Como aumentar a produtividade nos negócios: Estratégias e ferramentas

O que há em comum entre terminar a lição de casa no prazo e ganhar um salário maior? Ambos dependem do aumento da produtividade. Na escola, terminar o dever de casa mais rápido significava mais tempo para brincar, enquanto no local de trabalho, maior produtividade poderia se traduzir em melhor remuneração e crescimento na carreira.

Para as empresas, o aumento da produtividade dos funcionários é igualmente fundamental. Ele afeta diretamente os custos e o retorno sobre o investimento (ROI). Um ROI mais alto permite que as empresas se expandam e ofereçam uma melhor remuneração aos funcionários.

Este blog explora o aumento da produtividade em nível empresarial e pessoal e como eles afetam um ao outro. Discutiremos várias ferramentas e estratégias testadas e comprovadas para trabalhar com eficiência e obter melhores resultados sem necessariamente dedicar mais tempo.

Entendendo a produtividade em um ambiente de negócios

Produtividade empresarial é a eficiência com que uma organização converte insumos, como mão de obra, capital e materiais, em resultados, como bens e serviços. Ela mede a eficácia com que as empresas usam seus recursos para maximizar a produção, aumentar a lucratividade e atingir as metas organizacionais

Alta produtividade significa que a empresa pode simplificar processos, inovar, otimizar o desempenho, gerar vantagem competitiva e crescer de forma sustentável.

Vários fatores afetam o desempenho da mão de obra, do capital e dos materiais, o que afeta a produtividade da empresa.

Fatores que afetam a produtividade da empresa Fatores de produtividade afetam os custos de administração de sua empresa e, consequentemente, seu ROI. Alguns dos maiores fatores são:

• Ambiente de trabalho
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira e treinamento
• Processos
• Estrutura salarial
• Programas de bem-estar dos funcionários
• Iniciativas de diversidade
• Ferramentas, tecnologia e fatores de produção no local de trabalho
• Ergonomia do local de trabalho

Agora, vamos detalhar como cada um desses fatores afeta a produtividade da empresa:

Ambiente de trabalho

O acesso a um local onde você possa cooperar, competir e ter empatia com seus colegas é essencial, pois você passa quase um terço de sua vida profissional nesse local. Esse ambiente ajuda a desenvolver hábitos saudáveis que contribuem para uma força de trabalho produtiva.

Oportunidades de desenvolvimento de carreira e treinamento

Os funcionários gostam de uma organização que paga em dia, mas adoram aquelas que vão além para cuidar deles e crescer. O desenvolvimento profissional e os programas de treinamento são essenciais para o crescimento dos funcionários.

Profissionais não treinados afetam não apenas a produtividade no local de trabalho, mas também o moral dos outros funcionários. Os outros funcionários começam a questionar as decisões da gerência e a formar ideias negativas. Se a situação não for tratada, os funcionários diligentes podem sair, afetando seriamente a produtividade no local de trabalho.

Portanto, compartilhe o conhecimento necessário com os novos funcionários para prosperar no escritório. Os funcionários mais antigos devem ter mais oportunidades de crescimento ao longo de toda a escada corporativa.

Processos adequados

Definir um processo é complicado, mas, se for bem feito, pode ser uma das experiências mais gratificantes quando você vê todos seguirem seus passos e a produtividade deles aumentar.

Se os processos estiverem corretos, os processos comerciais cotidianos, como a integração, o treinamento, o acompanhamento, o gerenciamento e o desligamento de funcionários, serão muito fáceis.

Estrutura de remuneração favorável

Seus funcionários têm contas a pagar, famílias a sustentar e metas pessoais a atingir.

Os benefícios financeiros do trabalho desempenham um papel significativo no motivo pelo qual eles ingressaram em sua empresa. Recompensar os funcionários pode ser uma ferramenta motivacional. Explique sua estrutura salarial e os critérios para promoções e aumentos para apoiar seus esforços.

Bem-estar dos funcionários

Forneça recursos e apoio para mostrar que você se preocupa com a saúde física e mental dos funcionários.

Implemente programas de bem-estar, ofereça opções de alimentos saudáveis e incentive os funcionários a priorizarem seu bem-estar. A promoção de um estilo de vida mais saudável, como o incentivo a atividades físicas, pode aumentar significativamente a produtividade dos funcionários e evitar que questões menores se tornem problemas maiores.

