O Google Forms e o Microsoft Forms oferecem aos usuários uma maneira de criar, publicar e compartilhar formulários e questionários com outras pessoas. Eles são fáceis de usar tanto em casa quanto no trabalho, com vários recursos e opções que simplificam a criação de formulários personalizados.
Ambas as ferramentas são ótimas opções para coletar dados no local de trabalho, mas qual é a melhor? Na batalha entre o Google Forms e o Microsoft Forms, qual ferramenta reina suprema? E existe outra opção ainda melhor?
Neste guia detalhado, compararemos o Google Forms e o Microsoft Forms, incluindo seus recursos mais valiosos, seus preços e o que os usuários reais dizem sobre as ferramentas. Também compartilharemos uma alternativa impressionante ao Google Forms e ao Microsoft Forms. 👀
Vamos falar sobre criadores de formulários, certo?
O que é o Google Forms?
O Google Forms é a ferramenta de criação de formulários da gigante do software Google. É um criador de formulários popular e amplamente utilizado, graças à sua facilidade de uso e familiaridade para aqueles que já utilizam produtos Google.
Recursos do Google Forms
O Google Forms tem todas as funcionalidades que você esperaria de uma ferramenta de software para criação de formulários baseada na web. Você pode criar seus próprios formulários, modificar os tipos de perguntas e requisitos e publicar seu formulário quando estiver pronto para coletar dados no Google Sheets.
As ferramentas de criação de formulários costumam ser simples por natureza, por isso decidimos concentrar nossa comparação em três áreas: criação de formulários, personalização e análises e relatórios. Veja como o Google Forms se sai nessas áreas.
1. Criação de formulários
Como uma das empresas mais conhecidas atualmente, o Google não decepciona quando se trata da experiência de criação de formulários. Você pode criar seus próprios formulários, pesquisas e questionários em instantes com tipos de perguntas pré-construídos e um criador de formulários online do tipo arrastar e soltar.
Escolha entre diferentes tipos de perguntas, como resposta longa, resposta curta, múltipla escolha, caixas de seleção, menus suspensos e muito mais. Escreva sua pergunta, adicione um resumo ou notas e preencha os valores com as respostas propostas.
Os criadores de formulários podem decidir se uma pergunta é obrigatória ou não, para que você possa coletar dados essenciais e dar aos respondentes a opção de fornecer mais detalhes. Você também pode tornar suas pesquisas totalmente anônimas, exigir que os usuários estejam conectados ou permitir respostas de qualquer pessoa, o que lhe dá flexibilidade sobre como operar sua pesquisa.
Os recursos de colaboração são integrados como padrão. Convide outros usuários para colaborar em seu formulário ou trabalhe nele sozinho. Em seguida, publique seu Google Forms quando estiver pronto. Você pode optar por compartilhar o link da pesquisa com outras pessoas ou convidar usuários específicos para responder à pesquisa de forma privada. 🔍
2. Personalização
O Google Forms oferece aos usuários muitas opções de personalização. Embora a estrutura principal do criador de formulários permaneça a mesma, é fácil usar cores e imagens para tornar seu Google Forms mais personalizado.
Use o espaço do cabeçalho do formulário para compartilhar o logotipo da sua empresa ou uma imagem de cabeçalho personalizada. Seja uma pesquisa anual de engajamento dos funcionários ou um formulário de feedback anônimo, você pode escolher a aparência que desejar. Além disso, escolha uma fonte e cores que combinem com a identidade visual da sua empresa para que toda a experiência pareça ter sido criada sob medida para o seu público.
Se alterar todas as opções de cores e personalização parecer complicado, você sempre pode começar com um modelo. O Google Forms tem uma coleção de modelos que não só oferecem um tema para você trabalhar, mas também sugerem perguntas com base nas suas necessidades, como um formulário de solicitação de folga ou de feedback do cliente.
3. Análise e relatórios
Embora seja um bônus se o seu formulário de pesquisa tiver uma boa aparência, o verdadeiro valor está na coleta de dados, sejam eles feedback de funcionários, pesquisas de mercado ou novas sugestões. A parte analítica do Google Forms facilita a visualização e a compreensão dos seus dados com relatórios visuais.
