Varför välja ClickUp framför Asana: en detaljerad jämförelse

Du missar en deadline, inte för att teamet inte arbetade, utan för att ingen kunde svara på den fråga som faktiskt är viktig: Hur lång tid tar arbetet och vad är nästa risk?

Det är där Asana börjar bli ansträngande för växande team. När du lägger till tvärfunktionella projekt, flera ägare och verkliga rapporteringsförväntningar, slutar du med att sätta ihop tillägg och statusuppdateringar bara för att få grundläggande översikt.

I den här guiden går vi igenom varför team växer ur Asana, vad ClickUp gör annorlunda och hur du byter utan att behöva bygga om hela ditt system.

ClickUp vs. Asana: Detaljerad jämförelse av funktioner

Här är en jämförelse mellan funktionerna i ClickUp och Asana som hjälper dig att snabbt fatta ett beslut. Om du bryr dig om tidrapportering, instrumentpaneler, anpassning och sammankopplad dokumentation blir skillnaderna snabbt uppenbara:

Varför team växer ur Asana

Asana är en populär plattform för arbetshantering för uppgifts- och projektkoordinering. Men team tenderar att växa ur den på tre förutsägbara sätt:

1) Synligheten försämras i stor skala

2) Strukturen blir rigid

3) Genomförande förvandlas till tillfälliga lösningar

Så varför byter teamen egentligen? De flesta lämnar inte Asana för att det är ”dåligt”. De lämnar för att de behöver tidrapportering, mer detaljerade rapporter och flexibla strukturer utan att behöva lägga till fler verktyg. Det är där ClickUp vinner.

Här är vad en användare hade att säga om sin upplevelse med Asana jämfört med ClickUp:

Jag utvärderade båda för ungefär ett år sedan innan vi bestämde oss för Clickup. Min åsikt är att Clickup är Asana på steroider. Det har mycket mer funktionalitet. Många specialfall där man ofta tänker "Hmm, jag undrar om jag kunde..." verkar vara nej i Asana och ja i Clickup. Det största problemet jag alltid hade med Asana var att uppgifter bara kunde finnas på ett ställe. Det gjorde det svårt att hitta saker, särskilt när utrymmena kunde vara matriserade – både funktions- och projektbaserade. Exempel: Projekt A har ett utrymme och marknadsföring har ett utrymme. Var finns marknadsföringsuppgiften för projekt A?

Vad förändras när du byter från Asana till ClickUp?

Prova ClickUp gratis

Om du jämför ClickUp med Asana är det troligtvis inte fler funktioner du är ute efter. Du vill få bukt med arbetskaoset – när uppgifter finns i ett verktyg, dokument finns någon annanstans, rapporter finns i kalkylblad och uppdateringar försvinner i chatten.

ClickUp är utformat för att lösa detta genom att fungera som en konvergerad AI-arbetsplats: uppgifter, dokument, instrumentpaneler, automatiseringar och samarbete finns i ett enda system, och AI kopplar samman sammanhanget mellan alla dessa delar.

På så sätt spenderar du mindre tid på att jaga status och mer tid på att leverera arbete.

Härnäst går vi igenom 10 praktiska skäl till varför team väljer ClickUp framför Asana, från inbyggd tidrapportering till AI-drivna arbetsflöden som minskar behovet av manuell samordning.

ClickUp vs. Asana: 10 skäl till varför team byter (och hur man migrerar snabbt)

Så varför migrera från Asana? Låt oss utforska tio skäl till varför team väljer ClickUp framför Asana.

1. Samla allt på ett och samma arbetsområde

ClickUp gör slut på hanteringen av olika appar genom att ge dig en enhetlig arbetsyta där du kan hantera allt: uppgifter, mål, dokument, konversationer, tidslinjer och mycket mer.

ClickUp-instrumentpaneler är anpassningsbara kontrollcenter som ger insyn i varje del av din arbetsyta.

Du kan visualisera och analysera dina data i realtid, allt på ett och samma ställe. Varje instrumentpanel är byggd med flyttbara, storleksanpassningsbara kort som visar den information som är viktigast för ditt arbetsflöde. Här är några exempel:

Du kan skapa dem från grunden eller använda färdiga mallar. Anpassa dem sedan med filter och inställningar för att hämta exakt den information du behöver från specifika mappar, listor, tidsramar eller teammedlemmar.

2. Lås upp nästa nivå av anpassning

När du behöver uppgifter som gör mer än bara ligger i en lista, kliver ClickUp in med avancerad uppgiftshantering och flexibla vyer.

Varje ClickUp-uppgift innehåller detaljerad information, inklusive ansvariga, start- och slutdatum, tidsuppskattningar, prioriteringar, deluppgifter, filer och anpassade fält.