Diversidade e inclusão

A diversidade e a inclusão no local de trabalho aumentam o envolvimento, a satisfação e a produtividade dos funcionários. É ótimo trocar culturas, alimentos e presentes com pessoas de várias origens. Aprendemos muito com o intercâmbio; mais do que isso, todos se sentem aceitos.

A contratação de pessoas com origens diversas promove um sentimento de pertencimento e oferece uma variedade de perspectivas, fortalecendo a dinâmica da equipe, tanto para as equipes locais quanto para as remotas.

Ferramentas, tecnologia e fatores de produção do local de trabalho

Não se pode usar um palito de dente para esculpir uma pedra. Assim como as pessoas certas para o trabalho certo, as ferramentas certas também são necessárias para aumentar a produtividade.

As ferramentas tecnológicas avançadas são capazes de assumir tarefas diárias mundanas e repetitivas, liberando os funcionários para se concentrarem no que é mais importante e evitando o esgotamento de cargas de trabalho excessivas e pouco inspiradoras. Por exemplo, os sistemas de bate-papo empresarial com tecnologia de IA e os copilotos de IA otimizam a comunicação, criam e atribuem tarefas automaticamente a partir de conversas e e-mails e ajudam a gerenciar melhor o tempo.

Ergonomia no local de trabalho

Fatores ambientais como temperatura, qualidade do ar, iluminação, hidratação e layout do espaço do escritório mantêm um espaço de trabalho confortável e ergonômico que promove o aumento dos níveis de produtividade.

Agora que você está ciente dos vários fatores que afetam a produtividade no local de trabalho, vamos explorar a baixa versus a alta produtividade.

A diferença entre alta e baixa produtividade

O aumento da produtividade significa que você faz mais em menos tempo e é econômico para a empresa. Isso envolve o uso eficaz de recursos, a definição de metas claras, a priorização de tarefas impactantes, o bom gerenciamento do tempo, a adaptação a mudanças e a busca de aprimoramento contínuo.

Por outro lado, a baixa produtividade é o oposto e pode ser influenciada por desafios pessoais e profissionais, o que pode exigir apoio e compreensão adicionais.

A jornada de cada pessoa é única, e é importante reconhecer e abordar os diversos fatores que afetam a produtividade.

Aqui está uma comparação para entender um recurso de alta produtividade versus um de baixa produtividade:

Estratégias para aumentar a produtividade da empresa

Aumentar a produtividade da empresa não se trata apenas de soluções rápidas; trata-se de uma combinação equilibrada de vitórias de curto prazo e ganhos de longo prazo para maximizar a produtividade. Vamos explorar como você pode aumentar a produtividade hoje e preparar sua empresa para o sucesso futuro.

Revise e defina metas e objetivos claros

Estabeleça objetivos específicos e claros e metas mensuráveis e alcançáveis para orientar os líderes e a equipe da sua empresa e acompanhar o progresso. Identifique as necessidades imediatas e os planos de crescimento de longo prazo para que a empresa prospere. Utilize metas de curto prazo para atender às necessidades imediatas e metas de longo prazo para impulsionar o crescimento sustentado.

Desenvolvimento de funcionários e oportunidades de aprendizado contínuo

Invista em programas de treinamento e desenvolvimento para manter as habilidades afiadas e os funcionários motivados. O aprendizado contínuo impulsiona a inovação, promove um senso de realização e ajuda no sucesso de longo prazo.

Papel da orientação e do treinamento

Implementar orientação personalizada e programas de aprimoramento de habilidades. Ajudar os funcionários a encontrar mentores dentro da organização.

Recompense a mentoria, pois mentores experientes ajudam os funcionários a superar desafios e a crescer profissionalmente. O crescimento profissional constante mantém os funcionários motivados e aumenta a retenção de funcionários.

Importância dos programas de saúde e bem-estar mental

Os empregadores que promovem programas de bem-estar garantem que a equipe permaneça saudável, feliz e produtiva.

Você pode acompanhar a carga de trabalho dos funcionários e investir em recursos como aulas de ginástica e sessões de gerenciamento de estresse para mostrar que se importa, assim como Programa WorkingWell da Amazon . A empresa tem iniciativas que melhoram a saúde física e mental dos funcionários. Eles oferecem exercícios de atenção plena, áreas de alongamento, educação em saúde e serviços de bem-estar, com o objetivo de reduzir as taxas de lesões em 50% até 2025. O programa combina tecnologia e feedback para apoiar uma força de trabalho mais saudável e produtiva.

