Há uma demanda crescente por talentos em gerenciamento de projetos.
Até 2027, espera-se que a força de trabalho voltada para gerenciamento de projetos cresça 33%, o que equivale a quase 22 milhões de novos empregos em vários setores.
Até lá, os empregadores precisarão de quase 88 milhões de pessoas em funções de gerenciamento de projetos para atender às demandas do mercado. 😱
No entanto, é um trabalho de alto risco. Impressionantes 91,5% dos projetos ultrapassam o orçamento ou não cumprem os prazos, com menos de 1% sendo concluídos dentro do prazo, do orçamento e entregando os benefícios prometidos.
Essas falhas destacam a importância crítica de contratar o gerente de projetos certo — profissionais com as habilidades e a experiência necessárias para evitar o gerenciamento inadequado de projetos, que pode custar caro.
Como profissional de RH, a clareza nos cargos de gerenciamento de projetos ajudará você a recrutar os talentos certos e evitar atrasos e custos excessivos nos projetos. Vejamos os diferentes tipos de gerentes de projeto e suas funções.
Diferentes tipos de gerentes de projeto
A gestão de projetos não é uma disciplina única para todos. Ela varia de acordo com a complexidade do seu setor, o departamento que você apoia e o escopo do projeto. Além disso, existem gerentes de projetos com diferentes graus de habilidade e autoridade.
Estes são os tipos mais comuns de gerentes de projeto:
Gerentes de projeto iniciantes
Um gerente de projetos iniciante, às vezes chamado de assistente ou gerente de projetos júnior, geralmente é novo na área ou está em transição para ela. Eles estão presentes em maior número em qualquer escritório de gerenciamento de projetos.
Eles irão principalmente auxiliar os gerentes de projeto sênior da sua empresa em tarefas administrativas, criar cronogramas e coordenar projetos essenciais.
Como gerentes de projeto iniciantes, eles ajudarão a gerenciar pequenos projetos ou partes de iniciativas mais significativas.
Gerentes de projeto de nível médio
Os gerentes de projeto de nível médio são geralmente os segundos mais numerosos em qualquer escritório de gerenciamento de projetos. São profissionais experientes que ajudarão você a gerenciar projetos de médio a grande porte.
Eles são capazes de gerenciar todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos de forma independente. Você pode contar com eles para lidar com a gestão de equipes, planejamento de projetos, orçamento, comunicação com as partes interessadas e habilidades de mitigação de riscos.
Nessa função, espera-se que os gerentes de projeto coordenem frequentemente várias equipes e departamentos para garantir que os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da sua empresa.
Gerentes de projeto sênior
Um gerente de projetos sênior pode liderar projetos de alto risco que impactam significativamente sua organização. Esses projetos geralmente têm orçamentos elevados, várias equipes e departamentos envolvidos e riscos consideráveis.
O gerente de projetos sênior deve ser capaz de lidar com a responsabilidade pelo planejamento estratégico do projeto, gerenciamento das partes interessadas e garantir que os projetos estejam alinhados com os objetivos organizacionais.
Gerentes de projeto especializados
O número de gerentes de projeto especializados é tão grande quanto o número de setores. Eles vêm de áreas como TI, construção, saúde, marketing e outras especialidades que exigem a contratação de um gerente de projeto especializado.
Esses profissionais trazem anos de conhecimento específico do setor e são especialistas em gerenciar projetos complexos exclusivos de sua área.
Por exemplo, um gerente de projetos de TI lida com projetos de desenvolvimento de software, enquanto um gerente de projetos de construção supervisiona projetos que exigem o cumprimento rigoroso das normas de segurança e dos prazos.
5 níveis de gerentes de projeto
As funções de gerenciamento de projetos geralmente seguem uma progressão de carreira estruturada, com cada nível exigindo maior especialização e responsabilidade.
Compreender esses níveis pode ajudá-lo a avaliar com precisão as qualificações e a experiência dos candidatos.
