A maioria de nós adora o Slack por todas as coisas incríveis que ele pode fazer.
Só que ele não vem com recursos de calendário integrados.
Se quiser que as atualizações da sua equipe sejam sincronizadas com a sua agenda sem esforço, você precisa integrar o Google Agenda ao Slack.
Como? Vamos explicar passo a passo.
resumo de 60 segundos
- O Slack, embora popular, não tem a funcionalidade nativa de calendário e requer integração com ferramentas como o Google Agenda
- Para conectar o Google Agenda ao Slack, é necessário instalar o aplicativo e vincular sua conta, permitindo a sincronização básica do calendário
- No entanto, a integração sofre de limitações, como atualizações de status inconsistentes, suporte limitado ao calendário compartilhado e gerenciamento básico de eventos
- O ClickUp é apresentado como uma alternativa abrangente, unificando o gerenciamento de projetos, a comunicação e o conhecimento em uma única plataforma
- Os recursos do ClickUp incluem uma visualização dinâmica do calendário, agendamento com tecnologia de IA e gerenciamento de tarefas integrado
Como conectar o Slack ao Google Agenda?
Etapa 1: Instale o aplicativo Google Agenda para seu workspace
Você precisará adicionar o aplicativo Google Agenda ao seu workspace do Slack. É muito fácil - basta seguir estas instruções.
Em um navegador:
- Acesse o Diretório de aplicativos do Slack e pesquise por "Google Agenda"
- Selecione seu workspace e clique em "Adicionar ao Slack"
- Clique em Permitir para conceder acesso ao Google Agenda e escolha a conta do Google que você deseja usar
- Você será redirecionado para o aplicativo Slack para desktop, confirmando que a instalação foi bem-sucedida
Dica profissional: Procurando por mais integrações incríveis do Slack para usar? Aqui está nosso guia com as 17 melhores integrações do aplicativo Slack
Do cliente de desktop do Slack:
- Clique no ícone "+" (Adicionar aplicativos) na guia Aplicativos na barra lateral esquerda. Não consegue ver a guia Apps? Clique em More (Mais) e selecione Automations > Apps (Automações > Aplicativos)
- Digite "Google Agenda" na barra de pesquisa, encontre o aplicativo e clique em Adicionar
- Você será redirecionado ao seu navegador para clicar em Adicionar ao Slack
- Conceda acesso clicando em Permitir e selecionando sua conta do Google
- O aplicativo está instalado e pronto para entrar em ação
➡️ Leia também: Como usar o Slack para gerenciamento de projetos
Insight do ClickUp: 92% dos trabalhadores usam métodos inconsistentes para rastrear itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e atrasos na execução.
Seja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo geralmente é disperso e ineficiente. A solução de gerenciamento de tarefas do ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
Etapa 2: Conecte sua conta do Google Agenda ao Slack
Agora que o aplicativo está instalado, é hora de conectar sua conta do Google Agenda. Veja como fazer isso:
Do cliente para desktop
- Navegue até Apps > Google Agenda > Página inicial e clique em Conectar uma conta
- Você será redirecionado para o seu navegador. Clique em Permitir e faça login com sua conta do Google
- Depois de conectado, você será redirecionado de volta ao Slack
você sabia? Slack é literalmente a abreviação de "Registro pesquisável de toda a comunicação e conhecimento". "Sua função de pesquisa foi projetada especificamente para ajudá-lo a encontrar exatamente o que você precisa ou a se atualizar rapidamente sobre qualquer assunto.
No aplicativo móvel do Slack:
- Abra a guia Página inicial no Slack
- Encontre o Google Agenda: Clicando nele na guia Página inicial ou usando a barra de pesquisa Ir para... na parte superior
- Clicando nele na guia Página inicial, ou
- Usando a barra de pesquisa Ir para... na parte superior
- Selecione Google Agenda e clique em Conectar uma conta
- No navegador do aplicativo, faça login na sua conta do Google e clique em Permitir
- Clicando nele na guia Página inicial, ou
- Usando a barra de pesquisa Ir para... na parte superior
➡️Leia também: Hacks revolucionários do Google Agenda que você precisa conhecer
Etapa 3: comece a sincronizar seus calendários
Quando sua conta estiver conectada, seus eventos do Google Agenda aparecerão automaticamente no Slack. Notificações de eventos, lembretes e atualizações estarão ao seu alcance, para que você possa ficar por dentro da sua agenda diária sem precisar alternar entre aplicativos.
Dica profissional: Use a integração para atualizar automaticamente seu status no Slack com base nos eventos do Google Agenda, pois "em uma reunião" é melhor do que "por que você está ignorando minhas mensagens?"
