Como priorizar o backlog do produto para uma entrega mais rápida do produto

Em um projeto ágil, lidar com todas as tarefas da sua lista de afazeres pode parecer uma tarefa árdua, a menos que você e sua equipe tenham habilidades sobre-humanas.

É como receber um mapa do tesouro sem um "X" para marcar o local. Cada ponto parece promissor, mas você não tem ideia de onde começar a cavar.

Então, qual é o segredo para manter a produtividade e lidar primeiro com o trabalho mais crítico? É simples: priorização do backlog.

Essa estratégia inteligente ajuda sua equipe a gerenciar todas as demandas concorrentes, garantindo que as tarefas mais importantes recebam o destaque.

Neste artigo, veremos as principais maneiras de priorizar o backlog do produto e atingir suas metas de negócios.

⏰ Resumo de 60 segundos

• A priorização do backlog do produto ajuda as equipes ágeis a manter o foco em tarefas de alto valor
• O backlog é uma lista dinâmica de tarefas, recursos e correções de bugs para o desenvolvimento do produto
• Os principais fatores de priorização incluem feedback do cliente, metas comerciais, demanda do mercado, viabilidade técnica, dependências, riscos e capacidade da equipe
• Os principais membros da equipe nesse processo são o proprietário do produto, o Scrum Master, a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas
• As técnicas comuns de priorização incluem a classificação de pilha, o método MoSCoW, a matriz de valor vs. esforço, o modelo Kano, a pontuação RICE e as histórias de usuário
• Para priorizar com eficácia, entenda a visão do produto, aplique técnicas ágeis, divida tarefas grandes, acompanhe o progresso, comunique-se com a equipe e reavalie regularmente
• Ferramentas comoClickUp podem simplificar o processo com visualizações personalizáveis, modelos e controle de progresso para manter o controle de seu backlog

O que é um Product Backlog?

O backlog do produto é um elemento essencial artefato do scrum -uma lista de tarefas, recursos e melhorias que a equipe enfrenta para desenvolver um produto. O roadmap mantém a equipe organizada e alinhada, garantindo que todos saibam o que precisa ser feito.

Veja por que o backlog do produto é crucial:

• Oferece flexibilidade para adaptação: Pode se ajustar às mudanças nas tendências do mercado, às necessidades dos clientes e às metas organizacionais, mantendo a equipe ágil e receptiva
• Constrói um roteiro para o sucesso: Assegura que você esteja sempre trabalhando no que é mais importante e combina seus esforços com as metas de negócios
• Atua como uma fonte de referência para a equipe: Atua como o ponto de referência central para a equipe de desenvolvimento e mantém todos na mesma página
• Divide as ideias: Transforma conceitos de alto nível em tarefas claras e práticas que são fáceis de trabalhar
• Concentra-se no que importa: Mantém a equipe focada nas prioridades que geram mais valor, com o mínimo de distrações
• Aumenta a colaboração: Oferece visibilidade das tarefas e do progresso, melhorando o trabalho em equipe e a comunicação em toda a equipe
• Ajuda a priorizar o trabalho: Ajuda a equipe a se concentrar nas tarefas com base em sua importância, fazendo com que o trabalho mais valioso seja realizado primeiro

O backlog de produtos do Agile Scrum é uma lista dinâmica de recursos ou planos desejados. O backlog do sprint concentra-se nas tarefas que a equipe realizará em um determinado sprint.

Cada sprint extrai tarefas do backlog do produto que se alinham ao roteiro do produto, garantindo um progresso constante e um valor comercial contínuo.

Entendendo a priorização do backlog do produto

O backlog do produto é crucial para gerenciar o desenvolvimento de um produto no Agile. Mas nem todas as tarefas do backlog são criadas da mesma forma.

Imagine que você é um chef em um restaurante movimentado com uma despensa cheia de ingredientes (tarefas). Não é possível cozinhar tudo de uma vez, então você prioriza com base nos pedidos - alguns precisam de mais tempo e outros são mais rápidos de preparar.