Nível 1: Coordenador de projetos
O coordenador de projetos é geralmente um cargo inicial que oferece suporte essencial à equipe do projeto. Ele cuida das tarefas administrativas e ajuda a manter o projeto em dia, gerenciando a documentação, acompanhando o progresso e agendando reuniões.
Características
- Comunica-se de forma eficaz com as partes interessadas e os membros da equipe
- Hábil em gerenciar vários prazos sem perder o foco
- Demonstra forte capacidade de resolução de problemas e habilidade de pensar criticamente.
- Lidera com eficácia pelo exemplo ou motiva equipes
- Proficiência em software e ferramentas de gerenciamento de projetos para monitorar métricas de projetos.
- Mantém a compostura sob pressão e inspira otimismo na equipe.
Progressão na carreira
- Essa função é um trampolim para cargos como gerente de projetos júnior.
Responsabilidades
- Apoie gerentes de projeto sênior no planejamento e na alocação de recursos.
- Gerencie projetos de pequena escala de forma independente
- Ajudar na comunicação com as partes interessadas e na documentação do projeto.
Competências necessárias
- Proficiente em comunicação e metodologias básicas de gerenciamento de projetos.
- Confortável com o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar tarefas e prazos
🔮 Procure: fortes habilidades organizacionais e de comunicação, mesmo que provenham de funções não relacionadas à gestão de projetos, pois elas são essenciais para coordenar tarefas e apoiar equipes.
Nível 2: Gerente de projetos júnior
Um gerente de projetos júnior começa a assumir projetos menores, ao mesmo tempo em que apoia gerentes de projetos sênior em iniciativas mais complexas. Essa função se concentra no desenvolvimento de habilidades de liderança e no gerenciamento eficaz dos recursos do projeto.
Características
- Gerencia projetos menores de forma independente e dá suporte a projetos maiores e mais complexos.
- Aprimora as habilidades de coordenação de equipes e comunicação com as partes interessadas.
- Adquira proficiência avançada em ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos.
Progressão na carreira
- Normalmente, progride para cargos de gerente de projetos de nível médio após aprimorar as habilidades fundamentais de gerenciamento de projetos.
Responsabilidades
- Supervisione os cronogramas e recursos dos projetos
- Gerencie a comunicação entre as partes interessadas, equipes e fornecedores.
- Identifique riscos potenciais e planeje estratégias de mitigação.
Competências necessárias
- Capacidades avançadas de resolução de problemas e multitarefa
- Fortes habilidades de liderança e coordenação
🔮 Procure: A capacidade de gerenciar projetos menores, demonstrando potencial de liderança. Peça que eles apresentem um problema real que resolveram.
Nível 3: Gerente de projetos
O gerente de projetos supervisiona projetos de médio a grande porte, com foco na gestão de equipes, orçamentos e entrega de projetos. Ele garante que os projetos estejam alinhados com os objetivos de negócios e sejam concluídos dentro do escopo.
Características
- Gerencia projetos mais complexos, envolvendo equipes maiores e orçamentos mais elevados.
- Oferece liderança em gestão de riscos, comunicação com as partes interessadas e orçamento.
- Utiliza software avançado de gerenciamento de projetos para acompanhamento e relatórios.
Progressão na carreira
- Frequentemente, avança para cargos de gerenciamento de projetos sênior ou gerente de programas.
Responsabilidades
- Garanta a entrega pontual de projetos alinhados com os objetivos de negócios.
- Gerencie equipes multifuncionais e otimize o uso de recursos
- Acompanhe os orçamentos dos projetos e controle os custos de forma eficaz.
Competências necessárias
- Experiência em metodologias de gerenciamento de projetos, como Six Sigma, Agile e Waterfall.
- Fortes habilidades de liderança e orçamento
🔮 Procure: Candidatos que possam lidar com orçamentos, prazos e comunicações com as partes interessadas. Peça exemplos detalhados de gerenciamento de projetos sobre como eles entregaram projetos sob pressão usando ferramentas de gerenciamento de tarefas.
