Motion är en app för kalenderplanering och att-göra-listor som använder AI för att hjälpa dig att effektivisera din schemaläggning. Många användare uppskattar att kunna automatisera sina schemaläggningsuppgifter med Motion, men det är värt att lära sig mer om verktyget innan du betalar för det. 💸
I den här recensionen av appen Motion ska vi undersöka verktygets viktigaste funktioner – inklusive dess fördelar och nackdelar – och lyfta fram vad riktiga kunder har att säga.
Bonus: Vi kommer också att presentera ett alternativ som kanske passar bättre för dina arbetsflöden. Då kör vi! 🤸
Vad är Motion?
Motion är ett AI-drivet uppgiftshanteringssystem och en app för att-göra-listor. Verktyget stödjer skapandet av uppgiftskalendrar, utformning av projektarbetsplaner och hantering av projekt från start till mål. Det drivs av artificiell intelligens för att automatiskt schemalägga uppgifter och kan ge förslag baserat på kalendrar du har skapat tidigare. 🗓️
För att komma igång med Motion skapar du händelser, uppgifter och möten, och AI:n planerar automatiskt in dessa i en att-göra-lista eller kalendervy. Allteftersom appen lär sig mer om dina arbetsflöden anpassar den schemat efter din arbetsstil.
Viktiga funktioner i Motion
Motion erbjuder flera funktioner för dem som vill förenkla sina att-göra-listor. Dessa inkluderar automatiskt genererade kalendrar, en AI-assistent och integrationer med andra produktivitetsverktyg. Här är de viktigaste funktionerna du inte bör missa i denna recension av Motion-appen. 🏆
1. Kalenderns schemaläggning
Motions onlinekalender kan skapas manuellt eller genom att låta AI ta över. Ange helt enkelt en lista över uppgifter som du behöver slutföra, så prioriterar algoritmen dem åt dig. Du kan lägga till parametrar baserade på uppgiftens prioritet, deadlines eller den tid du förväntar dig att arbetet ska ta.
Uppgifter schemaläggs i AI-kalendern utifrån din aktivitet – de tider du oftast arbetar eller den bästa tiden på dagen för en viss typ av uppgift. Alternativt kan du manuellt skapa en Motion-kalender om det passar dig bättre.
2. Projektledningsvyn
Även om Motion inte är en renodlad projektledningsprogramvara (PM) erbjuder den vissa funktioner för uppgiftshantering. Öppna projektledningsvyn för att gruppera uppgifter efter status, projekttyp eller prioritet. Den ger en bred projektöversikt, men med mindre detaljer än en renodlad projektledningsprogramvara.
3. AI-baserad mötesplanerare
Motions AI-mötesassistent gör det enkelt för andra att boka möten med dig utan att behöva betala för en separat app. Skapa en återkommande bokningslänk för att schemalägga regelbundna möten eller en engångslänk för att träffa en potentiell kund.
Ställ in parametrar så att projektledningskalendern endast schemalägger möten under tidsperioder som passar dig – och säg adjö till möten på fredagseftermiddagar! 👋
Skapa dagliga mötesgränser så att ditt schema förblir hanterbart, och anpassa din bokningssida så att den speglar ditt varumärke.
Det finns även mötes- och schemamallar som du kan anpassa för samtal med kunder, frilansare eller potentiella kunder. Ställ in mötets längd och skapa ett anpassat schema på halva tiden med den här funktionen i Motion.
4. Integrationer
Eftersom Motion inte är en allt-i-ett-app erbjuder den integrationer med de främsta produktivitetsapparna. Integrationerna omfattar Microsoft Outlook 365, Microsoft Teams, Google Kalender, Google Meet, Gmail, Zoom och Zapier. Använd Motions integrationer för att synkronisera kalendrar, skicka e-postaviseringar eller som en del av mer komplexa arbetsflöden.