É assim que funciona a priorização do backlog. Trata-se de decidir quais tarefas devem ser realizadas primeiro, quais podem esperar e quais talvez não sejam mais necessárias. É um ato de equilíbrio entre correções de curto prazo e melhorias de longo prazo, garantindo que os recursos mais importantes sejam abordados primeiro sem perder de vista o panorama geral.

Mas antes de começar, você precisa conhecer os fatores que contribuem para o processo de priorização.

Principais fatores a serem considerados na priorização do backlog do produto

A priorização se concentra nas tarefas que terão o impacto mais significativo sobre os usuários e a empresa. Considere estes fatores:

1. Feedback do cliente: O que seus clientes mais desejam? Priorize as tarefas que farão a diferença mais significativa para eles com base nas solicitações dos clientes
2. Metas comerciais: A tarefa está alinhada com as metas de sua empresa? Certifique-se de que o trabalho que você está priorizando apoia os objetivos de longo prazo
3. Demanda do mercado: Você precisa responder a alguma tendência urgente ou a movimentos da concorrência? As demandas do mercado podem influenciar o que deve ser trabalhado primeiro
4. Viabilidade técnica: A tarefa é tecnicamente possível no momento? Alguns itens podem ser mais difíceis de realizar devido a restrições de recursos ou limitações técnicas
5. Dependências: Algumas tarefas não podem ser realizadas até que outras sejam concluídas. Mantenha o controle das dependências e resolva as tarefas que precisam ser concluídas primeiro
6. Risco e complexidade: Se algo for arriscado ou particularmente complicado, talvez seja melhor resolvê-lo mais cedo para que não se torne um problema maior mais tarde
7. Disponibilidade de recursos: Qual é a capacidade da sua equipe? Certifique-se de ser realista quanto ao que pode ser feito com base na disponibilidade e nas habilidades da sua equipe

você sabia que: As empresas que se concentram na experiência do cliente veem um aumento de 80% de aumento na receita e aqueles que priorizam isso são 60% mais lucrativos do que aqueles que não o fazem.

A função dos diferentes membros da equipe na priorização do backlog do produto

A priorização do backlog do produto não é um esforço individual. Ela envolve a contribuição de vários membros da equipe de produtos, cada um com uma perspectiva única. Veja como os diferentes membros da equipe contribuem:

• Proprietário do produto: O proprietário do produto lidera o processo de priorização do backlog considerando o valor comercial, as necessidades do cliente e a contribuição das partes interessadas
• Scrum Master: O Scrum Master facilita o processo, garantindo que a equipe siga os princípios ágeis, remova impedimentos e apoie o PO na priorização de tarefas
• Equipe de desenvolvimento: A equipe de desenvolvimento fornece informações técnicas sobre a viabilidade e a complexidade das tarefas, influenciando a prioridade com base no esforço, nas dependências e nos requisitos técnicos
• **Partes interessadas: seus comentários e contribuições, tanto do ponto de vista comercial quanto do cliente, garantem que o backlog reflita o que é mais importante para os usuários finais e para as metas organizacionais

Estratégias eficazes para priorizar um backlog de produtos

A priorização do backlog do produto é essencial para garantir que a sua equipe se concentre nas tarefas mais importantes nos momentos oportunos. Ela permite uma entrega mais rápida de valor aos clientes e, ao mesmo tempo, garante que os recursos sejam usados de forma eficiente.

Aqui estão algumas técnicas práticas de priorização do backlog:

1. Classificação da pilha

A classificação de pilha é um método simples, mas eficaz, para classificar os itens do seu backlog do mais importante para o menos importante.

Divida suas tarefas em:

• Itens de alta prioridade: Esses ficam no topo de seu backlog, recebendo atenção primeiro
• Itens de baixa prioridade: Esses são colocados na parte inferior e podem ser revisados quando as tarefas mais urgentes forem concluídas

Isso mantém as coisas simples, ajudando sua equipe a se concentrar no que realmente importa e a fornecer valor rapidamente.

