Há algum tempo, minha equipe enfrentou um obstáculo comum a muitos profissionais: muitas ferramentas e pouca clareza. Tínhamos correntes de e-mail para atualizações, aplicativos de chat para perguntas rápidas e até planilhas para tentar acompanhar o que estava acontecendo.
O resultado? Mensagens perdidas, trocas intermináveis e uma sensação crescente de frustração. Foi então que percebi que o problema não era apenas o que comunicávamos, mas como comunicávamos.
Para resolver isso, minha equipe na ClickUp e eu passamos várias horas pesquisando os melhores aplicativos de comunicação em equipe. Com base em minhas experiências e insights, aqui estão minhas principais escolhas.
Pronto para se comunicar como um profissional? Vamos lá! 💪🏼
Os melhores aplicativos de comunicação em equipe em resumo
| Ferramenta | Caso de uso | Ideal para |
| ClickUp | A plataforma de trabalho completa | Empresas de todos os tamanhos |
| Microsoft Teams | Melhor com o pacote Microsoft 365 | Empresas de todos os tamanhos |
| Discord | Envolvimento da comunidade e jogos | Indivíduos, startups, gamers e criadores de conteúdo |
| Pumble | Colaboração em equipe e marketing | Equipes remotas de pequeno e médio porte, profissionais de marketing |
| Slack | Colaboração e integrações em equipe | Pequenas e grandes empresas, startups |
| Flock | Comunicação e colaboração em tempo real | Pequenas e médias empresas |
| Chanty | Mensagens comerciais | Equipes de pequeno a grande porte |
| Google Chat | Mensagens e colaboração | Indivíduos e empresas |
| Connecteam | Comunicação e engajamento dos funcionários | Funcionários sem mesa, pequenas e grandes empresas |
| Proofhub | Gerenciamento de projetos e colaboração | Pequenas e médias empresas |
| Ryver | Bate-papo em grupo e gerenciamento de tarefas | Indivíduos e equipes de todos os tamanhos |
| Fleep | Colaboração em equipe | Equipes distribuídas |
| Troop Messenger | Colaboração em equipe | Pequenas e grandes empresas |
| Local de trabalho | Comunicação interna | Grandes organizações |
| Trello | Gerenciamento de projetos | Indivíduos e pequenas e médias empresas |
| Rocket. Chat | Colaboração em equipe | Pequenas e médias empresas e grandes corporações |
| Brosix | Mensagens instantâneas seguras | Pequenas e grandes empresas |
| Workvivo | Comunicação entre funcionários | Grandes empresas |
| RingCentral | Engajamento dos funcionários e experiência do cliente | Indivíduos, pequenas e médias empresas e grandes corporações |
| Element | Mensagens e colaboração seguras | Empresas e governos |
Os 20 melhores aplicativos de comunicação em equipe para usar
Vamos conhecer os principais recursos, preços e limitações das 20 melhores ferramentas de comunicação que selecionamos cuidadosamente para você. ☎️
1. ClickUp (Melhor para comunicação assíncrona em equipe)
O ClickUp facilita a conexão com sua equipe, independentemente de onde ou quando você estiver trabalhando. É um aplicativo completo para o trabalho que garante que você esteja no seu melhor quando se trata de comunicação em equipe.
Seu rico conjunto de recursos pode surpreendê-lo. Vamos explorá-lo juntos.
ClickUp Chat
O ClickUp Chat é uma ferramenta de mensagens integrada ao ClickUp que permite que as equipes se comuniquem em tempo real.
O que diferencia o Chat é a forma natural como ele se integra ao seu fluxo de trabalho. Em vez de alternar entre um aplicativo de mensagens e seu gerenciador de tarefas, você pode ter conversas importantes exatamente onde o trabalho acontece. Seja para discutir detalhes de última hora ou atualizações do projeto, tudo fica conectado sem a necessidade de alternar entre contextos.
Isso também significa que não haverá mais momentos do tipo "do que estávamos falando?".
O ClickUp reuniu todas as nossas comunicações de diferentes canais, como e-mails, chats e WhatsApp, em um só lugar. Assim, sabemos onde encontrar as informações de que precisamos.
O ClickUp reuniu todas as nossas comunicações de diferentes canais, como e-mails, chats e WhatsApp, em um só lugar. Assim, sabemos onde encontrar as informações de que precisamos.
O Chat integra ainda mais chamadas de vídeo e áudio, para que você possa passar de uma conversa escrita para uma discussão ao vivo com facilidade, tudo na mesma plataforma.
