Já escreveu sua lista de tarefas em um post-it, apenas para perdê-la minutos depois? Ou gastou mais tempo organizando tarefas do que concluindo-as?
Na busca pela produtividade, muitos de nós caímos na armadilha de sistemas excessivamente complicados ou aplicativos repletos de recursos que fazem com que o gerenciamento de tarefas pareça um trabalho em tempo integral.
É aí que os aplicativos minimalistas de lista de tarefas se destacam. Projetados para serem simples e focados, esses aplicativos eliminam distrações, ajudando você a se manter organizado e concluir o que está na sua lista.
Seja você um estudante lidando com prazos, um profissional equilibrando reuniões ou alguém tentando lembrar de regar as plantas, um aplicativo organizado pode tornar o gerenciamento de tarefas incrivelmente simples. Vamos dar uma olhada nos 10 melhores aplicativos minimalistas de lista de tarefas.
⏰ Resumo de 60 segundos
- Remember The Milk: ideal para compartilhar tarefas simples e lembretes
- ClickUp: ideal para gerenciamento de tarefas com inteligência artificial
- Todoist: ideal para registrar tarefas de maneira integrada e com entrada em linguagem natural
- TickTick: ideal para produtividade orientada para o foco, com um temporizador Pomodoro integrado
- Notion: ideal para gerenciar várias listas de tarefas em um único espaço de trabalho
- Microsoft To Do: ideal para integração perfeita com o ecossistema Microsoft
- Any. do: ideal para gerenciar tarefas pessoais, familiares e de equipe em um só lugar
- Google Tasks: ideal para integração perfeita com o Google Workspace
- Things: ideal para usuários da Apple que procuram um gerenciador de tarefas simples, mas poderoso.
- Workflowy: ideal para criar listas e esboços minimalistas
O que você deve procurar em um aplicativo minimalista de lista de tarefas?
Os melhores aplicativos minimalistas de lista de tarefas se concentram em recursos práticos que ajudam você a gerenciar tarefas sem detalhes desnecessários.
Com 51% dos dias úteis frequentemente gastos em tarefas de baixo valor, ter um aplicativo que ajude a priorizar e eliminar distrações pode melhorar significativamente a produtividade. Procure ferramentas que aumentem a produtividade, mantendo-se fiel ao espírito minimalista.
Algumas das principais funcionalidades de um aplicativo minimalista de lista de tarefas incluem:
- Várias listas de tarefas: Crie várias listas para o trabalho, tarefas pessoais ou projetos específicos.
- Tarefas recorrentes: automatize tarefas repetitivas, como pagar contas ou reuniões semanais.
- Visualização do calendário: visualize suas tarefas juntamente com prazos e compromissos
- Modo de foco: um modo livre de distrações que bloqueia elementos desnecessários enquanto você trabalha.
- Temporizador Pomodoro: temporizadores integrados para ajudar a gerenciar sessões de trabalho e intervalos com eficiência.
- Priorização de tarefas: organize as tarefas por importância ou urgência usando marcadores de prioridade.
- Codificação por cores: atribua cores a tarefas ou listas para uma melhor organização visual.
- Sincronização entre plataformas: acesse suas listas em aplicativos móveis, desktop ou web sem complicações.
- Integração com o Google Tasks ou Calendário: sincronize com ferramentas populares para otimizar o planejamento.
Esses recursos garantem que um aplicativo web minimalista apoie a produtividade, mantendo as coisas limpas e simples.
➡️ Leia mais: Aprenda a criar, gerenciar e maximizar sua produtividade sincronizando tarefas com o Google Agenda de maneira integrada 🗓️
Os 10 melhores aplicativos minimalistas de lista de tarefas
Vamos direto ao ponto — é disso que se trata o minimalismo. Se você está procurando uma lista de tarefas para TDAH ou quer uma solução simplificada para organizar e concluir tarefas, esses aplicativos foram projetados para ajudá-lo a atingir seus objetivos com eficácia.
Aqui estão os dez melhores aplicativos minimalistas de tarefas:
1. ClickUp (melhor para gerenciamento de tarefas com inteligência artificial)
O ClickUp é o seu parceiro de produtividade, projetado para lidar com tudo, desde listas de tarefas simples até projetos complexos.
A lista de tarefas online do ClickUp garante que você nunca perca nada. Ela ajuda você a criar, personalizar e organizar listas de acordo com suas necessidades, com recursos como priorização de tarefas, lembretes e modelos de listas de verificação.
