Hur mycket förlitar du dig på din kalender? Ganska mycket, skulle vi gissa!
Utan en pålitlig onlinekalender är det lika svårt att hålla koll på ditt schema som att försöka fånga konfetti i en orkan.
En kalender är mer än en att göra-lista, den ger dig en fullständig översikt över aktiviteter som är planerade under en dag, vecka eller månad. Den planerar din tid och påminner till och med rätt personer med påminnelser precis när de behöver det. 🔔
Men frågan kvarstår – vilken kalenderapp är bäst?
Vi har samlat 11 alternativ som vi valt ut för deras intuitiva gränssnitt, kraftfulla tidsblockeringsfunktioner och robusta integration mellan flera enheter.
Låt oss ta en titt på deras funktioner.
⏰ 60-sekunderssammanfattning
Vi har sammanställt de bästa kalender- och schemaläggningsverktygen för 2025, som alla erbjuder unika funktioner för olika schemaläggningsbehov:
- ClickUp: Bäst för AI-driven integrerad uppgiftsschemaläggning
- Calendly: Bäst för mötesplanering och bokning av möten
- Google Kalender: Bäst för personlig och professionell uppgiftshantering
- Microsoft Outlook Kalender: Bäst för att integrera schemaläggning med Microsoft 365-verktyg
- Apple Kalender: Bäst för Apple-användare som behöver en enkel, inbyggd kalenderlösning.
- Zoho Calendar: Bäst för schemaläggning för team och bokning av resurser
- Fantastical: Bäst för att enkelt integrera flera kalenderkonton
- Any. do Calendar: Bäst för att kombinera uppgifter och kalenderhantering i en app
- Cozi: Bäst för att samordna familjekalendrar och uppgifter
- Teamup Calendar: Bäst för att organisera teamets arbetsflöden och tillgänglighet
- Monday. com Calendar: Bäst för att visualisera projektets tidslinjer tillsammans med uppgiftsdetaljer
Vad ska du leta efter i onlinekalendrar?
⭐ Utvalda mallar
Kvävs du av kalenderkaos och missade deadlines? Prova den kostnadsfria ClickUp Calendar Planner Template för att förenkla din schemaläggning och faktiskt få saker gjorda.
Att hitta de bästa kalenderapparna kan förändra hur du hanterar din tid och dina ansvarsområden. Här är en översikt över de grundläggande funktionerna du bör tänka på innan du väljer en app.
- Plattformsoberoende kompatibilitet: Se till att appen enkelt synkroniseras med andra kalendrar på din smartphone, surfplatta och dator så att du alltid är uppdaterad, var du än befinner dig.
- Användarvänligt gränssnitt: Leta efter ett verktyg som känns naturligt att använda, oavsett om du lägger till personliga händelser från din telefon eller planerar din arbetsvecka på en stationär dator. En överskådlig och intuitiv design är ett måste.
- Säkerhet och integritet: Välj en app med stark kryptering, tydliga integritetspolicyer och tvåfaktorsautentisering för att säkerställa att dina data förblir säkra.
- Flexibel schemaläggning: Välj en plattform som låter dig skapa, redigera och dra och släppa händelser, så att du enkelt kan organisera din kalender.
- Enkelt att dela: Välj en app som låter dig skicka inbjudningar till evenemang till dina teammedlemmar och till och med dela hela kalendrar, precis som en dedikerad programvara för uppgiftsplanering skulle göra.
- Meddelanden: Välj ett verktyg som låter dig ställa in anpassningsbara aviseringar för kommande händelser, från diskreta påminnelser till återkommande meddelanden för alla viktiga uppgifter och möten.
💣 Behöver du mer ammunition? Välj ett verktyg med tidsblockeringsfunktioner för att hålla fokus på uppgiften och samtidigt se till att alla viktiga uppgifter har en särskild plats i din kalender.
De 11 bästa onlinekalendrarna
1. ClickUp (Bäst för integrerad projektplanering och uppgiftsschemaläggning)
ClickUp, appen som klarar allt på jobbet, har förvandlat din kalender till ett kraftfullt verktyg för tidshantering.
ClickUp Calendar är nämligen mer än bara en mötesplanerare.
Den kopplar dina uppgifter till ditt schema och erbjuder AI-driven prioritering och automatiska justeringar för att hålla dig på rätt spår.
ClickUp AI kan till exempel automatiskt föreslå tidsluckor för uppgifter baserat på din kalender. Denna funktion hjälper dig att effektivt fördela tid för dina prioriteringar utan att manuellt behöva söka efter lediga luckor mellan möten.
När du aktiverar AI-knappen bredvid en uppgift i dina prioriteringar rekommenderar AI var du ska schemalägga uppgiften i din kalender. Om du håller med om förslaget kan du enkelt lägga till det i din kalender.
Den kan också föreslå uppgifter som bör prioriteras. Denna funktion hjälper dig att fokusera på de viktigaste uppgifterna genom att analysera din backlog och aktuella prioriteringar.
Med ClickUp blir din kalender i princip din arbetsplanerare, som drivs av AI och är integrerad med dina uppgifter. Spåra tid, ange uppskattningar, lägg till anteckningar och visa tidsrapporter från var som helst i din arbetsmiljö.

