Todo mundo tem memória fotográfica; alguns só não têm o filme.
Todo mundo tem memória fotográfica; alguns simplesmente não têm o filme.
Se você está procurando um aplicativo que o ajude a lembrar de sua agenda lotada, o aplicativo de lembretes certo pode fazer toda a diferença. Isso é particularmente verdadeiro se você precisa de um aplicativo de lembretes para gerenciamento de tarefas.
Duas concorrentes populares são o Todoist e o Apple Reminders. Cada uma promete ajudá-lo a gerenciar suas listas de tarefas e aumentar sua produtividade.
Neste artigo, comparamos seus recursos, preços e valor geral para ajudá-lo a determinar qual é a melhor para suas necessidades.
O que é o Todoist?
O Todoist é um software de gerenciamento de tarefas projetado para ajudar indivíduos e equipes a organizar várias tarefas e projetos. Ele pode ser acessado em dispositivos como telefones, tablets e computadores.
Conhecido por sua interface limpa, recursos robustos e gestos de arrastar e soltar, o Todoist é para pessoas que precisam de uma maneira flexível, mas simples, de gerenciar tudo, desde tarefas diárias até metas de longo prazo.
Seu principal objetivo é ajudar os usuários a gerenciar suas listas de tarefas, priorizar o trabalho de forma eficaz e, por fim, realizar mais em menos tempo.
Recursos do Todoist
O Todoist possui recursos para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e suas tarefas, colaborar e manter-se organizado, independentemente da complexidade da sua lista de afazeres.
1. Organização e priorização de tarefas
O Todoist permite que os usuários organizem tarefas em diferentes categorias, facilitando a separação entre projetos profissionais, pessoais e paralelos. Você também pode priorizar tarefas usando etiquetas codificadas por cores, como “Prioridade 1”, garantindo que você possa ver rapidamente o que precisa de atenção imediata.
2. Entrada de linguagem natural
Um dos recursos de destaque do Todoist é o processamento de linguagem natural. Você pode ditar ou digitar tarefas como “Encontrar o João para almoçar amanhã às 13h” e o Todoist agenda automaticamente o lembrete, economizando seu tempo ao tornar a inserção e o agendamento de tarefas mais rápidos e intuitivos.
3. Acompanhamento da produtividade
Você pode tornar o acompanhamento da produtividade mais divertido com o recurso “Karma”. Você ganha pontos por concluir tarefas e perde pontos por adiá-las, o que adiciona um elemento divertido de gamificação à sua rotina de gerenciamento de tarefas. Chega de perder horas com a falta de noção do tempo — você pode ver exatamente o que está conquistando no tempo que dedicou ao seu trabalho.
4. Ferramentas de colaboração robustas
Você pode compartilhar projetos e tarefas facilmente com outras pessoas, convidando-as, atribuindo responsabilidades e deixando comentários. Esse recurso de colaboração é útil para configurações de equipe ou para coordenar tarefas domésticas.
5. Integração entre plataformas
O Todoist se integra a mais de 60 aplicativos, incluindo Google Agenda, Slack e Trello, permitindo que você simplifique seus fluxos de trabalho e gerencie tudo em um só lugar.
Preços do Todoist
- Iniciante: gratuito
- Prós: US$ 5/usuário por mês
- Negócios: US$ 8/usuário por mês
O que é o Apple Reminders?
O Apple Reminders é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas simples e integrada para usuários do ecossistema Apple. Ele ajuda os usuários de dispositivos Apple a criar listas, definir lembretes e organizar tarefas em todos os seus dispositivos Apple, sincronizando perfeitamente entre iPhone, iPad, Mac e Apple Watch.
O objetivo é oferecer aos usuários uma maneira fácil e descomplicada de gerenciar suas tarefas diárias, aproveitando o design familiar da Apple.
Recursos do Apple Reminders
Embora o Apple Reminders seja uma alternativa mais simples ao Todoist, ele possui vários recursos úteis que o tornam eficaz para usuários dentro do ecossistema Apple.
1. Sincronização com o iCloud
O Apple Reminders sincroniza automaticamente todos os dispositivos Apple, garantindo que qualquer alteração feita em um dispositivo seja refletida instantaneamente em todos os outros. Esse é um grande diferencial para quem está profundamente inserido no ecossistema Apple.
2. Lembretes baseados em localização
Com a Apple, você pode definir lembretes baseados em localização, o que significa que receberá uma notificação quando chegar ou sair de um local específico. Por exemplo, você pode definir um lembrete para comprar macarrão no supermercado.
