Como criar um diagrama entidade-relacionamento (+ exemplos)

A primeira lei da ecologia e da ciência ambiental é: tudo está conectado a tudo. De muitas maneiras, isso também se aplica aos sistemas empresariais.

As pessoas estão conectadas entre si como membros de equipe, gerentes, equipe de suporte, etc. Os dados de cada membro da equipe, como nome, e-mail, número de previdência social, pacote de remuneração, etc., estão conectados ao seu perfil. Nos softwares modernos, os microsserviços estão interconectados.

O gerenciamento eficaz dessas conexões requer uma modelagem visual e abrangente — uma estrutura chamada diagrama de relacionamento entre entidades.

Nesta publicação do blog, veremos o que são, como funcionam e como você pode usar os diagramas de relacionamento entre entidades no seu trabalho diário.

O que é um Diagrama de Relação de Entidades?

Um diagrama de relacionamento entre entidades (ERD) é uma representação visual de itens inter-relacionados dentro de um domínio específico de conhecimento. Projetado pelo cientista da computação e professor da Carnegie-Mellon Peter Chen na década de 1970, o modelo de relacionamento entre entidades usa um conjunto de símbolos para representar a interconectividade de várias entidades.

Um ERD típico é composto por dois elementos:

Em teoria, você pode usar o diagrama de relacionamento de entidades para visualizar qualquer coisa. Por exemplo, você pode criar uma hierarquia organizacional como um ERD. No entanto, na prática, ele é mais comumente usado no projeto de bancos de dados relacionais em software, onde os seguintes componentes são essenciais.

Componentes dos diagramas ER

Um diagrama ER típico tem apenas dois componentes, ou seja, entidades e relacionamentos. No entanto, a natureza desses componentes pode variar, criando mais componentes. Vamos examinar todos eles.

Entidades

Entidades são itens definíveis, como pessoa, objeto, evento, localização, etc. Elas existem de forma independente, têm um identificador único e as informações armazenadas são sobre elas. Normalmente são representadas como retângulos.

Tipos de entidades: as entidades são agrupadas em tipos, como produtos, clientes ou fornecedores. Cada um desses tipos terá várias entidades abaixo dele.

Categorias de entidades: dentro de cada tipo de entidade, você pode ter categorias. Eletrônicos, ração para animais, artigos de papelaria etc. são categorias dentro de produtos.

Entidades fortes vs. fracas: Entidades fortes são independentes e possuem informações suficientes sobre elas disponíveis. Entidades fracas são aquelas que ocorrem como consequência de outra entidade. No exemplo do comércio eletrônico, um pedido seria uma entidade forte. No entanto, o desconto aplicável a esse pedido seria uma entidade fraca.

Entidades associativas: uma entidade associativa é uma ligação entre duas entidades com seus próprios dados.

Atributos

Atributos são pontos de dados ou propriedades relacionadas a uma entidade, representados como ovais ou círculos. Os atributos podem ser simples, compostos, derivados ou multivalores.

Cada um desses atributos também possui uma chave primária e uma chave estrangeira que os define. Número do pedido, ID do produto, número de celular do cliente etc. podem ser chaves.

Relações

As relações são as conexões entre as entidades no diagrama. Elas mostram como elas estão relacionadas entre si, geralmente dentro de um losango. Existem basicamente três tipos de relações.

Um para um: uma relação direta entre registros em uma entidade e outra. Por exemplo, o ID do produto está conectado ao seu preço correspondente.

Um para muitos: relações entre um registro em uma entidade e vários registros em outra. Por exemplo, um produto pode ter várias variantes de tamanho.

Muitos para muitos: relações entre vários registros em duas entidades. Por exemplo, custos de envio escalonados aplicáveis a vários produtos.

Dependendo do tipo de modelo ERD de que você precisa, os componentes utilizados podem variar. Veja como.

Tipos de modelos ERD

O tipo de diagrama de relacionamento entre entidades depende do nível de detalhe ou abstração que ele visualiza. Normalmente, isso se enquadra em três categorias.

Modelo conceitual de dados

Um modelo de dados conceitual é o nível mais alto, contendo o mínimo de detalhes. Ele faz referência a entidades de dados mestres em toda a organização. As equipes usam modelos de dados conceituais para definir a arquitetura de dados da empresa, dar suporte à integração de modelos e estabelecer a base para modelos lógicos menores.

