Recentemente, o Fairmont Dallas, um hotel de luxo, fez um anúncio organizacional que chamou a atenção de todos.
“Estamos entusiasmados em anunciar a mais nova adição à família Fairmont Dallas — Bondi, nossa diretora de felicidade de quatro patas”, compartilhou David Sher, gerente geral do Fairmont Dallas. “A positividade contagiante e o compromisso de Bondi em espalhar alegria fazem dela a embaixadora perfeita para o nosso hotel. Acreditamos que Bondi não apenas melhorará a experiência geral de nossos hóspedes, mas também contribuirá para o charme único que define o Fairmont Dallas.”
Cães adoráveis são difíceis de imitar. Então, como você manteria sua equipe informada e envolvida com cada nova atualização de uma forma que fosse ao mesmo tempo atraente, convincente e impactante?
Elaborar o comunicado organizacional certo pode definir o tom de como as notícias são recebidas e acionadas.
Neste blog, discutiremos os fundamentos de anúncios impactantes e ofereceremos ótimas dicas para fazê-los ao vivo. Também compartilharemos exemplos úteis de anúncios organizacionais que você pode usar a qualquer momento.
Pronto para fazer com que cada comunicado seja significativo?
O que são anúncios organizacionais?
Os comunicados organizacionais são atualizações importantes que informam a todos sobre mudanças significativas. Podem ser atualizações sobre novas contratações, promoções ou introdução de políticas. Eles promovem a confiança, criam um senso de comunidade e garantem que todos os membros da equipe se sintam conectados e valorizados.
Qual é a importância dos comunicados organizacionais?
Anúncios organizacionais eficazes mantêm a transparência, fortalecem a cultura da empresa e garantem que todos os membros da equipe se sintam incluídos e valorizados. Além disso, uma comunicação oportuna e cuidadosa promove a confiança e o envolvimento dentro da organização.
Então, o que é necessário para fazer um anúncio organizacional impactante? Vamos explorar.
Elementos-chave de um anúncio organizacional eficaz
Um comunicado organizacional é mais do que apenas uma notícia — é uma oportunidade de se comunicar abertamente com sua equipe, elevar o moral e manter todos informados.
Veja como criar um:
- Adicione um assunto claro: com tantos e-mails sendo enviados diariamente aos seus funcionários, um assunto direto como “Bem-vindo ao nosso novo gerente de marketing!” ou “Atualização da política: diretrizes para trabalho remoto” será muito apreciado.
- Use um tom caloroso: uma introdução breve e acolhedora destaca as novidades de forma positiva. Faça com que o anúncio soe pessoal para que todos se sintam incluídos no que você está compartilhando.
- Vá direto ao ponto: os funcionários querem saber rapidamente o que, quando e por quê. A clareza é fundamental ao compartilhar informações. Concentre-se na essência, sem se prolongar com informações desnecessárias.
- Ligue aos valores da empresa: Relacione os anúncios aos valores fundamentais da empresa, lembrando a todos do panorama geral. No anúncio de novas contratações, mencione como elas incorporam o espírito de inovação ou trabalho em equipe da empresa.
- Descreva os próximos passos: informe sua equipe sobre o que vem a seguir, seja o local do almoço da equipe ou informações sobre um novo processo.
- Incentive o envolvimento: compartilhe informações de contato ou incentive perguntas para manter a comunicação aberta. Uma frase como “Sinta-se à vontade para entrar em contato com o RH em caso de dúvidas” mostra aos funcionários que eles são ouvidos e apoiados.
- Termine de forma positiva: encerre com uma nota positiva, dizendo: “Estamos animados para continuar essa jornada juntos.” Isso reforça a união e transmite uma sensação mais pessoal.
Esses elementos transformam um anúncio organizacional básico em uma mensagem que informa, motiva e se alinha aos objetivos da sua empresa. Vejamos alguns exemplos e modelos prontos para uso.