O ClickUp Tasks simplifica a criação, personalização e organização de listas com recursos como priorização, lembretes e modelos. Você pode acessar suas tarefas em qualquer dispositivo e transformá-las em fluxos de trabalho acionáveis usando formatação, codificação por cores e itens vinculados.
A integração de IA do ClickUp, ClickUp Brain, automatiza a criação de tarefas e sugere subtarefas com base no contexto. Este aplicativo de lista de tarefas com IA ainda fornece resumos diários para garantir que nada seja esquecido.
O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp é perfeito para organizar sua rotina diária e manter o foco. Divida as tarefas em subtarefas gerenciáveis, atribua prazos e categorize-as com campos personalizados como “prioridade”, “localização” ou “contador de sequência”.
Para se concentrar melhor, configure fluxos de trabalho alinhados com seus objetivos de longo prazo e comemore pequenas vitórias com marcos importantes.
🧠 Curiosidade: A técnica Pomodoro, usada por profissionais de produtividade em todo o mundo, recebeu esse nome devido a um temporizador de cozinha em forma de tomate. Com os fluxos de trabalho personalizáveis do ClickUp, integre facilmente essa técnica divertida à sua rotina diária para ter um dia focado. ⏰
Melhores recursos do ClickUp
- Alterne entre várias visualizações do ClickUp Board, como quadros Kanban, gráficos de Gantt ou uma visualização clássica em lista para ter uma visão geral de todas as suas listas.
- Atinja todas as suas metas para tarefas diárias, semanais e específicas de projetos com o ClickUp Goals.
- Crie documentos para todas as suas listas com marcadores, tabelas e muito mais com o ClickUp Docs.
- Mais de 15 visualizações de tarefas personalizáveis, incluindo formatos Kanban, calendário e gráfico de Gantt.
- Integração perfeita com ferramentas como Google Agenda, Slack e muito mais.
Limitações do ClickUp
- Curva de aprendizado leve para iniciantes que não estão familiarizados com plataformas repletas de recursos.
- Recursos avançados, como ferramentas de IA, exigem complementos pagos adicionais.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: recursos básicos de gerenciamento de tarefas
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: US$ 7/mês por usuário (adicionado a qualquer plano pago)
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
💡 Dica profissional: já sentiu que suas tarefas semanais estão controlando você, em vez do contrário? Com o modelo Work To Do do ClickUp, transforme o caos em clareza. Priorize tarefas, divida-as em partes menores e acompanhe seu progresso visualmente em uma ferramenta fácil de usar.
2. Todoist (ideal para registrar tarefas de forma integrada e com entrada em linguagem natural)
O Todoist é perfeito para usuários que desejam uma maneira rápida e intuitiva de organizar suas tarefas com o mínimo de atrito. Seu recurso de entrada de linguagem natural permite adicionar rapidamente tarefas como “Enviar um relatório até sexta-feira” sem precisar navegar pelos menus.
É ideal para pessoas que gerenciam projetos pessoais ou equipes que precisam de um gerenciador de tarefas simples, mas poderoso. O aplicativo de lista de tarefas oferece flexibilidade com filtros personalizáveis, rótulos e integração com calendário, facilitando a priorização e a conclusão de tarefas.
Melhores recursos do Todoist
- Automatize responsabilidades recorrentes com agendas e lembretes personalizados.
- Veja as tarefas juntamente com os prazos com visualizações de calendário integradas.
- Colabore de forma integrada por meio de espaços de trabalho compartilhados e atribuições de tarefas.
Limitações do Todoist
- Adicionar subtarefas requer etapas extras, o que pode atrapalhar o fluxo de trabalho.
- Personalização limitada com planos gratuitos e de nível inferior em comparação com os concorrentes.
Preços do Todoist
- Iniciante: Grátis
- Pro: US$ 4/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Negócios: US$ 6/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliação e classificação do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
3. TickTick (ideal para produtividade focada com um temporizador Pomodoro integrado)
O TickTick é uma ferramenta poderosa de produtividade com sua combinação única de gerenciamento de tarefas e ferramentas para melhorar o foco. Sua Matriz de Eisenhower e filtros personalizáveis facilitam a priorização de tarefas, enquanto recursos como lembretes recorrentes e estatísticas de hábitos mantêm você consistente.
Trabalha em equipe? O aplicativo permite que você acompanhe as tarefas urgentes nas quais está trabalhando em colaboração para um controle de tempo sem complicações.