Nível 4: Gerente de projetos sênior
Os gerentes de projeto sênior lideram projetos complexos que podem abranger vários departamentos ou regiões. Eles se concentram na tomada de decisões estratégicas e no alinhamento dos projetos com os objetivos organizacionais de longo prazo.
Características
- Supervisiona projetos multifuncionais de grande escala
- Fornece orientação estratégica e interage com partes interessadas de alto nível.
- Aproveita técnicas avançadas de gerenciamento de projetos para acompanhamento de tempo e recursos.
Progressão na carreira
- Potencialmente, pode assumir funções como gerente de programa ou gerente de portfólio.
Responsabilidades
- Lidere projetos de alto orçamento, desde o início até a conclusão.
- Gerencie equipes multifuncionais entre departamentos
- Desenvolva estratégias que alinhem os projetos com os objetivos de negócios.
Competências necessárias
- Conhecimento avançado de metodologias de gerenciamento de projetos
- Forte liderança e habilidades de pensamento estratégico
🔮 Procure: Profundo conhecimento técnico aliado à liderança. Certifique-se de que eles possam alinhar equipes grandes e multifuncionais com objetivos estratégicos. Uma entrevista baseada em cenários pode revelar seu estilo de tomada de decisão.
Nível 5: Gerente de programa/portfólio
Os gerentes de programa e portfólio supervisionam vários projetos, garantindo que eles estejam alinhados com os objetivos mais amplos da organização. Esses cargos se posicionam perto do topo da hierarquia de gerenciamento de projetos.
Este gerente de projetos garante que cada projeto contribua para as estratégias de longo prazo. Às vezes, eles podem ser classificados como gerentes de projetos especializados, como um gerente de projetos de construção, uma vez que lidam com um portfólio específico de projetos de construção.
Características
- Supervisiona vários projetos ou programas, garantindo que estejam alinhados com as estratégias de negócios.
- Fornece liderança em todos os departamentos, com foco na alocação de recursos e relatórios de alto nível.
Progressão na carreira
- Frequentemente, avança para cargos de nível executivo, como diretor de operações (COO) ou diretor de projetos (CPO).
Responsabilidades
- Gerencie projetos especializados que exigem conhecimentos específicos do setor.
- Garanta a conformidade com os padrões do setor e coordene equipes especializadas.
Competências necessárias
- Experiência na gestão de equipes especializadas e profundo conhecimento de ferramentas específicas do setor.
🔮 Procure: Pessoas com experiência em gerenciar vários projetos simultaneamente e alinhá-los com a estratégia de negócios. Teste seu pensamento estratégico e colaboração com as partes interessadas sênior.
Funções de apoio na gestão de projetos
O gerenciamento eficaz de projetos não envolve apenas o gerente de projetos, mas também uma série de funções de apoio que ajudam a garantir que seu projeto corra bem.
Aqui estão algumas funções de apoio essenciais:
- Coordenadores de projetos: esses profissionais auxiliam o gerente de projetos em tarefas administrativas, programação e documentação. Eles são a ponte entre o gerente de projetos e a equipe de gerenciamento de projetos. Eles garantem que a comunicação seja clara e que você cumpra seus prazos.
- Analistas de negócios: os analistas de negócios trabalham com clientes e outras equipes para definir os requisitos do projeto. Eles garantem que as instruções do cliente sejam corretamente interpretadas em relação aos requisitos de negócios e estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.
- Líderes de equipe: os líderes de equipe gerenciam uma equipe específica de gerenciamento de projetos dentro de um projeto. Eles se reportam diretamente ao gerente de projetos e garantem que sua equipe cumpra os prazos e os padrões de qualidade.
Bons gerentes de projeto contam com funções de apoio para garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo e do escopo. Essas funções facilitam a comunicação, fornecem supervisão adicional e garantem que o projeto permaneça alinhado com os objetivos de negócios.
