Já se deparou com uma lista de tarefas interminável e tão opressiva que não sabia por onde começar? Você se esforça para se concentrar em cada tarefa da lista, mas parece não conseguir reunir energia para isso. Ao mesmo tempo, seus prazos estão cada vez mais próximos, deixando você estressado e exausto.
Se você já se sentiu assim, saiba que a ajuda está à mão. Temos uma maneira eficaz de superar essa situação assustadora: a técnica Eat The Frog.
A técnica Eat The Frog é uma solução rápida que o tira da rotina da procrastinação! Deixe-nos mostrar-lhe algumas coisas sobre a técnica Eat The Frog e como você pode usá-la para transformar o seu dia de caótico em tranquilo e produtivo.
O que é a técnica Eat The Frog?
Eat The Frog é um método de priorização e produtividade que incentiva as pessoas a escolherem primeiro a tarefa mais difícil.
O objetivo é identificar uma tarefa desafiadora para o dia (o sapo) e concluí-la (comê-la), de preferência logo pela manhã; assim, você estará pronto para um dia produtivo. Se você tiver duas tarefas urgentes, identifique a mais urgente, ou seja, o sapo maior, e conquiste-a primeiro.
Essa abordagem combate a vontade de adiar tarefas grandes e importantes. Afinal, quanto mais elas ficam adiadas, mais opressivas se tornam — às vezes a ponto de você não ter mais vontade de enfrentá-las!
A técnica Eat The Frog ajuda você a superar barreiras mentais e coloca você em uma mentalidade positiva para que possa aproveitar o dia.
História da técnica Eat The Frog
A origem do método Eat The Frog é bastante obscura, mas fizemos algumas pesquisas para descobrir.
É popularmente aceito que o escritor francês Nicolas Chamfort escreveu na década de 1790:
M. de Lassay, um homem muito indulgente, mas com um grande conhecimento da sociedade, disse que devemos engolir um sapo todas as manhãs, a fim de nos fortificarmos contra o desgosto do resto do dia, quando temos que passá-lo em sociedade.
M. de Lassay, um homem muito indulgente, mas com um grande conhecimento da sociedade, disse que devemos engolir um sapo todas as manhãs, a fim de nos fortificarmos contra o desgosto do resto do dia, quando temos que passá-lo em sociedade.
Traduzido do francês para o inglês
Alguns acreditam que o escritor americano Mark Twain disse algo semelhante com uma nota adicional:
Se você tiver que comer um sapo, não olhe por muito tempo. Se tiver que comer dois sapos, não coma o menor primeiro.
Se você tiver que comer um sapo, não olhe por muito tempo. Se tiver que comer dois sapos, não coma o menor primeiro.
De qualquer forma, a essência dessas citações se tornou a inspiração por trás da estratégia de produtividade.
Avançando para 2001, quando o autor de desenvolvimento pessoal Brian Tracy popularizou esse método de produtividade em seu livro Eat That Frog! Ele detalhou o conceito e compartilhou estratégias práticas para colocar a ideologia em prática. Até hoje, esse livro está na vanguarda da promoção da produtividade.
Leitura sugerida: Eat That Frog! Por Brian Tracy
O livro Eat That Frog! (Coma esse sapo!), de Brian Tracy, é uma leitura curta e objetiva, repleta de dicas específicas e práticas que qualquer pessoa pode implementar. Veja o que se destaca em Eat That Frog!:
- Simples e impactante: a metáfora de “comer o sapo” não é algo que você pode esquecer facilmente. É uma técnica clara, memorável e poderosa para lidar primeiro com as tarefas mais importantes
- Supere a procrastinação: Tracy compartilha suas ideias sobre a psicologia da procrastinação e oferece estratégias práticas para superá-la.
- Passos práticos: Embora o livro explore alguns conceitos teóricos, Tracy também inclui passos práticos que você pode adotar imediatamente. Seja o método ABCDE de priorização e produtividade ou o bloqueio de tempo para uma gestão eficaz do tempo (um salva-vidas em alguns projetos!).
