Planilha de consulta do Excel [com fórmulas e dicas]

Você acaba de receber uma montanha de dados para analisar. Precisa entender tudo isso de forma rápida e clara e fazer uma apresentação.

Começando a sentir a pressão? Não se preocupe, o Excel está aqui para ajudar!

O Excel pode simplificar várias coisas, desde modelagem financeira até cronogramas de projetos. Seja você um gerente de projetos ou apenas alguém que deseja entender suas finanças, o Excel pode aumentar sua produtividade e otimizar suas tarefas diárias.

Com nossa folha de fórmulas do Excel, você resolverá seus problemas no Excel mais rapidamente do que nunca. Pronto para começar?

Informações rápidas sobre o Excel

Com o tempo, ele evoluiu de um software genérico de planilhas independente para uma ferramenta colaborativa baseada em nuvem [Microsoft 365] e rapidamente se tornou indispensável, especialmente para profissionais como gerentes de projeto e analistas de dados.

Atualmente, o Excel faz parte do pacote Microsoft 365 e não pode ser adquirido como uma ferramenta independente. O plano pessoal do pacote Microsoft 365 custa US$ 6,99 por mês, enquanto os planos empresariais ou comerciais custam entre US$ 8,25 e US$ 12,5 por usuário/mês. É claro que o preço varia de acordo com os recursos e serviços que você escolher.

Como começar a usar o Excel

É fácil começar a usar o Excel. Aqui está um guia rápido com algumas das funções mais comuns que você utilizará:

Noções básicas do Excel

Entrada básica de dados no Excel

A entrada de dados com o Excel é simples, rápida e confiável. Basta:

Criação de gráficos no Excel

Depois de adicionar seus dados, você pode visualizar tudo de uma vez com estas etapas:

Formatação de células do Excel

Você pode aplicar várias opções de formatação e alterar a aparência dos seus dados.

Para formatar seus dados:

Usando modelos do Excel

O Excel oferece modelos pré-concebidos para tudo. Para encontrar um modelo para o gerenciamento de projetos, orçamento ou qualquer outra necessidade, basta:

Agora que você já conhece o básico, vamos dar uma olhada em nossa folha de referência de fórmulas do Excel.

31 exemplos de fórmulas do Excel

Aqui está uma folha de referência rápida com fórmulas do Excel contendo funções básicas do Excel. Elas variam de funções matemáticas básicas a funções avançadas de pesquisa, funções de texto e condições lógicas. A maioria delas funciona em uma ou mais planilhas.

Observe que A1, A10, B1 etc. são referências de células: A1 refere-se à célula na coluna A e linha 1, B10 refere-se à célula na coluna B e linha 10, e assim por diante.

Funções matemáticas

1. Somar números [SUM]

Como gerente de vendas, você precisa acompanhar rapidamente os totais semanais de vendas. A fórmula SUM calcula instantaneamente e fornece o total de todos os números na sua região de dados atual [linha ou coluna].

Fórmula:

Todas as vendas do departamento são registradas no intervalo de células de A1 a A10. “A11” exibe a soma de todas as vendas.

2. Encontrar a média [AVERAGE]

Como gerente de Aprendizagem e Desenvolvimento, você precisa acompanhar o desempenho das turmas. A fórmula MÉDIA é perfeita para isso. Ela calcula rapidamente a mediana de todas as notas, para que você saiba quem está indo bem e quem não está.

Fórmula:

As células selecionadas do intervalo B1 a B20 registram as notas dos alunos. A célula B21 exibe a média da turma.

3. Encontrar o maior valor [MAX]

Você gerencia uma equipe? Use a fórmula MAX para destacar os números mais altos, sejam eles as melhores vendas, marcos do projeto ou pontuações mais altas. Isso facilita o reconhecimento dos melhores desempenhos e dos esforços deles.

Fórmula:

O intervalo de células de C1 a C15 contém os números de vendas de cada pessoa. A célula D2 exibe o valor mais alto.

4. Encontrar o valor mais baixo (MIN)

A fórmula MIN encontra o menor valor em um intervalo de células. Por exemplo, a fórmula `=MIN(D1:D25)` encontraria o menor valor absoluto nas células D1 a D25.

Essa função é particularmente útil ao analisar conjuntos de dados e procurar o valor mais baixo, como a temperatura mínima, a pontuação mais baixa ou a menor medida absoluta.

A função MIN pode ser combinada com outras funções para realizar cálculos mais complexos. Por exemplo, você pode usá-la em conjunto com a função IF para encontrar o valor mínimo com base em determinadas condições.