Você pode visualizar os resultados de suas pesquisas e formulários à medida que eles chegam, graças aos dados de resposta em tempo real. Veja os resultados agrupados em gráficos de pizza e gráficos de barras ou visualize cada resposta separadamente para obter uma visão individual do feedback ou da experiência de alguém. 📊
Se você quiser mover seus dados para outro lugar para examiná-los mais detalhadamente ou simplesmente armazená-los, é fácil exportar seus resultados do Google Forms. Transfira os dados diretamente para uma nova planilha do Google Sheets ou exporte o arquivo .csv para usar com o Microsoft Excel ou outro aplicativo.
Você também pode salvar as respostas do formulário em formato PDF para facilitar a leitura offline.
Preços do Google Forms
O Google Forms está disponível gratuitamente para uso pessoal.
Se você é um usuário empresarial, precisará se inscrever no Google Workspace (anteriormente conhecido como Google Suite) — o plano completo que inclui o Google Forms, bem como outros aplicativos como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets e muito mais.
- Business Starter: US$ 7,20/mês por usuário
- Plano Business Standard: US$ 14,40/mês por usuário
- Business Plus: US$ 21,60/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Leia também: Google Forms vs SurveyMonkey
O que é o Microsoft Forms?
Assim como o Google Forms, o Microsoft Forms (às vezes chamado de MS Forms) é outra ferramenta popular para criação de formulários online. Ele faz parte do ecossistema Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Microsoft Office 365), o que significa que geralmente é o aplicativo preferido se sua empresa usa produtos Microsoft.
Recursos do Microsoft Forms
O Microsoft Forms oferece a oportunidade de criar formulários de feedback, pesquisas e questionários em equipe envolventes a qualquer momento. Essa ferramenta de criação de formulários é intuitiva e fácil de usar, com vários recursos que facilitam a criação de pesquisas, mesmo que seja sua primeira tentativa.
Vamos ver o que o Microsoft Forms tem a oferecer nessas três áreas principais.
1. Criação de formulários
Vinda de uma potência de software como a Microsoft, esta ferramenta de criação de formulários tem tudo o que você precisa para criar, compartilhar e analisar pesquisas e questionários.
Crie um formulário do zero ou use a biblioteca de modelos para encontrar um que corresponda às suas intenções. Adicione perguntas individualmente e escolha entre uma seleção de tipos de perguntas das quatro categorias: escolha, texto, classificação ou data.
Dê títulos às suas perguntas, adicione descrições e escolha a ordem em que elas aparecem.
O Microsoft Forms possui lógica alimentada por IA que oferece recomendações inteligentes sobre como configurar e personalizar sua pesquisa ou formulário para obter os melhores resultados. Ele sugerirá de forma inteligente possíveis perguntas e tipos de perguntas, com base nos modelos disponíveis na biblioteca integrada.
É fácil colaborar com outras pessoas, pois você pode compartilhar o Microsoft Forms rapidamente em toda a gama de produtos do Microsoft 365, incluindo o Microsoft Teams. Compartilhe links de pesquisas, envie convites por e-mail ou crie um código QR para compartilhar com outras pessoas.
Assim como no Google, você pode controlar quem pode responder à sua pesquisa e criar uma pesquisa anônima, removendo a exigência de fazer login em uma conta da Microsoft para participar. 🔒
2. Personalização
Como a maioria dos aplicativos de criação de formulários, você pode personalizar a aparência do seu formulário com o Microsoft Forms. Escolha entre uma coleção de temas e modelos pré-construídos e alimentados por IA para adicionar um estilo visual ao seu formulário ou personalize-o você mesmo, escolhendo as cores.
Defina o tema de cores do seu formulário e crie uma aparência coesa que combine com a identidade visual da sua empresa.
Adicione o logotipo da sua empresa ou incorpore uma imagem personalizada no cabeçalho do seu formulário e personalize o fundo escolhendo uma cor sólida ou fazendo upload de uma foto ou padrão.
3. Análise e relatórios
O Microsoft Forms oferece uma visão valiosa da sua coleta de dados instantaneamente, com insights em tempo real.
Veja os dados enviados em gráficos de barras, gráficos de pizza, classificações por estrelas e muito mais. Tenha uma visão geral do sentimento geral das respostas ou analise respostas específicas e tendências de dados individuais.