Motion priser
- Privatperson: 34 dollar per månad
- Team: 20 dollar per användare och månad
Fördelar med att använda Motion-appen
Motions enkla uppsättning funktioner gör den idealisk för privatpersoner eller små team som vill ha ett avskalat verktyg för att skapa att-göra-listor och schemalägga uppgifter. De inbyggda automatiseringarna gör den också lämplig som ett AI-verktyg för virtuella assistenter. ✅
Här är några av de främsta fördelarna med att använda Motion-appen:
- Automatisk schemaläggning med AI: Istället för en traditionell att-göra-lista där du skriver ner uppgifter och organiserar dem själv använder Motion AI för att automatiskt flytta runt uppgifter utifrån ditt tidigare beteende och parametrar som tider för koncentrerat arbete, prioritet och tid för slutförande
- Bättre organisation: Även om det inte är en fullfjädrad projektledningssvit, låter projektpanelen dig organisera dina uppgifter utifrån anpassade etiketter och projekt
- Enkel mötesbokning: Med Motion är det enkelt att boka möten när du väl har ställt in parametrarna och reserverat tidsblock i din kalender
Vanliga problem som Motion-användare stöter på
Även om Motion-appen är enkel tycker inte alla användare att den är lätt att använda. Det finns också en hel del diskussioner om det höga priset och de begränsade funktionerna utöver schemaläggningen.
Här är de viktigaste problemen som vi upptäckte i vår recension av appen Motion:
- Högt pris: Motion är en av de dyrare apparna för att-göra-listor, särskilt med tanke på de begränsade funktionerna utöver schemaläggningen
- Stort fokus på AI: Webbappen använder AI för nästan allt, vilket kanske inte passar alla användare. Även om du kan välja att göra vissa saker manuellt är den egentligen utformad för personer som letar efter ett AI-verktyg
- Förvirrande användargränssnitt: I flera recensioner av Motion-appen nämns att instrumentpanelerna är röriga och kan kännas överväldigande
- Begränsade funktioner: Den är inte lika omfattande som de bästa schemaläggningsapparna på marknaden. Om du inte enbart är ute efter en app för att-göra-listor och en enkel schemaläggare erbjuder det här verktyget inte lika många funktioner som alternativen.
Recensioner av appen Motion på Reddit
För den här recensionen av Motion-appen besökte vi Reddit för att se vad verkliga användare säger om produkten. När du bläddrar igenom trådar där människor delar med sig av sina erfarenheter av att använda Motion-appen kommer du att se att de uppskattar den automatiska funktionen och schemaläggningsfunktionerna:
”Jag gillar tidsblockering och det verkar passa ganska bra in i det tankesättet. Det minskar den emotionella belastningen när det gäller att bestämma när saker ska bli gjorda. All information läggs in i förväg och appen fattar beslutet åt mig.”
Samma recensent tog också upp några saker som hen var osäker på:
”Jag vet inte om det är värt 200 dollar om året, men jag funderar definitivt på det. Mobilappen behöver förbättras. Mitt främsta mål med en mobilapp är att snabbt kunna lägga in uppgifter och kanske få en översikt på hög nivå. Man kan lägga in uppgifter, men man måste gå via en meny för att komma dit.”
En annan recensent önskade att det fanns fler uppgiftsfunktioner:
”Jag blev oerhört besviken över att man för närvarande inte kan lägga till återkommande uppgifter i projekt. Som projektledare för många kundprojekt är detta AVGÖRANDE för mitt användningsfall med AI-baserad uppgiftsplanering som denna.”
En annan person hade problem med gränssnittet och appens funktionalitet:
”Det var väldigt segt och buggigt när jag försökte flytta eller redigera händelser och uppgifter som hade synkroniserats från olika kalendrar.”
Alternativa kalenderappar som kan användas istället för Motion-appen
Även om den här recensionen av appen Motion belyser för- och nackdelarna med den AI-drivna schemaläggaren och att-göra-listan, är den verkligen inte det enda alternativet på marknaden – eller det bästa. 👀
Jämfört med de bästa kalenderapparna erbjuder Motion färre funktioner och ett högre pris, vilket innebär att det för vissa användare helt enkelt kanske inte är värt det.
Lyckligtvis erbjuder ett alternativ som ClickUp fler funktioner, bättre användarvänlighet och ökad produktivitet i alla dina arbetsflöden, inte bara när det gäller schemaläggning och skapande av uppgiftslistor.
ClickUp
ClickUps projektledningsprogram effektiviserar arbetsflöden, oavsett om du behöver planera viktiga händelser i din kalender, tilldela uppgifter till teammedlemmar eller följa upp och rapportera projektets framgång. Här är några av de bästa funktionerna i ClickUp som verkligen träffar rätt. 🎯
Ett AI-drivet kalenderverktyg som är anpassningsbart och intuitivt
ClickUps kalender är ett AI-baserat schemaläggningsverktyg som är utformat för att hantera din arbetsbelastning på ett intelligent sätt.
