Lá está você, sentado à sua mesa, correndo contra o relógio para terminar de organizar uma planilha.
Você tem clicado em guias intermináveis e digitado fórmulas quando, de repente, percebe que há uma maneira mais rápida de fazer tudo o que você tem se esforçado para fazer — um atalho oculto que teria economizado seu tempo e sua sanidade.
Se você tivesse sabido disso antes!
Para quem passa os dias tentando entender o Excel, dominar os atalhos é como descobrir um caminho secreto em um labirinto.
Neste blog, vamos mergulhar nos 50 principais atalhos do Excel que todos devem conhecer — teclas simples para tornar sua experiência com o Excel mais rápida. 💻
O que é um atalho do Excel?
Um atalho do Excel é uma combinação de teclas do teclado que permite aos usuários realizar ações rapidamente sem depender dos menus do software.
Pense nisso como um caminho mais rápido para realizar suas tarefas.
Por exemplo, assim como “Ctrl + C” copia texto e “Ctrl + V” o cola, o Excel tem seu próprio conjunto de atalhos que podem economizar seu tempo e esforço.
Um exemplo comum é criar uma nova pasta de trabalho em branco simplesmente pressionando “Ctrl + N”.
Sem esse atalho, você precisaria usar o mouse para navegar até a seção “Arquivo” e clicar em “Novo” — um processo que envolve várias etapas. Ao reduzir o número de etapas necessárias para concluir uma tarefa, você pode acelerar significativamente seu fluxo de trabalho.
O Excel possui mais de 500 atalhos projetados para ajudá-lo a navegar pelas planilhas, formatar dados, aplicar funções e muito mais. Aprender esses atalhos pode parecer complicado no início, especialmente se você está acostumado a usar o mouse para tudo. Isso pode até mesmo atrasar seu trabalho inicialmente, enquanto você se adapta a essa nova maneira de trabalhar.
Mas, à medida que você pratica, esses atalhos se tornam naturais, quase incorporados à sua memória muscular. Em pouco tempo, você estará trabalhando de forma mais rápida e eficiente, realizando tarefas com apenas alguns toques no teclado.
Benefícios de usar atalhos no Excel
Os atalhos do Excel podem parecer pequenas conveniências, mas podem mudar completamente a maneira como você interage com o software.
Vamos explorar por que usar esses atalhos é uma ótima ideia.
- Economize tempo: elimine a necessidade de usar o mouse para navegar por menus e caixas de diálogo longos e realizar várias etapas.
- Aumente a velocidade: navegue por grandes conjuntos de dados e pesquise informações rapidamente, evitando a rolagem interminável que pode atrasar seu trabalho.
- Reduza erros: evite erros manuais utilizando uma tecla de atalho para lidar com processos complexos e de várias etapas de forma eficiente.
- Melhore o foco: mantenha as mãos no teclado, minimizando as distrações causadas pelo uso do mouse e melhorando sua concentração na tarefa em questão.
- Minimize o esforço: evite o desconforto físico de alternar constantemente entre o mouse e o teclado dominando os atalhos do Excel.
Como usar atalhos no Excel
Começar a usar os atalhos do Excel pode parecer um pouco como aprender um novo idioma, mas vale a pena o esforço. Depois de pegar o jeito dessas combinações de teclas, você perceberá que está navegando e gerenciando dados com muito mais eficiência.
Aqui estão três dicas para ajudá-lo a usar atalhos no Excel:
1. Comece com o básico
Comece aprendendo alguns atalhos importantes que podem aumentar imediatamente sua eficiência.
Por exemplo, familiarizar-se com “Ctrl + C” para copiar, “Ctrl + V” para colar e “Ctrl + Z” para desfazer irá melhorar significativamente a sua capacidade de realizar tarefas rapidamente.
Depois de dominá-los, você estará pronto para lidar com atalhos mais avançados com facilidade.
2. Ative e personalize os atalhos
A maioria dos atalhos do Excel já está ativada. Basta usá-los.
No entanto, alguns precisam ser ativados. Siga estas etapas para ativar e personalizar os atalhos na faixa de opções do Excel:
- Vá para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções
- Crie uma nova guia personalizada > Novo grupo personalizado > Renomear
- Selecione o comando > Selecione o novo grupo > Adicione comandos
Você pode acessar esses atalhos usando a tecla “Alt” + a letra atribuída pelo Excel.
Da mesma forma, você pode adicionar atalhos personalizados à Barra de Acesso Rápido e acessá-los com a tecla “Alt” + o “número” atribuído pelo Excel.