Priorizar tarefas e gerenciar o tempo

Ensine e ajude os funcionários a priorizar tarefas por meio do Matriz de prioridades de Eisenhower (organização de tarefas por urgência e importância em uma matriz 2×2) e estratégias de gerenciamento de tempo, como sessões focadas, para ajudá-los a permanecer produtivos, concentrados e cumprir prazos.

Incentive o feedback e o reconhecimento dos funcionários

Forneça e busque feedback regular. Isso melhorará o processo, identificará problemas e reconhecerá as contribuições para aumentar o moral.

Crie empatia na cultura da empresa e no envolvimento dos funcionários

Promova uma cultura positiva na empresa que valorize a colaboração, o respeito e a inclusão.

Melhore o envolvimento dos funcionários por meio de atividades de formação de equipes e comunicação transparente e aberta em todo o processo.

Delegar tarefas e promover o trabalho em equipe

Você não pode fazer tudo de forma independente, por mais talentoso que seja.

Delegue tarefas com base nos pontos fortes individuais e incentive o trabalho em equipe para aproveitar as diversas habilidades.

Ensine a delegação eficaz e promova a colaboração que pode levar a fluxos de trabalho eficientes e criar soluções inovadoras.

Trabalho remoto e produtividade empresarial

O trabalho remoto pode ser produtivo e econômico.

O Flex Index e Boston Consulting Group estudaram mais de 500 empresas públicas e descobriram que as empresas totalmente flexíveis tiveram um crescimento médio de receita de 21% de 2020 a 2022, o que é quatro vezes maior do que as empresas menos flexíveis.

Obtenha e forneça acesso às ferramentas certas que podem ajudá-lo a adotar o trabalho remoto.

Defina expectativas claras, faça check-ins regulares e não intrusivos e use ferramentas de colaboração virtual como ClickUp para manter a produtividade e a conexão.

Crie um ambiente de trabalho inovador e favorável à concorrência

Criar um ótimo ambiente de trabalho significa equilibrar competição com apoio.

Por exemplo, o Google incentiva a inovação por meio de iniciativas como o "20% Time", em que os funcionários podem dedicar uma parte de sua semana de trabalho a projetos pessoais. Essa política resultou em produtos bem-sucedidos, como o Gmail e o AdSense.

Os empregadores devem promover uma cultura em que a criatividade seja recompensada e o comportamento negativo não seja tolerado. Essa abordagem ajuda a aumentar a produtividade e a impulsionar o sucesso da empresa.

Dicas para evitar os assassinos comuns da produtividade

Todos nós enfrentamos obstáculos à produtividade, mas saber como superá-los é fundamental. Aqui estão algumas dicas práticas para manter seu fluxo de trabalho tranquilo e eficiente:

• Procrastinação: Divida as tarefas em etapas menores e defina prazos para se manter no caminho certo
• Esgotamento: Faça e incentive pausas regulares para manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional
• **Distrações nas mídias sociais: defina cronômetros e alertas para limitar o uso das mídias sociais durante o horário de trabalho ou use bloqueadores de aplicativos para se manter no caminho certo
• Reuniões excessivas: Estabeleça agendas para agilizar as reuniões e garantir que elas sejam focadas e necessárias. Cumpra a programação para respeitar o tempo de todos. Ninguém gosta de sessões de reunião prolongadas
• Sobrecarga de informações: Priorize e divida as informações em pequenas partes para um melhor processamento cognitivo. Isso garantirá que os funcionários possam lidar com os detalhes necessários e fazer bem o seu trabalho

O papel da tecnologia no aumento da produtividade empresarial

Anteriormente, exploramos os vários aspectos da produtividade empresarial, como os fatores que a afetam e as estratégias que podem ser implementadas para melhorá-la.

Na próxima etapa, vamos decifrar o software de automação e os aplicativos de produtividade, aprender a medir a produtividade com precisão, melhorar a produtividade e considerar o papel da análise.

Automação para simplificar tarefas repetitivas Forbes informa que a automação e a inteligência artificial podem aumentar a produtividade em 40%.