Tänk dig att ha en assistent som analyserar din arbetslista och prioriterar uppgifter, för att sedan automatiskt avsätta tidsblock för dem för optimal effektivitet. ClickUps AI gör just det. Den avgör på ett intelligent sätt vilka tidpunkter som är bäst för dig att ta itu med ditt viktigaste arbete, vilket säkerställer att dina prioriteringar uppfylls.
Om deadlines ändras eller nya uppgifter dyker upp i din backlog anpassar systemet ditt schema dynamiskt, så att du håller dig på rätt spår utan manuella ingrepp. Denna AI-drivna metod eliminerar stressen med den dagliga planeringen, vilket gör att du kan fokusera på att genomföra dina prioriteringar och beta av din backlog med maximal effektivitet. På teamnivå ger ClickUp Calendar AI-drivna insikter om kollektiv tillgänglighet, vilket effektiviserar teamets schemaläggning och förhindrar konflikter.
Inbyggda AI-verktyg för att arbeta snabbare
Precis som Motion erbjuder ClickUp AI-verktyg så att du kan arbeta snabbare och mer effektivt. Men istället för att använda AI för att driva allt, som Motion gör, låter ClickUp dig utnyttja AI där det passar dina personliga eller affärsmässiga behov.
Verktyget är specialutvecklat för ditt arbete och har dussintals användningsområden. Använd ClickUp AI för att automatiskt generera en sammanfattning eller viktiga slutsatser från ett möte, skapa projekt tidsplaner, utforma en mötesagenda eller utarbeta en presentation. 📌
ClickUp AI fungerar även som redigeringsverktyg. Använd det för att finslipa dina dokument så att de får en mer professionell ton, eller låt det omformatera dina anteckningar så att det blir enklare att skapa åtgärdspunkter. Det kan också omedelbart generera deluppgifter och spara tid.
Mallar som minskar rutinarbetet
Med över 1 000 ClickUp-mallar kan du skapa uppgifter och komma igång snabbare än någonsin. Välj bara en mall för den typ av arbete du ska utföra, klicka på ladda ner och börja fylla i fälten. På några minuter, inte timmar, har du ett färdigt dokument och kan börja med det egentliga arbetet – istället för att lägga tid på formatering. 🛠️
Med ClickUps mall för kalenderplanering kan du hantera alla dina uppgifter på ett och samma ställe. Börja med att identifiera prioriteringar, skapa uppgifter och sätta deadlines. Använd mallen för att dela upp arbetet i mindre uppgifter och automatisera påminnelser så att du aldrig missar en deadline.
Med mallen för kalender och att göra-lista kan du få en veckovis, tvåveckors- eller månadsvis översikt över alla dina aktiviteter. Använd den för att snabbt planera uppgifter för dig själv eller som en del av en större teamplan. Organisera liknande uppgifter i grupper utifrån prioritet, projekt eller varaktighet.
Innehållskalendern från ClickUp är utformad för kreatörer som publicerar bloggartiklar eller inlägg på sociala medier som en del av uppgifterna på sin att-göra-lista. Denna planeringsmall samlar allt ditt schemalagda innehåll på ett ställe. På så sätt kan du enkelt se när innehållet publiceras och var det befinner sig i produktionsprocessen.
Med ClickUps årskalendermall kan du ta ett steg tillbaka och visualisera dina personliga mål eller teamets mål på årsbasis. Använd den för att skapa en målinriktad tidsplan och lista viktiga uppgifter för att nå dina mål. Följ upp mål och milstolpar längs vägen med hjälp av de inbyggda Gantt-diagrammen.
Automatisering av uppgifter för effektiva arbetsflöden
ClickUp har inbyggda automatiseringar för uppgifter så att du kan lägga mindre tid på rutinuppgifter och fokusera på det som är viktigare. Välj bland över 100 färdiga automatiseringar för att tilldela nya uppgifter, skapa standardrutiner eller utlösa omedelbara aviseringar. 🔔
Du kan också skapa anpassade automatiseringar som passar just dina arbetsflöden. Med ClickUps datumautomatiseringar kan du omedelbart flytta projekt från ett steg till nästa – genom att fylla i nya uppgiftslistor eller aktivera nya formulär.
