Como compartilhar uma gravação de tela

Os funcionários passam uma quantidade surpreendente de tempo repetindo as mesmas tarefas. Essa redundância custa à economia dos EUA um valor impressionante de uS$ 1,8 trilhão por ano . Sim, trilhões com um "T"

É exatamente por isso que as gravações de tela são uma bênção. Para a pessoa que está gravando, isso evita que ela repita a mesma demonstração uma dúzia de vezes. Para o espectador, significa apertar replay um milhão de vezes sem enviar outra pergunta: "Você pode explicar essa etapa novamente?"

Compartilhar gravações de tela é a única maneira de garantir que elas cumpram seu objetivo e cheguem às mãos certas sem se perderem no vazio digital. Se seu primeiro pensamento for: "Vou enviar por e-mail", vamos fazer uma pausa. Arquivos de vídeo grandes não combinam com anexos de e-mail.

Felizmente, há muitas maneiras de compartilhar gravações de tela com eficiência, desde ferramentas baseadas em navegador até plataformas de armazenamento em nuvem.

Neste artigo, veremos as melhores ferramentas para o trabalho e algumas práticas recomendadas que você pode seguir para obter as melhores gravações de tela.

⏰ Resumo de 60 segundos

por que as gravações de tela são importantes? Economize tempo e reduza as demonstrações repetitivas com soluções visuais claras

Melhores práticas: Use MP4 para compatibilidade, otimize a qualidade, desfoque detalhes sensíveis e mantenha as gravações concisas

principais ferramentas de compartilhamento: Dropbox, YouTube, Google Drive, Slack e ClickUp oferecem opções de compartilhamento exclusivas

🟢 Dropbox: Excelente para compartilhamento simples, mas carece de gerenciamento de tarefas

youTube: Perfeito para compartilhamento público, mas limitado para colaboração

🟢 Google Drive: Flexível com permissões, mas pode parecer disperso para projetos

Slack: Ideal para compartilhamento interno rápido, mas limitado a clipes de 5 minutos

🟢 ClickUp Vantagem: Grave, transcreva e incorpore vídeos em tarefas com integração perfeita de projetos

Como criar uma gravação de tela

A maioria dos dispositivos modernos vem equipada com uma ferramenta de gravação de tela pré-instalada (embora muitas vezes elas sejam bastante básicas). Mas se o seu dispositivo não tiver essa ferramenta - ou se você estiver procurando algo mais eficiente -, vamos abordar o básico.

O que uma boa ferramenta de gravação de tela deve fazer?

• Gravar a tela inteira, uma janela específica ou apenas uma área selecionada
• Permitir a sobreposição de webcam para uma experiência de imagem em imagem
• Capturar simultaneamente o áudio do microfone e do sistema
• Oferecer compartilhamento de vídeo incorporado ou opções de exportação rápida
• Ser fácil de usar (ninguém tem tempo para menus confusos)
• Oferecer preços acessíveis que correspondam ao seu valor

Se você estiver procurando, opções populares como Loom (gratuito para até 25 vídeos com menos de 5 minutos), Camtasia (conhecido por sua excelente edição) e OBS Studio (perfeito para transmissão ao vivo) têm tudo o que você precisa. Deseja transcrições em suas gravações? Dê uma olhada no Descript, que oferece transcrição automática.

Mas e se você quiser tudo isso mais o gerenciamento de tarefas? É aí que o ClickUp entra em cena.

📌 Exemplo: Digamos que você esteja liderando um projeto com membros da equipe em diferentes fusos horários. Todos precisam de clareza nos processos, mas agendar chamadas ao vivo não é prático. É aí que entra a Clipes do ClickUp um gravador de tela incorporado diretamente na plataforma de gerenciamento de projetos do ClickUp.

Com ClickUp Clips 3.0, você pode:

• Gravar a tela inteira ou uma janela/aba específica com narração
• Anexar gravações diretamente a tarefas, comentários ouDocumentos do ClickUp para adicionar contexto
• Capture explicações ou orientações e mantenha-se organizado dentro dos projetos

Mas espere - há mais. Digite Cérebro ClickUp , uma ferramenta de transcrição com tecnologia de IA.

Em minutos, suas gravações são transcritas, com registro de data e hora e podem ser pesquisadas. Precisa fazer anotações ou destacar pontos-chave? Não tem problema - você pode fazer isso facilmente com os recursos de IA do ClickUp Brain.

Com o ClickUp Brain, suas gravações são transcritas automaticamente, com registro de data e hora

Dica profissional: Procurando gravadores de tela com tecnologia de IA? Confira nossa lista dos 10 melhores gravadores de tela com IA .

