No início deste ano, o Fairmont Dallas, um hotel de luxo, fez um anúncio organizacional que chamou a atenção de todos.
"Estamos entusiasmados em anunciar a mais nova adição à família Fairmont Dallas Bondi, nosso Diretor de Felicidade de quatro patas compartilhou David Sher, gerente geral do Fairmont Dallas. "A positividade contagiante e o compromisso de Bondi em espalhar alegria fazem dela a embaixadora perfeita para o nosso hotel. Acreditamos que Bondi não apenas aprimorará a experiência geral de nossos hóspedes, mas também contribuirá para o charme único que define o Fairmont Dallas."
É difícil superar isso, você não acha? Então, como você manteria sua equipe informada e envolvida com cada nova atualização sem nomear um cão?
A elaboração do anúncio organizacional correto pode definir o tom de como as notícias são recebidas e como elas são tratadas.
Neste blog, discutiremos os elementos essenciais dos anúncios impactantes e ofereceremos algumas dicas excelentes para apresentá-los ao vivo. Também compartilharemos exemplos práticos de anúncios organizacionais que você pode usar em qualquer lugar.
Pronto para fazer com que cada anúncio seja importante?
O que são anúncios organizacionais?
Os anúncios organizacionais são atualizações importantes que informam a todos sobre as principais mudanças. Podem ser atualizações sobre novas contratações, promoções ou introdução de políticas. Eles promovem a confiança, criam uma comunidade e garantem que todos os membros da equipe se sintam conectados e valorizados.
Qual é a importância dos anúncios organizacionais?
Anúncios organizacionais eficazes mantêm a transparência, fortalecem a cultura da empresa e garantem que todos os membros da equipe se sintam incluídos e valorizados. Além disso, a comunicação oportuna e cuidadosa promove a confiança e o envolvimento dentro da organização.
Então, o que é necessário em um bom anúncio organizacional? Vamos explorar.
Elementos-chave de um anúncio organizacional eficaz
Um anúncio organizacional é mais do que apenas uma notícia - é uma oportunidade para comunicar-se abertamente com sua equipe aumentar o moral e manter todos informados.
Veja como você pode criar um:
- Adicione um assunto claro: Com tantos e-mails sendo enviados diariamente aos seus funcionários, uma linha de assunto direta como "Bem-vindo, nosso novo gerente de marketing!" ou "Atualização de política: Diretrizes para o trabalho remoto" será muito apreciado
- Defina um tom caloroso: Uma introdução breve e acolhedora destaca positivamente a notícia. Faça com que o anúncio pareça pessoal para que todos se sintam incluídos no que você está compartilhando
- Vá direto ao ponto: Os funcionários querem saber rapidamente o que, quando e por quê. A clareza é fundamental quandocompartilhar informações. Concentre-se na essência sem se estender com informações desnecessárias
- Vincule os anúncios aos valores da empresa: Vincule os anúncios aos principais valores da empresa, lembrando a todos o panorama geral. Para o anúncio de novas contratações, mencione como elas incorporam o espírito de inovação ou o trabalho em equipe da empresa
- Defina as próximas etapas: Informe à sua equipe o que está por vir, sejam detalhes do local para um almoço de equipe ou informações sobre um novo processo
- Convide a participação: Compartilhe informações de contato ou incentive perguntas para manter a comunicação aberta. Uma frase como: "Sinta-se à vontade para entrar em contato com o RH em caso de dúvidas" mostra aos funcionários que eles são ouvidos e apoiados
- Termine de forma positiva: Encerre com uma nota alta: "Estamos animados para continuar essa jornada juntos." Isso reforça a unidade e dá uma sensação mais pessoal
Esses elementos transformam um anúncio básico da organização em uma mensagem que informa, motiva e se alinha com as metas da sua empresa. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos e modelos prontos para uso.
Exemplos de modelos de anúncios organizacionais
Criar o anúncio perfeito pode ser difícil, mas você não precisa começar do zero! Existem modelos de anúncios organizacionais exemplos de modelos de anúncios para ajudá-lo a começar. Ajuste-os de acordo com o tom e a cultura de sua empresa.
