Embora o Google Sheets seja uma excelente ferramenta gratuita para gerenciar dados de trabalho, seu verdadeiro poder está nas fórmulas.
As fórmulas do Google Sheets automatizam cálculos, melhoram a precisão e, basicamente, tiram o máximo proveito da plataforma. Portanto, salve este artigo, pois selecionamos uma lista de fórmulas essenciais para ajudá-lo a trabalhar de forma mais rápida e eficiente.
Analisaremos fórmulas do Google Sheets que não são apenas para usuários avançados, mas acessíveis a todos, independentemente do nível de especialização.
O que é uma fórmula do Google Sheets?
O Google Sheets é uma ferramenta de planilhas baseada em nuvem com recursos semelhantes ao Microsoft Excel ou outras ferramentas que permitem criar, editar e compartilhar seus dados, especialmente informações numéricas ou gráficos.
As fórmulas do Google Sheets são conjuntos de instruções usadas para realizar cálculos, manipular dados ou gerar resultados específicos com base nos valores da sua planilha. Elas incluem vários elementos, incluindo funções, referências de células, operadores e constantes.
Ao inserir uma fórmula em uma célula, você instrui o banco de dados do Google Sheets a realizar um cálculo específico e exibir o resultado na célula.
As fórmulas no Google Sheets são semelhantes às do Microsoft Excel, começando com um sinal de igual (=), seguido pelo nome da função e um intervalo de células para aplicar a função. Essas fórmulas podem ser tão simples quanto somar dois números ou tão complexas quanto realizar análises estatísticas avançadas.
Benefícios do uso de fórmulas no Google Sheets
Para cálculos matemáticos simples, inserir novas fórmulas pode ser um exagero. Mas quando você precisa analisar todos os valores em um intervalo de células ou realizar cálculos complexos, usar as fórmulas do Google Sheets ajuda a economizar tempo e aumentar a produtividade.
Ela oferece várias vantagens, tais como:
- Automação: as fórmulas automatizam cálculos e tarefas repetitivas, para que você não precise recalcular cada vez que houver uma alteração no valor. Para um exemplo de automação, considere que, em vez de somar manualmente colunas ou calcular médias, você usa as fórmulas SUM() ou AVERAGE() para obter resultados instantâneos e precisos.
- Melhore a precisão: calcular números manualmente sempre pode resultar em erros. No entanto, as fórmulas do Google Sheets garantem que a resposta seja precisa, tornando-as ideais para relatórios financeiros, análises estatísticas ou outros relatórios complexos.
- Obtenha insights: nem todas as fórmulas se concentram apenas em cálculos. Algumas, como VLOOKUP(), INDEX() e MATCH(), ajudam a analisar grandes conjuntos de dados, comparar informações entre diferentes planilhas e extrair pontos de dados específicos.
- Flexibilidade: as fórmulas são facilmente adaptadas a mudanças nos dados ou requisitos. Se você precisa criar modelos financeiros complexos, gerar relatórios personalizados ou realizar cálculos especializados, provavelmente existe uma fórmula — ou uma combinação de fórmulas — para ajudá-lo a atingir seus objetivos.
- Trabalho em equipe: as fórmulas do Google Sheets garantem que suas equipes não introduzam erros inadvertidamente nos cálculos finais. Basta aplicar uma fórmula a uma planilha compartilhada e os membros da equipe poderão adicionar seus dados e obter as respostas necessárias instantaneamente ou replicar a mesma fórmula em uma ou mais colunas, se necessário. Isso ajuda especialmente em projetos ou relatórios em andamento que precisam de atualizações em tempo real.
Como usar as fórmulas do Google Sheets
Agora, mostraremos como usar as fórmulas do Google Sheets em algumas etapas simples:
Comece com um sinal de igual (=)
Para criar fórmulas no Google Sheets, digite um sinal de igual (=) na célula onde deseja que o resultado apareça. Isso sinaliza ao Google Sheets que você está prestes a inserir uma fórmula.
Digite o nome da função
Após o sinal de igual, digite o nome da função que deseja usar. O Google Sheets oferecerá sugestões à medida que você digita, facilitando a localização da função necessária. Por exemplo, para somar um intervalo de células, você usaria a função SUM.
Especifique o intervalo de células
Em seguida, especifique o intervalo de células sobre o qual deseja que a fórmula atue. Digite manualmente a referência da célula e o número da coluna (por exemplo, A1:A10) ou clique e arraste para selecionar o endereço da célula.
Fechar a fórmula
A maioria das fórmulas exige que você feche os parênteses após especificar o intervalo de células ou quaisquer argumentos adicionais. A função de soma completa seria =SUM(A1:A10), terminando com os colchetes.