=MIN(D1:D25): esta fórmula encontra o menor valor dentro do intervalo de células de D1 a D25.

5. Cálculo de porcentagens

Quer acompanhar o andamento do projeto? Use uma fórmula do Excel para calcular a porcentagem de tarefas concluídas.

Fórmula:

As colunas A e B contêm as tarefas concluídas em relação ao total de tarefas. A coluna C exibe a porcentagem de tarefas concluídas.

6. Arredondamento de números [ROUND]

Como contador certificado, a função ROUND garante que seus números financeiros sejam claros e precisos, arredondando os números para duas casas decimais, mantendo os relatórios organizados e profissionais.

Fórmula:

A coluna A contém os valores a serem arredondados e a coluna B exibe os valores arredondados para duas casas decimais.

Funções condicionais

7. Rotulagem com lógica condicional [IF]

Para verificações de qualidade do produto, a função IF pode rotular automaticamente os itens como “Aprovado” ou “Reprovado” com base em suas pontuações de qualidade. É como ter um assistente de controle de qualidade que nunca deixa nada passar despercebido.

Fórmula:

A coluna D registra a qualidade do produto, e a coluna F mostra os produtos que passaram na verificação. A condição para um produto passar na verificação é que a pontuação seja superior a 50.

8. Função AND

A função AND retorna TRUE se todas as condições forem TRUE; caso contrário, retorna FALSE.

Sintaxe:

=AND(condição1, condição2, …)

Exemplo:

Se A1 = 80 e B1 = 90, a fórmula:

=AND(A1>50, B1>85)

Resultado: VERDADEIRO (ambas as condições foram atendidas)

Se B1 fosse 70, o resultado seria FALSE, pois a condição lógica de B1>85 não seria atendida.

9. Função OR

A função OR retorna TRUE se pelo menos uma condição for TRUE. Ela retorna FALSE apenas se todas as condições forem FALSE.

Sintaxe:

=OU(condição1, condição2, …)

Exemplo: Se A1 = 40 e B1 = 90, a fórmula:

=OU(A1>50, B1>85)

Resultado: VERDADEIRO (porque B1>85 é VERDADEIRO)

Se B1 fosse 70, o resultado seria FALSO, pois nenhuma das condições seria atendida.

10. Função NOT

A função NOT inverte o valor lógico de uma condição:

Sintaxe:

=NOT(condição)

Exemplo:

Se A1 = 100, a fórmula

=NOT(A1>90)

Resultado: FALSO (porque A1>90 é VERDADEIRO, então NÃO(VERDADEIRO) é FALSO)

Se A1 fosse 80, o resultado seria VERDADEIRO, pois A1>90 é FALSO.

11. Soma condicional [SUMIF]

Quer controlar as despesas? Use a fórmula SUMIF para somar todos os custos acima de um valor específico, como R$ 100. Isso permite que você monitore facilmente onde seu orçamento está sendo excedido.

Fórmula:

O intervalo de células de B2 a B10 registra os valores das despesas. A célula B12 mostra o valor total excedente em relação ao seu orçamento.

12. Média condicional (AVERAGEIF)

A fórmula AVERAGEIF calcula a média dos valores em um intervalo de células que atendem a um determinado critério.

Por exemplo, a fórmula `=AVERAGEIF(I1:I50, “Leste”, “Vendas”)` calcularia a média dos valores de vendas nas células I1 a I50 para a região “Leste”.

13. Formatação condicional com base no valor

Quer destacar os dias com vendas acima de US$ 1.000? Aplique a formatação condicional:

Todos os números maiores que 1000 agora serão destacados em verde.

Funções de contagem

14. CONTAR

A fórmula COUNT conta o número de células em um intervalo que contêm um valor. Por exemplo, a fórmula `=COUNT(F1:F50)` contaria o número de células no intervalo F1 a F50 que contêm um valor.

15. Contagem de células não em branco [COUNTA]

Vai organizar um evento? A função COUNTA ajuda você a contar quantas pessoas confirmaram presença, fornecendo uma contagem instantânea sem a necessidade de classificar as respostas repetidamente.

Fórmula:

A coluna “B” mostra quais convidados confirmaram sua presença, e a célula B2 mostra o número de participantes.

16. Encontrar duplicatas [COUNTIF]

Gerenciando um grande banco de dados de e-mails? A fórmula COUNTIF localiza e remove duplicatas para garantir que sua lista de e-mails esteja organizada e que ninguém receba vários e-mails.

