Como se apresentar a uma nova equipe e fazer conexões

Primeiros dias com uma nova equipe? Eles podem ser esmagadores. Você está cercado de pessoas desconhecidas e não sabe por onde começar. 😅

As apresentações iniciais são importantes. Portanto, é importante que essas primeiras interações sejam significativas e o ajudem a estabelecer conexões autênticas com seus colegas.

Sua primeira impressão molda a forma como seus colegas o veem - além do nome e do cargo, trata-se de encontrar pontos em comum, mostrar que você está pronto para fazer parte da equipe e estabelecer as bases para relacionamentos de trabalho sólidos.

Neste blog, exploraremos estratégias eficazes para se apresentar a uma nova equipe e criar relacionamentos profissionais significativos. 👥

Preparação para sua apresentação

Antes de entrar no escritório, reserve um tempo para se familiarizar com sua nova empresa. Entenda a missão, os valores e a cultura da empresa.

É igualmente importante conhecer a sua equipe e reunir algumas informações básicas.

Há duas partes nesse processo. 👇

1. Pesquisando a dinâmica da equipe

A dinâmica da equipe é fundamental para a forma como todos trabalham juntos. Estas são algumas maneiras de aprender sobre isso:

• Avalie o nível de confiança e abertura: Os membros da equipe podem compartilhar ideias e preocupações sem medo de julgamento? Um ambiente de apoio incentiva a colaboração e a criatividade
• Avalie o estilo de comunicação: A equipe prefere reuniões formais, ferramentas digitais ou conversas casuais? Isso ajudará você a se integrar sem problemas

2. Coleta de informações básicas

Conhecer a equipe significa entender seus projetos, funções e experiências anteriores. Veja como fazer isso:

• Familiarize-se com os projetos da equipe: Obtenha informações sobre os projetos, metas e cronogramas em andamento da equipe. Isso o ajudará a contribuir profissionalmente desde o primeiro dia e demonstrará seu compromisso com o sucesso da equipe
• Conheça as funções individuais: Entenda qual membro da equipe é responsável por quê. Conhecer os pontos fortes e as responsabilidades de cada um facilitará a colaboração
• Investigue os sucessos e desafios do passado: Identifique o que funcionou para a equipe e o que não funcionou. Isso lhe dá contexto para orientar as interações e ajuda a evitar erros

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10 metas de comunicação SMART para equipes com exemplos

Elaboração de sua introdução

Começar com o pé direito na sua primeira reunião de equipe significa apresentar-se de uma forma que pareça natural e, ao mesmo tempo, cause impacto.

Veja como fazer isso da maneira certa e sem esforço. ✅

Compartilhe seu histórico pessoal

Comece falando um pouco sobre você. Não precisa ser nada profundo, apenas o suficiente para quebrar o gelo e talvez encontrar algum ponto em comum. Sinta-se à vontade para falar sobre sua origem, seus hobbies ou seus interesses. Isso o ajudará a se conectar em um nível pessoal, tornando-o mais acessível e compreensível para os novos membros da equipe.

📌 Exemplo: "Eu sou de Prescott, Arizona, e, no meu tempo livre, gosto de jogar vôlei e fotografar a vida selvagem."

Dica profissional: Uma boa apresentação deve seguir a regra 70/30 - 70% ouvir e 30% falar. Isso incentiva o diálogo e mostra que você valoriza a opinião de seus novos colegas.

Destaque sua jornada profissional

Em seguida, descreva brevemente seu histórico profissional, incluindo seu cargo e suas qualificações educacionais.

Mencione quaisquer funções importantes que tenha exercido em uma empresa anterior ou projetos relacionados ao seu novo cargo. Concentre-se nas realizações que demonstrem as habilidades vitais para o sucesso da sua equipe. Discuta como essas experiências moldaram seu crescimento profissional e o prepararam para essa função.

📌 Exemplo: "Passei os últimos cinco anos no RH de uma empresa de seguros. Isso certamente ajudou a aprimorar minhas habilidades de comunicação. Estou ansioso para trazer minha experiência para nos ajudar a atingir nossas metas juntos."

