Você já investiu muito tempo e recursos na criação de conteúdo para a intranet, mas o engajamento dos funcionários não foi muito bom? Talvez você tenha pensado: 'Se compartilharmos as informações certas, eles se engajarão. '
Como a maioria dos profissionais de RH, você já percebeu que para chamar a atenção é preciso mais do que publicar atualizações com formatação divertida. É necessário um conteúdo novo e criativo que tenha repercussão.
Vamos explorar algumas ideias de conteúdo para intranet que podem motivar os funcionários a se envolverem. 📑
⏰ Resumo de 60 segundos
Aumente o engajamento na intranet com conteúdo que conecte, motive e se alinhe às metas da empresa. Veja como torná-lo eficaz:
- Concentre-se na criação de conteúdo variado e envolvente para a intranet, que seja de interesse dos funcionários e esteja alinhado com as metas da empresa
- Incorpore multimídia, elementos interativos, recursos de reconhecimento e oportunidades de feedback para manter as equipes conectadas e motivadas
- Utilize ferramentas avançadas de intranet como Dashboards, Docs e Brain do ClickUp para organizar informações, acompanhar o desempenho e personalizar as recomendações de recursos
- Priorize um conteúdo claro e conciso organização e formatos compatíveis com dispositivos móveis para facilitar a navegação e a acessibilidade
- Incentive o feedback contínuo dos funcionários para refinar e melhorar o conteúdo da intranet da empresa ao longo do tempo
O papel do conteúdo da intranet no engajamento dos funcionários
O conteúdo da intranet é crucial para moldar a forma como os funcionários interagem com seu local de trabalho. Em sua essência, o objetivo do conteúdo da intranet é manter os funcionários informados, engajados e conectados.
O conteúdo cuidadosamente selecionado promove a satisfação e fortalece o pertencimento da equipe.
Incentivar a comunicação e a colaboração
Um dos benefícios mais significativos do conteúdo eficaz da intranet é a melhoria da comunicação. Ele preenche lacunas, garantindo que informações importantes cheguem a todos sem confusão. Ele também serve como uma plataforma para incentivar a colaboração.
A intranet une os funcionários para trabalhar com mais eficiência por meio de atualizações de projetos de equipe, recursos compartilhados ou espaços de brainstorming.
Você sabia? De acordo com o relatório de pesquisa State of the Intranet da Simpplr, as empresas que usam soluções modernas de intranet registraram um aumento de 50% ou mais na receita, na lucratividade, na retenção, na produtividade, na satisfação do cliente e no desempenho em relação à cota. Além disso, 97% das organizações relataram um efeito positivo no bem-estar dos funcionários.
Apoio a uma cultura positiva no local de trabalho
Uma intranet social bem mantida contribui para uma cultura empresarial positiva. O reconhecimento das conquistas dos funcionários, o compartilhamento de histórias de sucesso e a comemoração de marcos históricos criam um ambiente em que as pessoas se sentem valorizadas e motivadas.
O conteúdo que reflete esses elementos promove uma conexão mais profunda entre os funcionários e a organização.
Atendendo às diversas necessidades dos funcionários
A variedade é fundamental quando se trata de envolver o conteúdo da intranet.
Alguns funcionários preferem atualizações de notícias oportunas, enquanto outros se concentram em recursos de treinamento ou gostam de ler histórias que destacam os sucessos da equipe. A oferta de conteúdo que atenda a essas diferentes preferências garante que a intranet se torne um espaço cheio de recursos que dê suporte a todos.
Fato curioso: A palavra "intranet" é derivada do prefixo "intra-" (que significa "dentro") e "net" (rede), refletindo sua finalidade como uma rede interna privada dentro das organizações.
Veja como o ClickUp Brain pode gerar uma atualização rápida para a intranet de sua empresa.
20 ideias de conteúdo envolvente para intranet
Procurando maneiras de manter sua intranet animada e envolvente? Um conteúdo novo e criativo pode fazer toda a diferença na construção de uma plataforma que sua equipe realmente queira usar.