Fórmula:

Esta fórmula retornará TRUE para células que têm duplicatas e FALSE para entradas únicas. Você pode então filtrar ou classificar com base nesta coluna para limpar sua lista de e-mails de forma eficaz.

Funções de pesquisa ou busca

17. Pesquisar dados verticalmente [VLOOKUP]

Gerenciando estoque ou dados de produtos? Use VLOOKUP para encontrar detalhes específicos, como preços, simplesmente digitando o nome do produto. Chega de rolagem — apenas resultados rápidos e precisos.

Fórmula:

As primeiras dez células das colunas A a C contêm informações sobre todos os seus produtos. A célula A13 exibe o preço do Produto A.

18. Pesquisar dados horizontalmente [HLOOKUP]

Precisa acompanhar os dados horizontalmente? Use HLOOKUP para extrair vendas, desempenho ou quaisquer outros dados da sua tabela em várias linhas, permitindo uma comparação e análise fáceis.

Fórmula:

As primeiras cinco células das colunas A a F contêm informações sobre todas as vendas nas regiões. A célula A8 exibe o total de vendas da região Norte.

19. Correspondência de posições exatas de dados [MATCH]

Precisa encontrar rapidamente um produto em seu inventário? A fórmula MATCH localiza sua posição exata na lista de inventário, economizando tempo ao pesquisar em planilhas longas.

Fórmula:

As células A1 a A20 na primeira coluna contêm a lista de produtos. A função retornará 1, pois o “Produto A” está na célula A1.

20. Pesquisar texto em uma célula [SEARCH]

Se você estiver lidando com relatórios detalhados do Excel e precisar localizar um termo específico, como “Total”, em uma coluna, a fórmula SEARCH mostra exatamente onde ele aparece.

Isso permite que você salte rapidamente para a seção relevante sem depender da barra de pesquisa ou da função Localizar, que podem ser lentas.

Fórmula:

A função retorna um número que indica a posição do primeiro caractere do termo pesquisado.

Funções de texto

21. Concatenar texto [CONCATENAR]

Baixou uma lista com nomes separados? A fórmula CONCATENAR pode combinar nomes, nomes do meio e sobrenomes em uma única célula. Essa fórmula também pode ser usada para combinar vários caracteres e outros dados de texto, como endereços.

Fórmula:

Aqui, as células A2 a C2 contêm o nome, o nome do meio e o sobrenome do primeiro cliente. A célula D2 exibe o nome completo, combinado.

22. Cortar strings (TRIM)

A função TRIM no Excel remove todos os espaços extras de uma sequência de texto, deixando apenas espaços únicos entre as palavras. É particularmente útil para limpar dados importados de outras fontes que podem conter espaços à esquerda, à direita ou múltiplos espaços entre as palavras. Ela não remove quebras de linha ou caracteres especiais.

Fórmula:

=TRIM(texto)

23. Substituição de cadeias de caracteres (SUBSTITUTE)

A função SUBSTITUIR no Excel substitui ocorrências de um texto específico dentro de uma sequência por outro texto. É útil para modificar ou limpar dados de texto.

=SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, texto_novo, [número_de_instâncias])

Onde:

24. Função LEFT

Extraia um número específico de caracteres do início (lado esquerdo) de uma sequência de texto.

Sintaxe:

=ESQUERDA(texto, número_de_caracteres)

25. Função RIGHT

Extraia um número especificado de caracteres do final (lado direito) de uma sequência de texto.

Sintaxe:

=RIGHT(texto, num_caracteres)

26. Função MID

Extraia uma substring de uma string de texto, começando em uma posição específica e por um determinado número de caracteres.

Sintaxe:

=MID(texto, número_inicial, número_de_caracteres)

Funções de data

27. Atualização de planilhas com base em datas [HOJE]

Gerenciando várias planilhas? Use a função HOJE para adicionar e atualizar automaticamente a data atual, acompanhando prazos ou marcos sem esforço com atualizações diárias.

Fórmula:

Esta função adiciona a data de hoje onde for aplicada.

28. Extraindo o ano [YEAR]

Trabalha com contratos? A fórmula *YEAR extrai o ano das datas, ajudando você a classificar e acompanhar os contratos por ano, facilitando o gerenciamento de renovações.

Fórmula:

A célula A1 contém a data, enquanto a célula B1 exibe o ano extraído da data na célula A1.