3. Pratique e memorize os atalhos
O segredo para dominar os atalhos no Excel é usá-los com frequência. No entanto, inicialmente, você precisará de alguma ajuda para memorizá-los. Nesse caso, eis o que você pode fazer:
- Comece com os cinco a sete atalhos mais usados.
- Anote os atalhos mais usados em notas adesivas ou em uma folha de referência e cole-os perto do seu espaço de trabalho para que fiquem visíveis.
- Reduza gradualmente sua dependência da folha de dicas e remova da lista os atalhos que você já domina completamente.
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Os 50 principais atalhos do Excel para economizar tempo
O Excel tem centenas de atalhos, mas selecionamos os 50 mais usados no ambiente de trabalho. Para facilitar, agrupamos os atalhos por função, como navegar em planilhas, atalhos de pastas de trabalho e formatar células.
Aqui estão os 50 principais atalhos do Excel para economizar tempo:
1. Navegação na planilha
Nesta categoria, exploraremos atalhos que permitem navegar pela planilha sem usar o mouse. Eles são especialmente úteis quando se lida com planilhas grandes ou complexas.
| Sr. Nº | Descrição | Atalhos de teclado |
|---|---|---|
| 1. | Para passar para a próxima célula | Guia |
| 2. | Para mover para a célula anterior | Shift + Tab |
| 3. | Para mover uma célula para baixo | Insira |
| 4. | Para mover uma célula para cima | Tecla de seta para cima |
| 5. | Para estender a seleção de células em uma célula nessa direção | Shift + tecla de seta direcional (para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda) |
| 6. | Para se deslocar para a última célula utilizada nessa direção | Ctrl + tecla de seta direcional (para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda) |
| 7. | Para mover para a última célula usada em uma planilha | Ctrl + End |
| 8. | Para mover para a primeira célula de uma planilha | Ctrl + Home |
| 9. | Para selecionar a coluna inteira | Ctrl + Espaço |
| 10. | Para selecionar toda a linha | Shift + Espaço |
| 11. | Para selecionar todas as células usadas nessa direção | Ctrl + Shift + Tecla de seta direcional (para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda) |
| 12. | Para estender a seleção da célula ativa até a última célula usada em uma planilha | Ctrl + Shift + End |
| 13. | Para estender a seleção da célula ativa até a primeira célula usada em uma planilha | Ctrl + Shift + Home |
| 14. | Para selecionar toda a planilha | Ctrl + Shift + Barra de espaço |
| 15. | Para passar para a próxima planilha | Ctrl + PageDown |
| 16. | Para passar para a planilha anterior | Ctrl + PageUP |
| 17. | Para deslocar uma tela para baixo na planilha atual | Página para baixo |
| 18. | Para subir uma tela na planilha atual | Página para cima |
| 19. | Para mover uma tela para a esquerda na planilha atual | Alt + Page Down |
| 20. | Para mover uma tela para a direita na planilha atual | Alt + Page Up |
💡 Dica profissional: use os atalhos do Mac: Command + Shift + $ para formatar rapidamente moedas no Mac. Isso formatará instantaneamente as células selecionadas como moeda no Excel, simplificando seu fluxo de trabalho e mantendo seus dados financeiros organizados. 💵
2. Ações da pasta de trabalho
Nesta categoria, abordaremos atalhos do Excel para abrir, fechar, salvar e outras ações essenciais que você realiza com uma pasta de trabalho.
| Nº | Descrição | Atalhos do teclado |
|---|---|---|
| 21. | Para criar uma nova pasta de trabalho | Ctrl + N |
| 22. | Para salvar uma pasta de trabalho | Ctrl + S |
| 23. | Para fechar uma pasta de trabalho atual | Ctrl + W |
| 24. | Para abrir uma pasta de trabalho existente | Ctrl + O |
| 25. | Para fechar o Excel | Ctrl + F4 |
| 26. | Para abrir o menu Arquivo | Alt + F |
| 27. | Para ir para a guia Página inicial | Alt + H |
| 28. | Para ir para a guia Inserir | Alt + N |
| 29. | Para ir para o Layout da Página | Alt + P |
| 30. | Para ir para a guia Fórmulas | Alt + M |
| 31. | Para ir para a guia Dados | Alt + A |
| 32. | Para ir para a guia Revisão | Alt + R |
| 33. | Para ir para a guia Exibir | Alt + W |
Leia também: Como calcular o tempo no Excel (incluindo fórmulas)
3. Ações rápidas nas células
Aqui, vamos nos aprofundar nos atalhos do Excel que permitem realizar ações rapidamente diretamente na sua planilha.
