![Como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas [modelos internos]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Você decidiu deixar seu emprego atual? É um momento de sentimentos contraditórios, não é? Você pode estar feliz com a mudança para um lugar mais verde, mas teme ter que enviar aquele e-mail de demissão. Garantir que sua saída seja tranquila e profissional é um verdadeiro desafio.
Você precisa contar ao seu chefe - e fazer isso de forma a deixar uma impressão positiva e duradoura. Por quê? Porque preservar os relacionamentos com a empresa é fundamental quando você muda de emprego, seja para oportunidades futuras, referências ou simplesmente um bom carma.
Mas como fazer uma notificação formal para garantir uma transição tranquila para você e para a empresa? É sobre isso que discutiremos nesta postagem.
Compartilharemos com você como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas, juntamente com algumas dicas práticas e modelos e ferramentas prontos para uso que o ajudarão a navegar pelo processo de demissão sem problemas.
Portanto, não deixe de nos acompanhar até o final!
Entendendo o aviso prévio de duas semanas
O aviso prévio de duas semanas é uma maneira formal de informar ao seu empregador que você está se demitindo do seu cargo atual, dando a ele duas semanas para encontrar um substituto e permitindo que você encerre suas responsabilidades e planeje sua entrevista de saída. Pense nisso como passar o bastão em uma corrida de revezamento - você não está se demitindo na hora, mas garantindo uma transferência tranquila das tarefas para a próxima pessoa.
Embora não seja legalmente exigido, essa é uma prática padrão e uma cortesia profissional que ajuda a empresa a se preparar para a sua saída e mantém as coisas positivas quando você se separa.
Mas como escrever um aviso prévio de duas semanas? Vamos discutir isso na próxima seção.
Como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas
A pesquisa de 2022 sugere que apenas 55% dos adultos dão a seus empregadores uma carta de aviso prévio de duas semanas.
Isso significa que Os gerentes de RH passam dias gerenciando as consequências de demissões imediatas.
A demissão sem aviso prévio pode criar um caos significativo na empresa e arruinar relacionamentos. Para evitar essas situações e sair sem queimar pontes, anuncie formalmente sua demissão. Aqui estão as etapas para redigir um aviso de demissão profissional de duas semanas.
1. Dirija-se pessoalmente ao seu gerente
Comece o aviso de demissão com o nome do destinatário, que geralmente é seu gerente ou supervisor.
Uma dica rápida: Mencione "Prezado(a) [nome do destinatário]" em vez de Prezado(a) Senhor(a).
Isso mostra que você reconhece e valoriza o relacionamento que teve com eles, em vez de adotar uma abordagem genérica, e garante que você deixe a empresa com uma nota positiva.
2. **Declare claramente sua demissão
Em seguida, entre diretamente no assunto principal: a demissão. Certifique-se de não fazer rodeios ao dar a notificação e mantenha um tom profissional. Diga brevemente que pretende se demitir de seu cargo em duas semanas e mencione a data de seu último dia de trabalho.
**Exemplo
'Estou escrevendo para informá-lo da minha demissão do cargo de Gerente de Marketing na XYZ Ltd. Meu último dia de trabalho será [Data da demissão]
3. **Expressar gratidão de forma significativa
No próximo parágrafo, expresse sua gratidão pela empresa - mencione as oportunidades, as equipes com as quais trabalhou e as experiências que o ajudaram a crescer. Você também pode incluir o motivo de sua demissão nesse parágrafo, mas a escolha é sua.
**Exemplo
'Aprecio muito as oportunidades oferecidas na XYZ Ltd. Gostei de trabalhar com equipes talentosas. No entanto, aceitei um nova oportunidade de trabalho para avançar em minha carreira como gerente de marketing"
4. **Ofereça ajuda durante a transição
A próxima etapa é oferecer ajuda para uma transição tranquila. Informe ao seu gerente que você pretende desempenhar suas funções até o seu último dia de trabalho.
**Exemplo
estou empenhado em ajudá-lo na transição. Trabalharei nas próximas duas semanas para concluir o projeto. Informe-me se precisar de apoio adicional durante o período de transição
5. Defina a última data
Ao calcular o seu último dia de trabalho para um aviso prévio de duas semanas, comece contando 14 dias corridos a partir da data em que você entregar a sua demissão. Apenas certifique-se de que seja em um dia útil normal, não em um fim de semana ou feriado.