Você também pode dar uma olhada nos exemplos abaixo. Use-os como ponto de partida e personalize-os de acordo com suas necessidades e sua cultura organizacional.
Em seguida, para tornar o envio de anúncios como esses ainda mais fácil, use uma ferramenta como ClickUp .
O ClickUp é uma plataforma versátil de gerenciamento de projetos que oferece vários recursos e modelos úteis que podem ajudá-lo a criar e enviar facilmente seus anúncios organizacionais. Pronto para começar?
Anúncio de nova contratação
Um e-mail breve e envolvente de anúncio para novos funcionários define um tom de boas-vindas e faz com que eles se sintam valorizados.
Aqui estão alguns exemplos de boas-vindas a novos funcionários:
- "Olá, equipe! Temos o prazer de dar as boas-vindas a [Nome do novo contratado] à equipe [Departamento] da empresa XYZ. Com experiência em [mencionar experiência] e bacharelado em [área relevante], eles estão prontos para começar essa nova jornada conosco. Junte-se a nós e dê a [nome do novo contratado] as mais sinceras boas-vindas. Esperamos contar com seu apoio contínuo para ajudá-los a se adaptarem. Com os melhores cumprimentos, [Seu nome/Equipe]."
- "É com imenso prazer que anunciamos que [Nome do funcionário] se juntou à nossa equipe [Nome da equipe] como [Cargo] a partir de [Data de início]. Com uma sólida formação em [mencionar brevemente a experiência ou as habilidades relevantes], [Nome do funcionário] traz uma riqueza de conhecimento e experiência. Junte-se a nós para dar as boas-vindas a [Nome do funcionário] à equipe! Estamos ansiosos pelas valiosas contribuições que ele fará. Sinta-se à vontade para entrar em contato com [Nome do funcionário] em [endereço de e-mail] para se apresentar e compartilhar seu entusiasmo!"
Modelo de comunicação interna do ClickUp
Simplifique as atualizações da sua equipe com o modelo de comunicações internas do ClickUp
Considere usar o Modelo de comunicação interna do ClickUp para criar e enviar todos os tipos de anúncios internos. Ele estabelece um sistema organizado para gerenciar todas as comunicações internas. Esse modelo também mantém os funcionários informados, envolvidos e engajados.
Veja como você pode tirar o melhor proveito dele:
- Organize os anúncios em um só lugar: OVisualização da lista de comunicações armazena e organiza todas as peças de comunicação, mantendo tudo centralizado e acessível
- Encontre anúncios facilmente: Use oVisualização do quadro de status para acompanhar as atualizações, organizando-as em vários status: Aprovado, Precisa de revisão, Publicado, Programado, A fazer e Em andamento
- **A visualização do calendário de comunicações ajuda a planejar as datas de publicação, enquanto a visualização do tipo de evento categoriza as comunicações por finalidade. A visualização de atividade rastreia visualizações, compartilhamentos e comentários para maior transparência e acompanhamento do envolvimento
Anúncio de promoção
As promoções comemoram o sucesso da equipe e também motivam os outros a darem o melhor de si. Destacar as conquistas do funcionário promovido e sua nova função promove o orgulho em toda a equipe.
Aqui estão alguns exemplos de roteiros para anúncios de promoção:
- "Grandes notícias! [Nome do funcionário] foi promovido para [Novo cargo]. Seu trabalho árduo e suas realizações em [mencionar projetos] foram inestimáveis, e mal podemos esperar para ver o impacto que ele causará nessa nova função. Junte-se a nós para parabenizar [Nome do funcionário] por essa merecida promoção!"