Modelo lógico de dados

O modelo de dados lógico inclui mais detalhes do que o modelo conceitual, incluindo entidades operacionais e transacionais. Ele é usado para projetar projetos de dados em pequena escala dentro da organização.

Modelos físicos de dados

Um modelo de dados físico é o projeto da estrutura do banco de dados. Ele inclui detalhes granulares, como atributos, chaves primárias, chaves estrangeiras, cardinalidade, etc. Eles são derivados de modelos lógicos ou conceituais desenvolvidos por analistas de negócios.

Independentemente do tipo de modelo, todos os ERDs utilizam retângulos, ovais, losangos (formas de diamante) e linhas; as notações podem variar de acordo com o estilo que você estiver utilizando. Vamos compreendê-los em detalhes.

Notações do diagrama ER

Desde a recomendação de Chen, há muito tempo, várias noções surgiram e evoluíram. Aqui estão algumas das mais utilizadas.

Estilo de notação Chen

O estilo original recomendado por Peter Chen ainda se mantém como uma estrutura amplamente utilizada. Nesta notação, são utilizadas as seguintes formas.

Estilo Crow's foot/Martin/engenharia da informação

Semelhante à notação de Chen, o estilo crow's foot representa entidades e relações como caixas e linhas. Ele difere pela adição de formas diferentes nas extremidades das linhas para indicar a cardinalidade da relação.

As formas utilizadas são o anel (significando zero), o traço (um) e o pé de galinha (muitos). Os usuários combinam essas formas para expressar a cardinalidade da relação.

Notação de Bachman

O estilo Bachman, um diagrama de estrutura de dados comumente usado, utiliza retângulos para representar uma relação (conjunto de atributos) e linhas para conexões. A extremidade de cada linha tem uma seta para indicar uma relação um-para-um ou duas setas para uma relação um-para-muitos.

Notação IDEF1X

A Definição de Integração para Modelagem de Informações (IDEF1X) usa retângulos para entidades independentes e retângulos arredondados para entidades dependentes. Os domínios são definidos em ovais.

As relações são representadas por linhas; no entanto, o final de uma linha com um círculo e letras indica cardinalidade.

Estilo Barker

O estilo de Barker é uma adaptação do modelo crow's feet, popularizado quando o criador ingressou na Oracle e o integrou às suas ferramentas de modelagem CASE. Essa notação usa os seguintes símbolos:

Com isso em mente, vejamos alguns exemplos.

Exemplos de diagramas ER

Um diagrama de relacionamento entre entidades pode ser tão simples quanto uma representação visual de um casamento ou tão complexo quanto a arquitetura de dados de uma empresa. Aqui está uma seleção de exemplos de diagramas para você ter uma ideia melhor.

1. Fluxograma

Um fluxograma é a forma mais simples de diagrama de relacionamento entre entidades. Ele conecta vários elementos (entidades) para visualizar um fluxo lógico de tomada de decisão. O diagrama a seguir faz uma série de perguntas para decidir se um organismo é autotrófico ou heterotrófico.

2. Mapa de processos

Um mapa de processo é uma representação visual da jornada, dos eventos e dos marcos em qualquer processo. Ele mapeia quem precisa fazer o quê em cada etapa do caminho. O exemplo de diagrama de fluxo de trabalho a seguir demonstra o processo de redação para a Wikipedia em inglês.

Se você é novo em fluxogramas e mapas de processos, experimente o modelo de fluxograma de processos do ClickUp. Esse modelo personalizável e fácil de usar permite representar graficamente qualquer processo dentro da sua organização, com formas, linhas e legendas pré-projetadas.

3. Diagrama de fluxo de dados

Um diagrama de fluxo de dados mostra o movimento das informações através de qualquer processo ou sistema. Ele ajuda as equipes de dados e engenharia a visualizar como os dados são compartilhados entre várias entidades, para que possam identificar lacunas, se houver.

Baixe este modelo

Reproduza este visual simples, mas poderoso, com o modelo de diagrama de fluxo de dados do ClickUp. Use este modelo do ClickUp Whiteboards para indicar fontes e destinos de dados, rastrear entidades e solucionar erros/problemas.

4. Diagrama de classes UML

O diagrama de classes da Linguagem de Modelagem Unificada é uma representação visual da estrutura e das relações das classes em sistemas orientados a objetos. Ele normalmente contém:

Existem softwares de diagramas UML projetados especificamente para esse fim. No entanto, para uma maneira rápida e fácil de desenhar esses visuais, experimente alguns modelos de diagramas UML. Em particular, o modelo de diagrama de classes do ClickUp permite organizar classes em grupos lógicos, mapear relacionamentos e melhorar colaborativamente sua precisão e eficácia.