Det är också enkelt att dela. Oavsett om det är för ditt team eller en extern intressent kan du dela din kalender på ett säkert sätt. De ser uppdateringar i realtid, så du behöver inte skicka påminnelser via e-post om ändringar i schemat.
ClickUp Reminders är ett annat måste i ditt produktivitetsarsenal.
Denna smarta funktion låter dig omvandla uppgiftskommentarer till praktiska påminnelser. Du kan också lägga till extra kontext med viktiga filer, media och deadlines – så när det är dags för uppföljning vet du exakt vad som är på gång och varför det är viktigt.

Här är en bonus som vi tror att du kommer att gilla. Planera smartare med ClickUps kalenderplaneringsmall .
Det är enkelt att skapa ett schema som ditt team kan följa, så att alla håller sig på rätt spår. Inget mer uppfinande av hjulet, inga fler silos. Anpassa det efter dina önskemål, så är du redo att sätta igång.
Den här mallen hjälper dig att:
- Organisera dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter på ett och samma ställe
- Håll koll på deadlines och viktiga datum utan ansträngning
- Se dina arbetsflöden och projektets framsteg på ett ögonblick
ClickUps bästa funktioner
- Enhetlig projektledning: Skapa ett ClickUp-arbetsutrymme för ditt projekt och gruppera alla uppgifter och deluppgifter i mappar och utrymmen. Lägg till teammedlemmar och justera tidslinjer och prioriteringar för att säkerställa att allt fungerar smidigt.
- Mallbibliotek: Använd kalenderns att göra-lista-mall från ClickUp för att snabbt få en översikt över din vecka, två veckor eller månad och planera utifrån vad som passar bäst för din roll just då.
- Enhetlig kalendervy: ClickUp-kalendern integreras med Google- och Outlook-kalendrar, så att du kan se både uppgifter och händelser på ett och samma ställe, med en tvåvägssynkronisering som återspeglar ändringar i båda systemen.
- Uppgifts- och tidsblockering: Blockera enkelt tid för uppgifter genom att dra och släppa från din ClickUp-backlogg eller manuell schemaläggning. Du kan lägga till relevanta uppgiftsdetaljer och resurser direkt i kalenderhändelser.
- Prioritering och schemaläggning: Använd kalenderfältet för att visa prioriteringar, försenade uppgifter och eftersläpande uppgifter och schemalägg dem i din kalender. AI kan också föreslå optimala tider för uppgifter.
- Förbättrat samarbete: Se kollegornas scheman och hitta överlappande ledig tid för att planera möten på ett effektivt sätt. Kalendern markerar ömsesidig tillgänglighet för att förenkla samordningen.
- Omfattande kalenderhantering: Hantera alla uppgifter, evenemang och möten på ett och samma ställe, så att du får en balanserad och organiserad kalender med enkel åtkomst till uppgiftsdetaljer och mötesinformation.
Begränsningar för ClickUp
- Det stora utbudet av funktioner kan ibland vara överväldigande.
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 ( över 9 900 recensioner )
- Capterra: 4,6/5 (över 4 300 recensioner )
🔍 Visste du att? AI-schemaläggningsverktyg kan spara upp till 40 % av din tid genom att skapa ett personligt veckoschema och kan hjälpa dig att utföra 25 % fler uppgifter.
📮ClickUp Insight: 18 % av respondenterna i vår undersökning vill använda AI för att organisera sina liv med hjälp av kalendrar, uppgifter och påminnelser. Ytterligare 15 % vill att AI ska hantera rutinuppgifter och administrativt arbete.
För att göra detta måste en AI kunna: förstå prioritetsnivåerna för varje uppgift i ett arbetsflöde, utföra de nödvändiga stegen för att skapa eller justera uppgifter och ställa in automatiserade arbetsflöden. De flesta verktyg har ett eller två av dessa steg utarbetade. ClickUp har dock hjälpt användare att konsolidera upp till 5+ appar med hjälp av vår plattform!
Upplev AI-driven schemaläggning, där uppgifter och möten enkelt kan fördelas till lediga tider i din kalender baserat på prioritetsnivåer. Du kan också ställa in anpassade automatiseringsregler via ClickUp Brain för att hantera rutinuppgifter. Säg adjö till stressigt arbete!
2. Calendly (bäst för mötesplanering och bokning av möten)