- "É com grande prazer que anunciamos a promoção de [Nome do funcionário] para o cargo de [Título do novo cargo], com vigência a partir de [Data de vigência]. Desde que ingressou na [Nome da empresa] em [Ano], [Nome do funcionário] sempre demonstrou habilidades excepcionais, dedicação e paixão, o que contribuiu muito para o sucesso de nossa equipe. Em [sua/seu] nova função como [Título do novo cargo], [Nome do funcionário] será responsável por [descrever brevemente as principais responsabilidades ou metas associadas ao novo cargo]. Parabéns, [Nome do funcionário]! Seu trabalho árduo e seu comprometimento realmente valeram a pena!"
Use o Modelo de comunicado à imprensa do ClickUp para estruturar seus anúncios de promoção de forma profissional e garantir que eles sejam claros e comemorativos.
Modelo de comunicado à imprensa do ClickUp
Crie anúncios de promoção com facilidade usando o modelo de comunicado à imprensa do ClickUp
Esse modelo permite que você crie, gerencie e acompanhe comunicados à imprensa em um único espaço. Ele vem com os seguintes recursos:
- Formatação profissional: Mantém seus anúncios estruturados e impactantes com uma aparência refinada
- Seções personalizáveis: Edite facilmente as seções para que se ajustem aos detalhes da promoção e se alinhem ao tom da sua empresa
- Rastreamento de engajamento: Monitore as visualizações e interações para entender como as notícias são recebidas pela sua equipe
Colaboração em anúncios
Use Documentos do ClickUp para redigir anúncios de promoção detalhados.
Organize e compartilhe informações de forma integrada com o ClickUp Docs
Envolva todos os membros da equipe para que forneçam insights e colaborem com o conteúdo. Dessa forma, você terá uma mensagem final bem elaborada antes de ser postada publicamente.
Mantenha todos informados com o ClickUp Mentions
Além disso, você pode usar Menções do ClickUp para marcar o funcionário promovido e os membros relevantes da equipe diretamente no anúncio. Isso mantém todos os membros da equipe informados sobre o impacto da promoção e permite que a equipe comemore a conquista em conjunto.
Mudança na estrutura organizacional
Quando ocorrem mudanças na estrutura da empresa é importante comunicá-las claramente aos funcionários e explicar como elas podem afetar a equipe.
Use este exemplo de script para um e-mail de anúncio de mudança organizacional:
"Para apoiar nosso crescimento contínuo, estamos mudando nossa estrutura organizacional a partir de [Data efetiva]. Veja a seguir o que está mudando: [descreva as principais mudanças]. Essas atualizações nos ajudarão a trabalhar de forma mais inteligente e a atingir nossas metas mais rapidamente. Tem alguma dúvida? Entre em contato com [Pessoa de contato]."
Grandes mudanças na estrutura organizacional afetam as operações diárias e a forma como comunicamos o progresso e o desempenho às partes interessadas.
Modelo de relatório anual do ClickUp
Use o Modelo de relatório anual do ClickUp para atualizar as partes relevantes sobre mudanças significativas na estrutura da empresa, desempenho financeiro e metas estratégicas.
Simplifique a criação e a comunicação do relatório anual com o modelo de relatório anual do ClickUp
Esse modelo ajuda a criar relatórios detalhados sobre atualizações financeiras e mudanças organizacionais. Ele melhora a comunicação interdepartamental por meio de fácil compartilhamento e colaboração entre as equipes. Ele também rastreia as principais mudanças, mantendo as partes interessadas informadas e alinhadas com as metas da empresa.
dica profissional: Economize tempo e garanta a consistência com formatos predefinidos para anúncios semelhantes. Use Quadro branco do ClickUp para criar modelos reutilizáveis para várias atualizações organizacionais. É a tela perfeita para as equipes visualizarem suas ideias e transformá-las em ações coordenadas.
Anúncio de atualização de política
As atualizações de políticas mantêm as equipes informadas sobre quaisquer alterações que afetem diretamente seu trabalho. Garantir a clareza e a acessibilidade ajuda todos a entender e seguir as novas políticas.
Modelo de quadro branco do boletim informativo do ClickUp
Aqui, você pode usar o Modelo de quadro branco do boletim informativo do ClickUp para criar anúncios de atualização de políticas atraentes e eficazes.