Aqui estão 20 ideias para despertar a inspiração e transformar sua intranet em um centro de colaboração e conexão. 📝
1. Atualizações de notícias da empresa
Mantenha sua força de trabalho informada com atualizações em tempo real sobre os desenvolvimentos da empresa. Compartilhe detalhes sobre novas iniciativas, lançamentos de produtos, parcerias ou expansões de mercado. A inclusão de insights de liderança ou de uma perspectiva dos bastidores torna essas atualizações mais relacionáveis.
Dica profissional: Use infográficos ou vídeos curtos para manter as atualizações concisas e visualmente atraentes, chamando a atenção rapidamente e engajando os funcionários.
2. Destaque para o funcionário
Dedique uma seção para mostrar os membros da equipe. Destaque suas contribuições, hobbies ou histórias de crescimento na carreira. A inclusão de fatos divertidos ou entrevistas curtas torna esses destaques envolventes e promove conexões mais fortes dentro da equipe.
Dica profissional: Use uma programação rotativa para garantir que todos os departamentos sejam representados igualmente ao longo do tempo e consulte o diretório de funcionários para acompanhar os membros da equipe.
3. Enquetes e pesquisas
Incentive a participação com enquetes ou pesquisas rápidas. Elas podem se concentrar em tópicos divertidos, como os lanches favoritos do escritório, ou obter feedback sobre as políticas do local de trabalho. As respostas também oferecem percepções valiosas que podem informar a tomada de decisões.
4. Mensagens da equipe
Os shoutouts da equipe são uma forma poderosa de reconhecimento dos funcionários, destacando o trabalho árduo e as conquistas das equipes em toda a organização. A comemoração de sucessos, como a conclusão de um grande projeto, o alcance de um marco importante ou a superação de desafios em conjunto, promove um senso de orgulho e camaradagem. O reconhecimento dos funcionários por meio desses shoutouts reconhece os esforços da equipe e inspira outras pessoas a colaborarem e contribuírem para atingir metas compartilhadas.
Valorizar publicamente suas contribuições ajuda a manter o ritmo e fortalece a dinâmica geral da equipe.
5. Sessões de perguntas e respostas sobre liderança
Os funcionários podem se conectar diretamente com a liderança por meio de sessões de perguntas e respostas ao vivo ou pré-gravadas. Isso estimula a transparência, promove a comunicação aberta no local de trabalho e permite que os funcionários compartilhem suas ideias ou façam perguntas.
Dica profissional: Permita que os funcionários enviem perguntas de forma anônima para interações mais abertas e honestas.
6. Desafios divertidos
Mantenha o ambiente de trabalho dinâmico com desafios divertidos e envolventes. Os exemplos incluem concursos de curiosidades, concursos de legendas de fotos e desafios de condicionamento físico. Para aumentar a motivação, recompense a participação com pequenos prêmios ou reconhecimento público.
7. Recursos de treinamento
As estratégias de RH geralmente enfatizam o crescimento dos funcionários, portanto, o conteúdo da sua intranet deve destacar oportunidades de treinamento, programas de desenvolvimento de carreira e recursos de autoaperfeiçoamento. Isso pode incluir módulos de e-learning, tutoriais em vídeo ou links para cursos externos.
Dica profissional: Integre elementos de gamificação, como emblemas ou certificados de conclusão, para tornar o aprendizado mais gratificante.
8. Calendário de eventos sociais
Organize todos os eventos sociais futuros em um calendário de fácil acesso. De passeios em equipe a campanhas de caridade e comemorações em toda a empresa, isso mantém os funcionários informados e animados com o que está acontecendo.
9. Fórum de feedback
Crie um espaço seguro para os funcionários compartilharem feedback, sugestões ou preocupações. Use enquetes ou tópicos de comentários para obter informações mais estruturadas e demonstre ações com base em suas ideias para criar confiança e melhorar o envolvimento dos funcionários.
