Há uma demanda crescente por talentos em gerenciamento de projetos.
Até 2027, pode-se esperar que o força de trabalho voltada para o gerenciamento de projetos cresça 33% o que equivale a quase 22 milhões de novos empregos em vários setores.
Até lá, os empregadores precisarão de quase 88 milhões de pessoas em funções de gerenciamento de projetos para atender às demandas do mercado. 😱
No entanto, é um trabalho de alto risco. Um número impressionante de 91.5% dos projetos ultrapassam o orçamento ou perdem os prazos, sendo que menos de 1% são concluídos dentro do prazo, do orçamento e dos benefícios prometidos.
Esses fracassos destacam a importância fundamental de contratar o gerente de projeto certo - profissionais com as habilidades e a experiência necessárias para evitar a dispendiosa má administração do projeto.
Como profissional de RH, a clareza nos títulos dos cargos de gerenciamento de projetos o ajudará a recrutar os talentos certos e a evitar atrasos e excessos dispendiosos nos projetos. Vejamos os diferentes tipos de gerentes de projeto e suas funções.
Diferentes tipos de gerentes de projeto
O gerenciamento de projetos não é uma disciplina única para todos. Ele varia de acordo com a complexidade do seu setor, o departamento que você está apoiando e o escopo do projeto. E, para isso, você tem gerentes de projeto com diferentes graus de habilidade e autoridade.
Estes são os tipos mais comuns de gerentes de projeto:
Gerentes de projeto de nível básico
Um gerente de projeto de nível básico, às vezes chamado de assistente ou júnior gerente de projeto o gerente de projeto, em geral, é novo na área ou está fazendo a transição para ela. Eles estão presentes em maior número em qualquer escritório de gerenciamento de projetos.
Eles assistirão principalmente os gerentes de projeto sênior da sua empresa com tarefas administrativas, criarão cronogramas e coordenarão projetos essenciais
Como PM de nível inicial, eles ajudarão a gerenciar pequenos projetos ou partes de iniciativas mais significativas.
Gerentes de projeto de nível médio
Os gerentes de projeto de nível médio geralmente são o segundo maior número em qualquer escritório de gerenciamento de projetos. Eles são profissionais experientes que o ajudarão a gerenciar projetos de médio a grande porte.
Eles são capazes de gerenciar todo o projeto ciclo de vida do gerenciamento de projetos de forma independente. Você pode contar com eles para lidar com o gerenciamento de equipes, o planejamento de projetos, o orçamento, a comunicação com as partes interessadas e as habilidades de mitigação de riscos.
Nessa função, espera-se que os PMs coordenem com frequência várias equipes e departamentos para garantir que os projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos da sua empresa.
Gerentes de projeto de nível sênior
Um gerente de projetos sênior pode liderar projetos de alto risco que afetam significativamente a sua organização. Esses projetos geralmente têm grandes orçamentos, várias equipes e departamentos e um risco considerável.
O PM sênior deve ser capaz de lidar com a responsabilidade pelo planejamento estratégico de projetos, gerenciamento de partes interessadas e garantir que os projetos estejam alinhados com as metas organizacionais.
Gerentes de projeto especializados
O número de gerentes de projeto especializados é tão grande quanto o número de setores. **Eles vêm de TI, construção, saúde, marketing e outras especialidades que exigem a contratação de um gerente de projeto especializado
Esses profissionais trazem anos de conhecimento específico do setor e são especialistas em gerenciar projetos complexos exclusivos de sua área.
Por exemplo, um gerente de projetos de TI lida com projetos de desenvolvimento de software, enquanto um gerente de projetos de construção supervisiona projetos que exigem o cumprimento rigoroso de normas de segurança e cronogramas.
➡️ Leia também: 3 dicas de gerenciamento de projetos para gerentes ocupados (modelo gratuito!)
5 níveis de gerentes de projeto
As funções de gerenciamento de projetos normalmente seguem uma progressão de carreira estruturada, com cada nível exigindo maior conhecimento e responsabilidade.
A compreensão desses níveis pode ajudá-lo a avaliar com precisão as qualificações e a experiência dos candidatos.