Du kan också filtrera, gruppera och sortera uppgifter så att de passar alla arbetsflöden.

Kompletterande uppgifter är anpassningsbara ClickUp-vyer, en anledning till att många team växer ur verktyg som Asana. Du kan växla mellan en klassisk listvy för detaljerad planering, en tavelvy för Kanban-arbetsflöden eller en Gantt-vy för hantering av tidslinjer och beroenden.

Det finns också kalender, tabell, tidslinje, arbetsbelastning, tankekarta och till och med formulärvy, alla avsedda för olika behov.

Och för team som arbetar med kunder eller intressenter ger Whitelabeling i ClickUp (tillgängligt i Enterprise-planen) en extra dimension av professionalism.

Du kan anpassa din ClickUp-domän (t.ex. projects.yourcompany.com), ladda upp din logotyp, använda varumärkets färger och till och med justera utseendet på delade instrumentpaneler och offentliga dokument.

Vad riktiga användare säger efter bytet:

Jag har provat nästan allt: Asana, Notion (använt i nästan två år), Trello, Rock.so, Clickup osv. Och till slut bestämde jag mig för att använda Clickup. Som någon annan sa är det Asana på steroider... eftersom jag använde Notion skulle jag säga att det är Notion på steroider. Mängden saker du kan göra är galen. När jag ville göra något anpassat stötte jag alltid på hinder med Notion och Asana, men Clickup kunde göra det mesta av det jag ville för min videomarknadsföringsbyrå. Supporten är också fantastisk och de arbetar ständigt för att göra plattformen bättre varje dag. Jag har aldrig sett ett företag som är så dedikerat att lansera så många funktioner så snabbt. De lyssnar också ständigt på kundernas önskemål om funktioner och implementerar dem i snabb takt. Det blir bara bättre och bättre för varje månad...

3. Effektivisera arbetsflöden med inbyggd tidrapportering

ClickUp Time Tracking är en omfattande lösning som gör det möjligt för dig att övervaka, analysera, optimera och spåra tid som spenderas på uppgifter och projekt. Funktionen är tillgänglig på dator, mobil eller webben och inkluderar ett gratis Chrome-tillägg för extra bekvämlighet.

I Asana förlitar sig team ofta på tillägg eller verktyg från tredje part för tidrapportering och tidrapporter. ClickUp har inbyggd tidrapportering, så rapporteringen sker på samma ställe som utförandet.

Varje tidsregistrering kan kopplas direkt till en specifik uppgift, vilket hjälper teamen att upprätthålla ansvarsskyldigheten för alla leveranser. Dessutom kan du starta och stoppa timers i realtid eller logga timmar manuellt, vilket är idealiskt för både reaktiva och reflekterande arbetsstilar.

Från en X-användare:

Jag har just upptäckt @ClickUp_app och jösses vad kraftfull den är! Hej då Asana, hej då Toggl, hej produktivitet!

Glömde du att spåra tiden igår? Inga problem. Bara backdatera din post eller tillämpa den på ett specifikt intervall. Du kan till och med märka dina tidsposter med anteckningar, taggar och fakturerbara indikatorer för att ge dem mer sammanhang.

Roll-up-rapportering säkerställer att tid som loggas på deluppgiftsnivå automatiskt återspeglas på överordnad nivå.

4. Få mer värde med funktionsrika planer

När det gäller prissättning erbjuder ClickUp mer kraft per dollar. Många av funktionerna är standard i ClickUps Free Forever- eller Unlimited-planer, såsom tidrapportering, målsättning, anpassade fält och instrumentpaneler. Dessa är dock antingen begränsade eller låsta bakom Asanas högre nivåer Premium och Business.

Ta till exempel anpassad AI-arbetsflödesautomatisering.

I ClickUp kan du skapa komplexa arbetsflöden med flera steg även med betalda planer på mellannivå. I Asana måste du uppgradera till Business för att kunna använda villkorlig logik. Detta gör ClickUp idealiskt för byråer, nystartade företag och växande team.

5. Omvandla prioriteringar till handling utan extra rapporteringsarbete

När team växer är det inte svårt att skapa uppgifter. Det svåra är att se till att det arbete som ditt team levererar faktiskt stämmer överens med vad ledningen bryr sig om den här veckan.

ClickUp gör detta enklare eftersom din ”strategilag” kan finnas precis bredvid genomförandet: dokument för planer, uppgifter för leverans, anpassade fält för spårning och automatiseringar för att hålla framstegen igång.