E mais: você pode vinculá-los às suas tarefas do ClickUp para facilitar o acesso posterior.

5. Diagrama de rede

Um diagrama de rede é um ERD de computadores e equipamentos de telecomunicações, como modems, roteadores, firewall, armazenamento em nuvem, etc. O diagrama a seguir mostra uma rede mesh sem fio conectada a montante por meio de um link VSAT.

Crie seu próprio mapa com o modelo de diagrama de rede de projetos do ClickUp. Este modelo vem pré-carregado com formas básicas para computadores, impressoras, telefones, firewall, roteadores e outras entidades em um diagrama de rede. Arraste, solte e mova esses elementos para personalizá-los de acordo com suas necessidades.

6. Referência ao arquivo do banco de dados

Um ERD de referência de arquivo de banco de dados é um mapeamento visual simples da parte do esquema do banco de dados que lida com arquivos no sistema. O exemplo a seguir ilustra como isso funciona no WordPress.

Agora que você viu alguns exemplos, é hora de desenhar o seu próprio. Vamos ver como.

Como criar um diagrama ER

Tudo o que você precisa para um diagrama ER é uma caneta e papel ou um quadro branco e marcador. No entanto, ferramentas mais avançadas podem tornar mais fácil e rápido desenhar diagramas de relacionamento entre entidades. Então, comece por aí.

1. Escolha as ferramentas para criar diagramas ER

Existem várias ferramentas ERD que você pode usar, tais como:

Ferramentas de produtividade: planilhas, softwares de apresentação e documentos são ótimos se você precisa de uma maneira simples de desenhar formas e adicionar texto. Eles são facilmente compartilháveis e acessíveis. No entanto, eles são limitados em seus recursos e flexibilidade.

Ferramentas de design: Photoshop, Figma ou Canva são extremamente flexíveis e oferecem controle quase ilimitado sobre o seu design. Por outro lado, podem ser difíceis de usar para equipes que não são de design.

Ferramentas de diagramação: Draw.io, Microsoft Visio ou Lucidchart são perfeitas para desenhar ERDs. Elas vêm repletas de recursos que suportam várias formas, notações, etc. No entanto, elas podem existir em um silo, incapazes de serem conectadas a projetos e tarefas.

Quadros brancos personalizáveis: ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos com quadros brancos, como o ClickUp, permitem que você desenhe diagramas de forma colaborativa e os conecte ao trabalho diário sem esforço.

Veja como você pode usar o ClickUp para desenhar e usar seus ERDs.

2. Reúna os elementos

Depois de escolher sua ferramenta, reúna todos os elementos incluídos no seu ERD. Nesta fase, defina também o objetivo do seu ERD. Descreva por que e para quem você está criando o diagrama.

Em seguida, desenhe formas para entidades e seus atributos. Conecte-as usando linhas e outras notações. No ClickUp Whiteboards, você pode inserir formas, adicionar notas adesivas, incluir imagens e escrever texto! Se tudo isso não for suficiente, você também pode desenhar formas personalizadas à mão em seu quadro branco para garantir.

3. Use um modelo

Se adicionar todos os elementos um por um parecer tedioso, não se preocupe. Escolha entre os diversos modelos de ERD gratuitos e personalizáveis que o ClickUp tem a oferecer.

Experimente o modelo de diagrama de relacionamento entre entidades do ClickUp para criar uma estrutura para o seu banco de dados relacional. Visualize estruturas de dados complexas com simples arrastar, soltar e editar elementos — sem precisar escrever código.

Baixe este modelo

Personalize as formas, conectores, fontes, cores e tudo o que você precisa para tornar este ERD seu. Compartilhe-o com segurança com as principais partes interessadas para obter feedback e comentários. Mantenha-o atualizado à medida que suas relações de entidade evoluem.

4. Integre todos os dados relevantes

Depois de ter o diagrama pronto, certifique-se de integrar todos os dados relevantes nele. Por exemplo, se você tiver documentação sobre as entidades no ClickUp Docs ou em um banco de dados Excel, vincule-os. Se o ERD for relevante para tarefas específicas, vincule-as também.

Você também pode integrar chats ao seu quadro branco para ter conversas assíncronas e colaboração contextual.

