Uma coisa boa sobre as reuniões do Microsoft Teams? Os fundos virtuais vibrantes!
Você não precisa se preocupar em encontrar o local perfeito em casa ou se apressar para esconder a bagunça no último minuto. Basta desfocar o plano de fundo ou escolher uma paisagem bonita e você estará pronto para participar da reunião.
Mas aplicar esses planos de fundo pode ser complicado, especialmente se você estiver participando da reunião a partir de um navegador. Neste guia, explicaremos como alterar seu plano de fundo no Microsoft Teams.
Sneakpeek: Quer entender melhor os controles de reunião no Teams? Ou aprender como adicionar uma imagem totalmente nova ao seu plano de fundo? Tudo isso está aqui!
⏰ Resumo de 60 segundos
- O Microsoft Teams permite que você altere o fundo durante as reuniões para ocultar a desordem ou adicionar vistas panorâmicas divertidas.
- Você pode fazer isso antes de entrar na reunião clicando em Filtros de fundo ou durante a reunião, através da opção Mais.
- Para alterar o fundo, selecione uma das opções ou carregue uma imagem de fundo personalizada, visualize-a, ajuste o posicionamento e clique em Aplicar.
- Combine o fundo com o tom da reunião, garanta uma boa iluminação, mantenha a simplicidade para evitar distrações e coordene o fundo com a sua roupa para obter uma aparência elegante.
- Os efeitos de fundo podem, por vezes, prejudicar o desempenho do dispositivo, especialmente em computadores mais antigos.
Como alterar imagens de fundo no Teams
Aqui está um guia passo a passo sobre como alterar o fundo no Teams:
Altere a imagem de fundo do Teams antes de entrar na reunião
Etapa 1: Abra o Microsoft Teams
Para começar, abra o aplicativo Microsoft Teams no seu computador ou dispositivo móvel. Se você ainda não estiver conectado, insira as credenciais da sua conta da Microsoft para acessar a plataforma.
Etapa 2: Inicie ou participe de uma reunião
Agora, navegue até a guia Calendário, selecione uma reunião agendada e clique em Participar. Se quiser iniciar uma reunião instantaneamente, clique em Nova reunião no canto superior direito.
Etapa 3: Acesse as configurações de plano de fundo
Você verá uma tela antes de entrar na reunião. Clique no ícone Filtros de plano de fundo para explorar diferentes imagens de fundo.
Etapa 4: escolha um efeito de plano de fundo
Ao clicar nos filtros de fundo, um painel lateral com várias imagens de fundo será exibido. Você pode selecionar Desfoque se quiser manter o fundo, mas ocultar qualquer distração.
Se você quiser um novo plano de fundo, pode escolher entre várias opções pré-carregadas, como escritórios domésticos aconchegantes, designs abstratos e vistas panorâmicas. Está com vontade de comemorar? Escolha um plano de fundo festivo ou sazonal que combine com o seu humor!
📖 Leia mais: Prós e contras do Microsoft Teams
Etapa 5: visualize o plano de fundo
Depois de selecionar uma imagem de fundo, clique em Visualizar para ver como ela aparece atrás de você. Isso permite que você ajuste seu posicionamento e garanta que o fundo esteja correto antes de entrar na reunião.
Etapa 6: Inscreva-se e participe da reunião
Quando estiver satisfeito com o plano de fundo, clique em Aplicar para adicionar o plano de fundo personalizado. Agora clique em Entrar agora para entrar na reunião.
💡Dica profissional: se você quiser remover o fundo e voltar ao ambiente normal, clique na primeira imagem (com um círculo e uma linha diagonal). Isso desativará todos os efeitos de fundo.
Alterar a imagem de fundo do Teams durante uma reunião
Aqui estão as etapas para definir diferentes planos de fundo no Teams após entrar na reunião. 👇
Etapa 1: Vá para as opções “Mais”
Vá até o menu superior, localize o ícone de reticências (...) e clique em Mais. Selecione Efeitos de fundo.
Etapa 2: Selecione um plano de fundo
No menu pop-up, selecione um plano de fundo apropriado. Você pode escolher entre as opções padrão, desfocar o plano de fundo ou carregar sua própria imagem. Certifique-se de que o plano de fundo seja adequado para a agenda da reunião.
Etapa 3: visualize antes de aplicar
Quer testar como fica o plano de fundo? Clique em Visualizar para conferir o plano de fundo antes de torná-lo visível para todos.
Etapa 5: aplique seu plano de fundo
Satisfeito com sua escolha? Basta clicar em Aplicar e pronto!
🔍 Você sabia? O Microsoft Teams permite adicionar fundos personalizados. Vá até o botão Adicionar novo no painel de fundo e carregue o logotipo da sua empresa, uma foto da equipe ou uma imagem do seu destino de férias favorito.
Dicas para escolher o fundo perfeito para reuniões no Microsoft Teams
Aqui estão algumas dicas para ter em mente ao escolher o fundo para uma reunião no Teams:
🖼️ Combine o plano de fundo com o clima da reunião
Pense na atmosfera que você deseja criar. Um bate-papo informal com a equipe? Escolha algo vibrante ou divertido para manter o clima leve. Reunião com executivos seniores ou clientes? Opte por planos de fundo limpos e minimalistas em tons neutros. Seu plano de fundo pode definir sutilmente o tom da reunião — use-o a seu favor!
💡Visualize como o plano de fundo fica com a sua iluminação
A iluminação pode fazer toda a diferença. Sempre visualize seu plano de fundo antes do início da reunião. Um rosto claro com sombras fortes ou um plano de fundo muito escuro podem causar distração. Ajuste a iluminação para complementar o plano de fundo — é uma solução rápida que deixa você com uma aparência elegante e profissional.
🌟 Mostre sua personalidade
Por que não deixar seu plano de fundo dizer um pouco sobre você? Uma estante aconchegante, uma paisagem urbana deslumbrante ou até mesmo uma referência sutil ao seu hobby favorito podem dar um toque pessoal. É uma ótima maneira de tornar as conversas mais envolventes e ajudar as pessoas a se conectarem com você.
🎯 Mantenha o plano de fundo simples e focado
Evite escolher planos de fundo que chamem muita atenção. Padrões agitados ou planos de fundo animados podem parecer divertidos, mas podem tirar o foco de você. Um design limpo e organizado enfatiza o que você está dizendo e não o que está acontecendo atrás de você.
👔 Combine o plano de fundo com sua roupa
O que você veste deve complementar, e não contrastar com o seu plano de fundo. Se o seu plano de fundo for colorido, opte por tons sólidos e neutros em suas roupas. Usar cores semelhantes ao seu plano de fundo pode fazer com que você se misture (e não de uma maneira positiva). Reserve um momento para verificar a combinação — é um pequeno passo que faz uma grande diferença para deixar você com uma aparência elegante.
📖 Leia mais: Como agendar mensagens no Teams
Limitações do uso do Microsoft Teams para reuniões
O Microsoft Teams é ótimo, mas tem algumas limitações. Aqui estão alguns dos desafios que você pode encontrar:
Tomar notas pode ser frustrante
O recurso integrado “Notas da reunião” parece básico e oferece formatação de texto mínima, como marcadores e texto simples. Não há suporte para edição de rich text, o que dificulta a organização eficaz de detalhes complexos da reunião.
Além disso, as notas só são visíveis para os participantes da reunião. Isso significa que você precisará tomar medidas adicionais para compartilhar notas com outras partes interessadas. E se você quiser criar tarefas de acompanhamento a partir de suas notas, não há gerenciamento de tarefas integrado, o que o obriga a mudar para outra ferramenta e interrompe seu fluxo de trabalho para reuniões online.
Os efeitos de fundo podem afetar o desempenho
Usar planos de fundo e efeitos personalizados no Microsoft Teams pode melhorar sua aparência na tela, mas também sobrecarregar seu dispositivo. Os efeitos de plano de fundo consomem muitos recursos do sistema, o que pode causar lentidão ou até mesmo congelamento durante as reuniões, especialmente em computadores mais antigos.