Om ditt team använder OKR är det bra, då kan du strukturera dem på ett överskådligt sätt. Om ni inte gör det fungerar det ändå för kvartalsvisa prioriteringar, kampanjresultatkort eller teamöverskridande initiativ.

Exempel på inställning:

Istället för att "OKR finns i ett verktyg och arbetet i ett annat" förblir allt sammankopplat och uppdateringar om framsteg slutar vara ett separat jobb.

6. Automatisera ditt arbete på ditt sätt

ClickUp-automatiseringen är utformad för att eliminera onödigt arbete, så att dina team kan fokusera på problemlösning, idéutveckling och effektivt genomförande. Med en enkel "om detta, då det" -logik kan du skapa kraftfulla automatiseringsregler med hjälp av över 50 triggers, åtgärder och villkor.

Dessutom kan du med den inbyggda AI:n skapa automatiseringar för projektledning med hjälp av naturliga språkprompter! Allt du behöver göra är att beskriva ett arbetsflöde som "Tilldela alla högprioriterade buggar i QA till Rebecca och meddela utvecklingschefen om de inte är lösta inom tre dagar".

7. Migrera från Asana med ClickUps importverktyg

Att byta projektledningsplattform behöver inte betyda att man måste börja om från början.

ClickUp Import gör det otroligt enkelt att migrera dina Asana-projekt, uppgifter, ansvariga och mer till en kraftfull arbetsyta, samtidigt som datakvaliteten och produktiviteten bibehålls.

Har ditt team fastnat i gamla rutiner medan världen rusar framåt?

Skaffa ClickUps handbok för strategisk planering OKRs för nya, praktiska taktiker för att samordna distansarbetande team och nå dina mål. Upptäck hur ledande team skär igenom bruset, anpassar sig till skiftande prioriteringar och håller alla på samma spår – även när de befinner sig långt ifrån varandra.

8. Arbeta smidigt med inbyggda samarbetsverktyg

ClickUp integrerar samarbete direkt i din arbetsyta med kraftfulla dokument- och whiteboardfunktioner som synkroniseras med dina uppgifter, tidslinjer och mål.

Med ClickUp Docs kan team skapa allt från SOP:er och mötesanteckningar till projektförslag och produktspecifikationer. Men det är mer än bara en dokumentredigerare. Behöver du tilldela åtgärder i ett dokument? Tagga bara en teammedlem och skapa en uppgift direkt i dokumentet. Vill du hänvisa till en sprinttavla eller kalender? Bädda in den direkt i dokumentet.

Du kan skapa en projektwiki med interaktiva checklistor, kapslade sidor och redigering i realtid.

Dessutom erbjuder ClickUp Whiteboards ett kreativt, visuellt utrymme för brainstorming, kartläggning av användarresor och gemensamt skapande av arbetsflöden.

ClickUp Brain kan generera bilder direkt i Whiteboards, vilket hjälper team att visualisera idéer, mockups och arbetsflöden på plats. Med ClickUp Brain eller ClickUp BrainGPT kan du beskriva ett visuellt koncept och omedelbart omvandla det till en bild utan att byta verktyg.

Exempel på uppmaning: ”Skapa en visuell grafik av en halvuppäten munk.”

9. Använd AI som omvandlar konversationer till handling (inte bara sammanfattningar)

De flesta projektverktyg har nu AI som kan sammanfatta uppdateringar, skriva om anteckningar och utarbeta innehåll. Asana ingår.

ClickUps fördel är vad som händer därefter.

Med ClickUp Brain och ClickUp BrainGPT plus Super Agents kan du automatiskt omvandla diskussioner till rutinerade arbetsuppgifter, utan att någon manuellt behöver översätta chattar till uppgifter.

På en hög nivå är ClickUps AI-stack uppbyggd kring tre saker:

A. Få svar från ditt faktiska arbete, inte generiska AI-resultat

Istället för att be AI att "gissa" är ClickUp Brain utformat för att hämta information från ditt arbetsutrymme. Så när någon frågar "Vad är den senaste statusen för omdesignen av webbplatsen för Q3?" behöver du inte leta igenom uppgifter, dokument och kommentarer. Brain kan visa den verkliga uppdateringen, ägarna och blockerarna baserat på vad som finns i arbetsutrymmet.

Dessutom behöver du inte längre växla mellan olika verktyg för att ta en uppgift från idé till färdigställande. Skapa innehåll med ClickUp Brain, spara det i ClickUp Docs och samarbeta med ditt team med hjälp av ClickUp Chat eller tilldela det helt enkelt till någon med ClickUp Tasks.