**Exemplo

Imagine que você é o gerente de produto de um aplicativo bancário móvel. Sua equipe está fazendo malabarismos com várias solicitações de recursos, incluindo:

• Melhorias no login biométrico (Alta prioridade - aumenta a segurança e a experiência do usuário)
• Atualização da IU do modo escuro (prioridade média - melhora a estética, mas não afeta a funcionalidade)
• Temas de aplicativos personalizáveis (Baixa prioridade - um recurso bom de se ter, mas não essencial)

Ao usar a classificação de pilha, você garante que a atualização de segurança seja abordada primeiro, seguida por melhorias de usabilidade, enquanto as atualizações estéticas aguardam até que as funcionalidades principais estejam implementadas. Dessa forma, sua equipe permanece concentrada em fornecer o máximo de valor sem ser desviada por tarefas menos importantes.

2. Método MoSCoW

O método MoSCoW é uma maneira direta de categorizar seus itens do backlog. Adicione-os em quatro categorias:

• **Deve ter: Recursos críticos essenciais para que o produto funcione adequadamente
• Sdeve ter: Recursos importantes, mas não críticos, que podem aprimorar o produto
• Cdeve ter: Recursos que são bons de se ter, mas não são urgentes
• **Não tem: Recursos que não são necessários para a iteração atual

Com isso, sua equipe se concentra melhor em recursos oportunos.

Dica profissional: O MoSCoW é frequentemente combinado com timeboxing, em que um prazo definido força o foco a permanecer nos requisitos mais críticos.

3. Matriz de valor vs. esforço

Esse método avalia cada item com base em quanto valor ele oferece e quanto esforço é necessário para implementá-lo. Adicione suas tarefas em quatro quadrantes:

• Alto valor, baixo esforço: Priorize esses itens; eles têm o maior retorno sobre o investimento
• Alto valor, alto esforço: Importante, mas pode exigir mais recursos.
• Baixo valor, baixo esforço: Considerados para ganhos rápidos ou de baixa prioridade
• Baixo valor, alto esforço: Menos priorizado devido ao alto custo e ao baixo retorno

dica profissional: Para ter uma visão mais visual de seus quadrantes, pegue o Modelo de matriz de prioridades do ClickUp .

4. Modelo Kano

De acordo com a PwC, um em cada três clientes (32%) deixariam de fazer negócios com uma marca que amam depois de apenas uma experiência ruim.

Não é de se admirar que manter os clientes satisfeitos seja um dos principais mandamentos para o sucesso dos negócios.

O Modelo Kano é uma forma de categorizar os recursos do produto com base no impacto que eles têm sobre a satisfação do cliente.

Ele divide os recursos em cinco categorias:

• Necessidades básicas: Os itens essenciais - se estiverem faltando, os clientes ficarão desapontados, mas tê-los não necessariamente impressiona ninguém. No caso de um aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, os usuários esperam que a contagem de passos esteja presente, e sua ausência seria um problema
• Necessidades de desempenho: Essas necessidades aumentam a satisfação do cliente quanto mais você fornece, como sincronização mais rápida do aplicativo com dispositivos vestíveis - os usuários apreciam quando é rápido e, quanto mais rápido for, mais felizes eles ficam
• Necessidades de excitação: As surpresas agradáveis que superam as expectativas dos clientes. Em nosso exemplo, seriam recomendações de exercícios personalizados com IA - os clientes não esperam isso, mas quando descobrem, ficam entusiasmados
• Necessidades indiferentes: Recursos que não são muito importantes para os usuários. Cores personalizáveis de ícones de aplicativos são um exemplo: alguns usuários podem alterá-las uma vez, mas isso não afeta significativamente a experiência deles
• Necessidades inversas: Recursos que alguns clientes podem adorar, mas outros acham irritantes, por exemplo, compartilhamento social sempre ativo para cada exercício

Usar o Modelo Kano ajuda a priorizar o que deve ser trabalhado em seguida!

você sabia que uma pesquisa do Scrum Institute revelou que as equipes que realizam reuniões de preparação de forma consistente veem 50% menos defeitos em suas versões de software em comparação com aqueles que ignoram essa prática essencial.