- Leitura rápida e fácil: Sejamos sinceros, alguns livros de autoajuda ou produtividade são enfadonhos e moralistas. Se você se sentisse motivado a ler um livro inteiro, estaria lendo sobre procrastinação em primeiro lugar? Por esse motivo, você vai adorar a concisão do livro; as cerca de 120 páginas passam voando
É uma solução milagrosa para todos os problemas? Provavelmente não. Afinal, é preciso manter o compromisso de comer sapos. Portanto, você terá que participar ativamente da implementação de técnicas para superar a procrastinação e impulsionar a produtividade. Mas é um ótimo guia para chegar lá.
Você encontrará algumas citações do livro ao longo deste blog. Elas são poderosas e perspicazes e, esperamos, vão tocar você.
Princípios básicos da técnica Eat The Frog
A maneira como a técnica “Eat The Frog” funciona resume-se aos seguintes princípios básicos:
- Priorizando tarefas: Eat The Frog é uma técnica de priorização. Então, diga adeus à sua lista de tarefas aleatória! Identifique a tarefa mais importante — aquela tarefa — o seu maior e mais feio sapo que absorve todo o seu foco e atenção. Em seguida, respire fundo e resolva-a primeiro. Depois de passar pelas tarefas difíceis, o resto da sua lista parecerá fácil, tranquilo e simples.
Se você tiver que comer dois sapos, coma primeiro o mais feio. Essa é outra maneira de dizer que, se você tiver duas tarefas importantes pela frente, comece pela maior, mais difícil e mais importante.
Se você tiver que comer dois sapos, coma primeiro o mais feio. Essa é outra maneira de dizer que, se você tiver duas tarefas importantes pela frente, comece pela maior, mais difícil e mais importante.
- Superando a procrastinação: você deve superar a procrastinação para comer o sapo. Quando você luta contra a vontade de adiar as coisas, elimina o medo iminente que pode pairar sobre você o dia todo. Pense nisso como arrancar um band-aid: uma rápida onda de desconforto seguida por uma sensação de puro alívio. Agora você terá os recursos mentais necessários para conquistar outras tarefas
- Criando impulso: depois de comer um sapo, você simplesmente não consegue parar em um (por sapos, obviamente nos referimos às tarefas importantes). A euforia mental de concluir uma tarefa difícil criará um impulso como nenhum outro. Isso define um tom positivo para o dia, às vezes para todo o projeto, que faz com que as outras tarefas pareçam menos assustadoras. O objetivo é alimentar esse impulso à medida que você continua progredindo nas tarefas menores.
- Manter o foco: Comer o sapo não é para quem não tem foco ou se distrai facilmente. Você deve permanecer comprometido com a tarefa importante até o último pedaço. Os outros sapos vão coaxar de todas as direções e exigir sua atenção. Desenvolva resistência mental para se concentrar totalmente no sapo que está no seu prato; o resto terá que esperar
- Gerenciamento do tempo: como estratégia de gerenciamento do tempo, você precisa ser realista quanto ao tempo que levará para comer esse sapo. Aprenda a programar seu dia para cumprir suas prioridades sem subestimar as tarefas ou sentir que está correndo contra o tempo
- Seja consistente: ninguém se torna um especialista em comer sapos da noite para o dia. São necessárias semanas, senão meses, de prática para identificar as tarefas importantes, ignorar as mensagens recebidas, criar um cronograma prático, manter o ritmo, etc. Mas quanto mais você faz isso, melhor fica. Com o progresso consistente, logo isso se tornará algo natural para você. Portanto, continue mesmo que leve tempo.
Regra: o aprendizado contínuo é o requisito mínimo para o sucesso em qualquer área.
Regra: o aprendizado contínuo é o requisito mínimo para o sucesso em qualquer área.
Quem deve comer o sapo?
Recomendamos uma dose matinal de “comer o sapo” se você:
- Quer parar de procrastinar?
- Realize muitas tarefas, mas sem prejudicar as tarefas de alto impacto e alta prioridade
- Tem dificuldade em manter um sistema ou rotina de produtividade?
- Tem dificuldade em decidir o que fazer em determinado momento?
- Sinta-se sobrecarregado, incapaz de tomar decisões ou paralisado pela carga de trabalho ao ver sua lista de tarefas
Uma das piores formas de usar o tempo é fazer muito bem algo que não precisa ser feito.