A velocidade da Internet também desempenha um papel importante na realização de reuniões eficazes. O Teams pode desativar automaticamente os efeitos de vídeo de fundo usados para manter a qualidade da chamada se sua conexão estiver instável ou tiver baixa largura de banda. Isso pode ser inconveniente quando você deseja manter uma aparência profissional, mas enfrenta limitações técnicas.
Ferramentas limitadas de gerenciamento de reuniões
Os recursos do Microsoft Teams são insuficientes quando se trata de gerenciar reuniões além das chamadas de vídeo básicas. Não há nenhum recurso integrado para criar agendas detalhadas de reuniões ou acompanhar tarefas diretamente na plataforma. Você precisará contar com ferramentas externas ou métodos manuais para manter as reuniões organizadas.
Atribuir itens de ação ou acompanhar tarefas após uma reunião também é um incômodo. Como o Teams não possui gerenciamento de tarefas integrado, você precisa mudar para outro aplicativo para atribuir e monitorar tarefas. Isso interrompe seu fluxo de trabalho e torna mais difícil acompanhar itens de ação importantes.
Sem resumos automáticos das reuniões
Outra desvantagem do Microsoft Teams é que, embora você possa gravar reuniões, ele não gera automaticamente resumos, notas ou itens de ação para você. Você precisará anotar manualmente os pontos principais ou contar com ferramentas de terceiros para acompanhar as decisões e as etapas de ação.
Sem automação integrada, é fácil perder detalhes importantes, o que pode tornar o acompanhamento pós-reunião um pouco mais tedioso e demorado.
Veja o que um usuário do Reddit disse sobre o MS Teams:
O Microsoft Teams parece uma versão do Discord voltada para negócios, tentando ser um superaplicativo, integrando ferramentas como Word, Excel e Outlook. No entanto, sua complexidade pode causar falhas, especialmente ao participar de bate-papos de voz, que muitas vezes não aparecem de forma confiável.
O Microsoft Teams parece uma versão do Discord voltada para negócios, tentando ser um superaplicativo, integrando ferramentas como Word, Excel e Outlook. No entanto, sua complexidade pode causar falhas, especialmente ao participar de bate-papos de voz, que muitas vezes não aparecem de forma confiável.
Organize reuniões com o ClickUp
Embora o Microsoft Teams seja ótimo para hospedar reuniões online, ele deixa a desejar no gerenciamento de itens de ação e acompanhamentos.
É aí que entra o ClickUp Meetings. Ele é um poderoso assistente de reuniões projetado para ajudar você a se manter organizado com reuniões e permitir a colaboração em tempo real. Você pode usá-lo para agendar reuniões rapidamente, enviar convites e adicionar todos os detalhes, como data, hora e local (ou um link virtual).
Ele também permite que você configure agendas com antecedência para que todos saibam o que está em pauta. Durante a reunião, um documento ClickUp dedicado está disponível para anotar observações, acompanhar itens de ação e registrar decisões importantes. Quaisquer acompanhamentos podem ser atribuídos na hora, garantindo que nada seja esquecido (mais sobre isso posteriormente!).
Precisa de mais recursos para suas reuniões? Experimente o AI Notetaker do ClickUp! Deixe que a IA capture os destaques da reunião e os principais itens de ação enquanto você participa ativamente. 💁🏽♂️
Usamos o ClickUp diariamente para fornecer o pano de fundo para organizar todas as reuniões de projeto com clientes, reuniões internas de planejamento de projeto, reuniões internas de progresso do projeto e sessões de programação de recursos. Também o usamos para promover a responsabilidade pelas tarefas com os clientes finais, o que, por sua vez, ajuda a esclarecer as responsabilidades.
Usamos o ClickUp diariamente para fornecer o pano de fundo para organizar todas as reuniões de projeto com clientes, reuniões internas de planejamento de projeto, reuniões internas de progresso do projeto e sessões de programação de recursos. Também o usamos para promover a responsabilidade pelas tarefas com os clientes finais, o que, por sua vez, ajuda a esclarecer as responsabilidades.
