Você tem se sentido sobrecarregado por processos de aprovação lentos? Se sim, é hora de dizer adeus à pilha de papelada e às dores de cabeça com aprovações manuais e explorar o software de fluxo de trabalho de aprovação!
Ao adicionar um software de fluxo de trabalho de aprovação ao seu conjunto de tecnologias, você pode melhorar a eficiência, reduzir erros, garantir a conformidade com regulamentos ou políticas da empresa e controlar melhor o processo de tomada de decisão.
Compilamos uma lista de 10 aplicativos de software de fluxo de trabalho de aprovação com recursos que podem ajudar a melhorar o sistema de aprovação da sua equipe. Vamos mergulhar e descobrir o que o poder da automação e da colaboração pode fazer pela sua equipe.
O que você deve procurar em um software de fluxo de trabalho de aprovação?
O software de fluxo de trabalho de aprovação é uma ferramenta digital projetada para otimizar e automatizar o processo de obtenção de aprovações para várias tarefas, projetos ou documentos. Ele fornece uma abordagem estruturada e sistemática para gerenciar solicitações de aprovação.
Os recursos típicos podem incluir:
- Envio de solicitações: os usuários podem iniciar solicitações de aprovação enviando informações, documentos ou tarefas relevantes que exigem autorização.
- Encaminhamento e escalonamento: o software encaminha a solicitação de aprovação para as pessoas ou grupos apropriados com base em regras predefinidas ou estruturas hierárquicas.
- Notificações e lembretes: o software envia notificações e lembretes automáticos aos aprovadores para garantir ações oportunas e evitar atrasos.
- Comentários e feedback: os aprovadores podem fornecer comentários, feedback ou sugestões dentro do software para facilitar a comunicação durante o processo de aprovação.
- Acompanhamento de aprovações: o software mantém um registro claro de todas as atividades de aprovação, incluindo registros de data e hora, comentários e a decisão final.
- Fluxos de trabalho personalizáveis: as organizações podem configurar os fluxos de trabalho de aprovação de acordo com seus requisitos específicos, incluindo o número de aprovadores, a sequência e os critérios de tomada de decisão.
- Relatórios e análises: o software pode oferecer recursos de relatórios para analisar a eficiência do processo, identificar gargalos e acompanhar o desempenho geral.
Os 10 melhores softwares de fluxo de trabalho de aprovação para usar
No ambiente empresarial acelerado de hoje, processos de aprovação eficientes são a chave para o sucesso. Com uma infinidade de opções disponíveis, selecionar o software de fluxo de trabalho de aprovação certo pode ser uma tarefa difícil.
Abaixo está nossa lista selecionada dos melhores softwares de aprovação disponíveis atualmente.
1. ClickUp
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos que se destaca na aprovação e no gerenciamento da força de trabalho. O software ajuda a otimizar o processo de aprovação para que ele funcione como uma máquina bem lubrificada. ?️
Começando com um quadro branco virtual, as equipes podem planejar seu fluxo de trabalho e mapear as etapas de aprovação que precisam seguir. Isso ajuda todos a visualizar o processo do início ao fim.
Quando estiver pronto para implementar o processo, os modelos personalizáveis de fluxo de trabalho de aprovação do ClickUp oferecem uma abordagem organizada e integrada. Seja para solicitações de projetos, aprovações de documentos ou qualquer outra decisão crítica, você poderá adaptar os modelos às suas necessidades específicas. Em seguida, colabore facilmente e mantenha todos em sintonia com notificações em tempo real, lembretes e recursos de feedback instantâneo.
A melhor parte é que o ClickUp vai além dos seus fluxos de trabalho de aprovação. Você pode usar os documentos, o gerenciamento de tarefas, o chat e muito mais do ClickUp para se manter organizado e se comunicar sobre todos os seus projetos e responsabilidades diárias.
Diga adeus aos gargalos e aproveite a eficiência e a produtividade que o ClickUp oferece. ?