Ferramentas para ajudá-lo a compartilhar uma gravação de tela

Como já concordamos, o e-mail não é ideal para compartilhar arquivos de vídeo grandes.

Então, como compartilhar vídeos de gravação de tela? Felizmente, há muitas opções que não farão você testar sua paciência. Aqui estão algumas opções populares e eficientes:

1. Dropbox: Processo e recursos para compartilhamento de tela

via Caixa de depósito O Dropbox simplifica o compartilhamento de gravações de tela e arquivos, mesmo para quem não entende de tecnologia. Com o Dropbox Capture integrado, você pode gravar sua tela, webcam ou apenas áudio e compartilhá-los facilmente.

📌 Como compartilhar:

• Abra o Dropbox Capture (baixe-o se ainda não o tiver)
• Grave sua tela, webcam ou áudio usando a interface intuitiva da ferramenta
• Salve a gravação diretamente em sua pasta do Dropbox
• Gere um link compartilhável com apenas um clique
• Copie e cole o link onde for necessário: e-mail, aplicativos de mensagens ou ferramentas de gerenciamento de projetos
• Seu destinatário pode visualizar, comentar ou fazer download da gravação sem complicações

**Prós do Dropbox

• Fácil de usar, mesmo para usuários que não entendem de tecnologia
• Gera rapidamente links compartilháveis para um compartilhamento perfeito de arquivos
• Configurações sólidas de privacidade permitem controle sobre o acesso a arquivos

⚠️ Contras do Dropbox

• Não possui recursos de gerenciamento de tarefas ou de colaboração contextual
• O compartilhamento de arquivos é limitado à simples geração de links, o que dificulta a organização de projetos

ideal para: Equipes que precisam de uma maneira fácil de compartilhar gravações de tela, demonstrações de projetos ou tutoriais sem lidar com restrições de arquivos grandes ou intermináveis linhas de e-mail.

Leia também: Melhores exemplos e ideias de vídeos corporativos para inspirar os seus

2. YouTube: Carregamento e compartilhamento de gravações de tela

via YouTube O YouTube pode parecer um pouco antiquado, mas é uma opção sólida para compartilhar gravações de tela, especialmente quando você precisa de controle sobre as permissões e uma maneira direta de compartilhar com um público amplo.

🧠 Você sabia: As primeiras capturas de tela datam da década de 1960 em computadores interativos, enquanto o screencasting ganhou força na década de 1990 com ferramentas como a ScreenCam. Na década de 2000, plataformas como o YouTube aumentaram a popularidade da gravação de tela, com o Camtasia ganhando destaque em 2004.

📌 Como compartilhar:

• Abra o aplicativo do YouTube ou o YouTube Studio
• Toque em Criar e selecione seu arquivo de vídeo
• Adicione um título atraente e escolha as configurações de privacidade (Público, Não listado ou Privado)
• Se o seu vídeo for curto e vertical, ele poderá ser carregado como um Curta do YouTube
• Defina o público (por exemplo, "Feito para crianças" ou não) e clique em Upload
• Pegue o link do seu vídeo e compartilhe-o com a sua equipe por e-mail, aplicativos de mensagens ou ferramentas de gerenciamento de tarefas

Prós do YouTube

• Ideal para armazenar e compartilhar grandes arquivos de vídeo sem restrições de tamanho
• Oferece configurações de privacidade flexíveis para compartilhamento público, não listado ou privado

⚠️ Contras do YouTube

• Os recursos de colaboração são mínimos - o feedback da equipe não é bem suportado
• O gerenciamento de links e permissões de vídeo pode ser demorado para equipes grandes

ideal para: Equipes ou indivíduos que precisam de uma plataforma gratuita para armazenar e compartilhar grandes arquivos de vídeo com permissões de visualização flexíveis.

💡 Dica profissional: Não quer baixar outro aplicativo para gravar sua tela? Nós entendemos. Aqui está nosso guia para o 10 melhores extensões do Chrome para gravação de tela .

3. Google Drive: Funcionalidades de compartilhamento

via Google Drive Outra plataforma interessante para compartilhar arquivos - especialmente aquelas gravações de vídeo enormes que se recusam a caber em um e-mail - é o Google Drive.