Defina seu estilo de liderança

Se estiver assumindo uma função de liderança, reserve um minuto para compartilhar seu estilo de liderança. Seja claro sobre como gosta de liderar e lidar com a dinâmica da equipe, a tomada de decisões e os conflitos. Isso definirá as expectativas e ajudará a criar confiança desde o início

primeira reunião da equipe

.

📌 Exemplo: "Eu defendo

colaboração no local de trabalho

e acredito em manter a comunicação aberta, seja por meio de uma mensagem de bate-papo, um e-mail ou simplesmente entrando em meu escritório quando me encontrar. Você pode contar comigo para ser transparente e dar apoio à medida que trabalhamos para atingir nossos objetivos."

Aplicar ferramentas para moldar sua mensagem

Criar a apresentação perfeita nem sempre é fácil - pode ser preciso tentar e errar antes de acertar o alvo.

Felizmente,

ClickUp

uma poderosa plataforma de produtividade, oferece ferramentas valiosas para criar uma apresentação eficaz para você como um novo membro da equipe.

Crie páginas aninhadas com o ClickUp Docs para organizar suas informações

Documentos do ClickUp

permite que você divida suas informações em várias páginas aninhadas. É possível criar uma página principal de introdução com links para subpáginas que aprofundam tópicos como informações pessoais, histórico profissional e objetivos da equipe.

Ferramentas de formatação avançadas, como títulos, marcadores e banners, podem ajudá-lo a destacar informações importantes.

Transforme sua apresentação com formatação avançada e comandos de barra no ClickUp Docs

Cérebro do ClickUp

complementa esse recurso como uma ferramenta de brainstorming, ajudando você a gerar ideias e refinar sua mensagem.

Ele se mostra especialmente útil quando você deseja transmitir seu histórico, suas habilidades e sua personalidade de forma envolvente.

Use o ClickUp Brain para escrever um e-mail de apresentação para você e adaptá-lo a diferentes equipes e departamentos

Use o ClickUp Brain junto com o Docs para garantir que sua introdução tenha o tom certo. A ferramenta também otimiza sua redação, oferecendo sugestões que melhoram a clareza e o impacto. Quer você precise ajustar a linguagem ou aprimorar a estrutura, o ClickUp Brain garante que sua introdução permaneça polida e profissional.

a criação de um e-mail comercial de apresentação mostra seu histórico profissional e destaca seu compromisso de contribuir para o sucesso da equipe.

➡️ Você pode criar um exemplo de e-mail de autoapresentação que inclua uma breve descrição de suas funções anteriores e enfatize como suas habilidades contribuem para o sucesso da equipe usando o ClickUp Brain! 🎯

Defina um tom positivo para seu novo emprego utilizando o ClickUp Brain e o Docs para editar sua apresentação

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Como se apresentar profissionalmente

Engajando sua equipe

Para se conectar genuinamente com sua equipe, a comunicação aberta é essencial. Os membros da equipe devem se sentir à vontade para compartilhar suas expectativas e percepções com você.

Então, como você se envolve com eles nos níveis pessoal e profissional?

Vejamos!

Incentive a interação com a equipe

Interesse-se por seus novos colegas. Pergunte a eles sobre suas funções, projetos atuais e experiências. Se você não tiver certeza do que perguntar, prepare algumas perguntas gerais com antecedência para iniciar a conversa.

Aqui estão algumas sugestões:

• _De onde você é?
• qual é a sua função?
• há quanto tempo você trabalha aqui?
• o que você mais gosta em trabalhar aqui?
• há algo que eu deva ter em mente durante minha primeira semana?

Lembre-se de que uma conversa bilateral é muito mais eficaz do que uma apresentação unilateral.

Também é uma boa ideia interagir com pessoas de fora da sua equipe imediata. Criar relacionamentos com colegas de departamentos como contabilidade, TI e administração pode facilitar o contato quando você precisar de ajuda.