Funções de análise financeira

29. Calculando o valor presente líquido [VPL] dos ativos

Quer saber hoje o valor dos investimentos futuros? A fórmula NPV calcula o valor atual dos fluxos de caixa futuros, tornando-a uma ferramenta crucial para os investidores tomarem decisões informadas.

Fórmula:

Aqui, a célula B2 contém valores de fluxo de caixa, e o VPL é calculado com um desconto de 5%, exibido na coluna C.

30. Cálculo do valor futuro [FV]

Depois de calcular o valor presente dos seus investimentos, use a fórmula do valor futuro para estimar quanto seus investimentos crescerão ao longo do tempo. Essa fórmula é perfeita para prever retornos de longo prazo.

Fórmula:

Esta fórmula ajuda você a estimar quanto valerá um investimento anual de US$ 1.000 em 10 anos, com um retorno de 4%.

31. Pagamento de empréstimo financeiro [PMT]

Precisa calcular os pagamentos mensais de um empréstimo? Esta fórmula ajuda você a determinar os pagamentos com base no valor do empréstimo e na taxa de juros, proporcionando um plano de reembolso claro e evitando inadimplências.

Fórmula:

Esta fórmula calcula os juros mensais sobre um montante de $5000 a uma taxa de 5% ao mês durante 60 meses [cinco anos].

Folha de referência de atalhos do teclado do Excel

Atalhos de navegação no Excel

Atalhos de seleção e destaque no Excel

Atalhos para edição e entrada de dados

Atalhos de formatação do Excel

Casos de uso do Excel

Quer você queira organizar informações e simplificar as tarefas com as quais lida todos os dias, fazer cálculos ou automatizar o Excel para realizar tarefas repetitivas, ele pode fazer tudo isso.

Aqui estão alguns casos de uso poderosos do Excel que todo usuário deve conhecer. Eles descrevem como você pode usar o Excel de maneira eficaz em vários cenários de análise de dados. Vamos explorar:

1. Análise de dados com tabelas dinâmicas

Tem uma pilha de dados difíceis de digerir? Não se preocupe!

Você pode analisar seus dados e apresentá-los graficamente para compreendê-los melhor com tabelas dinâmicas no Excel.

Digamos que você seja um professor que coletou dados sobre as notas dos alunos em várias disciplinas. Com as tabelas dinâmicas, você pode visualizar o desempenho de cada aluno em várias disciplinas e o desempenho de todo o grupo em uma disciplina específica.

Em seguida, você pode representar visualmente os resultados em formatos como gráficos circulares e gráficos. Isso pode ajudá-lo a identificar padrões nas notas dos exames e descobrir como os alunos estão se saindo.

2. Modelagem financeira com fórmulas

Gerenciar um orçamento, seja ele pequeno ou grande, pode ser um desafio, mas o Excel pode ajudar.

De funções simples como =SUM para somar números a funções como =NPV para calcular o valor presente líquido de seus ativos, as fórmulas são a chave para simplificar a modelagem financeira. Além disso, o Excel pode ajudá-lo a visualizar todos os seus dados com tabelas, gráficos e diagramas avançados.

3. Gerenciamento de estoque com formatação condicional

Digamos que você seja um fabricante de roupas com alta rotatividade de estoque. Gerenciar os níveis de estoque para atender à demanda do mercado pode parecer uma tarefa difícil, mas não precisa ser assim. Com o Excel, você pode criar um rastreador de estoque que é atualizado automaticamente e exibe os resultados em um painel.

Ao adicionar formatação condicional, você pode destacar os níveis de estoque em cores diferentes: vermelho para baixo, amarelo para médio e verde para cheio. Isso lhe dá uma visão clara das tendências do seu estoque, garantindo que você esteja sempre preparado para atender à demanda.

4. Modelos do Excel para gerenciamento de projetos

Está gerenciando um projeto? Os modelos de gerenciamento de projetos do Excel têm tudo o que você precisa! Você pode acompanhar facilmente tarefas, prazos, atribuições e equipes sem perder de vista o panorama geral.

Para o lançamento de um produto, o gráfico de Gantt do Excel e outros modelos de planilhas são sua arma secreta. Eles ajudam a mapear todas as fases, oferecendo uma visão clara dos cronogramas para que você possa manter o controle e lidar com quaisquer alterações de última hora com tranquilidade.

Comunidades de usuários do Excel

O Excel é complicado e contém mais de 500 fórmulas utilizáveis. É extremamente difícil para um ser humano conhecer todas as fórmulas e bibliotecas com suas várias opções e nuances. Mesmo com a folha de fórmulas do Excel, mal tocamos na superfície.

