Os aplicativos de anotações se tornaram essenciais para manter a organização em um mundo digital agitado. Estudantes, profissionais e usuários comuns se beneficiam de sua conveniência.
No entanto, com tantas opções disponíveis, muitas vezes surge o debate entre o aplicativo Apple Notes e o Microsoft OneNote. Qual deles é o melhor?
O OneNote da Microsoft é uma solução de anotações há mais de 20 anos, atendendo a empresas e indivíduos. Enquanto isso, o Apple Notes - inicialmente uma ferramenta minimalista - evoluiu para uma plataforma robusta com as recentes atualizações do MacOS.
Esses aplicativos permitem que você acompanhar as tarefas organizar ideias e colaborar de forma eficaz. No entanto, cada uma tem seus pontos fortes exclusivos. Neste guia, compararemos os melhores recursos dessas ferramentas, incluindo como compartilhar anotações ferramentas de controle, usabilidade e organização. Vamos começar!
O que é o Apple Notes?
via Loja de aplicativos O Apple Notes, desenvolvido pela Apple Inc., é um aplicativo versátil de anotações projetado para macOS, iOS, iPadOS e VisionOS. Você também pode acessá-lo pelo navegador. Ele oferece opções de segurança robustas, como FaceID, TouchID ou uma senha para proteger suas anotações, garantindo que seus dados permaneçam seguros.
Esse aplicativo é conhecido por sua integração perfeita em todo o ecossistema da Apple. Ele sincroniza sem problemas com o iCloud, garantindo que suas anotações estejam sempre acessíveis em todos os seus dispositivos. Seja no Mac ou no iPad, suas anotações estarão prontamente disponíveis sem nenhum problema.
Recursos do Apple Notes
O Apple Notes apresenta uma série de recursos projetados para aumentar a produtividade e a organização. Aqui estão as principais funcionalidades do Apple Notes, caso você seja novo na ferramenta:
1. Busca de qualquer nota
Graças ao poderoso recurso de pesquisa do Apple Notes, é fácil encontrar notas antigas. Você pode pesquisar texto, imagens, anexos, desenhos, conteúdo manuscrito e documentos digitalizados, localizando rapidamente notas ou conteúdo específicos, independentemente de como você os tenha organizado.
2. Manter pastas inteligentes
via Suporte da Apple O Apple Notes permite criar pastas inteligentes usando etiquetas, adicionando automaticamente notas com etiquetas correspondentes. Basta digitar "#" seguido do nome da etiqueta e o Apple Notes organizará suas notas para você, tornando a categorização rápida e sem esforço.
Dica profissional: Para aproveitar ao máximo todos os recursos disponíveis, certifique-se de que seu iPhone ou iPad esteja executando a versão mais recente do iOS. Vá para Configurações > Geral > Atualização de software para ver se a versão mais recente está disponível para download e uso.
3. Proteja suas anotações
O Apple Notes oferece opções avançadas de segurança para informações confidenciais. Você pode bloquear as notas com uma senha personalizada, a senha de login do seu dispositivo ou o Face ID. Uma vez bloqueadas, a autenticação é necessária para acessar a nota, adicionando uma camada extra de proteção.
4. Desenhe diretamente no Notes
via Suporte da Apple O Apple Notes permite que você crie esboços diretamente em suas anotações usando o dedo ou um Apple Pencil. Ferramentas de desenho como lápis, marcadores e uma paleta de cores permitem ajustar a espessura, a opacidade e o espaço de desenho e mover facilmente os esboços para melhor organização.
Fato curioso: O Apple Notes usa Texto ao vivo para extrair texto de imagens de anotações manuscritas, convertendo-as em conteúdo editável e pesquisável.
5. Digitalizar e salvar documentos
via Suporte da Apple O Apple Notes permite digitalizar e salvar documentos físicos diretamente em suas anotações. Você pode marcar documentos ou adicionar sua assinatura, o que o torna uma ferramenta valiosa para documentação de projetos e colaboração em arquivos importantes.
6. Gravação e transcrição de áudio no Apple Notes
O Apple Notes permite gravar áudio diretamente no aplicativo, gerando automaticamente uma transcrição junto com a gravação. Você pode copiar, pesquisar ou adicionar a transcrição à sua nota. Perfeito para fazer anotações, colaboração em documentos e captura de reuniões ou ideias, esse recurso aumenta a produtividade e simplifica a organização de seus pensamentos.