É fácil fazer mais com seus dados do que simplesmente visualizá-los. Abra-os em uma nova planilha do Excel e comece a analisar seus resultados com mais detalhes.
A partir daí, você também pode salvar seus dados no formato .csv para usar com outros aplicativos ou ferramentas, ou exportá-los como PDF. 📝
Preços do Microsoft Forms
A abordagem da Microsoft é semelhante à do Google: para usar o Microsoft Forms para negócios, você precisará de um plano ativo do Microsoft 365 Business, que também dá acesso a aplicativos como Word, Excel e Outlook. O Microsoft Forms está disponível em todos os planos, exceto no Microsoft 365 Apps for Business.
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 9,90/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário
Google Forms x Microsoft Forms: comparação de recursos
O Microsoft Forms e o Google Forms são ferramentas incrivelmente semelhantes. Ambos oferecem aos usuários a oportunidade de criar pesquisas, questionários e formulários online em poucos minutos, sem usar uma ferramenta especializada complicada ou terceirizar o trabalho para outra pessoa. ⚒️
Ambas são ótimas opções se você deseja criar suas próprias pesquisas. Vamos ver como elas se comparam entre si nas três áreas principais que abordamos anteriormente.
1. Criação de formulários
A experiência de criar formulários é muito semelhante no Google Forms e no Microsoft Forms. Ambos são fáceis de usar, com uma abordagem simplificada para ordenar perguntas, escolher tipos de perguntas e adicionar opções. Como a experiência é tão semelhante, não há um vencedor claro para nós nesta categoria.
2. Personalização
O Google Forms e o Microsoft Forms oferecem aos usuários muita flexibilidade quando se trata de personalização. É fácil alterar as cores do formulário para combinar com o estilo da sua marca, e você pode adicionar um logotipo ou imagem de cabeçalho em ambos.
O Microsoft Forms adiciona opções de personalização adicionais, incluindo a capacidade de adicionar uma imagem de fundo ao seu formulário e sugestões de IA para a capa do seu formulário. Esses são recursos pequenos, mas podem inclinar a balança a favor dessa ferramenta se você quiser mais personalização e sugestões baseadas em IA para tornar sua pesquisa mais envolvente.
3. Análise e relatórios
Ambas as ferramentas oferecem informações úteis sobre seus dados diretamente na ferramenta, bem como a opção de exportar facilmente para outras ferramentas para análise de dados mais aprofundada. O Microsoft Forms leva uma ligeira vantagem aqui, oferecendo informações rápidas sobre tendências quando você passa o mouse sobre os dados das respostas.
Como muitos aplicativos e ferramentas, a opção vencedora provavelmente dependerá da sua própria experiência de usuário. Com recursos tão semelhantes, tudo se resumirá a você ser um grande fã dos produtos do Google ou da Microsoft.
Google Forms vs. Microsoft Forms no Reddit
Não há muita discussão quando se trata do Google Forms vs. Microsoft Forms online. Na maioria dos casos, é provável que você use o produto que sua empresa já adquiriu, seja o Google Workspace ou o Microsoft 365.
Quando verificamos o que os usuários reais têm a dizer no Reddit, descobrimos que a maioria deles prefere o Google Forms. ✔️
Os usuários gostam do fato de o Google Forms ter mais tipos de perguntas, e alguns dizem que o Microsoft Forms está “muito atrás” em termos de recursos, embora muita coisa possa mudar com o tempo.
Um usuário apontou que é mais fácil enviar pesquisas para qualquer pessoa com o Google e que essa é a melhor opção para uploads de arquivos: “Acho que os anexos também são limitados por tipo/tamanho [no Microsoft Forms], enquanto no Google acho que é apenas 1 GB por anexo de arquivo individual.”
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Google Forms e ao Microsoft Forms.
Embora você esteja avaliando se o Google Forms ou o Microsoft Forms é o melhor, gostaríamos de apresentar uma terceira opção.
O ClickUp é uma alternativa inovadora a esses aplicativos tradicionais de criação de formulários e vem repleto de recursos que tornam a criação e o compartilhamento de formulários uma experiência mais gratificante. Além disso, você pode criar formulários no ClickUp gratuitamente, sem necessidade de assinatura.
