O bloqueio de tempo pode parecer bom no papel, mas a vida real raramente segue o roteiro. Distrações, tarefas inesperadas e mudanças de prioridades muitas vezes atrapalham até mesmo os planos mais bem elaborados.
O modelo certo de bloqueio de tempo faz toda a diferença aqui.
Nesta postagem do blog, você encontrará modelos de bloqueio de tempo do Notion para ajudá-lo a manter o controle. E se você estiver procurando algo mais avançado, também abordaremos os modelos do ClickUp que ajudam a manter o ritmo. 🤩
Quer entender melhor o bloqueio de tempo antes de mergulharmos no assunto?
Temos o vídeo ideal para você! 👇🏽
O que torna um modelo de bloqueio de tempo do Notion bom?
Veja o que você deve procurar ao escolher modelos de bloqueio de tempo do Notion:
- Indicadores de tempo: Incluindo campos dedicados para data, dia e hora, mantenha as tarefas alinhadas com sua programação diária
- Priorização visual: O uso de etiquetas codificadas por cores ou rótulos de prioridade ajuda a identificar o que precisa de sua atenção imediata
- Acompanhamento do progresso: Incorpore caixas de seleção, barras de conclusão ou bancos de dados para monitorar o que foi feito e o que está em andamento
- Flexibilidade diária: permite arrastar e soltar tarefas conforme as prioridades mudam, sem atrapalhar sua programação
- Agendamento de intervalos: Incentivando você a reservar tempo para descanso, movimentação ou reflexão para manter a produtividade a longo prazo
- Reflexão sobre tarefas: Oferece espaço para revisões diárias ou semanais para avaliar, ajustar e melhorar sua rotina
10 modelos de bloqueio de tempo do Notion
Aqui estão alguns modelos populares de bloqueio de tempo do Notion que ajudam você a planejar seu dia, priorizar tarefas e acompanhar o progresso. 👇🏼
1. Modelo de agendador de bloqueio de tempo
via Notion
Quer simplificar a gestão do tempo? Este modelo divide o seu dia em blocos de tempo específicos, facilitando o planejamento antecipado e o foco no que é importante, sem confusão mental.
Com as categorias codificadas por cores, você pode analisar rapidamente sua programação e, quando os planos mudarem (porque eles sempre mudam), você pode facilmente arrastar e ajustar itens e eventos sem bagunçar sua programação para o resto do dia.
📌 Ideal para: Pessoas que desejam clareza e controle sem ter que microgerenciar cada hora
2. Modelo de bloqueio de tempo
via Notion
O layout deste modelo, que prioriza as tarefas, facilita o início do trabalho, permitindo listar o que precisa ser feito. Você pode classificar as tarefas em categorias como estudo, administração ou recados e marcá-las por prioridade para saber sempre o que fazer primeiro.
Ele também funciona como um criador de rotinas. Use-o diariamente para desenvolver hábitos, manter o foco e ajustar conforme necessário, ajudando você a priorizar seu trabalho com eficiência.
📌 Ideal para: Pessoas que desejam mais estrutura em seus dias, menos fadiga na tomada de decisões e uma programação que se adapte a elas
3. Modelo definitivo de planejador de bloqueio de tempo
via Notion
Este modelo do Notion oferece uma configuração simples para um planejamento diário intencional.
Você obtém uma barra de navegação integrada com acesso rápido à sua caixa de entrada de tarefas, calendário e banco de dados completo de tarefas, útil para se manter organizado sem cliques extras. Ele se conecta diretamente ao calendário do Notion, facilitando o gerenciamento da sua semana.
Além disso, dependendo do seu plano, você pode alternar entre visualizações como Bloqueio de tempo (semana), Eventos (semana) e Eventos (mês). Também há um tutorial detalhado para ajudar você a começar.
📌 Ideal para: Freelancers e profissionais que gerenciam rotinas pessoais, metas sazonais ou apenas querem recuperar o controle do seu tempo
💡 Dica profissional: Use temporizadores visuais (como uma ampulheta ou uma luz que muda de cor) durante blocos de tempo focados para fornecer uma pista tátil ou visual que fortaleça sua consciência do tempo e senso de urgência.
4. Modelo diário de bloqueio de tempo
via Notion
Inspirado no planejador de blocos de tempo de Cal Newport, este modelo de bloqueio de tempo do Notion mapeia seu dia com clareza e intenção. Ele começa com as prioridades diárias e termina com uma reflexão, para que você saiba onde seu tempo foi gasto.
Você encontrará três visualizações: uma linha do tempo para planejamento, uma tabela para detalhes e um gráfico que divide seus minutos diários em fatias de pizza, como foco, reuniões, pausas e até mesmo tarefas superficiais.
