De 10 bästa alternativen till Fantastical 2025

När det gäller att hantera mitt schema letar jag efter mer än bara en enkel kalenderapp. Jag behöver en organiserare som hjälper mig att hålla koll på mina uppgifter, påminner mig om viktiga möten och synkroniseras mellan olika enheter. Därför har jag letat efter onlinekalendrar som gör schemaläggningen rolig och effektiv.

Jag provade nyligen Fantastical och blev mycket imponerad av dess innovativa funktioner och användarvänliga design, som också gör den populär bland Apple-användare. Dess naturliga språkbearbetningsfunktioner och visuellt tilltalande gränssnitt kombinerar vanliga kalenderfunktioner med avancerade funktioner.

Du måste dock prenumerera på premiumversionen för att kunna använda Fantasticals kraftfulla funktioner, och den har inte utvecklats lika snabbt som vissa AI-integrerade kalenderappar.

Dessutom begränsar dess fokus på Apples ekosystem dess användbarhet på olika plattformar. Trots dessa begränsningar är Fantastical fortfarande ett pålitligt alternativ för Apple-användare som letar efter en väl utformad kalenderapp.

Jag har ägnat mycket tid åt att testa kalenderappar, och efter omfattande research har mitt team och jag sammanställt de 10 bästa alternativen till Fantastical. Var och en erbjuder unika funktioner och fördelar som visar dig hur du kan spara tid och få ut det mesta av din onlinekalender!

Vad ska du leta efter i alternativ till Fantastical?

Att-göra-listor, påminnelser, aviseringar och kalenderintegration – det är funktioner som är gemensamma för alla dagliga planerare som vi har testat. Men när du väljer ett alternativ till Fantastical måste du leta efter funktioner som går utöver det grundläggande.

Här är några saker att tänka på:

Vissa appar erbjuder några av dessa funktioner, medan andra erbjuder mer än du behöver. Välj den app som fungerar bäst för dig och hjälper dig att få saker gjorda på ett mer effektivt sätt.

Här är tio av våra favoriter.

De 10 bästa alternativen till Fantastical

Här hittar du en kortfattad beskrivning och jämförelse av varje Fantastical-alternativ som hamnade på topp 10-listan. Jag har lyft fram deras viktigaste funktioner, begränsningar, priser och betyg för att hjälpa dig att välja det bästa kalenderverktyget för ditt företag.

Låt oss börja med vår favorit – ClickUp!

1. ClickUp – Den bästa dagliga kalenderappen

ClickUp är ett kraftpaket när det gäller produktivitet, och uppgiftsplanering och tidsblockering spelar en stor roll i det.

Jag använder ClickUp Calendar View både privat och i arbetet. Det intuitiva dra-och-släpp-gränssnittet och anpassningsmöjligheterna är utmärkta för att hålla ordning på min kalender. Det användarvänliga gränssnittet samlar uppgiftshantering, schemaläggning och återkommande händelser på en enda skärm.

ClickUp hjälper mig att hålla mig till schemat med en tvåvägssynkroniserad kalender, uppgiftskapande och andra funktioner. Mobilappen gör det också möjligt för mig att komma åt mitt schema, återkommande påminnelser och kalenderhändelser när jag är på språng.

ClickUp är särskilt användbart om du leder eller arbetar i ett team. Den bästa anpassningsbara mallen, ClickUps kalenderplanerarmall, hjälper oss att hantera uppgifter och hålla deadlines utan att lägga för mycket tid på att planera våra dagar och veckor.

Ladda ner den här mallen

Kalenderplaneringsmallen hjälper oss att:

Dessutom kan du visualisera arbetsbelastning och dagliga planer med över 15 anpassningsbara ClickUp-vyer. Dessa vyer gör det möjligt för oss att zooma in och ut på våra projekt och scheman – en utmärkt funktion för teamledare och projektledare.

Filtren gör att jag kan visa endast de uppgifter jag är intresserad av och dela min kalender med andra. Denna funktion gör det mycket enklare och effektivare att hantera min tid och mina uppgifter.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar med ClickUp

Priser för ClickUp

ClickUp-betyg och recensioner

2. Google Kalender – Bäst för kalenderhantering och schemaläggning

För dem som arbetar i Google Workspace gör Google Kalender det enkelt att organisera och hantera evenemang, ställa in påminnelser och bjuda in andra.

Verktyget är utmärkt för att planera teammöten och evenemang och reservera tid för dig själv under arbetsdagen. Kalendern synkroniseras automatiskt med Gmail, så du får omedelbart aviseringar, påminnelser och uppdateringar när dina evenemang ändras.

Det finns också flera anpassningsalternativ – från livfulla teman till olika visningsalternativ. Dessutom kan du skapa och underhålla separata kalendrar på en enda skärm.

En funktion som jag uppskattar är de intelligenta förslagen på tidsblockering: Baserat på de personer du har bjudit in till ditt möte hittar verktyget automatiskt lediga tidsluckor i allas kalendrar.