Calendly är ett schemaläggningsverktyg som förenklar bokningen av möten och avtalade tider. Det låter dig dela din tillgänglighet direkt från din inkorg, LinkedIn eller CRM, så att andra kan boka en tid som passar er båda – utan att behöva skicka fram och tillbaka e-postmeddelanden.
Du kan också skapa en anpassad instrumentpanel för att spåra aktivitetstrender och evenemangstyper, vilket är särskilt användbart för att hantera teamets scheman.
Calendlys bästa funktioner
- Routingformulär: Kvalificera, vidarebefordra och schemalägg möten med värdefulla potentiella kunder och befintliga kunder direkt från din webbplats.
- Anpassning: Sätt gränser för möten eller lägg till buffertid före eller efter ett möte för att skydda din fritid.
- Påminnelser: Schemalägg påminnelser och bekräftelser om evenemang via e-post eller SMS för att öka deltagandet.
Begränsningar i Calendly
- De olika typerna av händelser och regler som är kopplade till schemaläggning kan vara lite förvirrande att navigera i.
- Vissa anpassningar är endast tillgängliga för betalande prenumeranter, vilket kan vara en betydande nackdel för dem som söker en mer personlig upplevelse.
Priser för Calendly
- Gratis
- Standard: 12 $/månad per användare
- Teams: 20 $/månad per användare
- Enterprise: Från 15 $/år
Betyg och recensioner av Calendly
- G2: 4,7/5 (över 2 200 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 800 recensioner)
3. Google Kalender (bäst för personlig och professionell uppgiftshantering)

Även om Google Kalender endast erbjuder grundläggande funktioner är det fortfarande det mest använda verktyget för att hantera både privatliv och arbetsliv på ett och samma ställe.
Du kan lägga till tidsbestämda uppgifter, integrera händelsedetaljer från tredjepartsappar och skapa ett "möteskalender" som gör det möjligt för andra att välja mötesplatser från en bokningssida.
De bästa funktionerna i Google Kalender
- Insikter: Använd funktionen ”Time Insights” för att hålla koll på ditt schema; se alltid var du spenderar din tid och med vem.
- RSVP-alternativ: Svara på mötesinbjudningar med en platsspecifik RSVP; låt ditt team veta var du kommer att arbeta ifrån.
- Anpassade kalendrar: Skapa och hantera flera kalendrar för olika ändamål, till exempel teamets semestrar eller regelbundna möten.
Begränsningar i Google Kalender
- Verktyget är inte så bra för att se andra personers tillgänglighet, eftersom användarflödet är lite konstigt.
- Vissa användare tycker att det är lite svårt att länka flera konton eller kalendrar till ett enda jämfört med alternativ till Google Kalender.
Priser för Google Kalender
- Gratis att använda med ett Google-konto, med ytterligare premiumfunktioner tillgängliga genom ett betalt Google Workspace-abonnemang.
Betyg och recensioner av Google Kalender
- G2: 4,6/5 (över 42 000 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 3 300 recensioner)
💡Proffstips: Använd en Google Kalender-mall för att hålla ordning även när du jonglerar flera uppgifter och deadlines.
4. Microsoft Outlook Kalender (Bäst för att integrera schemaläggning med Microsoft 365-verktyg)