📌 Ideal para: Estudantes e entusiastas do trabalho intenso que desejam planejar sua programação por hora
5. Modelo de lista de tarefas (bloqueio de tempo + Pomodoro)
via Notion
Este modelo do Notion combina o bloqueio de tempo com a técnica Pomodoro para um foco nítido e sustentável. Cada bloco dura 30 minutos e compreende 25 minutos de trabalho intenso e cinco minutos de recuperação.
As tarefas são agrupadas por hora do dia (manhã, tarde, noite, madrugada), proporcionando um ritmo natural a ser seguido. E mais? O acompanhamento de progresso integrado (Não iniciado → Em andamento → Concluído) monitora o fluxo, enquanto a coluna Plano revisado se ajusta rapidamente.
📌 Ideal para: Pessoas que gerenciam agendas cheias de tarefas que exigem ciclos de trabalho focados e pausas para recuperação
6. Modelo de gerenciador de blocos de tempo
via Notion
O modelo de gerenciador de blocos de tempo do Notion inclui um gerenciador semanal, onde você pode preencher antecipadamente os blocos de tempo de toda a sua semana. Além disso, o painel de ações rápidas permite adicionar tarefas ou acessar sua visão geral semanal com apenas um clique, reduzindo o atrito.
Sua interface é limpa e sem distrações, e há até um breve vídeo tutorial de Aurelius Tjin para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o bloqueio de tempo.
📌 Ideal para: Profissionais que preferem planejar toda a semana com antecedência e evitar a fadiga de tomar decisões diariamente.
7. Modelo de bloqueio de tempo e contagem regressiva para eventos
via Notion
Este modelo de gerenciamento de projetos do Notion combina o bloqueio de tempo diário com um sistema de contagem regressiva de eventos. É ideal para equilibrar a execução de tarefas com prazos de longo prazo.
Use a visualização personalizável da linha do tempo para planejar seu dia e deixe o sistema redefinir automaticamente as tarefas à meia-noite para que você comece cada dia com um novo ânimo. Um cronômetro integrado ajuda você a se manter responsável, e blocos categorizados para Trabalho, Rotina e Vida mantêm as prioridades segmentadas e claras.
📌 Ideal para: Planejadores que precisam conciliar as tarefas do dia a dia sem perder de vista prazos e contagens regressivas de longo prazo
🔍 Você sabia? O conceito de bloqueio de tempo está intimamente alinhado com os ritmos ultradianos. Esses são ciclos naturais do seu corpo que sugerem trabalhar em intervalos de 90 minutos para obter a máxima eficiência.
8. Modelo definitivo de bloqueio de tempo
via Notion
Este modelo se concentra no estabelecimento de metas estruturadas por meio do time boxing. Ele começa com metas de longo prazo e, em seguida, as divide em marcos, cada um com seu próprio prazo, para que seus planos semanais sempre se conectem ao panorama geral.
Há também dois estilos de layout: minimalista para foco e estético, se você preferir uma interface visual agradável. Além disso, o rastreador de marcos ajuda a vincular sua programação diária ao progresso real, e o vídeo explicativo integrado torna a configuração simples.
📌 Ideal para: Pessoas que estabelecem metas e desejam vincular blocos de tempo diários a marcos de longo prazo e acompanhar o progresso de forma consistente
9. Modelo de gerenciador de tempo
via Notion
O modelo de gerenciamento de tempo combina o bloqueio de tempo com o acompanhamento por área para prioridades pessoais e profissionais. Junto com o planejador diário, ele possui um gerenciador de tarefas com visualizações Kanban e calendário, ajudando você a ficar por dentro do que está em andamento, adiado ou concluído.
O que se destaca é a divisão entre Áreas Pessoais e Áreas Profissionais. Você pode atribuir orçamentos de tempo a diferentes categorias, como saúde, marketing ou criação de conteúdo, e ver exatamente como está sua semana.
📌 Ideal para: Pessoas que gerenciam prioridades profissionais e pessoais e querem ver exatamente onde estão gastando seu tempo
10. Modelo de planejador de bloqueio de tempo
via Notion
Se você prefere visualizar seu tempo em camadas (diária, semanal ou mensal), este modelo de planejador oferece exatamente isso.
Seu sistema de prioridades integrado classifica as tarefas com base na urgência e importância. Cada bloco é codificado por cores, facilitando a identificação das tarefas profissionais e pessoais sem precisar pensar muito. Além disso, há um componente visual para ajudar você a identificar quedas na produtividade e ajustar seu estilo de trabalho conforme necessário.
📌 Ideal para: Indivíduos e profissionais que desejam mudar de um planejamento reativo para um planejamento intencional, sem complicar demais o processo
💡 Dica profissional: Programe auditorias de energia como blocos nos quais você acompanha como se sente durante diferentes tarefas ou momentos. Ao longo de algumas semanas, isso ajuda a personalizar seus blocos para corresponder aos seus verdadeiros padrões de energia.
