Entre salários e benefícios tradicionais (plano odontológico, seguro, etc.), os empregadores têm uma oportunidade inexplorada de se diferenciar e reter os melhores talentos por meio de benefícios adicionais ou benefícios extras para os funcionários.
Se feito da maneira certa, os gerentes podem melhorar o desempenho dos funcionários com incentivos estratégicos.
Use este guia como um manual prático para criar um excelente programa de benefícios para funcionários e aumentar a retenção de funcionários em sua organização.
Por que oferecer benefícios e vantagens aos funcionários?
Oferecer uma remuneração total inadequada é o principal fator que leva à rotatividade voluntária entre os funcionários. Dados recentes indicam ainda que estes são os fatores mais atraentes em um empregador:
- Oferta de salário e benefícios (62%)
- Bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal (58%)
- Satisfação geral com o trabalho e segurança (56%)
Oferecer benefícios e vantagens aos funcionários é um passo na direção certa se você deseja melhorar as taxas de retenção de funcionários e atrair novos talentos. Isso porque os benefícios e vantagens:
- Torne seus funcionários mais produtivos e felizes, seja com benefícios personalizados para mães que trabalham, pais recentes ou recém-formados.
- Demonstre que sua empresa coloca os funcionários e seus interesses em primeiro lugar, criando uma imagem de marca positiva na mente dos funcionários e aumentando a satisfação no trabalho.
- Ajude os funcionários a terem uma vida mais equilibrada e feliz, levando a uma maior retenção.
- Atraia e retenha talentos de alta qualidade, atendendo às prioridades e interesses dos funcionários, como opções atraentes de seguro.
- Aja como um diferencial, pois benefícios como associações ao Toastmasters, clubes do livro e eventos esportivos patrocinados pela empresa aumentam o engajamento dos funcionários.
- Reduza o estresse e o esgotamento, levando a maior produtividade e desempenho no trabalho.
Ao criar uma lista de benefícios indispensáveis para seus funcionários, faça uma pesquisa e peça à equipe que dê sugestões sobre o que é importante para eles. Ouvir as opções da sua equipe é a melhor maneira de criar um programa de benefícios para funcionários que atraia e retenha funcionários de alto desempenho.
Qual é a diferença entre benefícios e vantagens para os funcionários?
À primeira vista, os benefícios e vantagens para os funcionários parecem ser a mesma coisa, mas não são.
O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos define benefícios como remuneração não salarial fornecida aos funcionários por seus empregadores. Esses benefícios foram agrupados em cinco categorias:
| Categoria | Benefícios |
| Categoria 1 | Licença remunerada (férias, feriados, licença médica) |
| Categoria 2 | Remuneração complementar (pagamento de horas extras e trabalho em feriados e fins de semana, diferenças de turno, bônus não relacionados à produção) |
| Categoria 3 | Aposentadoria (planos de benefícios definidos e contribuições definidas) |
| Categoria 4 | Seguro (seguro de vida, benefícios de saúde, invalidez de curto prazo e seguro de invalidez de longo prazo) |
| Categoria 5 | Benefícios exigidos por lei (Seguro Social e Medicare, impostos federais e estaduais de seguro-desemprego e indenização por acidente de trabalho) |
Em contrapartida, os benefícios para os funcionários vão além dos salários e benefícios oferecidos pelos empregadores.
Para tornar a distinção mais clara, aqui está uma comparação entre benefícios e vantagens para os funcionários:
| Benefícios para funcionários | Benefícios para os funcionários |
| Exigência governamental | Incentivos agradáveis, como almoços gratuitos no escritório, inscrições em aulas de ioga, etc. |
| Isso deve estar descrito no contrato de trabalho do funcionário. | Normalmente, isso não é abordado no contrato do funcionário. |
| Incluindo benefícios financeiros, como seguro saúde e odontológico. | Despesas que o funcionário não financia por conta própria |
| Não vinculado ao desempenho | Útil para abordar a cultura e os valores da empresa. |
| Oferecido a funcionários em tempo integral ou pode ser ajustado a funções/mandatos específicos. | Oferecido a funcionários em tempo integral e, em alguns casos, também a prestadores de serviços. |
Tipos de benefícios para funcionários
Agora, vamos explorar os diferentes benefícios que você pode oferecer aos funcionários.