Nível 1: Coordenador de projeto
O coordenador de projeto geralmente é um cargo de nível básico que oferece suporte essencial à equipe do projeto. Ele lida com tarefas administrativas e ajuda a manter o projeto em andamento gerenciando a documentação, acompanhando o progresso e agendando reuniões.
Características
- Comunica-se de forma eficaz com as partes interessadas e os membros da equipe
- Habilidade para gerenciar vários prazos sem perder o foco
- Demonstra forte capacidade de resolução de problemas e habilidade de pensar criticamente
- Lidera eficazmente pelo exemplo ou motiva equipes
- Proficiência em software e ferramentas de gerenciamento de projetos para monitorar as métricas do projeto
- Mantém a compostura sob pressão e inspira otimismo na equipe
Progressão na carreira
- Esta função é um trampolim para cargos como gerente de projeto júnior
Responsabilidades
- Apoiar os PMs sênior no agendamento e na alocação de recursos
- Gerenciar de forma independente projetos de pequena escala
- Auxiliar na comunicação com as partes interessadas e na documentação do projeto
Habilidades necessárias
- Proficiência em comunicação e metodologias básicas de gerenciamento de projetos
- Confortável com o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar tarefas e prazos
Procure: fortes habilidades organizacionais e de comunicação, mesmo que venham de funções que não sejam de gerenciamento de projetos, pois são essenciais para coordenar tarefas e dar suporte às equipes.
Nível 2: gerente de projeto júnior
Um gerente de projetos júnior começa a assumir projetos menores enquanto apoia os PMs seniores em iniciativas mais complexas. Essa função se concentra no desenvolvimento de habilidades de liderança e no gerenciamento eficaz dos recursos do projeto.
Características
- Gerencia projetos menores de forma independente e dá suporte a projetos maiores e mais complexos
- Aprimora as habilidades de coordenação de equipes e comunicação com as partes interessadas
- Obtém proficiência avançada em ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos
Progressão na carreira
Normalmente, progride para funções de gerente de projetos de nível médio após aperfeiçoar habilidades fundamentaishabilidades de gerenciamento de projetos
Responsabilidades
- Supervisionar cronogramas e recursos do projeto
- Gerenciar a comunicação entre as partes interessadas, as equipes e os fornecedores
- Identificar possíveis riscos e planejar estratégias de atenuação
Habilidades necessárias
- Capacidade avançada de resolução de problemas e multitarefa
- Fortes habilidades de liderança e coordenação
Procure: A capacidade de gerenciar projetos menores e, ao mesmo tempo, demonstrar potencial de liderança. Peça a eles que o orientem em um problema do mundo real que tenham resolvido.
Nível 3: Gerente de projeto
O gerente de projetos supervisiona projetos de médio a grande porte, focando no gerenciamento de equipes, orçamentos e entrega de projetos. Ele garante que os projetos estejam alinhados com os objetivos comerciais e sejam concluídos dentro do escopo.
Características
- Gerencia projetos mais complexos que envolvem equipes maiores e orçamentos mais altos
- Oferece liderança no gerenciamento de riscos, na comunicação com as partes interessadas e na elaboração de orçamentos
- Usa software avançado de gerenciamento de projetos para rastreamento e geração de relatórios
Progressão na carreira
- Frequentemente avança para funções de gerente sênior de projetos ou de programas
Responsabilidades
- Garantir a entrega pontual de projetos alinhados às metas comerciais
- Gerenciar equipes multifuncionais e otimizar o uso de recursos
- Acompanhar os orçamentos dos projetos e controlar os custos de forma eficaz
Habilidades necessárias
- Experiência em metodologias de gerenciamento de projetos como Six Sigma, Agile e Waterfall
- Sólidas habilidades de liderança e orçamentação
Procurar: Candidatos que saibam lidar com orçamentos, prazos e comunicações com as partes interessadas. Peça exemplos detalhados de gerenciamento de projetos que mostrem como eles realizaram projetos sob pressão usando ferramentas de gerenciamento de tarefas.
