Você tem uma reunião diária em que cada membro da equipe compartilha suas atualizações. Mas, sem um sistema para acompanhar o progresso, é difícil ter uma visão geral — os membros da equipe não estão sincronizados e você não tem uma visão clara do status geral do projeto.
É aí que entra um painel centralizado. Com todas as tarefas da equipe em um só lugar, você pode acompanhar facilmente o progresso, identificar obstáculos e entender como o projeto está avançando.
O painel do Jira ajuda você a visualizar o status das tarefas e monitorar o andamento do projeto em tempo real. Neste artigo, vamos orientá-lo na configuração de um painel do Jira para que você possa manter seus projetos em dia e obter melhores insights.
Como criar um painel no Jira
Esteja você supervisionando uma equipe pequena ou gerenciando uma iniciativa em grande escala, um painel do Jira bem organizado pode ajudá-lo a se manter informado e proativo. Aqui está o processo passo a passo que descreve como criar um painel no Jira.
Etapa 1: Configure sua página do painel
Clique no ícone do Jira > Painéis para abrir a página do painel. Em seguida, clique no botão ••• e selecione Criar painel.
Agora, nomeie seu novo painel e adicione uma breve descrição para explicar sua finalidade.
Preencha os campos adicionais e clique em Salvar.
Escolha um layout na página do painel. Clique em Editar e selecione Alterar layout para escolher o layout de painel de sua preferência (por exemplo, duas ou três colunas).
Etapa 2: Adicione gadgets úteis ao painel do Jira
Agora que seu painel está configurado, aprimore sua funcionalidade adicionando gadgets essenciais do painel do Jira.
Você também pode pesquisar diferentes gadgets para personalizar seu fluxo de trabalho.
Aqui estão alguns gadgets úteis do Jira que você pode adicionar:
- Filtrar resultados: exibe uma lista de problemas com base em filtros específicos definidos por você, fornecendo um panorama do status atual do seu projeto.
- Gráfico de criados x resolvidos: visualiza o número de problemas criados em comparação com os resolvidos em um período específico, ajudando você a avaliar o andamento do projeto.
- Estatísticas de problemas: oferece insights sobre os problemas com base em vários critérios, como responsável ou componente, para que você possa ver onde o trabalho está sendo focado. (Adicione este duas vezes para obter visualizações diferentes!)
- Roteiro: mostra o andamento das questões planejadas para os próximos lançamentos, permitindo que você fique de olho no que está por vir.
Etapa 3: Configure gadgets para obter insights rápidos
Depois de adicionar seus gadgets, configure-os para obter informações detalhadas. Clique em cada gadget para definir suas configurações. Estamos usando um gadget Sprint abaixo.
Por exemplo, para o gadget Road Map, concentre-se em um projeto e deixe os outros campos com as configurações padrão para simplificar. Para os gadgets Issue Statistics, você pode selecionar projetos diferentes e configurá-los para comparar estatísticas por Assignee (Responsável) no primeiro campo e por Component (Componente) no segundo.
Etapa 4: Monitore a carga de trabalho e o progresso
Agora, você pode usar seu painel do Jira para obter uma visão geral da carga de trabalho da sua equipe e do andamento do projeto.
Veja como você pode usar os gadgets para monitorar a carga de trabalho no Jira:
✅ Verifique regularmente o Roteiro para avaliar quantas questões foram atribuídas e resolvidas para o seu próximo lançamento.
✅ Monitore os gadgets Estatísticas de problemas para identificar quem tem uma carga de trabalho mais pesada e onde os esforços estão concentrados.
Etapa 5: fique atento aos itens de alto risco
Como administrador do Jira, é fundamental estar ciente das questões de alto risco que podem afetar o cronograma do seu projeto. Você pode criar filtros para destacar as questões no painel do sistema com estimativas de tempo maiores ou aquelas que foram modificadas recentemente.
Configure seu gadget Filtrar resultados para exibir os itens de alto risco no painel do sistema, garantindo que eles permaneçam visíveis e gerenciáveis para cada usuário conectado.
💡Dica profissional: não sobrecarregue seu painel com muitas informações de uma só vez. Comece com poucas informações e vá adicionando outras conforme necessário. Seu painel deve ser simples, claro e focado no que é mais importante para você.
É isso! Você está pronto com um poderoso painel do Jira que o ajudará a acompanhar o progresso e garantir que seu projeto permaneça no caminho certo.
Como compartilhar um painel do Jira
Depois de criar o painel do Jira perfeito para sua análise da concorrência, é hora de compartilhá-lo com sua equipe para que todos possam ficar por dentro das novidades. Veja como compartilhar o painel do Jira em algumas etapas simples:
Etapa 1: abra a página do seu painel
Primeiro, navegue até o painel que deseja compartilhar. Você pode encontrá-lo no menu Painéis no Jira.
Etapa 2: Editar e compartilhar
Procure o ícone de reticências (•••) no lado direito do painel. Clique nele e selecione Editar e Compartilhar no menu suspenso. Isso abrirá as opções de compartilhamento.