Exemplos de modelos de anúncios organizacionais
Criar o anúncio perfeito pode ser difícil, mas você não precisa começar do zero! Existem modelos de exemplos de anúncios organizacionais para ajudá-lo a começar. Adapte-os para se adequarem ao tom e à cultura da sua empresa.
Você também pode dar uma olhada nos exemplos abaixo. Use-os como ponto de partida e personalize-os para atender às suas necessidades e à cultura da sua organização.
Em seguida, para tornar o envio de anúncios como esses ainda mais fácil, use uma ferramenta como o ClickUp.
O ClickUp é uma plataforma versátil de gerenciamento de projetos que oferece vários recursos e modelos úteis que podem ajudá-lo a criar e enviar seus comunicados organizacionais com facilidade. Pronto para mergulhar de cabeça?
Anúncio de novas contratações
Um e-mail breve e envolvente com anúncios para novos funcionários cria um clima acolhedor e faz com que eles se sintam valorizados.
Aqui estão alguns exemplos de boas-vindas a novos funcionários:
- “Olá, equipe! Estamos entusiasmados em dar as boas-vindas a [nome do novo funcionário] à equipe do [departamento] da empresa XYZ. Com experiência em [mencione a experiência] e bacharelado em [área relevante], ele está pronto para começar esta nova jornada conosco. Junte-se a nós para dar as boas-vindas ao [nome do novo funcionário]. Contamos com o seu apoio contínuo para ajudá-lo a se adaptar. Atenciosamente, [seu nome/equipe]. ”
- “É com imenso prazer que anunciamos que [Nome do funcionário] se juntou à nossa equipe [Nome da equipe] como [Cargo] a partir de [Data de início]. Com uma sólida experiência em [mencione brevemente a experiência ou habilidades relevantes], [Nome do funcionário] traz um vasto conhecimento e expertise. Junte-se a nós para dar as boas-vindas a [Nome do funcionário] à equipe! Estamos ansiosos pelas valiosas contribuições que ele fará. Sinta-se à vontade para entrar em contato com [Nome do funcionário] pelo e-mail [endereço de e-mail] para se apresentar e compartilhar sua empolgação!”
Modelo de comunicações internas do ClickUp
Considere usar o modelo de comunicações internas do ClickUp para criar e enviar todos os tipos de anúncios internos. Ele estabelece um sistema organizado para gerenciar todas as comunicações internas. Esse modelo também mantém os funcionários informados, envolvidos e engajados.
Veja como você pode tirar o máximo proveito disso:
- Organize os comunicados em um único lugar: a Visualização da lista de comunicações armazena e organiza todas as peças de comunicação, mantendo tudo centralizado e acessível.
- Encontre anúncios facilmente: use a visualização do quadro de status para acompanhar as atualizações, organizando-as em vários status: aprovado, precisa de revisão, publicado, programado, a fazer e em andamento.
- Ofereça transparência nos processos e iniciativas de toda a equipe: a visualização do calendário de comunicações ajuda a planejar datas de publicação, enquanto a visualização por tipo de evento categoriza as comunicações por finalidade. A visualização de atividades rastreia visualizações, compartilhamentos e comentários para maior transparência e acompanhamento do engajamento.
Anúncio de promoção
As promoções celebram o sucesso da equipe e também motivam os outros a darem o seu melhor. Destacar as conquistas do funcionário promovido e sua nova função promove o orgulho em toda a equipe.
Aqui estão alguns exemplos de roteiros para anúncios de promoção:
- “Grande notícia! [Nome do funcionário] foi promovido a [novo cargo]. Seu trabalho árduo e suas conquistas em [mencione projetos] foram inestimáveis, e mal podemos esperar para ver o impacto que ele causará nessa nova função. Junte-se a nós para parabenizar [nome do funcionário] por essa promoção merecida!”