Os benefícios que você oferece aos seus funcionários dependerão das necessidades e preferências individuais deles. Portanto, antes de oferecer qualquer tipo de benefício aos funcionários, estude os dados e as características deles para oferecer exatamente o que eles desejam:
- Compreenda suas necessidades físicas, mentais e emocionais imediatas.
- Mergulhe nos fatores que influenciam a vida e o trabalho deles.
- Conheça seus interesses, hábitos, dados demográficos e aspirações.
Por exemplo, um artigo da Forbes afirma que as gerações mais velhas preferem contas de gastos flexíveis, enquanto as gerações mais jovens preferem contas de poupança para saúde. Portanto, esforce-se para entender o que é mais importante para seus funcionários.
Depois de obter os dados, você pode escolher entre vários benefícios essenciais. Aqui estão algumas opções que valem seu peso em ouro:
- Seguro saúde: um dos benefícios mais procurados pelos funcionários, o seguro saúde ajuda a cobrir despesas médicas, incluindo consultas médicas, prescrições, internações hospitalares, seguro odontológico, seguro oftalmológico e programas de bem-estar. Cerca de 90% dos entrevistados classificaram a assistência médica como um benefício significativo. Pense nisso como um tipo de remuneração que dá uma vantagem à sua organização, pois funcionários mais saudáveis significam menos licenças médicas.
- Relacionados ao bem-estar: além dos benefícios de seguro saúde, você também deve se concentrar em promover o bem-estar dos seus funcionários por meio de programas de saúde e bem-estar, tais como: intervalos obrigatórios (criação de salas para cochilos, estações de chá/café, etc.); máquinas de venda automática de alimentos saudáveis no refeitório; reembolso de mensalidades de academias; realização de atividades de bem-estar, como meditação, ioga, etc.; mesas para trabalhar em pé com cadeiras ergonômicas, teclados, etc. Aplicativos gratuitos de monitoramento de saúde, como Fitbit Vacinação contra gripe no local periodicamente Maratonas Oficinas de nutrição com nutricionista certificado
- Intervalos obrigatórios (criação de salas para descanso, estações de chá/café, etc.)
- Máquinas de venda automática de produtos saudáveis na cafeteria
- Reembolso de inscrições em academias
- Realizar atividades de bem-estar, como meditação, ioga, etc.
- Mesas altas com cadeiras ergonômicas, teclados numéricos, etc.
- Aplicativos gratuitos de monitoramento de saúde, como o Fitbit
- Vacinas contra a gripe no local de trabalho periodicamente
- Correr maratonas
- Oficinas de nutrição com um nutricionista certificado
- Intervalos obrigatórios (criação de salas para cochilos, estações de chá/café, etc.)
- Máquinas de venda automática de produtos saudáveis na cafeteria
- Reembolso de inscrições em academias
- Realizar atividades de bem-estar, como meditação, ioga, etc.
- Mesas altas com cadeiras ergonômicas, teclados numéricos, etc.
- Aplicativos gratuitos de monitoramento de saúde, como o Fitbit
- Vacinas contra a gripe no local de trabalho periodicamente
- Correr maratonas
- Oficinas de nutrição com um nutricionista certificado
- Contas de despesas flexíveis (FSAs): as FSAs permitem que os funcionários reservem dinheiro antes dos impostos para pagar despesas médicas elegíveis incorridas durante um ano do plano. Essa medida pequena, mas significativa, ajuda os funcionários a economizar dinheiro com custos de saúde e reduzir sua renda tributável.
- Zipcar: Oferecer acesso ao Zipcar pode ser um divisor de águas para os funcionários, especialmente em áreas urbanas onde não é prático ter um carro próprio. Esse benefício oferece conveniência e flexibilidade, permitindo que os funcionários se desloquem para o trabalho sem a dor de cabeça de ter um carro próprio.