Uma das piores formas de usar o tempo é fazer muito bem algo que não precisa ser feito.
Como comer o sapo?
Agora você entende os princípios por trás da técnica Eat The Frog e se comer o sapo é adequado para você. Isso nos leva à próxima pergunta: afinal, como se come esse sapo?
Aqui está um guia simples de três etapas para começar a usar essa técnica de priorização e gerenciamento de tempo:
Passo 1: Identificação da tarefa
Primeiro, você precisa identificar o sapo. Essa é a tarefa mais desafiadora e importante da sua lista de afazeres do dia. No entanto, ela não precisa ser necessariamente a mais urgente. O sapo ideal é aquele que apresenta um equilíbrio entre importância, urgência e complexidade. Portanto, procure uma tarefa difícil que exija mais foco e energia e tenha um efeito dominó positivo no seu dia. Além disso, fique atento à tarefa que tem mais chances de ser procrastinada.
Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo ao revisar a lista de tarefas do dia para identificar essa tarefa difícil:
- Qual dessas tarefas parece mais difícil?
- Qual tarefa, se concluída primeiro, teria o maior impacto positivo no seu dia ou projeto?
- Qual tarefa, se não for concluída, causará mais estresse ou ansiedade no final do dia?
- Qual tarefa requer o mais alto nível de clareza mental e foco?
- Qual tarefa você tem mais tendência a adiar ao longo do dia?
- Qual tarefa está mais alinhada com sua meta principal para o dia?
Se você ainda está sobrecarregado com muitas tarefas, crie uma lista de prioridades. A tarefa no topo da lista é o seu sapo. Limite-se a um sapo por dia. Lembre-se de que o foco é fundamental, então aprenda a deixar de lado as tarefas menos importantes sempre que possível.
Todo mundo procrastina. A diferença entre pessoas de alto desempenho e baixo desempenho é determinada em grande parte pelo que elas escolhem procrastinar.
Todo mundo procrastina. A diferença entre pessoas de alto desempenho e baixo desempenho é determinada em grande parte pelo que elas escolhem procrastinar.
Aqui está um exemplo rápido para guiá-lo pelo processo de identificação do sapo.
Imagine que você tem uma apresentação para amanhã. Claro, finalizar o slide pode ser a tarefa mais urgente. No entanto, você se sente sobrecarregado com a ideia de escrever a frase de abertura. Afinal, a frase de abertura atrai o público e define o tom de toda a apresentação. Então, esse é o sapo com o qual você precisa começar.
Passo 2: Execução da tarefa
Agora que você pegou o sapo, é hora de saboreá-lo!
Veja o que você pode fazer para tornar a sessão de comer sapos mais suportável:
- Apenas comece: às vezes, começar é a parte mais difícil (todos nós já passamos por isso). Não pense demais, não se estresse e não duvide de si mesmo. Apenas respire fundo e mergulhe de cabeça
As tarefas mais valiosas que você pode realizar todos os dias são frequentemente as mais difíceis e complexas. Mas a recompensa e os benefícios por concluir essas tarefas com eficiência podem ser enormes.
As tarefas mais valiosas que você pode realizar todos os dias são frequentemente as mais difíceis e complexas. Mas a recompensa e os benefícios por concluir essas tarefas com eficiência podem ser enormes.
- Pratique o bloqueio de tempo: tente bloquear as primeiras horas de trabalho da sua agenda diária para lidar com o sapo logo pela manhã. Essa estratégia de gerenciamento de tempo proporciona energia máxima e foco ininterrupto para se dedicar à tarefa crucial
- Divida as tarefas: só porque é um sapo, não significa que você tem que comê-lo de uma só vez! Dividi-lo em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar faz com que pareça menos assustador. Alcançar as mini-metas mantém você focado e motivado para continuar comendo
- Minimize as distrações: não podemos enfatizar isso o suficiente! Silencie as notificações, feche as abas desnecessárias no computador e pare de fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Você precisa se concentrar totalmente em devorar o sapo
- Esteja preparado: você não entraria em uma batalha sem uma arma. Então, por que as coisas deveriam ser diferentes aqui? Certifique-se de ter os recursos necessários para comer o sapo. A utilização eficaz dos recursos facilitará para você comer esse sapo
Quando tudo estiver organizado de forma clara e sequencial, você se sentirá muito mais motivado para realizar suas tarefas.