Ao realizar essas tarefas com eficiência, as funções de suporte permitem que os gerentes de projeto se concentrem no panorama geral. Eles utilizam ferramentas para possibilitar essa colaboração, simplificando a comunicação e centralizando as tarefas do projeto em uma única plataforma.
Como o ClickUp facilita a colaboração
O ClickUp, uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, pode ajudar as equipes a organizar tarefas, acompanhar o progresso e colaborar de forma integrada. Para profissionais de RH que contratam gerentes de projetos, é uma ferramenta inestimável para compreender e aprimorar as habilidades necessárias em diferentes funções.
Ao usar a ampla gama de recursos do ClickUp, você pode garantir que suas equipes de projeto tenham as ferramentas necessárias para ter sucesso, mantendo-se em dia com os prazos e entregas e em sincronia.
Aqui estão algumas características que podem ajudar:
1. Gestão de metas
O ClickUp Goals ajuda as equipes de projeto a definir e acompanhar seus objetivos. Ele permite que elas visualizem as metas, as dividam em tarefas menores e monitorem o progresso para alcançá-las.
O recurso ClickUp Task Priorities permite que as equipes de gerenciamento de projetos priorizem as tarefas mais importantes. As equipes podem definir níveis de prioridade — “urgente”, “alto”, “médio” e “baixo” — para garantir que nenhuma tarefa crítica seja adiada.
2. Colaboração em tempo real
O ClickUp Docs permite a colaboração em tempo real, com a capacidade de criar, editar, comentar e compartilhar documentos. Os gerentes de projeto também podem criar wikis e manter-se totalmente alinhados com os requisitos do projeto.
Outro recurso que pode ajudar é o ClickUp Whiteboards, um espaço de trabalho visual para brainstorming onde as equipes podem compartilhar ideias, estratégias e fluxos de trabalho em tempo real.
3. Comunicação eficiente
Com os Comentários Atribuídos do ClickUp, os gerentes de projeto podem delegar tarefas facilmente, garantindo que todos os membros da equipe conheçam suas responsabilidades.
Por outro lado, o ClickUp Inbox centraliza todas as comunicações da equipe, garantindo que nenhuma mensagem se perca no meio da confusão.
Quer sua equipe de gerenciamento de projetos coordene entre departamentos ou gerencie tarefas diárias, o conjunto de recursos de colaboração do ClickUp ajudará seus membros a trabalharem melhor juntos e entregarem projetos dentro do prazo!
Cargos de nível sênior em gerenciamento de projetos
Como profissionais de RH e gerentes de contratação, é essencial reconhecer o valor estratégico que as funções de gerenciamento de projetos de nível sênior trazem para uma organização.
À medida que os gerentes de projeto assumem cargos seniores, eles passam de gerenciar projetos individuais para impulsionar iniciativas em toda a empresa.
Gerente de programa
Os gerentes de programa supervisionam vários projetos inter-relacionados que contribuem para um objetivo organizacional maior. Esse cargo de gerenciamento de projetos exige que, em vez de gerenciar um único projeto, todos os projetos dentro de um programa sejam estrategicamente alinhados e executados com eficiência.
Os gerentes de programa atuam como uma ponte entre as equipes, garantindo que os recursos sejam otimizados e que o programa entregue o valor pretendido.
Principais responsabilidades de liderança
- Garanta que cada projeto dentro do programa contribua para os objetivos organizacionais mais amplos.
- Facilite a comunicação e a colaboração entre diferentes equipes de projeto.
- Certifique-se de que os recursos sejam alocados de forma eficaz em todos os projetos para evitar gargalos.
- Aproveite as ferramentas para acompanhar vários projetos simultaneamente, monitorar o progresso e reportar aos executivos.
Gerente de portfólio
Os gerentes de portfólio têm uma visão mais ampla do que os gerentes de programa. Eles supervisionam vários programas ou projetos, garantindo que eles estejam alinhados com a estratégia de longo prazo da organização.