- “É com grande prazer que anunciamos a promoção de [Nome do Funcionário] para o cargo de [Novo Cargo], a partir de [Data de Entrada em Vigor]. Desde que ingressou na [Nome da Empresa] em [Ano], [Nome do Funcionário] tem demonstrado consistentemente habilidades excepcionais, dedicação e paixão, o que contribuiu muito para o sucesso de nossa equipe. Em sua nova função como [Novo cargo], [Nome do funcionário] será responsável por [descreva brevemente as principais responsabilidades ou metas associadas ao novo cargo]. Parabéns, [Nome do funcionário]! Seu trabalho árduo e comprometimento realmente valeram a pena!”
Use o modelo de comunicado à imprensa do ClickUp para estruturar seus anúncios promocionais de maneira profissional e garantir que sejam claros e comemorativos.
Modelo de comunicado à imprensa da ClickUp
Este modelo permite criar, gerenciar e acompanhar comunicados à imprensa em um único espaço. Ele vem com os seguintes recursos:
- Formatação profissional: mantém seus comunicados estruturados e impactantes, com uma aparência elegante.
- Seções personalizáveis: edite facilmente as seções para se adequar aos detalhes da promoção e alinhar com o tom da sua empresa.
- Acompanhamento do engajamento: monitore visualizações e interações para entender como as notícias são recebidas pela sua equipe.
Colaborando em anúncios
Use o ClickUp Docs para redigir anúncios detalhados sobre promoções.
Envolva todos os membros da equipe para que contribuam com ideias e colaborem no conteúdo. Dessa forma, você terá uma mensagem final bem elaborada antes de publicá-la.
Além disso, você pode usar o ClickUp Mentions para marcar o funcionário promovido e os membros relevantes da equipe diretamente no anúncio. Isso mantém todos os membros da equipe informados sobre o impacto da promoção e permite que a equipe comemore a conquista juntos.
📮ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam em média 25 mensagens por dia, procurando informações e contexto. Isso indica uma quantidade considerável de tempo perdido rolando a tela, pesquisando e decifrar conversas fragmentadas em e-mails e chats. 😱
Se ao menos você tivesse uma plataforma inteligente que conectasse tarefas, projetos, bate-papos e e-mails (além de IA!) em um só lugar. Mas você tem: experimente o ClickUp!
Mudança na estrutura organizacional
Quando ocorrem mudanças na estrutura da empresa, é importante comunicá-las claramente aos funcionários e explicar como elas podem afetar a equipe.
Use este modelo de roteiro para um e-mail de anúncio de mudança organizacional:
“Para apoiar nosso crescimento contínuo, estamos mudando nossa estrutura organizacional a partir de [data de vigência]. Aqui estão as mudanças: [descreva as principais mudanças]. Essas atualizações nos ajudarão a trabalhar de forma mais inteligente e alcançar nossos objetivos mais rapidamente. Tem alguma dúvida? Entre em contato com [pessoa de contato]. ”
Mudanças significativas na estrutura organizacional afetam as operações diárias e influenciam a forma como comunicamos o progresso e o desempenho às partes interessadas.
Modelo de relatório anual do ClickUp
Use o modelo de relatório anual do ClickUp para atualizar as partes relevantes sobre mudanças significativas na estrutura da empresa, desempenho financeiro e metas estratégicas.
Este modelo ajuda a criar relatórios detalhados sobre atualizações financeiras e mudanças organizacionais. Ele melhora a comunicação entre departamentos por meio do fácil compartilhamento e colaboração entre equipes. Ele também acompanha as principais mudanças, mantendo as partes interessadas informadas e alinhadas com os objetivos da empresa.
💡Dica profissional: economize tempo e garanta a consistência usando formatos predefinidos para anúncios semelhantes. Use o ClickUp Whiteboard para criar modelos reutilizáveis para várias atualizações organizacionais. É a tela perfeita para as equipes visualizarem suas ideias e transformá-las em ações coordenadas.
Anúncio de atualização de política
As atualizações de políticas mantêm as equipes informadas sobre quaisquer mudanças que afetem diretamente seu trabalho. Garantir clareza e acessibilidade ajuda todos a entender e seguir as novas políticas.