- Cuidados infantis: ajudam a aliviar o fardo dos pais que trabalham, seja com creches no local, subsídios para cuidados externos ou horários flexíveis para acomodar as responsabilidades parentais. Este benefício mostra que sua empresa valoriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e apoia os funcionários em seus compromissos familiares.
- Tricare: Um programa de assistência médica para militares, aposentados e suas famílias; ele apoia funcionários que serviram ou estão servindo atualmente nas Forças Armadas, garantindo que eles tenham acesso a assistência médica de qualidade para si mesmos e suas famílias.
- Benefícios ambientais: o ambiente e a atmosfera do escritório dos seus funcionários são essenciais para estabelecer a cultura certa, portanto, certifique-se de oferecer benefícios como: Código de vestimenta casual Sala de jogos Retiros rotineiros da empresa Dia para levar seu animal de estimação ao escritório Férias ilimitadas Happy hours e almoços no escritório Vaga de estacionamento para o funcionário do mês
- Código de vestimenta casual
- Sala de jogos
- Retiros regulares da empresa
- Traga seu animal de estimação para o dia no escritório
- Férias ilimitadas
- Happy hours e almoços no escritório
- Vaga de estacionamento para o funcionário do mês
- Seguro de vida: oferecer seguro de vida proporciona tranquilidade aos funcionários, que sabem que suas famílias serão cuidadas financeiramente após sua morte. Como empregador responsável, você deve: Oferecer diferentes níveis de cobertura com base nas necessidades dos seus funcionários Oferecer a opção de adicionar cobertura adicional para cônjuges e dependentes
- Ofereça diferentes níveis de cobertura com base nas necessidades dos seus funcionários.
- Ofereça a opção de adicionar cobertura adicional para cônjuges e dependentes.
- Código de vestimenta casual
- Sala de jogos
- Retiros regulares da empresa
- Traga seu animal de estimação para o dia no escritório
- Férias ilimitadas
- Happy hours e almoços no escritório
- Vaga de estacionamento para o funcionário do mês
- Ofereça diferentes níveis de cobertura com base nas necessidades dos seus funcionários.
- Ofereça a opção de adicionar cobertura adicional para cônjuges e dependentes.
Os funcionários veem o seguro de vida como uma rede de segurança financeira que cobre despesas importantes, como custos de funeral, dívidas pendentes, etc., ao mesmo tempo que proporciona uma substituição de renda para os dependentes.
- Benefícios salariais: realize revisões salariais regulares para garantir que seus pacotes de remuneração permaneçam competitivos no mercado. Você também deve pensar em bônus baseados no desempenho para recompensar os funcionários por seu trabalho árduo — um requisito fundamental para a geração Y atual.
- Programas de assistência ao funcionário (EAPs): os EAPs oferecem aos funcionários acesso a aconselhamento confidencial e serviços de apoio para questões pessoais e relacionadas ao trabalho. A ideia é ajudar os funcionários a lidar com desafios como estresse, ansiedade, problemas de relacionamento e abuso de substâncias sem prejudicar seu trabalho.
- Benefícios voltados para a família: a organização deve oferecer uma série de benefícios voltados para a família, tais como: Licença paternidade remunerada Sala dedicada para mães que amamentam Licença maternidade remunerada além de oito semanas Horário flexível e opção de trabalho remoto Seguro para animais de estimação Opções de creche no local Piquenique da empresa com os funcionários e suas famílias Programa de patrocínio para faculdade
- Licença paternidade remunerada
- Sala dedicada para mães que amamentam
- Licença maternidade remunerada além de oito semanas
- Horário flexível e opção de trabalho remoto
- Seguro para animais de estimação
- Opções de creche no local de trabalho
- Piquenique da empresa com os funcionários e suas famílias
- Programa de patrocínio universitário
- Benefícios voltados para a comunidade: os funcionários querem se associar a organizações que se envolvem ativamente em trabalhos de caridade. Para demonstrar a disposição da sua organização em relação a causas sociais, adote as seguintes medidas: conceda aos funcionários licença remunerada para trabalho voluntário; realize programas de doação para instituições de caridade.
- Dê aos funcionários licença remunerada para trabalho voluntário
- Realize programas de doações para instituições de caridade.