Nível 4: gerente de projeto sênior
Os gerentes de projeto sênior lideram projetos complexos que podem abranger vários departamentos ou regiões. Eles se concentram na tomada de decisões estratégicas e no alinhamento de projetos com metas organizacionais de longo prazo
Características
- Supervisiona projetos multifuncionais de grande escala
- Fornece direção estratégica e se envolve com as partes interessadas de alto nível
- Utiliza técnicas avançadas de gerenciamento de projetos para controle de tempo e recursos
Progressão na carreira
- Potencialmente passa para funções como gerente de programa ou gerente de portfólio
Responsabilidades
- Liderar projetos de alto orçamento desde o início até a conclusão
- Gerenciar equipes multifuncionais em todos os departamentos
- Desenvolver estratégias que alinhem os projetos aos objetivos comerciais
Habilidades necessárias
- Conhecimento avançado de metodologias de gerenciamento de projetos
- Fortes habilidades de liderança e pensamento estratégico
Procurar: Conhecimento técnico profundo aliado à liderança. Certifique-se de que ele possa alinhar equipes grandes e multifuncionais com metas estratégicas. Uma entrevista baseada em cenários pode revelar seu estilo de tomada de decisões.
Nível 5: Gerente de programa/portfólio
Os gerentes de programas e portfólios supervisionam vários projetos, garantindo que eles estejam alinhados com as metas organizacionais mais amplas. Esses cargos se posicionam perto do topo da hierarquia de gerenciamento de projetos.
**Isso
/href https://clickup.com/pt-BR/blog/129770/dia-na-vida-de-um-gerente-de-projeto/ gerente de projeto /%href/
**Garante que cada projeto contribua para as estratégias de longo prazo. Às vezes, eles podem ser categorizados como gerentes de projetos especializados, como um gerente de projetos de construção, pois lidam com um portfólio específico de projetos de construção.
Características
- Supervisiona vários projetos ou programas, garantindo que estejam alinhados às estratégias de negócios
- Oferece liderança em todos os departamentos, concentrando-se na alocação de recursos e em relatórios de alto nível
Progressão na carreira
- Frequentemente avança para funções de nível executivo, como diretor de operações (COO) ou diretor de projetos (CPO)
Responsabilidades
- Gerenciar projetos especializados que exigem conhecimento específico do setor
- Garantir a conformidade com os padrões do setor e coordenar equipes especializadas
Habilidades necessárias
- Experiência em gerenciamento de equipes especializadas e profundo conhecimento de ferramentas específicas do setor
Procurar: Pessoas com experiência em gerenciar vários projetos simultaneamente e alinhá-los à estratégia de negócios. Teste seu pensamento estratégico e colaboração com as partes interessadas sênior.
➡️ Leia também: Gerente de programa vs. Gerente de projeto: Quais são as diferenças entre as funções?
Funções de apoio no gerenciamento de projetos
O gerenciamento eficaz de projetos não se resume apenas ao gerente de projetos - ele também envolve uma série de funções de apoio que ajudam a garantir que o projeto seja executado sem problemas.
Aqui estão algumas funções de suporte essenciais:
- Coordenadores de projeto: Esses profissionais auxiliam o gerente de projeto com tarefas administrativas, agendamento e documentação. Eles são a ponte entre o gerente de projetos e a equipe de gerenciamento de projetos. Eles garantem que a comunicação seja clara e que você cumpra seus prazos
- Analistas de negócios: Os analistas de negócios trabalham com clientes e outras equipes para definir os requisitos do projeto. Eles garantem que os briefs dos clientes sejam decifrados corretamente em relação aos requisitos de negócios e se alinhem aos objetivos estratégicos da organização
- Líderes de equipe: Os líderes de equipe gerenciam uma equipe específica de gerenciamento de projetos dentro de um projeto. Eles se reportam diretamente ao gerente de projeto e garantem que sua equipe cumpra os prazos e os padrões de qualidade Bons gerentes de projeto dependem de funções de suporte para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do escopo. Essas funções do projeto facilitar a comunicação, fornecer supervisão adicional e garantir que o projeto permaneça alinhado aos objetivos comerciais.
Ao realizar essas tarefas com eficiência, as funções de suporte permitem que os gerentes de projeto se concentrem no panorama geral. Eles usam ferramentas para permitir essa colaboração, simplificando a comunicação e centralizando as tarefas do projeto em uma única plataforma.