Om du använder Outlook för e-post och letar efter delade kalenderappar som passar in i ditt nuvarande arbetsflöde kan Microsoft Outlook Calendar vara precis vad du behöver. Du kan ställa in påminnelser, dela din tillgänglighet eller schemalägga möten med Microsoft Teams eller SharePoint.
De bästa funktionerna i Microsoft Outlook Kalender
- Mötesbehörigheter: Dölj eller dela information om privata möten med personer i din organisation.
- Inspelning och transkriptioner: Välj "Följ" ett möte när du inte kan delta och be mötesorganisatören att spela in mötet.
- Sammanfattningar: Få tillgång till mötesfiler, inspelningar och transkriptioner från tidigare möten direkt från kalenderhändelsen.
Begränsningar i Microsoft Outlook-kalendern
- Verktyget kanske inte har fullt stöd för vissa data- och synkroniseringsstandarder för kalendrar och kontakter.
- Det går inte att tilldela olika tidszoner för start- och sluttider för en enskild händelse.
Priser för Microsoft Outlook Kalender
- Gratis att använda, med möjlighet att låsa upp premiumfunktioner genom ett Microsoft 365-abonnemang.
Betyg och recensioner av Microsoft Outlook Kalender
- G2: 4,5/5 (över 2 900 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 2 000 recensioner)
🎈Rolig fakta: Under 1700-talet använde Sverige kortvarigt den 30 februari under övergången från den julianska till den gregorianska kalendern, men förändringen avbröts av Stora nordiska kriget. År 1712 återinförde Sverige den julianska kalendern genom att lägga till extra skottdagar och övergick senare till den gregorianska kalendern 1753.
5. Apple Kalender (Bäst för Apple-användare som behöver en enkel, inbyggd kalenderlösning)

Apple Kalender är så enkel som den kan bli. Den synkroniseras mellan alla dina enheter och integreras med verktyg som iCloud och Google Kalender. Som Apple-användare kan du skapa separata kalendrar för arbete, personliga eller familjehändelser och till och med få meddelanden om restid för schemalagda möten.
Om du letar efter alternativ till Fantastical erbjuder Apple Kalender många av samma bekvämligheter utan extra kostnader.
Apple Kalenderns bästa funktioner
- Anpassning: Tilldela olika färger till olika typer av händelser för visuell organisering och enklare identifiering av schemat med ett ögonkast.
- Sekretess: Bestäm vilka teammedlemmar som ska ha läsbehörighet till din kalender och vilka som kan göra ändringar.
- Kalendervyer: Växla mellan dag-, vecko-, månads- och årsvy beroende på dina preferenser.
Begränsningar i Apple Kalender
- Med en total datagräns på 1 GB och en gräns på 20 MB per händelse (inklusive bilagor) är den inte idealisk för användare som ofta delar stora filer eller multimediainnehåll med händelser.
- Privata kalendrar kan endast delas med upp till 100 personer.
Priser för Apple Kalender
- Gratis att använda på alla Apple-enheter
Betyg och recensioner av Apple Kalender
- G2: 4,1/5 (över 190 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
6. Zoho Calendar (bäst för schemaläggning för team och bokning av resurser)