Modelo de quadro branco para boletim informativo do ClickUp
Aqui, você pode usar o modelo de quadro branco do boletim informativo do ClickUp para criar anúncios de atualização de políticas atraentes e eficazes.
Como este modelo ajuda:
- Atualizações visualmente atraentes: crie boletins informativos que chamem a atenção e transmitam de forma eficaz as mudanças nas políticas.
- Organize os detalhes principais: divida as atualizações das políticas em seções fáceis de assimilar, facilitando a compreensão da sua equipe.
- Acompanhe as respostas da equipe: monitore as interações dentro do modelo para garantir clareza e esclarecer quaisquer dúvidas.
Para ajudá-lo a começar, aqui está um modelo de roteiro para um anúncio de atualização de política que transmite as informações principais de maneira eficaz:
- “Atualização rápida: estamos revisando nossa [Nome da política] para melhor alinhá-la aos valores da empresa. A nova política, em vigor a partir de [Data], introduz [principais mudanças]. Essa mudança foi projetada para [beneficiar a equipe]. Confira todos os detalhes [link] e fique à vontade para tirar dúvidas.”
- “Temos o prazer de anunciar uma atualização nas políticas da nossa empresa para melhorar nosso ambiente de trabalho e atender às necessidades dos nossos funcionários. As principais mudanças são [descreva as principais mudanças]. Essas atualizações entrarão em vigor em [data]. Acreditamos que essas mudanças promoverão um ambiente de trabalho mais produtivo e solidário. Para obter mais detalhes, consulte o documento da política atualizada em anexo ou entre em contato com o RH.”
💡Dica profissional: use a integração de e-mail do ClickUp para compartilhar atualizações diretamente do seu espaço de trabalho. O ClickUp pode ser integrado a várias ferramentas de e-mail, como Gmail, Outlook, Office 365 e assim por diante. Faça isso para manter todos informados e acompanhar as respostas para resolver as preocupações prontamente.
Anúncio de lançamento de produto
O lançamento de um produto é um marco emocionante para qualquer equipe. Compartilhar os detalhes do lançamento e fornecer orientações claras mantém todos informados e entusiasmados.
O modelo de estratégia de comunicação interna do ClickUp é perfeito para planejar seus anúncios de lançamento de produtos e garantir que sua equipe esteja em sintonia. Com esse modelo, você pode centralizar as tarefas e os anúncios de lançamento para manter os outros membros da equipe informados.
Para ajudá-lo a começar, aqui está um exemplo de roteiro para um anúncio de lançamento de produto que gera entusiasmo e fornece detalhes importantes:
- “Notícia emocionante, equipe! Estamos lançando [Nome do produto] em [Data de lançamento]. Este projeto foi um verdadeiro esforço de equipe e estamos entusiasmados em vê-lo se tornar realidade. Fiquem ligados nas próximas sessões de treinamento para saber como este lançamento irá melhorar [mencione o impacto nos negócios]. ”
- “Temos o prazer de anunciar o lançamento de nossa mais recente inovação, [Nome do produto], projetado para revolucionar a maneira como você experimenta [descreva a finalidade ou função do produto]. O [Nome do produto] estará disponível a partir de [Data de lançamento] em nosso site e em lojas selecionadas. Estamos oferecendo um [desconto, pacote ou promoção] exclusivo para os primeiros [número] clientes para comemorar este lançamento. Use o código [Código promocional] no checkout para aproveitar esta oferta por tempo limitado.”
💡Dica profissional: use a visualização do calendário do ClickUp para agendar anúncios de lançamento de produtos e lembretes para atualizações de acompanhamento. Isso mantém sua equipe atualizada durante todo o processo.
Anúncio de evento
Os eventos da empresa são empolgantes! Gere entusiasmo sobre eles nos dias que antecedem o evento. Esses exemplos de anúncios de eventos mostram como criar expectativa antes do evento.