Melhores recursos do ClickUp
- O ClickUp oferece ferramentas de personalização, facilitando aos membros da equipe adicionar vários campos, status e visualizações, conforme necessário.
- As ferramentas de automação de fluxo de trabalho de aprovação permitem criar tarefas, alterar responsáveis, atualizar status e aplicar tags para agilizar a revisão de solicitações de projetos.
- As notificações mantêm os membros da equipe atualizados.
- Com o ClickUp Docs, você pode editar em tempo real com outros membros da equipe, adicionar comentários, atribuir itens de ação e muito mais.
- Mais de 1.000 integrações com plataformas de terceiros oferecem a você o poder de conectar outros aplicativos em sua pilha de tecnologia ao seu fluxo de trabalho.
Limitações do ClickUp
- O software requer um pouco de aprendizagem devido ao número de recursos que oferece.
- O aplicativo móvel do ClickUp tem recursos mais limitados em comparação com os aplicativos da web ou para desktop.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Integrify
O Integrify capacita as organizações com as ferramentas necessárias para otimizar e automatizar seus processos de aprovação. Com foco na simplicidade e eficiência, o Integrify oferece uma interface amigável que atende tanto aos usuários empresariais quanto aos profissionais de TI. Seus recursos robustos de automação de fluxo de trabalho permitem o encaminhamento contínuo de aprovações, atribuições de tarefas e acompanhamento em tempo real do progresso.
O criador de formulários do software permite que os usuários criem formulários de solicitação de aprovação personalizados de acordo com suas necessidades específicas, garantindo a coleta de informações precisas e relevantes. Além disso, os recursos de relatórios e análises do software fornecem informações valiosas sobre o desempenho do processo, ajudando as organizações a identificar gargalos e promover melhorias contínuas.
Melhores recursos do Integrify
- Ele pode ser usado em vários setores, desde saúde até construção civil.
- A interface de arrastar e soltar facilita a criação de um número ilimitado de processos de fluxo de trabalho automatizados.
- A arquitetura aberta oferece oportunidades para os usuários integrarem e desenvolverem suas ferramentas de fluxo de trabalho.
Limitações do Integrify
- Alguns usuários expressaram preocupações com o estilo e a interface do software de automação.
- Não há muita variedade disponível nos processos de relatórios.
Preços do Integrify
- Entre em contato para saber os preços
Integrifique avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
3. Approval Studio
O Approval Studio é um software de gerenciamento de aprovações versátil e poderoso para conteúdo criativo. Ele foi projetado para otimizar o processo de revisão e aprovação para equipes de marketing, design e criação.
Com sua ampla gama de recursos, o Approval Studio oferece uma plataforma centralizada para feedback colaborativo, anotações e controle de versão de artes, imagens, vídeos e outros conteúdos visuais.
A interface intuitiva do software permite configurar e acompanhar projetos com facilidade, garantindo que todas as partes interessadas estejam em sintonia durante todo o processo de aprovação. As ferramentas de marcação do Approval Studio facilitam comentários precisos e claros, o que pode ajudar a eliminar confusões e reduzir os ciclos de revisão.
O sistema de notificação em tempo real do software mantém as equipes informadas sobre atualizações e prazos, agilizando o processo de aprovação.
Principais recursos do Approval Studio
- Os usuários podem enviar arquivos grandes sem perder qualidade.
- Um número ilimitado de usuários externos pode revisar e aprovar projetos sem precisar se cadastrar no software.
- Os recursos de personalização da marca permitem que você atenda às necessidades da sua empresa, mantendo o estilo da sua empresa.
Limitações do Approval Studio
- As integrações são limitadas ao Slack e ao Zapier.