Pressione Enter
Depois de inserir a fórmula, pressione Enter e a fórmula será calculada e exibirá o resultado na célula selecionada.
A melhor parte das fórmulas do Google Sheets é que você não precisa usar uma única fórmula por célula. Combine várias funções em uma única fórmula. Por exemplo, use =SUM(A1:A10) * AVERAGE(B1:B10) para multiplicar a soma de um intervalo pela média de outro.
As 30 principais fórmulas do Google Sheets para diferentes casos de uso
O Google Sheets oferece muitas fórmulas para simplificar seus cálculos matemáticos. Aqui estão 30 das fórmulas mais utilizadas do Google Sheets:
Cálculos básicos
Aqui estão as fórmulas matemáticas básicas do Google Sheets que você deve conhecer:
| Fórmulas de função | O que elas fazem | Sintaxe |
|---|---|---|
| SUM() | A função SUM() permite somar um intervalo de números, tornando-a perfeita para cálculos rápidos, seja para gerenciar um orçamento ou somar números de vendas. | SUM(valor1, [valor2, …]) |
| AVERAGE() | A função MÉDIA() calcula a média de um intervalo de números. Essa fórmula é útil para encontrar valores médios em conjuntos de dados, como a nota média de um teste ou a média de vendas por semana. | MÉDIA(valor1, [valor2, …]) |
| COUNT() | A função COUNT() calcula o número de valores numéricos em um intervalo. Isso é particularmente útil quando você precisa saber quantas entradas existem em uma lista, como o número de itens vendidos ou o número de vezes que um determinado valor aparece. | COUNT(valor1, [valor2, …]) |
| COUNTA() | A função COUNTA() conta o número de células não vazias em um intervalo, independentemente do tipo de dados. Use essa fórmula quando precisar contar células que contêm texto, números ou quaisquer outros dados. | COUNTA(valor1, [valor2, …]) |
| MAX() | A função MAX retorna o maior número ou valor máximo de um determinado intervalo de valores. | MAX(valor1, [valor2, …]) |
| MIN() | A função MIN retorna o menor número ou valor mínimo de um intervalo especificado. | MIN(valor1, [valor2, …]) |
Funções lógicas
Em seguida, vêm as fórmulas lógicas do Google Sheets, tais como:
| Fórmulas de função | O que elas fazem | Sintaxe |
|---|---|---|
| IF() | A função IF() é uma fórmula lógica que retorna um valor se uma expressão lógica for verdadeira e outro se for falsa. Essa fórmula é incrivelmente versátil e pode ser usada para várias tarefas de tomada de decisão em sua planilha. | IF(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso]) |
| AND() | A função AND avalia várias condições e retorna TRUE se todas as condições forem verdadeiras; caso contrário, retorna FALSE. | AND(lógico1, [lógico2, …]) |
| OR() | A função OR verifica várias condições e retorna TRUE se pelo menos uma condição for verdadeira e retorna FALSE se todas as condições forem falsas. | OU(lógico1, [lógico2, …]) |
| NOT() | A função NOT retorna o oposto de um valor lógico. Se a entrada for TRUE, ela retorna FALSE e vice-versa. Isso é útil quando você precisa inverter uma condição. | NOT(lógico) |
Função ou manipulação de texto
As fórmulas do Google Sheets não servem apenas para valores numéricos, mas também para funções de texto e manipulações de células, como:
| Fórmulas de função | O que elas fazem | Sintaxe |
|---|---|---|
| CONCATENAR() | A função CONCATENAR() une várias sequências de texto em uma única. Essa fórmula do Google Sheets é perfeita para combinar nomes e sobrenomes, endereços ou quaisquer outros dados de texto que precisem ser mesclados em uma única célula. | CONCATENAR(cadeia1, [cadeia2, …]) |
| LEFT() | A função LEFT() extrai vários caracteres especificados do início de uma sequência de texto. Isso é útil para remover uma parte do texto, como as primeiras letras de um código de produto. | LEFT(texto, [número_de_caracteres]) |
| RIGHT() | A função RIGHT() é semelhante à LEFT(), mas extrai caracteres do final de uma sequência de texto. Use essa fórmula quando precisar isolar os últimos dígitos de um número ou código. | RIGHT(texto, [número_de_caracteres]) |
| MID() | A função MID() extrai um número específico de caracteres do meio de uma sequência de texto. Essa fórmula do Google Sheets extrai uma substring de uma sequência de texto mais longa, como a parte do meio de um número de identificação. | MID(texto, posição_inicial, número_de_caracteres) |
| TRIM() | A função TRIM() remove quaisquer espaços extras de uma sequência de texto, deixando apenas espaços simples entre as palavras. Esta fórmula é excelente para limpar dados de texto com espaçamento irregular. | TRIM(texto) |