5. Modelo de pontuação RICE

O modelo de pontuação RICE pode apoiar a priorização do backlog com base em quatro fatores principais. Veja como ele funciona:

• Alcance: Quantas pessoas serão afetadas por esse recurso? Quanto maior o alcance, mais significativo será o impacto
• Impacto: Quanto esse recurso melhorará a experiência do usuário ou moverá a agulha para a empresa? Um impacto alto significa grandes recompensas
• Confiança: Quão confiante você está em suas estimativas de alcance, impacto e esforço? Quanto mais confiança você tiver, mais sólida será sua decisão
• Esforço: Quanto tempo ou recursos esse recurso exigirá? Quanto menor o esforço, melhor o retorno

Ao atribuir pontuações a cada fator e calcular o total, você pode determinar rapidamente em quais iniciativas vale a pena investir.

6. Histórias de usuários

As histórias de usuários descrevem um recurso ou função sob a perspectiva da pessoa que o utiliza. Elas ajudam as equipes a se concentrarem em o que precisa ser criado e por que isso é importante.

por exemplo: **Como comprador, quero salvar as informações do meu cartão de crédito para que eu possa fazer o check-out mais rápido da próxima vez

As histórias de usuários são essenciais porque se concentram nas necessidades do usuário, garantindo que cada recurso contribua para resolver um problema real.

Como priorizar um Backlog do produto

Embora as especificidades possam variar de equipe para equipe, as etapas a seguir geralmente se aplicam quando se trata de priorizar efetivamente um backlog do produto:

Etapa 1: Entenda a visão e as metas do seu produto

Antes de mergulhar em seu backlog, é fundamental entender a visão e as metas do produto. Como um artefato scrum seu backlog deve estar alinhado com essas metas para se concentrar nos recursos mais impactantes.

Sua visão deve continuar a ser a estrela do norte que orienta todas as decisões. Pergunte a si mesmo: Como cada recurso contribuirá para o panorama geral? Priorização implacável garante que apenas as tarefas mais valiosas cheguem ao topo.

Configurar seu projeto em um ferramenta de gerenciamento do backlog do produto como ClickUp simplifica esse processo. Adicione seus roteiros e sprints a esse everything app for work para começar rapidamente.

Configure seu fluxo de trabalho Agile no ClickUp ClickUp para equipes de produtos oferece recursos robustos de gerenciamento de produtos, ajudando sua equipe a definir melhor as metas, acompanhar o progresso e sincronizar os itens do backlog com sua visão.

Precisa de ajuda para começar? Comece a trabalhar com o Modelo de backlog do ClickUp . Perfeito para usuários iniciantes e experientes, ele simplifica o processo de criação e categorização do backlog da PO.

Faça o download deste modelo

Modelo de backlog do ClickUp

Sua equipe pode usar o formulário de envio de tíquetes no modelo para adicionar seus itens prioritários em segundos. O PO - e o restante da equipe - pode usar seis visualizações predefinidas para ler os itens e priorizá-los.

Dica profissional: Se você é novo no gerenciamento de backlogs, modelos de backlog de produtos podem ser um ponto de partida útil. Eles fornecem estruturas prontas e práticas recomendadas que você pode começar a implementar imediatamente, economizando tempo e eliminando obstáculos.

Etapa 2: priorizar usando técnicas ágeis

Agora que você sabe quais são as técnicas ágeis mais impactantes Técnicas ágeis de priorização se você está procurando um método de priorização ágil, escolha um, como o MoSCoW ou o modo Kano, para começar a categorizar os itens do seu backlog.