Além disso, a IA no chat ajuda com:
- Respostas de IA: faça uma pergunta em qualquer chat e a IA fornecerá instantaneamente uma resposta com base em todo o histórico do chat, bem como em dados de aplicativos conectados, como Google Drive, Figma ou Salesforce
- AI CatchUp: Fique por dentro das conversas perdidas em um piscar de olhos. Em vez de rolar por todas as conversas, a IA resume os pontos principais e as ações a serem realizadas
- Criação de tarefas por IA: Com um clique, crie uma tarefa a partir de uma mensagem, e a IA irá gerar automaticamente o título, a descrição e o link para o chat original
ClickUp Brain
Se você tem várias conversas para acompanhar, mas quer ir direto ao ponto, pode usar o ClickUp Brain para resumir as conversas rapidamente. O ClickUp Brain é um assistente de IA integrado que extrai insights de todos os lugares onde seu trabalho está presente.
ClickUp Clips
Se sua equipe prefere comunicação por vídeo assíncrona, você pode usar o ClickUp Clips para compartilhar rapidamente gravações de tela com os membros da sua equipe com um clique, enquanto eles podem assisti-las mais tarde, quando for conveniente. O Clips pode transcrever mensagens de gravações de tela com IA para que você possa verificar os destaques, clicar em marcas de tempo para pular entre vídeos e copiar trechos para usar onde precisar.
ClickUp Docs
O ClickUp Docs é uma ferramenta poderosa para comunicação em equipe, permitindo que as equipes criem, compartilhem e colaborem em documentos em tempo real dentro do ClickUp.
É ideal para resumos de projetos, notas de reuniões, bases de conhecimento e muito mais, mantendo todas as informações críticas acessíveis e organizadas. Com seus recursos de edição colaborativa, comentários e marcação, os membros da equipe podem facilmente contribuir com ideias, dar feedback e manter as discussões vinculadas a documentos relevantes.
Quadros brancos ClickUp
Os quadros brancos ClickUp oferecem um espaço virtual versátil para planejamento remoto, brainstorming e reuniões, ajudando as equipes a se manterem conectadas e criativas, independentemente de onde estiverem.
Durante as sessões de planejamento, os membros da equipe podem adicionar notas adesivas, estabelecer conexões entre ideias e até mesmo vincular elementos do quadro branco diretamente às tarefas, para que as ações a serem realizadas estejam sempre a apenas um clique de distância.
Se você precisa de um modelo pronto para centralizar todas as conversas, anúncios e documentos da sua equipe, confira o Modelo de Comunicação Interna do ClickUp.
Por outro lado, se você se comunica regularmente com equipes de diferentes departamentos e deseja organizar a comunicação entre funções, o modelo de plano de comunicação do ClickUp será útil.
Principais recursos do ClickUp
- Transforme mensagens em tarefas: mantenha as equipes no caminho certo usando o ClickUp Assign Comments, que permite transformar qualquer comentário em uma tarefa acionável e atribuí-la a um membro da equipe
- Entre em contato com os membros da equipe: Use @menções para chamar a atenção dos seus colegas de equipe para itens de tarefas específicas
- Obtenha resumos rápidos: resuma conversas longas e obtenha os principais pontos com o Brain
- Colabore visualmente: planeje e debata ideias de maneira integrada com os quadros brancos, oferecendo à sua equipe uma plataforma visual para colaboração remota que se conecta diretamente às suas tarefas
- Capture e compartilhe vídeos: Grave e compartilhe facilmente gravações de tela para explicar visualmente tarefas, dar feedback ou demonstrar processos usando o Clips
- Organize ideias: Escreva, edite e colabore em documentos, facilitando o gerenciamento eficaz dos detalhes do projeto e do feedback da equipe
Limitações do ClickUp
- Usuários com conhecimento técnico limitado podem achar a configuração inicial e a navegação desafiadoras
- O aplicativo móvel tem menos recursos em comparação com a versão para desktop, o que pode reduzir a eficiência ao trabalhar remotamente
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por usuário
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.880 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.260 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrivelmente versátil, que oferece personalização robusta que se adapta ao fluxo de trabalho de qualquer equipe. Sua interface intuitiva e plataforma rica em recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, controle de tempo e ferramentas de colaboração, facilitam a organização e o acompanhamento dos projetos. As atualizações e integrações contínuas garantem que ele continue sendo uma solução eficiente e completa para a produtividade.
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrivelmente versátil, que oferece personalização robusta que se adapta ao fluxo de trabalho de qualquer equipe. Sua interface intuitiva e plataforma rica em recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, controle de tempo e ferramentas de colaboração, facilitam a organização e o acompanhamento dos projetos. As atualizações e integrações contínuas garantem que ele continue sendo uma solução eficiente e completa para a produtividade.
💡 Dica profissional: É importante comunicar-se em vários formatos, como texto, áudio e vídeo, para evitar mal-entendidos, especialmente quando há diferenças linguísticas ou culturais. Isso garante clareza e reduz o risco de ser mal interpretado.