📌 Como compartilhar:

• Carregue sua gravação de tela no Google Drive arrastando-a e soltando-a na interface do Drive
• Localize o arquivo, clique com o botão direito do mouse e selecione Compartilhar
• Insira os endereços de e-mail de seus colaboradores ou gere um link compartilhável
• Ajuste as permissões - permita que outras pessoas visualizem, comentem ou editem o arquivo
• Clique em Enviar ou copie o link e compartilhe-o por e-mail, bate-papo ou pela plataforma de comunicação da sua equipe
• Use opções avançadas, como datas de validade para acesso ao link, ou restrinja downloads, se necessário

Prós do Google Drive

• Fácil de usar, com permissões flexíveis de compartilhamento de arquivos
• Oferece suporte à colaboração em tempo real em documentos e arquivos compartilhados

⚠️ Cons do Google Drive

• As ferramentas de colaboração podem parecer desorganizadas para o gerenciamento de projetos complexos
• O gerenciamento de permissões torna-se tedioso para equipes maiores

ideal para: Equipes ou indivíduos que procuram uma maneira direta de compartilhar e colaborar em arquivos sem o incômodo de limites de tamanho.

4. Slack: Integração de gravações de tela em comunicações

via Folga O Slack não serve apenas para guerras intermináveis de GIFs e mensagens rápidas do tipo "Você pode participar de uma chamada?". Ele também é uma maneira simples de integrar gravações de tela diretamente nas conversas da sua equipe.

Com o Slack Clips, você pode gravar e compartilhar vídeo, áudio ou gravações de tela em canais e mensagens diretas. Isso significa que atualizações, demonstrações e vídeos podem ser comunicados de forma assíncrona reduzindo o número de reuniões desnecessárias e mantendo todos em sincronia.

📌 Como compartilhar:

• Abra um canal ou DM no Slack
• Clique no ícone da câmera no campo de mensagem para iniciar a gravação
• Escolha gravar sua tela, uma janela específica ou até mesmo você mesmo com a câmera ligada
• Adicione personalizações opcionais, como desfocar o fundo ou trocar de microfone
• Depois de gravado, clique em Stop Recording (Parar gravação) e adicione uma miniatura ou uma mensagem de acompanhamento
• Pressione o ícone do avião de papel para compartilhar sua gravação instantaneamente

**Prós do Slack

• Ótimo para comunicação assíncrona com clipes incorporados para atualizações rápidas
• Perfeito para equipes que lidam com diferentes fusos horários

⚠️ Cons do Slack

• O limite de cinco minutos nos clipes pode não ser suficiente para atualizações ou demonstrações mais longas
• O compartilhamento fora do Slack requer etapas extras, como download e reenvio

ideal para: Equipes com diferentes fusos horários e programações que precisam de comunicação assíncrona com contexto rico.

Leia também: Testamos os 10 melhores softwares de vídeo tutorial

5. Envio de gravações de tela por e-mail com o Microsoft Outlook e o Gmail

via Perspectivas Sim, tivemos alguns problemas com o e-mail, mas para clipes menores, ele continua sendo uma opção fácil e direta para compartilhar arquivos.

Além disso, os e-mails permitem que você mantenha uma trilha útil de mensagens para contexto futuro e simplificam o encaminhamento de arquivos para várias pessoas sem explicar o contexto.

📌 Como compartilhar:

• Salve sua gravação de tela como um arquivo de vídeo
• Abra o Microsoft Outlook ou o Gmail e escreva um novo e-mail
• Clique no ícone de clipe de papel para anexar seu arquivo de vídeo
• Selecione o arquivo em seu computador e clique em Enviar

via Google vantagens de enviar gravações de tela por e-mail:

• Conveniente para compartilhar rapidamente gravações de tela menores
• Mantém uma trilha de e-mail para fácil referência e encaminhamento
• Simples e familiar para a maioria dos usuários

⚠️ Cons de enviar gravações de tela por e-mail:

• Os limites de tamanho de arquivo (20 MB para Outlook, 25 MB para Gmail) restringem o compartilhamento de vídeos maiores
• Não há recursos de colaboração incorporados, exigindo ferramentas adicionais para feedback e atualizações

Ideal para: Indivíduos ou equipes que compartilham gravações de tela menores (menos de 25 MB) e que precisam de um método rápido e direto para comunicar arquivos, mantendo uma trilha de e-mail clara para referência futura.

Leia também: Como gravar a si mesmo em vídeo apresentando um PowerPoint?

6. ClickUp: Compartilhamento direto de gravações de tela para facilitar a colaboração

Pense no ClickUp como o gerenciamento de tarefas e a gravação de tela tendo a melhor combinação de potência. Já falamos sobre o ClickUp Clips, então você sabe que ele é a melhor ferramenta para compartilhar vídeos. Esqueça a digitação de guias passo a passo exaustivos; simplesmente grave, compartilhe e deixe sua equipe se atualizar em seu próprio ritmo.