Aqui estão alguns exemplos:
- “Lembrete: nossa próxima reunião geral está marcada para [data e hora] no auditório principal. Junte-se a nós para obter atualizações sobre as iniciativas da empresa e participar de uma sessão de perguntas e respostas com a liderança. Sua participação é importante!”
- “Temos o prazer de convidar todos os funcionários para o nosso Dia de Agradecimento aos Funcionários em [data e duração] no [local]. Desfrute de bebidas, jogos e prêmios enquanto celebramos seu trabalho árduo e dedicação. Confirme sua presença até [data]!”
- “Reserve a data! A Conferência de Inovações Tecnológicas ocorrerá em [data] no [local]. Junte-se aos líderes do setor para discussões perspicazes e oportunidades de networking. As inscrições antecipadas já estão abertas — não perca!”
Atualizações financeiras ou comerciais
Atualizações financeiras e comerciais regulares geram confiança e segurança nos funcionários. O tom e a linguagem desses comunicados são um pouco diferentes dos mencionados acima.
Veja alguns exemplos.
- “Em resposta às condições atuais do mercado, estamos implementando uma série de medidas de redução de custos para melhorar nossa eficiência operacional. Essas mudanças incluirão a simplificação de processos e a redução de custos indiretos, sem comprometer a qualidade de nossos produtos e serviços. Agradecemos sua compreensão enquanto navegamos por esses ajustes.”
- “Temos o prazer de anunciar nossos resultados financeiros para o terceiro trimestre de [ano]. Nossa receita aumentou [porcentagem] em relação ao ano anterior, atingindo [valor], impulsionada pelas fortes vendas de nossa nova linha de produtos. Continuamos comprometidos com nossa estratégia de crescimento e esperamos manter esse impulso nos próximos trimestres.”
Dicas para escrever comunicados organizacionais envolventes
Um anúncio enfadonho pode rapidamente perder o interesse da sua equipe. A boa notícia? Criar um anúncio envolvente que desperte entusiasmo é mais fácil do que você imagina!
Aqui estão sete dicas que você pode usar para fazer com que cada mensagem seja significativa:
1. Seja breve, mas significativo
Sua equipe não tem tempo para parágrafos longos. Vá direto ao ponto, mas não pule os detalhes importantes. Evite a comunicação excessiva no trabalho, onde as mensagens têm detalhes excessivos e perdem seu impacto. Um anúncio conciso e claro garante que sua mensagem seja lida e compreendida.
2. Adicione um toque pessoal
Ninguém gosta de ler e-mails robóticos. Use uma linguagem calorosa, coloquial e entusiasmada para tornar suas mensagens mais humanas. Não se limite a compartilhar a atualização; inclua palavras que transmitam entusiasmo e incentivem os outros a sentir o mesmo.
3. Torne-o relevante para a equipe
Por que os membros da sua equipe devem se importar com este anúncio? Mostre a eles!
Por exemplo, se você estiver anunciando uma nova contratação no departamento de marketing, explique como ela apoiará os próximos projetos. Isso ajuda os funcionários a ter uma visão mais ampla e a perceber os benefícios dessa nova adição.
4. Use as ferramentas do ClickUp para um processo tranquilo
Estruture os comunicados de forma clara e certifique-se de que eles estejam alinhados com o tom da empresa usando o ClickUp Brain para criá-los. O ClickUp Brain pode ser um formidável aliado de IA para a criação de conteúdo, pois possui contexto sobre sua organização, história e funcionários. Com base nessas informações contextuais, ele pode criar comunicados personalizados para você.
Em seguida, após redigir o comunicado, compartilhe-o instantaneamente com o resto da sua equipe através do ClickUp Chat para obter feedback instantâneo e edição colaborativa. O ClickUp Chat é muito mais do que um serviço de mensagens; usá-lo é a melhor coisa depois de trabalhar com um colega sentado ao seu lado. Ele mantém seu trabalho sincronizado: todas as informações e atualizações pertinentes estão acessíveis diretamente no ambiente de chat.