📖 Leia também: 15 modelos gratuitos de planos de comunicação de projetos
2. Microsoft Teams (ideal para fácil integração com o Microsoft 365)
O Microsoft Teams é uma boa opção de ferramenta de colaboração empresarial se você trabalha principalmente com o Microsoft 365. Ele foi projetado para sincronizar com o Word, Excel, PowerPoint e OneDrive, o que o torna a escolha padrão para empresas que já estão no ecossistema Microsoft.
Quer você gerencie uma equipe pequena ou uma grande organização, os recursos de comunicação e mensagens — de canais a acesso para convidados — mantêm todos conectados.
Principais recursos do Microsoft Teams
- Integre-se perfeitamente com aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, etc., para compartilhamento de documentos e colaboração
- Habilite videoconferências em grande escala para até 1.000 participantes com recursos como salas de descanso, enquetes ao vivo e bate-papo em tempo real
- Gere notas de reuniões com IA que capturam automaticamente os principais pontos da discussão
Limitações do Microsoft Teams
- Alguns problemas de sincronização surgem quando as equipes estão conectadas no desktop e no celular
- Existem desafios de integração com ferramentas que não são da Microsoft
Preços do Microsoft Teams
- Plano Teams Essential: US$ 5/mês por usuário
- Plano Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- Plano Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (mais de 15.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 9.000 avaliações)
🧠 Curiosidade: Na Amazon, o PowerPoint é proibido nas reuniões. Em vez disso, as equipes usam memorandos de seis páginas escritos em estilo narrativo. Todos leem o documento em silêncio no início da reunião, garantindo um entendimento comum antes das discussões.
3. Discord (ideal para a criação de comunidades e colaboração informal)
Originalmente projetado para gamers, o Discord evoluiu para uma ferramenta para a construção de comunidades digitais interativas, desde grupos profissionais até redes de entusiastas.
É mais conhecido por sua comunicação de voz e vídeo descontraída e fácil de usar. No entanto, essa abordagem informal de comunicação pode não ser ideal para ambientes altamente estruturados ou corporativos.
Melhores recursos do Discord
- Use emojis personalizados, adesivos, efeitos sonoros e muito mais em suas conversas de voz, vídeo e texto
- Personalize e automatize tarefas rotineiras usando bots com a maior facilidade
- Alterne entre PC, telefone e até consoles para ficar conectado em qualquer lugar
Limitações do Discord
- Configurar um servidor Discord pode ser confuso no início
- O consumo de recursos, tanto da CPU quanto da internet, é alto
Preços do Discord
- Gratuito
- Discord Nitro Classic: US$ 5/mês por usuário
- Discord Nitro: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários do Discord
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Discord?
O Discord é um aplicativo de mensagens instantâneas para conversas individuais e em grupo, originalmente projetado para jogadores, com uma experiência mais direta, versátil e fácil de usar do que programas anteriores, como Ventrilo, Mumble ou Roger Wilco. Você pode organizar comunidades com vários canais de mensagens de texto e voz, e é gratuito. Também funciona em várias plataformas – web, como programa independente, no seu celular, etc.
O Discord é um aplicativo de mensagens instantâneas para conversas individuais e em grupo, originalmente projetado para jogadores, com uma experiência mais direta, versátil e fácil de usar do que programas anteriores, como Ventrilo, Mumble ou Roger Wilco. Você pode organizar comunidades com vários canais de mensagens de texto e voz, e é gratuito. Também funciona em várias plataformas – web, como programa independente, no celular, etc.
🧠 Curiosidade: O Discord começou como "Fates VoIP", uma ferramenta de comunicação por voz para gamers. Em 2015, foi renomeado para Discord para atrair um público mais amplo.
4. Pumble (Ideal para equipes pequenas com orçamento limitado)
O Pumble é uma ferramenta de comunicação gratuita, sem taxas ocultas. Se você tem uma equipe pequena e procura recursos semelhantes aos do Slack, mas sem o preço, o Pumble é a escolha certa. É uma plataforma simples, mas eficaz, que permite videoconferências, compartilhamento básico de arquivos, chamadas de voz, compartilhamento de tela e muito mais.
Principais recursos do Pumble
- Envie mensagens diretas para conversas pessoais ou discussões em grupo
- Organize conversas com canais dedicados para garantir que as discussões permaneçam focadas
- Programe mensagens para chegar à sua equipe no momento perfeito
- Habilite conversas em threads para facilitar discussões claras e organizadas
Limitações do Pumble
- Não há opção para enviar mensagens de voz
- As ferramentas de pesquisa precisam da sequência exata de palavras-chave para funcionar corretamente
Preços do Pumble
- Gratuito
- Plano Pro: US$ 2,49/mês por usuário
- Plano de Administração de Negócios: US$ 4/mês por licença
- Plano Empresarial: US$ 7/mês por licença
- Pacote de produtividade: US$ 13/mês por licença
Avaliações e comentários do Pumble
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 180 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Pumble?