Aqui está uma lista de comunidades de usuários do Excel que você pode visitar para obter ajuda e explorar todos os recursos possíveis do Excel:

Comunidade Técnica da Microsoft

A Tech Community é o fórum oficial da Microsoft para todos os produtos MS Office. Na comunidade Excel, você pode fazer perguntas, aprender dicas e truques criados por outros usuários e explorar todas as possibilidades que o Excel tem a oferecer.

Fórum MrExcel

O MrExcel Message Board é um fórum altamente ativo onde usuários do Excel, desde iniciantes até especialistas, discutem tudo sobre o Excel. Você pode fazer perguntas, compartilhar ideias, aprender com milhares de problemas do Excel que outras pessoas resolveram e obter uma folha de referência com fórmulas do Excel. É uma das comunidades de ajuda do Excel mais estabelecidas online.

Subreddit do Excel no Reddit [r/excel]

Este subreddit tem uma comunidade grande e engajada de entusiastas do Excel que regularmente se ajudam mutuamente com desafios. Seja você um usuário iniciante ou avançado, pode fazer suas perguntas diretamente a especialistas em Excel e encontrar respostas para problemas relacionados ao Excel.

Desafios e limitações do Excel

Embora milhões de profissionais confiem nela todos os dias, é importante conhecer os limites do Excel, especialmente se você estiver lidando com projetos muito grandes ou tentando colaborar.

Colaboração desorganizada

Já tentou trabalhar com um colega na mesma planilha do Excel? Sim, é complicado. Os recursos de coautoria do Excel podem ter melhorado, mas ainda não é possível esperar uma experiência tão fluida e integrada quanto a que você encontraria em uma ferramenta de colaboração dedicada.

Painéis e relatórios estáticos

As empresas modernas precisam de insights em tempo real. Infelizmente, os painéis do Excel não são criados com recursos que atualizam automaticamente e permitem que você analise seus dados mais profundamente.

Automação limitada e propensa a erros

A entrada e edição manual de dados podem resultar em muitos erros, que são muito comuns no Excel. Localizar erros em planilhas grandes é como procurar uma agulha num palheiro.

Embora as macros sejam úteis para a automação, você precisa ter bastante conhecimento de codificação VBA para aproveitá-las ao máximo. Configurar e manter macros pode significar uma curva de aprendizado íngreme para iniciantes, o que limita o potencial de automação do Excel.

Alternativas ao Excel

Existem muitas alternativas possíveis ao Excel.

Por exemplo, você pode experimentar o ClickUp. Assim como o Excel, ele pode armazenar dados, realizar cálculos e visualizar dados usando vários gráficos. Mas ele é otimizado para muito mais. Vamos explorar seus recursos juntos.

Exibição de tabela do ClickUp

Se você está acostumado com o Excel, vai se sentir em casa com a Visualização de Tabela do ClickUp.

Usando a Visualização de Tabela, você pode:

A melhor parte?

Você pode alternar entre a visualização do gráfico de Gantt ou do quadro Kanban para nunca ficar preso a uma única visualização do seu projeto. E agora, para o próximo nível de análise de dados, muito além dos meros aplicativos de planilhas: entre no ClickUp Brain.

ClickUp Brain

A automação e os insights baseados em IA do ClickUp Brain podem levar seu fluxo de trabalho muito além do que a configuração manual baseada em fórmulas do Excel pode alcançar.

Veja o que ela oferece:

Resumindo, o ClickUp Brain é um balcão único para todas as suas necessidades de análise de dados. O que você consegue fazer no Excel configurando fórmulas manualmente, o ClickUp Brain faz automaticamente!

ClickUp — A melhor atualização do Excel

Embora o Excel seja ótimo para processamento de dados, a Visualização de Tabela do ClickUp, o ClickUp Brain e outras ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem uma solução abrangente para equipes que desejam fazer mais com seus dados.

Os poderosos recursos do ClickUp permitem que você vá além das planilhas para organizar tudo em um só lugar — de forma mais inteligente, rápida e fácil. Faça esses dados trabalharem a seu favor — use-os para definir ações e decidir os próximos passos.

A cereja no topo do bolo: chega de matemática! Basta inserir seus dados no ClickUp e pedir ajuda. E ele vai ajudar.

Então, cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita no ClickUp e deixe-o levar seus dados a novos patamares.