Dica profissional: Atualize regularmente o fórum com resumos das ações tomadas com base no feedback para manter a credibilidade.
10. Destaques do projeto
Comemore o progresso e o sucesso dos projetos, sejam eles concluídos ou em andamento. A apresentação de atualizações, fotos da equipe e marcos alcançados mantém todos informados e alinhados com as metas organizacionais.
11. Dicas e hacks
Compartilhe dicas ou truques práticos para o local de trabalho. Podem ser hacks de produtividade, atalhos de software ou até mesmo dicas de bem-estar para aumentar a eficiência e o moral. Incentive os funcionários a contribuírem com suas dicas também.
Leia também: Fatores que afetam a produtividade no trabalho
12. Espaço do bem-estar
Dedique uma seção à saúde mental e ao bem-estar. Compartilhe vídeos de meditação guiada, dicas para reduzir o estresse ou desafios de condicionamento físico. A inclusão de recursos de suporte, como contatos de linhas de apoio, agrega valor.
13. Mural de reconhecimento
Crie um espaço dedicado na intranet corporativa para comemorar as conquistas e os marcos dos funcionários. Um mural de reconhecimento pode destacar aniversários de trabalho, sucessos de projetos ou contribuições individuais que vão além do esperado.
Incentive os colegas e os gerentes a adicionar mensagens ou notas de agradecimento para promover uma cultura empresarial positiva e solidária. Integre recursos como fotos, mensagens personalizadas ou reações para torná-lo mais interativo e envolvente.
14. Colaborações entre departamentos
Use sua intranet para promover e apoiar colaborações entre departamentos, criando um hub dedicado para iniciativas entre equipes. Compartilhe atualizações sobre projetos conjuntos, destaque histórias de sucesso e forneça ferramentas como quadros de discussão ou calendários compartilhados para simplificar a comunicação.
Fato curioso: As universidades estavam entre as primeiras instituições a adotar intranets na década de 1990. Elas as usavam para compartilhar pesquisas, distribuir materiais de cursos e se comunicar internamente.
15. Conteúdo gerado por funcionários
Convide os funcionários a contribuir com blogs, fotos ou até mesmo conteúdo de vídeo. Eles podem compartilhar suas rotinas diárias, hobbies ou dicas para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Isso dá um toque pessoal à plataforma e incentiva a participação.
Dica profissional: Crie temas ou sugestões de conteúdo, como "Um dia em minha função" ou "Lições que aprendi", para facilitar a contribuição dos funcionários.
16. Seção de links rápidos
Transforme o site da sua intranet em um recurso de referência, incluindo uma seção com links rápidos para ferramentas, políticas e formulários usados com frequência. A organização desses links por categoria garante fácil acesso e economiza tempo.
17. Histórias de integração
Compartilhe histórias de integração de funcionários em sua intranet para dar as boas-vindas aos novos membros da equipe e inspirar outras pessoas. Destaque o histórico, as primeiras impressões e o que os entusiasma em suas funções.
Incluir fotos ou pequenos vídeos de introdução pode tornar as histórias mais envolventes. Isso pode ajudar os novos contratados a se sentirem valorizados e criar conexões entre as equipes, dando aos funcionários existentes um vislumbre da jornada deles.
18. Centro de celebração
Crie um espaço dedicado para comemorar marcos como aniversários, aniversários de trabalho, promoções ou certificações. Personalizar esses anúncios com fotos ou citações os torna ainda mais significativos.
📖 Leia também: Comunicação Formal vs. Informal: Diferenças, semelhanças e dicas
19. Valores da empresa em ação
Os funcionários desempenham um papel fundamental na demonstração diária dos valores essenciais da empresa. Exemplos reais mostram como indivíduos ou equipes dão vida a esses valores por meio de interações com clientes, solução inovadora de problemas ou envolvimento com a comunidade.