- Benefícios relacionados ao desenvolvimento dos funcionários: concentre-se em oferecer benefícios que ajudem a promover a carreira profissional dos seus funcionários, tais como: Programas de mentoria Reembolso de mensalidades Licenças sabáticas remuneradas Acesso ilimitado à biblioteca do escritório Bolsas para certificações internas ou cursos externos de desenvolvimento profissional dos funcionários Associação remunerada a organizações de renome Viagens patrocinadas para conferências do setor para networking
- Programas de mentoria
- Reembolso de mensalidades
- Licença sabática remunerada
- Acesso ilimitado à biblioteca do escritório
- Subsídios para certificações internas ou cursos externos de desenvolvimento de funcionários
- Afiliação paga a organizações renomadas
- Viagens patrocinadas para conferências do setor para networking
- Licença paternidade remunerada
- Sala dedicada para mães que amamentam
- Licença maternidade remunerada além de oito semanas
- Horário flexível e opção de trabalho remoto
- Seguro para animais de estimação
- Opções de creche no local de trabalho
- Piquenique da empresa com os funcionários e suas famílias
- Programa de patrocínio universitário
- Dê aos funcionários licença remunerada para trabalho voluntário
- Realize programas de doações para instituições de caridade.
- Programas de mentoria
- Reembolso de mensalidades
- Licença sabática remunerada
- Acesso ilimitado à biblioteca do escritório
- Subsídios para certificações internas ou cursos externos de desenvolvimento de funcionários
- Afiliação paga a organizações renomadas
- Viagens patrocinadas para conferências do setor para networking
Aprofundando-se nos benefícios e vantagens para os funcionários
Vejamos algumas outras vantagens indispensáveis que sua organização deve oferecer aos funcionários:
A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) de 1993
A FMLA permite que funcionários qualificados tirem até 12 semanas de licença não remunerada, com garantia de emprego, por motivos familiares ou médicos. Essa lei se aplica a órgãos públicos, escolas públicas e privadas e empresas com 50 ou mais funcionários em um raio de 75 milhas.
Para serem elegíveis, os funcionários devem ter trabalhado para o empregador por pelo menos 12 meses e pelo menos 1.250 horas durante os 12 meses anteriores à licença.
A FMLA permite que os funcionários tirem licença por vários motivos, tais como:
- Durante o nascimento ou adoção de um filho
- Ao cuidar de um cônjuge, filho ou pai com uma condição de saúde grave
- Quando o estado de saúde é grave
Durante a licença FMLA, os empregadores devem manter os benefícios de saúde do funcionário e restaurá-los à mesma posição quando ele retornar.
Planos de poupança para a aposentadoria
Os planos de poupança para a aposentadoria incluem planos patrocinados pelo empregador, nos quais os funcionários podem contribuir com uma parte de seu salário para a poupança para a aposentadoria. As opções comuns incluem:
- Planos 401(k): permitem que os funcionários economizem e invistam uma parte de seu salário antes da dedução dos impostos. Os empregadores também podem optar por igualar uma porcentagem das contribuições do funcionário até um limite específico.
- 403(b): Oferecido a funcionários de certas organizações isentas de impostos, como escolas públicas, hospitais e igrejas. Esses planos permitem que os funcionários contribuam com uma parte de seu salário para suas economias de aposentadoria com impostos diferidos.
- 457: Disponível para funcionários de governos estaduais e locais, bem como algumas organizações sem fins lucrativos. Assim como os planos 401(k) e 403(b), as contribuições para um plano 457 são feitas antes dos impostos, e os saques são tributados como renda normal.
- Planos de pensão: proporcionam aos funcionários aposentados uma renda mensal fixa vitalícia, com base em uma fórmula que leva em consideração fatores como histórico salarial e tempo de serviço.
Os empregadores geralmente igualam essas contribuições até uma determinada porcentagem. Outras opções podem incluir contas de aposentadoria individuais (IRAs), que oferecem vantagens fiscais para poupanças de aposentadoria.
É fundamental oferecer diferentes opções de aposentadoria para se alinhar com as metas financeiras e a tolerância ao risco dos seus funcionários.