➡️ Leia também: 5 métodos eficazes de fazer anotações para diferentes casos de uso
Preços do Apple Notes
- Gratuito para sempre
📮ClickUp Insight:
92% dos trabalhadores
usam métodos inconsistentes para rastrear itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e atrasos na execução.
Seja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo geralmente é disperso e ineficiente. A Solução de Gerenciamento de Tarefas do ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas - para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
O que é o Microsoft OneNote?
via Microsoft OneNote Um dos melhores Alternativas ao Apple Notes o Apple Notes, Microsoft OneNote, é um aplicativo versátil de anotações digitais que permite reunir todos os seus pensamentos, ideias e planos em um só lugar. Seja em casa, no trabalho ou na escola, ele oferece uma maneira conveniente de organizar tudo o que você precisa lembrar. Você pode fazer anotações, pesquisas, armazenar planos e muito mais - tudo em um formato seguro e acessível.
Você não precisa se preocupar em ficar sem espaço no OneNote. Os anotários digitais são fáceis de organizar e compartilhar, com funcionalidade de pesquisa rápida para encontrar informações, mesmo que você esqueça onde elas foram salvas. Além disso, acesse-os em qualquer dispositivo móvel para organizar as anotações .
🧠 Fato curioso: Microsoft OneNote estreou como OneNote 2003 no Office 2003, inicialmente uma ferramenta obscura. Atualmente, é um dos cadernos digitais mais usados em todo o mundo.
Recursos do Microsoft OneNote
O OneNote é um download gratuito para todas as plataformas. Depois de instalá-lo, você pode criar um novo bloco de notas, caso ainda não tenha um.
Vamos dar uma olhada em algumas das principais funcionalidades do Microsoft OneNote:
1. Faça anotações em qualquer lugar
via Microsoft OneNote O OneNote permite que você capture anotações em vários formatos, como texto, imagens e áudio. Você pode escrever, desenhar ou criar esboços no Windows e até mesmo converter notas manuscritas em texto digitado - perfeito para anotações de mapas mentais .
As anotações são facilmente organizadas em páginas e cadernos, com a funcionalidade de pesquisa em todos os dispositivos. Você pode clipar páginas da Web, criar listas com marcadores/numeradas e usar tags como "Importante" ou "A fazer" para priorizar tarefas. No entanto, não é possível criar subpáginas, o que limita a hierarquia do conteúdo.
O OneNote inclui uma calculadora integrada para cálculos rápidos e simples, ideal para estudantes ou para uso comercial.
via Microsoft OneNote Fato interessante: A tela infinita do OneNote oferece um layout flexível e sem tamanho de página, perfeito para mapas mentais, organização de pensamentos ou uso como quadro branco digital. Ele se adapta a qualquer necessidade de anotação ou projeto.
2. Garanta a segurança das anotações
via Microsoft OneNote O OneNote permite adicionar proteção por senha a seções específicas, mantendo suas anotações de reuniões ou informações pessoais seguras. Esse recurso está disponível nas versões para desktop, garantindo que seus dados privados permaneçam seguros durante o compartilhamento de notebooks.
No entanto, o recurso de proteção por senha não se aplica a arquivos de áudio ou vídeo. Certifique-se de não esquecer sua senha, pois nem mesmo a Microsoft poderá ajudá-lo a recuperá-la!
3. Use atalhos para aumentar a eficiência
Deseja ser mais produtivo em suas anotações?
O OneNote oferece uma variedade de atalhos de teclado que podem ajudá-lo a fazer exatamente isso. Aqui estão alguns para você experimentar:
- F7: Verificar ortografia
- Ctrl + N: Adicionar uma nova página no final da seção atual
- Ctrl + K: Inserir um hiperlink
- Alt + Shift + F: Adicionar a data e a hora atuais
- Ctrl + Shift + E: Enviar páginas selecionadas para uma mensagem de e-mail
Esses atalhos podem ajudá-lo a economizar tempo e aumentar a eficiência, tornando sua experiência no OneNote ainda mais rápida.
4. Colaborar com amigos, familiares e colegas
via Microsoft OneNote O OneNote é uma excelente ferramenta de colaboração. Ele permite que você convide amigos, colegas de trabalho ou de classe para trabalhar em blocos de anotações compartilhados. Perfeito para projetos em grupo ou gerenciamento de tarefas permitem que todos os usuários convidados adicionem texto, imagens e arquivos, mantendo tudo organizado em um local conveniente.