Compartilhe atualizações sem problemas com o modelo de quadro branco de boletim informativo do ClickUp
Como este modelo ajuda:
- Atualizações visualmente atraentes: Crie boletins informativos que chamem a atenção e transmitam com eficácia as alterações de políticas
- Organizar detalhes importantes: Dividir as atualizações de políticas em seções fáceis de digerir, facilitando a compreensão da sua equipe
- Acompanhe as respostas da equipe: Monitore as interações dentro do modelo para garantir a clareza e responder a quaisquer perguntas
Para ajudá-lo a começar, aqui está um exemplo de script para um anúncio de atualização de política que transmite as principais informações de forma eficaz:
- "Atualização rápida: estamos revisando nosso [Nome da política] para nos alinharmos melhor com os valores de nossa empresa. A nova política, em vigor a partir de [Data], apresenta [principais alterações]. Essa alteração foi criada para [beneficiar a equipe]. Confira os detalhes completos [link] e fique à vontade para fazer perguntas."
- "Temos o prazer de anunciar uma atualização das políticas de nossa empresa para aprimorar nosso ambiente de trabalho e apoiar as necessidades de nossos funcionários. As principais alterações são [descrever as principais alterações]. _Essas atualizações entrarão em vigor em [data]. Acreditamos que essas mudanças promoverão um local de trabalho mais solidário e produtivo. Para obter mais detalhes, consulte o documento de política atualizado em anexo ou entre em contato com o RH."
💡Dica profissional: Use o Integração de e-mail do ClickUp para compartilhar atualizações diretamente de seu espaço de trabalho. O ClickUp pode se integrar a várias ferramentas de e-mail, como Gmail, Outlook, Office 365 e assim por diante. Faça isso para manter todos informados e rastrear as respostas para resolver as preocupações prontamente.
Anúncio de lançamento de produto
O lançamento de um produto é um marco empolgante para qualquer equipe. Compartilhar os detalhes do lançamento e fornecer orientações claras mantém todos informados e entusiasmados.
Planeje suas comunicações com o modelo de estratégia de comunicação interna do ClickUp
O modelo Modelo de estratégia de comunicação interna do ClickUp é perfeito para planejar os anúncios de lançamento do seu produto e garantir que sua equipe esteja na mesma página. Com esse modelo, você pode centralizar as tarefas e os anúncios de lançamento para manter os outros membros da equipe informados.
Para ajudá-lo a começar, aqui está um exemplo de script para um anúncio de lançamento de produto que gera entusiasmo e fornece detalhes importantes:
- "Notícias empolgantes, equipe! Estamos lançando [Nome do produto] em [Data de lançamento]. Esse projeto foi um verdadeiro trabalho de equipe e estamos entusiasmados em vê-lo ganhar vida. Fique atento às próximas sessões de treinamento para saber como esse lançamento aprimorará [mencionar o impacto nos negócios]."
- "É com grande satisfação que anunciamos o lançamento de nossa mais recente inovação, [Product Name], criada para revolucionar a maneira como você experimenta [describe the product's purpose or function]. O [Nome do produto] estará disponível a partir de [Data de lançamento] em nosso site e em varejistas selecionados. Estamos oferecendo um [desconto, pacote ou promoção] exclusivo para os primeiros [número] clientes para comemorar esse lançamento. Use o código [Código promocional] na finalização da compra para aproveitar essa oferta por tempo limitado."
💡Dica profissional: Use Visualização do calendário do ClickUp para agendar anúncios de lançamento de produtos e lembretes para atualizações de acompanhamento. Isso mantém sua equipe atualizada durante todo o processo.
Anúncio do evento
Os eventos da empresa são empolgantes! Crie um burburinho sobre eles nos dias anteriores. Esses exemplos de anúncios de eventos exemplificam como criar expectativa antes do evento.
Aqui estão alguns exemplos:
- "Lembrete: Nossa próxima reunião do Town Hall está agendada para [data e hora] no Auditório Principal. Junte-se a nós para receber atualizações sobre as iniciativas da empresa e uma sessão de perguntas e respostas com a liderança. Sua participação é importante!"