- Os usuários mencionaram que gostariam que o software oferecesse mais integrações, especialmente com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços do Approval Studio
- Lite: US$ 45 por mês para cinco usuários
- Prós: US$ 135 por mês para cinco usuários
- Pro XL: US$ 255 por mês para 15 usuários
- Empresa: US$ 5.999 por ano para usuários ilimitados
Avaliações e comentários do Approval Studio
- G2: 4,9/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 20 avaliações)
4. Fluxo de trabalho Kissflow
O Kissflow Workflow se destaca como um software de fluxo de trabalho de aprovação robusto e fácil de usar, que permite às empresas automatizar e otimizar seus processos de aprovação sem esforço. Com uma abordagem sem código, o Kissflow Workflow permite que os usuários criem fluxos de trabalho de aprovação personalizados sem nenhum conhecimento técnico, acelerando a implementação e reduzindo a dependência das equipes de TI.
Com acompanhamento e visibilidade em tempo real, os usuários podem monitorar o status das solicitações de aprovação e identificar possíveis gargalos. Com foco na simplicidade e adaptabilidade, o Kissflow Workflow permite que as organizações aumentem a eficiência, reduzam erros manuais e mantenham a conformidade.
Melhores recursos do Kissflow Workflow
- A plataforma oferece um grande número de formulários online, que podem ser incorporados ao processo de fluxo de trabalho de aprovação.
- Uma interface simples e sem código facilita a integração.
- As representações visuais dos fluxos de trabalho facilitam muito a identificação de gargalos.
Limitações do fluxo de trabalho do Kissflow
- Embora os usuários possam personalizar os processos de fluxo de trabalho, as opções de personalização disponíveis são limitadas.
- A estrutura de preços pode ser um impedimento para pequenas empresas ou startups.
Preços do Kissflow Workflow
- Básico: US$ 1.500 por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Kissflow Workflow
- G2: 4,3/5 (mais de 520 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 35 avaliações)
5. Hub Planner
Os recursos do Hub Planner se concentram no gerenciamento de recursos. Com o recurso de agendamento, você pode ter uma visão geral da disponibilidade dos membros da sua equipe, para que possa planejar o trabalho sem sobrecarregar seus funcionários. Ele também oferece fluxos de trabalho de aprovação integrados para controle de tempo e solicitações de férias.
O recurso de controle de tempo permite que os membros da sua equipe registrem horas faturáveis e não faturáveis. Eles podem categorizar suas entradas de tempo e adicionar notas para que você possa ver um detalhamento de onde o tempo está sendo gasto e quais partes de um projeto exigem mais recursos. Há também um processo integrado de aprovação de planilhas de horas.
A ferramenta de gerenciamento de férias se integra diretamente ao recurso de agendamento do aplicativo, de modo que as folgas programadas são automaticamente consideradas na disponibilidade do funcionário. Os membros da equipe podem enviar solicitações de férias que serão encaminhadas ao aprovador designado. O aprovador recebe então notificações por e-mail e Slack sobre a solicitação.
Melhores recursos do Hub Planner
- Você pode comparar o tempo planejado para um projeto com o tempo real gasto para calcular o consumo do projeto e fazer projeções de tempo baseadas em dados para projetos futuros.
- Você pode definir diferentes aprovadores para cada membro da equipe com base no seu fluxo de trabalho de aprovação específico.
- Os aprovadores de férias têm a flexibilidade de aprovar solicitações diretamente no aplicativo ou por meio de notificação por e-mail.
Limitações do Hub Planner
- Um conjunto robusto de recursos pode ser complicado para quem não está familiarizado com o software, especialmente usuários iniciantes.
- Os usuários gostariam que o software pudesse fazer mais com complementos.
Preços do Hub Planner
- Plug & Play: US$ 7/mês por recurso
- Premium: US$ 18/mês por recurso
- Líder empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Hub Planner
- G2: 4,2/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
6. Frevvo
O Frevvo é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho que permite às empresas automatizar e otimizar seus processos de aprovação com eficiência. A plataforma oferece uma ampla variedade de modelos de fluxo de trabalho de aprovação pré-construídos, projetados para atender a diversos cenários de negócios, desde RH e finanças até vendas e operações.
O mecanismo de roteamento dinâmico do software direciona automaticamente as solicitações de aprovação para as partes interessadas apropriadas com base em regras predefinidas, economizando tempo e eliminando o risco de erros manuais.