5. Integrar com ferramentas de terceiros
via Microsoft OneNote O OneNote se integra a vários aplicativos, inclusive ao Google Agenda, o que o torna uma ferramenta versátil para organizar anotações. Vincule seu calendário ao OneNote para rastrear reuniões e tarefas sem problemas, mantendo tudo sincronizado e acessível em seu fluxo de trabalho de produtividade.
6. Copiloto no OneNote
via Microsoft OneNote Como seu assistente de anotações, o Copilot no OneNote pode trabalhar com suas instruções para elaborar planos, gerar ideias, criar listas, organizar informações e muito mais. Você pode acessá-lo adicionando o Copilot Pro ou o Copilot para M365 à sua assinatura do M365.
7. Transcrição de voz
via Microsoft OneNote Com a transcrição ativada, o OneNote permite que você grave áudio enquanto faz anotações, escreve ou destaca pontos-chave. As anotações em tinta são sincronizadas com o áudio, permitindo que você toque nas anotações e reproduza momentos específicos para adicionar contexto durante as revisões.
Você pode transcrever de duas maneiras:
- Gravar diretamente: O áudio gravado no OneNote é transcrito em segundo plano. Salve a gravação no OneDrive, e a transcrição, juntamente com as anotações sincronizadas do ink, fica disponível para reprodução
- Carregar arquivos: O OneNote suporta arquivos .wav, .mp4, .m4a e .mp3 para transcrição. Carregue seu arquivo e o aplicativo o processará em uma transcrição pesquisável
Mantenha o painel de transcrição aberto durante o processamento e trabalhe em outras guias enquanto ele estiver concluído.
Com Modelos do OneNote com o OneNote, que oferece várias ferramentas de colaboração e opções de organização flexíveis, o OneNote é perfeito para gerenciar pensamentos, acompanhar projetos e trabalhar com outras pessoas.
➡️ Também Leia: Melhores alternativas e concorrentes do OneNote
Preços do Microsoft OneNote
- **Gratuito para sempre
Fato curioso: A Microsoft tornou o OneNote gratuito em 2014, anos antes de o Apple Notes permitir a sincronização completa de dispositivos. Essa medida aumentou significativamente a popularidade do OneNote, desafiando o aplicativo Notes nativo da Apple e estabelecendo o OneNote como uma das principais ferramentas de anotações.
Apple Notes vs. OneNote: comparação de recursos
É claro que tanto o Apple Notes quanto o OneNote possuem ótimos recursos, mas será que eles são realmente tão semelhantes?
Pense novamente.
| Feature | Apple Notes | Microsoft OneNote | |
|---|---|---|---|
| Suporte a escrita à mão | Funciona perfeitamente com o iPad e o Apple Pencil. Converte notas escritas à mão em texto pesquisável. Desenhos podem ser criados em linha | Ferramentas básicas de desenho disponíveis. A escrita à mão é convertida em texto, mas é processada no servidor, o que a torna mais lenta | |
| Armazenamento e sincronização | Sincronização por meio do iCloud. Permite salvar localmente sem sincronizar. Não há limite de tamanho de arquivo para páginas ou pastas | Sincronização por meio do OneDrive. Tem um limite de armazenamento gratuito de 5 GB e um limite de 2 GB por notebook. O salvamento local está disponível somente no Windows | |
| Suporte a plataformas | Disponível no iOS, macOS, iPadOS e iCloud.com para acesso pela Web Todos os recursos estão disponíveis nos dispositivos | Disponível no iOS, macOS, Android, Windows e em uma versão da Web Alguns recursos podem ser limitados na versão da Web | |
| Anexos e gravação de áudio Manipula a maioria dos tipos de anexos. Os anexos são indexados e pesquisáveis | Os anexos são limitados; os PDFs precisam ser inseridos como imagens achatadas. Não há gravação direta de áudio; é necessário anexar o arquivo | ||
| Segurança | Usa criptografia AES-GCM para notas protegidas por senha com segurança de ponta a ponta por meio do iCloud. As notas compartilhadas também são criptografadas. Os blocos de notas protegidos por senha são criptografados com criptografia AES de 128 bits |
Veja a seguir uma análise mais detalhada das principais diferenças entre o Apple Notes e o Microsoft OneNote:
1. Suporte à escrita à mão
via Loja de aplicativos O Apple Notes aperfeiçoou a experiência de anotações manuscritas digitais, especialmente quando combinado com um iPad e um Apple Pencil. Ele integra automaticamente os mais recentes recursos de escrita à mão a cada atualização do iOS ou iPadOS.