Depois de criar um ERD fabuloso, é hora de usá-lo. Vamos lá?

Usos e aplicações dos diagramas ER

Como sugere Peter Chen, você pode mapear qualquer relacionamento com um diagrama ER, mesmo um relacionamento doméstico. No entanto, algumas das aplicações mais comuns do diagrama de relacionamento entre entidades são na engenharia de software.

Projeto de banco de dados

Para equipes de software, os ERDs são importantes ferramentas de design de banco de dados usadas para modelar bancos de dados relacionais que visualizam a lógica de negócios. Eles adicionam todas as entidades e relacionamentos para criar uma visão holística do banco de dados.

Design de processos

Vários fluxos de trabalho organizacionais utilizam os ERDs como estrutura básica. Eles ajudam a mapear cada etapa de um processo comercial ou tecnológico, marcando dependências, conexões, limites e caminhos.

Controle de qualidade

Os diagramas de relacionamento entre entidades aceleram a resolução de problemas, oferecendo uma visão clara e abrangente de todo o panorama. Isso facilita rastrear os bugs até sua causa raiz.

Documentação

Os ERDs também são uma forma de arquivar o projeto do sistema. Eles são uma forma visual, acessível e adaptável na qual grandes quantidades de informações podem ser armazenadas, referenciadas, utilizadas e atualizadas.

Apesar de seus muitos benefícios, os ERDs não são perfeitos para todas as necessidades.

Limitações e desafios dos diagramas ER

Os diagramas de relacionamento entre entidades são recursos visuais específicos, projetados para uma finalidade restrita. Isso significa que eles também têm suas limitações.

Restrito a dados relacionais: como o objetivo de um diagrama ER é mostrar relações, ele é inútil quando os dados não têm uma estrutura relacional.

Limitado a dados estruturados: adequado para bancos de dados relacionais, o diagrama ER não é aplicável a dados não estruturados ou semiestruturados.

Símbolos complexos: entre crow's feet, Bachman e IDEF1X, existem vários formatos de notação, o que pode causar confusão se todos não estiverem usando o mesmo estilo.

Cardinalidades ausentes: as linhas podem dar a impressão de que todas elas são relações um-para-um, o que raramente é o caso.

Quando usados corretamente, esses desafios podem ser facilmente superados.

Dicas e recursos para a criação de diagramas ER

Antes de encerrarmos, aqui estão algumas práticas recomendadas que você pode usar ao criar e utilizar seus ERDs.

Escolha primeiro o seu nível

Antes de desenhar seu diagrama, decida se você deseja que ele seja no nível conceitual, lógico ou físico. Isso evitará muitos problemas na tomada de decisões sobre o nível de granularidade das informações.

Siga uma convenção de nomenclatura

Certifique-se de que os nomes das entidades e atributos sejam consistentes. Por exemplo, use apenas o singular, como cliente, fornecedor, parceiro logístico e entregador. Use a mesma grafia para todas as ocorrências.

Adicione um pouco de cor

Não tenha medo de usar códigos de cores. Você pode marcar as tabelas não utilizadas em vermelho ou os atributos derivados em roxo para facilitar a leitura.

Adicione notas

Você não precisa dizer tudo no diagrama. Para explicações, use o ClickUp Docs e anote suas observações. Vincule esse documento ao seu diagrama para que todos tenham fácil acesso. Na verdade, criar um documento com suas anotações pode ser uma ótima maneira de evitar confusão.

Configure o controle de versão

Embora seja bom manter seu ERD atualizado, também é necessário garantir que você tenha as versões antigas à mão. Ative o controle de versão ou mantenha cópias das versões anteriores.

Gerenciamento visual de projetos agradável com o ClickUp

Uma empresa é mais do que a soma de suas partes. Na realidade, a vantagem competitiva da empresa é a relação entre suas partes, sejam elas pessoas, tecnologia, sistemas ou dados.

Um bom diagrama de relacionamento entre entidades mapeia essas conexões e fornece uma visão geral clara. Você pode usá-lo para adicionar conexões, remover gargalos, rastrear causas principais ou aumentar o valor.

O ClickUp oferece suporte para tudo isso e muito mais. Crie ERDs ilimitados com os quadros brancos do ClickUp. Converta elementos em tarefas para ação imediata. Atribua usuários, solicite feedback, faça anotações, adicione comentários e aprimore seus ERDs. Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.