Google Kalenders bästa funktioner

Begränsningar i Google Kalender

Priser för Google Workspace

Betyg och recensioner för Google Kalender

3. Motion – Den bästa appen för produktivitetshantering

Motion är en produktivitetsapp med en avancerad AI-driven kalender som är utformad för att göra dig mer produktiv. Jag älskade hur den gjorde schemaläggning och uppgiftshantering enklare med intuitiva AI-drivna funktioner, såsom smart schemaläggning, prioritering av uppgifter och tidsblockering.

Till exempel justerar den smarta schemaläggningsalgoritmen automatiskt möten baserat på prioritet och tillgänglighet, medan funktionen för uppgiftsprioritering använder AI för att säkerställa att jag tar itu med de viktigaste uppgifterna först.

Dessutom ger projektverktyget uppdateringar och framstegsrapporter i realtid, vilket hjälper mig att hålla mina projekt på rätt spår. Jag testade Motions integrationsfunktion, som kombinerade min Apple-, Outlook- och Google-kalender i ett strömlinjeformat gränssnitt.

Jag tyckte att Motion var ett bra alternativ till Fantastical. Till skillnad från Fantastical erbjuder Motion omfattande funktioner för uppgiftshantering och projektuppföljning, vilket gör det till en mer lämplig lösning för företag.

Motion bästa funktioner

Rörelsebegränsningar

Rörlig prissättning

Rörelsebetyg och recensioner

4. Cron – Det bästa valet för Notion-användare

Cron, nu känt som Notion Calendar, är en mångsidig komponent i den mycket större arbetsplattformen Notion. Den är utvecklad för att öka organisationens produktivitet genom att effektivisera uppgiftshanteringen för yrkesverksamma.

För mig uppstår magin när jag kombinerar anteckningar, uppgifter, databaser och påminnelser i en enda kalender. Notion Calendar skapar en sammanhängande planerings- och samarbetsmiljö som är oöverträffad. Jag gillar särskilt att den är helt integrerad med andra Notion-element, vilket gör att jag kan länka mina uppgifter och anteckningar till evenemang och möten.

Notion Calendars förmåga att integreras fullt ut med Notions andra element ger den en betydande fördel jämfört med Fantastical.

Till skillnad från Fantastical, som främst fokuserar på kalenderfunktioner, kombinerar Notion Calendar en omfattande uppsättning verktyg för anteckningar, uppgifter och databaser – ungefär som ClickUp.

Crons bästa funktioner

Cron-begränsningar

Notions prissättning

Betyg och recensioner av Notion

5. Woven – Det bästa kalender- och schemaläggningsverktyget för lokal installation

Woven, som nu är integrerat i Slack, är en bra kalenderapp. Den är känd för att förenkla schemaläggning och tidshantering. Dess intuitiva gränssnitt och robusta integrationsmöjligheter gör den till ett förstahandsval för upptagna yrkesverksamma som vill effektivisera sina kalendrar.

Genom att integrera kraftfulla verktyg som smarta mallar, schemaläggningslänkar och gruppenkäter förenklar Woven möteskoordineringen och maximerar produktiviteten. Med de smarta mallarna kan jag snabbt skapa möten med fördefinierade inställningar, vilket sparar tid och minskar repetitiva schemaläggningsuppgifter.

Woven erbjuder även analyser för att spåra mötestider, vilket ger insikter som hjälper till att optimera scheman och förbättra effektiviteten.

Wovens bästa funktioner

Begränsningar med Woven

Priser för Woven (Slack)

Woven (Slack) betyg och recensioner

6. Zcal – Bäst för professionella tjänsteföretag

Kombinera bekvämligheten med Calendly och den välbekanta användarupplevelsen med Google Kalender med Zcal. Zcal är en schemaläggningslösning som är utformad för att underlätta bokning av möten och kalenderhantering.

Verktyget är särskilt användbart för egenföretagare eller professionella tjänsteföretag. Dina kunder kan boka möten via bokningslänkar och omboka dem utan att behöva konsultera dig.

Några av de funktioner jag testade var schemaläggning med ett klick, anpassningsbara bokningssidor och integration med andra kalenderapplikationer. Schemaläggningsfunktionen med ett klick sparade mig mycket tid genom att kunder och kollegor kunde boka möten utan krångel.

Du hittar också anpassningsbara bokningssidor – anpassa utseendet och känslan så att det passar ditt varumärke.

Dessutom integreras Zcal smidigt med andra kalenderapplikationer som Google Kalender och Outlook, vilket säkerställer att alla mina scheman synkroniseras mellan olika plattformar.

Zcals bästa funktioner

Zcal-begränsningar

Priser för Zcal

Zcal-betyg och recensioner

7. Calendly – Den bästa appen för att boka möten

Få schemaläggningsappar är lika populära som Calendly bland yrkesverksamma över hela världen! Den låter användarna automatiskt schemalägga möten, anpassa kalendern och få aviseringar – vad finns det att inte gilla?