Se você estiver no meio de um grande projeto, considere a possibilidade de programar sua saída para evitar contratempos.
6. **Elabore um encerramento profissional
Por fim, encerre sua carta de aviso prévio de duas semanas de maneira formal. Você pode agradecer à empresa mais uma vez, em uma ou duas frases, pelas oportunidades e pelo apoio, desejar felicidades à equipe e prometer ajudar durante o período de transição.
**Exemplo
'Por favor, informe-me como posso ajudar durante a transição. Mais uma vez, obrigado pelas oportunidades. Desejo sucesso à empresa em seus empreendimentos futuros
Dica profissional: Para facilitar a redação de uma carta de aviso prévio de duas semanas, você pode usar o ClickUp Docs e o ClickUp Brain.
ClickUp Docs
Alavancagem Documentos do ClickUp para redigir e editar sua carta em um documento ativo. Esse recurso de gerenciamento de documentos no ClickUp oferece um local centralizado para organizar o trabalho, e você pode manter o documento seguro com controles de privacidade e acesso.
Os modelos incorporados e as ricas opções de formatação no Docs o ajudarão a criar uma carta de demissão limpa e profissional. Além disso, como o ClickUp integra o gerenciamento de tarefas à criação de documentos, você pode acompanhar facilmente todas as tarefas relacionadas, como concluir projetos atuais, participar de sessões de treinamento ou notificar o RH, tudo na mesma plataforma.
redija sua carta de aviso prévio de duas semanas com o ClickUp Docs_
ClickUp Brain Cérebro ClickUp por outro lado, pode ajudá-lo a redigir o aviso de demissão com um simples aviso usando IA. Tudo o que você precisa fazer é clicar no pop-up de IA no ClickUp Workspace ou digitar /AI em um documento do ClickUp e fornecer um prompt de linguagem natural (veja o exemplo abaixo).
Certifique-se de especificar detalhes como o nome do seu gerente, último dia de trabalho, etc., no prompt para obter uma resposta personalizada. Isso gerará um aviso de carta de demissão, que poderá ser editado com base em suas necessidades.
Gere um aviso formal de duas semanas usando o ClickUp Brain
Dicas para escrever um aviso de duas semanas eficaz
Uma saída graciosa pode facilitar o contato com colegas e supervisores, o que pode promover a boa vontade além de seu tempo na empresa.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a sair de seu emprego em boas condições.
Seja direto, não rude
Ao enviar a carta de aviso prévio de duas semanas, seja breve e direto. No entanto, certifique-se de usar um tom formal e evite falar casualmente, independentemente da simpatia de seu gerente. Seja respeitoso e educado. O uso de um tom formal reflete profissionalismo e mostra que você respeita o local de trabalho, independentemente de seus sentimentos pessoais.
Ser direto não significa ser rude. É fundamental expressar sua decisão com clareza, sem incluir detalhes desnecessários que possam levar a mal-entendidos ou sentimentos negativos.
Mantenha as coisas positivas
Seja escrevendo um e-mail de aviso prévio de duas semanas ou em uma conversa pessoal, a maturidade e a positividade são muito importantes. Evite reclamar de pessoas específicas e entrar em discussões. Em vez disso, agradeça ao seu gerente pelo apoio, orientação e oportunidades de aprendizado que o ajudarão a seguir em frente.
Forneça uma explicação
Ao escrever sua carta de aviso prévio de duas semanas, não há problema algum em pular a explicação detalhada de sua saída. Entretanto, é possível que lhe peçam um motivo durante a conversa com o gerente. É importante fornecer um breve contexto sem mergulhar na negatividade ou revelar informações confidenciais.
Por exemplo, você pode mencionar que está em busca de novas oportunidades ou procurando uma mudança para avançar em sua carreira. Isso mantém o foco em seu crescimento profissional e não em qualquer insatisfação com sua função atual.
Modelos de carta de aviso prévio de duas semanas
Ao escrever sua carta de aviso prévio de duas semanas, é normal sentir uma mistura de emoções. Você se sente nervoso, desajeitado e confuso. Nesse momento, pode ser necessário muito esforço para colocar seus pensamentos claramente no papel.
O uso de modelos de cartas de aviso pode ajudar. Você não precisa enfrentar uma página em branco e escrever sua carta de demissão do zero. E também não precisa se preocupar em cometer erros caros.