Certifique-se de incluir priorização de recursos em seu projeto. Isso permite que sua equipe analise as necessidades e solicitações dos clientes, as metas comerciais e a viabilidade técnica.

Esses métodos o ajudam a identificar quais recursos oferecem o maior impacto e quais podem ser adiados, garantindo que os recursos mais valiosos sejam entregues primeiro.

Defina prioridades no ClickUp para distinguir melhor o que precisa ser feito agora e o que pode esperar

O ClickUp oferece várias ferramentas para simplificar a priorização. Com Prioridades de tarefas do ClickUp com o ClickUp Task Priorities, você pode atribuir facilmente níveis de prioridade alta, média ou baixa às tarefas e classificá-las ou filtrá-las de acordo, para que nada de importante passe despercebido.

Com o Visualizações personalizadas do Clickup no Clickup, você pode visualizar tarefas agrupadas por prioridade em quadros Kanban ou listas, usar gráficos de Gantt para analisar dependências e cronogramas e monitorar a carga de trabalho e o planejamento de capacidade com a visualização Equipe.

dica profissional: Não sabe por onde começar? Deixe que a equipe do ClickUp modelos de priorização fazem o trabalho pesado para você!

Etapa 3: Divida as tarefas grandes em partes menores e gerenciáveis

Depois de priorizar seu backlog, você provavelmente descobrirá que algumas tarefas são muito grandes ou complexas para serem qualificadas como uma única unidade de trabalho.

Para gerenciamento de projetos scrum para que o projeto seja bem-sucedido, é essencial dividir essas tarefas extremamente grandes em subtarefas menores e mais gerenciáveis. Desenvolva conjuntos de recursos complexos e implemente as correções de bugs mais extensas criando Tarefas ClickUp e subtarefas que podem ser concluídas em um único sprint.

Por exemplo, em vez de buscar uma tarefa vaga como "Criar gateway de pagamento", divida-a em etapas acionáveis, como "Configurar API de pagamento", "Criar página de checkout" e "Testar funcionalidade de pagamento"

Tarefas menores são mais fáceis de atribuir, rastrear e concluir, mantendo o ímpeto elevado.

Transforme projetos complexos em tarefas acionáveis com os Quadros Kanban do ClickUp

E depois de definir suas subtarefas, aproveite a magia do Automações do ClickUp .

Configure alertas e notificações automáticas para avisar sua equipe sobre o andamento de tarefas e subtarefas vitais. As automações também podem lembrar os membros da equipe das próximas datas de vencimento, para que nada seja esquecido.

dica profissional: Precisa de um modelo robusto de lista de pendências para monitorar tarefas que exigem muito esforço e metas móveis? O Modelo de backlog do ClickUp Sprint o deixará pronto e funcionando em pouco tempo.

Etapa 4: Acompanhe o progresso

Acompanhar o progresso é fundamental para gerenciar o seu backlog e garantir que a sua equipe avance conforme o planejado. Não se trata apenas de saber o que foi concluído, mas também de identificar antecipadamente possíveis obstáculos e fazer ajustes conforme necessário.

Acompanhe o progresso da sua equipe com o ClickUp Dashboard

Uma maneira eficaz de fazer isso é trabalhar com Painéis do ClickUp para fornecer uma visão geral em tempo real do progresso da sua equipe. Você pode criar painéis personalizados para acompanhar o status de cada tarefa, recurso ou sprint. Isso permite que você meça a velocidade do sprint, identifique os bloqueadores e ajuste o curso conforme necessário.

Etapa 5: comunique-se e colabore com a sua equipe

A comunicação e a colaboração eficazes estão no centro de qualquer projeto ágil bem-sucedido. Depois de priorizar e dividir as tarefas, é fundamental manter a conversa em andamento. Check-ins regulares, ciclos de feedback e canais de comunicação abertos ajudam a garantir que todos permaneçam alinhados e focados nos mesmos objetivos.