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Como obter experiência em gerenciamento de projetos no trabalho
Como o ClickUp facilita a colaboração ClickUp uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, pode ajudar as equipes a organizar tarefas, acompanhar o progresso e colaborar sem problemas. Para os profissionais de RH que contratam gerentes de projeto, essa é uma ferramenta inestimável para compreender e aprimorar as habilidades necessárias em diferentes funções.
Usando a ampla variedade de recursos do ClickUp, você pode garantir que suas equipes de projeto tenham as ferramentas necessárias para obter sucesso, mantendo-se em dia com os cronogramas e as entregas e em sincronia.
Aqui estão alguns recursos que podem ajudar:
1. Gerenciamento de metas Metas do ClickUp ajuda as equipes de projeto a definir e monitorar seus objetivos. Ele permite que elas visualizem as metas, dividam-nas em tarefas menores e monitorem o progresso para alcançá-las.
Priorize as tarefas que precisam ser concluídas primeiro com o ClickUp Task Priorities
As Prioridades de tarefas do ClickUp permite que as equipes de gerenciamento de projetos priorizem as tarefas mais importantes. As equipes podem definir níveis de prioridade - "urgente", "alta", "média" e "baixa" - para garantir que nenhuma tarefa crítica seja atrasada.
2. Colaboração em tempo real Documentos do ClickUp permite a colaboração em tempo real, com a capacidade de criar, editar, comentar e compartilhar documentos. Os gerentes de projeto também podem criar wikis e manter-se totalmente alinhados aos requisitos do projeto.
Colabore e faça brainstorming de ideias com sua equipe, crie wikis e armazene documentos em um só lugar com o ClickUp Docs
Outro recurso que pode ajudar é o Quadros brancos ClickUp o ClickUp Whiteboards é um espaço de trabalho visual para brainstorming em que as equipes podem compartilhar ideias, estratégias e fluxos de trabalho em tempo real
3. Comunicação eficiente
Com Comentários atribuídos pelo ClickUp com o ClickUp, os gerentes de projeto podem delegar tarefas facilmente, garantindo que todos os membros da equipe conheçam suas responsabilidades.
Gerencie toda a comunicação do seu projeto em um só lugar com o ClickUp Assign Comments
Caixa de entrada do ClickUp
por outro lado, centraliza todas as comunicações da equipe, garantindo que nenhuma mensagem se perca no meio do caminho.
Quer sua equipe de gerenciamento de projetos coordene vários departamentos ou gerencie tarefas diárias, o conjunto de recursos de colaboração do ClickUp os ajudará a trabalhar melhor juntos e a entregar projetos no prazo!
Cargos de nível sênior em gerenciamento de projetos
Como profissionais de RH e gerentes de contratação, é essencial reconhecer o valor estratégico que as funções de gerenciamento de projetos de nível sênior trazem para uma organização.
À medida que os gerentes de projeto passam a ocupar cargos seniores, eles deixam de gerenciar projetos individuais e passam a conduzir iniciativas em toda a empresa.
Gerente de programa
Os gerentes de programas supervisionam vários projetos inter-relacionados que contribuem para um objetivo organizacional maior. Esse trabalho de gerenciamento de projetos exige que, em vez de gerenciar um único projeto, todos os projetos de um programa estejam estrategicamente alinhados e sejam executados com eficiência.
Os gerentes de programas atuam como uma ponte entre as equipes, garantindo que os recursos sejam otimizados e que o programa entregue o valor pretendido.
Principais responsabilidades de liderança
- Garantir que cada projeto dentro do programa contribua para as metas organizacionais mais amplas
- Facilitar a comunicação e a colaboração entre as diferentes equipes de projeto
- Garantir que os recursos sejam alocados de forma eficaz em todos os projetos para evitar gargalos
- Utilizar ferramentas para rastrear vários projetos simultaneamente, monitorar o progresso e apresentar relatórios aos executivos
Gerente de portfólio
Os gerentes de portfólio têm uma visão mais ampla do que os gerentes de programa. Eles supervisionam vários programas ou projetos, garantindo que eles se alinhem coletivamente à estratégia de longo prazo da organização.
Essa função envolve a avaliação do sucesso de vários projetos para garantir que a alocação de recursos para iniciativas gere mudanças positivas.
