![Como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas [modelos internos]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Você decidiu deixar seu emprego atual? É um momento de sentimentos contraditórios, não é? Você pode estar feliz por seguir em frente para novos desafios, mas com medo de enviar aquele e-mail de demissão. Garantir que sua saída seja tranquila e profissional é um verdadeiro desafio.
Você precisa informar seu chefe — e fazer isso de uma forma que deixe uma impressão positiva duradoura. Por quê? Porque preservar seus relacionamentos na empresa é fundamental quando você muda para um novo emprego, seja para oportunidades futuras, referências ou simplesmente para manter um bom carma.
Mas como dar um aviso formal para garantir uma transição tranquila para você e para a empresa? É isso que discutiremos neste post.
Compartilharemos com você como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas, juntamente com algumas dicas práticas e modelos e ferramentas prontos para uso para ajudá-lo a navegar pelo processo de demissão com tranquilidade.
Portanto, acompanhe-nos até o final!
Entendendo o aviso prévio de duas semanas
A carta de aviso prévio com duas semanas de antecedência é uma forma formal de informar ao seu empregador que você está se demitindo do seu cargo atual, dando a ele duas semanas para encontrar um substituto e permitindo que você conclua suas responsabilidades e planeje sua entrevista de saída. Pense nisso como passar o bastão em uma corrida de revezamento: você não está se demitindo imediatamente, mas garantindo uma transição tranquila das tarefas para a próxima pessoa.
Embora não seja exigido por lei, é uma prática padrão e uma cortesia profissional que ajuda a empresa a se preparar para a sua saída e mantém as coisas positivas ao se despedir.
Mas como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas? Vamos discutir isso na próxima seção.
Como redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas
Uma pesquisa de 2022 sugere que apenas 55% dos adultos entregam uma carta de aviso prévio de duas semanas aos seus empregadores.
Isso significa que os gerentes de RH passam dias lidando com as consequências das demissões imediatas.
Demitir-se sem aviso prévio pode criar um caos significativo dentro da empresa e arruinar relacionamentos. Para evitar tais situações e sair sem queimar pontes, anuncie formalmente sua demissão. Aqui estão as etapas para redigir um aviso prévio profissional de duas semanas.
1. Dirija-se pessoalmente ao seu gerente
Comece a carta de demissão com o nome do destinatário, que geralmente é seu gerente ou supervisor.
💡 Uma dica rápida: mencione “Prezado(a) [nome do destinatário]” em vez de “Prezado(a) Senhor(a)”.
Isso demonstra que você reconhece e valoriza o relacionamento que teve com eles, em vez de adotar uma abordagem impessoal, e garante que você deixe a empresa de forma positiva.
2. Declare claramente sua demissão
Em seguida, vá direto ao assunto principal: a demissão. Certifique-se de não ficar enrolando ao dar o aviso prévio e mantenha um tom profissional. Indique brevemente que você pretende se demitir do cargo em duas semanas e mencione a data do seu último dia de trabalho.
Exemplo
“Escrevo para informar minha demissão do cargo de gerente de marketing da XYZ Ltd. Meu último dia de trabalho será [data da demissão].”
3. Expresse gratidão de forma significativa
No próximo parágrafo, expresse sua gratidão pela empresa — mencione as oportunidades, as equipes com as quais trabalhou e as experiências que o ajudaram a crescer. Você também pode incluir o motivo da sua demissão neste parágrafo, mas isso é uma escolha sua.
Exemplo
“Agradeço imensamente as oportunidades oferecidas pela XYZ Ltda. Gostei muito de trabalhar com equipes talentosas. No entanto, aceitei uma nova oportunidade de emprego para avançar na minha carreira como gerente de marketing.”
4. Ofereça ajuda durante a transição
O próximo passo é oferecer ajuda para uma transição tranquila. Informe ao seu gerente que você pretende cumprir suas funções até o último dia de trabalho.
Exemplo
“Estou comprometido em ajudá-lo na transição. Trabalharei nas próximas duas semanas para concluir o projeto. Entre em contato se precisar de apoio adicional durante o período de transição.”
5. Defina a data final
Ao calcular seu último dia de trabalho para um aviso prévio de duas semanas, comece contando 14 dias corridos a partir da data em que você entregar sua carta de demissão. Certifique-se de que esse dia seja um dia útil normal, e não um fim de semana ou feriado.