Vamos explorar alguns dos melhores recursos do ClickUp para criadores de formulários.
Visualização do formulário ClickUp
Os formulários do ClickUp foram projetados para ajudar você a manter o fluxo de trabalho. Ao contrário de alguns criadores de formulários que priorizam o uso pessoal ou educacional, o ClickUp foi feito pensando na sua produtividade e sucesso.
Crie uma pesquisa interna e vincule diretamente as respostas a tarefas rastreáveis do ClickUp, graças à nossa automação integrada. Isso é especialmente útil se você estiver realizando pesquisas de feedback ou de engajamento dos funcionários sobre um projeto específico ou usando formulários para equipes de software.
Nosso criador de formulários intuitivo oferece várias opções quando se trata de lógica condicional, permitindo que você controle quais perguntas serão exibidas com base nas escolhas anteriores do respondente.
Esse recurso avançado permite que você crie pesquisas curtas e altamente relevantes, em vez de apresentar aos usuários uma longa lista de perguntas irrelevantes. 🙌
Tudo isso acontece dentro do ClickUp, a única ferramenta que substitui todas as outras. Crie formulários inteligentes e envolventes e compartilhe-os com sua equipe sem sair do seu centro de produtividade online e espaço de trabalho.
Tarefas do ClickUp
Já mencionamos que o ClickUp Forms se integra perfeitamente ao ClickUp Tasks, mas esse recurso é mais do que apenas um complemento útil para sua experiência de criação de formulários.
Com o ClickUp Tasks, você pode criar, organizar, gerenciar e revisar suas tarefas em um só lugar. Crie uma lista de tarefas pessoal ou elabore uma lista de tarefas de projeto para sua equipe — e personalize completamente a experiência. Use tarefas recorrentes para manter sua equipe no caminho certo e automatizar os elementos repetitivos dos projetos.
Adicione colaboradores e responsáveis para que os membros da sua equipe saibam quem está trabalhando em quê. Defina um prazo para suas tarefas e monitore o progresso nas visualizações do ClickUp, incluindo a visualização Calendário e a visualização Lista.
Use funcionalidades como tipos de itens, status personalizados, campos personalizados, prioridades, dependências e muito mais para abordar o gerenciamento de tarefas de maneira mais eficaz. 🌻
Modelo de formulário de feedback do ClickUp
Se você está procurando uma maneira fácil de começar a usar o ClickUp Forms, nossos modelos são o primeiro passo ideal. Há um modelo para quase todos os objetivos ou finalidades, incluindo modelos de formulários de feedback.
Use este modelo de formulário de feedback da ClickUp para criar rapidamente sua própria pesquisa de feedback, seja para seus clientes, partes interessadas, o público em geral ou seus grupos internos de funcionários. O modelo oferece uma maneira fácil de coletar e armazenar dados com campos sugeridos, como classificação por estrelas, motivo da pontuação, prestador de serviços, sugestões de melhorias e muito mais.
Mantenha os modelos como estão ou personalize-os para atender perfeitamente às suas necessidades. ✅
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Descubra o melhor criador de formulários online para seus objetivos
Quando se trata do Google Forms vs. Microsoft Forms, a escolha do criador de formulários depende muito do ecossistema que sua empresa adota. Algumas pessoas naturalmente preferem os produtos do Google aos da Microsoft e vice-versa.
O Microsoft Forms parece oferecer aos usuários mais flexibilidade quando se trata de estilo visual, mas os usuários sugerem que o Google Forms tem uma seleção mais ampla de tipos de perguntas e opções. No geral, as duas ferramentas são muito semelhantes, e a escolha de qual usar é uma questão de preferência pessoal.
Se você está procurando um criador de formulários online que ofereça ainda mais em termos de lógica condicional, personalização e produtividade, nossa escolha é o ClickUp. O ClickUp Forms oferece um grande valor para gerentes e equipes que priorizam a produtividade e a eficiência, sem levar em conta todos os outros recursos de gerenciamento de projetos e tarefas que a ferramenta tem a oferecer.
Considere uma alternativa nova ao Google Forms e ao Microsoft Forms e experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo. ✨