Aqui estão alguns modelos que você pode usar:
Carta de demissão simples do Canva
via Canva O Carta de demissão simples é um modelo de carta de demissão formal personalizável, com tema marrom-cinza, que começa com o endereço do remetente seguido pelo corpo da carta, incluindo datas, nome do destinatário e detalhes de contato.
Esse modelo de carta de aviso prévio de duas semanas o foco principal é expressar gratidão pelas oportunidades e experiências. Ela encerra formalmente oferecendo ajuda durante o período de transição.
Modelo moderno de carta de demissão do Canva
via Canva Os Modelo moderno de carta de demissão é um modelo simples, porém profissional, de carta de aviso prévio de duas semanas com um esquema de cores turquesa e verde escuro. Esse modelo personalizável é semelhante ao modelo do Canva acima em seu conteúdo, mas seu layout e esquemas de cores são diferentes. Qualquer pessoa que queira se demitir com elegância pode usar esse modelo, editar as datas, os nomes e os contatos e enviá-lo ao seu gerente.
Modelo de aviso de duas semanas de marketing por Templates.net
via Template.net A Modelo de aviso de duas semanas de marketing é um modelo pronto para uso para todos os cargos de marketing. Seja você um coordenador ou gerente de marketing, pode personalizar facilmente esse modelo para redigir a carta de aviso prévio de duas semanas perfeita.
A melhor parte é que você pode fazer o download deste modelo de carta de demissão no Google Docs word, PDF e Apple Pages.
Carta de Aviso de Desligamento by Templates.net
via Template.net Os Modelo de carta de aviso de desligamento é uma carta detalhada de aviso prévio de duas semanas para encerrar relações de trabalho. Esse modelo personalizável começa com os detalhes de endereço do remetente e do destinatário e, em seguida, continua informando sobre a demissão. Tudo o que você precisa fazer é baixar o modelo como arquivo do Word ou PDF e começar a personalizá-lo com seu nome, última data de trabalho e outros detalhes.
Leia mais: Se você está pronto para pedir demissão, mas ainda está se candidatando a outros empregos, explore estas dez opções modelos de currículo gratuitos para o Microsoft Word.
Entregando sua notificação de duas semanas
Algumas pessoas preferem entregar a carta de aviso prévio de duas semanas no final do dia de trabalho, enquanto outras preferem as manhãs. Então, existe um momento certo para enviar o aviso? Vamos discutir isso.
Escolhendo o momento certo
Anunciar a sua demissão em uma reunião de equipe em que o seu gerente pode estar discutindo um contratempo no projeto não é o ideal. Também não é bom deixar isso escapar casualmente em uma conversa de bebedouro, mesmo que você tenha uma relação amigável com o seu gerente.
**Aqui estão alguns exemplos do "momento certo" para entregar sua carta de aviso prévio de duas semanas
- No início de uma semana: Entregar a carta oficial de aviso prévio em uma segunda-feira permite que seu gerente tenha uma semana para planejar sua saída, pensar em acordos alternativos, discutir suaentrevista de saída com o RHe assim por diante
- Depois de encerrar um projeto crítico: Dar a notícia de sua saída durante um projeto pode afetar os membros da equipe ou os colegas. Portanto, entregue o aviso após concluir as responsabilidades do projeto, se possível
- Durante um período calmo: Evite dar a notícia de sua demissão durante épocas de pico ou períodos movimentados, como a proximidade dos prazos do projeto. Isso evitará interrupções e permitirá que as coisas fluam com tranquilidade
- Em uma conversa particular: Se você tiver um bom relacionamento com seu gerente ou se houver sessões frequentes de feedback 1:1, informe-o sobre a demissão durante essas discussões. Isso manterá a notícia confidencial e dará ao seu gerente o tempo necessário para planejar as coisas
Mas se o seu gerente não realiza reuniões frequentes, você deve perguntar sobre a disponibilidade dele e marcar uma reunião para discutir a demissão.
Conduzir uma discussão pessoal
Uma conversa cara a cara é a melhor maneira de anunciar sua demissão. Portanto, encontre seu gerente pessoalmente ou entre em contato com ele por meio de uma conversa rápida videoconferência ou ligação telefônica. Esteja preparado para responder a perguntas sobre sua partida e lidar com sugestões sobre providências alternativas.
Uma observação rápida: Converse com seu gerente antes de assinar o novo contrato de trabalho. Isso o ajudará a avaliar alternativas e a fazer a melhor escolha. Além disso, isso o ajudará a evitar situações como recusar uma oferta de emprego aceita .