Etapa 3: Escolha os níveis de acesso
Você verá uma seção chamada Acesso com uma seta suspensa. Clique nela para revelar uma lista de membros do projeto, equipes e toda a sua organização.
Etapa 4: Selecione os membros da equipe
Analise a lista e escolha os funcionários ou equipes aos quais deseja conceder permissões de visualização ou edição do projeto. Selecione os nomes deles para adicioná-los.
Etapa 5: Salve suas alterações
Depois de fazer suas seleções, não se esqueça de salvar suas alterações. Isso garantirá que todas as pessoas selecionadas possam visualizar seu painel!
E pronto! Você compartilhou com sucesso seu painel do Jira com sua equipe, facilitando a colaboração e mantendo todos informados.
Limitações da criação de um painel no Jira
O Jira é altamente flexível para gerenciar projetos e manter a organização. No entanto, ele tem algumas desvantagens. Vamos dar uma olhada em algumas das limitações que você pode encontrar ao criar painéis no Jira.
Sem gerenciamento de recursos integrado
Pode ser complicado alocar recursos de maneira eficiente em vários projetos no Jira. Isso inclui acompanhar a disponibilidade da equipe ou garantir que as pessoas não estejam sobrecarregadas ou subutilizadas. Sem as ferramentas necessárias para executar essas funções, gerenciar gargalos ou conflitos de recursos pode se tornar um desafio, tornando mais difícil para os usuários manter a produtividade alta.
Gerenciamento de portfólio limitado
Quando se trata de gerenciar vários projetos em um nível estratégico, o Jira fica aquém. Ele não possui ferramentas integradas para ajudá-lo a alinhar projetos com metas de negócios, equilibrar recursos entre vários projetos ou ficar de olho na saúde geral de um portfólio de projetos.
Para preencher essa lacuna, os usuários geralmente precisam contar com ferramentas externas ou integrações para criar painéis de projeto eficazes.
Sem opção de acompanhamento do orçamento
O Jira não oferece recursos para acompanhar os orçamentos dos projetos, como monitorar as horas trabalhadas ou os custos associados. Isso pode ser uma grande desvantagem para organizações que precisam controlar as despesas e evitar ultrapassar o orçamento.
Difícil equilibrar flexibilidade e padronização
O Jira oferece muita flexibilidade, o que é ótimo para equipes que desejam personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades. Mas isso também pode criar problemas.
Se diferentes equipes ou departamentos começarem a usar o Jira à sua maneira, fica mais difícil padronizar os processos em toda a organização. Essa falta de consistência pode dificultar a consolidação e a comparação de dados, levando a ineficiências.
Suporte fraco à tomada de decisões
Embora o Jira forneça algumas informações sobre o desempenho e o progresso da equipe, ele não oferece as informações detalhadas necessárias para a tomada de decisões críticas.
Por exemplo, você não pode simular facilmente fluxos de trabalho futuros, avaliar a viabilidade de um lançamento ou medir como as mudanças afetarão o cronograma do projeto ou a carga de trabalho da equipe. Essa falta de previsão pode levar a uma maior incerteza e aumentar o risco de tomar decisões erradas. Ter painéis ágeis mais robustos para previsão de projetos pode melhorar a capacidade de tomada de decisão.
Crie painéis com o ClickUp
Se você deseja uma visão unificada entre equipes e projetos, explorar alternativas ao Jira, como o ClickUp, pode fazer uma diferença significativa em sua produtividade geral e no sucesso do projeto.
Além de ser uma excelente plataforma de produtividade e gerenciamento de projetos, o ClickUp também é um dos melhores softwares de painel. Conhecido por sua versatilidade, ele permite que as equipes gerenciem tarefas, colaborem em projetos e acompanhem seu progresso, tudo em um só lugar.
Você pode criar painéis personalizados no ClickUp que oferecem uma visão geral clara e visual de tudo, desde a carga de trabalho da equipe até o status do projeto. Esse recurso permite adicionar mais de 50 cartões personalizados ao seu painel, sejam eles de controle de tempo, fila de tarefas, visualizações de gráficos ou métricas de desempenho do seu site (mais detalhes sobre isso posteriormente!).
Defina metas pessoais e acompanhe seu progresso com o ClickUp
Vamos ver como você pode usar os painéis do ClickUp.
Gerencie as cargas de trabalho da equipe
Com o Jira, você só pode acompanhar o status das tarefas com pouca ou nenhuma informação sobre a carga de trabalho da sua equipe. No entanto, o ClickUp oferece uma visão completa das tarefas e prazos da sua equipe para garantir a eficiência do trabalho, visualizada da maneira que você preferir. A melhor parte é que a solução de gerenciamento de projetos do ClickUp permite alinhar projetos e recursos com atualizações em tempo real.
💡Dica profissional: você também pode criar um painel personalizado de análise de pessoas ou um painel de trabalho para evitar sobrecarregar os membros da equipe e melhorar a qualidade do projeto.