A automação de tarefas rotineiras é um dos principais motivos pelos quais as organizações têm pressionado IA para produtividade aprimoramento. McKinsey afirma que as ferramentas atuais da Gen-AI e as tecnologias de automação relacionadas podem automatizar as atividades de trabalho que consomem de 60 a 70% do seu tempo. Essas tarefas repetitivas geralmente incluem entrada de dados, organização de arquivos, agendamento de reuniões etc.

Hoje, a IA pode analisar grandes quantidades de dados para você, ajudá-lo a simplificar processos e até mesmo responder a consultas padrão de clientes da forma mais humana possível. Isso libera tempo para os funcionários se concentrarem em tarefas que exigem mais habilidades cognitivas, melhorando significativamente a produtividade.

Aplicativos de produtividade para obter melhores resultados

Antes da era dos aplicativos nativos da nuvem, as empresas passavam longas e trabalhosas horas documentando o status quo em intermináveis trilhas de papel e fazendo brainstorming de ideias para aumentar a produtividade. Aos poucos, as trilhas de papel deram lugar a volumosas planilhas de Excel cheias de cálculos e projeções.

Felizmente, hoje existem alternativas melhores, mais limpas e mais rápidas para examinar os fluxos de trabalho e determinar a melhor maneira de aprimorá-los.

Aplicativos de produtividade e colaboração nativos da nuvem (e alimentados por IA), como o ClickUp, facilitaram muito a vida no ambiente de trabalho acelerado. Veja por quê:

• Fluxos de trabalho inteligentes e otimizados e priorização: O ClickUp transforma o gerenciamento de tarefas organizando suas tarefas de forma inteligente. Com o ClickUp, é fácil rastrear tarefas, definir metas e monitorar o progresso. Ele permite que você se concentre em assuntos importantes e evite ficar atolado em tarefas administrativas repetitivas
• Colaboração e responsabilidade aprimoradas: Mantenha-se conectado com sua equipe sem esforço usandoVisualização do bate-papo do ClickUp e aplicativos de mensagens. Compartilhe atualizações, faça perguntas e documente conversas para manter todos alinhados e colaborar de forma eficaz em qualquer lugar.As ferramentas de gerenciamento de projetos aumentam a responsabilidade ao definir claramente as responsabilidades. Elas promovem contribuições eficazes, comemoram conquistas e apoiam o crescimento dos funcionários
• Gerenciamento eficaz do tempo e flexibilidade: Os aplicativos de controle de tempo revelam para onde vai o seu tempo, ajudando-o a identificar ineficiências e otimizar sua agenda para obter o máximo de produtividade. A tecnologia fornece ferramentas essenciais para manter o trabalho remoto envolvente e produtivo, levando a uma maior satisfação no trabalho e a melhores resultados.

Leia também: 25 melhores ferramentas de produtividade e aplicativos de software em 2024

Medição e aprimoramento da produtividade

A produtividade para os negócios refere-se à agilidade e à melhoria contínua.

Portanto, a análise é essencial para monitorar e medir a produtividade. Com insights de dados, você pode ver o tempo gasto, identificar ineficiências e rastrear métricas críticas, como taxas de conclusão de tarefas e desempenho de funcionários por equipes e departamentos. Essa abordagem orientada por dados ajuda você a tomar decisões informadas, otimizar processos e manter melhorias na produtividade.

Comece definindo metas claras e mensuráveis.

Principais métricas de produtividade incluem a produção por hora, as taxas de conclusão do projeto e a qualidade do trabalho.

• Produção por hora: Mede o trabalho concluído em um tempo determinado
• Taxas de conclusão de projetos: Monitoram a frequência com que os projetos são concluídos no prazo
• Qualidade do trabalho: Para determinar a qualidade do trabalho, você pode avaliar as taxas de aprovação e as classificações das tarefas concluídas
• Rastreamento de tempo: Identifica como o tempo é alocado entre as tarefas

O rastreamento e a análise dessas métricas permitirão que você entenda a produtividade e faça as alterações necessárias.

Usando o ClickUp para melhorar a produtividade da empresa

Até agora, falamos sobre vários fatores que afetam a produtividade dos negócios e como podemos melhorá-los. Durante essa discussão, descobrimos a importância de ferramentas de controle de produtividade para impulsionar o crescimento positivo da produtividade.

Vamos explorar vários recursos do ClickUp que podem ajudá-lo a aumentar a produtividade.

Controle de tempo Rastreamento de tempo do projeto ClickUp tornam o gerenciamento das horas do projeto muito fácil.