3. Integração com a Siri
O Apple Reminders integra-se perfeitamente com a Siri, a assistente digital da Apple, permitindo que você adicione tarefas por meio de comandos de voz. Basta dizer “Ei, Siri, lembre-me de ligar para a Jane amanhã às 14h” ou “Adicione ‘reservar voos’ à minha lista de planejamento de férias” e pronto.
Se essa lista não existir, a Siri perguntará se você deseja criá-la. Basta responder “Sim” para confirmar.
4. Subtarefas e notas
Você pode criar subtarefas dentro de suas tarefas e adicionar notas, facilitando a divisão de tarefas grandes em etapas menores e mais fáceis de executar, além de adicionar contexto, se necessário.
5. Colaboração com o Compartilhamento Familiar
O recurso Compartilhamento Familiar do aplicativo permite que você compartilhe listas de tarefas com membros da família e coordene tarefas domésticas ou eventos.
Preços do Apple Reminders
- Gratuito com contas Apple em dispositivos iOS e Mac.
Todoist vs. Apple Reminders: comparação de recursos
Tanto o Todoist quanto o Apple Reminders oferecem recursos para ajudá-lo a gerenciar tarefas e manter-se organizado. Mas como eles se comparam um ao outro?
Aqui está uma comparação rápida de seus recursos:
| Recurso | Todoist | Apple Reminders |
| Disponibilidade da plataforma | iOS, Android, Windows, macOS, Web, Linux | iOS, macOS, iPadOS, Apple Watch |
| Organização de tarefas | Projetos, subprojetos, etiquetas, filtros | Listas, subtarefas, etiquetas |
| Entrada em linguagem natural | Sim, suporta linguagem natural para a criação de tarefas. | Sim, suporta linguagem natural para a criação de tarefas. |
| Colaboração | Sim, compartilhe tarefas e projetos, atribua tarefas | Sim, através do Compartilhamento Familiar. |
| Lembretes e notificações | Lembretes personalizados com datas de vencimento, tarefas repetidas | Lembretes baseados em tempo e localização |
| Sincronização entre plataformas | Sincroniza em várias plataformas e dispositivos | Sincroniza apenas dentro do ecossistema Apple (via iCloud) |
| Acompanhamento da produtividade | Sistema de pontos Karma para acompanhar a produtividade | Sem recursos de acompanhamento de produtividade |
| Integrações | Mais de 60 integrações (Google Agenda, Slack, Trello) | Ele só se integra ao ecossistema da Apple (iCloud, Siri, Calendário, etc.). |
| Assistência por voz | Siri, Google Assistant, Alexa | Siri |
| Preços | • Iniciante: Grátis • Pro: US$ 5 por mês • Empresarial: US$ 8 por mês | Gratuito |
Aqui está uma comparação de preços das duas ferramentas:
| Planeje | Todoist | Apple Reminders |
| Plano gratuito | Tem um limite máximo de cinco projetos pessoais. Inclui recursos básicos como layouts flexíveis, três visualizações filtradas e integração com e-mail, calendário, etc. | Funcionalidade completa incluída gratuitamente. |
| Plano Pro | Recursos avançados como assistência à interface do usuário, até 300 projetos pessoais de gerenciamento de tarefas, lembretes de tarefas, 150 visualizações filtradas e histórico de atividades ilimitado. | NA |
| Plano empresarial | Os recursos de gerenciamento de equipe incluem espaços de trabalho compartilhados, 500 projetos, registros detalhados das atividades da equipe, modelos compartilhados, contabilidade centralizada da equipe e funções e permissões da equipe. | NA |
Agora, vamos comparar os recursos em detalhes e ver qual deles se destaca:
1. Gerenciamento e organização de tarefas
O Todoist se destaca nessa área, oferecendo recursos avançados como hierarquias de projetos, subprojetos e prioridades codificadas por cores. O Apple Reminders mantém as coisas mais simples, com listas e subtarefas, mas não possui as ferramentas de organização granular de projetos que o Todoist oferece.
🏆 Vencedor: Todoist
2. Facilidade de uso e interface
O Apple Reminders se beneficia por fazer parte do ecossistema da Apple, com uma interface integrada e um design que combina com a abordagem amigável da Apple. O Todoist, embora repleto de recursos, pode parecer mais complexo, especialmente para novos usuários.
🏆 Vencedor: Apple Reminders
3. Compatibilidade entre plataformas
Seja no Windows, Android ou mesmo Linux, o Todoist está disponível e funciona perfeitamente em todas as plataformas. Por outro lado, o Apple Reminders está disponível apenas em dispositivos Apple.
🏆 Vencedor: Todoist
Todoist vs. Apple Reminders: no Reddit
Tanto o Todoist quanto o Apple Reminders têm fãs dedicados no Reddit. O Apple Reminders parece ser popular por sua facilidade de uso, enquanto o Todoist se destaca no gerenciamento mais meticuloso de tarefas.