Notavelmente, ele pode converter notas manuscritas em texto pesquisável, facilitando a busca de conteúdo específico. Você também pode desenhar figuras detalhadas e incluí-las diretamente em suas anotações.
via Microsoft OneNote O OneNote oferece algumas ferramentas básicas de desenho que não são tão avançadas quanto as fornecidas pelo Apple Notes. Ele permite a conversão de texto manuscrito em texto, e suas notas escritas podem ser pesquisadas
No entanto, o processo é mais demorado porque o OneNote lida com a transcrição no lado do servidor, ao contrário do Apple Notes, que faz isso localmente.
Vencedor: Apple Notes, por sua qualidade superior de anotações manuscritas (e capacidade de pesquisa!)
2. Armazenamento e sincronização
O Apple Notes é sincronizado com o iCloud e oferece 5 GB de armazenamento gratuito. Para usuários que preferem acesso off-line, o Apple Notes também permite salvar notas localmente sem sincronizar com o iCloud.
Ao contrário do OneNote, o Apple Notes não impõe limitações de tamanho às notas ou às estruturas de pastas, o que o torna a opção ideal para gerenciar um grande volume de dados.
O OneNote é sincronizado com o OneDrive e oferece 5 GB de armazenamento gratuito. Os usuários com um plano pago do OneDrive ou uma conta do Microsoft 365 podem aumentar seus limites de armazenamento.
No entanto, o limite de 2 GB do OneNote por notebook pode parecer restritivo para usuários que lidam com conteúdo extenso. Observe que o armazenamento local está disponível apenas na versão Windows do OneNote, o que oferece menos flexibilidade para usuários de várias plataformas.
Vencedor: Apple Notes por sua sincronização simples e acessibilidade entre plataformas.
3. Suporte à plataforma
O OneNote se destaca no suporte a plataformas, oferecendo aplicativos para iOS, iPadOS, macOS, Android e Windows. Você também pode acessar o OneNote na Web. Todos os recursos estão disponíveis em todas as plataformas, exceto o armazenamento local, que é exclusivo da versão para Windows.
O Apple Notes está disponível no iOS, macOS e iPadOS e vem pré-instalado em todos os dispositivos Apple. Depois de sincronizar suas anotações com o iCloud, você pode acessá-las em iCloud.com. No entanto, a versão on-line não oferece todos os recursos que os aplicativos nos dispositivos Apple oferecem. O OneNote está em vantagem se você estiver procurando uma solução multiplataforma.
Vencedor: Microsoft OneNote por seu suporte mais abrangente em todas as plataformas.
4. Anexos e gravação de áudio
O Apple Notes é compatível com quase todos os tipos de anexos, seja uma foto, um documento ou um link. Os anexos são indexados, de modo que você pode pesquisar neles, facilitando a localização de detalhes essenciais.
O OneNote, entretanto, não lida com os anexos de forma tão perfeita. Quando você anexa um arquivo, ele simplesmente aparece como um ícone. Os PDFs precisam ser inseridos como impressões, o que os transforma em imagens, tornando-os não editáveis.
Por outro lado, o OneNote permite inserir gravações de áudio diretamente nas notas sem alternar entre aplicativos. Esse recurso é mais conveniente do que o Apple Notes, que exige um aplicativo separado para a gravação de áudio.
Vencedor: Empate. Embora o Apple Notes seja excelente em manter os anexos organizados, o OneNote leva a melhor quando se trata de anotações de áudio.
5. Segurança
O Microsoft OneNote usa criptografia AES de 128 bits para proteger seções de cadernos protegidas por senha. No entanto, a Microsoft não especifica como os blocos de anotações sincronizados - ou aqueles que não são protegidos por senha - são protegidos.
O Apple Notes adota uma abordagem mais abrangente em relação à segurança. As notas protegidas por senha são criptografadas usando a criptografia AES-GCM e armazenadas com segurança no CloudKit, com criptografia de ponta a ponta. Até mesmo as notas compartilhadas são protegidas com esse alto nível de criptografia, garantindo que seus dados permaneçam seguros, sejam eles textos ou anexos.
🏆Vencedor: Apple Notes por sua abordagem direta à segurança.
Apple Notes vs. OneNote no Reddit
Consultamos o Reddit para ver a posição das pessoas no debate OneNote vs. Apple Notes. A maioria dos usuários acredita que ambos os aplicativos têm pontos fortes exclusivos que atendem a diferentes necessidades.