| SPLIT() | A função SPLIT() divide uma sequência de texto em partes separadas com base em um delimitador especificado. Essa fórmula é ideal para dividir dados como endereços ou nomes em colunas diferentes. | SPLIT(texto, delimitador, [dividir_por_cada], [remover_texto_vazio]) |
| REPLACE() | A função REPLACE() substitui parte de uma sequência de texto por outra sequência de texto com base na posição especificada. Essa fórmula atualiza códigos, nomes ou quaisquer outros dados em que uma parte do texto precise ser alterada. | REPLACE(texto_antigo, posição_inicial, número_de_caracteres, texto_novo) |
| SUBSTITUTE() | Semelhante à função REPLACE(), a função SUBSTITUTE() substitui todas as ocorrências de uma sequência de texto específica por outra. Isso corrige quaisquer erros e padroniza o texto em grandes conjuntos de dados. | SUBSTITUTE(texto, texto_antigo, texto_novo, [número_da_instância]) |
| UPPER() | A função UPPER() converte todos os caracteres de uma sequência de texto em maiúsculas. Use essa fórmula para padronizar o texto em maiúsculas, como códigos ou identificadores. | UPPER(texto) |
| LOWER() | A função LOWER() converte todos os caracteres de uma sequência de texto para minúsculas. Essa fórmula é útil para padronizar o texto para minúsculas, como em endereços de e-mail ou nomes de usuário. | LOWER(texto) |
| PROPER() | A função PROPER() converte a primeira letra de cada palavra em uma sequência de texto em maiúscula, com todas as outras letras em minúscula. Essa função é perfeita para formatar nomes, títulos ou endereços de maneira consistente. | PROPER(texto) |
| ROUND() | A função ROUND() arredonda um número para um número especificado de casas decimais. Essa fórmula é essencial para cálculos financeiros ou para a precisão dos seus dados. | ROUND(número, [número_de_dígitos]) |
| TEXTO() | A função TEXTO() permite formatar números, datas e horas como texto, aplicando formatos personalizados. Por exemplo, use TEXTO() para exibir datas em um formato específico ou para adicionar símbolos de moeda aos números. | TEXTO(valor, formato) |
Funções de manipulação de dados
Algumas fórmulas do Google Sheets também classificam e filtram uma planilha, como:
| Fórmulas de função | O que elas fazem | Sintaxe |
|---|---|---|
| VLOOKUP() | A função VLOOKUP(), ou pesquisa vertical, procura um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor na mesma linha de outra coluna. Essa fórmula é ideal para pesquisar informações em uma tabela ou banco de dados. | VLOOKUP(chave_pesquisa, intervalo, índice, [está_ordenado]) |
| HLOOKUP() | Semelhante à função VLOOKUP(), a função HLOOKUP() ou pesquisa horizontal procura um valor na primeira linha e retorna um valor de uma linha especificada na mesma coluna. Use essa fórmula quando seus dados estiverem organizados horizontalmente, em vez de verticalmente. | HLOOKUP(chave_de_pesquisa, intervalo, índice, [está_ordenado]) |
| INDEX() | A função INDEX() retorna o valor de uma célula em um determinado intervalo com base nos números de linha e coluna especificados. Essa fórmula recupera pontos de dados específicos de um grande conjunto de dados, especialmente na primeira coluna. | ÍNDICE(referência, linha, [coluna]) |
| MATCH() | A função MATCH() procura um item especificado em um intervalo e retorna sua posição relativa. Frequentemente usada com INDEX(), essa fórmula é ótima para encontrar a localização de dados específicos dentro de um intervalo. | MATCH(chave_de_pesquisa, intervalo, [tipo_de_pesquisa]) |
Funções de data e hora
As fórmulas do Google Sheets também podem realizar cálculos numéricos avançados ou responder com os valores atuais de data e hora, como:
| Fórmulas de função | O que elas fazem | Sintaxe |
|---|---|---|
| HOJE() | A função TODAY() retorna a data atual (de acordo com a configuração de data do seu dispositivo) sem a hora. Ela é atualizada automaticamente todos os dias, o que é útil para acompanhar prazos ou registros de data e hora. | HOJE() |
| NOW() | A função NOW() retorna a data e a hora atuais. É útil quando você precisa registrar a data e a hora exatas de um evento. | NOW() |
| DATE() | A função DATE() permite criar uma data específica inserindo o ano, o mês e o dia como argumentos. | DATE(ano, mês, dia) |
Limitações do uso de fórmulas do Google Sheets
As fórmulas do Google Sheets economizam tempo, e existem vários truques do Google Sheet para ajudá-lo a realizar seu trabalho. No entanto, essa ferramenta também tem várias limitações, especialmente quando comparada a ferramentas avançadas de gerenciamento de dados e automação de projetos.