Eu uso o Apple Reminders para coisas que farei no mesmo dia (como lembrar de comer quando entrar no carro). O Todoist é para todo o resto.
Eu uso o Apple Reminders para coisas que farei no mesmo dia (como lembrar de comer quando entrar no carro). O Todoist é para todo o resto.
Concordo. Especialmente quando você está dirigindo e pensa em algo que precisa fazer. É muito fácil apenas gritar para a Siri. E também tenho o widget Reminders em destaque no meu celular para que o lembrete não fique esquecido ou seja esquecido mais tarde. Se não precisar ser feito naquele dia, eu o adiciono ao Todoist e apago o lembrete.
Concordo. Especialmente quando você está dirigindo e pensa em algo que precisa fazer. É muito fácil apenas gritar para a Siri. E também tenho o widget Reminders em destaque no meu celular para que o lembrete não fique esquecido ou seja esquecido mais tarde. Se não precisar ser feito naquele dia, eu o adiciono ao Todoist e apago o lembrete.
Embora muitos usuários prefiram o recurso baseado em localização do Apple Reminders, alguns têm dificuldade com sua interface de usuário. O Todoist tende a ser muito mais apreciado por sua experiência de usuário em gerenciamento de tarefas.
O Todoist oferece uma experiência de gerenciamento de tarefas melhor e mais rápida para mim. Eu uso o Todoist para tarefas de trabalho (mais tarefas são criadas e concluídas lá) e o Reminders para tarefas domésticas. Eu tentei mudar completamente para o Reminders, mas percebi que estava demorando muito para gerenciar minhas tarefas, então voltei a usar o Todoist para tarefas de trabalho, mas mantive minhas tarefas domésticas no Reminders porque ainda gostava da melhor integração com a Siri, o calendário e as notificações.
O Todoist oferece uma experiência de gerenciamento de tarefas melhor e mais rápida para mim. Eu uso o Todoist para tarefas de trabalho (mais tarefas são criadas e concluídas lá) e o Reminders para tarefas domésticas. Eu tentei mudar completamente para o Reminders, mas percebi que estava demorando muito para gerenciar minhas tarefas, então voltei a usar o Todoist para tarefas de trabalho, mas mantive minhas tarefas domésticas no Reminders porque ainda gostava da melhor integração com a Siri, o calendário e as notificações.
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Todoist e ao Apple Reminders.
Embora o Todoist e o Apple Reminders sejam excelentes ferramentas, o ClickUp é uma alternativa forte para usuários que desejam o melhor dos dois mundos.
Nossa produtividade global aumentou significativamente desde que implementamos o ClickUp. Atualmente, temos mais de 50 usuários em 5 continentes que colaboram entre si em projetos muito detalhados. Isso nos permitiu reduzir bastante o tempo de entrega dos projetos.
Nossa produtividade global aumentou significativamente desde que implementamos o ClickUp. Atualmente, temos mais de 50 usuários em 5 continentes que colaboram entre si em projetos muito detalhados. Isso nos permitiu reduzir bastante o tempo de entrega dos projetos.
Com recursos avançados de gerenciamento de tarefas e uma ampla gama de opções de personalização do fluxo de trabalho, o ClickUp tem algo a oferecer para todos, desde usuários individuais até equipes.
Vantagem nº 1 do ClickUp: Lembretes do ClickUp
O recurso Lembretes do ClickUp é mais avançado do que o Todoist e o Apple Reminders. Os lembretes no ClickUp não são independentes — você pode convertê-los instantaneamente em Tarefas do ClickUp, completas com responsáveis, prazos, prioridades, subtarefas e anexos. Essa conexão perfeita garante que os lembretes permaneçam acionáveis e alinhados com seus projetos mais amplos.
Embora o Todoist permita converter lembretes em tarefas, ele não oferece o mesmo nível de integração com um sistema abrangente de gerenciamento de projetos.
Além de lembretes simples baseados em tempo, o ClickUp permite que você acione notificações com base em alterações de status, dependências ou condições personalizadas. Esse nível de automação é incomparável no Todoist ou no Apple Reminders.
💡Dicas rápidas para aproveitar ao máximo os lembretes do ClickUp:
- Crie um lembrete a partir de qualquer comentário em uma tarefa ou notificação. Esses lembretes de conversas são uma ótima maneira de saber quando fazer o acompanhamento.
- Marque os lembretes concluídos, adie, reprograme ou delegue lembretes aos membros da equipe em um só lugar.
- Crie lembretes recorrentes para tarefas que se repetem diariamente, semanalmente, mensalmente ou com frequência personalizada.
- Verifique o resumo diário do ClickUp para ficar por dentro das tarefas concluídas, prazos e andamento dos projetos.