Limitações da conexão do Slack ao Google Agenda
Embora as integrações com o Google Agenda prometam fluxos de trabalho mais suaves e uma melhor coordenação da equipe no Slack, alguns recursos não são tão sofisticados quanto se espera.
Aqui estão alguns prós e contras do Slack ao usá-lo com o Google Agenda:
1. Atualizações de status limitadas
⚠️ Issue: A integração só atualiza os status do Slack para eventos que o usuário aceita ou marca como ocupado. Eventos sobrepostos ou marcados como provisórios não atualizam os status, deixando os colegas de equipe na dúvida sobre a disponibilidade.
Impacto: Isso pode levar a falhas de comunicação, especialmente em equipes que dependem da sincronização de status para colaboração em tempo real.
2. Incapacidade de sincronizar totalmente os calendários compartilhados da equipe
⚠️ Problema: A integração foi projetada principalmente para calendários pessoais, limitando a capacidade de visualizar e gerenciar calendários de equipes compartilhadas diretamente no Slack.
Impacto: Os usuários talvez precisem alternar entre o Slack e o Google Agenda para verificar as programações da equipe, o que aumenta o atrito com o fluxo de trabalho e anula o objetivo da integração.
➡️ Leia também: Como mesclar dois ou mais Google Calendars
3. Recursos básicos de gerenciamento de eventos
Problema ⚠️: Embora os usuários possam receber notificações de eventos e criar novos eventos, o Slack não oferece suporte total a funcionalidades avançadas de calendário, como gerenciar eventos recorrentes ou definir lembretes complexos.
Impacto: Isso impede que os usuários realizem um gerenciamento abrangente do calendário sem reverter para o Google Agenda, reduzindo a conveniência.
4. Notificações atrasadas ou inconsistentes
Problema ⚠️: Os usuários podem sofrer atrasos ou inconsistências no recebimento de lembretes ou notificações de eventos devido a problemas de sincronização ou dependências de rede.
Impacto: A falta de alertas oportunos pode resultar em reuniões negligenciadas ou má gestão do tempo, frustrando os usuários que dependem muito de notificações imediatas.
➡️ Leia também: Como organizar os canais do Slack no trabalho
5. Personalização limitada das preferências de notificação
Problema ⚠️: As configurações de notificação para eventos de calendário no Slack oferecem flexibilidade limitada em comparação com as opções nativas do Google Agenda. Os usuários podem achar difícil adaptar as notificações às suas necessidades específicas.
Impacto: A supernotificação pode levar à distração, enquanto a subnotificação pode fazer com que os usuários percam eventos importantes, afetando a produtividade.
O problema de confiar na integração do Slack e do Google Agenda é o constante vai-e-vem. O calendário sincronizou sua última reunião? O Slack notificou sua equipe sobre sua indisponibilidade? É como jogar whack-a-mole digital.
➡️ Leia também: Como usar o Slack de forma eficaz: O guia definitivo para usuários do Slack
Crie fluxos de trabalho de agendamento contínuos com o ClickUp
Hoje em dia, o trabalho está quebrado. Nossos projetos, a comunicação da equipe e o conhecimento estão espalhados por ferramentas desconectadas, o que nos torna mais lentos e reduz nossa produtividade.
O objetivo de uma integração é evitar ficar alternando entre o Slack e o Google Agenda. Se você ainda estiver fazendo isso, o ClickUp é a rede de segurança para você.
O ClickUp resolve isso sendo o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, conhecimento e bate-papo unificado em uma única plataforma - tudo com a tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente.
Imagine isso: Sua segunda-feira começa com uma avalanche de notificações de reuniões, lembretes de tarefas e um status do Slack preso em "Disponível", embora você esteja com três compromissos. Você se embaralha entre os aplicativos, tentando dar sentido a tudo isso. Frustrante, não é? É aí que o ClickUp Calendar entra em cena e diz: "Relaxe, eu cuido disso. "
No ClickUp, seu calendário não está apenas sincronizado, ele está vivo.
Arraste e solte reuniões, ajuste prazos e veja suas tarefas se realinharem em tempo real. Para garantir que você execute suas reuniões com eficiência, tudo o que você precisa está em um só lugar, para que você gaste menos tempo gerenciando ferramentas e mais tempo realmente realizando o trabalho.
Dica profissional: A integração do Slack e do ClickUp pode lhe proporcionar o melhor dos dois mundos. No ClickUp, você pode transformar as conversas do Slack em tarefas acionáveis e rastreáveis. Veja como configurar isso.
➡️ Leia também: Melhores extensões e complementos do Google Agenda
As tarefas são estruturadas
Se a sua equipe está trabalhando em uma grande apresentação para um cliente, as tarefas estão voando, as prioridades estão mudando e a caixa de entrada de todos está uma bagunça. No Slack, você estaria tentando acompanhar as atualizações em tópicos fragmentados.