Principais responsabilidades de liderança
- Supervisionar um conjunto de projetos e programas, garantindo que estejam alinhados aos objetivos estratégicos
- Tomar decisões críticas com relação à priorização, continuação ou ajuste de projetos
- Garantir que os recursos estejam sendo usados de forma eficiente em todo o portfólio
- Utilizar ferramentas de gerenciamento de portfólio para consolidar relatórios, gerenciar riscos e fornecer atualizações em tempo real às partes interessadas
Diretor de operações (COO)
No topo da hierarquia de gerenciamento de projetos, o diretor de operações (COO) supervisiona todos os projetos e atividades operacionais da empresa.
O COO garante que cada projeto esteja alinhado com as metas estratégicas e a visão da empresa. Essa função oferece orientação sobre operações em grande escala, gerenciamento de recursos e iniciativas em toda a empresa.
Principais responsabilidades de liderança
- Fornecer liderança estratégica e orientação para todos os projetos e programas operacionais
- Garantir que todos os projetos estejam alinhados com as metas da empresa
Ferramentas para ajudar os gerentes de projeto a entregar os projetos no prazo
Fornecer as ferramentas certas é essencial para fortalecer suas equipes de projeto e garantir a entrega de projetos pontuais e bem-sucedidos. Gerenciamento de projetos do ClickUp do ClickUp é dinâmica e você pode adaptá-la para atender às necessidades de todos os gerentes de projeto. Se seus PMs precisam de software de gerenciamento de projetos para monitorar tarefas, gerenciar cronogramas ou supervisionar projetos complexos, o ClickUp oferece recursos personalizáveis que se adaptam a cada função.
Verifique a carga de trabalho de seus gerentes de projeto para saber se você precisa contratar mais com o ClickUp Project Management
Com essa ferramenta, os gerentes de projeto de nível básico podem monitorar tarefas e prazos individuais. Por outro lado, os gerentes de projeto de nível sênior podem usá-la para gerenciar portfólios, supervisionar recursos e conduzir metas estratégicas.
Ela também permite que os gerentes de projeto em diferentes funções planejem, executem e monitorem seus projetos de forma eficaz, gerando sucesso e produtividade em cada tarefa.
Benefícios de usar o ClickUp para gerenciamento de projetos
O ClickUp oferece vários benefícios importantes que ajudam os gerentes de projeto a fornecer resultados de alta qualidade:
- Versatilidade: Adapte-se a qualquer projeto, seja ele Ágil, em cascata ou híbrido, tornando o ClickUp adequado para vários setores e tamanhos de equipe
- Personalização: Adapte seu fluxo de trabalho para atender perfeitamente às suas necessidades exclusivas com campos personalizados, status personalizados,mais de 15 visualizações personalizadase modelos
- Colaboração: Melhore a comunicação da equipe e garanta que todos estejam na mesma página com edição em tempo real, comentários eClickUp Chat *Gerenciamento de tarefas: Divida as tarefas e acompanhe seu progresso sem esforço, desde simples listas de tarefas até cronogramas de projetos complexos
- Automação: Automatize tarefas repetitivas para economizar tempo e reduzir erros, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa
- Integração: Integre-se perfeitamente com outras ferramentas que você já usa, como Slack, Google Drive e Microsoft Office, para centralizar todo o seu trabalho
- Relatórios: Tome decisões informadas e otimize processos com relatórios e painéis detalhados
Eu estava procurando uma plataforma de gerenciamento de projetos e encontrei a melhor. Imediatamente, senti que o ClickUp poderia resolver todos os nossos problemas e criar soluções prontas para nos beneficiar de maneiras que eu nem havia imaginado.
Dayana Mileva, Diretora de Contas da Pontica Solutions
➡️ Leia também: Como criar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Visão geral dos recursos: Gráficos de Gantt, gerenciamento de tarefas, controle de tempo
Aqui está uma visão geral dos recursos dos quais a sua equipe de gerenciamento de projetos pode se beneficiar:
1. Gráficos de Gantt
Acompanhe o progresso e gerencie as dependências com o ClickUp Gantt Chart Visualização do gráfico de Gantt do ClickUp permite que os gerentes de projeto criem linhas do tempo visuais que mostram dependências de tarefas e o progresso do projeto em uma única exibição. Isso permite que os gerentes de projeto dividam as tarefas, monitorem o status de cada uma delas e ajustem os prazos com base em alterações no escopo ou na disponibilidade de recursos.