Resuma as notas da reunião com IA
As reuniões podem ser longas, dificultando o acompanhamento de todos os detalhes ou pontos de ação. É aí que o ClickUp Brain se torna inestimável. Em vez de folhear manualmente as páginas para ler as atas da reunião, você pode inserir suas anotações diretamente no ClickUp Brain.
O assistente com tecnologia de IA analisará o conteúdo da reunião, identificará os pontos principais e gerará um resumo claro e conciso. Ele destaca conclusões importantes, itens de ação e próximas etapas, economizando tempo e garantindo que nada importante seja esquecido.
Ou, se você já estiver usando o AI Notetaker do ClickUp, basta enviar o documento com o resumo da reunião para o ClickUp Brain, e ele irá gerar tarefas com base nos itens de ação para você! Sim, um fluxo de trabalho de reunião contínuo do início ao fim. Não é necessário usar anotadores externos!
Grave clipes para compartilhar mensagens
Claro, o Microsoft Teams permite gravar reuniões virtuais — mas quem tem tempo para revisar horas de filmagem? Às vezes, você só precisa capturar as partes importantes. É aí que entra o ClickUp Clips.
Com o Clips, você pode gravar o que é importante, seja um ponto-chave de discussão, um rápido passo a passo ou uma explicação importante sobre uma tarefa. Chega de procurar em gravações longas; basta clicar em gravar quando algo importante surgir e compartilhar instantaneamente com sua equipe. É simples, rápido e eficaz.
📖 Leia mais: Os melhores softwares de colaboração em equipe
Atribua tarefas rapidamente após as reuniões
Muitas vezes, terminamos as reuniões com várias anotações, mas transformá-las em tarefas é uma tarefa complicada. Com os recursos Assign Comments (Atribuir comentários) e Tasks (Tarefas), o ClickUp Meetings transforma as discussões das reuniões em etapas práticas em segundos.
Em vez de deixar notas espalhadas pelos documentos, você pode destacar pontos-chave e atribuí-los como tarefas diretamente a partir das notas da reunião. Use o recurso para delegar itens de ação específicos aos membros da equipe, com prazos e prioridades.
Para tarefas mais complexas, crie tarefas dedicadas no ClickUp, vincule-as a projetos relevantes e acompanhe o progresso em tempo real. Dessa forma, você não precisa alternar entre ferramentas nem perder o controle das responsabilidades.
Integração perfeita com aplicativos de reunião
Com o ClickUp, você também obtém integração com o Microsoft Teams, para que suas reuniões sejam orientadas para a ação, garantindo que todos os pontos importantes sejam acompanhados com eficiência. Você também pode integrar perfeitamente o Zoom e o Google Meet, juntamente com ferramentas de calendário populares, como o Google Calendar e o Outlook, diretamente no ClickUp. Isso facilita o gerenciamento de suas reuniões e transforma discussões em tarefas acionáveis, garantindo que nada importante seja esquecido.
Experimente o ClickUp para suas reuniões
Alterar o plano de fundo da sua reunião no Microsoft Teams é muito simples. Basta navegar até os filtros de plano de fundo, selecionar o plano de fundo desejado e aplicá-lo. Embora o Teams seja ótimo para recursos visuais, ele carece de ferramentas eficazes para fazer anotações de reuniões ou atribuir itens de ação.
É aqui que o ClickUp entra como um excelente assistente de reuniões.
Ele pode facilmente agendar reuniões, capturar notas, atribuir tarefas e acompanhar o progresso, garantindo que suas reuniões sejam profissionais e produtivas. Com ferramentas para acompanhamento de tarefas, comunicação em tempo real e integrações, o ClickUp oferece tudo o que sua equipe precisa para se manter no caminho certo e trabalhar com eficiência.
Pronto para melhorar a forma como sua equipe trabalha em conjunto? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp. É gratuito para começar e foi desenvolvido para dar suporte a equipes de todos os tamanhos.