Essa função envolve avaliar o sucesso de vários projetos para garantir que a alocação de recursos para iniciativas promova mudanças positivas.
Principais responsabilidades de liderança
- Supervisione um conjunto de projetos e programas, garantindo que eles estejam alinhados com os objetivos estratégicos.
- Tome decisões críticas sobre a priorização, continuação ou ajuste de projetos.
- Garanta que os recursos estejam sendo usados de forma eficiente em todo o portfólio.
- Utilize ferramentas de gerenciamento de portfólio para consolidar relatórios, gerenciar riscos e fornecer atualizações em tempo real às partes interessadas.
Diretor de Operações (COO)
No topo da hierarquia de gerenciamento de projetos, o diretor de operações (COO) supervisiona todos os projetos e atividades operacionais da empresa.
O diretor de operações garante que todos os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos e a visão da empresa. Essa função oferece orientação sobre operações em grande escala, gestão de recursos e iniciativas em toda a empresa.
Principais responsabilidades de liderança
- Forneça liderança estratégica e orientação para todos os projetos e programas operacionais.
- Garanta que todos os projetos estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Ferramentas para ajudar os gerentes de projeto a entregar projetos dentro do prazo
Fornecer as ferramentas certas é essencial para fortalecer suas equipes de projeto e garantir a entrega oportuna e bem-sucedida do projeto.
A ferramenta de gerenciamento de projetos do ClickUp é dinâmica e pode ser personalizada para atender às necessidades de todos os gerentes de projetos. Se seus gerentes de projetos precisam de um software de gerenciamento de projetos para acompanhar tarefas, gerenciar cronogramas ou supervisionar projetos complexos, o ClickUp oferece recursos personalizáveis que se adaptam a cada função.
Com essa ferramenta, gerentes de projeto iniciantes podem acompanhar tarefas individuais e prazos. Por outro lado, gerentes de projeto sênior podem usá-la para gerenciar portfólios, supervisionar recursos e impulsionar metas estratégicas.
Isso também permite que gerentes de projeto em diferentes funções planejem, executem e monitorem seus projetos de forma eficaz, promovendo o sucesso e a produtividade em todas as tarefas.
Benefícios de usar o ClickUp para gerenciamento de projetos
O ClickUp oferece vários benefícios importantes que ajudam os gerentes de projeto a entregar resultados de alta qualidade:
- Versatilidade: adapte-se a qualquer projeto, seja ele ágil, em cascata ou híbrido, tornando o ClickUp adequado para vários setores e tamanhos de equipes.
- Personalização: adapte seu fluxo de trabalho para atender perfeitamente às suas necessidades exclusivas com campos personalizados, status personalizados, mais de 15 visualizações personalizadas e modelos.
- Colaboração: melhore a comunicação da equipe e garanta que todos estejam em sintonia com edição em tempo real, comentários e o ClickUp Chat.
- Gerenciamento de tarefas: divida as tarefas e acompanhe seu progresso sem esforço, desde simples listas de afazeres até cronogramas complexos de projetos.
- Automação: automatize tarefas repetitivas para economizar tempo e reduzir erros, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa.
- Integração: integre-se perfeitamente com outras ferramentas que você já usa, como Slack, Google Drive e Microsoft Office, para centralizar todo o seu trabalho.
- Relatórios: tome decisões informadas e otimize processos com relatórios detalhados e painéis de controle.
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Logo de cara, percebi que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções inovadoras que nos beneficiariam de maneiras que eu nem imaginava.
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Logo de cara, percebi que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções inovadoras que nos beneficiariam de maneiras que eu nem imaginava.
➡️ Leia também: Como criar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Visão geral dos recursos: gráficos de Gantt, gerenciamento de tarefas, controle de tempo
Aqui está uma visão geral dos recursos dos quais sua equipe de gerenciamento de projetos pode se beneficiar:
1. Gráficos de Gantt
A Visualização do Gráfico de Gantt do ClickUp permite que os gerentes de projeto criem cronogramas visuais que mostram as dependências das tarefas e o progresso do projeto em uma única visualização. Isso permite que os gerentes de projeto dividam as tarefas, monitorem o status de cada uma e ajustem os prazos com base nas mudanças no escopo ou na disponibilidade de recursos.