Quando tudo estiver organizado de forma clara e sequencial, você se sentirá muito mais motivado para realizar suas tarefas.
Lembre-se de que começar pelas tarefas mais difíceis pode ser desconfortável. Mas, depois de conquistá-las, você terá energia mental e motivação para realizar as outras tarefas com facilidade!
Vamos voltar ao exemplo em que você deveria trabalhar na sua apresentação. Você descobriu que escrever a frase de abertura seria o sapo que você quer comer primeiro. Veja como você pode fazer isso.
Não espere pela inspiração. Sente-se diante de uma página em branco e dedique 30 minutos inteiros a isso — sem e-mails, sem redes sociais, sem nada. Basta ter alguns artigos ou citações sobre o tema da apresentação à mão para despertar ideias e criatividade.
Depois de aquecer, force-se a pensar em algumas frases de abertura — Tracy chama isso de eficiência forçada. Anote suas opções e deixe sua criatividade fluir. Você certamente vai acertar em cheio em breve.
Passo 3: Repita o processo
Você precisa desenvolver o gosto por comer o sapo. Afinal, quem gosta de se envolver nas tarefas mais difíceis primeiro?
Quanto mais você praticar identificar e lidar com sapos, melhor ficará na priorização de tarefas, gerenciamento de tempo e superação da procrastinação. Veja o que você pode fazer para manter a consistência:
- Mantenha um registro de seus “sapos” e de como você os conquistou. Esse registro ajuda a acompanhar o progresso, mantém a motivação e ajuda a conquistar outros sapos
- Mime-se depois de uma sessão de “comer sapos”. Comemorar suas vitórias reforça o comportamento positivo e é uma motivação para continuar
- Pratique a compaixão. Há dias em que você pode não conseguir comer o sapo — diga a si mesmo que tudo bem. Manter-se gentil e paciente é um motivador fundamental.
Sempre que você para de se esforçar para melhorar, você está fadado a piorar.
Sempre que você para de se esforçar para melhorar, você está fadado a piorar.
Estas são apenas algumas coisas que você pode fazer para cultivar o hábito de comer sapos. Mais tarde, compartilharemos mais dicas sobre como você pode melhorar na hora de demolir essas grandes tarefas.
Benefícios da técnica Eat The Frog
O método Eat The Frog oferece vários benefícios potenciais. Aqui estão alguns dos principais:
Trabalho estratégico
Para lidar primeiro com as tarefas mais difíceis, você é forçado a priorizar seu trabalho e se concentrar exclusivamente na tarefa em questão. Essa abordagem ajuda a cultivar um hábito de trabalho profundo, no qual você se concentra em apenas uma tarefa e se esforça para entregar resultados de alta qualidade. Esse trabalho profundo define o tom do dia e mantém as distrações afastadas.
Maior produtividade
Conquistar o sapo durante as primeiras horas de trabalho faz com que você se sinta mais realizado. Ao mesmo tempo, isso libera espaço mental e dá impulso para lidar com as tarefas diárias restantes. Tudo o que você precisa fazer é manter o ritmo e terá um dia produtivo sem esforço. Mesmo que não consiga realizar mais nada, você ainda terá feito a tarefa mais difícil: comer o sapo!
Reduza a procrastinação
Combater a procrastinação é o objetivo da técnica Eat The Frog. Quando você enfrenta a tarefa mais difícil ou opressora de frente, é menos provável que adie outras itens da sua lista de tarefas. Isso ajuda a superar a procrastinação e neutraliza seu efeito em toda a sua programação!
Gerenciamento eficaz do tempo
Se a gestão do tempo não é o seu forte, o método Eat The Frog ajuda a aperfeiçoar essa habilidade. Tudo começa com uma estimativa de quanto tempo levará para comer o sapo, que é a maior perda de tempo do dia. Calcular isso, juntamente com uma priorização proativa, torna você melhor na gestão da sua agenda.