Dica profissional: Aproveite os intervalos para almoço ou café para se conectar casualmente com novos colegas. Esses momentos de descontração são a oportunidade ideal para discutir abertamente processos e políticas.

Estabeleça expectativas

Desde o início, informe à sua equipe o que ela pode esperar de você para garantir um trabalho em equipe produtivo. Discuta sua abordagem em relação a:

• Liderança: Seja claro sobre o quanto você será transparente em relação aos sucessos e fracassos. Fale sobre os aspectos comuns desafios de comunicação e entenda como você pode superá-los. Mostre que você valoriza a consistência e a empatia para promover um diálogo aberto
• Comunicação: Defina claramente suas metas e expectativas. Evite ambiguidades para ajudar todos a entenderem suas funções e responsabilidades. Certifique-se de que haja um canal de comunicação bidirecional para que seus colegas se sintam ouvidos
• Apoio: Informe aos membros da equipe que você está disponível para apoio e orientação. Eles devem se sentir à vontade para abordá-lo com perguntas ou preocupações. Além disso, esteja aberto a dar e receber feedback construtivo

Dica profissional: Sua linguagem corporal ao estabelecer essas expectativas e se apresentar é importante. Fale claramente e com confiança; combine seu tom com a situação. Além disso, mantenha a postura ereta, sorria e faça contato visual.

Encontre seu fluxo de comunicação com o ClickUp

Embora você possa se esforçar para

comunicar-se efetivamente com sua equipe

equilibrar isso com suas responsabilidades pode ser um desafio. Além de compartilhar atualizações, é fundamental garantir que todos estejam alinhados em seus esforços.

Veja como você pode usar o ClickUp para fortalecer a comunicação com sua equipe. 📋

Use ferramentas de colaboração

Há uma abundância de

software de comunicação interna

existem muitas ferramentas que podem ajudar sua equipe a se manter conectada e trabalhar em conjunto com mais eficiência. No entanto, o segredo é encontrar aquela que se adapte ao fluxo de trabalho e às preferências da sua equipe.

O ClickUp reúne tudo em um só lugar, ajudando sua equipe a se manter organizada e a gerenciar tarefas sem a confusão de várias ferramentas.

Reuniões do ClickUp

oferece uma solução consolidada para gerenciar reuniões de equipe. Durante a reunião, você pode fazer anotações detalhadas, criar uma agenda e atribuir itens de ação aos participantes.

Torne sua reunião virtual mais eficaz com a tomada de notas oferecida pelo ClickUp Meetings

A integração

Bate-papo do ClickUp

também é uma maneira eficaz de se comunicar no mesmo espaço que suas tarefas, para que você não precise alternar entre aplicativos.

Encontre seu fluxo de comunicação com o ClickUp Chat

Começar com uma nova equipe pode parecer uma sobrecarga de informações, especialmente porque você está tentando conhecer todos e, ao mesmo tempo, acompanhar os novos projetos. O ClickUp Chat simplifica esse processo, reunindo todas as suas conversas e tarefas, ajudando-o a se integrar à equipe sem perder o ritmo. Veja como o ClickUp Chat facilita a conexão, a contribuição e a organização:

Ligue as conversas diretamente ao seu trabalho

Ao conhecer sua equipe, você provavelmente receberá tarefas e projetos imediatamente. Com o ClickUp Chat, você pode conectar instantaneamente essas conversas a tarefas, para que nunca mais fique se perguntando: "O que eu deveria fazer de novo?" Além disso, tudo fica organizado em um só lugar, minimizando as idas e vindas.

Fique em dia com os acompanhamentos

É fácil esquecer detalhes quando há muito a ser feito, especialmente nos primeiros dias. Ao atribuir acompanhamentos no ClickUp Chat, você pode garantir que pontos importantes não sejam perdidos. Quer seja um lembrete para verificar uma apresentação ou para entrar em contato com um projeto, os acompanhamentos do ClickUp ajudam você a gerenciar os detalhes sem problemas.