O compartilhamento dessas histórias destaca a importância dos valores e ajuda a criar uma cultura de responsabilidade e orgulho.
Quando os funcionários veem seus colegas serem reconhecidos por viverem os valores da empresa, eles se sentem motivados a adotar esses princípios em suas funções, fortalecendo toda a organização.
20. Informações sobre o setor
Faça a curadoria de notícias, blogs e atualizações específicas do setor que agreguem valor ao conhecimento da sua equipe. Isso transforma seu software de intranet em uma fonte confiável de informações e mantém os funcionários informados sobre as tendências do mercado.
Dica profissional: Combine as atualizações do setor com comentários internos dos líderes para vinculá-las às metas da sua organização.
Recursos avançados de intranet para melhorar o engajamento
Ao criar uma intranet que mantenha sua equipe engajada, o simples compartilhamento de informações não é suficiente. O valor real está nos recursos que ajudam sua equipe a se conectar, colaborar e trabalhar com mais eficiência.
É aí que entra o ClickUp, o aplicativo para tudo no trabalho.
A solução de RH da ClickUp combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo - tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais inteligente e rápida.
Vamos dar uma olhada mais de perto em como esses recursos podem ajudá-lo a melhorar o engajamento na intranet da sua empresa. 👀
Avalie a eficácia do conteúdo com os ClickUp Dashboards
Entender como os funcionários interagem com o conteúdo da intranet ajuda você a identificar o que gera engajamento.
Os ClickUp Dashboards facilitam o acompanhamento das métricas de envolvimento dos funcionários e a análise do desempenho em diferentes tipos de conteúdo.
Os painéis oferecem insights visuais sobre:
- A popularidade de anúncios, atualizações ou eventos
- Taxas de interação com enquetes, pesquisas ou desafios
- Uso de material de treinamento e taxas de conclusão
Por exemplo, se você notar picos de engajamento durante os desafios mensais de bem-estar, poderá criar mais conteúdo relacionado à saúde para manter o interesse.
Crie wikis organizados com o ClickUp Docs
O ClickUp Docs permite que as equipes criem e mantenham wikis centralizados que atuam como centros de recursos abrangentes. Esses wikis simplificam o acesso às políticas, diretrizes ou recursos específicos do projeto da empresa, promovendo a autossuficiência das equipes.
Por exemplo, o RH pode usar o Docs para hospedar recursos de integração, como manuais do funcionário, informações sobre benefícios e cronogramas de treinamento, e definir claramente as metas de integração do para garantir que os novos contratados tenham tudo o que precisam para se atualizar.
Além disso, a edição colaborativa ao vivo garante que o conteúdo permaneça atualizado e útil para todos.
Dica profissional: Para aprimorar sua base de conhecimento interna no ClickUp Docs, audite e atualize regularmente seu conteúdo para garantir que ele permaneça relevante. Peça aos membros da equipe que revisem e adicionem novos insights, transformando a base de conhecimento em um recurso colaborativo.
Forneça insights mais inteligentes com o ClickUp Brain
O ClickUp Brain adiciona uma poderosa camada de inteligência à sua intranet. Esse recurso usa IA para apresentar insights de qualquer Dashboard em segundos, facilitando o acesso a informações importantes sem precisar vasculhar os dados manualmente.
Basta fazer uma pergunta à IA e o ClickUp Brain examinará os dados em todos os Dashboards do seu espaço de trabalho para fornecer uma resposta instantânea.
Mas os benefícios não param por aí. Você também pode usar o ClickUp Brain para criar modelos personalizados de wiki no Docs, simplificando a criação de conteúdo e garantindo que seus recursos estejam sempre organizados e facilmente acessíveis.
Além disso, se alguém estiver explorando recursos sobre gerenciamento de tempo, o Brain poderá sugerir técnicas de priorização de tarefas ou modelos relevantes. Esse nível de personalização economiza tempo e garante que os funcionários se sintam apoiados em suas atividades diárias.