Este é um serviço fácil de usar, e todos os nossos funcionários estão se adaptando rapidamente, independentemente da idade ou do nível de familiaridade com a tecnologia. É uma maneira divertida e útil de se comunicar com os colegas de equipe em todos os lugares!
Este é um serviço fácil de usar, e todos os nossos funcionários estão se adaptando rapidamente, independentemente da idade ou do nível de familiaridade com a tecnologia. É uma maneira divertida e útil de se comunicar com os colegas de equipe em todos os lugares!
🔍 Você sabia? A primeira videochamada aconteceu em 1968, durante a Feira Mundial, através do Picturephone da AT&T. Embora a tecnologia fosse rudimentar, ela abriu caminho para ferramentas modernas de videoconferência, como o Zoom e o Microsoft Teams.
5. Slack (Melhor para colaboração e integrações no local de trabalho)
O Slack facilita a conexão com sua equipe por meio de canais, threads e mensagens diretas. É conhecido por suas integrações com aplicativos como Google Drive e Salesforce.
A maior vantagem do aplicativo é sua capacidade de se integrar a praticamente todas as ferramentas de produtividade para automatizar tarefas, criar fluxos de trabalho personalizados e organizar conversas.
Principais recursos do Slack
- Crie canais para uma comunicação organizada e segmente as discussões por projeto, tópico ou departamento
- Personalize notificações para gerenciar o foco com canais prioritários ou palavras-chave para reduzir distrações e manter-se informado
- Use emojis e reações para adicionar um elemento divertido e expressivo às conversas
Limitações do Slack
- A versão gratuita limita o histórico de mensagens a 90 dias
- As notificações tornam-se excessivas sem uma organização adequada
Preços do Slack
- Gratuito
- Plano padrão: US$ 7/mês por usuário
- Plano Plus: US$ 12,50/mês por usuário
- Plano empresarial: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 33.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
🔍 Você sabia? O Slack começou como uma ferramenta de comunicação interna durante o desenvolvimento de um videogame chamado Glitch. O jogo fracassou, mas a plataforma de comunicação se tornou um grande sucesso.
6. Flock (Melhor para produtividade em equipe e gerenciamento de tarefas)
O Flock é um software de comunicação interna voltado para equipes que valorizam recursos de produtividade. Além de chat e videochamadas, o Flock integra gerenciamento de tarefas, enquetes, lembretes e compartilhamento de arquivos diretamente em suas conversas.
Além das habituais videoconferências, mensagens em canais e notas de voz, o Flock oferece um conjunto de ferramentas de produtividade e segurança totalmente utilizáveis.
Principais recursos do Flock
- Acesse o gerenciamento de tarefas e lembretes integrados para criar, atribuir e acompanhar tarefas diretamente na plataforma
- Obtenha integração nativa com o Google Drive e o Dropbox para evitar alternar entre aplicativos
- Habilite recursos administrativos, como gerenciamento de permissões de usuários, a partir do painel de controle
Limitações do Flock
- Vem com um limite de 10.000 mensagens
- O áudio e o vídeo às vezes ficam distorcidos no chat de vídeo
Preços do Flock
- Gratuito
- Plano Pro: US$ 3/mês por usuário
Avaliações e comentários do Flock
- G2: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Flock?
É fácil de usar e ajuda na comunicação diária com a equipe de trabalho. Também oferece a capacidade de criar diferentes espaços de trabalho e fornece ótimos utilitários administrativos para gerenciar um espaço de trabalho. O Flock tem sido muito útil na comunicação diária e é muito prático no dia a dia.
É fácil de usar e ajuda na comunicação diária com a equipe de trabalho. Também oferece a capacidade de criar diferentes espaços de trabalho e fornece excelentes utilitários administrativos para gerenciar um espaço de trabalho. O Flock tem sido muito útil na comunicação diária e é muito prático no dia a dia.
7. Chanty (ideal para comunicação simples entre equipes com gerenciamento de tarefas integrado)
O Chanty é uma ferramenta de comunicação em equipe simples que combina mensagens, chamadas de voz e vídeo com um recurso integrado de gerenciamento de tarefas. Você pode conversar com sua equipe, transformar mensagens em tarefas e acompanhar o progresso, tudo na mesma plataforma.
Principais recursos do Chanty
- Acesse o histórico ilimitado de mensagens para pesquisar e recuperar conversas anteriores sem qualquer limitação de tempo
- Realize videochamadas em equipe para uma comunicação e colaboração face a face perfeitas diretamente na plataforma
- Envie mensagens de voz para notas rápidas em áudio, permitindo uma comunicação mais rápida quando digitar não é a melhor opção
Limitações do Chanty
- Menos integrações de terceiros do que os concorrentes
- O gerenciamento de tarefas carece de recursos avançados, como automação de ponta a ponta
Preços do Chanty
- Gratuito
- Plano empresarial: US$ 3/mês por usuário
Avaliações e comentários do Chanty
- G2: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Chanty?
O Chanty oferece mensagens rápidas e chamadas de áudio/vídeo estáveis, o que melhorou significativamente a comunicação da nossa equipe. As mensagens programadas ajudam a gerenciar conversas entre fusos horários e manter as equipes organizadas.
O Chanty oferece mensagens rápidas e chamadas de áudio/vídeo estáveis, o que melhorou significativamente a comunicação da nossa equipe. As mensagens programadas ajudam a gerenciar conversas entre fusos horários e manter as equipes organizadas.
🔍 Você sabia? No trabalho em equipe, a comunicação é fundamental para evitar o efeito Ringelmann, em que os indivíduos contribuem menos à medida que o tamanho do grupo aumenta. Objetivos e discussões claros podem mitigar esse fenômeno.
8. Google Chat (ideal para usuários do Google Workspace)
Se sua equipe já usa o Google Workspace, o Google Chat é uma ótima opção para comunicação em equipe. Ele é integrado ao Gmail, ao Drive e ao Agenda, permitindo que você colabore sem problemas.
O Google Chat vem com integração completa com o Gemini, o que significa que você pode acessar os LLMs mais recentes do Google diretamente na interface do chat.
Principais recursos do Google Chat
- Obtenha integração perfeita com os aplicativos do Google Workspace para uma colaboração tranquila entre ferramentas como Gmail, Google Drive e Docs
- Utilize conversas encadeadas para uma melhor organização, agrupando respostas em mensagens específicas para facilitar o acompanhamento
- Facilite chamadas de vídeo diretamente das suas conversas de chat com uma integração nativa do Meet
Limitações do Google Chat
- O Gemini está disponível apenas em planos pagos
- Não é ideal para usuários ou equipes que não utilizam o Google
Preços do Google Chat
- Gratuito para pessoas físicas
- Plano Business Starter: US$ 6/mês por usuário
- Plano Business Standard: US$ 12/mês por usuário
- Plano Business Plus: US$ 18/mês por usuário
Avaliações e comentários do Google Chat
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Chat?
O Google Chat nos permitiu comunicar-nos de forma eficiente dentro do Google Workspace, mas não oferecia nenhum recurso exclusivo que o diferenciasse.
O Google Chat nos permitiu comunicar-nos de forma eficiente dentro do Google Workspace, mas não oferecia nenhum recurso exclusivo que o diferenciasse.
9. Connecteam (Ideal para equipes sem mesa e que utilizam principalmente dispositivos móveis)
O Connecteam é uma plataforma de gerenciamento de funcionários projetada para equipes sem mesa. Ele oferece comunicação, agendamento e gerenciamento de tarefas em um único aplicativo compatível com dispositivos móveis.
Esta ferramenta é ideal para os setores de varejo, hotelaria e logística, onde os funcionários não passam o tempo em uma mesa, mas ainda precisam permanecer conectados.
Com o Connecteam, você obtém muito mais do que apenas mensagens.
Principais recursos do Connecteam
- Centralize todos os contatos de trabalho por meio de chat, feed ou diretório
- Obtenha controle de tempo integrado e programação de turnos
- Mantenha a supervisão e gerencie a comunicação interna em nível administrativo
Limitações do Connecteam
- Funcionalidade limitada para equipes que trabalham em escritórios
- Precisa de muitas atualizações para obter o conjunto completo de recursos
Preços do Connecteam
- Plano básico: US$ 29/mês para 30 usuários
- Plano empresarial: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Connecteam
- G2: 4,7/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 350 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Connecteam?
O aplicativo é muito simples e fácil de usar, tanto para os administradores quanto para nossa equipe. Ele centralizou vários dos nossos processos, criando uma comunicação melhor e simplificando as tarefas administrativas.
O aplicativo é muito simples e fácil de usar, tanto para os administradores quanto para nossa equipe. Ele centralizou vários dos nossos processos, criando uma comunicação melhor e simplificando as tarefas administrativas.
10. ProofHub (Melhor para gerenciamento visual de projetos e comunicação em equipe baseada em texto)
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos de comunicação integrados. É ideal para equipes que desejam centralizar o planejamento de projetos e as mensagens.
A ferramenta permite personalizar fluxos de trabalho com várias visualizações para atender às necessidades da sua equipe — escolha entre a visualização Quadro, Tabela, Gantt, Calendário, Eu e muito mais para esclarecer tarefas e prazos.