O ClickUp simplifica o controle de tempo, permitindo que você se concentre no seu trabalho. Você pode controlar seu tempo, estabelecer estimativas, adicionar notas e verificar relatórios de qualquer lugar

Veja como:

• Temporizador incorporado: Você pode iniciar e parar um temporizador diretamente nas tarefas para registrar o tempo gasto com precisão. Isso garante um controle preciso das horas de trabalho
• Registros manuais de tempo: Se você se esquecer de iniciar o cronômetro, poderá adicionar tempo manualmente. Essa flexibilidade garante que todas as horas de trabalho sejam registradas
• Relatório de tempo: Gere relatórios detalhados para analisar a alocação de tempo em suas tarefas e projetos. Esses insights podem ajudá-lo a identificar tendências de produtividade
• Integrações: Sincronize com ferramentas populares como Toggl, Harvest e Time Doctor para uma integração perfeita de controle de tempo. Isso garante que você possa continuar usando seus aplicativos preferidos
• Horas faturáveis: Acompanhe as horas faturáveis da sua equipe e gerencie as faturas sem esforço. Esse recurso simplifica a forma como você fatura o cliente e gerencia as finanças com eficiência

Gerenciamento de tarefas Gerenciamento de tarefas do ClickUp do ClickUp tornam a execução das tarefas cotidianas mais divertida e eficiente!

O ClickUp permite planejar, gerenciar e colaborar em projetos com tarefas flexíveis que se adaptam a qualquer fluxo de trabalho ou estilo de trabalho

Veja como ele melhora seu fluxo de trabalho:

• Visualizações de tarefas personalizáveis: Visualize suas tarefas do seu jeito com Lista, Quadro, Calendário, Gantt e muito maisVisualizações personalizadas no Clickup. Adapte sua visualização para se adequar a qualquer estilo de projeto e relatórios
• Hierarquia de tarefas: Divida grandes projetos em partes gerenciáveis com subtarefas e listas de verificação. Crie dependências para distribuir tarefas em um projeto de forma eficaz
• Ferramentas de colaboração: Promova o trabalho em equipe e um sistema de feedback construtivo com comentários críticos, anexos e edição em tempo real. Todos ficam em sincronia!
• Priorização: Marque as tarefas como Urgente, Alta, Normal ou Baixa usandoPrioridades de tarefas do ClickUp para identificar visualmente o que precisa de atenção primeiro

Os recursos robustos do ClickUp garantem que todos os aspectos de seu trabalho sejam organizados, priorizados e executados com eficiência.

Automação personalizada Automação do ClickUp permitem que você crie fluxos de trabalho complexos e automatizados com vários acionadores e ações if-then. Alguns dos maiores benefícios incluem:

• Automação baseada em IA: ComCérebro ClickUpautomatizar fluxos de trabalho é muito fácil para qualquer equipe. Basta informar à IA o que você deseja automatizar usando comandos de linguagem natural e vê-la configurar rapidamente uma automação de fluxo de trabalho personalizada para qualquer espaço, pasta ou lista. É muito fácil!

Crie e automatize tarefas usando o ClickUp Brain

• Gatilhos de automação personalizáveis: Mude automaticamente as tarefas quando o status delas for atualizado. Você recebe notificações ou reatribui tarefas à medida que os prazos se aproximam. Você também pode automatizar ações com base em mudanças de prioridade

Atribua prioridades a tarefas e automatize ações usando o ClickUp Automations

• Ações automatizadas: Atribua instantaneamente tarefas a membros da equipe, gere automaticamente novas tarefas com base em condições específicas e mantenha todos informados com alertas automatizados
• Modelos pré-criados: Comece a trabalhar com modelos de automação prontos. Personalizemodelos de produtividade para atender às suas necessidades exclusivas de fluxo de trabalho
• Integração com outras ferramentas: Conecte-se a aplicativos como Slack e Google Drive para automatizar entre plataformas e garantir uma transferência de dados tranquila entre o ClickUp e outras ferramentas
• Gerenciamento de tarefas recorrentes: Crie e atribua automaticamente tarefas recorrentes para manter tudo sob controle

Os recursos de automação do ClickUp tornam sua vida profissional mais fácil e eficiente. Automatizar tarefas rotineiras economiza tempo, reduz erros e mantém sua equipe concentrada em atividades de alto impacto.