Por fim, graças aos recursos de Gerenciamento de Conhecimento do ClickUp, a organização e o controle dos recursos de sua empresa tornam-se fáceis.
As permissões avançadas permitem que você decida quem pode visualizar ou editar seus documentos. O rastreamento automático de versões mantém um histórico de todas as alterações, para que você possa reverter, se necessário, e sempre manter a integridade dos dados.
O Docs Hub reúne todo o seu conhecimento em um só lugar. Destaque os principais wikis para acesso rápido, crie novos recursos facilmente com modelos e use os recursos de pesquisa, classificação e filtro do ClickUp para encontrar exatamente o que você precisa - rapidamente.
Você sabia? Uma página inicial de intranet funciona como a Internet, mas é restrita a uma organização específica. É interessante notar que muitos dos primeiros sistemas de intranet e portal do funcionário foram modelados com base em sites públicos, usando ferramentas e tecnologias semelhantes.
Melhores práticas para um conteúdo eficaz de intranet
O conteúdo da intranet é a espinha dorsal da comunicação interna, oferecendo aos funcionários um local centralizado para informações, atualizações e colaboração. Aqui estão cinco práticas recomendadas para criar conteúdo de intranet impactante e como o ClickUp pode apoiar esses esforços. 🤝
1. Mantenha o conteúdo estruturado e fácil de navegar
Uma das principais frustrações que os funcionários encontram com o conteúdo da intranet é localizar as informações de que precisam. Quando o conteúdo é desorganizado ou desorganizado, os funcionários perdem tempo procurando respostas, o que leva à ineficiência e à frustração.
Para grandes organizações, dividir o conteúdo em categorias ou temas (por exemplo, RH, TI, Marketing) pode ser útil. O agrupamento de tópicos relacionados permite que os funcionários encontrem o que precisam mais rapidamente, reduzindo a confusão desnecessária.
A adição de Tags no ClickUp Docs ajuda a categorizar o conteúdo, facilitando a busca e a localização de documentos relevantes pelos funcionários.
Por exemplo, uma equipe pode criar um guia de solução de problemas de TI e marcá-lo com palavras-chave específicas, como "rede", "problemas de software" ou "erros de sistema", permitindo que os funcionários encontrem facilmente o que precisam com base em seus termos de pesquisa.
Dica profissional: Use canais de comunicação dedicados a tópicos específicos (por exemplo, atualizações de RH, notícias da empresa, projetos de equipe) para manter as informações organizadas e garantir que os funcionários possam encontrar facilmente o conteúdo relevante sem passar por mensagens não relacionadas.
2. Seja claro, conciso e direto ao ponto
O conteúdo da intranet deve ser fácil de ler e entender. Os funcionários não têm tempo para examinar parágrafos longos para chegar ao ponto principal. Uma redação clara e concisa permite que os usuários digiram rapidamente as informações sem se sentirem sobrecarregados.
Use parágrafos curtos, marcadores e linguagem direta para enfatizar a simplicidade. Evite jargões e detalhes desnecessários que possam desviar a atenção da mensagem principal.
A brevidade é fundamental em políticas, guias ou documentos de instruções - atenha-se ao essencial e elimine qualquer tipo de bobagem.
3. Torne o conteúdo envolvente e interativo
Se sua intranet for estática, os funcionários perderão o interesse rapidamente. O conteúdo precisa ser dinâmico e interativo para manter os funcionários envolvidos. Incorpore multimídia, como vídeos, infográficos e podcasts, para oferecer variedade na forma como as informações são consumidas.
Elementos interativos, como enquetes ou formulários de feedback, também podem ser ferramentas valiosas para incentivar a opinião dos funcionários.
Além disso, promover a colaboração dentro do conteúdo pode aumentar o engajamento. Permitir que os funcionários deixem comentários, façam perguntas e sugiram edições incentiva conversas e envolvimento contínuos. Isso também garante que o conteúdo permaneça relevante e atualizado, pois os funcionários podem contribuir diretamente com ele.