As opções de visualização personalizada nos gráficos de Gantt permitem que os PMs vejam as dependências do projeto, os caminhos críticos e as atualizações de tarefas em tempo real. Isso permite que eles reorganizem as linhas do tempo e entreguem cada fase do projeto no prazo.
2. Gerenciamento de tarefas
Lance seu produto a tempo, atribuindo a tarefa certa à pessoa certa com o ClickUp Tasks
A Tarefas do ClickUp o recurso ClickUp Tasks permite que os gerentes de projeto criem e atribuam tarefas aos membros da equipe, garantindo que todos conheçam suas funções e prazos. O sistema também permite que os usuários adicionem comentários, anexem arquivos e acompanhem a conclusão das tarefas
As tarefas permitem que os gerentes de projeto alternem entre listas, quadros Kanban ou visualizações de calendário, dependendo de sua forma preferida de trabalhar. Ao manter todas as informações em um só lugar, isso ajuda a simplificar a comunicação e melhorar a colaboração da equipe.
3. Controle de tempo
Acompanhe quanto tempo você gasta em cada tarefa com o ClickUp Project Time Tracking
O Rastreamento de tempo do projeto ClickUp permite que os gerentes de projeto controlem o tempo em tarefas específicas. Isso garante que os projetos permaneçam dentro do orçamento e que a alocação de recursos seja eficiente.
Ele se integra perfeitamente ao gerenciamento de tarefas, permitindo que os gerentes de projeto monitorem o progresso das tarefas e a produtividade da equipe em tempo real e avaliem o que precisam fazer para atingir os marcos do projeto no prazo.
Práticas recomendadas para a entrega de projetos em tempo hábil
Independentemente da ferramenta que os gerentes de projetos possam solicitar ou conhecer, como gerente de RH ou de contratação, você deve perguntar durante as entrevistas se eles seguem as práticas recomendadas em suas tarefas de rotina diária, tais como
- Dividir os projetos em tarefas menores e estabelecer prazos
- Priorizar tarefas com base na urgência e no impacto
- Comunicar-se regularmente com as partes interessadas para evitar mal-entendidos
- Usar software de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso em tempo real
- Monitorar a alocação de recursos e fazer ajustes quando necessário
Como o ClickUp ajuda a manter cronogramas e orçamentos Brent Flyvbjerg afirma que menos de 1% dos projetos são concluídos no prazo, dentro do orçamento e oferecem os benefícios prometidos.
O ClickUp oferece recursos e modelos que ajudam os gerentes de projeto a manter seus cronogramas e orçamentos:
- Modelos do ClickUp Gerencie cronogramas de projetos, orçamentos e priorização de tarefas para garantir que os projetos comecem com o pé direito com modelos pré-construídosmodelos de gerenciamento de projetos* Tarefas recorrentes do ClickUp Agende automaticamente tarefas repetidas para manter os projetos em andamento de forma consistente
- Marcos do ClickUp **Marque os principais marcos para garantir o cumprimento de prazos críticos
- Gerenciamento de orçamento: Acompanhe os custos e garanta que os projetos permaneçam dentro do orçamento com recursos como ClickUp Project Time Tracking e Custom Fields
Recrute os gerentes de projeto certos com o ClickUp
Entender os títulos, níveis e funções de apoio do gerente de projetos é essencial para os profissionais de RH e gerentes de contratação. Cada título de cargo de gerente de projeto reflete um nível diferente de responsabilidade e experiência, portanto, a identificação precisa dessas funções de gerente de projeto garante que você contrate a pessoa certa.
Com os recursos do ClickUp, como gerenciamento de metas, acompanhamento de tarefas, gráficos de Gantt e muito mais, as organizações podem refinar seus processos de gerenciamento de projetos e garantir que suas equipes de projeto tenham as melhores ferramentas para obter sucesso.
Assim, registrar-se no ClickUp para aumentar a eficiência do gerenciamento de projetos e ajudar as equipes a se manterem organizadas e alinhadas com as metas comerciais.