As opções de visualização personalizadas nos gráficos de Gantt permitem que os gerentes de projeto vejam as dependências do projeto, os caminhos críticos e as atualizações das tarefas em tempo real. Isso permite que eles reorganizem os cronogramas e entreguem cada fase do projeto dentro do prazo.
2. Gestão de tarefas
O recurso ClickUp Tasks permite que os gerentes de projeto criem e atribuam tarefas aos membros da equipe, garantindo que todos conheçam suas funções e prazos. O sistema também permite que os usuários adicionem comentários, anexem arquivos e acompanhem a conclusão das tarefas.
As tarefas permitem que os gerentes de projeto alternem entre listas, quadros Kanban ou visualizações de calendário, dependendo de sua forma preferida de trabalhar. Manter todas as informações em um só lugar ajuda a simplificar a comunicação e melhorar a colaboração da equipe.
3. Controle de tempo
O recurso ClickUp Project Time Tracking permite que os gerentes de projeto acompanhem o tempo gasto em tarefas específicas. Isso garante que os projetos permaneçam dentro do orçamento e que a alocação de recursos seja eficiente.
Ele se integra perfeitamente ao gerenciamento de tarefas, permitindo que os gerentes de projeto monitorem o andamento das tarefas e a produtividade da equipe em tempo real e avaliem o que precisam fazer para atingir as metas do projeto dentro do prazo.
Melhores práticas para a entrega pontual de projetos
Independentemente da ferramenta que os gerentes de projeto possam solicitar ou conhecer, como profissional de RH ou gerente de contratação, você deve perguntar durante as entrevistas se eles seguem as melhores práticas em suas tarefas diárias, tais como:
- Divida os projetos em tarefas menores e defina prazos
- Priorize as tarefas com base na urgência e no impacto
- Comunique-se regularmente com as partes interessadas para evitar mal-entendidos.
- Use um software de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso em tempo real.
- Monitore a alocação de recursos e faça ajustes quando necessário.
Como o ClickUp ajuda a manter cronogramas e orçamentos
Brent Flyvbjerg afirma que menos de 1% dos projetos são concluídos dentro do prazo, do orçamento e entregam os benefícios prometidos.
O ClickUp oferece recursos e modelos que auxiliam os gerentes de projeto a manter seus cronogramas e orçamentos:
- Modelos ClickUp: gerencie cronogramas, orçamentos e priorização de tarefas para garantir que os projetos comecem com o pé direito com modelos de gerenciamento de projetos pré-construídos.
- ClickUp Tarefas recorrentes: agende automaticamente tarefas repetitivas para manter os projetos em andamento de forma consistente.
- ClickUp Marcos : marque marcos importantes para garantir que os prazos críticos sejam cumpridos.
- Gerenciamento de orçamento: acompanhe os custos e garanta que os projetos permaneçam dentro do orçamento com recursos como o ClickUp Project Time Tracking e os campos personalizados.
Recrute os gerentes de projeto certos com o ClickUp
Compreender os cargos, níveis e funções de apoio dos gerentes de projeto é essencial para os profissionais de RH e gerentes de contratação. Cada cargo de gerenciamento de projetos reflete um nível diferente de responsabilidade e especialização, portanto, identificar com precisão essas funções de gerente de projeto garante que você contrate a pessoa certa.
Com os recursos do ClickUp, como gerenciamento de metas, acompanhamento de tarefas, gráficos de Gantt e muito mais, as organizações podem refinar seus processos de gerenciamento de projetos e garantir que suas equipes tenham as melhores ferramentas para ter sucesso.
Então, inscreva-se no ClickUp para melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos e ajudar as equipes a se manterem organizadas e alinhadas com os objetivos de negócios.