O Frevvo também facilita a integração perfeita com aplicativos populares como Salesforce, SharePoint e Google Sheets. Além disso, com sua interface otimizada para dispositivos móveis, os usuários podem iniciar, acompanhar e aprovar solicitações em qualquer lugar.
Melhores recursos do Frevvo
- Os formulários eletrônicos pré-preenchidos minimizam os erros normalmente observados durante o processo de aprovação.
- As trilhas de auditoria integradas facilitam o acompanhamento do andamento das solicitações pelos funcionários.
- Como ferramenta de fluxo de trabalho de aprovação de documentos, ele pode ser usado para aprovação de despesas e faturas.
Limitações do Frevvo
- Os usuários indicaram que a função de pesquisa era rudimentar.
- Ele não parece ser tão amplamente utilizado quanto outras opções da nossa lista.
Preços do Frevvo
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Frevvo
- G2: 2,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 25 avaliações)
7. Ganhe
O Gain é uma solução de fluxo de trabalho projetada especificamente para equipes de marketing. Com sua interface intuitiva e recursos fáceis de usar, o Gain simplifica a colaboração entre os membros da equipe e as partes interessadas. A plataforma permite que os usuários enviem facilmente conteúdo para aprovação, definam fluxos de trabalho de aprovação e acompanhem o andamento de cada revisão em tempo real.
As ferramentas intuitivas de comentários e marcações do Gain facilitam a comunicação clara e o feedback, eliminando a necessidade de trocas intermináveis de e-mails. Os aprovadores também podem visualizar pré-visualizações dinâmicas e públicas, para que possam ver o resultado final de sua campanha de marketing antes da publicação.
Além disso, o rastreamento de versões do software garante que todas as alterações sejam documentadas e facilmente rastreáveis. Além disso, ao se integrar com ferramentas populares de criação de conteúdo, como Adobe Creative Cloud e Canva, o Gain permite a transferência contínua de conteúdo e simplifica ainda mais o processo de aprovação.
Obtenha os melhores recursos
- Os usuários podem adicionar um número ilimitado de rodadas e pessoas ao processo de aprovação.
- Os aprovadores podem acessar o conteúdo com segurança a partir de seus e-mails.
- A interface intuitiva facilita a aprovação de solicitações com um clique.
Limitações de ganhos
- Os usuários acharam difícil encontrar e usar modelos
- Parece haver problemas de conectividade com as interfaces de programação de aplicativos (APIs) dos canais de mídia social.
Preços do Gain
- US$ 99 por mês para 10 usuários e US$ 10 por mês para cada usuário adicional.
Obtenha avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 60 avaliações)
8. Filestage
Com o Filestage, as equipes podem colaborar e gerenciar feedbacks de maneira eficiente, eliminando a necessidade de intermináveis trocas de e-mails e acompanhamentos manuais. A plataforma oferece um hub centralizado para revisão de conteúdo, permitindo que as partes interessadas visualizem e anotem arquivos diretamente em seus navegadores da web.
As ferramentas versáteis de comentários e marcações do Filestage permitem um feedback claro e preciso, o que melhora a comunicação entre revisores e criadores de conteúdo.
Além disso, o recurso de fluxo de trabalho automatizado do software permite que os usuários configurem processos de aprovação com etapas e aprovadores específicos. Os recursos robustos de rastreamento de versões e histórico de atividades do Filestage fornecem uma trilha de auditoria abrangente, permitindo que as equipes acompanhem todas as alterações e aprovações.
Melhores recursos do Filestage
- Essa ferramenta de gerenciamento de documentos mantém todos os arquivos e comentários disponíveis ao seu alcance.
- Seus dados estão seguros graças à criptografia AES 256 de nível empresarial.
- A proteção por senha permite que você controle quem visualiza seu conteúdo.
Limitações do Filestage
- As opções de preços mais baixos vêm com limites de dados reduzidos, o que pode exigir uma atualização cara.