| Nº | Descrição | Atalhos de teclado |
|---|---|---|
| 34. | Para copiar uma seleção de células na planilha | Ctrl + C |
| 35. | Para colar uma seleção de células na planilha | Ctrl + V |
| 36. | Para cortar uma seleção de células na planilha | Ctrl + X |
| 37. | Para desfazer uma ação recente na planilha | Ctrl + Z |
| 38. | Para refazer uma ação recente na planilha | Ctrl + Y |
| 39. | Para abrir o menu de contexto de uma célula | Shift + F10 |
| 40. | Para inserir uma função | Shift + F3 |
| 41. | Para adicionar um comentário em uma célula | Shift + F2 |
| 42. | Para abrir a caixa de diálogo Excluir | Ctrl + Sinal de menos |
| 43. | Para abrir a caixa de diálogo Inserir | Ctrl + Sinal de mais |
| 44. | Para criar, excluir ou renomear uma tabela | Ctrl + T, Ctrl + D ou Ctrl + R |
| 45. | Para adicionar um hiperlink | Ctrl + K |
| 46. | Para colocar o texto em itálico ou remover a formatação em itálico | Ctrl + I ou Ctrl + 3 |
| 47. | Para aplicar negrito ao texto ou remover a formatação em negrito | Ctrl + B ou Ctrl + 2 |
| 48. | Para sublinhar texto ou remover a formatação sublinhada | Ctrl + U ou Ctrl + F4 |
| 49. | Para preencher com cor | Alt + H + H |
| 50. | Para verificar a ortografia na planilha ativa | F7 |
💡 Dica profissional: Torne os relatórios do Excel mais organizados usando intervalos nomeados. Os intervalos nomeados facilitam a referência a intervalos de dados específicos em suas fórmulas, simplificando o gerenciamento da planilha e tornando as fórmulas mais fáceis de entender.
Limitações do uso do Excel
Os atalhos do Excel podem acelerar seu trabalho, mas eles têm suas limitações. Portanto, se você estiver procurando por recursos avançados, talvez valha a pena explorar algumas alternativas ao Excel.
Para saber mais sobre as limitações do Excel, veja aqui uma visão geral delas.
- Curva de aprendizado: dominar os recursos e atalhos do Excel não é fácil. Você precisa acessar vários recursos para aprender a usar as diversas funções e fórmulas do Excel, criar relatórios e gráficos e realizar outras ações avançadas.
- Não projetado para eficiência: o Excel exige a execução manual da maioria das tarefas, o que pode ser demorado e trabalhoso.
- Sujeito a erros humanos: a entrada e análise manual extensiva de dados aumentam o risco de erros. Mesmo um pequeno erro em uma planilha grande pode levar a erros de cálculo significativos.
- Controle de versão e sincronização deficientes: o Excel tem dificuldades com o controle de versão e a sincronização em tempo real, tornando problemática a coedição e o acompanhamento das alterações.
- Colaboração desajeitada: embora o Excel permita comentários, muitos deles podem sobrecarregar a planilha. Além disso, a versão online pode travar sob cargas pesadas de usuários, complicando a colaboração.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Excel
Se as limitações do Excel estão impedindo seu progresso, o ClickUp pode ser a solução que você procura.
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de trabalho completa, projetada para centralizar suas tarefas, projetos e documentos.
O ClickUp combina recursos de gerenciamento de projetos, acompanhamento de tarefas e colaboração em uma única interface fácil de usar. Ele lida com muitas das funções para as quais você usaria o Excel, como organização de dados e coordenação de equipes, de maneira mais integrada.
Vamos ver como.
Exibição de tabela
A visualização de tabela do ClickUp oferece uma alternativa sofisticada às planilhas tradicionais, como o Excel.
Embora o Excel ofereça uma interface familiar baseada em grade para organizar dados, o Table View vai além, com funcionalidades aprimoradas e facilidade de uso.
Ao contrário do Excel, onde configurar colunas personalizadas e gerenciar dados pode ser demorado, o ClickUp permite que você crie colunas personalizadas, configure menus suspensos e adicione informações detalhadas sobre tarefas com apenas alguns cliques.
Esse processo simplificado elimina o esforço manual frequentemente necessário no Excel e se integra perfeitamente aos recursos mais amplos de gerenciamento de projetos do ClickUp.
💡 Dica profissional: Configure a automação do gerenciamento de projetos no ClickUp para alterar o status das tarefas diretamente usando a automação do ClickUp. Por exemplo, uma tarefa pode passar automaticamente para “Em revisão” quando for marcada como “Concluída”, ajudando a manter um fluxo de trabalho tranquilo.