Documentação Documentos do ClickUp do ClickUp é um recurso poderoso para aprimorar a documentação colaborativa e melhorar a produtividade dos negócios. Com o Docs, você e sua equipe podem co-criar e coeditar documentos em tempo real, centralizar informações importantes para acesso mais rápido e vincular tarefas, imagens e vídeos diretamente a documentos importantes para fluxos de trabalho contínuos.

O ClickUp Docs permite que você edite documentos em tempo real junto com seus colegas. Para acompanhar as ideias, marque as pessoas nos comentários, atribua itens de ação e converta palavras em atividades rastreáveis

Modelos de produtividade do ClickUp escolhidos a dedo para você começar

Templatização significa atribuir uma estrutura a qualquer tarefa ou projeto para que ele se torne replicável ou repetível. Então, você pode usar iA de produtividade para executar automaticamente tarefas repetitivas. Você pode explorar a biblioteca de automação do ClickUp e selecionar entre mais de 100 modelos pré-construídos projetados para lidar com suas tarefas mais repetitivas.

Não importa se você está atribuindo tarefas automaticamente, postando comentários, atualizando status ou movendo Listas - o ClickUp simplificou o processo para que você não precise fazer isso.

Modelo de produtividade do ClickUp

Não importa se você faz malabarismos com vários projetos, se deseja gerenciar tarefas pessoais ou acompanhar metas de longo prazo, Modelo de produtividade do ClickUp tem tudo o que você precisa.

Faça o download deste modelo

Equilibre a produtividade no trabalho e em casa usando o modelo de produtividade do ClickUp para manter o foco em suas tarefas mais importantes

Projetado para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade, este modelo abrange todos os aspectos do gerenciamento de tarefas com recursos intuitivos e opções personalizáveis.

Este modelo inclui:

• Pastas personalizadas: Para gerenciar e separar suas tarefas pessoais e profissionais, você tem as pastas Gerenciamento de Trabalho, Gerenciamento da Vida Pessoal, Projetos, Recursos, Backlog e Metas Mensais (Pasta Sprint)
• Listas personalizadas: Para simplificar as tarefas, você tem listas cuidadosamente organizadas em cada pasta personalizada:
  • Gerenciamento do trabalho (Caixa de entrada do trabalho, Metas de crescimento para o EF23, Clube do livro, Reuniões)
  • Gerenciamento da vida pessoal (Lista de compras, Para comprar, Contatos importantes)
  • Projetos (Projetos 1 e 2)
  • Recursos (conteúdo interno, conteúdo externo)
  • Backlog (Backlog de projetos)
  • Metas mensais (Metas mensais [1]
    • [Sprint Dates])
• Status da lista: Cada uma das listas acima tem seu rastreador de status que ajuda a acompanhar e organizar o progresso da Caixa de entrada de trabalho (To Do, In Progress, Paused, Blocked, and Complete), FY23 Growth Goals (Goal, Accomplished, and Complete), Book Club (To Read, In Progress, Paused, and Complete) e Meetings (Adhoc Meetings, Standing Meetings, and Complete)
• Visualizações personalizadas: Para facilitar a acessibilidade, há duas visualizações versáteis e distintas. Elas são a Visualização de lista (filtre e classifique as tarefas por filtros como hoje, nos próximos 7 dias, semanalmente e na lista principal) e a Visualização de calendário na Lista de reuniões (acompanhe suas reuniões com a visualização de calendário e sincronize com o Google Calendars)

Com o modelo de produtividade do ClickUp, você pode gerenciar perfeitamente todos os aspectos de suas tarefas e metas, garantindo que você se mantenha organizado, concentrado e produtivo.

Modelo de relatório de produtividade pessoal do ClickUp

Perfeito para freelancers e empreendedores, Modelo de relatório de produtividade pessoal do ClickUp permite que você acompanhe seu progresso diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Faça o download desse modelo

O modelo de relatório de produtividade pessoal do ClickUp permite criar tarefas, atribuir-lhes prioridades e visualizá-las juntas em uma visualização de calendário

Este é um modelo de lista que inclui:

• Status personalizados: Para acompanhar o seu progresso, marque os status das tarefas como Concluído, Em andamento e A fazer
• Campos personalizados: Quatro atributos personalizados diferentes, como faturamento, tipo de tarefa, progresso e tempo de espera, podem ser usados para armazenar informações importantes sobre a tarefa e visualizar rapidamente os dados de produtividade
• Visualizações personalizadas: Para tornar todas as informações facilmente acessíveis e organizadas, abra quatro visualizações distintas em várias configurações do ClickUp, como o Calendário, a Tabela de Faturamento, a Lista de Prioridades e o Guia de Introdução
• Gerenciamento de projetos: Aprimore o monitoramento da sua produtividade pessoal com recursos de gerenciamento de projetos, como controle de tempo, tags, avisos de dependência, e-mails e muito mais

Modelo de produtividade pessoal do ClickUp

Se você tem dificuldades com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e precisa aumentar a produtividade da empresa, Modelo de produtividade pessoal do ClickUp é para você. Esse modelo o ajuda a eliminar atividades que desperdiçam tempo e a manter o foco e a motivação em suas tarefas mais importantes.

Faça o download deste modelo

O Modelo de Produtividade Pessoal do ClickUp oferece um método claro e mensurável para acompanhar o progresso e identificar facilmente as áreas que precisam ser melhoradas

O modelo de produtividade pessoal do ClickUp também permite que você crie quadros de visão!

Este modelo de espaço inclui:

• Status personalizados: Utilize 15 status exclusivos, como Refeições planejadas, Comprar no mercado de carnes, Receitas, Ter ingrediente e Completo
• Campos personalizados: Organize e atribua tarefas pessoais para acompanhar claramente seu progresso
• Visualizações personalizadas: Acesse tarefas rapidamente usando as visualizações de lista e quadro em diferentes configurações do ClickUp
• Gerenciamento de projetos: Aprimore o acompanhamento da produtividade pessoal com recursos como notificações em tempo real, cópia de tarefas, organização de pastas e agendamento de tarefas

Trabalho remoto e produtividade empresarial Forbes relata que um em cada três funcionários remotos se sente mais produtivo quando trabalha totalmente à distância. O mesmo relatório também afirma que 98% dos funcionários solicitaram aos empregadores que trabalhassem remotamente por pelo menos algum tempo, e os empregadores concordaram na maioria das vezes.

Essas estatísticas são reveladoras, pois o empregador apoia a mudança das operações comerciais para aumentar a flexibilidade e a conveniência. Quando bem feito, o trabalho remoto pode aumentar a eficiência e a satisfação no trabalho.

No entanto, não é isento de desafios - pense em gerenciar a produtividade, promover a comunicação contínua e cuidar do bem-estar físico e mental pessoal e da equipe.

É fundamental enfrentar essas questões para maximizar a eficiência operacional e prosperar no cenário do trabalho remoto.

Benefícios das opções de trabalho remoto e horários flexíveis

O trabalho remoto e os horários flexíveis estão transformando o local de trabalho, trazendo benefícios interessantes para todos os envolvidos.

As vantagens são claras para os funcionários: um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, graças à capacidade de projetar seu espaço de trabalho e sua programação de acordo com sua vida. Essa flexibilidade ajuda a reduzir o estresse e a evitar o esgotamento, permitindo que você passe mais tempo de qualidade com sua família.

Além disso, horários flexíveis significam que você pode conciliar tarefas pessoais e profissionais de forma mais eficaz, o que resulta em economias substanciais em despesas como deslocamento e cuidados com crianças.

Muitos trabalhadores remotos acham que são ainda mais produtivos com um escritório em casa livre de distrações do que seus colegas no escritório. O Relatório Owl Labs 2023 que 90% dos trabalhadores remotos são tão produtivos, se não mais, do que seus colegas que trabalham no escritório.

Para os empregadores, o trabalho remoto ajuda a atrair os melhores talentos de todo o mundo, dando-lhe acesso a uma força de trabalho diversificada e qualificada e reduzindo a rotatividade.

Você pode economizar em custos indiretos, como espaço de escritório e serviços públicos, o que lhe permite investir em ferramentas que aumentam a produtividade e apoiam o bem-estar dos funcionários. Com o conjunto certo de tecnologia - pense em software de videoconferência, ferramentas de gerenciamento de projetos, plataformas de comunicação, armazenamento em nuvem e VPNs - você pode manter sua equipe remota conectada e envolvida enquanto aumentando a produtividade e a eficiência.

Adotar a flexibilidade e as opções remotas não é apenas uma tendência; é uma maneira poderosa de criar uma experiência de trabalho mais dinâmica, eficiente e satisfatória.