Acompanhe rapidamente com a IA

Se você ainda estiver se orientando e perder algumas atualizações, o Catch Me Up oferece um resumo rápido de conversas importantes, com tecnologia de IA, para que você nunca fique fora do circuito. Isso é perfeito para os primeiros dias, quando você está equilibrando a integração com novas conversas e tarefas.

Ajuste as notificações para obter foco

Convenhamos, as notificações constantes podem ser esmagadoras. O ClickUp Chat permite que você personalize as notificações para manter o foco nas mensagens essenciais, de modo que você não seja atolado por pings desnecessários enquanto tenta se acomodar.

Esses recursos facilitam muito a conexão com sua nova equipe e a manutenção do controle de tudo, dando-lhe uma vantagem inicial na construção de relacionamentos sólidos e na contribuição com confiança.

Vincular tarefas e mensagens para simplificar a comunicação com o ClickUp Chat

Além disso, você pode fazer uma chamada rápida de voz ou vídeo com apenas um clique se estiver trabalhando em um ambiente remoto.

Com uma confiabilidade garantida de 99,99%, o Chat facilita a manutenção da produtividade da sua equipe sem distrações desnecessárias.

Além desses recursos, os comentários também são uma maneira excepcional de colaborar.

Comentários da tarefa ClickUp

permite que você se comunique diretamente nas tarefas. Isso mantém tudo transparente e garante que toda a equipe possa acessar discussões essenciais em um só lugar.

Atribua comentários a membros específicos da equipe com o ClickUp Task Comments

Há três tipos de comentários que você pode adicionar:

• Comentários da tarefa para atualizações, perguntas ou feedback
• Comentários de subtarefas para discussões granulares
• Comentários encadeados para que os usuários respondam a comentários de tarefas existentes

Também é possível marcar os membros da equipe usando "@", adicionar anexos e até mesmo usar emojis ou reações para manter a conversa animada.

Leia também:📖 O que você pode fazer?

15 modelos gratuitos de plano de comunicação de projeto: Excel, Word e ClickUp

Acredito que a comunicação entre os colegas de equipe em nossos projetos maiores melhorou. A possibilidade de ter conversas diretas sobre uma tarefa ou subtarefa específica ajudou na qualidade e reduziu a confusão.

Scott Rushing, Diretor de Sistemas de Informações de Pesquisa, Wake Forest Baptist Health, sobre o ClickUp

Regular check-ins

A comunicação consistente mantém os projetos no caminho certo e faz com que sua equipe se sinta valorizada. Também é uma ótima maneira de detectar e corrigir problemas logo no início.

Os check-ins ajudam

criar confiança na equipe

e concentram-se em conversas contínuas em vez de revisões formais. Elas também aliviam a pressão das avaliações anuais de desempenho, resolvendo os problemas à medida que eles surgem.

Essas reuniões também são uma ótima maneira de proporcionar aos colegas a oportunidade de dar feedback construtivo uns aos outros.

Crie lembretes do ClickUp para agendas recorrentes de qualquer lugar em seu espaço de trabalho

É aqui que

Lembretes do ClickUp

entra em cena. Ele permite que você agende check-ins regulares sem esforço. Basta configurar um lembrete recorrente, escolher a frequência (diária, semanal, mensal) e pronto.

Esses lembretes são flexíveis, portanto, você pode ajustá-los de acordo com as necessidades da sua equipe. Além disso, eles estão vinculados às suas tarefas, facilitando o acompanhamento das discussões e do progresso.

🧠 Você sabia? O regra 7/38/55 diz que apenas 7% da comunicação são as palavras que você diz, 38% são o tom de voz e 55% são a linguagem corporal. Portanto, ao se apresentar à sua nova equipe, não é apenas o que você diz que importa - é como você diz e como você se comporta.

Construindo relacionamentos

Em última análise, tudo se resume a construir relacionamentos sólidos com sua equipe. A

ambiente de trabalho positivo

torna o trabalho mais agradável, aumenta a produtividade, melhora o moral e reduz o estresse.

Você não quer ir para o trabalho com medo; em vez disso, você quer se sentir animado para trabalhar com sua equipe.