Sensação de controle
Todo mundo gosta de manter o controle das coisas no trabalho. Isso vale também para sua agenda e lista de tarefas. Comer o sapo coloca você no comando. Afinal, você termina primeiro as coisas importantes que exigem toda a sua atenção. Isso ajuda a estruturar seu processo de planejamento diário. Manter o controle permite delegar tarefas menores ou realocar recursos, dependendo da carga de trabalho e da disponibilidade.
Bem-estar geral
Comer o sapo é ótimo para melhorar o humor. Por um lado, concluir a tarefa mais importante vai deixar você com uma sensação de realização. Por outro, permite que você planeje com antecedência e mantenha o controle. Mais importante ainda, superar o pior elimina qualquer ansiedade ou outros bloqueios mentais que você possa desenvolver em relação à tarefa ou ao projeto. Depois de engolir o sapo, você vai perceber como as ideias continuam fluindo e como é muito mais fácil realizar o trabalho!
Tomada de decisões mais precisas
A falta de foco e clareza são inimigos da produtividade. Eles podem impedir o processo de tomada de decisão. No entanto, quando você decide comer o sapo, já reservou sua energia mental, foco e clareza para a grande tarefa e passou a delegar tarefas que não são tão importantes. Depois de fazer isso, será mais fácil abordar tudo o mais com uma mente mais afiada. Além disso, quanto mais você praticar, melhor ficará em identificar seus sapos e tomar decisões mais inteligentes dia após dia.
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Comer o sapo é um ótimo hábito que ajuda a alcançar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal. Ao concluir todas as suas tarefas diárias dentro do prazo e do cronograma, é menos provável que você as leve para casa. Além disso, já mencionamos como isso melhora o humor. Assim, você ficará menos estressado ou ansioso e mais motivado.
Dicas para implementar o método Eat The Frog
Experimentar a técnica Eat The Frog pode ser gratificante. Aqui estão algumas dicas e truques valiosos que vão além do básico para realmente fazer esse método funcionar:
- Fique atento aos sapos disfarçados. Às vezes, mesmo as tarefas mais simples podem ser sapos ocultos, pois desencadeiam uma série de tarefas mais complexas. Por exemplo, escrever um e-mail solicitando informações cruciais pode ser um sapo imprevisto, em vez de trabalhar em um relatório que depende dessas informações.
- Processe os sapos em lote. Isso facilita lidar com vários projetos ou desafios que exigem habilidades ou mentalidades semelhantes. Agrupá-los desenvolve um fluxo de trabalho em que você entra em um estado de concentração profunda para lidar com eles um após o outro e maximizar a eficiência
- Use o “truque dos 5 minutos” quando se sentir sobrecarregado por um sapo. Essa técnica o obriga a se comprometer a trabalhar nisso por apenas cinco minutos. Muitas vezes, esse é o empurrão que você precisa para superar a procrastinação e ganhar impulso
- Já falamos sobre comer um sapo vivo logo pela manhã — isso pode funcionar se você for uma pessoa matutina, mas não é uma regra universal. Todos nós temos momentos do dia em que nosso foco e energia estão no auge. Identifique esse momento e aproveite seus padrões naturais de energia para impulsionar a produtividade
- Não se preocupe apenas com os resultados. Às vezes, um resultado indesejado pode fazer com que você perca o foco em um comportamento ou hábito positivo. Comemore esses resultados também para reforçar comportamentos positivos, independentemente do resultado.
O ClickUp pode ajudá-lo a comer o sapo?
Conquistar esses sapos temidos pode ser exaustivo, mas o ClickUp pode ajudá-lo a superar isso! Veja como:
Gerenciamento de tarefas
O ClickUp é um poderoso software de gerenciamento de tarefas.
Lembra-se do que dissemos sobre aprender a priorizar e despriorizar tarefas ao adotar essa técnica? É muito fácil com o ClickUp Tasks. Você pode atribuir prioridades às tarefas no ClickUp com apenas alguns cliques para identificar rapidamente o sapo. Essas marcações de prioridade colocam a tarefa no topo da sua lista de tarefas, chamando sua atenção e lembrando-o de realizá-la logo pela manhã.