Melhores recursos do ProofHub
- Acompanhe o tempo gasto em tarefas e defina estimativas de tempo para cada tarefa
- Acesse gráficos de Gantt, quadros Kanban e acompanhamento de tarefas
- Planeje, acompanhe e gerencie projetos de qualquer tamanho sem complicações
Limitações do ProofHub
- Recursos limitados de colaboração em tempo real (sem chamadas de vídeo/voz)
- Menos integrações em comparação com ferramentas de mensagens dedicadas
Preços do Proofhub
- Plano essencial: US$ 45/mês (cobrado anualmente)
- Controle total: US$ 89/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Proofhub
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
11. Ryver (Ideal para equipes que procuram uma alternativa ao Slack com gerenciamento de tarefas)
O Ryver combina recursos de aplicativos de bate-papo em equipe semelhantes ao Slack com gerenciamento de tarefas, tornando-o uma ótima alternativa para equipes que desejam mais controle sobre seus fluxos de trabalho.
Oferece conversas em threads, compartilhamento de arquivos e atribuição de tarefas em uma plataforma única e fácil de usar.
Principais recursos do Ryver
- Obtenha gerenciamento integrado de tarefas com bate-papos em equipe
- Compartilhe arquivos diretamente do Google Drive, Dropbox ou Box.com
- Crie webhooks e bots personalizados de entrada e saída
Limitações do Ryver
- É difícil entender quem está falando com quem em conversas grandes
- O aplicativo móvel é lento
Preços do Ryver
- Plano inicial: US$ 34,50/mês para até 12 usuários
- Plano padrão: US$ 64,50/mês para até 30 usuários
- Plano médio: US$ 2/usuário
- Plano empresarial: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Ryver
- G2: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
12. Fleep (Ideal para comunicação entre equipes sem e-mail)
O Fleep foi projetado para equipes que trabalham em diferentes organizações. Ele oferece uma maneira de se comunicar sem depender do e-mail. É uma ferramenta baseada em chat que permite que você se comunique com equipes internas e parceiros externos em um só lugar, simplificando assim a colaboração.
No entanto, ele carece de alguns recursos avançados, como gerenciamento de tarefas ou integrações com aplicativos de terceiros, tornando-o menos abrangente do que outras ferramentas.
Principais recursos do Fleep
- Gerencie e controle o acesso às informações dos funcionários
- Destaque mensagens ou links importantes com o recurso Pinboard
- Obtenha compatibilidade de e-mail para usuários que não utilizam o Fleep
Limitações do Fleep
- Existem restrições de tamanho para imagens em contas gratuitas
- As chamadas de voz apresentam alguns problemas técnicos
Preços do Fleep
- Plano empresarial: US$ 5,5/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Fleep
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
13. Troop Messenger (ideal para equipes de pequeno a médio porte com necessidades de segurança)
O Troop Messenger foi projetado para equipes de pequeno a médio porte, priorizando a segurança e a facilidade de uso. Ele oferece mensagens instantâneas por chat, chamadas de voz e vídeo, além de compartilhamento de arquivos e tela.
Esta ferramenta é ideal para garantir a privacidade dos dados e a comunicação segura, pois é hospedada em servidores locais seguros, minimizando os riscos de segurança.
Principais recursos do Troop Messenger
- Aproveite a segurança adicional de servidores locais e auto-hospedados
- Envie mensagens com prazo de validade com o recurso Burnout
- Compartilhe arquivos de texto, PDFs, PPTs, imagens, vídeos e URLs em chats individuais e em grupo
Limitações do Troop Messenger
- Não há opção para gravar reuniões
- Os filtros da área de bate-papo ficam ocultos
Preços do Troop Messenger
- Teste gratuito
- Plano Premium: US$ 1/mês por usuário
- Plano empresarial: US$ 5/mês por usuário
- Hospedagem própria: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
14. Workplace (ideal para grandes empresas que desejam uma experiência semelhante à das redes sociais)
O Workplace da Meta traz uma experiência semelhante ao Facebook para a comunicação em equipe. Ele foi projetado para grandes empresas que desejam uma plataforma social familiar para a colaboração interna, com recursos como feeds de notícias, grupos e vídeos ao vivo.
O Workplace integra-se bem com outros produtos da Meta, como o WhatsApp e o Instagram. No entanto, o Workplace será encerrado em 31 de maio de 2026.
Melhores recursos para o local de trabalho
- Obtenha uma interface semelhante à das redes sociais para comunicações internas
- Habilite transmissão de vídeo ao vivo e chamadas de vídeo em grupo
- Integre com o WhatsApp e outras ferramentas Meta
Limitações do local de trabalho
- A plataforma será encerrada em dois anos
- Não é ideal para equipes menores ou ambientes com grande volume de gerenciamento de projetos
Preços para o local de trabalho
- Plano básico: US$ 4/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre locais de trabalho
- G2: 4,0/5 (mais de 1.700 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.300 avaliações)
15. Trello (Melhor para gerenciamento visual de tarefas e colaboração)
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente visual, ideal para equipes que organizam suas tarefas com quadros, listas e cartões. É intuitivo para planejar projetos, acompanhar o progresso e colaborar em tempo real com a fácil funcionalidade de arrastar e soltar.