Zoho Calendar, med sin funktion ”Smart Add”, låter dig skapa evenemang utan att behöva fylla i formulär.
Skriv bara in uppgifterna i formatet ”
Zoho Calendars bästa funktioner
- Kalendersynkronisering: Synkronisera enkelt alla dina händelser och kalenderdata direkt från Zoho till den inbyggda kalendern på din dator eller mobila enhet.
- Mötesmoderatorer: Utse vem som helst till moderator för att hjälpa till att hantera evenemang och behörigheter om du är ägare till den gruppkalendern.
- Delade kalendrar: Prenumerera på en teammedlems kalender, din organisations semesterkalender eller en offentlig kalender för att hålla dig uppdaterad.
Begränsningar i Zoho Calendar
- Bristen på tillräckliga färgalternativ gör det svårare att identifiera och kategorisera händelser på plattformen.
- Mobilversionen ligger efter jämfört med datorversionen, vilket skapar inkonsekvenser i användarupplevelsen.
Priser för Zoho Calendar
- Gratis för alla Zoho-användare
Betyg och recensioner av Zoho Calendar
- G2: 4,4/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
7. Fantastical (Bäst för att enkelt integrera flera kalenderkonton)

Fantastical gör det enklare att hantera flera kalendrar genom att integreras direkt med plattformar som iCloud, Google och Microsoft Exchange. Med dess mallar kan du snabbt schemalägga återkommande händelser och dela din tillgänglighet med en enkel länk.
Fantasticals bästa funktioner
- Integrationer: Ladda snabbt upp filer eller bilder som du behöver till ditt nästa möte eller din nästa uppgift direkt från Fantastical till dina iCloud-, Google- eller Exchange-händelser.
- Tidszonssynlighet: Välj de tidszoner som är viktiga för dig och se omedelbart de omvandlade tiderna i evenemangets tidszonkort.
- Möteskontroller: Få kontroll över svarstyperna ja/nej/kanske, antalet deltagare och anmälningsfrister.
Fantastiska begränsningar
- Användare har ibland rapporterat tekniska problem, till exempel att Zoom-länkar för bokade möten inte skickats.
- Gratisversionen är mycket begränsad, och den fullständiga kalendervyn är endast tillgänglig med betalda prenumerationer.
Fantastiska priser
- Gratis
- Privatpersoner: 4,75 $/månad
- Familjer: 7,5 $/månad (upp till 5 användare)
- Teams: 4,75 $/månad per användare
Fantastiska betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: 4,8/5 (över 20 recensioner)
8. Any. do Calendar (Bäst för att kombinera uppgifter och kalenderhantering i en app)

Any. do kombinerar kalender- och uppgiftshanteringsfunktioner genom att låta dig färgkoda händelser, ställa in återkommande uppgifter och integrera ditt konto med Google Kalender. Verktyget är särskilt användbart för att hantera både arbets- och personliga scheman i en kalenderapp. Om du letar efter en projektledningskalender som också hanterar att göra-listor kan den här passa bra.
Any. do bästa funktioner
- Produktivitetsverktyg: Behåll arbetsmomentumet med funktionen ”Focus Mode”; använd dess timer och engagerande gamification-funktioner, som att odla ett digitalt träd för att hålla dig fri från distraktioner.
- Personliga påminnelser: Få dagliga personliga förslag på uppgifter och möten som kräver din omedelbara uppmärksamhet.
- Integrationer: Integrera den med olika kalenderklienter som Google Kalender, iCloud och Outlook.
Any. do begränsningar
- Slutförda uppgifter raderas inte automatiskt, vilket kan leda till oordning om de inte tas bort manuellt.
- Uppgifter i kalendervyn är fasta i 30-minutersintervaller och kan inte justeras för att återspegla deras faktiska varaktighet.
Any. do-prissättning
- Personligt: Gratis
- Premium: 7,99 $/månad
- Familj: 9,99 $/månad (för fyra användare)
- Team: 7,99 $/månad per användare
Any. do betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 190 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 170 recensioner)
9. Cozi (Bäst för att samordna familjekalendrar och uppgifter)