Um usuário sugeriu o uso do ambos os aplicativos para fins específicos :
Você pode considerar o uso de ambos e colocar o conteúdo que mais aproveita cada aplicativo no aplicativo em questão. Por exemplo, armazene PDFs e coisas que precisem de tags no Apple Notes. Eu uso vários aplicativos de anotações e coloco algumas coisas pessoais no OneNote para bloquear uma seção inteira em vez de uma página. Parece uma dor de cabeça extra, mas, na verdade, é muito fácil de lembrar, talvez porque, como usuário do Windows, eu não tenha sido mimado pelo Spotlight 🙂 No seu caso, como você é um usuário de Mac, eu colocaria a maior parte das minhas anotações no Apple Notes e apenas uma pequena categoria de anotações no OneNote por motivos específicos
Outro Redditor, um usuário de PC com Windows, preferiu o OneNote devido à sua compatibilidade entre plataformas. Eles mencionaram que o Apple Notes funciona bem até que você precise acessá-lo de um PC com Windows.
A compatibilidade entre plataformas é um problema para mim, por isso estou usando o OneNote. O Apple Notes é ótimo até que você precise trabalhar com ele em um PC com Windows.
Em última análise, sua escolha entre o Apple Notes e o OneNotes se resume às suas necessidades específicas. No entanto, não se esqueça de levar em consideração a plataforma com a qual está trabalhando ao escolher entre os dois.
➡️ Leia também: Melhores modelos gratuitos de anotações no Google Docs, Word e ClickUp
Conheça o ClickUp: A melhor alternativa ao Apple Notes e ao Microsoft OneNote
O Apple Notes e o Microsoft OneNote são ótimas ferramentas, mas o que pode ser ainda melhor? O ClickUp! ClickUp é o aplicativo everything for work, projetado para ajudá-lo a fazer anotações detalhadas e transformá-las em faixas rastreáveis - tudo em uma única plataforma. Com suas ferramentas avançadas, incluindo Tomada de notas com IA você pode facilmente acompanhar tudo sem perder o ritmo.
Aqui está um detalhamento do que o ClickUp oferece:
ClickUp's One-Up #1: ClickUp Notepad
Faça anotações facilmente no ClickUp Notepad Bloco de notas do ClickUp é perfeito para anotar ideias, fazer brainstorming ou criar listas de tarefas em qualquer lugar. Como um peso leve **Extensão cromada ele está sempre pronto para fazer anotações rápidas.
Com o ClickUp Notepad, você pode:
- Arrastar e soltar imagens, GIFs, vídeos ou arquivos diretamente em suas anotações
- Converter entradas em tarefas rastreáveis
- Formatar notas usando comandos /Slash
- Pesquisar notas com filtros de palavras-chave
Emparelhe suas anotações com o ClickUp Brain, o assistente de IA integrado do ClickUp, para escrever, editar ou até mesmo traduzir seu conteúdo, levando o trabalho para o próximo nível.
ClickUp's One-Up #2: ClickUp Docs
Organize suas anotações com recursos avançados de formatação no ClickUp Docs ClickUp Docs permite criar documentos, wikis ou bases de conhecimento para qualquer coisa e vinculá-los a tarefas, projetos e fluxos de trabalho específicos. Isso mantém seu trabalho organizado e acessível em um só lugar.
Os documentos podem ser anexados a uma lista, pasta, espaço ou espaço de trabalho, ou podem ser autônomos. Você pode até mesmo vincular um documento a uma tarefa ou movê-lo para qualquer lugar. Depois de criado, cada documento fica disponível no Doc Hub da barra lateral esquerda.
Ele também permite que você crie páginas aninhadas em um único documento, possibilitando uma melhor hierarquia de conteúdo
Com o ClickUp Docs, você também pode:
- Compartilhar e colaborar com comentários
- Usar edição de rich-text
- Publicar conteúdo on-line para mecanismos de pesquisa como o Google
- Transformar texto emTarefas do ClickUp diretamente do documento
- Edite com colegas de equipe em tempo real
Para utilizar totalmente o recurso de edição em tempo real com sua equipe, confira O modelo de anotações de reunião do ClickUp .
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➡️ Leia também: Guia do Sistema de Gestão do Conhecimento [Tipos e casos de uso]
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Como você já sabe, tanto o OneNote quanto o Apple Notes se destacam em diferentes áreas.
Se você precisa de sincronização perfeita, privacidade sólida e integração suave com dispositivos Apple, o Apple Notes é sua melhor aposta. No entanto, se você preferir cadernos detalhados e estiver investindo muito no Microsoft 365, o OneNote pode ser a melhor opção.
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