- "Temos o prazer de convidar toda a equipe para o nosso Dia de Valorização do Funcionário em [data e duração] no [local]. Desfrute de bebidas, jogos e prêmios enquanto celebramos seu trabalho árduo e dedicação. Confirme sua presença até [data]!"
- "Reserve a data! A Tech Innovations Conference ocorrerá em [data] no [local]. Junte-se aos líderes do setor para discussões perspicazes e oportunidades de networking. As inscrições antecipadas já estão abertas - não perca a oportunidade!"
Atualizações financeiras ou comerciais
Atualizações financeiras e comerciais regulares geram confiança e segurança nos funcionários. O tom e a linguagem desses anúncios são um pouco diferentes dos apresentados acima.
Dê uma olhada em alguns exemplos.
- "Em resposta às condições atuais do mercado, estamos implementando uma série de medidas de corte de custos para melhorar nossa eficiência operacional. Essas mudanças incluirão a simplificação de processos e a redução de custos indiretos sem comprometer a qualidade de nossos produtos e serviços. Agradecemos sua compreensão enquanto realizamos esses ajustes."
- "Temos o prazer de anunciar nossos resultados financeiros para o terceiro trimestre de [ano]. Nossa receita aumentou em [porcentagem] em relação ao ano anterior, atingindo [valor], impulsionada pelas fortes vendas de nossa nova linha de produtos. Continuamos comprometidos com nossa estratégia de crescimento e esperamos dar continuidade a esse impulso nos próximos trimestres."
Dicas para escrever anúncios organizacionais envolventes
Um anúncio sem graça pode perder rapidamente o interesse da sua equipe. A boa notícia? Elaborar um anúncio envolvente que desperte entusiasmo é mais fácil do que você imagina!
Aqui estão sete dicas que você pode usar para fazer com que cada mensagem seja importante:
1. Mantenha a mensagem curta, mas significativa
Sua equipe não tem tempo para parágrafos longos. Vá direto ao ponto, mas não pule os detalhes que são importantes. Evite o excesso de comunicação no trabalho quando as mensagens têm detalhes excessivos e perdem o impacto. Um anúncio conciso e claro garante que sua mensagem seja lida e compreendida.
2. Dê um toque pessoal
Ninguém gosta de ler e-mails robóticos. Use uma linguagem calorosa, coloquial e entusiasmada para fazer com que suas mensagens pareçam mais humanas. Não compartilhe apenas a atualização; inclua palavras que transmitam entusiasmo e incentive outras pessoas a sentirem o mesmo.
3. Torne-a relevante para a equipe
Por que os membros da sua equipe deveriam se importar com esse anúncio? Mostre a eles!
Por exemplo, se você estiver anunciando uma nova contratação no departamento de marketing, explique como ela apoiará os próximos projetos. Isso ajuda os funcionários a ver o panorama geral e os benefícios dessa nova adição.
4. Use as ferramentas ClickUp para um processo tranquilo
Rascunhe anúncios sem esforço com o poder do ClickUp Brain
Estruture os anúncios com clareza e, em seguida, certifique-se de que estejam alinhados com o tom da empresa usando Cérebro ClickUp para criá-los. O ClickUp Brain pode ser um formidável aliado da IA para a criação de conteúdo porque tem contexto - sobre sua organização, histórico e funcionários. Com base nessas informações contextuais, ele pode criar anúncios personalizados para você.
Em seguida, depois de redigir o anúncio, compartilhe-o instantaneamente com o restante da sua equipe por meio de Chat do ClickUp para feedback instantâneo e edição colaborativa. O ClickUp Chat é muito mais do que um serviço de mensagens; usá-lo é como trabalhar com um colega sentado ao seu lado. Ele mantém seu trabalho em sincronia: todas as informações e atualizações pertinentes podem ser acessadas diretamente no ambiente de bate-papo.
Isso mantém o processo simples e garante que seus anúncios sejam consistentes e pontuais.