Este aplicativo de lista de tarefas possui ferramentas integradas, como o cronômetro Pomodoro e a visualização de calendário, para ajudar a reduzir a alternância entre aplicativos e manter a produtividade.
Melhores recursos do TickTick
- Organize agendas visualmente com formatos avançados de calendário, incluindo visualizações de agenda e mensais.
- Crie hábitos produtivos usando um rastreador com informações e relatórios detalhados.
- Sincronize com calendários de terceiros para otimizar seu fluxo de trabalho sem esforço.
Limitações do TickTick
- A migração de outras ferramentas requer a recriação manual de tarefas aninhadas.
- Recursos avançados limitados na versão gratuita em comparação com a versão premium.
Preços do TickTick
- Gratuito: Gerenciamento básico de tarefas
- Premium: US$ 2,99/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliação e classificação do TickTick
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
🔍 Você sabia? Em média, os funcionários passam 9% do ano alternando entre aplicativos. A solução completa do TickTick, incluindo seu cronômetro Pomodoro integrado, ajuda você a se concentrar sem alternar desnecessariamente entre aplicativos.
4. Notion (ideal para gerenciar várias listas de tarefas em um único espaço de trabalho)
O Notion combina gerenciamento de tarefas, colaboração e criação de documentos em um espaço de trabalho altamente personalizável. É ideal para indivíduos e equipes que desejam centralizar seu fluxo de trabalho, desde o gerenciamento de tarefas pessoais até a execução de projetos complexos.
Visualize todas as suas tarefas importantes por status, responsáveis ou prazos para se manter atualizado sobre seus projetos com um fluxo de trabalho simplificado.
Esta lista de tarefas tem uma estrutura flexível que permite criar painéis personalizados, vincular bancos de dados e integrar tarefas com documentos para uma organização perfeita.
Melhores recursos do Notion
- Visualize as tarefas de forma flexível usando as visualizações de calendário, Kanban ou linha do tempo.
- Melhore a colaboração com integrações como Slack, GitHub e Zapier.
- Automatize fluxos de trabalho e gere insights usando ferramentas com tecnologia de IA.
Limitações do Notion
- Curva de aprendizado íngreme para iniciantes, especialmente ao configurar sistemas complexos.
- Integrações limitadas com ferramentas como o Google Agenda em comparação com outras plataformas.
Preços do Notion
- Gratuitas
- Mais: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliação e classificação do Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.400 avaliações)
➡️ Leia mais: Descubra modelos de listas de tarefas prontos para usar para simplificar o gerenciamento de tarefas e aumentar a produtividade com estes 20 modelos gratuitos de listas de tarefas para projetos. 📋
5. Microsoft To Do (ideal para integração perfeita com o ecossistema Microsoft)
O Microsoft To Do é perfeito para usuários que já estão inseridos no ecossistema da Microsoft. Ele oferece integração perfeita com ferramentas como o Outlook e o Microsoft 365.
Projetado para ser simples, este aplicativo de lista de tarefas ajuda você a organizar tarefas pessoais ou colaborar com equipes por meio de listas compartilhadas. Com o recurso “Meu dia”, você pode criar planos diários personalizados, enquanto lembretes e prazos garantem que nada seja esquecido.
Melhores recursos do Microsoft To Do
- Gerencie tarefas em um só lugar sincronizando com as ferramentas do Outlook e do Microsoft 365.
- Acesse e atualize listas sem esforço na web, em aplicativos para desktop e dispositivos móveis.
- Simplifique o trabalho em equipe com listas compartilhadas para atribuir e acompanhar tarefas.
Limitações do Microsoft To Do
- Altamente dependente do ecossistema Microsoft para funcionalidade completa.
- Personalização limitada para marcação de tarefas e sem recursos de controle de tempo.
Preços do Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliação e classificação do Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.900 avaliações)
🔍 Você sabia? Em média, os funcionários verificam seus telefones 96 vezes por dia. Use os lembretes e a sincronização entre dispositivos do Microsoft To Do para ficar por dentro das tarefas sem distrações.
6. Any.do (ideal para gerenciar tarefas pessoais, familiares e de equipe em um só lugar)
O Any.do simplifica o gerenciamento de tarefas com seu design intuitivo e recursos versáteis, atendendo a indivíduos, famílias e equipes. Ele fornece ferramentas para lidar com tudo, desde organizar sua lista de prioridades até planejar projetos familiares ou gerenciar fluxos de trabalho em equipe.