- Os usuários relataram que o software os desconectava abruptamente.
Preços do Filestage
- Versão gratuita
- Básico: US$ 49 por mês
- Profissional: US$ 249 por mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Filestage
- G2: 4,6/5 (mais de 235 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
9. WebProof
O WebProof é um software online rico em recursos para revisão e aprovação de fluxos de trabalho, projetado para otimizar o processo de revisão e colaboração para equipes criativas. Com sua interface intuitiva e plataforma baseada em nuvem, o WebProof permite que os usuários carreguem, compartilhem e revisem arquivos em tempo real sem esforço, eliminando a necessidade de transferências manuais de arquivos e comunicações desconexas.
As ferramentas de anotação abrangentes da plataforma permitem que as partes interessadas adicionem comentários, destaquem áreas específicas e desenhem diretamente nos arquivos, facilitando um feedback claro e preciso. O fluxo de trabalho automatizado do WebProof garante que o conteúdo passe por etapas de aprovação predefinidas com configurações personalizáveis para prazos e notificações.
Melhores recursos do WebProof
- O painel do projeto simplifica o gerenciamento de tarefas, fornecendo uma visão geral rápida de todas as atribuições em aberto.
- Comentários e edições podem ser resumidos na forma de uma lista de verificação.
- Os usuários podem receber notificações por mensagem de texto e e-mail.
Limitações do WebProof
- Alguns usuários acharam difícil personalizar os fluxos de trabalho.
- O software pode ficar lento durante as fases de upload.
Preços do WebProof
- Pageflip: Preços disponíveis mediante solicitação
- Empresa: preços disponíveis mediante solicitação
- Platinum: Preços disponíveis mediante solicitação
Avaliações e comentários do WebProof
- G2: 5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
10. Admation
O Admation é um software rico em recursos com fluxos de trabalho de aprovação automatizados, projetado para atender especificamente às necessidades das equipes criativas e de marketing. Um de seus recursos de destaque é o Níveis de Aprovação, que permite aos usuários configurar processos de aprovação em vários níveis com diferentes partes interessadas. Isso garante que o conteúdo passe pelas etapas de revisão necessárias com as pessoas certas.
Outro recurso exclusivo do Admation é o Batched Approvals, que permite aos usuários agrupar vários ativos para revisão e aprovação simultâneas. Isso agiliza o processo para projetos que envolvem vários arquivos ou variações, economizando tempo e esforço tanto para os revisores quanto para os criadores de conteúdo.
O Admation também oferece ferramentas avançadas de anotação, permitindo que as partes interessadas forneçam feedback preciso diretamente nos arquivos, evitando falhas de comunicação e acelerando o processo de aprovação. Com o controle de versão, os usuários podem acompanhar as alterações, comparar diferentes versões dos arquivos e manter uma trilha de auditoria abrangente, garantindo visibilidade e responsabilidade completas.
Melhores recursos do Admation
- As aprovações em vários níveis facilitam o trabalho em estruturas de aprovação complexas.
- Aprovações em lote podem economizar tempo
- A capacidade de nomear usuários proxy facilita o gerenciamento de aprovações enquanto você estiver ausente.
Limitações do Admation
- O sistema pode ser um pouco complicado às vezes, dificultando a localização de determinados itens e documentos.
- Os usuários relataram que o software pode ser lento às vezes.
Preços do Admation
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Admation
- G2: 3,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 3. 6/5 (mais de 215 avaliações)
Adicione um software de processo de aprovação ao seu conjunto de tecnologias
Se sua equipe está buscando decisões de aprovação mais rápidas, talvez seja hora de adicionar um software de fluxo de trabalho de aprovação ao seu conjunto de tecnologias. As várias opções de software exploradas neste artigo podem ajudar sua equipe a aproveitar o poder da automação, da colaboração e das aprovações simplificadas. O software de fluxo de trabalho de aprovação certo pode transformar seus processos de negócios e aumentar a produtividade como nunca antes.
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