Limitações do Notion
O Notion é um aplicativo flexível de bloqueio de tempo, mas tem limitações claras, especialmente quando se trata de criar e dimensionar fluxos de trabalho. Entre elas estão:
- Sem modelos aninhados: Você não pode aninhar modelos dentro de tarefas recorrentes diárias. O aninhamento só funciona em recorrências semanais, mensais ou anuais — e, mesmo assim, apenas até três níveis
- Falta de proteção de fórmulas: Todos os usuários podem visualizar e editar fórmulas. Não há uma maneira integrada de bloqueá-las ou protegê-las contra alterações acidentais
- Manipulação básica de dados: As tabelas não possuem filtragem avançada, pivô ou processamento de números. O Notion não foi desenvolvido para análise aprofundada de dados de tempo
📖 Leia também: Melhores alternativas ao Notion
Modelos alternativos do Notion
Se você já superou a estrutura limitada do Notion, os modelos do ClickUp oferecem mais flexibilidade para gerenciar a carga de trabalho em tempo real, projetos multifuncionais e fluxos de tarefas personalizáveis.
Como a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo, ela permite atribuir responsabilidades, automatizar transferências e visualizar agendas em várias visualizações, tudo a partir de um único modelo.
Não acredite apenas na nossa palavra! Veja o que Mendel R., um usuário do ClickUp, pensa sobre o uso do aplicativo:
O ClickUp é a espinha dorsal da nossa agência. Nós o usamos para tudo — gerenciamento de projetos, planejamento de sprints, controle de tempo, documentação e até mesmo atualizações para os clientes. A personalização é incomparável. Entre automações, campos personalizados, painéis, respostas de IA e chat vinculado a tarefas, eliminamos a necessidade do Slack, Notion e uma dúzia de outras ferramentas. É raro encontrar uma plataforma que seja poderosa o suficiente para desenvolvedores, mas intuitiva o suficiente para clientes.
O ClickUp é a espinha dorsal da nossa agência. Nós o usamos para tudo — gerenciamento de projetos, planejamento de sprints, controle de tempo, documentação e até mesmo atualizações para os clientes. A personalização é incomparável. Entre automações, campos personalizados, painéis, respostas de IA e chat vinculado a tarefas, eliminamos a necessidade do Slack, Notion e uma dúzia de outras ferramentas. É raro encontrar uma plataforma que seja poderosa o suficiente para desenvolvedores, mas intuitiva o suficiente para clientes.
Aqui estão seis modelos de bloqueio de tempo do ClickUp — o aplicativo completo para o trabalho — para você experimentar. ⏰
1. Modelo de bloqueio de agenda do ClickUp
O modelo de bloqueio de agenda do ClickUp protege seu tempo. Em vez de alternar entre vários calendários e aplicativos, você tem acesso a sete visualizações unificadas que mostram sua agenda diária, locais para tarefas planejadas (casa, escritório ou outros) e um formulário de agendamento para visualizar o tempo da maneira que preferir.
Uma ótima dica de gerenciamento de tempo para aproveitar ao máximo este modelo é usar os campos personalizados do ClickUp, como Localização ou Local específico, para marcar e filtrar seu dia com precisão.
Se você lida com projetos sobrepostos ou calendários compartilhados, as dependências de tarefas e as tags de disponibilidade ajudam você a manter o controle sem precisar adivinhar prazos ou sobrecarregar a agenda.
📌 Ideal para: Profissionais com horários imprevisíveis e trabalhadores híbridos que lidam com tarefas e compromissos sobrepostos em vários locais
📮 ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento utilizam estratégias personalizadas de gerenciamento de tempo. No entanto, a maioria das ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho ainda não oferece recursos integrados robustos de gerenciamento de tempo ou priorização, o que pode dificultar a priorização eficaz.
Os recursos de agendamento e controle de tempo com IA do ClickUp podem ajudar você a transformar suposições em decisões baseadas em dados. Ele pode até sugerir janelas de foco ideais para tarefas. Crie um sistema de gerenciamento de tempo personalizado que se adapta à sua forma de trabalhar!
2. Modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp
Se você está se comprometendo com tarefas demais e subestimando seu tempo, o modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp oferece uma estrutura realista e flexível para planejar seu dia.
A visualização Blocos de tempo deste modelo ajuda você a planejar seu dia com base na sua disponibilidade real, não apenas nas suas intenções. A visualização Tarefas diárias oferece um caminho claro para suas principais prioridades, evitando que tarefas menores se acumulem. E quando surgem distrações, a Matriz de prioridades as captura para que não atrapalhem seu fluxo.