Se você estiver no meio de um grande projeto, considere programar sua saída para evitar contratempos.
6. Elabore uma conclusão profissional
Por fim, encerre sua carta de aviso prévio de duas semanas de maneira formal. Você pode agradecer à empresa mais uma vez em uma ou duas frases pelas oportunidades e pelo apoio, desejar boa sorte à equipe e prometer ajudar durante o período de transição.
Exemplo
“Por favor, me informe como posso ajudar durante a transição. Mais uma vez, obrigado pelas oportunidades. Desejo sucesso à empresa em seus empreendimentos futuros.”
💡Dica profissional: para facilitar a redação de uma carta de aviso prévio de duas semanas, você pode usar o ClickUp Docs e o ClickUp Brain.
ClickUp Docs
Use o ClickUp Docs para redigir e editar sua carta em um documento ao vivo. Esse recurso de gerenciamento de documentos do pacote de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece um local centralizado para organizar o trabalho, e você pode manter o documento seguro com controles de privacidade e acesso.
Os modelos integrados e as opções avançadas de formatação do Docs ajudarão você a criar uma carta de demissão profissional e organizada. Além disso, como o ClickUp integra o gerenciamento de tarefas à criação de documentos, você pode acompanhar facilmente todas as tarefas relacionadas, como concluir projetos atuais, participar de treinamentos ou notificar o RH, tudo na mesma plataforma.
ClickUp Brain
O ClickUp Brain, por outro lado, pode ajudá-lo a redigir a carta de demissão com um prompt simples usando IA. Tudo o que você precisa fazer é clicar no pop-up de IA dentro do seu ClickUp Workspace ou digitar /AI dentro de um ClickUp Doc e fornecer um prompt em linguagem natural (veja o exemplo abaixo).
Certifique-se de especificar detalhes como o nome do seu gerente, último dia de trabalho, etc., no prompt para obter uma resposta personalizada. Isso irá gerar uma carta de aviso de demissão, que você poderá editar posteriormente de acordo com suas necessidades.
Dicas para redigir uma carta de aviso prévio de duas semanas eficaz
Uma saída elegante pode facilitar a manutenção do contato com colegas e supervisores, o que pode promover boa vontade além do seu tempo na empresa.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a deixar seu emprego em bons termos.
Seja direto, mas não rude.
Ao enviar a carta de aviso prévio de duas semanas, seja breve e direto. No entanto, certifique-se de usar um tom formal e evite falar de maneira informal, independentemente de quão amigável seja seu gerente. Seja respeitoso e educado. Usar um tom formal reflete profissionalismo e mostra que você respeita o local de trabalho, independentemente de seus sentimentos pessoais.
Ser direto não significa ser rude. É fundamental expressar sua decisão de forma clara, sem incluir detalhes desnecessários que possam levar a mal-entendidos ou sentimentos negativos.
Mantenha uma atitude positiva
Seja escrevendo um e-mail de aviso prévio de duas semanas ou conversando pessoalmente, maturidade e positividade são muito importantes. Evite reclamar de pessoas específicas e entrar em discussões. Em vez disso, agradeça ao seu gerente pelo apoio, orientação e oportunidades de aprendizado que o ajudarão a seguir em frente.
Dê uma explicação
Ao redigir sua carta de aviso prévio de duas semanas, é perfeitamente aceitável omitir a explicação detalhada para sua saída. No entanto, pode ser que seu gerente peça uma explicação durante a conversa. É importante fornecer um breve contexto, sem entrar em detalhes negativos ou revelar informações confidenciais.
Por exemplo, você pode mencionar que está buscando novas oportunidades ou uma mudança para avançar na carreira. Isso mantém o foco no seu crescimento profissional, em vez de qualquer insatisfação com sua função atual.
Modelos de cartas de aviso prévio de duas semanas
Ao redigir sua carta de aviso prévio de duas semanas, é normal sentir uma mistura de emoções. Você está nervoso, constrangido e confuso. Nesse momento, pode ser necessário um grande esforço para colocar seus pensamentos no papel de forma clara.
Usar modelos de cartas de aviso prévio pode ajudar. Você não precisa ficar diante de uma página em branco e redigir sua carta de demissão do zero. E também não precisa se preocupar em cometer erros que podem custar caro.