Algumas dessas limitações incluem:
- Problemas de desempenho com conjuntos de dados maiores: o Google Sheets tem dificuldade em lidar com conjuntos de dados grandes, especialmente ao usar fórmulas ou funções complexas como ARRAYFORMULA(), QUERY() ou IMPORTRANGE(). À medida que o número de linhas e fórmulas aumenta, você pode enfrentar lentidão, tempos de carregamento lentos ou até mesmo travamentos.
- Problemas de colaboração: Embora o Google Sheets seja conhecido por seus recursos de colaboração em tempo real, torna-se difícil gerenciar quando vários usuários estão editando o mesmo arquivo do Google Sheets. Podem surgir conflitos se as alterações forem feitas simultaneamente, e é difícil rastrear essas alterações.
- Complexidade em fórmulas avançadas para iniciantes: para usuários não familiarizados com fórmulas avançadas, criar e depurar fórmulas complexas do Google Sheets pode ser assustador. Erros na sintaxe ou na lógica da fórmula podem levar a análises de dados e tomadas de decisão incorretas.
- Dependência excessiva da conexão com a Internet: o Google Sheets é um aplicativo baseado na nuvem, o que significa que requer uma conexão com a Internet para funcionar plenamente. Embora seja possível trabalhar offline em alguns casos, a funcionalidade offline é limitada e podem surgir problemas de sincronização quando você se reconecta à Internet.
- Falta de visualização avançada: o Google Sheets inclui ferramentas básicas de gráficos e tabelas, mas elas são limitadas para visualização avançada de dados. Por exemplo, a criação de painéis interativos, gráficos sofisticados ou visualizações complexas de dados geralmente requer ferramentas adicionais, como Looker, Power BI ou Tableau.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Google Sheets
As fórmulas do Google Sheets são, sem dúvida, incríveis para gerenciar e analisar dados. No entanto, o Google Sheets tem limitações, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados, fluxos de trabalho complexos e necessidades avançadas de automação.
É aqui que o ClickUp entra como a alternativa perfeita ao Google Sheets, oferecendo uma variedade de recursos para aprimorar o gerenciamento de dados e o acompanhamento de projetos.
Vamos ver como o ClickUp ajuda a superar as limitações do Google Sheets:
Exibição de tabela do ClickUp
O ClickUp Table View é um recurso poderoso que permite organizar e visualizar suas tarefas em um formato estruturado, semelhante a uma planilha. Com foco na facilidade de uso e em opções de formatação poderosas, ele oferece excelentes recursos, como:
- Interface intuitiva sem código: crie e personalize tabelas para atender às suas necessidades específicas, facilitando a vinculação de tarefas, documentos e dependências.
- Opções de formatação avançada: formate células, linhas e colunas com opções robustas de filtro e agrupamento, facilitando a anexação de arquivos, adição de links, codificação por cores dos campos e muito mais.
- Controles de acesso para compartilhamento de arquivos: compartilhe sua visualização de tabela com qualquer pessoa, sejam membros internos da equipe ou pessoas externas à sua organização. Com os controles de acesso, gerencie pessoas e permissões e crie um link público somente para visualização para compartilhamento externo, garantindo que os dados da sua organização estejam sempre protegidos.
A melhor parte do ClickUp é a capacidade de usar modelos de planilhas personalizáveis do ClickUp para obter uma configuração de planilha organizada e fácil de editar com seus dados organizacionais.
Automações do ClickUp
As fórmulas do Google Sheets são excelentes para organizações que trabalham com grandes volumes de dados que variam periodicamente. Mas o ClickUp Automations vai além.
Usando sua lógica avançada e criador de automação baseado em gatilhos, você pode:
- Crie fluxos de trabalho avançados: crie instantaneamente fluxos de trabalho avançados com mais de 100 opções de automação pré-construídas, personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
- Crie automação com campos de fórmula: use os campos de fórmula no ClickUp para automatizar fluxos de trabalho com base em eventos ou condições específicas, permitindo um tratamento de dados e uma tomada de decisões mais sofisticados.
- Acesse funções avançadas: execute vários cálculos e automatize tarefas rotineiras com acesso a mais de 70 funções diferentes no ClickUp. Seja para calcular custos de projetos, controlar horas, ou analisar métricas de desempenho, a funcionalidade robusta do ClickUp atende às suas necessidades.