Isso mantém o processo simples e garante que seus comunicados sejam consistentes e precisos.
5. Reflete os valores da sua empresa
Dê mais peso aos seus anúncios vinculando-os aos valores da empresa. Isso não apenas compartilha as novidades, mas também reforça a cultura que você está construindo. Outro benefício é que isso cria mensagens consistentes para todos os seus anúncios.
6. Escolha o canal certo para a mensagem
Nem todos os anúncios são adequados para todos os canais de comunicação. Determine se sua mensagem é melhor transmitida por e-mail, chat rápido ou reunião presencial e escolha o meio que melhor se adapta à sua equipe e ao contexto. Escolher o canal certo garante que sua mensagem seja recebida com o nível certo de importância.
7. Termine com um próximo passo claro
Não deixe sua equipe na expectativa — oriente-a sobre o que fazer a seguir! Chamadas à ação claras tornam seu anúncio interativo e mais propenso a causar impacto.
Incorporar essas dicas transforma os anúncios em momentos significativos que conectam e motivam sua equipe. Isso reforça a cultura da empresa e mantém todos alinhados.
Melhores práticas para fazer um anúncio organizacional eficaz
A forma como você faz os anúncios pode afetar significativamente sua eficácia. Quando bem feitos, eles conectam, inspiram e alinham sua equipe.
Veja como fazer anúncios que seu público vai querer ler.
Escolha os canais certos
Você já enviou uma atualização importante que acabou ficando perdida na caixa de entrada de todos? Escolher o canal certo é fundamental. Para atualizações rápidas, use o ClickUp Chat View.
Para anúncios mais formais, como mudanças nas políticas ou atualizações em toda a empresa, use o Gerenciamento de Projetos por E-mail do ClickUp para garantir que a mensagem chegue a toda a sua equipe de forma rápida e profissional.
Por que isso é importante: o canal define o tom — conversas rápidas mantêm o clima leve, enquanto e-mails formais transmitem a seriedade de atualizações significativas.
Concentre-se no momento certo
O momento certo pode fazer toda a diferença para um anúncio organizacional importante.
Divulgar uma nova atualização de política na sexta-feira à tarde não é o ideal. Sua equipe já está no modo fim de semana e pode não dar a atenção necessária. Em vez disso, procure enviá-la no início da semana, quando todos estão mais preparados para absorver novas informações.
💡Dica profissional: vai anunciar uma nova contratação? Faça isso no primeiro dia de trabalho do novo funcionário para dar-lhe as boas-vindas e estimular o espírito de equipe desde o início.
Comunicações de acompanhamento
Um anúncio não é um evento único. O acompanhamento garante que a mensagem foi compreendida e permite que sua equipe faça perguntas ou dê feedback, eliminando lacunas de comunicação.
Por exemplo, retome o assunto na próxima reunião da equipe após uma mudança na estrutura organizacional. Use o ClickUp Chat View para criar um tópico para perguntas, mantendo a conversa organizada e demonstrando apoio.
Por que isso é importante: ao fazer anúncios de forma cuidadosa, você constrói confiança e mantém todos alinhados.
Escolha os canais certos, escolha o momento certo e faça o acompanhamento — sua equipe vai adorar!
Faça com que cada anúncio seja significativo com o ClickUp
Com a abordagem certa, criar comunicados organizacionais envolventes é simples. Cada mensagem pode fortalecer as conexões da equipe e aprimorar a cultura da empresa.
O ClickUp oferece ferramentas como modelos de comunicados à imprensa para ajudá-lo a elaborar anúncios alinhados com seus objetivos, desde dar as boas-vindas a novos funcionários até compartilhar atualizações importantes.
No mundo atual, dominar a comunicação híbrida no local de trabalho é essencial para manter todos os membros da equipe, remotos ou presenciais, informados e valorizados.
Você está pronto para melhorar suas comunicações internas? Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo!