kan innebära färre avbrott och mer tid för djupgående, fokuserat arbete.
Vill du behålla samma produktivitet som på fredagar hela veckan? Använd asynkron kommunikation med ClickUp, den kompletta appen för arbetet! Spela in din skärm med ClickUp Clips , få omedelbara transkriptioner via ClickUp Brain eller be ClickUps AI Notetaker att sammanfatta möteshöjdpunkterna åt dig!
Metod nr 2: Använda funktionen Presentera och spela in
Om du arbetar med en bildpresentation och vill guida tittarna genom den som om du höll en livepresentation har Canva ett särskilt verktyg även för det.
Steg 1: Öppna en presentation
Klicka på Presentation på Canvas startsida för att skapa en ny bildspel eller öppna ett som du redan har skapat.
Steg 2: Välj Presentera och spela in
Klicka på knappen Present längst upp till höger och välj sedan Presentera och spela in. Canva tar dig då till inställningsskärmen för inspelning.
Klicka på Nästa och gå sedan till inspelningsstudion.
🤝 Vänlig påminnelse: Inspelningsfunktionen är begränsad till webbappen för datorer. Om du använder en mobil eller surfplatta måste du byta till din dator för att kunna spela in.
Steg 3: Ställ in din kamera och mikrofon
Ge Canva åtkomst till din kamera och mikrofon. Välj de enheter du föredrar, eller välj Ingen kamera om du bara vill spela in en röstkommentar.
Klicka på Starta inspelning. Du får den välbekanta nedräkningen på 3 sekunder, och sedan är du live.
Steg 4: Leverera din presentation
Nu kan du kommentera dina bilder precis som du skulle göra under ett möte.
Bilden från din webbkamera (om den är aktiverad) visas i det nedre hörnet. Du kan också se eller göra anteckningar från videon medan du spelar in; du behöver inte lära dig manuset utantill.
💡 Proffstips: Använd en konversationston när du presenterar, precis som om du förklarade något för en kollega. Det gör din video mer engagerande.
Steg 5: Avsluta och dela
När du är klar klickar du på Avsluta inspelning. Canva genererar en delbar videolänk, och du kan även ladda ner videon eller gå tillbaka för att redigera eller beskära din skärminspelning.
💡 Proffstips: Vill du lägga upp din video på Instagram Stories? Välj ett vertikalt format. För YouTube bör du hålla dig till liggande format. I Canva kan du enkelt justera detta.
Begränsningar i Canvas verktyg för skärminspelning
Canvas inbyggda skärminspelare är utmärkt för snabba handledningar och presentationer, men den har begränsningar som kan få dig att överväga alternativ till Canva.
Här är några saker att tänka på:
- Det finns inget alternativ för enbart ljud: Du kan inte bara spela in en röstkommentar, utan måste först spela in en video och sedan extrahera ljudet senare om det är det du behöver 🎙️
- Endast WEBM-format: Canva sparar dina inspelningar i filformatet .WEBM. Om du behöver MP4 (som fungerar bättre med de flesta redigeringsverktyg och plattformar) måste du konvertera filen i efterhand 📁
- Endast helskärm: Det går inte att spela in bara en del av skärmen. Det är allt eller inget, vilket kan vara besvärligt om du vill fokusera på en specifik app eller ett visst område 🖥️
- Webbkamerabilden är fast: Om du spelar in både webbläsarskärmen och kameran förblir webbkamerabubblan fast på en plats, och du kan varken flytta eller ändra storlek på den under inspelningen 📸
- Begränsad offlinefunktion: Eftersom allt körs i din webbläsare kan en ostabil anslutning påverka inspelningskvaliteten eller till och med orsaka problem mitt under inspelningen 🌐
- Saknar avancerade verktyg: Med Canva kan du klippa och beskära, men det är ungefär allt. Du kan inte växla mellan fönster mitt i inspelningen, rita eller markera under videon, och du kan inte heller arbeta med separata ljudspår eller avancerade brusreduceringsfunktioner ✂️
- Ingen schemaläggning eller automatisk publicering: När du är klar med inspelningen måste du ladda ner din video och använda en annan app om du vill schemalägga den för senare publicering 📆
Spela in skärmen och öka produktiviteten i arbetsflödet med ClickUp
Canvas inbyggda skärminspelning gör det enkelt att skapa handledningar, presentationer eller förklaringsvideor utan att behöva lämna plattformen. Men inspelningen är bara ett steg – att planera, organisera och hantera allt kring den är lika viktigt.
Det är här ClickUp, den universella appen för arbete, kommer in i bilden. Detta verktyg för projektledning av videoproduktion hjälper dig att planera, lagra, dela och automatisera varje steg i ditt arbetsflöde för videoproduktion.
Steg 1: Skapa ClickUp-uppgifter för att planera dina videoprocesser
Från att skissa på ditt manus till att hantera tidslinjer och medarbetare – ClickUp håller din process strukturerad redan från början. Funktioner som ClickUp Tasks låter dig dela upp ditt arbetsflöde i hanterbara steg – redan innan du trycker på ”Spela in”.
📌 Om du till exempel är en innehållsskapare som planerar en YouTube-tutorial om hur man utformar Instagram Reels kan du använda ClickUp Tasks för att:
- Dela upp projektet i deluppgifter, till exempel manusskrivning, inspelning, redigering och publicering
- Ange förfallodatum och deadlines via anpassade fält för att hålla koll på arbetet
- Tilldela respektive delar till din virtuella assistent eller videoredigerare
- Använd anpassade uppgiftsstatusar som Utkast, Inspelning eller Klar att publiceras för att följa framstegen
Steg 2: Förbered videomaterial i ClickUp Docs
Och om du vill förbereda videomanus är ClickUp Docs det självklara valet i ClickUp-arbetsytan.
Du kan enkelt skapa och formatera ditt manus med hjälp av inbyggda stilar, bädda in Canva-länkar och lägga till relaterade uppgifter – allt i samma dokument.
Oavsett om du är innehållsskapare, lärare eller småföretagare håller ClickUp Docs ordning på allt på ett och samma ställe:
- Skapare kan skissa på manus och följa stegen i videoproduktionen
- Lärare kan skapa lektionsplaner som följer läroplanens tidsplan
- Småföretagare kan spara introduktionsguider, vanliga frågor, diskussionspunkter och kalendrar för att effektivisera den interna utbildningen
Samarbete i realtid, kommentarer och uppdateringar gör att ditt team håller sig synkroniserat – du slipper hoppa mellan olika appar.
ClickUps Docs-funktion och utbildningskurserna på ClickUp University är bland de bästa jag har sett hos någon leverantör jag har använt. Jag lägger nu mycket mindre tid på att skapa instruktionsvideor för teammedlemmarna. Istället skickar jag Docs och guider i ClickUp till dem, vilket är till stor hjälp.
ClickUps Docs-funktion och utbildningskurserna på ClickUp University är bland de bästa jag har sett hos någon leverantör jag har använt. Nu lägger jag mycket mindre tid på att skapa instruktionsvideor för teammedlemmarna. Istället skickar jag dem till Docs och Guides i ClickUp, vilket är riktigt hjälpsamt.
Steg 3: Börja spela in skärmen och din röstkommentar med ClickUp Clips
När det är dags att ge feedback eller slippa skriva en lång förklaring kan du med ClickUp Clips spela in och dela din skärm direkt i uppgifterna, vilket gör kommunikationen snabb, visuell och konkret.
Här är några praktiska exempel på hur asynkron videokommunikation med ClickUp Clips kan effektivisera ditt arbetsflöde:
- Innehållsskapare som spelar in en handledning – till exempel hur man utformar ett nyhetsbrev i Canva – kan slippa krånglet med nedladdningar och filkonverteringar. Spela bara in skärmen direkt i ClickUp, kommentera processen och bifoga klippet direkt till en uppgift som ”Nyhetsbrevshandledning – Redigera.” Klart!
- Lärare som ger feedback på elevernas presentationer eller går igenom lektionsplaner kan spela in sin skärm och lägga till kommentarer med tidsstämpel, så att eleverna vet exakt vilket ögonblick de syftar på
- Marknadsförare kan spela in produktdemonstrationer och omvandla klippen till tydliga åtgärdspunkter för design- eller säljteamet – perfekt för asynkrona granskningar och tvärfunktionell samordning
‼️ Varför du bör välja Clips: Här är anledningen till att Clips är bättre än Canvas inspelningsverktyg:
- Du kan spela in skärmen, med eller utan kamera och med eller utan en kommentarröst.
- Du är inte begränsad till helskärmsläge – spela enkelt in ett specifikt fönster eller en flik
- Varje klipp har sökbara AI-transkriptioner, vilket gör det enkelt att hitta och hänvisa till tidigare inspelningar
- Du kan lägga in kommentarer vid specifika tidpunkter, dela klippet direkt eller till och med skapa uppgifter direkt utifrån vad som sägs i videon
- Varje klipp sparas i en centraliserad klipphubb, vilket gör det enklare att hitta specifika inspelningar
💡 Proffstips: Vill du ha en komplett inspelning även av dina möten och diskussioner? Bjud helt enkelt in ClickUp AI Notetaker till dina möten. Den skapar en audiovisuell inspelning i Clips som du hittar i din Clips Hub på ClickUp. Den transkriberar också varje ord till ett välorganiserat mötesprotokoll – med en sammanfattning, viktiga slutsatser och till och med tilldelade åtgärder! Det är verkligen ett sätt att göra varje möte mer produktivt 💪🏼
Steg 4: Få automatiska transkriptioner och sammanfattningar via ClickUp Brain
Clips kan vara perfekt för alla typer av inspelningar, men det som gör det 10 gånger mer kraftfullt är ClickUp Brain. Det är världens mest kompletta och kontextuella virtuella AI-assistent som är inbyggd direkt i din arbetsyta.
Och det är redo att hjälpa dig med allt från att transkribera dina videor till att sammanfatta projektuppdateringar och svara på snabba frågor baserat på dina arbetsdata.
Tänk dig till exempel att du går igenom tre inspelade Clips-handledningar och behöver sammanfatta dem för din innehållskalender. ClickUp Brain skapar en automatiserad transkription med tidsstämplar, genererar mötesreferat, plockar ut åtgärdspunkter och påminner till och med ditt team om att följa upp.
Det är också utmärkt för att svara på snabba frågor som ”Vad återstår att spela in den här veckan?” eller ”Var finns manuset till ClickUp Clips-handledningen?”. Det vet alla svaren eftersom det är integrerat med dina uppgifter, dokument och allt annat.
Steg 5: Delegera repetitiva rutinsysslor till ClickUp Automations
När din video är inspelad, granskad och klar att publiceras kan ClickUp Automations ta över. Automatisera repetitiva steg som att tilldela granskningsuppgifter, tagga teammedlemmar för feedback eller flytta uppgifter till ”Slutförd” när ett klipp har laddats upp.
Om du publicerar innehåll varje vecka kan du ställa in en automatisering som skapar en uppgift varje fredag, komplett med en mall för att ladda upp, lägga till undertexter och schemalägga din nästa video. För lärare kan du automatisera påminnelser om att uppdatera klassrumsportalerna med nytt material.
Marknadsförare kan använda automatisering för att utlösa uppgifter så snart innehållet har godkänts för publicering, vilket effektiviserar hela processen.
Få mer än bara videoinspelning med ClickUp
Om du använder Canvas skärminspelare för snabba handledningar eller genomgångar fungerar den definitivt utmärkt.
Men om du behöver mer flexibilitet, till exempel bättre filtyper, kontroll över vilken del av skärmen som ska spelas in, avancerad redigering eller integrerad, AI-driven uppgiftshantering, så har ClickUp allt du behöver.
Med ClickUp Clips kan du spela in din skärm (eller bara ett fönster), lägga till din röst och kamera och omedelbart omvandla din inspelning till en åtgärdbar uppgift. Oavsett om du är en innehållsskapare som hanterar en YouTube-kanal, en lärare som ger feedback, en marknadsförare som går igenom en kampanj eller en småföretagare som skapar introduktionsvideor, passar det perfekt in i ditt arbetsflöde.
Och det bästa av allt? Allt finns i ClickUp – dina skärminspelningar, anteckningar, uppgifter och ditt team. Du behöver inte växla mellan flikar.
Registrera dig gratis på ClickUp idag! ✅