Para cálculos e estruturas mais avançados, as fórmulas avançadas do ClickUp permitem que você classifique, filtre e agrupe fórmulas para simplificar fluxos de trabalho complexos e automatizar funções de dados.
Por exemplo, se você deseja usar fórmulas para calcular cronogramas de projetos com base nas datas de início e vencimento ou criar lógica condicional para acionar ações com base nas porcentagens de conclusão das tarefas, faça isso no ClickUp da seguinte maneira:
Configurando gatilhos de automação: determine as condições sob as quais sua fórmula deve ser avaliada.
Criando um campo de fórmula: adicione um novo campo de fórmula na sua visualização de tabela. Esse campo funcionará como um contêiner para sua fórmula.
Em nosso exemplo, você pode configurar gatilhos de automação desta forma:
- Calcule datas de vencimento com base na prioridade da tarefa: crie uma fórmula que calcule a data de vencimento de uma tarefa com base em seu nível de prioridade.
- Atribua tarefas automaticamente com base em critérios: use fórmulas para atribuir tarefas a membros específicos da equipe com base em suas habilidades ou disponibilidade.
Ao combinar o poder da Visualização de Tabela e das Automações do ClickUp, crie fluxos de trabalho altamente personalizados e eficientes que automatizam tarefas complexas e fornecem insights valiosos sobre seus dados.
ClickUp Brain
O ClickUp Brain, assistente alimentado por IA, torna incrivelmente fácil criar fluxos de trabalho e configurar instantaneamente a automação em uma pasta, arquivo ou conjunto de dados. Com a tecnologia de IA, você obtém:
- Recomendações inteligentes: receba recomendações inteligentes para tarefas, projetos e fluxos de trabalho com base nos dados e padrões da sua equipe.
- Interações em linguagem natural: comunique-se com o assistente de IA avançado usando linguagem cotidiana, simplificando seu fluxo de trabalho e eliminando a necessidade de comandos ou fórmulas complexas, tornando as automações e o gerenciamento de dados mais intuitivos e convenientes.
- Informações valiosas sobre os dados: use o poder da IA para obter insights mais profundos sobre seus dados e identificar oportunidades para automações adicionais baseadas em gatilhos, simplificando todo o processo de gerenciamento de fluxo de trabalho e tomada de decisões.
Por exemplo, para mesclar dois arquivos do Google Sheets em uma única planilha, você precisará usar os complementos QUERY, IMPORTRANGE ou Google Sheet.
Com o ClickUp, você pode usar o construtor de automação de arrastar e soltar para combinar dados de várias planilhas ou arquivos do Google Sheets e até mesmo obter resumos de IA, atualizações e muito mais.
Quando se trata de gerenciar suas tarefas diárias, colaborar com sua equipe e acompanhar os cronogramas dos projetos, o ClickUp oferece tudo o que você precisa em uma plataforma intuitiva.
Savitree Cheaisang, vice-presidente assistente da Bubblely, menciona por que adora usar o ClickUp para cálculos e gerenciamento de dados:
Minha empresa está muito mais organizada e capaz de controlar o cronograma de cada projeto, acompanhando todas as atividades que acontecem nele. Adoro a função de cálculo, que permite uma rápida revisão dos números, em vez de exportá-los para o Excel e fazer um cálculo manual.
Minha empresa está muito mais organizada e capaz de controlar o cronograma de cada projeto, acompanhando todas as atividades que acontecem nele. Adoro a função de cálculo, que permite uma rápida revisão dos números, em vez de exportá-los para o Excel e fazer um cálculo manual.
Uma maneira mais fácil de usar as fórmulas do Google Sheets
Embora as fórmulas do Google Sheets possam certamente ajudá-lo a gerenciar e analisar dados, existe uma maneira mais fácil e eficiente de lidar com suas tarefas e projetos: o ClickUp!
É uma plataforma de colaboração poderosa que oferece uma alternativa superior às planilhas. Com sua visualização de tabela intuitiva e recursos poderosos de automação, o ClickUp ajuda você a obter o melhor de um aplicativo de planilha, ao mesmo tempo em que fornece os recursos analíticos e de visualização de uma ferramenta avançada de gerenciamento de dados.
Mas isso é apenas o começo! O ClickUp também é fácil de usar, permitindo que você arraste e solte tarefas, redimensione colunas e até mesmo compartilhe suas tabelas com um link exclusivo para uma colaboração perfeita.
Pronto para fazer a mudança? Crie sua Visualização de Tabela no ClickUp gratuitamente hoje mesmo e veja como o gerenciamento de dados pode ser muito mais fácil.