Com o ClickUp, suas tarefas são organizadas e atualizadas com base em prioridades e cronogramas. Seus recursos de agendamento com tecnologia de IA eliminam as suposições do gerenciamento de tarefas. Ele pode analisar suas tarefas e fornecer sugestões inteligentes de priorização, garantindo que você se concentre nos itens de maior impacto.
Além disso, a IA pode ajudar no agendamento, considerando as estimativas de tempo para as tarefas, ajudando você a bloquear o tempo de forma eficiente em seu calendário e evitar o excesso de reservas. Esse recurso de agendamento inteligente garante que você aloque o tempo adequado para cada tarefa e otimize sua agenda para obter o máximo de produtividade.
Colaboração sem esforço
Pense na última sessão de brainstorming que sua equipe teve. Metade da conversa ocorreu no Slack, a outra metade em e-mails e, quando as anotações foram consolidadas, alguém já havia implementado a ideia errada.
Com o ClickUp, a colaboração acontece no contexto. Para começar, você pode transformar qualquer comentário em uma tarefa com um único clique em tarefas, quadros brancos, documentos e muito mais.
O ClickUp Chat, a plataforma de mensagens integrada da plataforma, permite expandir as discussões e vinculá-las às tarefas/projetos sobre os quais você está falando.
Veja por que o ClickUp Chat se destaca:
- Mantenha toda a comunicação em um só lugar, reduzindo as distrações e economizando tempo
- Vincule chats a tarefas para referência imediata e ações de acompanhamento
- Use conversas encadeadas para manter as discussões organizadas
O ClickUp Assign Comments permite que você atribua comentários acionáveis a indivíduos específicos para que "Ótima ideia!" não se torne "O que foi essa ideia mesmo?" Precisa mudar no meio do projeto? Discuta, atualize e realinhe sem sair da visualização da tarefa.
➡️ Leia também: Gerenciamento de tempo facilitado: criando sua programação semanal perfeita
Uma melhor integração com o Google Agenda
Se precisar integrar o Google Calendar ao seu fluxo de trabalho, faça-o com o ClickUp e você finalmente poderá dormir tranquilo à noite, sabendo que sua sincronização é perfeita.
Todas as atualizações feitas no Google Calendar são refletidas automaticamente no ClickUp e vice-versa. Não há mais atualizações manuais, prazos perdidos ou troca interminável de aplicativos.
Essa sincronização bidirecional perfeita garante:
- Sem atualizações manuais: Economize tempo e elimine erros humanos
- Precisão em tempo real: As tarefas e os eventos estão sempre atualizados, reduzindo a confusão
- Fluxos de trabalho eficientes: Concentre-se na execução, não em fazer malabarismos entre ferramentas
Veja como configurá-lo:
Não há recurso do ClickUp que não tenha impacto direto na vida de seus usuários - basta perguntar a Gustavo Seabra, professor associado de pesquisa da Universidade da Flórida.
"Essa é a vantagem especial do ClickUp: oferecer a maioria das ferramentas necessárias para organizar os projetos em um só lugar. Ele permite o gerenciamento e a atribuição e oferece outras ferramentas no mesmo ambiente, como documentos, onde é possível fazer anotações e relatórios, e integração com calendários e e-mails, tudo em um só lugar. Não há necessidade de usar programas externos ou aplicativos diferentes para cada função. "
"Essa é a vantagem especial do ClickUp: oferecer a maioria das ferramentas necessárias para organizar os projetos em um só lugar. Ele permite o gerenciamento e a atribuição e oferece outras ferramentas no mesmo ambiente, como documentos, onde é possível fazer anotações e relatórios, e integração com calendários e e-mails, tudo em um só lugar. Não há necessidade de usar programas externos ou aplicativos diferentes para cada função. "
E ele está absolutamente certo. Por que alternar entre várias ferramentas quando o ClickUp oferece tudo em um só lugar?
Pare de se descuidar com o ClickUp
A maioria de nós está brincando de pega-pega com nossos colegas de equipe em cinco ferramentas a qualquer momento: e-mail, bate-papo, aquela ferramenta de PM, a ferramenta de dados e assim por diante.
Mas por que se preocupar com essa caça ao gato e ao rato quando uma ferramenta pode fazer tudo isso?
Desde o gerenciamento de projetos e a sincronização de calendários até a criação de documentos colaborativos e a automatização de fluxos de trabalho, o ClickUp assume sua produtividade como responsabilidade.
Pronto para parar de alternar entre o Slack, o Google Calendar e uma dúzia de outros aplicativos? Registre-se no ClickUp hoje mesmo e experimente uma maneira mais inteligente de trabalhar!