📌 Ideal para: Indivíduos, como estudantes, fundadores ou gerentes de projeto, propensos a assumir compromissos excessivos ou esgotar-se
3. Modelo de agendamento em blocos do ClickUp
O modelo de agendamento de blocos do ClickUp oferece 18 status de tarefas personalizáveis para que você possa acompanhar etapas detalhadas em diferentes fluxos de trabalho. Você pode atribuir tarefas usando o campo Departamento para classificar responsabilidades sem precisar microgerenciar cada detalhe.
O verdadeiro valor? As visualizações Carga de trabalho e Cronograma de tarefas mostram quem está com a capacidade máxima e o que está em risco antes que se transforme em um gargalo.
📌 Ideal para: Gerentes de projeto, equipes de marketing e consultores que gerenciam prazos sobrepostos entre departamentos.
💡Dica profissional: ative o Bloqueio de tempo com IA no seu Calendário ClickUp (ícone de raio ⚡️ no painel Prioridades) para que o ClickUp programe de forma inteligente o tempo de foco para suas tarefas estimadas, dividindo ou reprogramando automaticamente em torno de eventos existentes. Se uma tarefa de duas horas entrar em conflito com uma reunião, o ClickUp ajusta o bloqueio para você, sem necessidade de ajustes manuais.
4. Modelo de Time Box do ClickUp
É fácil planejar um dia perfeito até você passar três horas em uma tarefa de 30 minutos e tudo o mais entrar em um ciclo vicioso. O modelo de blocos de tempo do ClickUp resolve isso com limites integrados que aumentam a clareza.
Este modelo de lista divide os projetos em blocos claros com horários de término reais usando a visualização Agendamento por intervalos de tempo. Você deixará de sobrecarregar as tarefas, pois cada uma recebe um espaço real, não apenas uma caixa de seleção. Melhor ainda? A visualização Planejador de tarefas adiciona as proteções necessárias para organizar as prioridades sem precisar reorganizar constantemente o seu dia.
O que torna este modelo tão eficaz é o aviso de dependência. Ele sinaliza quando você está tentando agendar tarefas que ainda não podem ser iniciadas, evitando que você perca tempo e esforço.
📌 Ideal para: Pessoas que gerenciam entregas complexas, como freelancers, líderes de agências ou estudantes que precisam equilibrar os trabalhos da faculdade
5. Modelo de programação horária do ClickUp
O modelo de programação por hora do ClickUp foi projetado para pessoas que precisam controlar seu tempo e seus ganhos simultaneamente.
A Visualização do pagamento real mostra quanto cada tarefa está gerando de receita, para que você possa parar de perder tempo com trabalhos que não rendem. Além disso, a Visualização do pagamento por responsável acompanha os ganhos de todos os colaboradores, o que é especialmente útil para freelancers e equipes com vários clientes ou projetos.
Com sete campos personalizados, como Desempenho, Frequência e Pagamento total, o modelo transforma sua programação em um painel de custo-benefício em tempo real.
📌 Ideal para: Freelancers e líderes de equipe que precisam alinhar as horas trabalhadas com os resultados financeiros reais
🧠 Curiosidade: Benjamin Franklin foi um dos primeiros a usar o bloqueio de tempo, programando seu dia por hora e perguntando a si mesmo todas as manhãs: “O que vou fazer de bom hoje?” Esse hábito o ajudou a manter o foco e a produtividade.
6. Modelo de programação de gerenciamento de projetos ClickUp
O modelo de programação de gerenciamento de projetos do ClickUp converte atualizações dispersas do projeto em um plano visual estruturado.
A Visualização da fase do projeto permite organizar os resultados do projeto por estágio, para que você sempre saiba onde estão se formando os gargalos. E mais? Com a Visualização de riscos e problemas, você pode destacar os sinais de alerta com antecedência, ganhando tempo para corrigir os problemas antes que eles atrapalhem seu cronograma.
A combinação de campos personalizados como Taxa de progresso, Lead e Nível do problema também ajuda você a equilibrar prioridades sem precisar recalcular constantemente custos, esforços e responsabilidades.
📌 Ideal para: Equipes multifuncionais, gerentes de projeto ou consultores que gerenciam projetos de alto risco com prazos rigorosos
Mude para o ClickUp para um agendamento dinâmico
Os modelos do Notion são ótimos para planejamento individual e configurações rápidas de bloqueio de tempo. Eles são simples, limpos e fazem o trabalho, até você perceber que não se integram muito bem às suas tarefas e projetos.
Os modelos do ClickUp vão além. Com visualizações personalizáveis, acompanhamento da carga de trabalho em tempo real, automação e status detalhados das tarefas, você pode gerenciar prioridades reais com dados reais.
Pronto para criar um sistema de bloqueio de tempo que realmente se adapta ao seu dia? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp! ✅