Como enfrentar os desafios de produtividade em uma configuração de trabalho remoto

O trabalho remoto tem suas peculiaridades, mas você pode transformar esses desafios em vitórias com as estratégias certas! Veja como lidar com os obstáculos de produtividade e manter sua equipe bem-sucedida:

Vença as distrações

• Projete seu espaço de trabalho perfeito: Com 50% dos trabalhadores remotos fazem malabarismos em casa distrações em casa, a configuração de um espaço de trabalho dedicado é um divisor de águas. Isso o ajuda a manter o foco e a esmagar sua lista de tarefas!

Comunicação superalimentada

• Use ferramentas de colaboração de primeira linha: A comunicação é muito importante. Nove em cada 10 funcionários consideram isso um desafio para se manifestar no trabalho, e quase dois em cada três se sentem assim quando trabalham remotamente. Invista em ferramentas como Zoom, Microsoft Teams ou Slack para manter todos conectados e em sincronia.
• Faça check-ins regulares: Não deixe que sua equipe se sinta isolada. Agende check-ins regulares e reuniões de equipe para manter a energia alta e garantir que todos estejam na mesma página!

Aumente a produtividade e o envolvimento

• Aproveite as ferramentas de gerenciamento de projetos:40% dos trabalhadores e gerentes remotos consideram o gerenciamento de tarefas complicado. Ferramentas como o ClickUp são suas melhores amigas. Elas o ajudarão a organizar, monitorar e atingir suas metas com facilidade!
• Defina metas e expectativas claras: Defina expectativas claras para o desempenho; metas e expectativas claras iluminarão o caminho. Mantenha todos motivados e concentrados no que é importante.

Ao enfrentar esses desafios de produtividade com as estratégias certas - espaços de trabalho dedicados, comunicação excelente, o melhor software de gerenciamento de projetos, suporte ao bem-estar e recursos essenciais -, você criará um ambiente de trabalho remoto em que sua equipe poderá brilhar!

Efeito na saúde física e mental ao lidar com a eficiência operacional e a produtividade no trabalho remoto

A mudança para o trabalho remoto durante a pandemia revelou a importância de se concentrar na saúde física e mental para manter a produtividade em alta.

Vamos explorar como esses aspectos influenciam a eficiência operacional e o que você pode fazer para aumentá-la!

1. Alerta de burnout: Empregos flexíveis relata que 76% dos trabalhadores remotos têm problemas de saúde mental. A falta de interações pessoais e a combinação de trabalho e vida doméstica aumentaram os níveis de estresse, dificultando a produtividade. Está claro: lidar com a saúde mental não é apenas algo bom de se ter - é essencial!
2. Problemas de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: O mesmo relatório afirma que 37% dos trabalhadores remotos registram mais horas do que nunca. A luta para separar o trabalho da vida pessoal é real. Esse desequilíbrio pode levar à fadiga mental e afetar a eficiência geral.
   O segredo? Encontrar maneiras de criar limites claros e apoiar sua equipe no gerenciamento da carga de trabalho
3. **Mova-o ou perca-o: O ano de 2022Na vertical relatou que 54% dos trabalhadores remotos e híbridos acreditam que o movimento de seu dia de trabalho diminuiu 50% ou mais no último ano. Ficar sentado por muito tempo pode causar dores nas costas e outros problemas que prejudicam a produtividade. Incentivar pausas regulares e atividades físicas pode fazer uma grande diferença! Investir em configurações ergonômicas de home office e programas de bem-estar pode ajudar a resolver esses problemas e manter os níveis de produtividade altos.

Pronto para multiplicar por 10 sua produtividade com o ClickUp?

Agora você sabe como aumentar a produtividade da empresa. Isso envolve uma abordagem multifacetada que engloba vários aspectos, como um ambiente de trabalho mais produtivo, o desenvolvimento dos funcionários e o bem-estar geral.

Concentrar-se em fatores como ambiente de trabalho, desenvolvimento de carreira, processos estruturados, remuneração justa e bem-estar dos funcionários pode criar uma atmosfera propícia para aumentar a produtividade e o sucesso dos negócios.

O uso de ferramentas como o ClickUp pode simplificar ainda mais as operações e otimizar o desempenho. Registre-se no ClickUp hoje mesmo e capacite sua equipe para alcançar mais!