Aqui estão alguns modelos que você pode usar:
Modelo de carta de aviso prévio de duas semanas da ClickUp
O modelo de aviso prévio de duas semanas da ClickUp é a solução completa para cartas de demissão. Com ele, você pode redigir uma carta de aviso profissional e atenciosa, que mantém um relacionamento positivo com seu futuro ex-empregador. Facilmente personalizável e simples de usar, este modelo foi projetado para lidar com uma das situações difíceis da vida com elegância. Diga adeus ao estresse e à incerteza associados à mudança de cargo e abrace suas novas oportunidades em bons termos.
Carta de demissão simples da Canva
A Carta de Demissão Simples é um modelo de carta de demissão formal personalizável, com tema marrom-cinza, que começa com o endereço do remetente, seguido do corpo da carta, incluindo datas e o nome e detalhes de contato do destinatário.
Este modelo de carta de aviso prévio de duas semanas concentra-se principalmente em expressar gratidão pelas oportunidades e pela experiência. Ele termina formalmente oferecendo ajuda durante o período de transição.
Modelo moderno de carta de demissão da Canva
A Carta de Demissão Moderna é um modelo simples, mas profissional, de carta de aviso prévio de duas semanas com um esquema de cores turquesa e verde escuro. Este modelo personalizável é semelhante ao modelo Canva acima em seu conteúdo, mas seu layout e esquema de cores são diferentes. Qualquer pessoa que queira se demitir de maneira elegante pode usar este modelo, editar as datas, nomes e contatos e enviá-lo ao seu gerente.
Modelo de aviso prévio de duas semanas para marketing da Templates.net
O modelo de aviso prévio de duas semanas para marketing é um modelo pronto para uso em todos os cargos de marketing. Seja você um coordenador ou gerente de marketing, pode personalizar facilmente este modelo para redigir a carta de aviso prévio de duas semanas perfeita.
A melhor parte é que você pode baixar este modelo de carta de demissão nos formatos Google Docs, Word, PDF e Apple Pages.
Carta de aviso prévio de demissão da Templates.net
O modelo de carta de aviso prévio é uma carta detalhada com aviso prévio de duas semanas para encerrar relações de trabalho. Este modelo personalizável começa com os detalhes do endereço do remetente e do destinatário e, em seguida, informa sobre a demissão. Tudo o que você precisa fazer é baixar o modelo como um arquivo Word ou PDF e começar a personalizá-lo com seu nome, última data de trabalho e outros detalhes.
Leia mais: Se você está pronto para se demitir, mas ainda está se candidatando a outros empregos, explore estes dez modelos de currículo gratuitos para o Microsoft Word.
Entregando seu aviso prévio de duas semanas
Algumas pessoas preferem entregar a carta de aviso prévio de duas semanas no final do dia de trabalho, enquanto outras preferem fazê-lo pela manhã. Então, existe um momento certo para enviar o aviso? Vamos discutir isso.
Escolhendo o momento certo
Anunciar sua demissão em uma reunião de equipe em que seu gerente pode estar discutindo um contratempo no projeto não é o ideal. Também não é adequado mencionar isso casualmente em uma conversa informal, mesmo que você tenha um relacionamento amigável com seu gerente.
Aqui estão alguns exemplos do “momento certo” para entregar sua carta de aviso prévio de duas semanas:
- No início da semana: entregar sua carta de aviso prévio oficial na segunda-feira dá ao seu gerente uma semana para planejar sua saída, pensar em alternativas, discutir sua entrevista de saída com o RH e assim por diante.
- Após concluir um projeto importante: dar a notícia da sua saída durante um projeto pode afetar os membros da sua equipe ou colegas. Portanto, entregue a carta de aviso prévio após concluir suas responsabilidades no projeto, se possível.
- Durante um período calmo: evite dar a notícia da sua demissão durante épocas de pico ou períodos movimentados, como perto de prazos de projetos. Isso evitará interrupções e permitirá que as coisas fluam suavemente.
- Em uma conversa privada: se você tem um bom relacionamento com seu gerente ou se há sessões frequentes de feedback individual, informe seu gerente sobre a demissão durante essas conversas. Isso manterá a notícia confidencial e dará ao seu gerente tempo para se planejar.
Mas se o seu gerente não realiza reuniões frequentes, você deve perguntar sobre a disponibilidade dele e marcar uma reunião para discutir sua demissão.