Este aplicativo de lista de tarefas tem um alto nível de personalização para que você possa gerenciar suas tarefas do seu jeito com etiquetas coloridas, listas e recursos de integração eficazes.
Com recursos como listas compartilhadas, lembretes do WhatsApp e sugestões de tarefas com inteligência artificial, o Any.do melhora a produtividade e a colaboração.
Melhores recursos do Any.do
- Organize as tarefas familiares com quadros compartilhados para compras, férias ou projetos domésticos.
- Visualize o progresso com quadros Kanban, visualizações de calendário e fluxos de trabalho personalizados.
- Otimize a colaboração da equipe com quadros ilimitados e modelos de listas de verificação para equipes.
Limitações do Any.do
- Não possui integração com o Calendário da Apple no aplicativo para Mac, limitando a sincronização entre plataformas.
- As tarefas na visualização do calendário são fixadas em intervalos de 30 minutos, sem duração ajustável.
Preços do Any.do
- Gratuitas
- Premium: US$ 4,99/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Família: US$ 8,33/mês (até 4 membros) (cobrado anualmente)
- Equipes: US$ 4,99/mês por usuário (cobrado anualmente)
Any. do - análise e avaliação
- G2: 4,2/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 170 avaliações)
7. Google Tasks (ideal para integração perfeita com o Google Workspace)
O Google Tasks é uma ferramenta simples e leve para gerenciar listas de tarefas, perfeita para usuários que dependem do Google Workspace.
82% das pessoas não possuem um sistema de gerenciamento de tempo dedicado ou estruturado. O Google Tasks ajuda a resolver isso com integrações intuitivas diretamente no Gmail e no Calendário, tornando o gerenciamento de tarefas fácil.
Sua profunda integração com o Gmail, o Calendário e o Google Docs facilita a criação, a atribuição e o acompanhamento de suas tarefas diretamente nesses aplicativos. Com recursos como datas de vencimento, notificações e subtarefas, o Google Tasks simplifica o gerenciamento de tarefas sem complexidade desnecessária.
Melhores recursos do Google Tasks
- Divida metas maiores em subtarefas para melhorar a organização e a clareza.
- Gerencie tarefas diretamente do painel lateral nos aplicativos do Google Workspace.
- Acesse e atualize listas de tarefas em qualquer lugar com o suporte do aplicativo móvel.
Limitações do Google Tasks
- Sem recursos avançados independentes de controle de tempo ou análise detalhada de tarefas.
- Ferramentas de desenvolvimento limitadas para integração e teste de tarefas locais.
Preços do Google Tasks
- Gratuito: Incluído nos produtos Google Workspace
Avaliação e classificação do Google Tasks
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
💡 Dica profissional: Quer simplificar seu fluxo de trabalho, mas está com o orçamento apertado? Encontre modelos de listas de tarefas práticos, feitos sob medida para organizar seus fluxos de trabalho sem esforço, com esses modelos gratuitos de listas de tarefas e atribuições. 💹
8. Things (ideal para usuários da Apple que procuram um gerenciador de tarefas simples, mas poderoso)
O Things é um aplicativo premium de gerenciamento de tarefas projetado exclusivamente para dispositivos Apple. Ele oferece uma experiência perfeita para usuários no ecossistema de aplicativos iOS.
Este aplicativo eficiente de lista de tarefas combina simplicidade e funcionalidade robusta, tornando-o ideal para pessoas que valorizam uma interface limpa e sem distrações.
Desde o planejamento de tarefas urgentes diárias até a organização de metas de longo prazo, o Things mantém tudo estruturado com recursos importantes, como subtarefas, prazos e entrada de linguagem natural para inserção rápida de tarefas.
Principais recursos do Things
- Concentre-se nas prioridades diárias com a intuitiva “Visualização de hoje” para um planejamento simplificado.
- Divida os projetos em etapas práticas usando uma lista de verificação de gerenciamento de projetos integrada.
- Adicione notas detalhadas às tarefas com suporte a Markdown para um melhor contexto.
Limitações do Things
- Integração limitada com plataformas de automação como Make ou Zapier.
- Requer compras separadas para cada dispositivo Apple, aumentando o custo.