5. Refletir os valores de sua empresa
Dê mais peso aos seus anúncios vinculando-os aos valores da empresa. Isso não apenas compartilha as notícias, mas reforça a cultura que você está construindo. Outro benefício é que isso cria uma mensagem consistente para todos os seus anúncios.
6. Escolha o canal certo para a mensagem
Nem todos os anúncios são adequados para todos os públicos canais de comunicação . Determine se a sua mensagem é melhor transmitida por e-mail, por um bate-papo rápido ou por uma reunião presencial e escolha o meio mais adequado à sua equipe e ao contexto. A escolha do canal certo garante que sua mensagem seja recebida com o nível certo de importância.
7. Termine com uma próxima etapa clara
Não deixe sua equipe na mão - oriente-a sobre o que fazer em seguida! **Chamadas à ação claras tornam seu anúncio interativo e com maior probabilidade de repercutir
A incorporação dessas dicas transforma os anúncios em momentos significativos que conectam e motivam sua equipe. Isso reforça a cultura da empresa e mantém todos na mesma página.
Melhores práticas para a entrega de um anúncio organizacional eficaz
A maneira como você faz os anúncios pode afetar significativamente a eficácia deles. **Quando bem feitos, eles conectam, inspiram e alinham sua equipe
Veja a seguir como apresentar anúncios que seu público-alvo desejará ler.
Escolha os canais certos
Gerencie anúncios e atualizações com o ClickUp Email Project Management
Alguma vez você já enviou uma atualização importante e ela acabou sendo enterrada na caixa de entrada de todos? Escolher o canal certo é fundamental. Para atualizações rápidas, use o ClickUp Chat View.
Para anúncios mais formais, como alterações de políticas ou atualizações em toda a empresa, use o Gerenciamento de projetos de e-mail do ClickUp para garantir que a mensagem chegue a toda a sua equipe de forma rápida e profissional.
Por que é importante: O canal define o tom - bate-papos rápidos mantêm as coisas leves, enquanto e-mails formais transmitem a seriedade de atualizações importantes.
Foco no tempo
O momento certo pode fazer uma grande diferença em um anúncio organizacional importante.
Lançar uma nova atualização de política em uma sexta-feira à tarde não é o ideal. Sua equipe já está no modo de fim de semana e pode não dar o foco necessário. Em vez disso, procure enviá-la no início da semana, quando todos estão mais preparados para absorver novas informações.
dica profissional: Está anunciando uma nova contratação? Faça isso no primeiro dia para dar a eles uma recepção calorosa e estimular o espírito de equipe desde o início.
Comunicações de acompanhamento
Mantenha as conversas fluindo com atualizações em tempo real usando o ClickUp Chat View
Um anúncio não é um evento único. O acompanhamento garante que a mensagem foi compreendida e permite que sua equipe faça perguntas ou forneça feedback, encerrando lacunas de comunicação .
Por exemplo, revisite o tópico em sua próxima reunião de equipe após uma mudança na estrutura organizacional. Use o ClickUp Chat View para criar um tópico para perguntas, mantendo a conversa organizada e demonstrando apoio.
Por que é importante: Ao fazer anúncios bem pensados, você cria confiança e mantém todos alinhados.
Escolha os canais corretos, faça um bom cronograma e faça o acompanhamento - sua equipe agradecerá!
Faça com que cada anúncio conte com o ClickUp
Com a abordagem correta, criar anúncios organizacionais envolventes é simples. Cada mensagem pode fortalecer as conexões da equipe e melhorar a cultura da empresa.
O ClickUp oferece ferramentas como modelos de comunicados à imprensa para ajudá-lo a criar anúncios que se alinhem às suas metas, desde dar as boas-vindas a novas contratações até compartilhar atualizações importantes.
No mundo de hoje, dominar comunicação híbrida no local de trabalho é essencial para manter todos os membros da equipe, remotos ou no local, informados e valorizados.
Você está pronto para aprimorar suas comunicações internas? Registre-se no ClickUp hoje mesmo!