Men vad är det som utmärker Calendly?

För det första är det inte en vanlig kalenderapp: Calendly är ett omfattande verktyg för tidshantering och schemaläggning. Det förenklar hanteringen av arbetsdagar med sin webbaserade plattform och unika länkbaserade schemaläggningsfunktion.

Jag gillade de automatiska påminnelserna, som hjälpte mig att hålla koll på mina åtaganden och säkerställde att jag inte missade viktiga möten. Dessutom eliminerar Calendlys funktion för tidszonsjustering besväret med att koordinera möten mellan olika regioner.

Det är inte allt. Calendly erbjuder också anpassningsbara händelsetyper. Behöver du avsätta lite tid mellan möten? Med Calendlys buffertidsfunktion kan du göra det, vilket ger dig den flexibilitet du behöver för att ta kontroll över din dag.

Calendlys bästa funktioner

Begränsningar med Calendly

Priser för Calendly

Calendly-betyg och recensioner

8. Microsoft Outlook – Den bästa appen för hantering av personlig information

För många är Microsoft Outlook den självklara valet för hantering av personlig information, eftersom den smidigt integrerar e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar i en enda praktisk applikation.

Jag uppskattar särskilt Outlooks kostnadsfria onlinekalenderfunktion, som erbjuder många funktioner. Du kan skapa möten, länka till möten och evenemang, hantera flera kalendrar och underkalendrar, ställa in påminnelser, bjuda in andra till evenemang och komma åt min kalender på olika sätt.

En liten varning: Om du vill få tillgång till hela Microsoft-verktygssviten och ta bort annonser måste du uppgradera till ett Microsoft 365-abonnemang.

Microsoft Outlooks bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Outlook

Priser för Microsoft Outlook

Betyg och recensioner för Microsoft Outlook

9. Sunsama – Bäst för att blockera tid i din personliga kalender

Sunsama sticker ut som en schemaläggningsapp tack vare sitt unika tillvägagångssätt för uppgiftshantering: den integreras sömlöst med ditt befintliga arbetsflöde. Du kan planera, prioritera och schemalägga uppgifter från olika källor, inklusive e-post och projektledningsverktyg.

Denna centraliserade produktivitetsarbetsplats organiserar alla dina uppgifter på ett ställe, vilket gör det enkelt att hantera din arbetsbelastning och undvika att ta på dig för mycket.

En funktion som skiljer Sunsama från andra är dess automatiska schemaläggningsfunktion. Den lägger inte automatiskt till uppgifter i din kalender som vissa andra appar, men den gör det möjligt för dig att enkelt schemalägga uppgifter runt dina möten och åtaganden genom att högerklicka eller hålla muspekaren över uppgiften och välja ”Lägg till i kalender”.

Men det jag gillade mest med Sunsama var fokusläget. Jag kunde minimera distraktioner genom att dölja alla uppgifter utom den jag arbetade med, vilket är ett bra knep om man följer Ivy Lees produktivitetsmetod.

Sunsamas bästa funktioner

Sunsamas begränsningar

Priser för Sunsama

Sunsama betyg och recensioner

10. Apple Kalender – Bäst för iPhone- och iPad-användare

Apple Kalender är en onlineplanerare som är speciellt utformad för Apple-enheter som iPhone, iPad eller iPod Touch. Apple-lojalister älskar hur bra den synkroniseras mellan deras enheter.

Detta verktyg, som också kallas iCal, hanterar enkelt din kalender med hjälp av dagliga, veckovisa, månatliga och årliga vyer. Möjligheten att färgkoda händelser och importera uppgifter från e-postmeddelanden har förbättrat mitt arbete avsevärt.

Den integreras sömlöst med iCloud, Outlook, Yahoo och Exchange, vilket gör den till ett av de 10 bästa alternativen till Fantastical. Denna app kan dock kännas begränsande eftersom den är avsedd för Apple-enheter.

Apple Kalenders bästa funktioner

Begränsningar i Apple Kalender

Priser för Apple Kalender

Apple Kalender – betyg och recensioner

Öka produktiviteten med den bästa kalenderappen

Vi har undersökt flera robusta alternativ till Fantastical, alla med funktioner som sträcker sig från smidig integration till sofistikerad kalenderplanering och intelligenta verktyg för uppgiftshantering.

Oavsett om det är Zcals starka schemaläggningsfunktioner eller ClickUps omfattande projektledningsfunktioner finns det ett bra alternativ för nästan alla.

Om du vill öka din produktivitet och underlätta kommunikationen med ditt team rekommenderar jag att du kollar in ClickUp. Det erbjuder utmärkta kalender- och tidshanteringsfunktioner och kan förändra hur du hanterar dina projekt.

Börja använda ClickUp gratis idag.