Flera vyer för att se ditt arbete på ditt sätt
Med ClickUp kan du se ditt arbete på det sätt som passar dig bäst – en tydlig förbättring jämfört med Motion-appens förvirrande gränssnitt. Tack vare flera olika vyer i ClickUp kan du fördjupa dig i en uppgift, få en bred överblick eller följa framstegen med hjälp av visuella diagram.
Gå till Board-vyn för att se hur dina uppgifter rör sig genom arbetsflödet med avsnitt för ”pågår”, ”klar för granskning” och ”behöver uppdateras”. Använd List-vyn för att få en att-göra-lista över allt ditt arbete. 📝
Vill du ha fler visningsalternativ? Inga problem!
Byt till kalendervyn för att se dina uppgifter utplacerade på en tidslinje per vecka, månad eller år. Andra vyer, som Kanban-tavlor och Gantt-diagram, ger ett visuellt sätt att följa framstegen.
Överskådlig organisation med prioriteringar och färgkodning
Oavsett om du använder ClickUp som ett personligt kalenderverktyg eller driver ett företag med flera team är det enkelt att hålla ordning. Lägg till färgkodade prioriteringsmarkeringar på dina uppgifter för att identifiera det arbete som måste göras först. Du kan också tilldela olika projekt olika färger, vilket gör det enklare att se dem på din uppgiftslista. 🎨
📮ClickUp Insight: 18 % av de som svarade på vår enkät vill använda AI för att organisera sina liv med hjälp av kalendrar, uppgifter och påminnelser. Ytterligare 15 % vill att AI ska sköta rutinuppgifter och administrativt arbete.
För att klara detta måste en AI kunna: förstå prioritetsnivåerna för varje uppgift i ett arbetsflöde, utföra de nödvändiga stegen för att skapa eller justera uppgifter samt ställa in automatiserade arbetsflöden. De flesta verktyg har en eller två av dessa funktioner på plats. Men med ClickUp har användare kunnat samla ihop upp till fem eller fler appar på vår plattform! Upplev AI-driven schemaläggning, där uppgifter och möten enkelt kan placeras i lediga tidsluckor i din kalender utifrån prioritetsnivåer. Du kan också ställa in anpassade automatiseringsregler via ClickUp Brain för att hantera rutinuppgifter. Säg adjö till tråkigt arbete!
Enkel synkronisering och integration med dina favoritverktyg
ClickUps schemaläggningsfunktion, tidshantering och andra verktyg skapar en allt-i-ett-plattform för att hantera allt som rör ditt arbete. Med ClickUp Integrations kan du smidigt koppla samman de flesta andra verktyg på ett och samma ställe.
ClickUp kan integreras med kalenderappar som Calendly, Apple, Google och Outlook. Det erbjuder även integrationer med tidsredovisningsverktyg som Toggl och Harvest samt kommunikationsappar som Slack. Dessutom kan du integrera med automatiseringsverktyg som Zapier för att få ut ännu mer av dina arbetsflöden. 🙌
Det bästa av allt är att du kan använda ClickUp var som helst, även när du är på resande fot. Mobilappen och datorappen är kompatibla med operativsystemen Mac, iOS, Windows och Linux.
ClickUp priser
Skaffa ClickUp för att hantera mer än bara din kalender
Vi hoppas att denna recension av appen Motion har gett dig en grundlig inblick i denna AI-drivna kalender- och att-göra-lista-app. Även om den har användbara funktioner som enkel schemaläggning och integrationer, har den inte mycket att erbjuda när det gäller större projekt eller uppgiftshantering.
Det är där ett allt-i-ett -verktyg för projektledning som ClickUp kan hjälpa till. 🤩
Med ClickUp får du kalenderfunktioner med ett användarvänligt gränssnitt, tydlig färgkodning och mallar som underlättar din schemaläggning. Men utöver det kan du använda ClickUp för att smidigt prioritera uppgifter, organisera scheman för flera teammedlemmar och automatisera arbetsflöden precis som du vill ha dem.
Men lita inte bara på vad vi säger. Ta reda på det själv och registrera dig på ClickUp redan idag!