Conduzindo uma conversa pessoalmente
Uma conversa cara a cara é a melhor maneira de anunciar sua demissão. Portanto, na medida do possível, encontre seu gerente pessoalmente ou entre em contato com ele por meio de uma rápida videoconferência ou ligação telefônica. Esteja preparado para responder a perguntas sobre sua saída e lidar com sugestões sobre arranjos alternativos.
💡Uma observação rápida: converse com seu gerente antes de assinar o novo contrato de trabalho. Isso ajudará você a avaliar alternativas e fazer a melhor escolha. Além disso, ajudará você a evitar situações como recusar uma oferta de emprego já aceita.
Gerenciando suas tarefas durante o período de aviso prévio
Depois de enviar a carta de aviso prévio de duas semanas, é como se você passasse duas semanas andando na corda bamba: é preciso equilibrar a conclusão das tarefas e a preparação para a saída. Um passo em falso, como deixar de comunicar as novidades à equipe, pode atrapalhar todo o fluxo de trabalho.
É aqui que o ClickUp pode ajudá-lo.
A ferramenta de produtividade tudo-em-um da ClickUp garante que você conclua todas as tarefas com eficiência e dentro do prazo. Por exemplo, o ClickUp Tasks ajuda você a planejar, organizar e priorizar o trabalho restante. Você pode criar tarefas e listas de afazeres, organizar fluxos de trabalho, adicionar status personalizados, como “em andamento” ou “concluído”, e rótulos, atribuir tarefas aos membros da equipe, adicionar detalhes às tarefas, atribuir comentários com @menções e muito mais, para garantir uma transição mais tranquila para sua equipe.
Com o ClickUp, você também pode acompanhar os cronogramas das tarefas. Os gráficos de Gantt do ClickUp podem ajudá-lo a visualizar cronogramas, priorizar prazos e garantir que você conclua todas as tarefas nas suas duas últimas semanas na empresa. Os gráficos de Gantt também podem ajudá-lo a visualizar o progresso de todo o projeto e acompanhar as dependências para garantir a entrega no prazo.
Além disso, você pode acompanhar o desempenho do seu projeto com os painéis do ClickUp para entregar a melhor qualidade de trabalho antes de sair. Esses painéis personalizados ajudam você a visualizar as cargas de trabalho da equipe e acompanhar a produtividade pessoal e o desempenho do projeto com a ajuda de cartões, tabelas, gráficos e listas de dados.
O ClickUp também facilita a colaboração em tempo real. Você pode usar os quadros brancos do ClickUp para mapear processos que ajudarão a acelerar a entrega do projeto. Da mesma forma, usando o ClickUp Docs, você pode documentar o feedback do cliente, detalhes do projeto, melhores práticas, materiais de referência etc. e compartilhá-los com sua equipe para manter as coisas em andamento, mesmo na sua ausência.
E isso não é tudo: o ClickUp Chat pode ajudar a centralizar as comunicações e conversas da sua equipe em um só lugar. Afinal, a última coisa que você precisa durante o período de aviso prévio de duas semanas é perder tempo e energia mudando de contexto.
Use o ClickUp Chat para vincular tarefas e mensagens, assim você não perde nada. Você pode manter todos informados com anúncios e atualizações importantes. Você também pode usar a IA no Chat para obter sugestões de respostas, resumir tópicos de discussão e criar tarefas automaticamente a partir de seus chats.
Conclua suas tarefas pendentes mais rapidamente com o ClickUp
Escrever uma carta de aviso prévio de duas semanas não é obrigatório, mas é uma prática padrão. Isso ajuda você a se despedir do seu empregador atual de forma positiva e profissional. Informar a empresa sobre sua demissão e oferecer ajuda durante a transição é uma das maneiras mais simples de manter o relacionamento com seus colegas além do trabalho.
No entanto, comprometer-se com uma transição tranquila, de acordo com a política de demissão da empresa, exige concluir todas as tarefas pendentes e ajudar em projetos críticos dentro de um prazo limitado. E é aí que o ClickUp pode ajudar.
O ClickUp tem vários outros recursos que podem ajudá-lo a concluir seus projetos em andamento e pendentes em duas semanas, atendendo aos critérios de qualidade. Seus recursos de gerenciamento de tarefas permitem que você organize e priorize tarefas para que possa se concentrar em itens de alta prioridade antes de sua saída. O Collaborative Docs permite que você documente seu progresso e crie notas detalhadas de transferência, garantindo uma transição suave para quem assumir suas responsabilidades.
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