Gerenciando suas tarefas durante o período de aviso prévio
Depois de enviar a carta de aviso prévio de duas semanas, é como andar na corda bamba por duas semanas - você deve equilibrar a conclusão das tarefas e a preparação para a saída. Um passo em falso, como deixar de comunicar as atualizações à equipe, pode interromper todo o fluxo de trabalho.
É nesse ponto que o ClickUp pode ajudá-lo.
A ferramenta de produtividade completa do ClickUp garante que você conclua todas as tarefas com eficiência e dentro do prazo. Por exemplo, Tarefas do ClickUp ajuda a planejar, organizar e priorizar o trabalho restante. É possível criar tarefas e listas de tarefas, organizar fluxos de trabalho, adicionar status personalizados, como "em andamento" ou "concluído", e rótulos, atribuir tarefas a membros da equipe, adicionar detalhes da tarefa, atribuir comentários com @menções e muito mais, para garantir uma transferência mais tranquila para a sua equipe.
Gerencie suas tarefas com eficiência com a ClickUp Tasks
Com o ClickUp, você também pode acompanhar os cronogramas das tarefas. Gráficos de Gantt do ClickUp podem ajudá-lo a visualizar cronogramas, priorizar datas de vencimento e garantir que você conclua todas as tarefas nas suas duas últimas semanas na empresa. Os gráficos de Gantt também podem ajudá-lo a visualizar o progresso de todo o projeto e acompanhar as dependências para garantir a entrega no prazo.
Rastreie os cronogramas de tarefas e projetos com os gráficos de Gantt do ClickUp
Além disso, você pode acompanhar o desempenho do seu projeto com Painéis do ClickUp para entregar a melhor qualidade de trabalho antes de sair. Esses painéis personalizados ajudam a visualizar as cargas de trabalho da equipe e a acompanhar a produtividade pessoal e o desempenho do projeto com a ajuda de cartões, tabelas, gráficos e listas de dados.
Rastreie o desempenho do projeto com o ClickUp Dashboards
O ClickUp também facilita a colaboração em tempo real. Você pode usar Quadros brancos do ClickUp para mapear os processos que ajudarão a acelerar a entrega do projeto. Da mesma forma, usando o ClickUp Docs, você pode documentar o feedback do cliente, os detalhes do projeto, as práticas recomendadas, os materiais de referência, etc., e compartilhá-los com sua equipe para manter as coisas em andamento mesmo na sua ausência.
Colabore em tempo real usando os quadros brancos do ClickUp
E isso não é tudo; Bate-papo do ClickUp pode ajudar a centralizar as comunicações e conversas da sua equipe em um só lugar. Afinal de contas, a última coisa de que você precisa durante o período de aviso prévio de duas semanas é perder tempo e energia com a troca de contexto.
Transforme mensagens em tarefas em um clique usando o ClickUp Chat
Use o ClickUp Chat para vincular tarefas e mensagens para que você não perca nada. Você pode manter todos informados sobre anúncios e atualizações importantes. Você também pode usar a IA no Chat para obter respostas sugeridas, resumir tópicos de discussão e criar tarefas automaticamente a partir de seus bate-papos.
Conclua suas tarefas pendentes mais rapidamente com o ClickUp
Escrever uma carta de aviso prévio de duas semanas não é obrigatório, mas é uma prática padrão. Ela ajuda você a se despedir de seu empregador atual com uma nota positiva e profissional. Informar a empresa sobre sua demissão e oferecer ajuda durante a transição é uma das maneiras mais simples de manter relacionamentos com seus colegas além do trabalho.
No entanto, comprometer-se com uma transição perfeita de acordo com a política de demissão da empresa exige a conclusão de todas as tarefas pendentes e a ajuda em projetos críticos em um período limitado. E é aí que o ClickUp pode ajudar.
O ClickUp tem vários outros recursos que podem ajudá-lo a concluir seus projetos em andamento e pendentes dentro de duas semanas, atendendo aos critérios de qualidade. Seus recursos de gerenciamento de tarefas permitem organizar e priorizar tarefas para que você possa se concentrar em itens de alta prioridade antes de sua partida. O Collaborative Docs permite que você documente seu progresso e crie notas de transferência detalhadas, garantindo uma transição tranquila para quem assumir suas responsabilidades.
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