Estrutura de divisão do trabalho
O ClickUp facilita a preparação do sapo antes de comê-lo. Em vez de engasgar com uma grande mordida, você pode dividi-lo em mordidas menores e mais fáceis de administrar — subtarefas. Crie listas de verificação para cada subtarefa e combine-as com uma alocação inteligente de recursos. Dessa forma, você terá tudo disponível quando chegar a hora de conquistar a tarefa.
Bloqueio de tempo
Vamos ser sinceros: todos nós adoramos ficar navegando nas redes sociais! Mas o ClickUp é o goleiro que impede que distrações entrem na sua zona de foco. Use o ClickUp para fazer uma estimativa realista de quanto tempo você levará para comer esse sapo. Depois de ter essa clareza, reserve um bloco de tempo dedicado na sua agenda e comece a comer o sapo sem interrupções.
Trabalho colaborativo
O ClickUp permite que os usuários atribuam tarefas, compartilhem projetos e troquem ideias com colegas de equipe. Isso ajuda a lidar com sapos que podem exigir um esforço colaborativo. Seja em sessões de brainstorming por chat no ClickUp ou ilustrando conceitos em quadros interativos do ClickUp, a plataforma coloca todos na mesma página. Essa comunicação intencional garante uma experiência tranquila e bem-sucedida de comer sapos para você e sua equipe.
Modelos personalizáveis
O ClickUp oferece uma rica biblioteca de modelos personalizáveis que são uma verdadeira revolução. Os modelos de bloqueio de tempo são um verdadeiro salva-vidas para profissionais ocupados.
Existe o modelo ClickUp Schedule Blocking que você pode usar para planejar sua agenda — diária, semanal ou mensal. Ele permite que você realize o máximo de trabalho no mínimo de tempo. Você tem quatro tipos de status personalizados para acompanhar tarefas individuais e adicionar detalhes como localização, tipo, etc., usando campos personalizados. Você também pode usar a visualização do formulário de agendamento para criar uma agenda realista para si mesmo.
Há também o modelo de gerenciamento de tarefas ClickUp, que você e sua equipe podem usar para visualizar sua carga de trabalho, priorizar tarefas e colaborar entre equipes. Você também pode alternar entre seis visualizações dinâmicas para visualizar suas tarefas como uma lista, quadro, linha do tempo e muito mais. Ele divide suas tarefas em três listas: Itens de ação, Ideias e Backlog, para que você possa se concentrar em uma área por vez.
Além disso, há também a estrutura ClickUp Getting Things Done. Ela oferece clareza para planejar seu dia enquanto você anota suas ideias, pensamentos e tarefas e os organiza para realizar o trabalho! Além disso, você pode escolher usar um documento ou um quadro branco para anotar suas ideias!
ClickUp Brain
Não é exagero: você vai adorar ter o ClickUp Brain como seu assistente pessoal. Ele é um recurso valioso para implementar a técnica Eat The Frog. Desde agendar tarefas com base na prioridade até bloquear minha agenda para comer aquele sapo, o ClickUp Brain pode fazer tudo. Ele pode até traduzir discussões, reuniões e documentos em tarefas, tornando-as mais acionáveis. Chame-o de mini-gerente de projetos, porque ele vai tornar seu trabalho muito mais fácil!
Transforme a procrastinação em produtividade com a técnica Eat The Frog
Embora a metáfora do sapo possa não parecer muito apetitosa, a técnica Eat The Frog estabelece uma base sólida para a produtividade. Alguns podem até dizer que os sapos são o café da manhã dos campeões.
Eat The Frog é simples, mas impactante, e qualquer pessoa pode usá-la — desde estudantes agitados até profissionais ocupados. Tudo o que você precisa é da disposição para enfrentar a tarefa mais difícil primeiro e da motivação para levá-la adiante. É claro que uma pequena ajuda de ferramentas como o ClickUp pode levá-lo ainda mais longe nessa jornada.
Já mencionamos que você pode começar a usar o ClickUp gratuitamente? Cadastre-se para obter uma conta gratuita e veja por si mesmo!