Planos de licença médica
Os planos de licença médica são um aspecto vital dos benefícios dos funcionários, permitindo que eles tirem licença remunerada quando estiverem doentes ou precisarem comparecer a consultas médicas. Com 39% dos funcionários deixando uma organização em 2023 em busca de um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, é fundamental enfatizar uma política robusta de licença médica e prevenir o esgotamento dos funcionários.
Os detalhes dos planos de licença médica dependerão das regras da sua organização. Alguns empregadores oferecem licença médica e férias separadas, enquanto outros as combinam em uma única política de licença remunerada (PTO).
Anuidades nos Estados Unidos e regras de licença parental
As anuidades são uma opção popular de poupança para a aposentadoria nos Estados Unidos. Elas permitem que os investidores convertam suas economias em uma série de pagamentos regulares de aposentadoria.
Existem diferentes tipos de anuidades, incluindo:
- Fixo: oferece uma taxa de juros garantida por um período específico, proporcionando um fluxo de renda previsível.
- Variável: O fluxo de renda está vinculado ao desempenho dos investimentos subjacentes, como fundos mútuos. Isso oferece o potencial de retornos mais elevados, mas também acarreta mais riscos.
- Indexado: Oferece retornos com base no desempenho de um índice específico, como o S&P 500. Eles oferecem o potencial de retornos mais altos do que as anuidades fixas, com alguma proteção contra quedas do mercado.
Adicione um toque de prioridade ao funcionário, compreendendo as nuances, capacitando os funcionários a tomar decisões informadas sobre sua estratégia de poupança para a aposentadoria e melhorando a imagem da marca da organização.
Imposto de renda nos Estados Unidos e considerações sobre seguros
O imposto de renda nos Estados Unidos é um sistema complexo que exige que os funcionários declarem e paguem imposto de renda ao governo federal e, em alguns casos, aos governos estaduais e locais.
O sistema tributário é progressivo, o que significa que os funcionários com rendimentos mais elevados pagam uma porcentagem mais elevada de seus rendimentos em impostos. Os tipos de impostos comuns incluem:
- Imposto de renda federal: imposto pago sobre a renda auferida em nível federal. As alíquotas variam de acordo com o nível de renda do indivíduo, sendo que aqueles com renda mais alta pagam uma porcentagem maior de sua renda em impostos.
- Imposto de renda estadual: alguns estados também cobram imposto de renda dos residentes. As alíquotas e regras do imposto de renda estadual variam de acordo com o estado.
- Impostos da Previdência Social e do Medicare: Financiam os programas da Previdência Social e do Medicare. Funcionários e empregadores contribuem com uma porcentagem da renda do funcionário para esses programas.
- Imposto sobre ganhos de capital: imposto pago sobre os lucros da venda de ativos, como ações, títulos ou imóveis. A alíquota do imposto depende do tempo em que o ativo foi mantido antes de ser vendido.
Quando se trata de oferecer planos de seguro, há várias opções à sua escolha:
- Seguro por invalidez: oferece substituição de renda se o segurado ficar impossibilitado de trabalhar devido a uma invalidez e ajuda a proteger contra a perda de renda.
- Seguro patrimonial e contra acidentes: protege contra perda ou danos à propriedade, como casa ou carro.
Análise abrangente dos benefícios certos oferecidos aos funcionários pelos concorrentes
Vamos entender como as empresas estão aprimorando seus benefícios no local de trabalho:
Estudo de caso 1: Benefícios oferecidos pela T-Mobile US e PerkSpot
A T-Mobile oferece um pacote abrangente de benefícios baseado nos valores da empresa. Ela elaborou um guia com informações sobre como trata seus funcionários. Seus programas de benefícios abrangem aspectos importantes, como assistência médica, benefícios para constituição de família, seguro de vida, LiveMagenta etc., e são aplicáveis a funcionários em tempo parcial e integral:
Use o modelo de manual do funcionário do ClickUp para criar um manual abrangente que detalhe as informações relacionadas aos funcionários da sua empresa em um só lugar:
Você também pode investir em um plano de benefícios para funcionários da PerkSpot, uma empresa que faz parceria com empregadores para oferecer descontos e promoções em vários produtos e serviços aos seus funcionários:
Esses benefícios incluem viagens, entretenimento, eletrônicos, roupas e mais descontos. O programa visa aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários, oferecendo benefícios valiosos além do salário e dos benefícios tradicionais, como seguro saúde.