A interface intuitiva do Trello e os quadros no estilo Kanban tornam-no popular tanto para indivíduos como para equipas.
Principais recursos do Trello
- Obtenha quadros no estilo Kanban para acompanhar tarefas visualmente e movê-las entre colunas personalizáveis
- Use Power-Ups para automatizar tarefas e integrar com outras ferramentas
- Conecte os aplicativos que sua equipe já usa ao seu fluxo de trabalho do Trello
Limitações do Trello
- Esta não é uma ferramenta de comunicação propriamente dita, mas está mais orientada para a visualização de projetos e gerenciamento de tarefas
- Não há dependência de tarefas integrada, o que dificulta o acompanhamento de vários projetos
Preços do Trello
- Gratuito
- Plano padrão: US$ 5/mês por usuário
- Plano Premium: US$ 10/mês por usuário
- Plano empresarial: A partir de US$ 17,50/mês para 50 usuários
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
16. Rocket. Chat (Ideal para equipes que procuram uma ferramenta de código aberto e altamente personalizável)
O Rocket. Chat é uma plataforma de comunicação de código aberto para operações governamentais, defesa e empresas de infraestrutura crítica. Oferece chat em tempo real, voz e videoconferência, integrações robustas com plataformas compatíveis com o protocolo Matrix e a capacidade de hospedá-lo em seus próprios servidores para maior segurança.
O maior diferencial do Rocket. Chat é sua flexibilidade: você pode ajustar a plataforma para atender às necessidades específicas e aos requisitos de segurança da sua equipe.
Principais recursos do Rocket. Chat
- Habilite interações automatizadas e assistidas por agentes com os usuários nos canais de sua preferência
- Obtenha hospedagem local para controle e segurança de dados, garantindo que suas informações confidenciais permaneçam dentro da sua organização
- Configure funções personalizadas e aproveite um sistema de permissões de usuário personalizável
Limitações do Rocket. Chat
- Há uma curva de aprendizado íngreme para usuários sem conhecimentos técnicos
- Falta documentação útil
Preços do Rocket. Chat
- Plano inicial: Gratuito
- Plano Pro: US$ 4/mês por usuário
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Rocket. Chat
- G2: 4,2/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 150 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Rocket. Chat?
Usei o RocketChat por um tempo devido às opções de importação e ponte do Slack. Funcionou muito bem, sinceramente. A interface não era tão bonita, mas havia muito espaço para personalização.
Usei o RocketChat por um tempo devido às opções de importação e ponte do Slack. Funcionou muito bem, sinceramente. A interface não era tão bonita, mas havia muito espaço para personalização.
💡 Dica profissional: Configure um sistema de "parceiros de comunicação" que emparelha membros da equipe para revisar mensagens ou atualizações importantes juntos. Essa abordagem promove a colaboração e incentiva perspectivas diversas sobre clareza. Verificar se todos entenderam ajuda a identificar possíveis falhas de comunicação antes que elas se agravem.
17. Brosix (Ideal para comunicação segura com equipes remotas)
O trabalho assíncrono mudou a forma como colaboramos. No entanto, a segurança continua a ser uma preocupação primordial no trabalho remoto. O Brosix é uma ferramenta de comunicação concebida tendo em mente uma segurança rigorosa.
Seus recursos de segurança incluem mensagens criptografadas, chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de tela e transferência de arquivos. Seja para discutir projetos confidenciais ou apenas para precisar de um chat confiável para sua equipe, o Brosix oferece suporte com sua infraestrutura segura.
Principais recursos do Brosix
- Registre as ações dos usuários com o monitoramento e a análise da atividade do usuário
- Gerencie as atividades da rede da equipe, o status da rede e as permissões dos usuários de forma centralizada
- Crie sua própria rede privada de equipes com transferência de dados criptografada
Limitações do Brosix
- Os alertas nem sempre são pontuais
- Os chats em grupo foram removidos e substituídos por Rooms, com a desvantagem de causar algum inconveniente
Preços do Brosix
- Plano inicial: Gratuito
- Plano empresarial: US$ 4/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Plano Premium: US$ 6/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários da Brosix
- G2: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Brosix?
É independente; você pode configurar grupos e permissões. Fácil de configurar e usar. Há muitos recursos novos, como ter uma foto de perfil para mostrar junto com o nome.
É independente; você pode configurar grupos e permissões. Fácil de configurar e usar. Há muitos recursos novos, como ter uma foto de perfil para mostrar junto com o nome.
📖 Leia também: Como o trabalho assíncrono muda a colaboração
18. Workvivo (Melhor para engajamento de funcionários e comunicação interna)
O Workvivo é uma intranet social moderna projetada para aumentar o envolvimento e a comunicação dos funcionários. Sua interface familiar simplifica a conectividade e a colaboração da equipe.