📮ClickUp Insight: Sobre 41% dos profissionais preferem as mensagens instantâneas para a comunicação da equipe. Embora ofereça trocas rápidas e eficientes, as mensagens geralmente são espalhadas por vários canais, tópicos ou mensagens diretas, dificultando a recuperação de informações posteriormente.

Com uma solução integrada como a Chat ClickUp com o ClickUp Chat, seus tópicos de bate-papo são mapeados para projetos e tarefas específicos, mantendo suas conversas no contexto e prontamente disponíveis.

Cada pasta ou projeto no ClickUp recebe automaticamente seu próprio canal de bate-papo. Essa organização permite discussões focadas relacionadas a projetos específicos sem sobrecarregar os chats gerais.

Aproveite o ClickUp Chat com tecnologia de IA para uma comunicação mais competente

O ClickUp Chat utiliza a IA para aumentar a produtividade. Recursos como o AI CatchUp resumem as conversas perdidas, enquanto o AI Task Creation pode gerar automaticamente tarefas a partir de mensagens de bate-papo, simplificando os fluxos de trabalho.

Você pode fixar mensagens importantes em tarefas para facilitar a referência e os FollowUps ajudam a rastrear itens de ação de conversas, garantindo que discussões críticas levem a tarefas acionáveis.

Etapa 6: Avalie e ajuste as pendências de forma consistente

As equipes ágeis sabem que a flexibilidade é fundamental. O backlog do produto não é uma tarefa única - ele precisa de revisões e ajustes regulares para se manter alinhado com as prioridades em constante mudança, as demandas do mercado ou novos insights.

Regular preparação de backlog também alinha suas prioridades com a visão e a meta do produto.

Configurar pontos de sprint na ClickUp Tasks

Avaliações consistentes permitem que você redefina a prioridade dos itens, adicione novas tarefas ou remova as desatualizadas. Com o gerenciamento de tarefas do ClickUp, você pode ajustar facilmente seu backlog, mover tarefas e adicionar novos itens.

Configure revisões recorrentes ou sincronize com sua programação de sprint para garantir que seu backlog permaneça relevante e atualizado. Atualizações e notificações em tempo real informam sua equipe sobre quaisquer alterações, mantendo todos concentrados nas tarefas mais importantes.

No final das contas, configurar sprints pode ser tão desafiador quanto executá-los. Com o Modelo de Backlogs e Sprints do ClickUp se o seu PO estiver em um nível de execução mais alto, seu PO pode ficar tranquilo sabendo que todas as tarefas principais estão cobertas.

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Modelo de Backlog e Sprints do ClickUp

Se você é um Scrum Master procurando um modelo que mantenha seu backlog alinhado e execute sprints e retrospectivas de sprint em um só lugar, este é perfeito para você.

Sua abordagem em três vertentes ajuda a estabelecer prioridades claras, criar backlogs organizados e compartilhar atualizações com colegas de equipe e desenvolvedores - tudo em um único documento.

Usamos o ClickUp para monitorar nossos projetos de desenvolvimento de software internamente; gerenciar vários projetos e equipes facilita as coisas para mim, essa é uma das melhores ferramentas que usei até agora para lidar com meus projetos scrum e ágeis modernos. Abraham Rojas , Gerente da equipe de entrega na Pattern

Priorize seu backlog sem esforço com o ClickUp

Em uma equipe ágil, o backlog do produto deve ser um ativo poderoso. Mas, sem atualizações constantes e priorização adequada, ele pode atrasar sua equipe. É aí que o ClickUp entra em cena para fazer toda a diferença!

O ClickUp elimina o estresse do gerenciamento da lista de pendências, oferecendo ferramentas intuitivas para organizar, priorizar e atualizar tarefas.

Com recursos como priorização por arrastar e soltar e campos personalizáveis para destacar as principais prioridades, o ClickUp facilita a organização. Os espaços colaborativos também permitem a contribuição contínua da equipe, transformando seu backlog em um poderoso mecanismo para o sucesso, e não em um obstáculo.

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