🧠 Você sabia: De acordo com uma pesquisa com mais de 2.000 empresas 74% dos instrutores incorporam o aprendizado por vídeo em seus treinamentos, mostrando a crescente dependência do conteúdo visual para uma educação eficaz.

No entanto, o verdadeiro segredo está na capacidade do ClickUp de compartilhar gravações de tela diretamente no Tarefas do ClickUp . Isso permite que as equipes tenham o máximo de informações e possibilita uma colaboração sem esforço.

Em resumo, ao incorporar gravações em tarefas, as equipes podem acessar todo o contexto de que precisam sem alternar entre ferramentas ou procurar links.

Compartilhe instantaneamente suas gravações de tela com sua equipe para colaboração em tempo real com o ClickUp Clips

💡 Dica profissional: Precisa fornecer feedback? Os comentários nos vídeos estão vinculados às linhas do tempo, garantindo que todos estejam na mesma página. Com o Clips Hub, você pode organizar, pesquisar e classificar todos os seus vídeos em um só lugar, eliminando a necessidade de intermináveis cadeias de e-mail.

A cereja do bolo é Bate-papo do ClickUp . Ele acrescenta outra camada de flexibilidade ao compartilhar gravações de tela:

• Use o Chats para compartilhar gravações de tela em Listas, Pastas ou Espaços específicos, mantendo-as vinculadas a projetos relevantes
• Discuta as gravações diretamente no Chat junto com as tarefas, reduzindo a necessidade de e-mails de acompanhamento
• Alterne entre chats e gerenciamento de tarefas sem problemas, garantindo que nada se perca na tradução
• Ajuste as permissões de compartilhamento para controlar quem pode acessar as gravações de tela, mantendo tudo seguro em vez de usar plataformas diferentes

Compartilhe imagens e vídeos com um clique e conecte-os a tarefas para um melhor gerenciamento com o ClickUp Chat

✅ Prós do ClickUp:

• Combina gravação de tela, compartilhamento e gerenciamento de tarefas em uma única plataforma
• Permite uma colaboração perfeita com recursos como comentários com registro de data e hora, transcrições e incorporação de vídeos em tarefas

⚠️ Cons do ClickUp:

• Recursos extensos podem sobrecarregar os novos usuários, exigindo algum tempo para aprender o sistema

ideal para: Equipes que procuram uma solução completa para simplificar a gravação de tela, o gerenciamento de tarefas e a colaboração sem precisar de várias ferramentas.

**Leia também Como fazer anotações em um vídeo como um profissional

Escolhendo a ferramenta certa de compartilhamento de tela

Discutimos várias ferramentas, mas para selecionar a ferramenta de compartilhamento de tela perfeita, vamos nos voltar para os fatores fundamentais: facilidade de uso, acessibilidade, privacidade, recursos de colaboração e integração com ferramentas de gerenciamento de projetos. Veja a seguir um detalhamento de cada um deles:

Está claro: O ClickUp se destaca. Sua mágica está no compartilhamento de gravações de tela diretamente nas tarefas, mantendo tudo organizado e acessível para sua equipe.

Com recursos como incorporação de vídeos, adição de comentários com carimbo de data/hora e transcrição com o ClickUp Brain, a colaboração se torna fácil e os fluxos de trabalho permanecem tranquilos sem que você perceba.

📌 Exemplo: Imagine que você está integrando um novo membro da equipe que trabalha remotamente em um fuso horário diferente. Em vez de agendar várias chamadas, você grava um passo a passo detalhado do produto usando o ClickUp Clips.

O ClickUp Brain transcreve automaticamente a gravação e os pontos principais são registrados com carimbo de data/hora para facilitar a referência. Você incorpora o vídeo na tarefa de integração, onde o novo contratado pode fazer perguntas diretamente nos comentários.

O ciclo de feedback é centralizado - não há e-mails dispersos, mensagens diretas do Slack ou confusão. Os novos membros da equipe se atualizam em seu próprio ritmo, enquanto os demais se concentram em suas tarefas sem interrupção.

Leia também: Quais são os melhores gravadores de tela gratuitos sem marcas d'água?

Práticas recomendadas para compartilhar gravações de tela

O compartilhamento eficaz de gravações de tela requer um pouco de planejamento, especialmente se você quiser que seus vídeos tenham boa aparência, permaneçam seguros e transmitam sua mensagem sem confusão.