Vamos ver como você pode fortalecer os relacionamentos e desenvolver um melhor entendimento com sua equipe. 🤝

Reuniões individuais

As reuniões individuais são uma ótima maneira de ter conversas mais profundas e criar confiança com sua equipe, especialmente no início do seu mandato. Elas permitem que você discuta desafios e faça um brainstorming de soluções, ao mesmo tempo em que oferecem um espaço privado para feedback direto.

Para os membros introvertidos da equipe, as conversas individuais oferecem um ambiente mais confortável para compartilhar seus pensamentos, o que promove a inclusão e garante que a voz de todos seja ouvida.

Tomar a iniciativa de realizar reuniões individuais mostra à sua equipe que você valoriza a opinião deles e aprecia suas contribuições.

Agora, como fazer com que as reuniões individuais sejam eficazes? Aqui estão algumas dicas:

1. Defina uma agenda para informar seus colegas sobre o que você deseja discutir com antecedência
2. Faça perguntas para mostrar que está ouvindo ativamente e que valoriza o tempo deles
3. Crie itens de ação para ajudar uns aos outros a se manterem no caminho certo
4. Entre em contato regularmente para trabalhar em problemas pré-identificados
5. Seja um ouvinte ativo, fazendo anotações e mantendo a mente aberta
6. Converse informalmente para estabelecer um espaço seguro para que ambas as partes falem abertamente

você sabia? O ato de apertar as mãos remonta à Grécia antiga e simboliza confiança. Embora as apresentações virtuais possam limitar isso, estabelecer confiança por meio de contato visual e um tom amigável tem um efeito semelhante.

Atividades de formação de equipes

A construção de relacionamentos sólidos não acontece apenas em reuniões. As atividades de formação de equipes podem fortalecer os relacionamentos, elevar o moral e criar um ambiente de trabalho positivo.

Independentemente de sua equipe estar no escritório ou trabalhando remotamente, essas atividades unem a todos. Aqui estão algumas maneiras criativas de incentivar a união fora das tarefas cotidianas:

Exercício de uma palavra

Escolha uma frase relacionada ao tópico da reunião e peça a todos que escrevam a primeira palavra que vier à mente em um post-it. Em seguida, reúna todas as palavras em um quadro branco ou em uma apresentação. Isso ajuda a estruturar os pensamentos e sentimentos de suas equipes sobre um determinado tópico.

Exemplo: Se estiver discutindo um evento anual de férias, todos anotarão seus pensamentos iniciais. Se as respostas forem "estresse" ou "exaustão", é hora de reconsiderar sua abordagem.

Aniversário

Faça com que sua equipe se alinhe na ordem de seus aniversários - sem falar. Incentive-os a usar gestos, linguagem de sinais ou toques para se comunicarem. Quer aumentar a pressão? Estabeleça um limite de tempo para tornar a atividade mais emocionante.

Todos ficarão sabendo os aniversários uns dos outros (um ótimo começo de conversa para mais tarde), incentivando a equipe a trabalhar em conjunto sem palavras. Isso também desenvolverá habilidades de comunicação não verbal, cooperação e capacidade de resolução de problemas.

Exemplo: Os membros da equipe usam sinais com as mãos para mostrar o mês de nascimento ou levantam os dedos para indicar a data.

Código de conduta

Comece escrevendo as palavras "significativo" e "agradável" em um quadro branco. Pergunte à sua equipe o que é necessário para tornar o projeto ou workshop significativo e agradável - ideias como "intervalos regulares" ou "transparência"

Quando todos concordarem com os valores-chave, registre-os no ClickUp Docs como o código de conduta oficial do projeto.

Exemplo: Para um projeto de marketing, sua equipe pode sugerir ideias como "metas claras" para a seção "significativo" e "sessões de brainstorming criativo" para "agradável"

Aqui estão alguns outros jogos que você pode jogar com sua equipe:

• Charadas
• Pictionary
• Penny para seus pensamentos
• Mostre e conte
• Jogos de perguntas e respostas

Acompanhamento após sua apresentação

Depois de se apresentar, o acompanhamento mostra que você leva a sério a criação de conexões.