Estudo de caso 2: Benefícios na Universidade do Alabama (Birmingham)
A Universidade do Alabama (Birmingham) criou o Programa de Benefícios para Funcionários da UAB, que oferece vários acordos de descontos com muitos varejistas e empresas. Este programa permite que todos os funcionários da UAB economizem dinheiro simplesmente por serem funcionários da UAB!
Melhores práticas para oferecer benefícios e vantagens aos funcionários
As equipes de Recursos Humanos que desejam oferecer benefícios e vantagens aos funcionários precisam aprimorar suas estratégias com a combinação certa de ferramentas e estratégias, tais como:
Obtenha um modelo robusto de benefícios
Centenas de modelos gratuitos de RH estão disponíveis para os gerentes acompanharem a licença maternidade de uma funcionária, avaliarem o desempenho da equipe, recrutarem funcionários produtivos e muito mais.
O modelo de matriz de bônus da ClickUp é um desses modelos; ele ajuda você a:
- Acompanhe o desempenho, as recompensas e os incentivos da sua equipe com análises poderosas e crie planos de bônus baseados no desempenho.
- Personalize as estruturas de bônus de acordo com o sucesso individual ou da equipe e garanta uma distribuição justa dos benefícios.
- Estabeleça metas e expectativas claras para todos os envolvidos.
Use um software de RH para otimizar o programa de benefícios
Investir na ferramenta de Recursos Humanos da ClickUp ajuda os gerentes a:
- Gerencie todas as atividades dos funcionários, incluindo o acompanhamento e a garantia de que os benefícios e vantagens a que cada funcionário tem direito sejam fornecidos de forma objetiva.
- Aproveite as visualizações personalizadas do ClickUp e alinhe as informações de desempenho dos funcionários com os benefícios e vantagens.
Identifique a solução certa
Os gerentes também devem considerar o uso das ferramentas certas, especialmente se quiserem manter suas equipes remotas engajadas e produtivas.
Ferramentas como software de engajamento e reconhecimento de funcionários destacam quem está trabalhando em quê, o nível de engajamento da equipe e se a liderança recompensa os funcionários por seu trabalho árduo. Com base nos dados coletados, os gerentes podem selecionar candidatos adequados e criar um programa de benefícios para funcionários orientado por valores.
Por fim, comunique os detalhes do seu programa para que os funcionários possam aproveitá-lo ao máximo e usar os benefícios em todo o seu potencial.
Lidere uma equipe de funcionários felizes com benefícios empresariais bem alinhados
Você pode ler todas as citações sobre trabalho em equipe, mas o verdadeiro trabalho em equipe acontece quando seus funcionários estão motivados para trabalhar e felizes por fazer parte da sua organização. A melhor maneira de acelerar esse processo é oferecer benefícios significativos que incentivem os funcionários a utilizá-los.
Em vez de se contentar com um programa de benefícios “padrão”, estude o que inspira seus funcionários e investigue seus interesses para criar um programa de benefícios personalizado e flexível para a empresa. Dê o próximo passo com uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente: ClickUp.
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Perguntas frequentes
1. Qual é o significado de benefícios para funcionários?
Os benefícios para funcionários são vantagens adicionais que as empresas oferecem aos funcionários além do salário normal. Esses benefícios melhoram a experiência dos funcionários, aumentam o moral e atraem e retêm talentos.
2. O que é um benefício no local de trabalho?
Um benefício no local de trabalho é um benefício que os funcionários recebem do empregador além do salário. Esses benefícios incluem seguro saúde, contas de despesas flexíveis e assistência para cuidados infantis.
3. Qual é um exemplo de benefício?
Algumas vantagens para os funcionários incluem reembolso de mensalidades, opções de refeitório, reembolso de academia, atividades de bem-estar, licença paternidade remunerada, seguro para animais de estimação, horário flexível, etc.