Aqui estão algumas dicas para tornar o processo mais tranquilo:

Leia também: Gerenciamento de projetos para produção de vídeo

1. Garantia de qualidade e compatibilidade do vídeo

Você não quer que sua equipe fique olhando para um texto borrado ou se esforçando para abrir um arquivo que não funciona em seu dispositivo. Para manter suas gravações de tela nítidas e acessíveis:

• Use MP4: É o padrão ouro para compatibilidade entre plataformas
• Defina a resolução: Opte por 1080p para obter a melhor qualidade ou 720p se for importante ter arquivos menores
• Equilibre a taxa de bits e o tamanho do arquivo: Se a taxa de bits for muito alta, o arquivo ficará enorme; se for muito baixa, a qualidade será péssima
• Verifique a taxa de quadros: 30 fps funciona para a maioria dos cenários, a menos que esteja gravando algo com ritmo acelerado
• Otimize a compactação: Use ferramentas que reduzam o tamanho dos arquivos sem fazer com que seu vídeo pareça ter sido filmado em 1995

Dica profissional: Sempre teste o arquivo em diferentes dispositivos e plataformas antes de compartilhá-lo - nada mata a produtividade como "Não está abrindo para mim"

2. Considerações sobre privacidade e segurança

Uma ótima gravação de tela pode azedar rapidamente se expor dados confidenciais. Veja como proteger a si mesmo e a sua equipe:

• Borrar ou pixelizar: Use ferramentas de edição para ocultar informações confidenciais, como senhas ou detalhes pessoais
• Feche as guias desnecessárias do navegador: Evite revelar acidentalmente seu carrinho de compras cheio de itens questionáveis
• Mascaramento de tela: Use recursos de software para ocultar seletivamente partes da sua tela durante a gravação
• Obter consentimento: Se aparecerem pessoas em sua gravação, informe-as e obtenha a aprovação delas antes de compartilhar

**Leia também 10 melhores softwares de gravação de tela para PC com Windows

3. Dicas para uma comunicação eficaz

Parte de uma boa gravação de tela consiste em contar a história certa. Veja como tornar a sua impactante:

• Mantenha-a curta e clara: Ninguém quer uma explicação de 20 minutos para algo que poderia levar 2 minutos
• Destaque os pontos principais: Use anotações ou dicas verbais para chamar a atenção para o que é importante
• Diversifique a comunicação: Use gravações de tela juntamente com bate-papo, e-mails e chamadas para garantir que todos estejam na mesma página

Quando se trata de comunicação, o ClickUp leva isso a outro nível ao incorporar gravações de tela diretamente nas tarefas. É possível marcar os membros da equipe para garantir que eles sejam notificados sobre atualizações ou atribuir comentários como tarefas acionáveis.

facilite a comunicação com feedback e edições instantâneas _usando o ClickUp Assign Comments

Por exemplo, digamos que você tenha gravado uma demonstração de produto para sua equipe de vendas. Carregue-a em uma tarefa, marque os pontos principais com um carimbo de data/hora para maior clareza e use a seção de comentários do ClickUp para obter feedback. Com tudo em um só lugar, a colaboração melhora no local de trabalho. Leia também: 10 melhores softwares de gravação de tela para Mac

O compartilhamento é cuidadoso e menos estressante com o ClickUp

Como Carl Sandburg disse certa vez, "Todo mundo é mais inteligente do que qualquer um"

A transferência de conhecimento é a arma secreta de toda organização - é apenas uma questão de quem a usa melhor. O registro, a documentação e o compartilhamento de soluções, fluxos de trabalho ou know-how operacional capacitam sua equipe a ignorar tarefas redundantes e a se concentrar em atingir suas metas mais rapidamente.

A verdade é a seguinte: o trabalho árduo é impossível sem o trabalho inteligente, e as gravações de tela são o epítome do trabalho mais inteligente. Elas fornecem provas visuais de soluções, simplificam o compartilhamento de conhecimento e aumentam a produtividade. Mas somente se você tiver a ferramenta certa.

É por isso que você deve escolher o ClickUp. Com recursos como o ClickUp Clips, você pode gravar, compartilhar e incorporar vídeos diretamente nas tarefas, enquanto o ClickUp Brain transcreve as gravações, adiciona registros de data e hora e as torna pesquisáveis.

Tudo é centralizado, para que sua equipe possa colaborar de forma eficaz sem trocar de ferramentas ou perder o contexto.

Como resultado, as informações se tornam onipresentes e facilmente acessíveis, independentemente de quem entra e quem sai. Criar uma conta gratuita no ClickUp e veja por que compartilhar com ele é mais inteligente, mais rápido e menos estressante.