Acelere a entrega de software
Ao contrário do Jira, o ClickUp não requer uma equipe técnica para configurar projetos de desenvolvimento de software. Ao mudar do Jira para o ClickUp, você pode facilmente criar um painel de sprint para acompanhar o andamento do projeto. Ele ajuda você a obter insights em tempo real sobre o tempo de espera do sprint, o tempo de ciclo e outras métricas do sprint.
Com recursos fáceis de usar e várias opções de personalização, você terá um painel poderoso pronto para uso em pouco tempo.
💡Dica profissional: se você quiser aprender em detalhes como configurar painéis do ClickUp, assista a este guia de configuração rápida.
Visualize projetos
Visualizar projetos é muito mais fácil no ClickUp do que no Jira. A visualização do painel do ClickUp ajuda você a converter seu fluxo de trabalho em tabelas e gráficos para que você possa ter uma visão geral da eficiência da equipe, prazos, orçamento gasto e muito mais. Basta acessar seu espaço de trabalho, clicar em “adicionar visualização” e selecionar “visualização do painel” para criar um painel personalizado.
Integre-se perfeitamente com outras ferramentas
Seu painel é apenas uma peça do quebra-cabeça. O ClickUp oferece mais de 1.000 integrações com ferramentas populares, permitindo que você extraia dados relevantes de diferentes plataformas.
Se você usa o Jira, o ClickUp é a solução ideal! A integração do ClickUp com o Jira permite sincronizar problemas e tarefas entre as duas plataformas. Você pode acompanhar facilmente o progresso do desenvolvimento no Jira enquanto gerencia o projeto geral e as tarefas da equipe no ClickUp. A integração otimiza seu fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de duplicar esforços ou perder o controle das atualizações.
As integrações do ClickUp permitem agregar dados de várias fontes, reduzindo a entrada manual de dados e mantendo seu fluxo de trabalho eficiente. Seja extraindo relatórios de sua ferramenta de vendas, rastreando tickets de suporte ao cliente do Zendesk ou sincronizando tarefas do Jira, a abordagem centralizada do ClickUp aumenta a produtividade e minimiza erros.
Visualize dados com widgets personalizados
Depois de configurar tudo, é hora de visualizar seus dados. Como mencionamos anteriormente, o recurso Painéis do ClickUp permite que você escolha entre mais de 50 widgets diferentes para exibir suas metas, tarefas e indicadores-chave de desempenho.
- Widgets dinâmicos: você pode usar widgets como gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linha e muito mais para visualizar seus KPIs. Isso ajuda todos na sua equipe a entender rapidamente o status dos projetos e tarefas.
- Opções de personalização: você pode personalizar cada widget para exibir os dados mais relevantes para sua equipe. Por exemplo, você pode querer exibir o número de tarefas concluídas em comparação com as tarefas pendentes ou acompanhar o status de vários projetos em diferentes equipes.
- Incorpore ferramentas externas: Melhor ainda, você não está limitado às fontes de dados dentro do ClickUp. Você pode adicionar aplicativos de terceiros aos seus painéis usando um link simples ou incorporando código. Essa flexibilidade permite que você enriqueça seus painéis com informações de várias fontes.
Obtenha respostas instantâneas
Precisa de informações rápidas do seu painel? O ClickUp Brain torna isso incrivelmente fácil. Você pode fazer qualquer pergunta, e o Gerenciador de Conhecimento de IA do ClickUp Brain pesquisará instantaneamente todos os dados em todos os painéis do seu espaço de trabalho e fornecerá as respostas de que você precisa. Esse recurso de pesquisa reduz a necessidade de mensagens aleatórias e distrações, ajudando sua equipe a manter o foco e a produtividade.
Você também pode usar o ClickUp Brain para:
- Assistência à redação: aprimore sua redação com o corretor ortográfico integrado, sugestões de respostas rápidas e conteúdo gerado por IA que se alinha ao tom e estilo desejados.
- Documentação com tecnologia de IA: crie transcrições de reuniões e gere documentos essenciais rapidamente, simplificando seu processo de documentação e mantendo tudo organizado.
- Automação: gere resumos de projetos, itens de ação e subtarefas automaticamente, reduzindo o trabalho manual e garantindo um acompanhamento eficiente do andamento do projeto.
Leve seus projetos para o próximo nível com os painéis do ClickUp
Se os seus painéis do Jira não estão atendendo totalmente às suas necessidades, considere mudar para o ClickUp. Ele oferece recursos poderosos de painel e inclui modelos prontos, integrações perfeitas e recursos de automação que aumentam a produtividade.
Com o ClickUp, você pode definir e acompanhar metas com facilidade, visualizar dados por meio de widgets personalizáveis e acessar informações rapidamente. A transição para o ClickUp pode ser a solução para otimizar seus fluxos de trabalho e garantir que sua equipe tenha todas as ferramentas necessárias para o sucesso.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!