Campos de fórmula
Com os campos de fórmula do ClickUp, você pode lidar com cálculos complexos sem precisar se lembrar de fórmulas complicadas do Excel. Ao contrário do Excel, onde as fórmulas podem ser complexas e fáceis de esquecer, o ClickUp simplifica esse processo.
Você só precisa configurar um campo personalizado numérico no ClickUp e definir sua fórmula usando os campos de fórmula. O ClickUp aplicará automaticamente essa fórmula em toda a coluna na sua visualização de tabela.
Você não precisa mais se preocupar em lembrar ou depurar funções complexas do Excel — o ClickUp faz o trabalho pesado por você, permitindo que você se concentre no seu trabalho sem o incômodo de erros de fórmula.
📮 ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por chats, e-mails e planilhas. Sem um sistema unificado para capturar e rastrear decisões, insights críticos de negócios se perdem no ruído digital. Com os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp, você nunca precisa se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de chats, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique!
Teclas de atalho
O ClickUp oferece um conjunto robusto de teclas de atalho e atalhos de teclado projetados para aumentar sua produtividade. É semelhante ao Excel, mas com algumas vantagens exclusivas.
Assim como o Excel, as teclas de atalho e os atalhos de teclado do ClickUp permitem que você execute tarefas essenciais rapidamente, como criar, fechar ou excluir tarefas e abrir a central de ações.
Você também pode experimentar atalhos para mencionar membros da equipe e executar várias ações sem precisar usar o mouse.
O que diferencia o ClickUp é sua facilidade de personalização e ampla funcionalidade. Para começar, você precisará habilitar as teclas de atalho no ClickUp clicando em seu avatar, navegando até “Configurações”, depois “Preferências” e ativando “Teclas de atalho”.
Depois de ativados, você poderá otimizar seu fluxo de trabalho com uma variedade de teclas de atalho que simplificam tarefas comuns.
Por exemplo, criar uma nova tarefa é tão fácil quanto pressionar Command/Ctrl + E, e abrir o Centro de Comando é tão simples quanto pressionar Cmd/Ctrl + K. Quer mencionar um colega em um comentário? Basta digitar o símbolo @.
Painéis
Os painéis do ClickUp oferecem uma maneira eficiente de analisar e visualizar dados em comparação com o Excel. Enquanto o Excel exige que você crie manualmente gráficos, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de Gantt e outras representações visuais de dados, o ClickUp automatiza esse processo.
Com o ClickUp, as visualizações são geradas automaticamente e sincronizadas em tempo real com seus dados de origem, fornecendo insights precisos e atualizados sem esforço manual.
Além disso, as opções de compartilhamento do ClickUp facilitam a distribuição de seus relatórios e visualizações para sua equipe ou partes interessadas, simplificando a colaboração e a tomada de decisões.
Colaboração em equipe
As ferramentas de colaboração do ClickUp elevam a interação da equipe muito além das intermináveis sequências de comentários frequentemente vistas em planilhas.
Veja como o ClickUp facilita o trabalho em equipe de forma integrada e eficaz:
Comentários
Use o ClickUp Assign Comments para compartilhar arquivos e links facilmente e marcar membros da equipe com @menções em espaços de comentários dedicados. Isso mantém as discussões organizadas e diretamente ligadas a tarefas ou projetos relevantes.
Bate-papo
Otimize a comunicação da equipe com canais de bate-papo em tempo real com o ClickUp Chat. Isso permite mensagens instantâneas e atualizações, garantindo que todos fiquem sincronizados sem precisar alternar entre plataformas.
Quadros brancos
Faça brainstorming e planeje com sua equipe usando os quadros brancos do ClickUp.
Desenhe, adicione formas, escreva notas e inclua imagens e links — tudo em um ambiente colaborativo em tempo real que aumenta a criatividade e a coordenação.
Vá além dos atalhos de teclado do Excel e economize tempo com o ClickUp
Os atalhos do Excel podem ajudar nas tarefas diárias, mas ao lidar com planilhas grandes e complexas, eles podem não ser suficientes. Um software avançado se torna essencial para criar, gerenciar e analisar dados de forma eficaz nesses casos.
O ClickUp é uma alternativa poderosa que combina os benefícios das planilhas com uma ampla gama de recursos de produtividade. Ele oferece organização aprimorada de dados, permitindo que você gerencie e analise facilmente grandes conjuntos de dados.
Além disso, o ClickUp melhora a colaboração em equipe por meio de ferramentas de comunicação integradas, e seus recursos de automação ajudam a reduzir as tarefas manuais, tornando seu fluxo de trabalho mais eficiente.
Então, o que você está esperando?
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e comece sua jornada rumo à produtividade gratuitamente!