Behöver du delade kalendrar för dina familjemedlemmar? Cozi är enkelt och effektivt. Med den färgkodade familjekalendern kan du se vem som gör vad och dela att göra-listor och måltidsplaner så att hela familjen är på samma sida.
Cozi bästa funktioner
- Aktivitetsplanerare: Se allt du har på gång varje dag i ett enkelt gränssnitt, inklusive dina aktuella uppgifter, kommande möten och nyligen tillagda inköpslistor.
- Fillagring: Lagra viktiga dokument, såsom journaler, skolscheman och recept, direkt i appen.
- Anpassningsfunktioner: Skapa anpassade sysslor, ange förfallodatum och få aviseringar när de markeras som slutförda.
Cozi-begränsningar
- Appen kan ibland ladda långsamt, vilket gör det besvärligt att boka möten när man är upptagen med telefonen.
Priser för Cozi
- Gratis
- Cozi Gold: Anpassad prissättning
Cozi-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
10. Teamup Calendar (bäst för att organisera teamets arbetsflöden och tillgänglighet)

Teamup Calendar är ett pålitligt verktyg för att hantera scheman och teamets tillgänglighet. Du kan anpassa det för att organisera evenemang, spåra resurser eller dela uppdateringar. Det är gratis för små team men skalbart för större, vilket gör det till ett bra val om du letar efter digitala planeringsappar som växer med dina behov.
Teamup Calendars bästa funktioner
- Åtkomstkontroll: Hantera åtkomst till kalendern och ställ in behörighetsnivåer baserat på varje teammedlems roll och relevans.
- Flera vyer: Välj mellan 11 kalendervyer, inklusive flerdagars-, vecko-, månads- och listvyer för flexibel schemaläggning.
- Anpassade etiketter: Använd anpassade fält, kommentarer och bilagor för att organisera och kategorisera händelser.
Begränsningar för Teamup Calendar
- Kalendern kan bli långsam när för många kalendrar är öppna samtidigt på plattformen.
- Schemaläggningsvyn som Kanban-tavla är begränsad till webbläsare; den är inte tillgänglig i mobilappar.
Priser för Teamup Calendar
- Gratis
- Plus: 12 $/månad per kalender
- Pro: 29 $/månad per kalender
- Företag: 69 $/månad per kalender
- Enterprise: 129 $/månad per kalender
Teamup Calendar – betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 40 recensioner)
11. Monday.com Calendar (Bäst för att visualisera projektets tidslinjer tillsammans med uppgiftsdetaljer)

Om du redan använder Monday.com gör dess kalenderfunktion projektplaneringen mer visuell. Du kan tilldela uppgifter, ange förfallodatum och följa framstegen i dagliga, veckovisa eller månatliga vyer. Med funktionen ”Split View” kan du se din kalender tillsammans med en detaljerad uppgiftstavla.
Monday.com bästa funktioner
- Anpassning: Dra och släpp över 30 kolumntyper – från förfallodatum till uppgiftsstatus – för att anpassa ditt önskade arbetsflöde.
- Kalendervyer: Integrera flera tavlor, såsom Kanban, Gantt, Karta eller Tidslinje, i en enhetlig kalender på din instrumentpanel.
- Kalendersynkronisering: Synkronisera ditt konto med Google Kalender och Outlook för att samla dina scheman och få aviseringar var du än befinner dig.
Begränsningar för Monday.com
- Anteckningar som är kopplade till en uppgift är inte lätta att se på ett och samma ställe, vilket ökar risken för att viktiga detaljer missas.
- Datumfältet saknar avancerade anpassningsmöjligheter, vilket begränsar användbarheten i vissa arbetsflöden.
Priser för Monday.com
- Gratis: 0 dollar
- Grundläggande: 12 $/månad per användare
- Standard: 14 $/månad per användare
- Pro: 24 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Monday.com betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 12 600 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 5 300 recensioner)
Ta kontroll över din tid och dina uppgifter med ClickUp
För att välja rätt onlinekalender måste du först förstå dina behov. Med så många alternativ att välja mellan är det lätt att känna sig överväldigad. Börja med att identifiera dina mål – oavsett om det handlar om att samordna teamets scheman, dela mötesanteckningar eller hålla koll på deadlines.
Om du letar efter ett verktyg som smidigt sammanför allt detta och integrerar det i din dagliga rutin, bör du överväga ClickUp. Det kombinerar dina uppgifter, möten och arbete på ett ställe med användarvänlig enkelhet, vilket ger dig flexibiliteten att arbeta på ditt sätt.
Registrera dig gratis på ClickUp för att uppleva skillnaden.