B. BrainGPT + Talk-to-Text för snabbare och smidigare utförande

Det här är den del som förändrar beteendet. Med ClickUp BrainGPT och Talk-to-Text kan du säga en begäran som:

”Sammanfatta alla försenade uppgifter för marknadsföring och utarbeta ett uppföljningsmeddelande för varje ansvarig. ”

... och få resultat som du omedelbart kan omvandla till uppgifter, dokument eller uppdateringar utan att behöva skriva en roman. Detta är särskilt användbart under standups, pendling eller när du jonglerar med 12 flikar och en sinande koncentrationsförmåga.

C. Superagenter: uppgraderingen som gör att du slipper övervaka arbetsflöden

Det är här ClickUp går längre än en vanlig AI-assistent.

Autopilot Agents kan konfigureras för att utföra arbete åt dig i ClickUp, baserat på vad som händer i uppgifter, dokument och chattar. Sedan tar Super Agents det ett steg längre genom att agera som specialiserade roller (tänk: projektkoordinator, driftspartner, intagstriage) som proaktivt kan stödja genomförandet.

Exempel: I en evenemangskanal eller lanseringskanal lägger folk upp uppdateringar som "Talaren har inte bekräftat" eller "Designen är blockerad". I de flesta verktyg är det bara chattbrus. Med agenter kan du få systemet att:

Det är skillnaden mellan ”AI som skriver” och ”AI som sköter arbetsflödet”.

🎥 Om du jämför ClickUp med Asana och känner att du fastnat i att jaga uppdateringar eller skriva manuella rapporter, visar den här videon hur AI-driven projektledning förändrar spelplanen.

10. Omvandla möten till uppgifter automatiskt med AI Notetaker

Möten misslyckas när åtgärdspunkter fastnar i anteckningar.

Till skillnad från traditionella mötesverktyg låter ClickUp Meetings dig spela in, transkribera och koppla mötesresultat direkt till ditt arbete.

Med ClickUp AI Notetaker kan dina mötesresultat snabbt omvandlas till strukturerat arbete: anteckningar, beslut, åtgärdspunkter och uppföljningar som blir uppgifter som ditt team kan spåra.

Exempel: Efter en veckovis synkronisering av verktygsmigrering registrerar ClickUp AI Notetaker beslut, plockar ut åtgärdspunkter, skapar uppgifter för varje ägare och lägger sammanfattningen i rätt dokument eller chattråd så att ingenting går förlorat.

Hur man byter från Asana till ClickUp

Funderar du på att byta från Asana till ClickUp, men känner dig osäker? Vi förstår. Den goda nyheten är att det är enklare än du tror.

Här är en genomgång av hur du smidigt byter och börjar arbeta smartare.

Steg 1: Registrera dig för ClickUp

Börja med att skapa ditt ClickUp-konto. När du är inne, ta en stund att fundera över hur din Asana-konfiguration kan översättas till ClickUp.

Här använder du utrymmen, mappar och listor för att organisera ditt arbete, ungefär som inbördes liggande lådor. Om du hade avdelningar eller kundprojekt i Asana är det din utgångspunkt här. Passa på att rensa upp. Arkivera gamla Asana-projekt som samlar damm så att du bara tar med det som är viktigt.

Steg 2: Importera Asana till ClickUp (och gör sedan en 15-minuters uppstädning)

ClickUps importfunktion gör det mesta av jobbet.

Gå till Workspace-inställningarna, klicka på Importera/Exportera och välj Asana. När du har anslutit ditt Asana-konto väljer du bara de projekt du vill flytta och väljer var de ska placeras i din nya ClickUp-konfiguration.

Du kan justera vad som ska överföras, till exempel anpassade fält, milstolpar och ansvariga, så att det passar din nya struktur.

Efter importen gör du en snabb kontroll:

Det förhindrar problemet med att ”vi har importerat allt, men ingen använder det”.

Steg 3: Utbilda ditt team med ClickUp University

Nu när dina data är på plats är det dags att få med dig ditt team. ClickUp University är fullspäckat med gratisvideor, livesessioner och snabba handledningar som hjälper alla.

Lite utbildning i förväg hjälper alla att komma igång snabbt och bygger förtroende för plattformen.

Gå vidare med ClickUp

Du känner redan till de viktigaste skillnaderna mellan de två verktygen.

ClickUp, appen som har allt för arbetet, är en komplett arbetshub som anpassar sig efter ditt arbetsflöde. Om du planerar en produktlansering, driver kundkampanjer eller hanterar OKR:er, bör det vara ditt förstahandsval.

Det är flexibelt, kraftfullare och, ärligt talat, roligare att anpassa. Så varför nöja sig med mindre?

Testa ClickUp idag och se hur det förändrar ditt arbete. ✅