Recursos como atualizações em tempo real, mensagens de chat, compartilhamento de arquivos, transmissões ao vivo e até podcasts ajudam a criar um local de trabalho animado e conectado. Também se integra a ferramentas como Slack, Microsoft Teams e Zoom.
Principais recursos do Workvivo
- Gerencie um feed semelhante ao das redes sociais para compartilhar atualizações e mensagens
- Utilize o sistema de reconhecimento e recompensas para elevar o moral
- Integre com mais de 40 ferramentas de RH, como Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, etc.
Limitações do Workvivo
- Não adequado para gerenciamento detalhado de projetos
- Pode distrair se usado em excesso para atualizações sociais
Preços do Workvivo
- Plano empresarial: A partir de US$ 20.000 para 250-2000 funcionários
- Plano empresarial: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Workvivo
- G2: 4,8/5 (mais de 1800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Workvivo?
Adoramos o Workvivo Ul e temos muitos espaços para interagir com pessoas com os mesmos interesses. Nossa empresa publica todas as notícias que acontecem ao redor e adoramos especialmente o espaço Meme, é onde passamos mais tempo.
Adoramos o Workvivo Ul e temos muitos espaços para interagir com pessoas com os mesmos interesses. Nossa empresa publica todas as notícias que acontecem ao redor e adoramos especialmente o espaço Meme, é onde passamos mais tempo.
19. RingCentral (Melhor para videoconferências e comunicação empresarial)
O RingCentral é um hub de comunicação baseado em nuvem que abrange tudo, desde sistemas telefônicos comerciais até videoconferências e mensagens em equipe. É fácil de usar e se integra a aplicativos populares como Google Workspace e Microsoft 365.
A ferramenta é ideal para comunicação em locais de trabalho híbridos. Oferece chamadas ilimitadas nos EUA e Canadá, videoconferências para até 200 pessoas e recursos como gravação de chamadas e correio de voz para texto.
Principais recursos do RingCentral
- Habilite videoconferências de alta qualidade com até 200 participantes
- Acompanhe e relate a qualidade do serviço, o uso do sistema e outros indicadores-chave de desempenho
- Integre facilmente com o Microsoft 365, Google Workspace, Slack e mais de 100 outros aplicativos
Limitações do RingCentral
- O uso envolve uma curva de aprendizado íngreme
- Ocasionalmente, ocorrem erros no aplicativo móvel
Preços da RingCentral
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da RingCentral
- G2: 4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
20. Element (Melhor para comunicação aberta e descentralizada)
O Element é uma ferramenta de comunicação de ponta a ponta de código aberto construída na rede Matrix. Ele é voltado para equipes que desejam uma comunicação descentralizada sem depender de servidores de terceiros.
Uma das características que mais se destaca no Element é a capacidade de operar em ambientes de alta segurança, com opções para implementações isoladas e gateways de borda seguros. Além disso, a arquitetura descentralizada garante que não haja um único ponto de falha na rede.
Principais recursos do Element
- Personalize as configurações e permissões de rede com o Element Server Suite
- Configure redes que atendam às suas necessidades usando o padrão aberto Matrix
- Acesse pontes com outras plataformas, como Slack, IRC e muito mais
Limitações de elementos
- Ainda não há mensagens de voz no sistema
- Falta um sistema push-to-talk para mensagens de voz
Preço por elemento
- Plano inicial: Gratuito para até 200 usuários
- Plano empresarial: US$ 5/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Plano empresarial: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Plano soberano: Implantações personalizadas
Avaliações e comentários dos elementos
- G2: 4,3/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Element?
Escolha o Element. Está disponível em todas as plataformas. Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Você também pode usá-lo em um navegador da web. É de código aberto e possui criptografia de ponta a ponta. Além disso, não é necessário um número de celular para se inscrever. Você pode até hospedar seu próprio servidor Element.
Experimente o Element. Está disponível em todas as plataformas. Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Você também pode usá-lo em um navegador da web. É um software de código aberto e possui criptografia de ponta a ponta. Além disso, não é necessário um número de celular para se inscrever. Você pode até hospedar seu próprio servidor Element.
ClickUp: sua solução completa para uma colaboração perfeita
Os aplicativos de comunicação em equipe podem determinar o sucesso ou o fracasso da eficiência do seu trabalho. A escolha do aplicativo de comunicação em equipe certo depende das suas necessidades específicas, seja colaboração perfeita, mensagens seguras ou produtividade aprimorada.
Mas se você ainda estiver em dúvida e quiser o melhor dos dois mundos, não há como errar com o ClickUp.
O chat está integrado à sua plataforma de gerenciamento de projetos, para que você não precise alternar entre aplicativos ou perder o foco. Você pode conversar com sua equipe em tempo real, compartilhar arquivos e até mesmo vincular tarefas diretamente às conversas.
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