Seja um e-mail rápido ou um bate-papo no café, continuar a conversa ajudará a solidificar as primeiras impressões.

Veja como você pode fazer o acompanhamento sem parecer muito forte. 💬

Peça feedback

Obter feedback da sua equipe e do novo gerente ajuda a entender se você se integrou bem ao grupo. O feedback construtivo regular mantém uma equipe coesa e incentiva o desenvolvimento pessoal.

Você e sua equipe se beneficiam da oportunidade de aprender e crescer. O feedback também pode se tornar a maneira de sua equipe promover a responsabilidade.

Quando todos se sentem responsáveis por contribuir com o processo de feedback, isso fortalece os relacionamentos e minimiza os conflitos.

Aqui estão algumas sugestões para abordar esse assunto:

• Seja claro e defina o tipo de feedback que você deseja especificamente
• Faça perguntas abertas para incentivar respostas detalhadas em vez de respostas do tipo sim ou não
• Escolha o momento certo e solicite feedback enquanto a experiência ainda estiver fresca na mente do indivíduo
• Facilite para a sua equipe o compartilhamento do feedback. Peça-lhes que preencham uma pesquisa ou um questionário direto
• Mostre apreço pela sua equipe e comunique como usará o feedback dela

Está começando devagar? Não tem problema - o crescimento acontece passo a passo 🌱

Lembre-se de que é completamente normal sentir-se nervoso e até mesmo ficar um pouco quieto em seu primeiro dia. A adaptação a um novo ambiente leva tempo, e a maioria das pessoas entende (e se identifica muito com) isso! 😊

Em vez de se preocupar com o quanto você falou, concentre-se em observar, ouvir e se adaptar à sua função. Quando estiver pronto, essas conversas virão naturalmente, e pedir feedback pode orientá-lo a se conectar ainda melhor com sua equipe. Lembre-se de que começar devagar pode facilitar a transição. Você está se saindo muito bem, basta dar um passo de cada vez!

Seja acessível

Quando os membros da equipe se sentem à vontade para compartilhar suas ideias e preocupações, isso promove a colaboração e cultiva um sentimento de pertencimento. Para conseguir isso, você deve se apresentar como acessível e acessível.

Incentive ativamente o diálogo. Convide sua equipe a compartilhar suas ideias e opiniões durante reuniões ou interações casuais para que saibam que você valoriza a opinião deles. Um simples "O que você acha disso?" pode ajudar muito a fazer com que eles se sintam incluídos.

Faça um esforço para estar disponível para conversas informais. Considere a possibilidade de estabelecer um "horário de expediente aberto" em que os membros da equipe possam aparecer para discutir qualquer coisa que estejam pensando, seja ela relacionada ao projeto ou pessoal.

Além disso, dê o exemplo. Quando você compartilha abertamente suas ideias e experiências, incentiva os outros a fazerem o mesmo. Demonstre vulnerabilidade discutindo os desafios que enfrentou e como os superou; isso pode ajudar a desmistificar a liderança e torná-lo mais identificável.

🧠 Você sabia? O

efeito de similaridade-atração

sugere que gravitamos em torno de pessoas que compartilham experiências, origens ou atitudes semelhantes. Destacar objetivos ou interesses em comum na sua apresentação pode naturalmente criar conexões com sua nova equipe.

Prepare o cenário para a colaboração com o ClickUp

Causar uma primeira impressão positiva na sua nova equipe não precisa ser uma tarefa árdua. Com um pouco de preparação e a abordagem certa, você pode criar conexões significativas para tornar sua vida profissional mais agradável.

Seja por meio de reuniões individuais, atividades de formação de equipe ou mantendo-se acessível, os relacionamentos que você criar agora estabelecerão a base para uma colaboração bem-sucedida.

O ClickUp torna esse processo mais fácil do que nunca. Graças a recursos como Docs, Chat e Task Comments, você pode manter tudo organizado e centralizar todas as suas conversas.

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