- Delegue rapidamente qualquer lembrete para sua equipe a partir da página inicial do ClickUp ou adicionando um lembrete ao perfil deles.
Vantagem nº 2 do ClickUp: listas de verificação de tarefas do ClickUp
As listas de tarefas personalizáveis do ClickUp são perfeitas para dividir tarefas complexas em etapas gerenciáveis e acompanhar o progresso das tarefas em tempo real.
Veja como você pode aproveitar as listas de tarefas do ClickUp:
- Aninhe itens da lista de verificação para criar estruturas hierárquicas
- Personalize os status das tarefas para acompanhar o progresso com mais precisão.
- Adicione várias listas de verificação a uma única tarefa para obter análises detalhadas.
- Atribua itens individuais da lista de verificação aos membros da equipe para uma delegação eficaz.
- Integre listas de verificação com outras ferramentas e modelos de lista de verificação e automatize atualizações de status.
- Personalize listas de verificação com campos personalizados no ClickUp.
Vantagem nº 3 do ClickUp: Visualização do calendário do ClickUp
A visualização de calendário do ClickUp ajuda você a visualizar suas tarefas em uma linha do tempo, oferecendo maior controle sobre prazos e agendamentos.
Ele combina os melhores elementos dos recursos do Todoist e a simplicidade do Apple Reminders, além de adicionar integrações poderosas com calendários.
Veja o que você pode fazer com esse recurso:
- Visualize as tarefas por dia, semana ou mês para obter uma visão geral abrangente das tarefas e eventos futuros.
- Arraste e solte tarefas facilmente para reprogramá-las diretamente no calendário. Essa funcionalidade é mais fluida e intuitiva em comparação com os ajustes de data de vencimento do Todoist e a interface de programação limitada do Apple Reminders.
- Visualize várias listas de tarefas, projetos ou espaços no mesmo calendário, oferecendo maior visibilidade e gerenciamento.
- Veja as dependências das tarefas e defina marcos, o que adiciona um nível de sofisticação ao gerenciamento de projetos que o Todoist e o Apple Reminders não oferecem.
Enquanto o Todoist oferece alguma sincronização de calendário (como com o Google Calendar), o ClickUp oferece uma integração mais profunda com calendários externos e permite a sincronização bidirecional, proporcionando atualizações em tempo real em todas as plataformas.
Vantagem nº 4 do ClickUp: Notificações e automações do ClickUp
As notificações do ClickUp garantem que você fique informado em tempo real sem se sentir sobrecarregado.
Você pode personalizar alertas com base em atualizações de tarefas, prazos e comentários em todos os dispositivos, mantendo as equipes alinhadas e responsivas. Esse recurso é ótimo para acompanhar as mudanças no projeto ou manter-se atualizado enquanto aguarda a conclusão de uma lista de tarefas.
Além disso, os recursos do ClickUp Automations aprimoram o gerenciamento de tarefas, liberando você de tarefas repetitivas.
Por exemplo, você pode automatizar lembretes, atribuições de tarefas ou atualizações de status. Quando a data de vencimento de uma tarefa se aproxima, o ClickUp envia notificações automaticamente ou move a tarefa para a próxima etapa. Isso é especialmente útil em fluxos de trabalho complexos com várias dependências.
Ao contrário dos lembretes simples do Todoist ou dos gatilhos básicos de hora ou localização do Apple Reminders, as automações do ClickUp são altamente personalizáveis, tornando o gerenciamento de tarefas mais inteligente e eficiente.
Esses recursos permitem que você se concentre em realizar trabalhos importantes enquanto o ClickUp cuida da logística em segundo plano.
Escolhendo os aplicativos de produtividade certos
A escolha entre o Todoist e o Apple Reminders depende, em última análise, das suas necessidades específicas. Se você é um usuário Apple e procura um gerenciador de tarefas simples e intuitivo dentro do ecossistema Apple, o Apple Reminders pode ser suficiente para mantê-lo organizado.
No entanto, se você precisa de uma ferramenta mais robusta que ofereça flexibilidade, recursos poderosos e maior controle sobre projetos complexos, o Todoist se destaca.
Mas se você está procurando uma combinação das duas ferramentas — algo que combine simplicidade com funcionalidade abrangente —, o ClickUp é facilmente a melhor alternativa. Com recursos como listas de tarefas detalhadas, organização versátil do calendário, notificações personalizadas e automação, o ClickUp oferece suporte incomparável para aumentar a produtividade.
Seja para gerenciar tarefas pessoais ou executar projetos em equipe, o ClickUp oferece tudo o que você precisa para realizar seu melhor trabalho. Experimente o ClickUp hoje mesmo!