O ClickUp Docs suporta a incorporação de mídia avançada, que permite adicionar vídeos, imagens e links para tornar o conteúdo mais envolvente.
Por exemplo, a incorporação de um tutorial em vídeo sobre como usar uma ferramenta interna em um guia de documentação pode fornecer instruções mais claras e envolventes do que apenas texto. O ClickUp Assign Comments permite que os funcionários façam perguntas ou sugiram melhorias, tornando o conteúdo colaborativo e interativo.
4. Priorize o conteúdo compatível com dispositivos móveis
À medida que o trabalho remoto e os ambientes de trabalho flexíveis se tornam mais comuns, é essencial garantir que o conteúdo da intranet da sua empresa seja compatível com dispositivos móveis. Os funcionários geralmente acessam o site da intranet de seus telefones ou tablets, portanto, otimizar o conteúdo para telas menores ajudará a garantir uma experiência de usuário tranquila.
Concentre-se em um conteúdo conciso, use fontes maiores para facilitar a leitura e considere como os elementos visuais serão exibidos em dispositivos móveis.
O ClickUp Docs é otimizado para desktop e dispositivos móveis, o que significa que os funcionários podem acessar documentos de qualquer dispositivo sem sacrificar a experiência do usuário. Como a formatação no Docs é simples e limpa, ela se traduz bem em diferentes tamanhos de tela.
5. Incentive o feedback dos funcionários
A coleta de feedback dos funcionários é essencial para tornar sua intranet realmente valiosa. Eles usam o sistema diariamente, portanto, suas opiniões podem fornecer informações valiosas sobre o que funciona bem e o que precisa ser melhorado.
Ele fornece uma maneira fácil e organizada para os funcionários deixarem seus comentários, garantindo que sua intranet evolua para atender às necessidades e preferências deles.
Incentive o feedback sobre o conteúdo, a usabilidade e a navegação para entender os possíveis pontos problemáticos e fazer melhorias informadas. Os ciclos regulares de feedback ajudam a garantir que sua intranet permaneça relevante e continue a atender às necessidades de mudança da empresa.
Os formulários ClickUp são ferramentas poderosas para coletar feedback dos funcionários. Você pode criar formulários personalizados para obter insights sobre o conteúdo da intranet ou sobre a usabilidade geral.
Por exemplo, depois de publicar uma nova política ou diretriz da empresa, você pode usar um formulário para fazer perguntas aos funcionários, como: "As informações foram claras?" ou "Você tem alguma sugestão de melhoria? Esse feedback pode ser capturado e organizado diretamente no ClickUp, facilitando a revisão, a análise e a ação.
Você sabia? De acordo com uma pesquisa realizada pelo Gartner em junho de 2023 com quase 3.500 funcionários, menos de um terço dos trabalhadores se sentem realmente engajados e estimulados por seus empregos. Mas aqui está o ponto alto: aqueles que estão entusiasmados com seu trabalho têm 31% mais chances de permanecer na empresa, 31% mais chances de ir além e contribuir 15% mais no geral.
Veja a colaboração crescer com o ClickUp
Uma abordagem estratégica e centrada no funcionário para o conteúdo da intranet a transforma em um recurso dinâmico que estimula o envolvimento, o compartilhamento de conhecimento e um senso de comunidade. À medida que o conteúdo é refinado e diversificado, lembre-se de que o objetivo final é criar um espaço onde os funcionários se sintam conectados e inspirados a contribuir.
O ClickUp fornece as ferramentas para medir a eficácia, personalizar o conteúdo e simplificar a colaboração, ajudando a melhorar a experiência do funcionário.
Com o ClickUp Dashboards, você pode analisar o desempenho do conteúdo da intranet. Recursos como Docs, Brain e Knowledge Management tornam a criação de wikis e hubs simples e sem esforço.
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