Preços do Things
- Mac: US$ 34,99/usuário (compra única)
- iPhone e Apple Watch: US$ 6,99/usuário (compra única)
- iPad: US$ 13,99/usuário (compra única)
- Vision Pro: US$ 20,99/usuário (compra única)
Avaliação e classificação do Things
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 140 avaliações)
💡 Dica profissional: confira exemplos práticos de listas de tarefas para organizar suas tarefas e manter o controle de suas prioridades, para que você conclua as tarefas rapidamente com mais foco. Explore modelos de listas de tarefas que atendem aos requisitos do seu setor. ⌛
9. Workflowy (ideal para criar listas e esboços minimalistas)
O Workflowy foi projetado para usuários que preferem uma interface limpa e sem distrações ao gerenciar tarefas complexas ou debater ideias.
Ele se destaca por sua estrutura única baseada em marcadores, permitindo que os usuários organizem tarefas e informações infinitamente. Os recursos do Workflowy são feitos sob medida para quem gosta de mapear seus pensamentos hierarquicamente, seja para planejamento de projetos, anotações ou empreendimentos criativos.
O aplicativo de lista de tarefas tem recursos, como quadros Kanban, cópias ao vivo e pesquisa global instantânea, que oferecem flexibilidade sem sobrecarregar.
Melhores recursos do Workflowy
- Organize tarefas e ideias hierarquicamente com aninhamento infinito para obter o máximo de flexibilidade.
- Localize tarefas instantaneamente com uma pesquisa global em todos os documentos e listas.
- Atualize itens em tempo real usando cópias espelhadas em vários locais.
Limitações do Workflowy
- O design visual básico da lista de tarefas pode parecer excessivamente minimalista para usuários que buscam painéis mais sofisticados.
- A visibilidade do uso dos marcadores não é intuitiva, o que pode confundir os usuários gratuitos.
Preços do Workflowy
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 6,99/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliação e classificação do Workflowy
- G2: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
🧠 Curiosidade: Profissionais de alto desempenho usam técnicas de gerenciamento de tempo, como a Matriz de Eisenhower, para priorizar tarefas de maneira eficaz. O aninhamento infinito e as atualizações em tempo real do Workflowy ajudam você a manter as tarefas organizadas e prontas para serem executadas.
10. Remember The Milk (ideal para compartilhamento simples de tarefas e lembretes)
O Remember The Milk é um aplicativo de tarefas fácil de usar, perfeito para pessoas ocupadas que desejam descarregar tarefas de suas mentes e gerenciar tarefas pessoais de forma eficaz. Sua marca registrada é a simplicidade combinada com lembretes inteligentes.
Projetado para sincronizar perfeitamente em todos os seus dispositivos, o recurso de colaboração do aplicativo permite que você compartilhe listas e delegue tarefas, tornando-o ideal para equipes pequenas.
Com lembretes flexíveis baseados em localização por e-mail, SMS ou notificações do aplicativo, ele mantém você no caminho certo sem esforço. Este aplicativo é um companheiro confiável se você valoriza a simplicidade e a configuração rápida em vez de recursos complexos.
Principais recursos do Remember The Milk
- Receba lembretes por e-mail, SMS e notificações de aplicativos para se manter no caminho certo.
- Sincronize tarefas automaticamente em todos os dispositivos para atualizações contínuas.
- Adicione tarefas rapidamente usando linguagem natural para criar listas com mais rapidez.
Limitações do Remember The Milk
- Opções de integração limitadas em comparação com outros aplicativos
- Não possui gerenciamento centralizado de contas da equipe; são necessárias compras individuais.
Preços do Remember The Milk
- Gratuito: Recursos básicos
- Pro: US$ 4,16/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliação e classificação do Remember The Milk
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
Conclua tarefas rapidamente com o ClickUp — sua ferramenta de produtividade
Ao escolher um aplicativo de lista de tarefas eficiente, considere mais do que apenas os recursos — pense na escalabilidade, nas integrações e em como ele se adapta às necessidades em evolução.
Funciona tanto para tarefas pessoais quanto profissionais? Pode crescer com você à medida que seus objetivos se expandem?
É aqui que o ClickUp se destaca. Além de seu potente gerenciamento de tarefas, a plataforma oferece flexibilidade incomparável com fluxos de trabalho personalizados, ferramentas alimentadas por IA e integração perfeita com aplicativos como Google Agenda e Slack.
Quer você esteja gerenciando uma lista de tarefas simples ou projetos de grande escala, o ClickUp transforma a produtividade. Pronto para otimizar suas tarefas? Inscreva-se hoje mesmo!